DEVENIR PLUS EFFICACE ET PRODUCTIF

Bonjour et bienvenue dans le podcast qui t'aide à trouver ton chemin vers                         une vie plus saine et plus sereine !   Comment organiser son temps de travail pour être plus efficace ?                     Comment parvenir à mieux travailler et mieux se concentrer ? Comment                     tout mettre en oeuvre pour rendre son travail plus productif ? C'est ce que                           l'on va voir aujourd'hui dans ce tout nouveau podcast.  

Je m’appelle Chloé, je suis votre mentor holistique et ma mission est de vous guider au quotidien vers une                                     vie plus saine et plus sereine.   Je vous aide à réconcilier votre corps, votre esprit et votre vie grâce à des méthodes douces et naturelles                                     autour de l’alimentation bienveillante, du bien-être physique et mental et du développement personnel.   Ensemble, entretenons notre santé, cultivons notre bien-être, apaisons notre esprit et accueillons le positif                           dans nos vies.  Ensemble, épanouissons-nous dès aujourd’hui !  

Si ce podcast vous a plu, n’hésitez pas à le partager à un ou plusieurs de vos proches qui en auraient                                         besoin ou aux personnes à qui cela ferait du bien de l’écouter.   Vous pouvez également le noter avec 5 étoiles sur iTunes ou les autres plateformes si celui-ci vous a                                   plu.   N’hésitez pas également à me laisser un commentaire, cela me ferait toujours très plaisir !  Pour plus de contenu et de conseils, vous pouvez me suivre sur tous mes autres réseaux sociaux :                                   Instagram, YouTube et Facebook sous le nom de Chloé Bloom et partager vos publications avec le                               hashtag : #jesuisfleur. 

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Transcription audio : Athéna Camille Charre  

  Bonjour à tous,   Nous parlons aujourd’hui de travail et plus particulièrement de méthode de travail. Depuis que j’ai lancé ce podcast et que j’ai commencé à vous parler de développement personnel, d'entrepreneuriat, j’ai pu avoir des conversations avec nombres d’entre vous qui ont du mal à s’y mettre, ne savent pas comment travailler efficacement sur leur projet et ont du mal à se concentrer. De ce fait, elles n’avancent pas réellement et n’arrivent pas à réaliser leurs rêves.    Tout cela peut être valable aussi bien dans l'entreprenariat que dans le salariat. Voilà pourquoi je voudrais vous parler d’efficacité et voir comment être productif.   Je ne vais pas vraiment vous parler de ce que j’ai fait pour améliorer mes méthodes de travail mais plutôt vous parler de comment je fonctionne de manière globale et vous donner des petites astuces qui peuvent vous aider.   Je suis contente de faire ce podcast car je suis quelqu’un de très productif de façon générale en salariat ou dans l’entreprenariat. J’ai mis longtemps à me rendre compte que c’était plutôt cool et un atout. C’était quelque chose d’inné et que je pouvais transmettre. Je n’ai jamais vraiment eu de souci de concentration, je comprends relativement vite, mais c’est surtout qu’en général mes objectifs sont très clairs. Je suis bélier alors je ne sais pas si cela joue mais je suis très fonceuse.   Ensuite, j’ai été confrontée à différentes situations, cela m’a beaucoup déstabilisé et c’est grâce à ses situations que j’ai eu envie de partager ce sujet. Quand j’ai été responsable sur la moitié de la France d’une équipe au sein d’un laboratoire dans lequel je travaillais, je devais manager des femmes et à ce moment, c’était hors de question que j’exige d’elles d’être hyper efficaces du premier coup. J’ai dû apprendre à transmettre et apprendre à apprendre. Il en va de même pour mon conjoint. Il avait des problèmes de concentration et au début j’étais hyper impatiente et finalement, tout cela m’a fait travailler à essayer de transmettre cela et donner des petits conseils : transmettre le fait d’apprendre à travailler efficacement, être organisé dans son boulot et produire des résultats espérés.   

