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  • Crer un sondage en ligne http://www.pcastuces.com/pratique/bureautique/formulaire_ligne/page1.htm

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    Crer un sondage en ligne

    Par Clment JOATHON Dernire mise jour : 02/04/2015

    Que cela soit pour rcolter l'avis des membres d'une association ou encore les ides de vos visiteurs, il est toujours intressant de leur faire remplir un petit questionnaire. Avec l'outil Google Forms du service gratuit et en franais Google Documents, vous pouvez facilement crer en ligne un sondage que vous pourrez ensuite faire remplir par vos contacts directement sur Internet. Pour crer votre sondage, vous pourrez dfinir autant de questions que vous souhaitez et les prsenter sous la forme qui vous arrange : champs de texte complter par l'utilisateur, listes avec des puces ou des cases cocher, listes droulantes, tout est possible ! Vous pouvez mme rendre certaines questions obligatoires et poser des questions qui dpendent de la rponse la question prcdente. De votre ct, vous pourrez facilement accder aux donnes rcoltes par le formulaire et les exploiter avec des graphiques prdfinis ou des formules de votre cru. Dcouvrez comment crer, mettre en place un sondage en ligne et traiter les donnes collectes avec l'outil Google Forms de Google Documents.

    Crer un nouveau formulaire

    Si vous avez un compte Google (Gmail, Agenda, ), vous avez accs Documents. Sinon, il vous suffira

    d'en crer un gratuitement.

    1. Dans votre navigateur Web, rendez-vous l'adresse http://docs.google.com/

    2. Identifiez-vous avec votre compte Google. Si vous n'en n'avez pas, crez-en un en cliquant sur le bouton Inscription.

    http://docs.google.com/

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    3. Cliquez sur le bouton Crer puis sur Formulaire.

    4. Cliquez dans le champ Formulaire sans titre et donnez un titre votre formulaire.

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    5. Saisissez en dessous si vous le souhaitez une description du formulaire.

    Dfinir les questions

    Le service vous propose de crer ds prsent votre premire question.

    1. Saisissez l'intitul de la question.

    2. Saisissez ensuite le texte qui s'affichera si la personne demande de l'aide.

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    3. Choisissez ensuite la faon dont vous souhaitez que les personnes rpondent, dans un champ texte par exemple.

    4. Cochez la case Rendre cette question obligatoire pour forcer les utilisateurs rpondre la question et refuser les champs vides.

    5. Cliquez sur OK.

    6. Un aperu de votre question est affich. Pour la modifier, passez la souris dessus et cliquez sur le bouton Modifier. Sinon, passez la souris sur Exemple de question 2 et cliquez sur Modifier.

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    7. Recommencez l'opration avec une autre question. Par exemple, nous allons demander ici le prnom dans un champ Texte.

    8. Pour ajouter d'autres questions, cliquez sur le bouton Ajouter un lment et choisissez le type de question, Choix multiples par exemple.

    9. Saisissez l'intitul de votre question ainsi que les diffrentes rponses possibles.

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    10. Si vous souhaitez que la suite du formulaire dpende du choix de vos visiteurs, cochez la case Ouvrir une page en fonction de la rponse. Validez par OK

    Crer une page ddie

    Lorsque vous posez une question avec des choix multiples, vous pouvez activer la fonction Ouvrir une

    page en fonction de la rponse. Pour chaque rponse possible, vous devez crer une page avec les

    questions ddies. Dans notre exemple, nous allons crer une page avec les questions pour les

    hommes et une autre pour les femmes.

    1. Cliquez sur le bouton Ajouter un lment puis sur Saut de page.

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    2. Donnez un titre la page, Hommes par exemple et cliquez sur OK.

    3. Cliquez sur le bouton Ajouter un lment et choisissez le type de question ajouter cette page.

    4. Crez votre question comme prcdemment et ajoutez autant de questions que vous souhaitez (vous pouvez mme les couper en plusieurs pages)

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    5. Lorsque vous avez fini pour cette page, recommencez l'opration en crant une nouvelle page pour les Femmes et en intgrant les questions qui leurs seront ddies.

    6. Ensuite, vous pouvez rajouter des pages communes aux choix oprs prcdemment. Peu importe l'ordre des pages, nous verrons plus tard comment les relier entre elles correctement.

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    7. Enregistrez enfin votre formulaire en cliquant sur Enregistrer.

    8. A tout moment, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des questions en passant simplement la souris au-dessus.

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    Personnaliser le formulaire

    Par dfaut, le formulaire sera prsent sur un fond uni. Vous pouvez personnaliser son apparence

    l'aide des nombreux thmes votre disposition.

    1. Cliquez sur le bouton Thme : Plain.

    2. Choisissez le thme qui vous plait en cliquant dessus.

    3. Un aperu est affich. Si cela vous convient, cliquez sur Appliquer.

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    4. Notez que le thme ne sera visible que pour les personnes qui compltent le formulaire.

    Relier les diffrentes pages du formulaire

    Maintenant que toutes les pages du formulaire sont prtes, vous allez pouvoir configurer leur

    enchanement.

    1. Passez la souris sur une question o la rponse doit rediriger vers une page spciale, la question sur le sexe dans notre exemple et cliquez sur Modifier.

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    2. A ct de la premire rponse, cliquez sur Passer la page suivante et slectionnez la page atteindre lorsque cette rponse est choisie.

    3. Recommencez l'opration pour les autres rponses.

    4. Ouvrez ensuite la page ddie aux hommes. En bas de la page, cliquez sur Passer la page suivante et choisissez la page atteindre une fois que les hommes auront rpondu leurs questions. Faites de mme pour la page de questions ddies aux femmes.

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    5. Cliquez enfin sur Enregistrer. Votre formulaire est prt tre utilis.

    Modifier le formulaire

    Si vous avez besoin de modifier votre formulaire, cliquez dessus

    dans la liste des documents. La table des rsultats est affiche.

    Cliquez sur le menu Formulaire puis sur Modifier le formulaire.

    Diffuser le sondage Vous pouvez maintenant facilement envoyer votre formulaire vos contacts. Notez que ceux-ci n'ont pas besoin d'avoir un compte Google pour y participer.

    1. Dans Google Documents, ouvrez votre formulaire.

    2. La table des rsultats est affiche. Cliquez sur le menu Formulaire puis sur Envoyer le formulaire.

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    3. Dans le champ A:, saisissez les adresses emails de vos contacts en les sparant par des virgules. Modifiez ensuite si vous le souhaitez l'objet du message.

    4. Pour intgrer la premire page du formulaire dans l'email, cochez la case Inclure un formulaire dans l'e-mail. Sinon, le message ne contiendra qu'un lien vers votre formulaire.

    5. Cliquez sur Envoyer.

    6. Vos contacts reoivent alors votre invitation par email. Si le formulaire est bloqu par la messagerie, il suffit de cliquer sur le lien fourni.

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    7. Le formulaire peut maintenant tre rempli.

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