coursexcel-2007

7/30/2019 CoursExcel-2007

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EXCEL 20071- Inverser les lignes et les colonnes Excel

Dans un tableau Excel, vous souhaitez inverser les colonnes de votre tableau avec voslignes et vice-versa. Avec l'option de collage spciale, c'est opration est trs simple etprendra en compte vos titres et vos donnes.

1. Dans Excel, slectionnez le tableau pour lequel vous souhaitez inverser les lignes et lescolonnes.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la slection et cliquez surCopier.


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3. Cliquez dans une case vide sous ce tableau ou dans une nouvelle feuille.

4. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule et cliquez sur la commande Collagespcial.

5. Dans la fentre qui s'ouvre, slectionnez l'option Transpos et cliquez surOK.


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6. Les lignes et colonnes du tableau sont alors inverses.

2- Aligner des sries de chiffres - Excel

Dans une feuille de calculs, vous avez saisi une srie de chiffres ne prsentant pas tous le mmenombre de dcimales. Vous voulez aligner toutes ces valeurs sur la virgule, sans pour autant

modifier le nombre de dcimales. Voici comment procder.

1. Slectionnez la plage de nombres aligner.


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2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la slection et cliquez surFormat de cellules.

3. Ouvrez l'onglet Nombres.

4. Dans la zone Catgorie, cliquez surPersonnalis.


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5. Dans le champ Type, saisissez alors ????,??. Adaptez le nombre de points d'interrogation vos valeurs numriques. S'il y a plus que de chiffres dans la partie entire ou dcimale que

de points d'interrogation, Excel remplacera ces derniers par des espaces.

6. Validez enfin parOK. Les chiffres sont alors correctement aligns.

3- Supprimer les lignes vides - Excel

Votre tableau comporte des lignes vides et vous souhaitez les supprimer. Vous pouvez effectuer la

manipulation la main ou bien le faire automatiquement. Pratique lorsque votre tableau est un peu

long.

1. Dans Excel, slectionnez les colonnes de votre tableau.


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2. Pressez la touche F5 et appuyez sur le bouton Cellules.

3. Slectionnez alors l'option Cellules vides et appuyez surOK.


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4. Les lignes vides sont alors slectionnes.

5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule slectionne et choisissez la

commande Supprimer.

6. Slectionnez l'option Dcaler les cellules vers le haut et cliquez surOK.


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7. Il n'y a dsormais plus de lignes vides dans votre tableau.

4- Copier ou dplacer une feuille d'un classeur un autre - Excel 2007

Vous souhaitez dplacer ou copier une feuille et tout son contenu d'un classeur Excel un autre

classeur ? L'opration est assez simple.

1. Dans Excel, ouvrez simplement les 2 classeurs, celui qui contient la feuille copier ou dplacer et celui qui doit la recevoir.

2. Dans le premier classeur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la feuille copier ou dplacer et choisissez la commande Dplacer ou copier.


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3. Droulez la liste Dans le classeur et slectionnez le second classeur, dans lequel votrefeuille sera copie ou dplace.

4. Choisissez sa position dans la liste Avant la feuille.


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5. Pour copier la feuille et ne pas la dplacer, cochez la case Crer une copie.

6. La feuille est alors copie ou dplace dans le second classeur.

5- Cacher le contenu d'une cellule - Excel 2007

Pour cacher le contenu d'une cellule sans l'effacer, vous pouvez utiliser les outils de protection defeuilles d'Excel. Plus rapide et subtil, il vous suffit de modifier la couleur du texte par du blanc

pour le rendre invisible.

1. Slectionnez les cellules dissimuler.


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2. Cliquez sur la slection avec le bouton droit de la souris et cliquez surFormat de cellules.

3. Ouvrez l'onglet Police.

4. Droulez la liste Couleur et choisissez la couleur blanche.


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5. Validez par OK. Le contenu des cellules est alors invisible.

6. Slectionnez les cellules pour le voir rapparatre. Recommencez l'opration et choisissez lacouleur noire pour retrouver l'affichage original.

6- Rpter une ligne sur toutes les pages - Excel 2007

Votre tableau s'tale sur plusieurs pages ? Pour vous y retrouver lorsque vous l'imprimer, vouspouvez rpter la ligne comportant les titres des colonnes sur toutes les pages.

1. Dans Excel, ouvrez votre document. Ouvrez l'onglet Mise en page du ruban Office.


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2. Cliquez sur le bouton Imprimer les titres.

3. Dans la rubrique Titres imprimer, cliquez sur le bouton droite du champ Lignes rpter en haut.

4. Cliquez sur la ligne contenant vos titres et que vous souhaitez rpter sur toutes les pages.


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5. Cliquez sur le bouton l'extrmit du champ pour valider.

6. Cliquez enfin surOK. Lorsque vous imprimez votre document, le titre des colonnes estaffich sur la premire page.

7. Il est aussi affich sur toutes les autres pages.

7- Crer un lien vers un autre document - Excel 2007

Parfois, dans Excel, vous souhaitez faire rfrence un autre document contenant des informationsintressantes. Vous pouvez facilement crer un lien vers un document que vous pourrez ouvrir enun clic.

1. Ouvrez votre document dans Excel.


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2. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insrer un lien vers un autre document.

3. Ouvrez l'onglet Insertion du ruban Office.

4. Cliquez sur le bouton Lien hypertexte.


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5. Dans le champ Texte afficher, saisissez le texte qui redirigera vers le document externe.

6. A l'aide du cadre d'explorateur, naviguez jusqu'au fichier auquel vous faites rfrence.

7. Cliquez surOK.

8. Dsormais, il vous suffit de cliquer sur le lien insr pour ouvrir le document li.


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8- Sauter la dernire cellule de la ligne ou de la colonne - Excel

Dans Excel, vous souhaitez accder la dernire cellule d'une ligne ou d'une colonne, ce que vous

pouvez faire en faisant dfiler la feuille de calcul. Pour aller plus vite dans un grand tableau, ilexiste une astuce pour sauter directement la fin de la ligne ou de la colonne.

1. Ouvrez votre feuille de calcul avec Excel.

2. Slectionnez n'importe quelle cellule dans le tableau.

3. Double cliquez alors sur la bordure de la cellule pour aller dans cette direction au bout dutableau. Double cliquez par exemple sur la bordure infrieure de la cellule pour vousretrouver immdiatement la dernire cellule de cette colonne.

4. Vous vous retrouvez la dernire cellule de la ligne ou de la colonne.


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9- Dsactiver la conversion des adresses en liens - Excel 2007

Par dfaut, lorsque vous saisissez une adresse Web dans une feuille de calcul, Excel 2007 la

converti automatiquement en lien hypertexte, ce qui peut s'avrer vite agaant en cas de clicmalencontreux. Vous pouvez facilement dsactiver cette fonction.

1. Cliquez sur le bouton Office puis surOptions Excel.

2. Cliquez sur la rubrique Vrifications.


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3. Cliquez ensuite sur le bouton Options de correction automatique.

4. Dans la boite de dialogue qui apparat, ouvrez l'onglet Mise en forme automatique aucours de la frappe.


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5. Dcochez alors la case Adresses Internet et rseau avec des liens hypertextes.

6. Validez enfin deux fois parOK. Dsormais, lorsque vous saisirez ou copierez des adressesWeb, elles ne seront pas converties en liens hypertextes.

10- Rechercher dans tout un classeur - Excel 2007

Lorsque vous faites une recherche dans Excel, celle-ci porte par dfaut sur la feuille de calcul

active. Pour rechercher dans tout un classeur ou dans plusieurs feuilles, vous devez auparavant les

slectionner.


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1. Pressez la touche Ctrl et, tout en la maintenance enfonce, cliquez sur chaque onglet defeuille slectionner.

2. Pour toutes les slectionner et faire une recherche sur tout le classeur, cliquez avec lebouton droit de la souris sur un onglet de feuille et choisissez la commande Slectionnertoutes les feuilles.

3. Lancez alors la fonction de recherche en cliquant sur le bouton Rechercher et Slectionnerpuis surRechercher de la rubrique Modification de l'onglet Accueil du ruban Office.


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4. Saisissez vos termes de recherche puis cliquez sur le bouton Rechercher tout.

11- Rechercher les cellules masques - Excel 2007

Si vous avez masqu des cellules dans les colonnes ou les lignes de votre feuille de calcul, il peut

ensuite tre difficile de les trouver. Il existe toutefois un moyen de les dtecter facilement.

1. Cliquez sur la feuille de calcul qui contient les lignes ou colonnes masques que voussouhaitez rechercher.

2. Ouvrez l'onglet Accueil du ruban Office.

3. Dans la zone Edition, cliquez sur le bouton Rechercher et slectionner.


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4. Dans le menu qui apparat, cliquez surSlectionner les cellules.

