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METHODOLOGIE D’ANIMATION DES GROUPES DE TRAVAIL

En vue de la réunion du 04/10/2014

1. GÉNÉRALITÉS

01/10/2014 Cohérence Socialiste - Etats Généraux du PS 2

Organisation de la journée


Deux sessions de travail Un atelier pour

problématiser les thématiques

Un atelier pour faire émerger des propositions innovantes

Planning journée délibérative du 04/10

10h-10h30 Pauses10h30-11h Plénières11h-11h30 Travaux en groupe11h30-12h12h-12h3012h30-13h13h-13h3013h30-14h14h-14h3014h30-15h15h-15h3015h30-16h16h-16h3016h30-17h

Plénière de conclusion

Fin de la journée

Accueil des participants et caféPlénière de lancement

Problématisation en groupes thématiques

Déjeuner

Elaboration des propositions

Principes de la journée de débatUne méthodologie innovante pour : Libérer la créativité dans une atmosphère positive Faire émerger des propositions innovantes

Six principes : Liberté de mouvement et de participation : les participants peuvent librement décider de

prendre une pause pendant le dispositif, sans que cela impacte le déroulement de la journée.

Liberté d’expression : les participants peuvent s’exprimer librement et aucune idée n’est mauvaise à priori, même les plus étranges à première vue

Respect d’autrui : chacun est à sa place, chacun a des choses à apporter au débat Respect des horaires : la journée sera chargée, alors autant ne pas se mettre en retard… Parlons peu, parlons bien : comme nous sommes beaucoup, les prises de parole doivent

être concises au maximum Se faire plaisir : parce qu’on veut tous changer le monde, si on peut le faire en s’amusant,

c’est encore mieux !


Déroulement des ateliers


Phases de divergence : Les participants proposent un maximum d’idées de manière spontanée, sans les détailler Les participants inscrivent leurs idées sur des post-its et les collent sur la table devant eux

Phases de convergence : Les participants sont amenés à hiérarchiser leurs idées afin de faire émerger les plus

consensuelles

Le rôle de l’animateur Stimuler la créativité des participants en les poussant à faire preuve d’imagination Proposer des angles d’approche différents Permettre à chacun de s’exprimer, empêcher que quelqu’un monopolise la parole Contrôler le timing

Timing des ateliers

Atelier de problématisation

1. Introduction rapide et présentation des participants

2. Génération d’idées spontanées

3. Hiérarchisation et sélection des idées

4. Synthèse collective sous format word ou ppt

Atelier de proposition


1. Génération d’idées spontanées

2. Hiérarchisation et sélection des idées

3. Débat collectif sur les idées sélectionnées

4. Vote et synthèse des propositions

5’

25’

10’

20’

30’

10’

45’

15’

1h 1h45

+

+

+ +

+

+

Lors des ateliers de proposition, on traitera les problèmes ensemble lors de la phase de génération d’idées, car une solution peut répondre à plusieurs problèmes

2. TECHNIQUES D’ANIMATION


1. Ouvrir l’atelier2. Générer des idées spontanées3. Hiérarchiser et voter4. Débattre des propositions5. Synthétiser collectivement6. Les 10 règles d’or de l’animateur7. Gérer les objections8. A préparer pour le jour J


Sommaire

1. Accueil des participants Commencez à l’heure. Invitez les participants à se présenter rapidement

2. Introduction Rappelez / Écrivez l’objectif de la réunion et assurez-vous de l'adhésion du groupe. Rappelez le déroulement et le temps de chaque activité (et respectez le!)

3. Rappel des règles du jeu Dites ce que vous attendez des participants, leur rôle. Assurez-vous de leur accord.

3. Lancement du 1er module de l’atelier de travail Préparer une rapide introduction pour briser la glace (citation sur le thème, proposition décalée, prise

de parole d’un des membres du Groupe…) et redonner rapidement la parole aux participants


Ouvrir l’atelier

Les conseils Alliez clarté et convivialité. Sachez créer un climat de confiance

« Chaque participant énonce à haute voix son idée et écrit 3-4 mots qui représentent cette idée sur un post-it, qu’ils collent au hasard sur la table. L’essentiel est d’aller vite, pas de longs discours, l’idée doit pouvoir être énoncé en dix secondes maximum »


Générer des idées spontanées (1/2)

1. Abordez la problématique sous plusieurs angles, en posant trois séries de questions : Premier angle : définir des principes en commun (ex. « c’est quoi pour vous la

démocratie ? » / « que signifie être bien représenté ? ») Deuxième angle : définir des frontières / des barrières (ex « selon vous, quelle est la plus

grande menace pour la démocratie ? » / « quelle serait la pire solutions pour répondre à ce problème ? »)

Troisième angle : faire des analogies (ex. « donnez-moi des exemples de solutions à des problèmes d’ordre similaire qui ont fonctionnées »)

2. Si ça bloque, n’hésitez pas à vous appuyer sur des propositions existantes (synthèses) avec l’aide des rapporteurs

Générer des idées spontanées (2/2)

Atelier de problématisation

1. Poser deux ou trois questions générales positives (ex. « qu’est ce que vous aimez en Europe ?») et rebondir sur les réponses.

