cours excel

Madame Total-Jacquot - Cours d’EXCEL

Université PARIS 1 – Panthéon-Sorbonne – UFR 06 Gestion-Sorbonne

UFR Gestion-Sorbonne

Cours de Madame TOTAL-JACQUOT

INTRODUCTION À L’INFORMATIQUE Année universitaire 2003 - 2004

Première partie

COURS EXCEL (97,2000,XP)

Madame Total-Jacquot - Cours d’EXCEL - Généralités


1. Généralités 1.1. Qu’est-ce qu’un tableur ?

Un tableur est un logiciel destiné à gérer des données placées dans un tableau rectangulaire. Un logiciel est un programme vendu à un grand nombre d’exemplaires. Il est supposé convenir à une large gamme de clientèle, ce qui fait que son créateur n’envisage pas de le modifier pour l’adapter spécifiquement aux desiderata de clients particuliers. Un logiciel est donc vendu en l’état et tous les acheteurs ont le même. En conséquence, un logiciel comporte un grand nombre d’options disponibles dans toutes ses copies et qui, souvent, ne seront utilisées que par quelques clients.

1.2. Petite histoire de tableur... Le premier tableur s’appelait VISICALC, il a été inventé par deux étudiants de gestion américains en MBA à Harvard pour remplacer les grandes feuilles de papier sur lesquelles ils inscrivaient les résultats intermédiaires de leurs calculs. Ce tableur a donc porté le nom de feuille de calcul électronique, en Anglais : electronic spreadsheet. Il avait pour principal avantage de faciliter le changement des données de base en répercutant sur les résultats de calcul les changements dans ces données. Exemple : une simulation de choix d’investissements.



1.3. Les six fonctionnalités de base d’un tableur

1. Remplir tout ou partie du tableau avec des informations issues du clavier

2. Afficher le contenu du tableau à l’écran 3. Sauvegarder dans une mémoire à long

terme, à l’abri des coupures de courant, tout ou partie du contenu du tableau

Exemples de mémoires à long terme : • disque dur • disquette • carte de mémoire auxiliaire à semi-

conducteurs (Flash Eprom, SmartCard) • disque optique inscriptible (CD-R ou

CD-RW) 4. Charger tout ou partie d’un tableau

préalablement sauvegardé à partir de la mémoire à long terme où il a été sauvegardé

5. Déclarer que certaines données sont le résultat de calculs faisant intervenir d’autres données

6. Imprimer tout ou partie du tableau



1.4. Fonctionnalités additionnelles fournies par les tableurs récents

7. utiliser à l’écran et à l’impression des polices de caractères variées

8. réaliser des graphiques à partir des données présentes dans la feuille

Cette fonctionnalité a longtemps été l’apanage de logiciels spécialisés nommés grapheurs.

9. faire intervenir dans un calcul des données provenant de la sauvegarde d’un autre tableau (liaisons entre feuilles)

10. Permettre l’utilisation d’une partie du tableau comme d’une petite base de données

Attention : ces bases de données ne permettent pas toutes les opérations relationnelles qui sont disponibles sur les SGBD relationnels (pas de jointure, limitation du nombre de tuples etc.).

11. réaliser des tableaux croisés dynamiques à partir d’une “ base de données ” présente dans le tableau.



12. Enfin, posséder un langage de macro-commandes et/ou de programmation qui permet d’automatiser des tâches complexes et répétitives

Une macro-commande est une suite de commandes élémentaires qui simulent en général des actions de l’opérateur réalisées à la souris ou au clavier.

Une macro-commande constitue un programme écrit par l’utilisateur.

C’est par le biais de macro-commandes que l’utilisateur peut ajouter au tableur des fonctionnalités non disponibles a priori et qu’il juge indispensables.

Le langage de macrocommandes d’EXCEL est VBA ( Visual Basic for Applications ).



2. Concepts généraux

Sur l’écran d’un tableur s’affiche une feuille de calcul qui est un espace délimité de lignes et de colonnes répertoriées En général, les colonnes sont repérées par des lettres, et les lignes par des numéros La partie de la feuille qui s’affiche à l’écran est la fenêtre. On peut ouvrir plusieurs fenêtres dans un même écran, qui affichent soit des parties d’une même feuille (notion de volets), soit des parties de feuilles différentes (notion de fenêtres proprement dites)

PLAN DE CE CHAPITRE :

Cellules, lignes et colonnes Blocs

Types de données Adressages relatif et absolu

Li i t f ill



2.1. Adressage de cellules par lignes et colonnes - Blocs

Chaque cellule est adressée par son numéro de ligne et la désignation de sa colonne.

La désignation de la colonne est constituée d’une ou deux lettres

Dans EXCEL 2000 et XP, les lignes sont numérotées de 1 à 65536, et les colonnes sont désignées par les lettres A à Z et les combinaisons AA à IV

Un bloc est un sous-tableau rectangulaire du tableau principal. Il est désigné par les coordonnées de son angle supérieur gauche ( NW pour NorthWest ) et de son angle inférieur droit ( SE pour SouthEast ). Ces coordonnées, dans EXCEL, sont séparées par le caractère “ : ”. Un bloc peut par ailleurs être désigné par un nom que l’utilisateur lui aura attribué.

NW

SE



Exemple : A B C D E 1 Bonjour l’IUP 2 Les de 3 étudiants 4 Les du 5 Bonjour DEUG

La cellule A1 contient “ Bonjour ” La cellule B2 contient “ les ” La cellule C3 contient “ étudiants ” La cellule D4 contient “ du ” La cellule E5 contient “ DEUG ”

La cellule A5 contient “ Bonjour ” La cellule B4 contient “ les ” La cellule D2 contient “ de ” La cellule E1 contient “ l’IUP ”

On a dessiné sur ce schéma 4 blocs, en traits tiretés divers : A1:C3, C1:E3, A3:C5, C3:E5 On pourrait définir, dans ce tableau de 5x5 cellules, 225 blocs différents, car il y a (5x6)/2 = 15 groupes de lignes adjacentes, et autant de groupes de colonnes adjacentes, soient 15x15=225 blocs possibles.1 1 Il existe 5 groupes de lignes adjacentes qui commencent par la ligne 1, 4 qui commencent par la ligne 2, 3 qui commencent par la ligne 3, 2 qui commencent par la ligne 4 et un qui commence par la ligne 5. La somme des n premiers entiers est n*(n+1)/2, ici 5*6/2=15. Il existe donc 15 groupes de lignes adjacentes. De même pour les colonnes.

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Remarques : • Lorsqu’on tape un texte dans une cellule et

qu’il est trop long pour celle-ci, il débordera sur les cellules suivantes, si celles-ci sont vides.

• Si on place sur une cellule le pointeur de cellule (la cellule sera alors, dans la configuration par défaut d’EXCEL, encadrée d’un trait noir épais), tout le contenu de la cellule s’affichera sur la ligne de saisie, en haut de l’écran.

• Si alors on commence à frapper un texte, l’ancien texte contenu dans la cellule est annulé et remplacé.

• Les cellules vides dans lesquelles s’affiche la fin d’une cellule précédente restent vides

• On peut faire passer le pointeur de cellule d’une cellule à la cellule voisine, grâce aux flèches de déplacement :

, , et



EXCEL accepte un autre type de référence de cellule, dit L1C1, utilisant le numéro de ligne et le numéro de colonne. • En Français, le numéro de ligne est préfixé

par un “ L ” ( Ligne ), et le numéro de colonne est préfixé par un “ C ” ( Colonne ). Par exemple la référence de la cellule B3 deviendra “ L3C2 ”

• le 3 indique la troisième ligne • le 2 indique la deuxième colonne ( Colonne B ) • En Anglais, le numéro de ligne est préfixé par

un “ R ” ( Row ), et le numéro de colonne est préfixé par un “ C ” ( Column ). Par exemple la référence de la cellule B3 deviendra “ R3C2 ” • le 3 indique la troisième ligne • le 2 indique la deuxième colonne ( Colonne B )



Le choix entre ces deux types de référence se fait par les manipulations suivantes : • Activer le menu “ Outils ” ( “ Tools ” ) • Activer la rubrique “ Options ” de ce menu • Sélectionner l’onglet

“ Général ”(“ General ”) • Cocher ou retirer la coche de la case à

cocher “ L1C1 ” ( “ R1C1 ” ) Lors du changement de choix du type de référence, toutes les références présentes dans la feuille sont automatiquement converties. La distinction entre références absolues et relatives dans ce mode “ L1C1 ” ou “ R1C1 ” s’opère d’une façon différente de celle utilisée dans le mode habituel “ A1 ” Le cours sur l’adressage relatif fera l’objet d’un prochain chapitre.