5. Slectionnez l'option Cellules visibles seulement puis cliquez surOK.


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6. Toutes les cellules visibles sont slectionnes et les lignes et colonnes adjacentes aux ligneset colonnes masques sont marques d'une bordure blanche. Vous pouvez les afficher en

slectionnant les lignes ou colonnes adjacentes, en cliquant dessus avec le bouton droit de

la souris et en choisissant la commande Afficher.

7. Notez qu'un clic sur un emplacement quelconque de la feuille de calcul annule la slectiondes cellules visibles. Si les cellules masques que vous souhaitez afficher se trouvent en

dehors de la zone de feuille de calcul visible, utilisez les barres de dfilement pour

parcourir le document jusqu' ce que les lignes et colonnes masques qui contiennent ces

cellules soient visibles.

12- Afficher automatiquement les nombres ngatifs en rouge - Excel 2007Grce la fonction de mise en forme conditionnelle d'Excel, vous pouvez modifier

automatiquement la mise en forme des nombres ngatifs pour les afficher en rouge.

1. Dans Excel, slectionnez les cellules contenant des nombres.


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2. Cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle de la zone Style dans l'onglet Accueildu ruban Office.

3. Dans le menu qui apparat, cliquez sur le bouton Nouvelle rgle.

4. Dans la zone Slectionnez un type de rgle, slectionnez l'option Appliquer une mise enforme uniquement aux cellules qui contiennent.


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5. Dans la description de la rgle, droulez la liste Comprise entre et slectionnez l'optioninfrieure .

6. Dans le champ qui s'affiche ct, saisissez le chiffre 0.

7. Cliquez ensuite sur le bouton Format...


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8. Droulez la liste Couleur et choisissez la couleur rouge. Cliquez surOK.

9. Validez parOK.


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10.Dsormais, tous les nombres ngatifs seront affichs en rouge.

13- Crer un graphique personnalis en un instant - Excel 2007

Si vous souhaitez crer rapidement un graphique partir des donnes des cellules que vous avez

slectionnes, il vous suffit simplement de presser la touche F11. Un graphique utilisant le style dugraphique par dfaut est alors gnr. Par dfaut, le graphique est un histogramme group. Vous

pouvez personnaliser le type du graphique utilis par dfaut.

1. Ouvrez l'onglet Insertion du ruban Office.


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2. Cliquez sur le bouton Autres graphiques puis surTous types de graphiques.

3. Choisissez alors le modle de graphique utiliser par dfaut lors d'une insertion rapide,Barres groupes par exemple puis cliquez sur le bouton Dfinir comme graphique pardfaut.


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4. Cliquez sur le bouton Annuler.

5. Dsormais, pour crer rapidement un graphique de ce type, slectionnez vos donnes etpressez la touche F11.

14-Zoomer sur les cellules slectionnes - Excel 2007

Excel possde une fonctionnalit de zoom qui vous permet d'agrandir la taille de tout votredocument. Peut tre souhaitez vous simplement zoomer sur un ensemble spcifique de cellules ?

Excel 2007 vous facilite la tche grce un outil pratique.


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1. Dans votre document Excel, slectionnez les cellules sur lesquelles zoomer.

2. Ouvrez l'onglet Affichage du ruban.

3. Cliquez ensuite sur le bouton Zoom sur la slection.


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4. Les cellules slectionnes sont alors affiches en plein cran.

5. Cliquez sur le bouton 100 % pour retrouver l'affichage standard.

15- Ajouter la calculatrice la barre d'accs rapide - Excel 2007

Si vous utilisez souvent la calculatrice de Windows pour effectuer rapidement des calculs simples

lorsque vous tes sous Excel, vous gagnerez du temps en l'ajoutant sous la forme d'un raccourci

dans la barre d'accs rapide d'Excel. Un simple clic dessus vous permettra de l'ouvrir.


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1. Dans Excel, cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d'outils Accs rapide droite dela barre d'accs rapide.

2. Dans le menu qui apparat, cliquez surAutres commandes.


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3. Droulez la liste Catgorie suivante et slectionnez l'option Commande non prsente surle ruban.

4. Slectionnez alors la calculatrice et cliquez sur le bouton Ajouter.


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5. Cliquez sur OK. La calculatrice Windows est dsormais accessible par un raccourci dansExcel.

16- Importer un tableau HTML dans une feuille de calcul - Excel 2007

Si vous trouvez des informations intressantes sur Internet prsentes sous la forme d'un tableau,

vous pouvez facilement les rcuprer dans Excel 2007 pour les intgrer une feuille de calcul.

1. Lancez Excel 2007. Ouvrez l'onglet Donnes du ruban Office.


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4. Des petites flches jaunes apparaissent ct de chaque tableau dtect dans la page.Cliquez sur la flche correspondant au tableau que vous souhaitez rcuprer.

5. Cliquez sur le bouton Importer.

6. Slectionnez alors la cellule partir de laquelle coller le tableau. Vous pouvez aussi choisirde l'importer dans une nouvelle feuille de calcul. Cliquez sur le bouton OK.

7. Les donnes du tableau sont alors importes dans Excel.


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17- Calculer un prix HT ou TTC - Excel

Pour tablir une facture, vous disposez d'un prix hors taxes et vous souhaitez connatre son prix

toutes taxes. A l'inverse, vous disposez d'un prix TTC et vous souhaitez connatre le montant de lataxe et le prix hors taxes. Avec Excel et de simples formules, c'est facile !

1. Dans Excel, crez un tableau avec une colonne pour le prix HT, une autre pour la taxe etune dernire pour le prix TTC.

2. Saisissez un prix HT dans la celluleA2. Dans la colonne taxe, saisissez le montant de lataxe, 19,6 % par exemple (cellule B2).


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3. Le prix TTC s'obtient par la formule Prix TTC = Prix HT * (Taxe + 1). Dans la colonnePrix TTC (C2), saisissez la commande = A2 * (B2 + 1) et pressez la touche Entre.

4. Le prix TTC est calcul.

5. A l'inverse, pour calculer un prix HT partir d'un prix TTC et d'une taxe, utilisez la formulePrix HT = Prix TTC / (Taxe + 1). Placez-vous dans la colonne prix HT. Saisissez la

commande = C3 / (B3 + 1).


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6. Pressez la touche Entre. Le rsultat est calcul.

18- Rcuprer un tableau sur Internet - Excel 2007

Sur Internet, vous souhaitez rcuprer des informations contenues dans un tableau pour les utiliser

dans une feuille de calculs. Excel vous permet de copier un tableau et de le coller en respectant le

positionnement des colonnes et des lignes dans les cellules.

1. Avec Internet Explorer, slectionnez le tableau o les lignes qui vous intressent.


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2. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Copier.

3. Ouvrez Excel. Placez-vous l'endroit o vous souhaitez insrer les donnes du tableau.Cliquez sur le bouton Coller.


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4. Le tableau est alors coll dans le tableau et la position des colonnes et les lignes estrespecte.


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5. Cliquez sur la balise qui s'affiche puis surRespecter la mise en forme de destination pourretirer la mise en forme du tableau et ne conserver que le texte.

6. Tout le formatage est retir. Seul le texte brut est gard.

19- Utiliser des icnes conditionnelles - Excel 2007

Vous utilisez Excel pour vous prendre des notes et suivrez des informations, comme un tableau de

prsence par exemple. Pour indiquer les personnes prsentes une certaine date, vous mettezsimplement une croix devant son nom. Excel 2007 va vous permettre d'utiliser des icnes !


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1. Dans Excel, slectionnez les cellules contenant vos croix.

2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle puis surJeux

d'icnes.


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3. Choisissez les icnes que vous souhaitez.

4. Cliquez de nouveau sur le bouton Mise en forme conditionnelle puis surGrer les rgles.

5. Cliquez sur le bouton Modifier la rgle.


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6. Dfinissez les valeurs pour lesquelles les icnes seront affiches.

7. Cochez la case Afficher l'icne uniquement puis cliquez deux fois sur le bouton Ok.

8. Remplacez alors vos croix par le chiffre 2.

9. L'icne verte remplace alors automatiquement la valeur.


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10.Saisissez 0 pour utiliser la croix rouge.

20- Exporter un graphique sous la forme d'une image - Excel 2007

Vous avez gnr un graphique dans un classeur Excel et vous souhaitez l'exporter sous la forme

d'une image. Une macro vous permettra d'exporter facilement au format GIF le graphique de votre

choix.

1. Ouvrez le classeur contenant le graphique exporter.

2. Ouvrez l'onglet Dveloppeur.


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3. Cliquez sur le bouton Visual Basic.