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Transcription audio : Athéna Camille Charre  

Si vous avez du mal à vous concentrer, ou n’arrivez pas à réaliser une tâche sans regarder Instagram ou Facebook, ou si vous mettez du temps à faire quelque chose car vous recommencez plein de fois etc., ce podcast est fait pour vous !   Il existe plusieurs méthodes et outils que vous pourrez mettre en oeuvre pour réaliser votre travail, vos révisions, votre écriture, votre création de façon plus efficace, productive et en optimisant le temps passé à faire cela. Le but n’est pas de faire les choses le plus vite possible mais le plus efficacement possible pour vous permettre d’avancer, de ne pas vous décourager et d’avoir les résultats que vous escomptés.   Outil 1   Le tout premier outil indispensable pour être plus efficace dans son travail, c’est de définir ses objectifs. Vous pouvez trouver des livres sur ce sujet notamment le livre Pouvoir illimité de Tony Robbins.   Il faut définir vos objectifs précisément et savoir où vous voulez aller exactement. Une des choses qui fait que je bosse efficacement, c’est que je sais exactement où je veux aller, où j’ai envie de vous emmener et mes objectifs sont clairs en tête, je ne les perds pas de vue.   C’est plus facile quand on a un métier qui nous passionne. Le fait de vous aider, vous guider, me transcende. J’adore ! Cela facilite la vision des objectifs. Mais cela s'adresse vraiment à tout le monde. Si vous êtes étudiants et que vous révisez, il va falloir définir vos objectifs : succès à l’examen, note moyenne visée, réviser 3 chapitres, les connaître, les retenir etc.   Si vous êtes en train de créer votre boutique de vêtement de yoga, vous allez définir vos objectifs à court-moyen-long terme. Vous définirez aussi bien vos objectifs de la date d’ouverture, que les objectifs en termes de fournisseur à contacter, les objectifs de chiffre à réaliser, la publicité, les supports.   Si vous travaillez pour une agence de voyage, vous pouvez définir vos objectifs de contrat à conclure, de prime à toucher, les voyages que vous aimeriez incorporer à votre sélection etc.   Il faut définir ses objectifs pour travailler efficacement. La méthode est toute simple. Prenez de quoi écrire (stylo, papier, carnet etc.) et écrivez, listez vos objectifs et cela pendant au moins 15 min. Écrivez tout ce qui vous passe par la tête. Écrivez tous vos objectifs, soyez bien précis et allez 

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Transcription audio : Athéna Camille Charre  

dans les détails. Ensuite, en face de chaque objectif, définissez un temps de réalisation. Est-ce que cet objectif est prévu pour dans la semaine, quelques mois, un an etc. ?   Ensuite, j’aime utiliser deux carnets différents pour cela : un carnet avec mes objectifs à moyen-long terme que je conserve et pour les objectifs à court-terme, j’utilise des post-it que je colle dans mon carnet. Je raye au fur et à mesure tout ce que j’ai accompli et je jette le post-it une fois que tout est réalisé.   Outil 2   Le deuxième outil pour travailler efficacement c’est de définir pourquoi vous voulez atteindre chaque objectif. Cela peut paraître très évident pour certains ou compliqué pour d’autres. Si votre objectif est d’obtenir votre examen de médecine, demandez-vous pourquoi. Peut-être que c’est le métier de vos rêves, que vous voulez sauver des vies. Il faut vraiment que cela vous parle et que vous y croyiez. Sinon inconsciemment, cela ne va pas vous mener à les atteindre.   Quand je travaillais dans le laboratoire, j’avais des objectifs fixés par mes supérieurs (objectifs chiffrés) et des objectifs que je me fixais moi-même : unir et fédérer mon équipe, créer une entraide ou gagner la confiance de mes collaboratrices. Je savais pourquoi je le faisais.   Je vous conseille une petite chose pour vos plus gros objectifs, c’est reprendre l’outil de la 7-step formula. Petit rappel : Le principe est de définir 7 raisons, 7 pourquoi pour chaque objectif de vie, rêve ou résolution qui résonnent en vous et les écrire.   Outil 3   Le troisième outil va être de travailler sur sa concentration. Cela va vous permettre de rester fixé sur votre objectif, garder toute votre attention, cognition dans la réalisation de cet objectif. On ne naît pas tous avec la même concentration de base, cela dépend de notre éducation car différentes activités stimulent la concentration. Cela dépend aussi de notre métier, de notre caractère. Avoir une bonne concentration est la chose nécessaire pour travailler de façon efficace et productive.   La concentration est comme la mémoire, cela se travaille. Une des méthodes les plus efficaces pour l’améliorer (elle a été démontrée par plusieurs études scientifiques) est la méditation. Méditer quelques minutes chaque jour aide considérablement à améliorer sa concentration. 