2.2. Types de données EXCEL reconnaît quatre types de données : • les nombres • les textes ou chaînes de caractères • les booléens • les formules

2.2.1. Données numériques Il n’existe pour EXCEL qu’un type de donnée numérique, le nombre réel. EXCEL ne fait pas de distinction entre les entiers et les nombres qui comportent des chiffres après la virgule décimale, en ce qui concerne leur stockage. Par contre, à l’affichage, on peut préciser le nombre de chiffres souhaité après la virgule. Par défaut, les nombres sont cadrés à droite dans les cellules (alignement standard)

2.2.2. Textes ou chaînes de caractères Quand ils sont directement introduits dans une cellule et ne sont pas le résultat d’un calcul, les textes portent habituellement le nom de “ libellés ”.



2.2.3. Booléens Un booléen est une donnée d’un type particulier, qui ne peut prendre que deux valeurs possibles : Vrai ou Faux. Les opérateurs de comparaison renvoient des booléens. Le résultat de toute comparaison ne peut être en effet que Vrai ou Faux. La fonction conditionnelle SI ( IF ) exige comme premier argument un booléen. Le “ peut-être ” n’existe pas pour EXCEL.

2.2.4. Formules Une formule explique à EXCEL comment élaborer le contenu d’une cellule à partir du contenu d’autres cellules. Le résultat d’une formule peut être un nombre, un texte ou un booléen. Dans une formule peuvent figurer : • des opérateurs : • des opérandes reliés entre eux par les

opérateurs.



2.2.4.1. Les opérateurs Les opérateurs reconnus par EXCEL sont :

• les quatre opérateurs arithmétiques “ + ”, “ - ”, “ * ” et “ / ”

• l’opérateur de concaténation de chaînes “ & ”

• l’opérateur d’élévation à une puissance “ ^ ” 2.2.4.2. Les opérandes

Les types d’opérandes reconnus sont : • des textes • des nombres • des références de cellules • des appels de fonctions



2.2.4.3. Exemple :

Contenu des cellules Affichage A A 1 2003 20032 =A1+1 20043 TOTAL-JACQUOT TOTAL-JACQUOT 4 ="Madame "&A3 Madame TOTAL-JACQUOT

La formule de la cellule A2 contient : • le caractère “ = ” , qui préfixe toute formule • une référence à la cellule A1 ; • l’opérateur arithmétique “ + ” ; • le nombre 1. La formule de la cellule A4 contient : • le caractère “ = ” , qui préfixe toute formule • la constante alphanumérique "Madame " ; • l’opérateur de concaténation de textes “ & ” ; • une référence à la cellule A3.

Pour qu’EXCEL la reconnaisse comme telle, une formule doit être préfixée par le signe =.



2.2.4.4. Autre exemple : Contenu des cellules A B

1 2003 ="Bilan pour "&CTXT(A2) 2 =A1+1 Affichage

A B 1 2003 Bilan pour 2004 2 2004 La formule de la cellule A2 contient 2 termes :

• la référence à la cellule A1 • la constante 1

Ces deux termes sont liés par l’opérateur arithmétique “ + ”. La formule de la cellule B1 contient également deux termes, liés par l’opérateur de concaténation “ & ”. Ces termes sont :

• la constante de texte “ "Bilan pour " ” • L’appel de la fonction CTXT(Conversion

en texte), appliquée à la référence de cellule A2. (Dans la version anglaise, la fonction CTXT est remplaçable par la fonction TEXT)



Le résultat de cet appel est la représentation décimale, sous forme de texte, du nombre contenu dans A2.

Remarque : Dans EXCEL, l’opérateur de concaténation peut être remplacé par un appel à la fonction CONCATENER (CONCATENATE en Anglais), les arguments de cette fonction étant les textes à concaténer. Par exemple :

="Bilan pour "&CTXT(A2) peut être remplacé par :

=CONCATENER("Bilan pour ";CTXT(A2)) ou, en Anglais, par =CONCATENATE("Bilan pour ";TEXT(A2))



2.2.4.5. Affichage des formules La ligne de saisie ne montre que la formule de la cellule courante. On peut provoquer l’affichage de toutes les formules du tableau. Pour ce faire : • Activer le menu “ Outils ” (“ Tools ”) • Activer la rubrique “ Options ” de ce menu • Sélectionnez l’onglet “ Affichage ” ( “ View ” )

de la boite de dialogue • Sélectionnez ou désélectionnez la case à cocher

“ Formules ” ( “ Formulas ” ) du cadre “ Options de fenêtre ” ( “ Window Options ” )

Si on demande alors l’impression du tableau, ce seront les formules qui seront imprimées.



2.2.5. Adressages relatif et absolu

Cette distinction n’a d’intérêt qu’à l’occasion de la recopie d’une formule d’un point du tableau à un autre. Si la cellule copiée contient une formule qui contient elle-même une référence de cellule, on peut avoir des objectifs divergents : • ou bien on veut que la référence de cellule dans

le résultat de la copie désigne la même cellule que dans l’original : on utilisera alors l’adressage absolu.

• Ou bien on souhaite référencer une cellule qui aura la même position par rapport au résultat de la copie qu’avait la cellule référencée dans l’original de la copie par rapport à ce même original. On utilisera alors l’adressage relatif.



Exemple : ce qu’on désire obtenir : A B

1 12063 1042 9504 1023 107211 77...

25 =SUM(A1:A24) =SUM(B1:B24) 26 taux de remise : 0,0527 =A25*B26 =B25*B26

Le mécanisme de l’adressage relatif fonctionne comme nous le souhaitons pour la recopie en B25 de la cellule A25. Par contre, si on copiait en B27 la cellule A27 telle qu’elle est définie ci-dessus, on obtiendrait en B27 : =B25*C26 Il nous faut donc trouver un moyen de “ protéger ” la désignation de colonne de la référence B26 dans la cellule A27, avant la recopie. Ceci se fait, dans EXCEL (et dans la plupart des autres tableurs) en préfixant par le caractère “ $ ” cette désignation de colonne. On écrira donc en A27 : “ =A25*$B26 ” N.B. SUM en Anglais devient SOMME en Français



Remarque : En mode “ R1C1 ” l‘adressage est absolu par défaut.

Pour obtenir une adresse relative : • on fait suivre le “ R ” ou le “ C ” d’un

nombre entre parenthèses ou crochets carrés selon les versions du logiciel :

• Sous EXCEL 97 version française, il faut utiliser les parenthèses.

• Sous EXCEL XP version anglo-saxonne, il faut utiliser les crochets carrés. Ce nombre indique alors un décalage positif ou négatif par rapport à la ligne ou à la colonne où se trouve la formule.

EXEMPLE 1 : “ R[-5]C[3] ” désigne une cellule située 5 lignes plus haut et 3 lignes plus à droite que celle où se trouve la formule.

• Si la cellule référencée se trouve sur la même ligne ou la même colonne que la cellule qui contient la formule, le décalage est nul. Le “ R ” ou le “ C ” n’est alors suivi d’aucun signe ni nombre.