4. Cliquez sur le menu Insertion puis surModule.


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5. Recopiez alors les lignes suivantes :

Sub SauveGIF ()Fname = ThisWorkbook.Path & "\" & ActiveChart.Name & ".gif"ActiveChart.Export FileName:=Fname, FilterName:="GIF"End Sub

6. Fermez la fentre de l'diteur de Visual Basic.

7. Dans votre classeur, cliquez sur le graphique exporter.


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8. Cliquez sur le bouton Macros.

9. Dans la fentre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Excuter pour lancer la macroSauveGIF.


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10.Le graphique est alors enregistr dans le dossier o se trouve votre classeur.

21- Ajouter une courbe de tendance un graphique - Excel

Dans Excel, vous avez insrer un graphique une feuille de calcul. Vous faire ressortir la tendance

sur l'volution d'une valeur du graphique, vous pouvez ajouter une droite de rgression ou une

courbe de tendance.

1. Ouvrez le classeur Excel qui contient votre graphique.

2. Dans le graphique, slectionnez la srie de donnes dont vous souhaitez ajouter la tendance.


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3. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Ajouter unecourbe de tendance.

4. Dans la fentre qui s'ouvre, vous pouvez modifier le type de la courbe de tendance ainsi queson apparence.

5. Cliquez enfin sur le bouton Fermer.


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6. La courbe de tendance est ajoute votre graphique.

22- Naviguer rapidement entre les feuilles de calculs - Excel 2007

Si vous avez cr beaucoup de feuilles de calculs dans un classeur Excel, vous pouvez avoir du mal

vous y retrouver pour atteindre une feuille prcise. Les boutons de navigation vous permettent

d'accder la feuille prcdente, suivante, la premire et la dernire. Il existe d'autres moyens

de naviguer rapidement entre les feuilles de calculs.

1. Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur les boutons de navigation. La listedes feuilles de calculs de votre classeur apparat alors.

2. Cliquez sur la feuille que vous souhaitez afficher.

3. Pour passer la feuille suivante ou la feuille prcdente, vous pouvez galement utiliserrespectivement les raccourci claviers Ctrl + Page Bas ou Ctrl + Page Haut.


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23- Ajuster son texte la largeur des cellules - Excel

Dans Excel, lorsque vous saisissez un long texte, seule la partie qui tient dans la largeur de la

colonne est affiche. Pour afficher tout le texte, tout en conservant la largeur de la cellule, il voussuffit d'activer le retour automatique la ligne. Votre texte sera alors coup en plusieurs lignes

pour apparatre en entier.

1. Dans Excel, cliquez avec le bouton droit sur la cellule ou sur la slection de cellules danslequel votre texte est trop long. Choisissez l'option Format de cellule.

2. Ouvrez ensuite l'onglet Alignement.


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3. Dans la rubrique Contrle du texte, cochez alors la case Renvoyer la ligneautomatiquement.

4. Validez alors parOk.

5. La largeur de votre texte est alors ajuste celle de vos cellules.


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24- Afficher une valeur dans une forme - Excel 2007

Pour mettre en avant des donnes, vous pouvez utiliser une forme colore. Excel vous permeten effet d'y afficher l'intrieur le contenu d'une cellule qui sera mis jour en temps rel.

1. Dans Excel, ouvrez l'onglet Insertion du ruban Office.


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2. Cliquez sur le bouton Forme puis choisissez la forme utiliser pour mettre en avant unevaleur.


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3. Dessinez alors la forme l'cran.

4. La forme tant slectionne, cliquez alors dans le champ de fonction.


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5. Saisissez alors = suivi des coordonnes de la cellule dont vous souhaitez mettre en avant lecontenu.

6. Pressez enfin la touche Entre. Le contenu de la cellule s'affiche alors en temps rel dans laforme.

25- Crer ses listes personnelles - Excel

Dans Excel, lorsque vous saisissez Lundi dans une cellule puis, si vous la slectionnez et si vous la

copiez sur les cellules voisines, Excel reconnait les jours de la semaine et vous obtenez une liste

Mardi, Mercredi, etc. Excel vous permet galement de crer vos propres listes.


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1. Dans Excel, cliquez sur le menu Outils puis surOptions.

2. Ouvrez l'onglet Listes pers..

3. Dans la zone Entres de la liste, saisissez les lments qui composent votre liste. Aprschaque mot, pressez la touche Entre.


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4. Lorsque votre liste est complte, cliquez sur le bouton Ajouter.

5. Pour modifier votre liste, slectionnez-la dans la colonne Listes personnalises. Modifiezalors la liste dans la colonne Entres de la liste.

6. Cliquez enfin sur le bouton OK.

7. Dsormais, pour afficher cette lise dans une feuille de calcul, il suffit de taper le premierlment de la liste, de slectionnez sa cellule et de faire glisser sa case de recopie (en bas

droite de la cellule) sur les cellules voisines.


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26- Colorer les onglets - Excel

Pour mieux distinguer les onglets d'un classeur et les reconnatre en un coup d'oeil, vous pouvez

leur ajouter de la couleur.

1. Dans Excel, ouvrez votre document.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet colorer. Dans le menu qui apparat,choisissez la commande Couleur d'onglet.

3. Choisissez alors la couleur attribuer l'onglet dans la palette qui apparat. Cliquez sur lebouton Autres couleurs pour avoir plus de choix.


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4. Recommencez alors l'opration pour les autres onglets. Notez que l'onglet actif reste blancet soulign de sa couleur.

27- Trier ses donnes par lignes - Excel 2007

Votre tableau est organis par lignes et non par colonnes et vous souhaitez le trier correctement.

Voici comment effectuer simplement cette manipulation.

1. Slectionnez les informations que vous souhaitez trier, en ne slectionnant pas les en-ttesdes lignes.

2. Ouvrez l'onglet Donnes du ruban Office.


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3. Cliquez ensuite sur l'icne Trier de la zone Trier et filtrer.

4. Par dfaut, le tri est organis par colonnes. Cliquez sur le bouton Options.

5. Dans la zone Orientation, slectionnez l'option De la gauche vers la droite. Cliquez surOk.


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6. Dfinissez alors les conditions de tri. Droulez la liste Trier par et slectionnez la ligne surlaquelle portera le tri.

7. Droulez la liste Trier sur et choisissez l'option Valeurs.

8. Cliquez sur la liste Ordre et choisissez l'ordre du tri, Du plus grand au plus petit parexemple.

9. Cliquez enfin sur le bouton Ok.

28- Personnaliser les dures - Excel

Par dfaut, Excel affiche les dures sous le format hh:mm:ss, par exemple 04:04:26. Vous pouvez

crer un nouveau format personnalis plus lisible, pour afficher les dures sous la forme 4 h 04 min26 s.


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1. Dans Excel, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule contenant une durepuis choisissez la commande Format de la cellule.

2. Dans la zone Catgorie, cliquez surPersonnalise.


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3. Cliquez alors dans le champ Type et saisissez h "h" mm "min" ss "s".


29- Imprimer des zones non contigus sur une page - Excel 2007

Si vous souhaitez imprimer sur une seule page des informations qui sont parpilles un peu partout

dans votre classeur Excel, vous pouvez les regrouper dans une seule feuille. Il vous suffira

simplement alors de l'imprimer, les informations tant automatiquement mises jour.


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1. Dans Excel, slectionnez la premire zone imprimer puis copiez-la dans le presse papier l'aide du raccourci clavierCtrl + C ou de la commande Copier de la rubrique Presse-papiers de l'onglet Accueil du ruban Office.

2. Ouvrez une nouvelle feuille vierge sur laquelle vous allez mettre tous les lments que voussouhaitez imprimer.


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3. Cliquez sur la flche vers le bas du bouton Coller de la rubrique Presse-papiers de l'ongletAccueil du ruban Office. Dans le menu qui apparat, choisissez la commande En tantqu'image puis Coller l'image avec liaison.


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4. Recommencez alors l'opration pour les autres zones imprimer. Vous pouvez alorsagencer et dimensionner les diffrentes informations (mises jour en temps rel) comme

bon vous semble sur la feuille.


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5. Il ne vous reste alors plus qu' imprimer cette nouvelle feuille qui contient une copie mise jour en temps rel des lments qui vous intressent. Si vous modifiez une des informations

sources, l'image est automatique mise jour.

30- Naviguer rapidement dans les commandes du ruban - Excel 2007

Le ruban d'Excel 2007 vous permet d'accder rapidement au commandes et outils les plus utilises

dans le tableur de Microsoft. Toutes ces commandes et outils sont classs dans des onglets parmi

lesquels il est possible de naviguer trs rapidement.

