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Créer un sondage en ligne

Par Clément JOATHON Dernière mise à jour : 02/04/2015

Que cela soit pour récolter l'avis des membres d'une association ou encore les idées de vos visiteurs, il est toujours intéressant de leur faire remplir un petit questionnaire. Avec l'outil Google Forms du service gratuit et en français Google Documents, vous pouvez facilement créer en ligne un sondage que vous pourrez ensuite faire remplir par vos contacts directement sur Internet. Pour créer votre sondage, vous pourrez définir autant de questions que vous souhaitez et les présenter sous la forme qui vous arrange : champs de texte à compléter par l'utilisateur, listes avec des puces ou des cases à cocher, listes déroulantes, … tout est possible ! Vous pouvez même rendre certaines questions obligatoires et poser des questions qui dépendent de la réponse à la question précédente. De votre côté, vous pourrez facilement accéder aux données récoltées par le formulaire et les exploiter avec des graphiques prédéfinis ou des formules de votre cru. Découvrez comment créer, mettre en place un sondage en ligne et traiter les données collectées avec l'outil Google Forms de Google Documents.

Créer un nouveau formulaire

Si vous avez un compte Google (Gmail, Agenda, …), vous avez accès à Documents. Sinon, il vous suffira

d'en créer un gratuitement.

1. Dans votre navigateur Web, rendez-vous à l'adresse http://docs.google.com/

2. Identifiez-vous avec votre compte Google. Si vous n'en n'avez pas, créez-en un en cliquant sur le bouton Inscription.

http://docs.google.com/



3. Cliquez sur le bouton Créer puis sur Formulaire.

4. Cliquez dans le champ Formulaire sans titre et donnez un titre à votre formulaire.



5. Saisissez en dessous si vous le souhaitez une description du formulaire.

Définir les questions

Le service vous propose de créer dès à présent votre première question.

1. Saisissez l'intitulé de la question.

2. Saisissez ensuite le texte qui s'affichera si la personne demande de l'aide.



3. Choisissez ensuite la façon dont vous souhaitez que les personnes répondent, dans un champ texte par exemple.

4. Cochez la case Rendre cette question obligatoire pour forcer les utilisateurs à répondre à la question et refuser les champs vides.

5. Cliquez sur OK.

6. Un aperçu de votre question est affiché. Pour la modifier, passez la souris dessus et cliquez sur le bouton Modifier. Sinon, passez la souris sur Exemple de question 2 et cliquez sur Modifier.



7. Recommencez l'opération avec une autre question. Par exemple, nous allons demander ici le prénom dans un champ Texte.

8. Pour ajouter d'autres questions, cliquez sur le bouton Ajouter un élément et choisissez le type de question, Choix multiples par exemple.

9. Saisissez l'intitulé de votre question ainsi que les différentes réponses possibles.



10. Si vous souhaitez que la suite du formulaire dépende du choix de vos visiteurs, cochez la case Ouvrir une page en fonction de la réponse. Validez par OK

Créer une page dédiée

Lorsque vous posez une question avec des choix multiples, vous pouvez activer la fonction Ouvrir une

page en fonction de la réponse. Pour chaque réponse possible, vous devez créer une page avec les

questions dédiées. Dans notre exemple, nous allons créer une page avec les questions pour les

hommes et une autre pour les femmes.

1. Cliquez sur le bouton Ajouter un élément puis sur Saut de page.



2. Donnez un titre à la page, Hommes par exemple et cliquez sur OK.

3. Cliquez sur le bouton Ajouter un élément et choisissez le type de question à ajouter à cette page.

4. Créez votre question comme précédemment et ajoutez autant de questions que vous souhaitez (vous pouvez même les couper en plusieurs pages)



5. Lorsque vous avez fini pour cette page, recommencez l'opération en créant une nouvelle page pour les Femmes et en intégrant les questions qui leurs seront dédiées.