EXEMPLE 2 : “ RC[-10] ” désigne la cellule placée sur la même ligne, et dix colonnes plus à gauche que la cellule dans laquelle



se trouve la formule. EXEMPLE 3 “ R[6]C ” désigne la cellule

située 6 lignes plus bas et sur la même colonne que la cellule dans laquelle se trouve la formule.

• Une adresse en mode “ R1C1 ” reste inchangée lors d’une recopie

Rappel : en Français le R devient L et il faut remplacer les crochets carrés par des parenthèses avec certaines versions.



2.3. Les liaisons entre feuilles Depuis la naissance du tableur MULTIPLAN, donc aussi en LOTUS123, en QUATTRO-PRO, dans toutes les versions d’EXCEL etc., il est possible d’utiliser, dans une formule, une référence à une cellule appartenant à une autre feuille de calcul. Dans EXCEL les feuilles de calcul sont organisées en classeurs (Books dans les versions anglo-saxonnes d’EXCEL). La forme générale d’une référence de cellule y est : [nom de classeur]nom de feuille!référence dans la feuille Exemple : [Book3]Sheet5!A7 Le nom du classeur, ici Book3, est encadré par des crochets carrés, ce qui donne [Book3]. Il précède le reste de la référence Le nom de feuille, ici Sheet5, est suivi d’un point d’exclamation, ce qui donne Sheet5!. Il précède la référence dans la feuille La référence dans la feuille est constituée d’une ou deux lettres ( désignation de colonne )et d’un nombre ( numéro de ligne ). C’est ici A7



Les noms de classeur et de feuille donnés ici en exemple sont des noms qu’EXCEL (en version Anglaise) aurait pu donner par défaut. Si la feuille référencée se trouve dans le même classeur que celle où se trouve la formule, on peut omettre le nom de classeur (avec ses crochets carrés) par exemple : Sheet2!B8+Sheet1!E6 Si la cellule référencée se trouve dans la même feuille que celle où se trouve la formule, on peut de même omettre le nom de feuille (avec son point d’exclamation), par exemple : SUM(E4:E9). Remarque : La taille d’un nom de classeur subit les mêmes contraintes de taille que les noms de fichiers, car ce nom est identique au nom du fichier dans lequel est sauvegardé le classeur, et EXCEL fonctionne désormais sous des systèmes d’exploitation qui acceptent des noms longs. ( Window 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP). Un nom de feuille peut contenir jusqu’à 31 caractères. Exemple : En supposant que dans un même classeur se trouvent quatre feuilles de calculs nommées respectivement avril, mai, juin et second trimestre, on pourrait trouver dans cette dernière la formule : =avril!D4+mai!D4+juin!D4 pour cumuler en un point de la feuille second trimestre les contenus des cellules D4 des feuilles avril, mai et juin.



2.4. Compléments sur l’ajustement des références 2.4.1. Copie de la cellule référençante

Lorsqu’il y a copie d’une cellule ou d’un bloc de cellules dans un autre bloc, les coordonnées de cellules référencées dans les cellules copiées sont ajustées automatiquement, à condition d’avoir choisi l’adressage relatif. Exemple : Soit la ligne de facturation suivante : A B C D 1 libellés PUHT QTE total HT2 toner 270 3 =B2*C2Si la facture peut contenir 20 lignes, il faudra recopier la cellule D2 dans le bloc D3:D21. Le logiciel devra remplacer, à chaque ligne, les références de ligne de la formule par la référence de la ligne courante, soit en D3 : “ =B3*C3 ”, en D4 : “ =B4*C4 ” etc. C’est ce qu’il fera grâce à l’adressage relatif.



Supposons que nous ayons à présent : A B C D E 1 libellés PU QTE total HT Total TTC2 toner 270 3 =B2*C2 Quelle formule devrons-nous mettre en E2, pour que sa recopie sur les lignes suivantes aboutisse au résultat recherché ? • premier cas : le taux de TVA (par exemple

0,196 pour 19,6%, ou 0,055 pour 5,5%) est différent selon les articles. Il se trouve sur chaque ligne, en colonne F. On mettra en E2 la formule : “ =D2*(1+F2) ” On obtiendra en E3, grâce au jeu de l’adressage relatif, la formule “ =D3*(1+F3) ” qui est bien la formule souhaitée.

A B C D E F 1 libellés PU QTE total HT Total TTC Taux Tva 2 toner 270 3 =B2*C2 =D2*(1+F2) 0,1963 manuels 125 2 =B3*C3 =D3*(1+F3) 0,055



• Second cas : le taux de TVA est le même pour tous les articles, et il est stocké en F2. On mettra en E2 la formule : “ =D2*(1+F$2) ”

A B C D E F 1 libellés PU QTE total HT Total TTC Taux Tva2 toner 270 3 =B2*C2 =D2*(1+F$2) 0,1963 slides 5 100 =B3*C3 =D3*(1+F$2) La référence F$2 est une référence semi-absolue, seul

le numéro de ligne est protégé. Puisque la recopie est toujours faite dans la même colonne, il est inutile de protéger la désignation de colonne ( mettre $F$2 aurait donné le même résultat, mais était inutile )

Rappel : • Adressage absolu de la ligne : lettre(s) $ numéro • Adressage absolu de la colonne : $ lettre(s) numéro • Adressage absolu ligne et colonne : $ lettre(s) $ numéro • Adressage relatif : lettre(s) numéro Sous EXCEL pour WINDOWS, dans toutes ses versions, l’appui sur la touche F4 fait passer la référence de cellule dans laquelle se trouve le curseur par chacune des quatre configurations ci-dessus. Pour mémoire : Sous EXCEL4 pour Macintosh, il n’y a pas de touche F4, mais la combinaison de la touche R et de la touche Commande joue le même rôle. Sous EXCEL5 pour Macintosh, il n’y a pas de touche F4, mais la combinaison de la touche T et de la touche Commande joue le même rôle.



2.4.2. Déplacement de la cellule référençante

• Grâce aux commandes couper et coller du menu Édition, il est possible de déplacer une cellule ou un bloc d’un point à un autre de la feuille de calcul.

• Les ajustements de références ont lieu seulement lorsque la référence se rapporte à une cellule déplacée.

Conséquence : le déplacement d’une cellule référençante ne provoque pas d’ajustement de la formule. Exemple : A B C D E 1 22 =-A1 2 3 =-A1 On déplace vers E1 la formule “ =-A1 ” qui se trouve en C3. Elle reste inchangée.



2.4.3. Déplacement d’une cellule référencée

Lorsqu’on déplace une cellule référencée par une ou plusieurs formules, les références à cette cellule sont ajustées dans la ou les formules qui y font référence. Exemple : A B C D E 1 22 =-A1 2 3 22

Dans ce cas, la distinction entre adresse absolue et adresse relative ne joue pas, puisque aucune cellule n’a été copiée. L’ajustement est cependant systématique, car la cellule référencée a été déplacée. Si E1 avait contenu la formule -$A$1, cette formule aurait été remplacée par -$B$3

Cette formule devient =-B3

Cette cellule est déplacée de A1 vers B3



2.4.4. Modifications d’un bloc référencé • Certaines fonctions, très courantes, telles que SUM

( SOMME ) ou AVERAGE ( MOYENNE ) peuvent faire référence à des blocs aussi bien qu’à des listes de cellules.

• Si on insère à l’intérieur du bloc ainsi référencé des lignes ou des colonnes, EXCEL ajuste automatiquement les limites du bloc dans l’appel de fonction. Il en est de même si on supprime des lignes ou des colonnes à l’intérieur du bloc référencé, ou si on déplace ce bloc.

• Si on supprime la première ou la dernière ligne, la première ou la dernière colonne du bloc référencé, EXCEL, contrairement à d’autres tableurs, ne perd pas la référence et ajuste convenablement les limites du bloc référencé.