1. Placez tout d'abord le curseur de la souris au dessus du ruban, en haut de la fentre d'Excel2007.


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2. Faites alors tournez la roulette de votre souris. Vous naviguez alors parmi toutes lescommandes et outils du ruban.

31- Saisir facilement des nombres levs - Excel

Dans une feuille de calculs, vous pouvez avoir besoin de taper des nombres trs grands ou bien trs

petits. Pour crire un tel nombre, vous pouvez l'crire en entier, ou bien utiliser la puissance de 10.

1. Dans une cellule, vous souhaitez par exemple saisir la constante gravitationnelle qui est0,00000000006674 ou encore 6,67410-11 mkg-1s-2. Ainsi, remplacez la puissance de

10 par la lettre E. La constante devient 6,674E-11.

2. Pour aller plus vite lors de la saisie, vous pouvez aussi remplacer la puissance de 10 ou la

lettre E par **. La constante devient 6,674**-11.


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32- Convertir les dates et heures entre deux fuseaux horaires - Excel

Vous avez une feuille de calculs qui contient des dates et des heures dans un certain fuseau horaireGMT + 6 heures par exemple et pour plus de commodits, vous souhaitez les convertir dans un

autre fuseau horaire, GMT + 1 par exemple. Vous pouvez utiliser pour cela la fonction TEMPS.

1. Dans votre feuille de calcul, cliquez sur la cellule qui contiendra la date et l'heureconverties.

2. Saisissez alors la fonction =B3 - TEMPS(5;0;0) en remplaant B3 par le nom de la cellulequi contient la date et l'heure dans le fuseau horaire d'origine et 5,0,0 par le nombred'heures, de minutes et de secondes soustraire ou ajouter la date.

3. Pressez enfin la touche Entre. La nouvelle date et la nouvelle heure s'affiche alors.


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4. Pour ajouter du temps un horaire, pour passer de GMT + 1 GMT + 3 par exemple,utilisez la commande =C3 + TEMPS(2;0;0).

5. Notez que vous pouvez utiliser cette fonction TEMPS pour ajouter ou soustraire n'importequelle dure une date : TEMPS(heures;minutes;secondes) .

33- Trouver la diffrence entre deux dates - Excel

Dans Excel, vous souhaitez afficher le nombre de jours, de mois et d'annes entre deux dates. Vous

pouvez utiliser pour cela la fonction DATEDIF. Cette fonction cache d'Excel peut tre trspratique.

1. Placez-vous dans la cellule o vous souhaitez afficher le nombre de jours, de mois oud'annes entre deux dates et utilisez la formule suivante :

=DateDif( date_debut; date_fin; "intervalle" )

en remplaant date_debut par les coordonnes de la cellule qui contient la date de dbut etdate_fin pour les coordonnes de la cellule de la deuxime date.

2. Remplacez enfin intervalle par l'intervalle de temps dans lequel vous souhaitez le rsultat :

Intervalle Dfinition

Y Nombre d'annes compltes

M Nombre de mois complets

D Nombre de jours

MDNombre de jours (les mois et les annes sont

ignors)

YMNombre de mois (les jours et les annes sont

ignors)

YD Nombre de jours (les annes sont ignores)


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3. Pour calculer par exemple le nombre de jours entre une date qui se trouve dans la celluleA1 et une autre dans la cellule A2, saisissez la formule :

= DateDif(A1; A2; "D" )

4. Pressez alors la touche Entre. Le nombre de jours sparant les deux dates s'affiche alors.

5. Pour aller plus loin, vous pouvez afficher le nombre d'annes, de mois et de jours entredeux dates. Utilisez pour cela la formule suivante :

=DateDif(A1;A2;"Y")&SI(DateDif(A1;A2;"Y")>1;" ans, ";" an,")&DateDif(A1;A2;"YM") &" mois et"&DateDif(A1;A2;"MD")&SI(DateDif(A1;A2;"MD")>1;" jours";" jour")


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34- Compter le nombre de cellules qui correspondent un critre - Excel

Dans Excel, vous souhaitez comptez le nombre d'lments d'une plage de cellules quicorrespondent un certain critre. Dans une liste, vous souhaitez par exemple dterminer le

nombre de personnes qui ont moins de 18 ans. Vous avez besoin pour cela de la fonction NB.SI.

1. Dans Excel, ouvrez la feuille de calculs qui contient votre tableau. Dans notre exemple, laplage de cellule que nous souhaitons prendre en compte est D3:D13.

2. Placez vous dans la cellule o vous souhaitez afficher le nombre de cellules quicorrespondent votre critre.


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3. Saisissez alors la commande =NB.SI(D4:D13;"


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1. Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office puis sur le bouton Options Excel.

2. Cliquez ensuite sur la rubrique Options avances.

3. Dcochez alors la case Dplacer la slection aprs validation de la zone Optionsd'dition.


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5. Pour les versions prcdentes d'Excel, cliquez sur le menu Outils puis surOptions. Ouvrezl'onglet Modification et dcochez enfin la case Dplacer la slection aprs validation.

36- Rpter les titres - Excel 2003 et 2007

Lorsque vous imprimez un tableau, les titres des colonnes et des lignes ne s'impriment que sur les

premires pages. Si votre tableau s'tale sur plusieurs pages, il peut alors tre difficile de voir dupremier coup d'oeil qui correspondent les colonnes et les lignes. Heureusement, pour plus de

clart, Excel pour permet de rpter les titres sur chaque page.

1. Dans Excel 2007, cliquez sur l'onglet Mise en page (dans Excel 2003, cliquez sur le menuFichier puis surMise en page).

2. Cliquez sur la commande Imprimer les titres (pour Excel 2003, ouvrez l'onglet Feuille).


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3. Dans la zone Lignes rpter en haut, slectionnez les lignes rpter sur toutes lespages.

4. Faites de mme si besoin pour les colonnes rpter dans le champ Colonnes rpter gauche.

5. Cliquez enfin sur le bouton Ok. Vous pouvez alors lancer l'impression en droulant lemenu Fichier, Imprimer puis en cliquant sur le bouton Ok.

37- Mettre en page la feuille de calculs - Excel

Si la zone d'impression de votre feuille de calculs ne tient pas sur une seule page, Excel la dcoupe

automatiquement pour la rpartir sur plusieurs pages. Vous pouvez personnaliser l'emplacement

des sauts de page.

1. Commencez par afficher la rpartition des diffrentes pages en droulant le menuAffichage puis en cliquant sur la commande Aperu des sauts de page.


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2. Vous pouvez alors agencer selon vos besoins la pagination en faisant glisser les lignesbleues l'aide de la souris.

3. Pour revenir l'affichage standard, cliquez sur le menu Affichage puis surNormal.

38- Mieux mettre en avant les erreurs - Excel

Dans Excel, lorsqu'une cellule contient une erreur de formule, une division par 0 par exemple ou

bien une rfrence incorrecte une cellule, un message d'alerte vert est affich dans celle-ci. Pourrendre ces erreurs plus visibles, vous pouvez demander Excel de les signaler par un petit triangle

rouge.


2. Ouvrez l'onglet Vrification des erreurs.


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3. Droulez la liste Couleur de l'indicateur d'erreur et choisissez une couleur plus visibleque le vert, le rouge par exemple.

4. Validez enfin parOk. Le triangle en haut gauche des cellules contenant des erreurs seraalors rouge.

39- Afficher le quadrillage - Excel

Lorsque vous imprimez une feuille de calculs dans Excel, le quadrillage qui apparat l'cran n'est

pas report sur la page imprime. Vous pouvez choisir de l'imprimer.

1. Dans Excel, cliquez sur le menu Fichier puis surMise en page.


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2. Ouvrez l'onglet Feuille.

3. Dans la zone Impression, cochez la case Quadrillage.

4. Cliquez sur le bouton Ok. Vous pouvez alors lancer l'impression en droulant le menuFichier, Imprimer puis en cliquant sur le bouton Ok.

40- Dlimiter la zone Imprimer - Excel

Dans Excel, vous n'tes pas oblig d'imprimer la totalit de votre feuille de calculs. Vous pouvez

en effet limiter la zone d'impression une partie d'un tableau par exemple.


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1. Dans votre feuille de calculs Excel, slectionnez la plage de cellules imprimer avec votresouris.

2. Droulez le menu Fichier, Zone d'impression et cliquez surDfinir.

3. Des traits pointills entourent alors la zone qui sera imprime.


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4. Vous pouvez alors lancer l'impression en droulant le menu Fichier, Imprimer puis encliquant sur le bouton Ok.

