de la plateforme d’e-learning · 2020. 4. 23. · centre de formation multimédia i. accès à la...
TRANSCRIPT
Centre de Formation Multimédia
CHU de TOULOUSE
Guide
d’utilisation de la plateforme d’e-learning
CFPS : Centre de Formation
pour les Professionnels de Santé
Centre de Formation Multimédia
I. 3
II. 5
1. Navigation 5
2. Page d’accueil Espace apprenant 5
3. Message d’accueil 5
4. Pour retourner vers la page de Navigation 6
5. Bibliothèque 6
6. Profil 7
7. Déconnexion 7
III. 8
1. Les sessions de formation 8
2. Le plan de formation de la session choisie 9
3. Les activités types 10
4. Les autres onglets de la session de formation 11
5. Navigation dans une session de formation 13
6. Navigation dans un cours 14
7. Vidéo 14
IV. 15
V. 15
Centre de Formation Multimédia
I. Accès à la plateforme
Via le bureau de l’ordinateur : cliquer sur l’icône « Plateforme E-
Learning »
Ou bien : ouvrir Firefox , Chrome , ou Edge , puis
Via l’intranet : Bouton C4U à droite > Applications
transverses > Bouton « ELFFE Formation continue »
Via l’intranet : Cliquer sur la rubrique « Ressources
humaines » dans le menu gauche > puis cliquer sur « Formation
Professionnelle et continue » > Cliquer ensuite sur le bouton du Portail de
formation > bouton « Plateforme E-learning Formation continue »
ouvrir Firefox , Chrome , ou Edge , puis
A partir du Portail PREFMS : https://ecoles-instituts.chu-toulouse.fr
Menu « Accès Applications » > puis « ELFFE – Formation continue »
• Internet Explorer et Safari sont incompatibles • Toujours utiliser Mozilla Firefox, Google Chrome ou Edge • Ne jamais se connecter via Extranet ou une Prise en Main à Distance
Centre de Formation Multimédia
Vos paramètres d’identification :
• identifiant : matricule (avec le 01) → ex : 01256548
• mot de passe : date de naissance (jjmmaaaa) → ex : 25061968
Lors de votre première connexion, une adresse mail professionnelle
ou personnelle vous sera demandée
Centre de Formation Multimédia
II. Présentation de la plateforme
La zone centrale de l’Espace apprenant permet notamment de visualiser des statistiques
et le volet de gauche d'accéder aux ressources
Dans la rubrique « Message institutionnel » de la zone centrale apparaitront des actualités
ou des informations générales à destination des apprenants de la formation continue.
POUR ACCEDER AUX E-LEARNING
POUR ACCEDER AUX RESSOURCES DOCUMENTAIRES
Centre de Formation Multimédia
Le choix du bouton « Bibliothèque » dans la fenêtre de navigation propose un ensemble de
ressources complémentaires (fiches techniques, vidéos…)
Centre de Formation Multimédia
L’accès à vos informations personnelles du Profil s’effectue à partir des commandes
proposées par le bouton en haut à droite de la fenêtre
La fermeture de la plateforme E-learning s’effectue à partir de l’icône « Profil » en haut à
droite de la fenêtre
Centre de Formation Multimédia
III. Accès à une formation
Pour accéder à une formation, cliquez sur dans le volet de gauche
de la page d’accueil ou directement sur le bouton « Sessions » de la zone centrale.
Sur la ligne de la session de formation à réaliser :
Cliquer sur puis sur
Centre de Formation Multimédia
Veuillez cliquer sur « Plan de formation » si ce dernier n’est pas sélectionné
Les activités de cette session s’affichent (test préalable, cours, auto-évaluation, enquête …) avec le détail de leur accessibilité.
Assurez-vous d’être au calme pendant la durée de la réalisation d’une activité de formation.
Cliquez sur pour ouvrir l’activité.
Certaines activités peuvent être paramétrées avec un enchainement conditionnel (ordre chronologique à respecter, score minimal à atteindre, etc.).
Une formation est considérée comme validée si l’ensemble des activités est effectué.
indique que toutes les étapes obligatoires de la session ont été réalisées.
Centre de Formation Multimédia
Certaines sessions de formation proposent un QCM préalable
qui doit être réalisé avant d’accéder au cours.
Il vous permettra de connaitre vos acquis sur le sujet avant de débuter
le cours.
Le cours est un diaporama sonorisé sur le thème sélectionné.
Il peut contenir des vidéos.
Il peut être visualisé plusieurs fois.
Il se dévérouille une fois le cours entièrement visualisé.
Attention, la plupart des parcours de formation n’autorisent
qu’un seul passage de ce questionnaire.
Une fois que vous aurez soumis le QCM, le score, la
correction et des commentaires seront dévoilés selon
les paramétrages.
Centre de Formation Multimédia
Les parcours de formation proposent un questionnaire d’enquête qui
permettra d’apporter des améliorations sur les formations.
Alertes
Si une activité n’est pas accessible, l’objectif à remplir est indiqué :
L’onglet donne des renseignements (dates d’accessibilité...)
et des consignes sur la formation
L’onglet indique les
étapes conditionnelles paramétrées pour le
déroulé de votre formation.
Centre de Formation Multimédia
L’onglet retrace les statistiques de vos formations :
la durée
les accès
les résultats aux QCM
Centre de Formation Multimédia
Le fil d’Ariane permet de revenir au « plan de formation » de la session en cours et à l’ensemble des « sessions de formation »
revenir à la page d’accueil
masquer le plan de formation affichée dans la colonne de gauche
revenir au « plan de formation » de la session en cours
passer aux activités précédentes /suivantes
Le volet de gauche permet de naviguer entre les activités de la session de formation.
Indiquent si l’activité est disponible ou non
Centre de Formation Multimédia
Pour plus de confort, cliquer sur
pour visualiser le cours en plein écran.
Si problème pour passer en
mode plein écran appuyer sur
la touche F11 pour forcer.
Si le bouton « quitter le plein
écran » ne s’affiche pas utiliser
la touche Echap.
Un player (lecteur du diaporama sonorisé) est à votre disposition :
Mettre en pause / lancer le diaporama
Passer à la diapositive précédente / suivante
Couper / réactiver le son
Télécharger un fichier joint au diaporama le cas échéant
Afficher / masquer les onglets de droite
L’onglet « plan » liste l’ensemble des diapositives et permet d’accéder directement à une diapositive.
L’onglet « Notes » permet d’accéder à la transcription écrite du commentaire de l’intervenant
Dans la majorité des formations, la lecture de la vidéo
incluse au diaporama se fera automatiquement.
En revanche si la diapositive indique un message
pour la lecture de la vidéo, cliquer sur la fenêtre.
La vidéo s’ouvre dans un nouvel onglet. Une fois la vidéo terminée, fermer le nouvel
onglet pour revenir au cours.
Centre de Formation Multimédia
IV. Support de dépannage
Depuis la page d’accueil de la plateforme ELFFE
A l’ouverture de la plateforme ELFFE, cliquer sur le lien de la page d’accueil
Depuis un ordinateur du CHU via l’intranet
Ouvrir l’intranet : Cliquer sur la rubrique « Ressources humaines » dans le menu de gauche > « Formation professionnelle et continue » > Cliquer sur le portail de formation > Cliquez ensuite sur le logo « Support de dépannage »
Depuis l’extérieur
A partir du Portail PREFMS : https://ecoles-instituts.chu-toulouse.fr
Menu « Accès Applications » > « Support dépannage »
V. Contacts
Centre de Formation Multimédia