Remarque : Les fonctions SUM ( SOMME ) et AVERAGE ( MOYENNE ) calculent respectivement, comme leurs noms l’indiquent, la somme et la moyenne des contenus des cellules d’un bloc, des cellules d’une liste de blocs, ou d’une liste de cellules. Des combinaisons plus complexes sont envisageables telles qu’une liste comprenant à la fois des blocs et des cellules isolées.

Madame Total-Jacquot - Cours d’EXCEL -Formats d’affichage


3. Formats d’affichage • Les aspects sur lesquels on peut agir pour obtenir la

mise en forme d’une cellule, ou de l’ensemble des cellules d’un bloc, sont les suivants. On les choisit par des onglets de la boite de dialogue ouverte par l’activation de la rubrique de menu Format Cellule ( Format Cells ) : • Conversion des nombres :

onglet Nombre ( Number ) • Alignement et orientation :

onglet Alignement ( Alignment ) • Polices de caractères :

onglet Police ( Font ) • Bordures :

onglet Bordure ( Border ) • Motifs de remplissage :

onglet Motifs ( Patterns ) • Protection :

onglet Protection • Toutefois, EXCEL permet de regrouper un ensemble

d’informations de format sous la forme d’un style d’affichage. Pour appliquer un style à une cellule ou à un bloc, on sélectionne la cellule ou le bloc, puis on active la rubrique de menu Format Style, on donne le nom du style et on clique sur le bouton OK



3.1. Conversion des nombres 3.1.1. Formats prédéfinis

Le choix du séparateur décimal se fait de manière globale à WINDOWS dans à la rubrique Paramètres Régionaux du Panneau de Configuration. Si on choisit Français standard, le séparateur décimal est la virgule. Le Panneau de Configuration est accessible par : Démarrer Paramètres Panneau de Configuration ( Start Settings Control Panel ) La rubrique “ Paramètres régionaux ” est ensuite accessible en double-cliquant sur son icone. Le choix essentiel à faire dans cette rubrique est celui d’un pays. Ce choix garnit a priori • le séparateur décimal, • le séparateur de listes, • le symbole monétaire, • la langue dans laquelle s’affichent les noms des jours

et des mois, • le séparateur de tranches de chiffres, • le nombre de chiffres par tranche de chiffres, • le nombre de chiffres de l’année dans les dates, • etc.

en fonction des usages du pays choisi. Il est ensuite possible de modifier un bon nombre de ces valeurs. Nous supposerons dans ce qui suit que le choix fait dans cette rubrique est “ Français standard ”



Bien que l’an 2000 soit déjà passé depuis quelque temps, il est néanmoins recommandé d’utiliser quatre chiffres pour l’année. En effet, on peut être amené à réaliser des statistiques portant à la fois sur des années antérieures à 2000 et des années qui lui sont postérieures. Pour ce faire : • Activer Démarrer Paramètres Panneau de configuration ( Start Settings Control Panel )

• Double cliquer l’icone Paramètres régionaux ( Regional Options )

• Choisir l’onglet Date • Mettre dans la boite de texte Style de date courte

( Short Date Format ) la valeur : dd/mm/yyyy soient : 2 chiffres pour le jour (“ dd ”), deux chiffres pour le mois (“ mm ”) et quatre pour l’année (“ yyyy ”) (pour les versions françaises du produit, remplacer les d par des j et les y par des a) Le style de date longue comporte déjà quatre chiffres pour l’année



Les formats dans EXCEL sont des formats de cellules. On accède à leur modification, après avoir sélectionné les cellules à formater, par l’activation de la rubrique de menu : Format Cellule ( Format Cells ) On choisit ensuite l’onglet approprié. Dans ce qui suit, choisir l’onglet Nombre ( Number ).

3.1.1.1. Format standard Le format standard affiche les nombres de la manière la plus simple possible : • tant que le nombre peut s’inscrire tel quel dans la

largeur de la colonne, EXCEL utilise la notation habituelle, avec éventuellement une virgule décimale.

• Si le nombre est trop grand (ou trop petit), EXCEL utilise la notation exponentielle : N.NNNNE+MM ou N,NNNNE–MM • N,NNNN est la mantisse. Elle contient toujours un

chiffre avant la virgule décimale. • MM est l’exposant. Le nombre à convertir est le

produit de la mantisse par 10MM. • La lettre E sépare la mantisse de l’exposant.



3.1.1.2. Format nombre (“ Number ”) Rappel : On accède à ce choix par Format Cellule, onglet Nombre

Le format Nombre s’obtient en sélectionnant la catégorie Nombre ( Number ) (en fait on choisit Nombre successivement au niveau de l’onglet puis de la catégorie)

Ce format est un format en virgule fixe Le nombre est arrondi à la valeur la plus proche comportant le nombre de décimales choisi. Exemple pour 0 (zéro) décimales : Le nombre s’affiche

2,5 32,49 2-2,5 -3

-2,49 -2Exemple pour 1 décimale : Le nombre s’affiche

2,5 2,52,49 2,5-2,5 -2,5

-2,49 -2,5



3.1.1.3. Formats monétaires (“ Currency ”) Rappel : On accède à ce choix par Format Cellule, onglet Nombre

Les formats monétaires s’obtiennent en sélectionnant la catégorie Monétaire ( Currency ) Ces formats diffèrent par le nombre de décimales choisi, et par la manière dont sont affichés les nombres négatifs : • dans la couleur standard, précédés par le signe “ - ” • en rouge, précédés par le signe “ - ” • en rouge, sans le signe “ - ” Le signe monétaire figure après le nombre et il en est séparé par un espace. Il peut être choisi grâce à une boite de choix fort fournie, que nous ne détaillerons pas.

3.1.1.4. Formats comptables (“ Accounting ”) Rappel : On accède à ce choix par Format Cellule, onglet Nombre

Les formats comptables s’obtiennent en sélectionnant la catégorie Comptable ( Accounting ) Les divers formats comptables affichent les nombres arrondis au nombre de décimales choisi: Les tranches de 3 chiffres sont séparées par un espace. Le signe monétaire peut être choisi grâce à une boite de choix comme dans le cas des formats monétaires Les nombres négatifs sont affichés dans la couleur standard, avec un signe -, mais celui-ci est situé à l’extrême gauche de la cellule.



3.1.1.5. Formats date Rappel : On accède à ce choix par Format Cellule, onglet Nombre

Les formats de date s’obtiennent en sélectionnant la catégorie Date ( Date ) EXCEL stocke une date (et/ou heure) sous la forme d’un nombre dont : • la partie entière représente le nombre de jours écoulé

depuis une date de référence ( jour zéro du mois de janvier de l’année 1900, c’est-à-dire que 1 représente le 1er janvier 1900 )

• la partie fractionnaire représente une fraction de journée, c’est à dire que 0,25 représente 6 heures du matin, 0,5 représente midi etc.

Il existe une quinzaine de formats prédéfinis pour l’affichage des dates. Si aucun ne convient, tout est possible grâce aux formats spécifiques.



3.1.1.6. Formats heure Rappel : On accède à ce choix par Format Cellule, onglet Nombre

Les formats d’heure s’obtiennent en sélectionnant la catégorie Heure ( Time ) Le séparateur prédéfini entre heures, minutes et secondes est le caractère “ : ”. Lorsque les secondes ne figurent pas, le nombre de minutes est tronqué et non pas arrondi. EXCEL prédéfinit huit formats pour l’affichage de l’heure, dont certains affichent également la date.