41- Modifier l'chelle d'un graphique - Excel

Avec Excel, vous avez trac un graphique avec diffrentes valeurs issues de votre classeur. Or legraphique cr ne commence pas zro et n'est centr que sur vos valeurs. Pour corriger cela, vous

pouvez prendre en compte une plage plus large de valeur pour vos axes.

1. Dans Excel, crez un graphique.

2. Double cliquez sur l'axe dont vous souhaitez modifier l'chelle, l'axe des ordonnes parexemple.


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3. Dans la fentre qui apparat, ouvrez l'onglet Echelle.

4. Saisissez alors dans les champs Minimum et Maximum l'intervalle de valeurs affiches,entre 0 et 140 par exemple.

5. Cliquez enfin sur le bouton Ok

42- Cacher une feuille de calculs - Excel 2000/XP/2003

Dans Excel, vous utilisez une feuille de calculs distincte pour saisir toutes vos donnes, qui seront

par la suite synthtises par des graphiques ou des calculs sur une autre page. Si vous souhaitez que

les informations de cette feuille restent confidentielles, vous pouvez la cacher des yeux de voslecteurs.

1. Dans Excel, slectionnez la feuille que vous souhaitez cacher en cliquant sur son onglet enbas de la page.


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2. Droulez le menu Format, Feuille puis cliquez surMasquer.

3. Cliquez ensuite sur le menu Outils, surProtection puis surProtger le classeur.

4. Saisissez un mot de passe puis cliquez surOk. Confirmez votre mot de passe et cliquez unenouvelle fois sur le bouton Ok.

Votre feuille est cache et ne peut pas tre raffiche sans votre mot de passe.


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5. Pour l'afficher de nouveau, tez la protection du classeur en droulant le menu Outils,Protection et en cliquant surOter la protection du classeur. Saisissez votre mot de passeet cliquez sur le bouton Ok.

6. Droulez ensuite le menu Format, Feuille et cliquez surAfficher.

7. Slectionnez dans la liste Afficher la feuille, la feuille que vous avez cache et cliquez surle bouton Ok. La feuille est de nouveau accessible par les onglets en bas de la page.

43- Crer un graphique transparent - Excel

Lorsque vous crez un graphique dans Excel, l'option vous permettant de dfinir la transparence

des sries est dsactive, vous obligeant choisir une couleur pleine. Il est toutefois possible de

rendre les barres et colonnes de vos graphiques transparentes en copiant une image transparente.


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1. Crez normalement votre graphique. Celui-ci doit tre de type histogramme ou barres.

2. Affichez la barre d'outils Dessin en cliquant sur le menu Affichage, surBarres d'outilspuis surDessin.


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3. Dessinez un rectangle sur votre feuille de calculs l'aide de la forme automatiqueRectangle de la barre d'outils Dessin.

4. Doublez cliquez ensuite dans ce rectangle. Une fentre Format de la forme automatiqueapparat.

5. Ouvrez l'onglet Couleurs et traits.

6. Dans la zone Remplissage, droulez la liste Couleur et choisissez la couleur de votregraphique.

7. Utilisez la barre de dfilement Transparence afin de rgler la transparence.

8. Dans la zone Bordure, droulez la liste Couleur et choisissez l'option Aucun trait.



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10.Cliquez sur le rectangle que vous venez de crer puis droulez le menu Edition et cliquezsur la commande Copier.

11.Activez votre graphique en cliquant dessus puis cliquez sur la srie en histogrammes ou encolonnes pour la slectionner.


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12.Droulez le menu Edition et cliquez sur la commande Coller. Votre graphique devienttransparent.

13.Si vous prfrez ajouter une bordure votre srie, double cliquez dessus puis, dans l'onglet

Motifs, dfinissez une bordure. Cliquez enfin surOk.

44- Slectionner toutes les cellules d'un certain type - Excel

Dans Excel, vous souhaitez slectionner toutes les cellules de votre document qui contiennent dutexte, pour changer leur taille par exemple. Cela est possible rapidement grce la commande

Atteindre.

1. Dans votre feuille de calculs, cliquez sur le menu Edition puis surAtteindre.


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2. Dans la fentre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Cellules.

3. Choisissez le type de cellules slectionner, les cellules contenant du texte constant parexemple puis cliquez sur le bouton Ok.

4. Toutes les cellules correspondant votre requte sont alors slectionnes.

45- Afficher les paramtres d'une fonction - Excel

Lorsque vous utilisez une fonction dans Excel, vous ne savez plus forcment quels paramtres luisont associs. Pour vous aider rapidement, vous pouvez afficher les paramtres des fonctions.


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1. Dans une cellule, tapez = puis le nom de votre fonction, somme par exemple.

2. Pressez alors simultanment les touches Ctrl, Maj et A. Les paramtres de la fonction sontalors affichs.

3. Remplacez alors les paramtres par vos valeurs ou les noms des cellules qui lescontiennent, puis pressez la touche Entre.

46- Ouvrir un document au dmarrage - Excel

Lorsque vous excutez Excel un classeur vierge est ouvert. Vous pouvez choisir d'afficher

automatiquement le document de votre choix au dmarrage d'Excel, sans avoir passer par un

raccourci spcifique.

1. Dans Excel, ouvrez le document que vous souhaitez afficher automatiquement au

dmarrage d'Excel.


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2. Cliquez sur le menu Fichier puis surEnregistrer sous.

3. Enregistrez alors votre document dans le dossierxlstart qui se trouve dans le dossierd'installation d'Office, C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART parexemple.

4. Validez parOk. Dsormais, ce document sera ouvert au dmarrage d'Excel.

47- Changer l'orientation du texte - Excel

Dans vos feuilles de calcul Excel, vous souhaitez changer l'orientation d'une cellule contenant dutexte. Vous pouvez l'orienter par exemple verticalement afin de complter un titre sur le ct d'untableau.

1. Dans Excel, ouvrez votre classeur.

2. Pour changer l'orientation du texte contenu dans une cellule, cliquez dessus avec le boutondroit de la souris. Choisissez la commande Format de cellule.

3. Ouvrez l'onglet Alignement.


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4. Dans la zone Orientation, choisissez l'orientation de votre texte.

5. validez parOk.

48- Changer la couleur du quadrillage des cellules - Excel

Dans Excel, le quadrillage des cellules est de couleur grise. Vous pouvez la personnaliser et utiliser

la couleur de votre choix : une couleur plus fonce par exemple afin de mieux dlimiter l'espace

des cellules.


2. Ouvrez l'onglet Affichage.

3. Dans la zone Fentre, droulez la liste Couleur du quadrillage et choisissez une nouvellecouleur dans la palette qui apparat.


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4. Cliquez enfin surOk. La modification est immdiatement effectue.

49- Masquer des donnes avant l'impression - Excel

Lorsque vous imprimez un document dans Excel, vous ne souhaitez pas forcment faire apparatre

toutes les donnes. Vous pouvez facilement masquer des lignes, des colonnes ainsi que des cellules

pour ne pas qu'elles soient imprimes.

1. Pour masquer une colonne, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez lacommande Masquer. Vous pouvez galement slectionner la colonne et utiliser le

raccourci clavierCtrl + 0.

2. Pour masquer une ligne, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez lacommande Masquer. Vous pouvez galement slectionner la ligne et utiliser le raccourciclavierCtrl + 9.


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3. Enfin, pour masquer une cellule, il vous suffit simplement de la slectionner et de changerla couleur du texte pour du blanc.

4. Pour afficher de nouveaux vos donnes, slectionnez les colonnes ou lignes entourant cellesque vous avez masques et choisissez la commande Afficher. Pour les cellules o vousavez pass le texte en blanc, repassez le en noir.

50- Masquer les zros - Excel

Par dfaut, Excel affiche toutes les informations que vous saisissez, mme les zros. Dans unefeuille de calculs qui en contient beaucoup, il peut tre difficile de voir les informations

importantes. Vous pouvez choisir de masquer tous les zros de la page, mme s'il s'agit de rsultats

de fonctions.

1. Cliquez sur le menu Outils puis surOptions.

2. Ouvrez l'onglet Affichage.

3. Dans la zone Fentre, dcochez la case Valeurs zro.

4. Cliquez surOk.


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Pour deplus amples informations, crivez : [email protected] ou appelez au 71-16-51-99100

5. Les zros ne sont dsormais plus affichs l'cran, mais galement l'impression. Cochezde nouveau la case pour les faire rapparatre.

51- Agrandir ou rduire la slection - Excel

Vous travaillez sur un tableau dans Excel et souhaitez zoomer dessus ou au contraire, s'il est tropgrand, l'afficher en totalit de l'cran. Pour cela, vous pouvez utiliser le zoom classique qui se

commande avec la molette de la souris tout en maintenant la touche Ctrl enfonce. Il existe unautre moyen plus prcis de procder.