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Il y a des principes de base dans la méditation : on concentre toute son attention sur quelque chose ancré dans le moment présent.   Je médite souvent, vous le savez peut-être déjà. Je médite soit seule, soit avec des lectures méditatives, de la musique, de l’éveil en pleine conscience ou de la méditation guidée avec l’application 7mind. Dans cette application, vous allez trouver plusieurs stages de méditation qui permettent de travailler sur la concentration, la performance. C’est agréable et efficace. Le stage que je voudrais vous conseiller pour travailler de manière efficace s’appelle productivité. Vous trouverez des méditations sur “comment se recentrer”, “faire de la visualisation productive”, “maîtriser votre attention”, “travailler sur votre patience”, “comment rester concentré”. Ils ont aussi deux autres stages dans la catégorie performance : un sur la confiance et un autre qui s’appelle ikigai qui est basé sue vos propres forces. Ils sont très bien aussi. L’application est gratuite pour la tester puis les stages sont payants.   Pour travailler sur votre concentration, il existe aussi des musiques. J’ai souvent entendu dire ou j’ai moi-même dit que j’avais besoin de musique dans les oreilles pour travailler. Je mettais mes écouteurs, des musiques motivantes etc. Les musiques sont motivantes, inspirantes mais cela nous empêche de focaliser notre attention à 100% sur ce que l’on est en train de faire. Je vais plutôt vous le déconseiller mais sur YouTube vous pouvez trouver des musiques exprès pour la concentration. Personnellement j’ai testé, je trouve cela pas mal et utile pour les exercices d’écriture ou de rédaction. J’ai besoin de faire le vide, avoir une musique qui m’inspire. Je mets les écouteurs et j’ai besoin de m’isoler.   Pour les exercices de lecture où on a besoin de s’imprégner des informations, je préconiserai plutôt le silence absolu voire même de parler à voix haute pour mieux s’imprégner des mots.   Outil 4   Bien choisir les outils et conditions de travail. Pour être efficace et productif dans votre travail il faut veiller à avoir vos outils à disposition.   Par exemple, travailler sur une table et pas avoir l’ordinateur sur ses genoux, avoir une bonne connexion internet, écrire avec un clavier si vous êtes plus rapide qu’au stylo.   Les outils peuvent aussi être des outils de développement personnel comme ce podcast. Trouvez des outils qui vous sont nécessaires. Cherchez sur Google, YouTube, dans des livres. Inspirez-vous de personnes qui 