3.1.1.7. Format pourcentage Rappel : On accède à ce choix par Format Cellule, onglet Nombre

Les formats de pourcentage s’obtiennent en sélectionnant la catégorie Pourcentage ( Percent ) On peut choisir à volonté le nombre de décimales. Ce nombre est compris entre 0 et 30 Les pourcentages sont arrondis Avant affichage, le nombre est multiplié par 100, c’est à dire que 2,49 s’affiche 249%



3.1.1.8. Format fractionnaire Rappel : On accède à ce choix par Format Cellule, onglet Nombre

Les formats fractionnaires s’obtiennent en sélectionnant la catégorie Fraction ( Fraction ) Les nombres sont convertis en fractions écrites à l’aide de deux entiers séparés par un slash ( / ). Ces entiers peuvent au choix comporter au plus un, deux ou trois chiffres. On peut forcer la fraction à s’exprimer en demis, en quarts, en huitièmes ou en dixièmes, c’est à dire que son dénominateur sera 2, 4, 8 ou 10. La valeur est arrondie à la plus proche valeur représentable. Si le nombre est supérieur à 1, la partie entière précède la fraction, et elle en est séparée par un espace. Exemples : • Si on choisit des entiers d’un chiffre, la constante pi

s’affiche sous la forme “ 3 1/7 ”. • Si on choisit l’affichage par quarts, la valeur 8,75

s’affichera 8 3/4 • Si on choisit des entiers de 2 chiffres au plus, la valeur

2,718 s’affichera 2 28/39, mais la valeur 8,75 s’affichera toujours 8 3/4 car un seul chiffre au numérateur et au dénominateur suffisent à la représenter exactement.



3.1.2. Formats personnalisés (“ Custom ”) Rappel : On accède à ce choix par Format Cellule, onglet Nombre

Les formats personnalisés s’obtiennent en sélectionnant la catégorie Personnalisé ( Custom ) EXCEL permet à l’utilisateur de définir des formats personnalisés, en combinant dans des chaînes de description de format un certain nombre de symboles prédéfinis. Ces symboles sont les suivants : • Standard : Affiche le nombre dans le format standard

(voir l’explication dans le paragraphe sur le format prédéfini standard)

• # : Affiche un chiffre, mais évite l’affichage des zéros superflus, à gauche de la partie entière ou à droite de la partie fractionnaire

Exemple : Nombre Format Affichage

12,34 ####,##### 12,3412,3456289 ####,##### 12,34563

Dans le premier cas, bien que le format réserve quatre positions pour les chiffres avant la virgule et cinq pour les chiffres après la virgule, seuls les chiffres utiles s’affichent.

Dans le second cas, le nombre de chiffres à afficher après la virgule étant limité à cinq par le format, le nombre est arrondi au cinquième chiffre après la virgule.



• 0 : Affiche un chiffre, mais n’évite pas l’affichage des zéros superflus

Exemple : le nombre “ 12,34 ”, avec le format “ 0000,00000 ”, s’affichera “ 0012,34000 ”.

• ? : Affiche un chiffre, en remplaçant les zéros non significatifs par des espaces

Exemple : Avec le format : "Euros : "???,????" courants on aura les affichages suivants :

Valeur Affichage 12,34 Euros : 12,34 courants

12,3452789 Euros : 12,3453 courants123,456489 Euros : 123,4565 courants1234,56739 Euros : 1234,5674 courantsOn constate que l’alignement est conservé tant que le nombre de caractères à afficher avant la virgule ne dépasse pas le nombre de “ ? ” avant la virgule. En aucun cas le nombre de “ ? ” situés avant la virgule ne limite le nombre de caractères affichés avant la virgule, mais il permet de maintenir l’alignement lorsque les nombres ne sont pas trop grands.



Naturellement, si la largeur de la cellule est trop faible, EXCEL affichera des caractères “ # ”, comme le montre l’exemple qui suit :

Euros : 12,34 courants Euros : 12,3457 courants Euros : 123,4568 courants #########################

Ce caractère de code “ ? ” est utile lorsqu’on tient à aligner des colonnes de chiffres, surtout avec des polices de caractères non proportionnelles, telle que la police “ Courier new ” utilisée ici.

• , : La virgule est le séparateur décimal, si on l’a choisi ainsi dans les paramètres régionaux. Sinon, le séparateur décimal est le point

• % : C’est l’indicateur de pourcentage. EXCEL multiplie le nombre par 100 et lui ajoute le caractère %. Le nombre est affiché selon les caractères de mise en forme qui précèdent.

Exemple : Format Valeur Affichage

0% 0,123456789 12%0,00% 0,12 12,00%0,00% 0,123856789 12,39%0,00% 12,3452789 1234,53%



• Espace : C’est le séparateur de milliers, lorsqu’il est encadré par des symboles “ # ” ou “ 0 ”. Situé après le reste du format, il permet de changer d’échelle et provoque la division du nombre par 1000n où “ n ” est le nombre d’espaces ajoutés. Par exemple, un espace ajouté après le dernier “ # ” , “ 0 ” ou “ ? ” divise le nombre par 1000 avant affichage, deux espaces le divisent par 1 000 000.

Exemples : 0�000 sans espace après 123456789 123 456 789 0�000�" k€" 123456789 123 457 k€ 0�000,000�" k€" 123456789 123 456,789 k€ 0�000��" M€" 123456789 0 123 M€ 0�000,000��" M€" 123456789 0 123,457 M€ #�###,####��" M€" 123456789 123,4568 M€ “ � ” représente ici un espace dans la chaîne de format • E-, E+, e- ou e+ : Ce symbole sépare la mantisse de l’exposant

en notation exponentielle. • $, +, -, /, (, ), espace : ces caractères sont affichés tels quels.

Pour afficher un caractère qui possède une fonction spéciale dans les chaînes de format, comme le “ # ”, le “ 0 ”, la virgule, le “ j ”, le “ m ”, le “ a ”, le “ s ”, le “ h ”, le “ @ ”, il faut le préfixer par un antislash (“ \ ”), ou l’encadrer par des guillemets (“ " ”). L’encadrement par des guillemets est également valable pour un texte plus long. On a vu plus haut des exemples de l’encadrement par des guillemets.

• @ : Affichage d’un texte : quel que soit le contenu de la cellule, ce contenu est converti en texte. Dans le format, le caractère @ peut être précédé d’un texte, qui s’affichera. Si la cellule contient une formule, c’est le texte de cette formule qui est affiché



Les caractères qui suivent servent à l’affichage des dates et des heures.

• m : Affiche le numéro du mois ou la minute (ce dernier cas si m suit h), avec le nombre minimum de chiffres.

• mm : Comme m, mais avec un éventuel zéro en tête. • mmm : Affiche l’abréviation sur trois caractères du nom du

mois • mmmm : Affiche le nom du mois en entier. • j : Affiche le numéro du jour dans le mois sans zéro en-tête. • jj : Affiche le numéro du jour sur deux caractères. • jjj : Affiche l’abréviation sur trois caractères du nom du jour. • jjjj: Affiche le nom du jour en entier. • aa ou aaaa : affiche l’année sur deux ou quatre chiffres. • AM, am, A, a, PM, pm, P, p : Affiche le texte précisé pour

les heures de la matinée AM etc.) ou de l’après-midi (PM etc.) Remarque : AM est l’abréviation des mots latins Ante Meridiem ( Avant Midi ) ; PM est l’abréviation des mots latins Post Meridiem ( Après Midi ). Ces abréviations sont utilisées par les Anglo-Saxons, toujours heureux de se rattacher à l’histoire de la « vieille Europe » par le biais du latin.