1. Dans Excel, slectionnez votre tableau.

2. Droulez la liste Zoom puis choisissez l'option Slection.


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3. Excel ajuste alors l'affichage l'cran la taille de votre tableau.

4. Pour revenir un affichage normal, droulez de nouveau la liste Zoom et choisissez

l'option 100 %.

52- Concatner plusieurs cellules - Excel

Dans Excel, vous souhaitez fusionner entres elles des chanes de caractres qui se trouvent dans

des cellules distinctes pour n'en former qu'une seule. C'est ce qu'on appelle la concatnation. AvecExcel, vous pouvez concatner le contenu de plusieurs cellule grce l'oprateur &.

1. Dans Excel, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insrer le rsultat de laconcatnation de vos cellules.


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2. Tapez le signe = puis cliquez sur la premire cellule de la chane que vous souhaitezafficher.

3. Saisissez ensuite l'oprateur&

4. Si vous souhaitez insrer un espace avant la prochaine chane que vous allez insrer,rajoutez la commande " " &

5. Cliquez ensuite sur la seconde cellule. Son nom est ajout la suite.


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6. Pressez enfin la touche Entre. Les deux chanes sont affiches la suite.

7. Recommencez alors l'opration pour si vous souhaitez concatner d'autres chanes.

53- Insrer une date fixe - Excel

Les fonctions maintenant() et aujourdhui() vous permettent d'insrer la date et l'heure courantesdans une cellule. Or chaque fois que vous ouvrez votre feuille de calculs, ces informations sontmises jour. Si vous souhaitez insrer la date et l'heure actuelles, mais qu'elles ne bougent plus,

pour signaler la date de dernire mise jour par exemple, vous n'tes pas oblig de saisir

manuellement ces informations.

1. Dans Excel, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insrer la date ou l'heure

courante.

2. Appuyez simultanment sur les touches Ctrl et ; pour insrer la date du jour.

3. Appuyez simultanment sur les touches Ctrl et : pour insrer l'heure courante. Cesinformations sont fixes et ne bougeront pas.


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54- Changer la couleur de fond d'une cellule - Excel

Pour mettre en avant un rsultat ou bien diffrentes informations, vous pouvez colorer le fond des

cellules. Attention toutefois ne pas en abuser afin de veiller la lisibilit de votre document.

1. Dans Excel, slectionnez la cellule dont vous souhaitez dfinir une couleur de fond.

2. Cliquez sur le menu Format puis surCellule.

3. Ouvrez l'onglet Motifs.

4. Slectionnez alors la couleur appliquer au fond de la cellule.

5. Si la couleur est trop fonce, le texte de la cellule, qui est affich par dfaut en noir neressortira pas assez. Vous devez alors modifier sa couleur. Ouvrez pour cela l'onglet Police.


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6. Droulez la liste Couleur et choisissez la couleur du texte, de prfrence une teinte claire.

7. Cliquez enfin surOk.

55- Activer la saisie semi-automatique - Excel

Si vous devez ajouter plusieurs fois les mmes valeurs dans un tableau, vous pouvez gagner dutemps en laissant Excel complter automatiquement votre saisie. Pour cela, vous devez activer la

saisie semi-automatique.


2. Ouvrez l'onglet Modification.


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3. Cochez alors la case Saisie semi-automatique des valeurs de cellule.

4. Cliquez ensuite surOk.

Dsormais, lorsque vous commencerez saisir un mot que vous avez dj saisi auparavant dans la

colonne, Excel vous proposera automatiquement de le terminer. Tapez Entre pour accepter ouEchap pour saisir un autre nom.

Notez que si plusieurs cellules contiennent des contenus similaires, la saisie semi-automatique nepeut s'activer qu'aprs la frappe de plusieurs caractres, afin de dpartager les diffrentes solutions

possibles.

56- Connatre le rang d'un lment - Excel

Avec Excel, vous tenez par exemple la liste des notes de vos lves. Vous souhaitez connatre le

classement de chacun d'eux suivant leurs notes. Vous pouvez facilement le faire grce la fonction

RANG.

1. Ouvrez dans Excel votre liste d'lments dont vous souhaitez afficher les rangs.


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2. Ajoutez une colonne intitule Rang.

3. Placez vous dans la premire cellule de cette colonne qui correspond au premier lment classer puis saisissez la fonction suivante :

=RANG(B2;$B$2:$B$9)

o B2 correspond aux coordonnes du premier lment prendre en compte pour leclassement, ici la note, et B9 les coordonnes du dernier lment.

4. Appuyez alors sur la touche Entre.

5. Copiez alors la cellule C2 dans les cellules suivantes de la colonne. Vous pouvez aussisimplement tirer la cellule C2 jusqu' la cellule C9 pour copier la formule.

6. Le classement de chaque lve en fonction de leur note est alors affich.


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7. Si vous souhaitez un ordre inverse pour le classement, utilisez la fonction :

=RANG(B2;$B$2:$B$10;1)

57- Forcer le renvoi la ligne - Excel

Pour amliorer la lisibilit de vos cellules, vous pouvez couper manuellement une phrase cellule

sur plusieurs lignes en forant le renvoi la ligne.

1. Cliquez sur la cellule contenant le texte que vous souhaitez couper.

2. Appuyez sur la touche F2 pour l'diter.

3. Placez le curseur l'endroit o vous souhaitez effectuer le renvoi la ligne puis utilisez le

raccourci clavierAlt + Entre.

4. Appuyez enfin surEntre pour valider.

58- Slectionner les cellules qui contiennent du texte - Excel

Pour diffrentier les textes des nombres dans vos feuilles de calcul, vous pouvez leur appliquer un

formatage particulier. Or pour cela, vous devez auparavant, slectionner toutes les cellules qui

contiennent du texte, ce qui est rapide grce cette astuce.

1. Dans Excel, appuyez sur la touche F5 pour ouvrir la fentre Atteindre.


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2. Cliquez sur le bouton Cellules.

3. Slectionnez l'option Constantes puis laissez seulement la case Texte coche. Cliquez surOk.

4. Toutes les cellules contenant du texte sont alors slectionnes.

59- Dfinir une zone d'impression - Excel

Dans Excel, vous n'tes pas oblig d'imprimer la totalit d'une feuille de calcul. Vous pouvez en

effet dfinir une zone d'impression contenant un unique tableau par exemple pour l'imprimer.

1. Dans Excel, slectionnez les cellules que vous souhaitez imprimer puis droulez le menuFichier. Cliquez surZone d'impression puis surDfinir. La zone imprimable est alorsreprsente par des pointills.


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2. Cliquez sur le menu Fichier puis surImprimer.

3. Choisissez votre imprimante, dfinissez ses paramtres qui cliquez sur le bouton Ok pourdmarrer l'impression. Seul le contenu de la zone d'impression sera imprim.

60- Masquer une feuille de calcul - Excel

Si votre classeur comporte de nombreuses feuilles, il peut tre difficile de s'y retrouver dans leurs

onglets en bas de page. Si certaines feuilles vous servent rarement car elles contiennent

uniquement des calculs, mieux vaut alors les masquer.

1. Ouvrez votre classeur dans Excel.

2. Cliquez en bas de l'cran sur l'onglet de la feuille que vous souhaitez masquer.

3. Cliquez ensuite sur le menu Format, surFeuille puis surMasquer. L'onglet portant le nomde la feuille disparat alors.

4. Rassurez-vous, la feuille n'a pas t supprime. Pour l'afficher de nouveau, cliquez sur lemenu Format, surFeuille puis surAfficher.

5. Dans la fentre qui s'ouvre, choisissez la feuille que vous souhaitez afficher parmi toutescelles qui sont masques. Cliquez enfin surOk.

61- Imprimer les formules d'un tableau - Excel

Lorsque vous imprimez une feuille de calculs avec Excel, seuls les rsultats des formules que vous

avez utilis sont affichs. Pour comprendre comment les calculs ont t labors, vous pouvez

imprimer les formules.


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1. Ouvrez votre feuille de calculs avec Excel.

2. Cliquez sur le menu Outils puis surOptions.

3. Ouvrez l'onglet Affichage puis cochez la case Formules dans la rubrique Fentres.Cliquez surOk.

4. Les formules sont dsormais visibles dans les cellules. Imprimez alors votre document.

5. Pour retrouver les rsultats dans les cellules, recommencez l'opration en dcochant cettefois la case Formules.


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62- Compter le nombre d'occurrence d'un lment - Excel

Dans une feuille de calcul, vous souhaitez compter le nombre d'occurrence d'un certain lment.

Par exemple le nombre de matines travailles par vos salaris, qui est reprsent par la valeur

Matin.