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mettent à disposition des outils. C’est à vous de veiller d’avoir tous les outils nécessaires pour bien travailler ou les demander. Vous pouvez lister les revues, les livres qui vont vous aider à être plus productifs dans votre travail, à être beaucoup plus efficaces et atteindre vos objectifs.   Il faut également bien choisir ses conditions de travail et l’environnement. Certaines personnes vont préférer travailler chez elles ou en extérieur. D’autres auront besoin de travailler dans des coworkings. Je peux vous conseiller de comparer et d’investir sur vous pour réunir les meilleures conditions possibles. À la Fac j’étais le plus efficace quand j’allais à la bibliothèque. Vous pouvez aussi vous servir de groupe d’aide. Chez vous, vous pouvez faire une pièce séparée pour avoir un vrai bureau ou aller dans un coworking. Moi qui suis tout le temps en voyage et qui change d’appartement tous les mois, je n’ai jamais vraiment de chez moi et je n’ai pas de pièces dédiées exclusivement à mon travail donc je bosse dans des cafés.   Outil 5   Organiser son temps de travail. Il est extrêmement important d’organiser sa façon de travailler dans le temps. Il faut définir un ordre de priorité de ses objectifs. C’est ce que vous avez fait en écrivant vos objectifs.   Organiser son temps de travail c’est très important. L’outil numéro 1 pour l’organisation est le planning. Faites-le, cela vous permettra d’être plus efficaces. Définissez vos cessions de travail pour mieux séparer votre travail et votre vie personnelle. Cela vous permettra d’être efficace puisque vous saurez ce que vous devez faire, à quel moment de la journée et de la semaine. C’est ultra important de vous lever le matin et de connaitre vos horaires. Il ne faut pas qu’il y ait de flou. Plus il y en aura autour de votre travail, moins vous serez productifs. Investissez dans un agenda. Personnellement, j’aime bien les gros plannings que l’on affiche au-dessus du bureau mais vu que je suis en voyage sans arrêt, c’est impossible. J'utilise l’agenda de mon IPhone. Je me lève le matin et je sais exactement à quelle heure je vais passer mes appels, à quelle heure je vais déplier mes mails, à quelle heure je tourne ma vidéo YouTube, écrire mes podcasts etc.     Il a fallu que j’organise tout pour aussi arriver à me caler des phases de temps personnel (mon fitness, ma natation, mon yoga etc.). Planifiez votre travail. Plus vous le ferez, plus vous aurez de clarté et moins vous serez stressés. Pour beaucoup de personnes, cela va être dur de rester concentrés pendant deux heures non-stop et d’avancer super bien pendant deux heures. Il est dur de réviser pendant deux heures non-stop. 

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Quand j’écris mes podcasts, cela me prend parfois beaucoup de temps car je prends vraiment le temps de réfléchir, d’écrire le script etc. J’organise ma cession d’écriture.   Pour organiser vos cessions de travail, il y a une méthode toute simple qui vous permet d’être très efficaces, productifs, de ne pas vous lasser de votre travail, de rester concentrés et de ne jamais vous laisser distraire ni par votre téléphone etc.   C’est une méthode que j’utilise depuis quelques mois. Je n’en avais pas besoin avant mais depuis que je bosse dans des cafés, j’en ai beaucoup plus besoin. Actuellement, je suis en train de vous enregistrer ce podcast dans un petit café à Sidney. Quand je travaille j’ai tendance à boire mon petit moka, mon latte, regarder un peu les gens autour, la mer, penser à un tas de truc, prendre mon téléphone assez facilement qui me sert de connexion internet, commencer à répondre à mes messages Instagram et hop ! C’est comme cela que l’on se déconcentre. J’utilise cette méthode pour arriver à ne plus me distraire de cette façon-là, savoir relâcher la pression et avoir des petits temps où je peux boire mon latte chaud.   La méthode est pomodoro. Au lieu de travailler deux heures d’affilée, on l’organise sous forme d’intervalles encadrées de petites pauses. On travaille pendant 25 minutes sur la tâche à fond et on prend 5 minutes de pause sans travailler. Intercalez les cessions comme cela durant tout le temps que vous avez besoin de travailler. Vous pouvez adapter cela en fonction de vous. Cela peut être trente minutes.   Comment on s’organise ? Avec son timer ou une montre. J’ai téléchargé une application sui s’appelle Be focused. Elle est gratuite et je la trouve bien faite. À chaque fois que je commence à travailler je la mets en route. Au bout de 25 minutes je reçois une notification qui me dit que je dois prendre 5 minutes de pause. 5 minutes après, je reçois une autre notification pour me remettre à travailler etc.   Voilà pour cette méthode vous pouvez l’appliquer pour tout. J’espère que ce podcast vous aura plu et que cela vous aidera à travailler plus efficacement. Bonne chance si vous êtes dans la réalisation d’un projet ou si vous êtes dans vos révisions !   De gros bisous !   Ciao !   

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