Exemples : Format Valeur Affichage

jj/mm/aa 01/02/2011 01/02/11 jjjj/mm/aa 01/08/2012 jeudi/08/12 jjjj, jj mmmm aa 04/02/2013 lundi, 04 février 13 jjj, jj mmmm aa 01/02/2036 ven, 01 février 36 jjj, jj mmm aa 01/06/2048 Lun, 01 jun 48 jjj, jj mmm aa 03/07/2000 Lun, 03 jul 00 jjjj, j mmmm aaaa 03/07/2000 lundi, 3 juillet 2000



• [NOIR], [BLEU], [ROUGE], [CYAN], [VERT], [MAGENTA], [BLANC], [JAUNE] : Affiche les données dans la couleur précisée. Pour les versions anglo-saxonnes du logiciel, les noms des couleurs sont respectivement BLACK, BLUE, RED, CYAN, GREEN, MAGENTA, WHITE et YELLOW

• [COULEUR n] : Permet de choisir une couleur parmi les 56 couleurs de la palette. (COLOR)

• [Opérateur Valeur] : Cette formulation définit un critère qui permet de choisir entre diverses variantes du format. Ces variantes, quatre au maximum, sont séparées par des point et virgules ( ; ) dans la chaîne qui définit le format. Opérateur est l’un quelconque des opérateurs de relation < , > , = , <= , >= et <> . Valeur est un nombre quelconque.

L’utilisation de ces conditions semble assez délicate. Voici un exemple de format accepté par EXCEL : [Red][<5]Standard;[Blue][>99]Standard;[Cyan]Standard Ce format affichera en rouge les valeurs inférieures à 5, en bleu celles supérieures à 99 et en cyan (bleu-vert) toutes les autres Par contre, le format suivant : [Red][<5]Standard;[Blue][>5]Standard;[Black][=5]Standard est refusé par EXCEL. La dernière section du format est en effet une section “ fourre-tout ” qui récupère les cas non traités par ailleurs, et n’accepte pas de condition.



3.2. Alignement et orientation On accède à ces choix grace à la rubrique de menu Format Cellule, onglet Alignement ( Alignment )

3.2.1. Alignement horizontal Il peut être :

• standard, en Anglais General: les textes sont cadrés à gauche, les nombres sont cadrés à droite ;

• cadré à gauche, en Anglais Left(Indent) ; • centré, en Anglais Center ; • cadré à droite, en Anglais Right ; • recopié, en Anglais Fill: le texte est recopié autant

de fois que nécessaire pour remplir entièrement la cellule ;

• justifié, en Anglais Justified : l’espace entre les mots est ajusté de sorte que toute la largeur de la cellule soit occupée (dans certaines limites, toutefois) ;

• Centré dans un ensemble de cellules adjacentes, en Anglais Center Across Selection.



3.2.2. Alignement vertical Rappel : On accède à ces choix grace à la rubrique de menu Format Cellule, onglet Alignement ( Alignment )

Il n’a d’effet que si la cellule est plus haute que le caractère. Il peut être :

• cadré en haut, en Anglais Top ; • centré, en Anglais Center ; • cadré en bas, en Anglais Bottom ; • justifié, en Anglais Justified ( Cette dernière

possibilité n’a d’intérêt que combinée avec le renvoi à la ligne automatique, en Anglais Wrap Text. Elle permet de répartir verticalement les lignes dans la cellule ).

3.2.3. Orientation Rappel : On accède à ces choix grace à la rubrique de menu Format Cellule, onglet Alignement ( Alignment )

Cette option permet • de placer l’un au-dessus de l’autre les divers

caractères de l’affichage, comme ci-contre : • de laisser les caractères affichés côte à côte les

uns des autres, mais d’incliner la ligne de base, par rapport à l’horizontale, d’un angle quelconque compris entre -90 et +90 degrés comme ci-dessous où l’angle choisi est + 45 degrés :

texte



3.2.4. Autres choix de l’onglet “ Alignement ” (“ Alignment ”)

• Il est à présent possible de décaler vers la droite un contenu de cellule, grâce au choix “ Indentation ” (“ Indent ”).

• On peut obtenir le passage à la ligne, à l’intérieur d’une même grande cellule, d’un texte long, grâce au choix “ Passage à la ligne automatique ” (“ Wrap text ”). C’est dans ce cas que la justification, horizontale ou verticale, prend un sens.

• On peut faire fusionner des cellules adjacentes, grâce au choix “ Merge Cells ”

3.3. Polices de caractères On accède à ces choix grace à la rubrique de menu Format Cellule, onglet Police ( Font )

Toutes les polices de caractères disponibles sous WINDOWS sont utilisables, dans toutes les tailles et toutes les couleurs. La hauteur des lignes s’ajuste automatiquement en fonction de la taille retenue.

3.4. Bordures (Border) On accède à ces choix grace à la rubrique de menu Format Cellule, onglet Bordure ( Border )

On peut choisir le style (plein simple ou double, tireté, pointillé), l’épaisseur et la couleur de chacun des traits d’encadrement possible pour un bloc (haut, bas, gauche, droite, diagonales, traits de séparation entre les cellules du bloc).



3.5. Motifs (Patterns) On accède à ces choix grace à la rubrique de menu Format Cellule, onglet Motifs ( Patterns )

Cet onglet permet de choisir la couleur du fond de la cellule, ainsi qu’une trame.

3.6. Protection On accède à ces choix grace à la rubrique de menu Format Cellule, onglet Protection ( Protection )

Cet onglet permet de verrouiller le contenu de la cellule grâce à la case à cocher “ Locked ”(toute modification devient impossible) et/ou de le masquer grâce à la case à cocher Hidden (il ne s’affiche alors pas). La protection des cellules n’est efficace que si la feuille est protégée dans son ensemble. Cette protection d’ensemble se réalise par la rubrique de menu : Outils Protection Protéger la feuille (Tools Protection Protect Sheet) et s’élimine grâce à la rubrique: Outils Protection Retirer la protection de la feuille (Tools Protection Unprotect Sheet) On peut associer un mot de passe à cette protection globale. Toutefois l’oubli de ce mot de passe empêche définitivement de retirer la protection.



3.7. Utilisation de styles Un style permet de regrouper la totalité des directives de mise en forme qu’on a l’intention d’appliquer à un ensemble de cellules ou de blocs, et de donner un nom à cet ensemble de directives. • Pour définir un style, on passe par la rubrique de menu

Format Style. On affecte le nom souhaité et on clique sur le bouton Définir ( Modify ). On retrouve les mêmes boites de dialogue que dans le cas de l’appel de la rubrique de menu Format Cellules ( Format Cells ). Un style est donc constitué : • d’un format de conversion de nombres ( number ) • d’un alignement ( alignment ) • d’un choix de police de caractères ( font ) • d’un motif ( pattern ) • d’options de protection ( protection )

• Pour appliquer un style à un ensemble de cellules, on sélectionne cet ensemble, puis on appelle la rubrique de menu Format Style ; on donne le nom du style et on clique sur le bouton Ok.

Madame Total-Jacquot - Cours d’EXCEL -Compléments sur les formules


4. Compléments sur les formules

4.1. Description syntaxique Une formule fait intervenir :

• des termes • des opérateurs

Un terme peut être : • une valeur (nombre ou constante de chaîne) • une référence de cellule • un appel de fonction • une expression mise entre parenthèses

Une expression peut être : • un terme • n termes liés par n-1 opérateurs

Un appel de fonction est constitué • du nom de la fonction, qu’il est recommandé

d’écrire en majuscules • de la liste des arguments de la fonction, qui est

une suite d’expressions séparées par des caractères “ ; ”. Le choix de ce séparateur de liste se fait au niveau des Paramètres régionaux.

Rappel : on accède aux Paramètres régionaux grâce au choix de menu Demarrer Paramètres Panneau de configuration ( Start Settings Control Panel ), puis en double-cliquant sur l’icône Paramètres Régionaux ( Regional Options ), voir paragraphe 3.1.1

La liste d’arguments doit être mise entre parenthèses.



4.2. Les opérateurs 4.2.1. Les opérateurs arithmétiques

EXCEL connait les quatre opérateurs arithmétiques classiques :

• + C’est l’opérateur d’addition • - C’est l’opérateur de soustraction • * C’est l’opérateur de multiplication • / C’est l’opérateur de division

A ces quatre opérateurs vient s’ajouter l’opérateur “ ^ ” (accent circonflexe), qui est l’opérateur d’élévation à une puissance, c’est à dire que “ a^b ” est équivalent à ab. L’opérateur “ - ” a également une signification en tant qu’opérateur unaire, c’est l’opérateur de changement de signe.