1. Ouvrez votre feuille de calcul puis placez vous dans la cellule o vous souhaitez afficher lenombre total d'lment compter.

2. Saisissez alors la commande =NB.SI(C5:C16;"Matin") en remplaant C6:C16 parl'intervalle de cellules prendre en compte et Matin par l'lment que vous cherchez.

3. Appuyez alors sur la touche Entre pour afficher le rsultat.


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63- Slectionner la totalit d'un tableau - Microsoft Excel

Pour slectionner un tableau dans Excel, vous utilisez la souris. Or si votre tableau comporte de

nombreuses lignes et colonnes, cela peut s'avrer ardu. Heureusement qu'un raccourci clavier est lvous vous faciliter grandement la tche.

1. Cliquez sur une cellule quelconque du tableau que vous souhaitez slectionner.

2. Appuyez alors sur la touche Ctrl puis, tout en la laissant enfonce, cliquez sur le bouton *du pav numrique. Votre tableau est alors automatiquement slectionn.

Rapide n'est-ce pas ?


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64- Arrondir un nombre - Microsoft Excel

Pour arrondir vos nombres qui se trouvent dans des cellules d'une feuille de calcul d'Excel, vous

disposez de trois fonctions : ARRONDI, ARRONDI.INF pour arrondir la valeur infrieure etARRONDI.SUP pour arrondir la valeur suprieure. Ces trois fonctions acceptent deux

paramtres : la valeur arrondir et le nombre de dcimales que vous dsirez.

1. Placez vous dans la cellule devant contenir le nombre que vous souhaitez arrondir.

2. Saisissez alors la commande =ARRONDI(nombre;decimales) en remplaant nombre parle nombre arrondir o bien les coordonnes de la cellule o il se trouve, A1 par exempleet en remplaant decimales par le nombre de chiffres aprs la virgule auxquels voussouhaitez arrondir, 2 par exemple.

3. Validez parEntre. Le nombre arrondi est alors affich.

4. Pour forcer un arrondi la valeur suprieure, remplacez ARRONDI parARRONDI.SUP.Pour arrondir la valeur infrieure, remplacez-le parARRONDI.INF.

65- Dtecter les doublons - Excel

Si votre feuille de calcul comporte de nombreuses lignes, il peut tre fastidieux de trouver les

lments identiques prsents plusieurs fois. Pour dtecter facilement les doubles, une simple

formule suffit.

1. Dans la premire ligne, placez vous dans la cellule qui se trouve droite de vosinformations.


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2. Saisissez alors la formule suivante : =A1 & B1 afin de crer une chane rsumant lecontenu de la ligne. Cette chane nous servira trouver les doublons. Si votre tableau

contient plus de 2 colonnes, il vous suffit simplement de les rajouter la formule. Validez

parEntre.

3. Copiez ensuite cette cellule dans les autres cellules de cette colonne droite de vosinformations. Toutes vos entres disposent donc d'une chane les rsumant.

4. Placez vous ensuite dans la premire cellule droite de celle o vous avez prcdemmententre la formule, D1 dans notre exemple.


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5. Saisissez alors la formule suivante :

=SI(NB.SI($C$1:C1;C1)>1;"Doublon";"")

6. Validez parEntre puis copiez cette cellule dans les autres cellules de la colonne.L'information Doublon apparat alors pour les informations prsentes plusieurs fois. Il nevous reste alors plus supprimer ces lignes redondantes.

66- Colorier une cellule suivant son contenu - Excel 2000/XP/2003

Avec Excel, vous souhaitez mettre en avant toutes les cellules dont le contenu est par exemple

suprieur, un certain nombre. Pour cela, vous pouvez attribuer une couleur ces cellules l'aide

de la fonction Mise en forme conditionnelle.

Slectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme en fonction de leur contenu puis

cliquez sur le menu Format puis surMise en forme conditionnelle.


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Dfinissez alors la condition respecter pour la mise en forme. Par exemple : La valeur de lacellule est, suprieure ou gale , 10.

Cliquez ensuite sur le bouton Format, droulez la liste Couleur et slectionnez la couleur appliquer au texte des cellules respectant votre condition.

Validez enfin deux fois surOk.


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67- Rendre plus lisible son tableau - Excel

Pour rendre plus attrayant un tableau sous Excel, vous pouvez changer le style d'une ligne sur

deux. Ainsi les tableaux qui comportent de nombreuses donnes seront plus lisibles.

Tout d'abord, vrifiez dans Excel que la barre Mise en forme est affiche. Pour cela, droulez lemenu Affichage, puis Barre d'outils, et vrifiez que l'option Mise en forme est coche.


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Slectionnez ensuite une ligne sur deux de votre tableau. Pour cela, tout en maintenant la touche

Ctrl de votre clavier enfonce, slectionnez avec le bouton gauche de la souris les cellules sur laseconde ligne du tableau, puis sur la quatrime ligne, puis sur la sixime ligne etc.

Cliquez sur la flche oriente vers le bas de l'icne Couleur de remplissage dans la barre d'outils

Mise en forme. Slectionnez alors une couleur, par exemple le gris clair.


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Les donnes contenues dans votre tableau sont alors plus lisibles.

68- Comparer deux classeurs - Excel 2003

Pour comparer les valeurs de deux classeurs, il peut tre pratique de les afficher l'un ct de

l'autre et de faire dfiler simultanment les contenus des deux fentres. Une nouvelle possibilit

offerte avec la version 2003 d'Excel.

Ouvrez les deux classeurs comparer dans Excel 2003 puis droulez le menu Fentre, Compareren cte cte avec...


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Lorsque vous faites dfiler la premire fentre, horizontalement ou verticalement, la seconde se

dplace de la mme faon.

Lorsque vous avez termin, cliquez sur le bouton Fermer le cte cte de la barre d'outilsComparer en cte cte.

69- Calculer la diffrence entre deux heures - Excel 2000/XP/2003

Vous utilisez Excel pour grer le temps de travail de vos employs. Pour chacun d'entre eux, vous

conservez l'heure de dbut de travail et celle de fin. Grce une simple formule, vous pouvez

calculer la diffrence entre ces deux heures, et avoir ainsi le temps de travail quotidien de vosemploys, mme si ceux-ci travaillent la nuit.

Une simple soustraction entre l'heure de fin et celle de dbut suffit pour calculer la diffrence entre

deux horaires.

Cependant, si l'heure de dbut est suprieure celle de fin, ce qui est le cas pour quelqu'un qui

travaille la nuit (entre 20h00 et 4h00 par exemple), la formule retourne une erreur. Il est donc

ncessaire de traiter ce cas dans la formule.

Veillez tout d'abord ce que les cellules contenant les horaires de dbut et de fin soient bien au

format Heure.Pour cela, slectionnez-les, ainsi que les cellules qui contiendront la dure totale du travail puis

cliquez sur le menu Format, surCellule, cliquez surHeure, puis choisissez le type d'horaire utiliser, 13:30 par exemple. Validez parOk.


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Saisissez alors les diffrents horaires de travail. Dans la cellule de dure de travail du premier

employ, saisissez alors la formule suivante =D2-C2+SI(C2>D2;1)

Pressez alors la touche Entre pour appliquer la formule. Copiez alors la cellule contenant la

formule dans les cellules contenant la dure de travail des autres employs.

70- Convertir des nombres d'une unit une autre - Excel 2000/XP/2003

Pas facile de se souvenir qu'un pied anglais vaut 0,3048 mtre ! Si comme nous, vous avez du mal jongler entre les units mtriques et celle du systme anglo-saxon, la fonction convert d'Excel vavous tre d'un grand secours.

La fonction convert doit recevoir trois arguments spars par des points virgules : la valeurnumrique convertir, l'unit du nombre convertir et l'unit du rsultat. Ainsi, pour convertir 200

pieds en mtres, saisissez dans une cellule la formule =convert(200;"ft";"m") puis validez parEntre.

"m" est ici l'abrviation de mtre et "ft" celle de pied.


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Pour obtenir la liste des abrviations des units supportes, effectuez simplement une recherche

dans l'aide portant surconvert.

Notez que la valeur convertir (ici 200), peut se trouver une cellule quelconque. Dans ce cas, ilvous suffit simplement d'indiquer le nom de la cellule, B3 par exemple : =convert(B3;"ft";"m")Si la fonction convert n'est pas disponible, vous devez installer et charger la macro Utilitaired'analyse. Pour cela, cliquez sur le menu Outils puis surMacros complmentaires. Dans la listeMacros disponibles, cochez alors la case Utilitaire d'analyse puis cliquez surOk.


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Notez que le CD d'installation d'Office vous sera peut tre demand.