2. Poser deux ou trois questions générales négatives (ex. « qu’est ce que vous n’aimez pas en Europe ?») et rebondir sur les réponses.



1. Poser deux ou trois questions négatives (ex. « donnez-moi la pire solution qu’on pourrait apporter au problème XXX »)

2. Demander des analogies

Utiliser les deux premiers angles pour problématiser la thématique, en utilisant des post-its de couleurs différentes

Utiliser les deux derniers angles pour trouver des idées, en utilisant des post-its de couleurs différentes

Demandez aux participants d’énumérer les problèmes liés au thème (post-its d’une troisième couleur)

Demandez aux participants d’énumérer les des solutions aux problèmes posés (post-its d’une troisième couleur)

Hiérarchiser et voter

Atelier de problématisation1. Demandez aux participants de donner

trois ou quatre grands axes de problématisation à partir de tous les problèmes cités. Inscrire ces axes comme en-tête de colonnes du tableau projeté contre le mur

2. Demandez à chaque participant de prendre un tas de post-its et de les ranger dans les colonnes

3. Demandez à chaque participant d’allouer ses votes en dessinant des bâtons sur les post-its (10 votes par personne)



1. Demandez aux participants de classer les propositions sur le tableau, en face des problèmes auxquels elles répondent

2. Demandez à chaque participant de voter pour les propositions qui lui plaisent (10 votes par participant à allouer librement entre les propositions)

Retenez au bout du compte 3 ou 4 problèmes à traiter

Retenez une demi-douzaine de propositions à débattre.


Débattre des propositions1. Peu de temps pour débattre de toutes les propositions (45’) Privilégiez celles qui ne font pas consensus Demandez à une personne de présenter la proposition et les arguments en faveur Demandez aux autres personnes volontaires leur point de vue Clore par un vote (acceptation ou rejet) et conserver une trace des objections si la

proposition est acceptée (rôle des rapporteurs)

2. Si certaines propositions ne sont pas débattues, demander un vote à la majorité Si la proposition est acceptée et que certaines personnes sont contre, demandez-leur de

rédiger chez eux une contre proposition détaillant les arguments contre à envoyer aux rapporteurs, ce qui leur permettra éventuellement de nuancer lors de la rédaction des synthèses

Les conseils Il est probable que vous n’aurez le temps de débattre que de 2 ou 3 propositions…

Pas de problème !

1. Mettez vous sur l’ordinateur avec le rapporteur qui écrit, projetez sur le mur ce que vous écrivez2. Demandez aux participants en levant la main de proposer des formulations


Synthétiser collectivement

1. Définir les objectifs de l’atelier de travail et les valider avec le groupe2. Nommez un ou plusieurs rapporteurs qui seront en charge de restituer le

contenu de l’atelier3. Rappeler la méthode de travail et les règles de bonne conduite4. Annoncer la durée de chaque module de l’atelier et la respecter impérativement 5. Veiller à la participation de chacun : écouter, considérer, valoriser; veillez à

prendre en compte toutes les idées émises6. Relancer fréquemment le groupe par une question adressée à tous ou par un

rapide tour de table7. Verrouiller les points d'accord obtenus8. Reformuler chaque fois que c'est nécessaire9. S'assurer de la compréhension de chacun10. Apporter une conclusion à chaque module de l’atelier

Journée débat - Techniques d’animation


Les 10 règles d’or de l’animateur

Traitement des objections

Objection Irréfutable Objection Floue1.

Reformuler

2. Abonder

3. Pivoter

vers une autre

proposition

4. Proposer

5. Valider

1. Reformuler

2. Comprendre

3. Reconnaître

4. Valider / Fermer le

sujet

1. Poser des questions pour faire

préciser

2. Replacer l'Objection Floue en

Objection réfutable ou irréfutable

Restez calme en toutes circonstances. Montrez votre volonté de trouver une solution

N’hésitez pas à dédramatiser pour débloquer une situation

Objection Réfutable

Durant l’atelier, des objections régulières pourront apparaitre. Pour y faire face, voici comment procéder :



Gérer les objections



A préparer pour le jour J 1. Pour l’atelier de problématisation 5 questions avec un angle positif 5 questions avec un angle négatif

2. Pour l’atelier de propositions 3 questions avec un angle négatif 3 questions analogiques

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