4.2.2. Les opérateurs de comparaison Il en existe 6, qui sont :

• = égalité • <> inégalité • < inférieur • > supérieur • <= inférieur ou égal • >= supérieur ou égal

Ces opérateurs de comparaison s’appliquent à deux valeurs numériques ou de texte et rendent un booléen (valeur de vérité) qui peut valoir Vrai ou Faux. (True ou False) Exemple : Formules Affichage

A B B 1 1 =A1=A2 VRAI 2 1 =A2=A3 FAUX 3 2 =A3=A4 FAUX 4 toto =A4=A5 FAUX 5 titi =A5=A6 FAUX 6 toto =A4=A6 VRAI 7 0 =A7=A6 FAUX

Le nombre zéro ne peut être égal au texte “ toto ”

C’est l’opérateur de comparaison “ = ”

Ce signe “ = ” indique qu’une formule va suivre



Remarque :

Dans les formules présentes dans une feuille de calcul, la comparaison des caractères des textes se fait dans l’ordre suivant :

• les chiffres viennent en tête, dans l’ordre naturel • ensuite les caractères spéciaux • enfin les lettres, également dans l’ordre naturel,

mais sans tenir compte de la casse ( minuscules ou majuscules ).

Attention : un texte terminé par un espace (ce qui ne se voit guère) est considéré comme plus grand que ce même texte sans l’espace

4.2.3. Les opérateurs booléens (ou logiques)

Ce paragraphe n’est ici que pour mémoire: il n’existe pas d’opérateurs booléens dans EXCEL, ils sont remplacés par des fonctions :

• ET ( AND ) : les n arguments de la fonction doivent valoir VRAI ( TRUE ) pour que la fonction renvoie VRAI ( TRUE ) sinon la fonction renvoie FAUX ( FALSE )

• OU ( OR ) : il suffit que l’un des n arguments de cette fonction vaille VRAI ( TRUE ) pour que la fonction renvoie VRAI ( TRUE ), sinon la fonction renvoie FAUX ( FALSE )

• NON ( NOT ) : cette fonction renvoie VRAI ( TRUE ) si son unique argument vaut FAUX ( FALSE ), elle renvoie FAUX ( FALSE ) dans le cas contraire.

• VRAI ( TRUE ) : Cette fonction sans paramètre renvoie la valeur VRAI ( TRUE )

• FAUX ( FALSE ) : Cette fonction sans paramètre renvoie la valeur FAUX ( FALSE )

(voir les fonctions logiques, paragraphe 7.6)



4.2.4. L’opérateur de concaténation de textes

Comme nous l’avons vu au paragraphe 4.2.4, l’opérateur de concaténation de textes est le caractère “ & ” (et commercial ou perluète, “ ampersand ” en Anglais) Il peut être remplacé par un appel à la fonction CONCATENER. (CONCATENATE). Ses deux opérandes doivent être des chaînes de caractères.

Madame Total-Jacquot - Cours d’EXCEL - Compléments sur les chaînes


5. Compléments sur les chaînes de caractères :

la codification ANSI Tout comme les programmes qui fonctionnent sous MSD-DOS utilisent le code ASCII (American Standard for Information Interchange), les programmes qui fonctionnent sous WINDOWS utilisent le code ANSI (American National Standard Institute). Ce code fait correspondre les caractères avec des nombres compris entre 0 et 255. • Les nombres de 0 à 32 correspondent à des caractères de gestion

de transmission • Les nombres de 33 à 47 correspondent à des caractères spéciaux • Les nombres de 48 à 57 correspondent aux chiffres de zéro à 9 • Les nombres de 58 à 64 correspondent à une seconde série de

caractères spéciaux • Les nombres de 65 à 90 correspondent aux lettres majuscules de

A à Z • Les nombres de 91 à 96 correspondent à une troisième série de

caractères spéciaux • Les nombres de 97 à 122 correspondent aux lettres minuscules

de a à z • On trouve enfin d’autres caractères spéciaux, des caractères

accentués et des caractères spécifiques de diverses langues étrangères.



Deux fonctions permettent la conversion entre les caractères et leurs codes : • CAR (CHAR en Anglais) convertit un code en

caractère ; • CODE (CODE aussi en Anglais) convertit un

caractère en code. La seule connaissance qui servira dans les exercices (et dans la vie) est la position relative des chiffres et des lettres. Par ailleurs, la fonction CAR (CHAR) permet d’afficher des caractères qui seraient, sinon, difficiles à saisir. Exemples :

V CHAR(V) C CODE(C)165 ¥ ¥ 165169 © © 169174 ® ® 174188 ¼ ¼ 188189 ½ ½ 189190 ¾ ¾ 190255 ÿ ÿ 255

Nombres Caractères

Caractères Nombres



Attention : ne pas confondre les fonctions CAR ( CHAR ) et CODE avec les fonctions CTXT ( conversion en texte, TEXT en Anglais ) et CNUM ( conversion en nombre, VALUE en Anglais ) qui assurent les conversions dans les deux sens entre un nombre et la chaîne de caractères qui est la représentation décimale de ce nombre. Exemple :

(la seule différence visible entre les contenus des colonnes ci-dessous est que le résultat de l’application de la fonction TEXT est cadré à gauche, puisque c’est un texte, alors que les valeurs initiales sont cadrées à droite, puisque ce sont des nombres).

V TEXT(v) C VALUE(C)165 165 165 165169 169 169 169174 174 174 174188 188 188 188189 189 189 189190 190 190 190255 255 255 255

Nombres

Textes

Textes

Nombres

Madame Total-Jacquot - Cours d’EXCEL - Graphiques


6. Les graphiques Les graphiques, dans un tableur, permettent :

1.de présenter une situation à un moment donné 2.de montrer simultanément l’évolution de

plusieurs grandeurs 3.de présenter simultanément l’évolution d’une

grandeur et de ses composantes 4.de présenter la variation d’une grandeur en

fonction d’une autre grandeur 5.de présenter en fonction du temps l’évolution de

deux grandeurs dont l’une est toujours supérieure à l’autre (diagramme d’amplitude ou diagramme boursier).



6.1. Présentation d’une situation à un moment donné

On utilisera dans ce cas : • un graphique empilé ( Column en Anglais ) • un graphique sectoriel (“ camembert ”,

“ graphique en tarte ” ou “ piechart ” en Anglais)

• Ces graphiques montrent la répartition d’une grandeur en ses différentes composantes à un instant “ t ”. Cette répartition se fait : • soit sur une échelle verticale (graphique empilé) • soit selon les secteurs d’un cercle (diagramme

sectoriel) • Quelles que soient les valeurs présentées, le

graphique utilisera toujours toute la hauteur utilisable, ou toute la surface du cercle.

• L’échelle verticale peut être donnée en pourcentage ou en valeur. Il en est de même pour la taille des parts de camembert.



Exemple d’application : Données de départ : bois 123métal 234main d'oeuvre 456énergie 567Graphique empilé ( Column ):

0%

20%

40%

60%

80%

100%

1

énergie

main d'oeuvre

métal

bois

Graphique sectoriel “ en camembert ” ( piechart )

bois9%

métal17%

main d'oeuvre

33%

énergie41%



6.2. Présentation simultanée de l’évolution de plusieurs grandeurs

Il s’agit en général d’une évolution en fonction du temps. On utilisera :

• graphique linéaire (ligne brisée joignant les points représentatifs)

• histogramme vertical • histogramme horizontal

L’échelle verticale peut être linéaire ou logarithmique. On peut utiliser simultanément dans un même graphique deux échelles verticales différentes, quand les grandeurs ne sont pas décrites par des unités comparables (exemple : quantités vendues en tonnes, et montants encaissés en dollars). Exemple de graphique linéaire :

0

50

100

150

200

250

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Série1

Série2

Série3

Série4



Exemple d’histogramme vertical :

0

50

100

150

200

250

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Série1

Série2

Série3

Série4

Exemple d’histogramme horizontal

0 50 100 150 200 250

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Série4

Série3

Série2

Série1

Ces quatre séries de valeurs pourraient représenter, par exemple, les ventes hebdomadaires de quatre rayons différents d’un supermarché.