6. Ensuite, vous pouvez rajouter des pages communes aux choix opérés précédemment. Peu importe l'ordre des pages, nous verrons plus tard comment les relier entre elles correctement.



7. Enregistrez enfin votre formulaire en cliquant sur Enregistrer.

8. A tout moment, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des questions en passant simplement la souris au-dessus.



Personnaliser le formulaire

Par défaut, le formulaire sera présenté sur un fond uni. Vous pouvez personnaliser son apparence à

l'aide des nombreux thèmes à votre disposition.

1. Cliquez sur le bouton Thème : Plain.

2. Choisissez le thème qui vous plait en cliquant dessus.

3. Un aperçu est affiché. Si cela vous convient, cliquez sur Appliquer.



4. Notez que le thème ne sera visible que pour les personnes qui complètent le formulaire.

Relier les différentes pages du formulaire

Maintenant que toutes les pages du formulaire sont prêtes, vous allez pouvoir configurer leur

enchaînement.

1. Passez la souris sur une question où la réponse doit rediriger vers une page spéciale, la question sur le sexe dans notre exemple et cliquez sur Modifier.



2. A côté de la première réponse, cliquez sur Passer à la page suivante et sélectionnez la page à atteindre lorsque cette réponse est choisie.

3. Recommencez l'opération pour les autres réponses.

4. Ouvrez ensuite la page dédiée aux hommes. En bas de la page, cliquez sur Passer à la page suivante et choisissez la page à atteindre une fois que les hommes auront répondu à leurs questions. Faites de même pour la page de questions dédiées aux femmes.



5. Cliquez enfin sur Enregistrer. Votre formulaire est prêt à être utilisé.

Modifier le formulaire

Si vous avez besoin de modifier votre formulaire, cliquez dessus

dans la liste des documents. La table des résultats est affichée.

Cliquez sur le menu Formulaire puis sur Modifier le formulaire.

Diffuser le sondage Vous pouvez maintenant facilement envoyer votre formulaire à vos contacts. Notez que ceux-ci n'ont pas besoin d'avoir un compte Google pour y participer.

1. Dans Google Documents, ouvrez votre formulaire.

2. La table des résultats est affichée. Cliquez sur le menu Formulaire puis sur Envoyer le formulaire.



3. Dans le champ A:, saisissez les adresses emails de vos contacts en les séparant par des virgules. Modifiez ensuite si vous le souhaitez l'objet du message.

4. Pour intégrer la première page du formulaire dans l'email, cochez la case Inclure un formulaire dans l'e-mail. Sinon, le message ne contiendra qu'un lien vers votre formulaire.

5. Cliquez sur Envoyer.

6. Vos contacts reçoivent alors votre invitation par email. Si le formulaire est bloqué par la messagerie, il suffit de cliquer sur le lien fourni.



7. Le formulaire peut maintenant être rempli.



Afficher les résultats A tout moment, vous pouvez consulter les résultats de votre sondage.

1. Dans la liste de vos documents, cliquez sur votre formulaire.

2. Les résultats bruts vous sont alors présentés dans une feuille de calculs. Vous pouvez alors utiliser les formules et outils du tableur.

3. Pour obtenir un résumé du sondage, cliquez sur le menu Formulaire puis sur Afficher le résumé des réponses.



4. Les données sont présentées avec des graphiques.

5. A tout moment vous pouvez refuser les nouvelles réponses au formulaire, si vous avez défini une date limite par exemple. Cliquez pour cela sur le menu Formulaire et désactivez l'option Accepter les réponses.



6. Plus personne ne pourra alors participer au sondage.



Pour aller plus loin

Des remarques, des questions ? Fiche mise à jour et commentaires

disponibles en ligne sur PC Astuces à l'adresse suivante :

http://www.pcastuces.com/pratique/bureautique/formulaire_ligne/page1.htm

Conditions d'utilisation

Ce document peut librement être utilisé à but informatif dans un cadre personnel, scolaire ou

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vendu, ni distribué ailleurs que sur PC Astuces.

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