71- Arrondir un nombre - Excel

Vous avez effectu un calcul avec Excel et souhaitez arrondir le rsultat. Pour cela, vous pouvezutiliser la fonction Arrondi qui vous permettra d'arrondir au nombre suprieur ou infrieur et dechoisir le nombre de chiffres aprs la virgule prendre en compte.

Dans une cellule vierge, saisissez la commande =arrondi( puis cliquez sur la cellule contenant lenombre que vous souhaitez arrondir, C5 par exemple. Saisissez ensuite un point virgule (;) puis lenombre de chiffres aprs la virgule prendre en compte.

Terminez enfin la fonction en fermant la parenthse, ).

Pressez alors la touche Entre.

Si vous souhaitez forcer l'arrondi au nombre suprieur ou infrieur, utilisez respectivement les

fonctions arrondi.sup et arrondi.inf.


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72- La calculatrice cache - Excel

Vous avez saisi dans les cellules de votre classeur Excel pusieurs chiffres et vous souhaitez

effectuer dessus quelques oprations rapides comme calculer leur moyenne, leur somme, etcPlutt que d'utiliser les diverses fonctions d'Excel, vous pouvez utiliser la calculatrice cache.

Slectionnez ainsi les cellules sur lesquelles vous souhaitez effectuer une opration rapide.

Pour slectionnez des cellules non contigus, pressez la touche Ctrl tout en effectuant votreslection. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur la barre des tches l'endroit o

apparat parfois somme=. Si la barre des tches n'est pas affiche, droulez le menu Affichage puiscliquez surBarre d'tat.

Plusieurs oprations vous sont alors proposes. Slectionnez alors celle que vous souhaitezappliquer rapidement.

Le rsultat est alors affich dans la barre d'tat.


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73- Rendre plus attrayant vos graphiques - Excel

Lorsque vous crez un graphique sous Excel, il vous est possible de le personnaliser afin de lerendre plus attrayant et de mettre en avant certaines donnes.Vous pourrez ainsi appliquer diffrentes couleurs aux colonnes, utilisez un dgrad, etc.

Ouvrez votre fichier Excel comportant votre graphique d'origine.

Double-cliquez alors sur la colonne du graphique de votre choix. Dans la fentre Format de sriede donnes qui apparat l'cran, cliquez sur l'onglet Motifs.


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Dans la section Aire, vous pouvez slectionner une couleur pour personnaliser la couleur de lacolonne sur laquelle vous avez double-cliqu. Cliquez sur le bouton Motifs et textures, pourslectionnez un type de dgrad.

Cliquez surOk pour enregistrer les modifications, renouvelez l'opration pour les autres colonnesdu graphique. Voici le rsultat que nous avons obtenu.


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74- Copier une srie de donnes d'un graphique un autre - Excel

Vous avez ralis plusieurs graphiques prsentant certaines donnes. Pour l'un deux, vous

souhaiteriez rcuprer les donnes d'une srie et les insrer dans un autre graphique. Plutt que detout faire la main et de rechercher les cellules en question, laissez-vous guider en suivant cette

astuce.

Dans le premier graphique, cliquez sur la srie que vous souhaitez copier.

Copiez alors le contenu du champ Fx dans le presse-papier, c'est--dire avec le raccourci clavierCtrl + C.

Cliquez ensuite sur un espace vide du second graphique, sous la lgende par exemple.


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Collez ensuite le contenu du presse-papier (via le raccourci clavierCtrl + V) dans le champ Fxpuis validez parEntre. La nouvelle srie est alors ajoute au graphique.

75- Insrer rapidement la date du jour - Excel

Dans chacun de vos classeurs Excel, vous avez l'habitude d'insrer la date courante dans une

cellule en utilisant la fonction =AUJOURDHUI() puis en validant parEntre. Mais il y a encoreplus rapide.

Il existe en effet un raccourci clavier pour insrer la date courante. Placez vous dans une cellule,pressez la touche Ctrl, puis, tout en la maintenant enfonce, appuyez sur la touche ;

La date courante est alors automatiquement insre. Validez enfin parEntre.


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76- Vrifiez les donnes saisies dans les cellules - Excel

Pour viter les erreurs de saisie dans vos feuilles Excel, il vous est possible d'appliquer une

vrification automatique des donnes au moment de la saisie. Vous pourrez par exemple vrifierque la valeur saisie se trouve entre un minimum et un maximum que vous avez pralablement

dfini.

Pour cela, dans votre feuille Excel, slectionnez la cellule pour laquelle vous souhaitez effectuer

une vrification lors de la saisie. Droulez le menu Donnes et cliquez surValidation.

Dans l'onglet Options de la fentre Validation des donnes, slectionnez dans la liste droulanteAutoriser le type de donnes que cette cellule doit contenir, par exemple Dcimal. Dans la listedroulante Donnes, slectionnez le type de vrification, par exemple Comprise entre. Dans cetexemple de vrification, saisissez un minimum et un maximum puis cliquez surOk.

A noter que dans cette fentre Validation des donnes, il vous est possible de dfinir un messagede saisie ainsi qu'une alerte d'erreur.

De retour dans votre feuille Excel, en saisissant une donne errone dans cette cellule (non

comprise entre le minimum et le maximum que vous venez de dfinir), un message d'erreur

apparat alors.


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77- Empcher le dfilement de certaines lignes - Excel

Comme de nombreuses personnes, vous utilisez sans doute Excel pour tenir vos comptes (voir

notre dossier), votre consommation d'essence, etc.

Comme vous avez de nombreuses oprations saisir, votre feuille Excel remplit rapidement

l'intgralit de l'cran et vous tes oblig d'utiliser la barre de dfilement verticale. En utilisant la

barre de dfilement verticale pour descendre, vous perdez l'affichage des premires lignes et donc

les intituls de vos colonnes.

Pour viter cela et garder toujours l'cran les intituls de vos colonnes, vous pouvez avec Excel

empcher le dfilement de certaines lignes en les figeant. Pour cela, placez le curseur une case en

dessous et droite de la dernire case des lignes et des colonnes que vous souhaitez figer.

Concrtement si les intituls de vos colonnes s'arrtent en case F2, slectionnez la case G3.

Droulez alors le menu Fentre, puis cliquez surFiger les volets.

78- Effacer rapidement une cellule ou une plage la souris - Excel

Pour effacer rapidement le contenu d'une cellule ou d'une plage de cellule, slectionnez-la. Cliquez

ensuite sur le coin infrieur droit de la slection, le curseur se change en petite croix noire. Tout enmaintenant le bouton gauche enfonc, slectionnez de nouveau la cellule ou la plage effacer.

Celle-ci devient grise. Relchez alors le bouton de la souris, la slection est efface.

79- Insrer rapidement des cellules - Excel

Plutt que de passer par le menu Insertion pour ajouter des lignes ou des colonnes, il y a plusrapide. En effet, il vous suffit simplement d'utiliser le raccourci clavierCtrl, Maj, +. Une boite dedialogue apparat alors vous permettant de choisir ce que vous souhaitez insrer et comment :

lignes, colonnes, etc Validez alors parOK.

80- Saisir une fraction - Excel

Vous vous tes certainement rendu compte que lorsque vous tentiez d'insrer une fraction dans unecellule, 1/2 par exemple, Excel la convertissait automatiquement en date 01-fvr. Pour ne pas


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qu'Excel interprte une fraction comme une date, il suffit de mettre un 0 suivi d'un espace devantla fraction : 0 1/2.

81- Enregistrer tous les documents ouverts - Word/Excel

Si vous travaillez sur plusieurs documents Word ou Excel en mme temps, il peut tre intressant

d'enregistrer tous ceux qui sont ouverts en mme temps.

Pour cela, maintenez la touche Maj enfonce tout en cliquant sur le menu Fichier. Cliquez alorssur la nouvelle commande Enregistrer tout.

82- Fermer tous les documents ouverts - Word/Excel

De mme qu'il est possible d'enregistrer tous les documents ouverts en mme temps sous Word ouExcel, il est galement possible de tous les fermer. Pour cela, maintenez la touche Maj enfoncetout en cliquant sur le menu Fichier. Cliquez alors sur la commande Fermer tout.

83- Protger par mot de passe un fichier Excel

Vos documents Excel comportent gnralement des donnes confidentielles (comptes bancaires,

etc). Les dernires versions d'Excel (2002/2003) incorporent une fonctionnalit permettant de

protger efficacement un document Excel des regards indiscrets en y appliquant un mot de passe

l'ouverture ce celui-ci.

Pour cela, une fois votre document Excel ouvert, allez dans le menu Outils puis Options. Dans lafentre qui apparat l'cran, rendez-

coursexcel-2007

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