de la plateforme d’e-learning · 2020. 4. 23. · centre de formation multimédia i. accès à la...

Centre de Formation Multimédia

CHU de TOULOUSE

Guide

d’utilisation de la plateforme d’e-learning

CFPS : Centre de Formation

pour les Professionnels de Santé


I. 3

II. 5

1. Navigation 5

2. Page d’accueil Espace apprenant 5

3. Message d’accueil 5

4. Pour retourner vers la page de Navigation 6

5. Bibliothèque 6

6. Profil 7

7. Déconnexion 7

III. 8

1. Les sessions de formation 8

2. Le plan de formation de la session choisie 9

3. Les activités types 10

4. Les autres onglets de la session de formation 11

5. Navigation dans une session de formation 13

6. Navigation dans un cours 14

7. Vidéo 14

IV. 15

V. 15


I. Accès à la plateforme

Via le bureau de l’ordinateur : cliquer sur l’icône « Plateforme E-

Learning »

Ou bien : ouvrir Firefox , Chrome , ou Edge , puis

Via l’intranet : Bouton C4U à droite > Applications

transverses > Bouton « ELFFE Formation continue »

Via l’intranet : Cliquer sur la rubrique « Ressources

humaines » dans le menu gauche > puis cliquer sur « Formation

Professionnelle et continue » > Cliquer ensuite sur le bouton du Portail de

formation > bouton « Plateforme E-learning Formation continue »

ouvrir Firefox , Chrome , ou Edge , puis

A partir du Portail PREFMS : https://ecoles-instituts.chu-toulouse.fr

Menu « Accès Applications » > puis « ELFFE – Formation continue »

• Internet Explorer et Safari sont incompatibles • Toujours utiliser Mozilla Firefox, Google Chrome ou Edge • Ne jamais se connecter via Extranet ou une Prise en Main à Distance

https://ecoles-instituts.chu-toulouse.fr/


Vos paramètres d’identification :

• identifiant : matricule (avec le 01) → ex : 01256548

• mot de passe : date de naissance (jjmmaaaa) → ex : 25061968

Lors de votre première connexion, une adresse mail professionnelle

ou personnelle vous sera demandée


II. Présentation de la plateforme

La zone centrale de l’Espace apprenant permet notamment de visualiser des statistiques

et le volet de gauche d'accéder aux ressources

Dans la rubrique « Message institutionnel » de la zone centrale apparaitront des actualités

ou des informations générales à destination des apprenants de la formation continue.

POUR ACCEDER AUX E-LEARNING

POUR ACCEDER AUX RESSOURCES DOCUMENTAIRES


Le choix du bouton « Bibliothèque » dans la fenêtre de navigation propose un ensemble de

ressources complémentaires (fiches techniques, vidéos…)


L’accès à vos informations personnelles du Profil s’effectue à partir des commandes

proposées par le bouton en haut à droite de la fenêtre

La fermeture de la plateforme E-learning s’effectue à partir de l’icône « Profil » en haut à

droite de la fenêtre


III. Accès à une formation

Pour accéder à une formation, cliquez sur dans le volet de gauche

de la page d’accueil ou directement sur le bouton « Sessions » de la zone centrale.

Sur la ligne de la session de formation à réaliser :

Cliquer sur puis sur


Veuillez cliquer sur « Plan de formation » si ce dernier n’est pas sélectionné

Les activités de cette session s’affichent (test préalable, cours, auto-évaluation, enquête …) avec le détail de leur accessibilité.

Assurez-vous d’être au calme pendant la durée de la réalisation d’une activité de formation.

Cliquez sur pour ouvrir l’activité.

Certaines activités peuvent être paramétrées avec un enchainement conditionnel (ordre chronologique à respecter, score minimal à atteindre, etc.).

Une formation est considérée comme validée si l’ensemble des activités est effectué.

indique que toutes les étapes obligatoires de la session ont été réalisées.


Certaines sessions de formation proposent un QCM préalable

qui doit être réalisé avant d’accéder au cours.

Il vous permettra de connaitre vos acquis sur le sujet avant de débuter

le cours.

Le cours est un diaporama sonorisé sur le thème sélectionné.

Il peut contenir des vidéos.

Il peut être visualisé plusieurs fois.

Il se dévérouille une fois le cours entièrement visualisé.

Attention, la plupart des parcours de formation n’autorisent

qu’un seul passage de ce questionnaire.

Une fois que vous aurez soumis le QCM, le score, la

correction et des commentaires seront dévoilés selon

les paramétrages.


Les parcours de formation proposent un questionnaire d’enquête qui

permettra d’apporter des améliorations sur les formations.

Alertes

Si une activité n’est pas accessible, l’objectif à remplir est indiqué :

L’onglet donne des renseignements (dates d’accessibilité...)

et des consignes sur la formation

L’onglet indique les

étapes conditionnelles paramétrées pour le

déroulé de votre formation.


L’onglet retrace les statistiques de vos formations :

la durée

les accès

les résultats aux QCM


Le fil d’Ariane permet de revenir au « plan de formation » de la session en cours et à l’ensemble des « sessions de formation »

revenir à la page d’accueil

masquer le plan de formation affichée dans la colonne de gauche

revenir au « plan de formation » de la session en cours

passer aux activités précédentes /suivantes

Le volet de gauche permet de naviguer entre les activités de la session de formation.

Indiquent si l’activité est disponible ou non


Pour plus de confort, cliquer sur

pour visualiser le cours en plein écran.

Si problème pour passer en

mode plein écran appuyer sur

la touche F11 pour forcer.

Si le bouton « quitter le plein

écran » ne s’affiche pas utiliser

la touche Echap.

Un player (lecteur du diaporama sonorisé) est à votre disposition :

Mettre en pause / lancer le diaporama

Passer à la diapositive précédente / suivante

Couper / réactiver le son

Télécharger un fichier joint au diaporama le cas échéant

Afficher / masquer les onglets de droite

L’onglet « plan » liste l’ensemble des diapositives et permet d’accéder directement à une diapositive.

L’onglet « Notes » permet d’accéder à la transcription écrite du commentaire de l’intervenant

Dans la majorité des formations, la lecture de la vidéo

incluse au diaporama se fera automatiquement.

En revanche si la diapositive indique un message

pour la lecture de la vidéo, cliquer sur la fenêtre.

La vidéo s’ouvre dans un nouvel onglet. Une fois la vidéo terminée, fermer le nouvel

onglet pour revenir au cours.


IV. Support de dépannage

Depuis la page d’accueil de la plateforme ELFFE

A l’ouverture de la plateforme ELFFE, cliquer sur le lien de la page d’accueil

Depuis un ordinateur du CHU via l’intranet

Ouvrir l’intranet : Cliquer sur la rubrique « Ressources humaines » dans le menu de gauche > « Formation professionnelle et continue » > Cliquer sur le portail de formation > Cliquez ensuite sur le logo « Support de dépannage »

Depuis l’extérieur

A partir du Portail PREFMS : https://ecoles-instituts.chu-toulouse.fr

Menu « Accès Applications » > « Support dépannage »

V. Contacts


[email protected]

https://ecoles-instituts.chu-toulouse.fr/

mailto:[email protected]

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