Créer un document

LES FONCTIONS ENREGISTRER

LES FORMATS

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Sauvegarder une première fois Choisissez la commande Enregistrer du menu Fichier ou cliquez surde la barre d'outils.  Cette boîte de dialogue apparaîtra.

 

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Vérifiez que la zone Enregistrer dans indique le bon disque.Sinon, cliquez sur Dossier Parent jusqu'à ce que vous voyiez le disque a: ou c: ou d: ou le sous-dossier dans lequel vous voulez enregistrer.

Une fois que vous avez trouvé votre disque ou sous-dossier, double-cliquez sur son icône pour l'ouvrir.

Dans la case Nom de fichier, tapez le nom du document puis cliquez sur Enregistrer.

 Remarque:  Si le nom du fichier existe déjà, vous recevrez ce message Remplacez le document existant?

Si oui, cliquez sur Oui, Sinon, cliquez sur Non et donnez un autre nom au document.

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Sauvegarder un document (déjà existant)

Une fois que vous avez donné un nom à votre document et après avoir travaillé dessus, pour sauvegarder, cliquez sur Enregistrer    ATTENTION!  Il faut impérativement prendre l'habitude de sauvegarder le plus souvent possible.

Nous ne sommes jamais à l'abri d'une panne de courant ou d'un problème quelconque. Perdre une partie substantielle d'un document est frustrant.  Si vous développez ce mécanisme, les risques d'accident seront alors diminués.

Pour les personnes qui oublient de sauvegarder, vous pouvez utiliser le fichier de récupération automatique. Choisissez la commande Options du menu

Outils. Cliquez sur l'onglet Enregistrement. Cliquez sur la case Enregistrer les infos de récupération automatique toutes les 5 minutes c'est à dire y mettre un crochet. 

Puis choisissez le nombre de minutes de 1 à 120.  Toutes les 10 minutes est un bon rythme. Cliquez sur OK.

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Sauvegarder un document sous un autre nom

Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous voulez préserver une première version d'un document. 

Par exemple, vous avez une version longue de votre c.v., mais de cette version longue vous devez en préparer une courte. 

Il vous suffit de changer le nom. 

Ainsi, vous avez une version de votre premier document et une version du deuxième. Choisissez la commande Enregistrer sous du menu Fichier

En cliquant sur Enregistrer sous, vous aurez la même fenêtre que pour Enregistrer dans.

Tapez le nom du fichier dans la case Nom de fichier.

Cliquez sur Enregistrer.

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Sauvegarder sur un autre disque ou un autre dossier.

Sauvegarder dans un autre format 

Cette option est fort pratique lorsque vous devez sauvegarder votre document dans un autre format.  Par exemple, si vous devez sauvegarder un document en Wordperfect pour un collègue, ce même document pourra être directement ouvert par ce même collègue avec le logiciel en question.  Voici la liste non exclusive des formats de conversion : (Word 97)

1. Microsoft Word pour Macintosh 2. MS-DOS3. Windows4. WordPerfect 5.x pour DOS et Windows5. Microsoft Write pour Windows6. Microsoft Works pour MS-DOS et Windows1. Fichier secondaire de fusion WordPerfect2. Format d'échange (RTF-DCA)3. WordStar4. Texte5. Texte MS-DOS6. Modèle7. Format HTML8. WORKS

 Cliquez sur Enregistrer sous du menu Fichier. Cliquez sur la flèche située à droite du menu local Type de fichier et glissez le curseur sur le format approprié.

Cliquez sur Enregistrer.

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Comment créer un document

La manière la plus rapide est de cliquer sur le sigle  WORD, un document nommé « document1 » apparaît alors il suffit alors de changer son nom avec la commande« Enregistrer sous » standard.   Ou Choisissez la commande Nouveau du menu Fichier et cliquez sur OK.

Remarques:

La fenêtre affichée à l'écran sera préprogrammée pourun document de format lettre (8,5 po x 11 po soit 21,59 cm x 27,95 cm). 

Les marges sont aussi préétablies à  1 po (2,5 cm) et les taquets de tabulation sontpréétablis tous les 0,5 po (1,25 cm). 

Pour en savoir plus sur le formatage d'un document,

voir mise en forme des paragraphes.

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Visualiser un document à l'écran

Il existe plusieurs façons de visualiser un document dans Word.  Quand vous commencez à travailler sur un document, vous êtes dans le mode normal. 

Le mode Lecture à l'écran s'utilise avec l'icône Explorateur de Document.Recommandé pour les longs documents.

Le mode Page permet de visualiser la disposition du document avec tous ses attributs (en-têtes, pieds de page, colonnes, notes de bas de page,graphiques, images, etc.) tel qu'il s'imprimera. 

Autre possibilité: vous pouvez cliquer l'icône mode Page au bas à gauche de votre écran. Pour sortir du mode Page, vous devez cliquer sur Normal du menu Affichage ou sur en bas à gauche de votre écran.

Le mode Plan permet d'organiser le document en plan.  Très pratique lorsque vous travaillez avec de longs documents, car il permet une organisation plus facile des éléments.   Le document Maître permet d'organiser de longs documents constitués de plusieurs petits, tels que des livres et des rapports.

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