Attention, au delà de cinq à six séries, un graphique devient difficile à lire.



6.3. Présentation simultanée de l’évolution d’une grandeur et de celle de ses composantes

C’est souvent une évolution en fonction du temps. On utilisera un graphique en aires ou un histogramme cumulé. Le graphique en aires insiste plus sur la continuité de l’évolution, alors que l’histogramme cumulé insiste plus sur les différentes périodes. Un histogramme cumulé peut aussi être utilisé comme une collection d’histogrammes empilés pour montrer la répartition de plusieurs grandeurs en plusieurs composantes (bien sûr, les mêmes composantes pour toutes les grandeurs) : par exemple, coût de revient de différents produits ventilé selon différents postes. Exemple de graphique en aires :

0

100

200

300

400

500

600

700

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Série4

Série3

Série2

Série1

Exemple d’histogramme cumulé :

0

100

200

300

400

500

600

700

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Série4

Série3

Série2

Série1



6.4. Variation de deux grandeurs l’une par rappport à l’autre

On utilisera un graphique X-Y si les données sont triées par valeur croissante de l’une des grandeurs, un nuage de points sinon. Exemple de graphique X-Y : pour les îles du Pacifique, variation du PIB en fonction du nombre d’habitants. Les lignes du tableau EXCEL représentant les îles ont été triées par nombre d’habitants croissant. Ces îles sont supposées avoir des niveaux de développement approximativement comparables.

Les intervalles sur l’axe des X ne sont pas nécessairement égaux, alors qu’ils l’étaient nécessairement dans le cas d’un graphique linéaire. On voit dans notre exemple que la différence de population entre la troisième île et la seconde n’est pas la même qu’entre la seconde et la première.

P.I.B

0

100

200

300

400

500

600

0 100 200 300 400 500 600

Nbre d'habitants

PIB en fonction du nombre d’habitants

PIB



Exemple de nuage de points, montrant une forte corrélation. Les formules utilisées sont :

X=alea(), Y =X*(0,6+0,8*alea())

Y est donc toujours compris entre 0.6*X et 1,4*X

0

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

0,6

0,7

0,8

0,9

1

0 0,2 0,4 0,6 0,8 1

Série1

6.5. Variation simultanée de deux grandeurs dont l’une est toujours plus grande que l’autre

Exemple de diagramme boursier, ou diagramme d’amplitude :

0

2 0

4 0

6 0

8 0

1 0 0

1 2 0

1 4 0

1 6 0

1 8 0

2 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1

S é r ie 1

S é r ie 2

On utilise traditionnellement ce type de diagramme pour représenter le cours minimal et le cours maximal d’un titre en fonction du temps. Ici la tendance est à la stagnation.

Madame Total-Jacquot - Cours d’EXCEL - Fonctions


7. Les fonctions Les formules peuvent contenir de nombreuses fonctions. Disposant d’assez peu de temps, nous nous sommes limités dans ce cours aux catégories suivantes, qui nous ont semblé être les plus importantes

1.Fonctions d’heure et de date 2.Fonctions d’information 3.Fonctions de bases de données 4.Fonctions de recherche et de référence 5.Fonctions de texte 6.Fonctions logiques 7.Fonctions financières



7.1. Fonctions d’heure et de date ANNEE(Date), en Anglais YEAR(Date) Date est soit une chaîne qui représente une date en format externe (par exemple "18/09/85", soit un nombre qui représente une date en format interne (nombre de jours écoulé...) La fonction ANNEE renvoie un nombre qui est le numéro de l’année de la date. Exemples : =YEAR("18/09/2041") renvoie 2041 =YEAR("18/09/29") renvoie 2029 =YEAR("18/09/30") renvoie 1930 Si A1 contient la date 12/08/2036, alors =year(A1) renvoie 2036 Attention, si on écrit =YEAR(12/34/56), alors 12/34/56 n’est pas une chaîne de caractères, mais une expression numérique. Les “ / ” y sont interprétés comme symbolisant la division, et la fonction YEAR s’applique au nombre (12/34)/56 qui est plus petit que 1. Ce nombre correspond à un instant de la journée numéro 0, c’est à dire le 1er janvier 1900. Donc =YEAR(12/34/56) renvoie 1900, et non 1956.

AUJOURD’HUI(), en Anglais TODAY() Cette fonction sans paramètre renvoie le nombre qui représente la date du jour en format interne (date système) exemple : TODAY() renvoie ce jour la valeur 37877 à condition d’affecter à la cellule qui contient cette formule un format numérique car l’introduction de cette formule dans une cellule provoque l’affectation d’un format de date à la cellule, et l’affichage est alors 9/13/2003 car les Anglo-Saxons mettent le numéro du mois avant le numéro du jour.



DATEVAL(Texte), en Anglais DATEVALUE(Texte) Texte doit représenter une date en format externe. La fonction DATEVAL renvoie le nombre qui représente la même date en format interne. Exemple : DATEVALUE("01/01/1900") renvoie 1

DATE(AAAA;MM;JJ), même nom en Anglais Les trois arguments de cette fonction doivent être numériques. • AAAA est un numéro d’année sur quatre chiffres • MM est un numéro de mois dans l’année, compris entre 1 et 12 • JJ est un numéro de jour dans le mois. Sa valeur minimale est 1

et sa valeur maximale, suivant le mois et l’année, peut être 28, 29, 30 ou 31

La fonction DATE renvoie la date qui correspond à ces trois arguments, en format interne. Exemple : =date(2003;9;13) affiche la date 9/13/2003, et en format numérique 37877

HEURE(DateHeure), en Anglais HOUR La fonction HEURE renvoie le numéro d’heure (entre 0 et 23) de l’instant précisé par DateHeure, lequel peut être un nombre ou une chaîne. exemple : =HOUR(NOW()) renvoie 23. Il est effectivement 23 heures 02.



JOURS360(DD;DF;Méthode), en Anglais DAYS360 • DD est une date de début de période • DF est une date de fin de période Ces deux dates peuvent être des textes ou des nombres • Méthode est un booléen facultatif La fonction JOURS360 renvoie le nombre de jours écoulés entre DD et DF, sur la base d’une année de 360 jours. Le booléen Méthode, facultatif, précise le mode de calcul selon le tableau suivant : Mode de calcul FAUX ou omis Méthode US (NASD) VRAI les dates de début ou de fin qui correspondent au

31 d’un mois deviennent le 30 de ce mois

Exemple : DAYS360("13-sep-2003","01-jan-2004") renvoie 108.

JOURSEM(Date;TypeRetour), en Anglais WEEKDAY

Comme à l’habitude, Date peut être un nombre ou un texte. La fonction JOURSEM renvoie le numéro dans la semaine du jour qui correspond à Date. TypeRetour est facultatif et fixe les modalités de calcul comme suit : TypeRetour Valeurs rendues 1 ou omis Dimanche = 1, Samedi = 7 2 Lundi = 1, Dimanche = 7 3 Lundi = 0, Dimanche = 6 Exemples : WEEKDAY(TODAY()) renvoie 7

WEEKDAY(TODAY();2) renvoie 6 WEEKDAY(TODAY();3) renvoie 5

Nous sommes effectivement le samedi 13 septembre 2003



JOUR(Date), en Anglais DAY Date peut être un nombre ou une chaîne. La fonction JOUR renvoie le numéro de jour dans le mois de Date. Exemple : DAY(TODAY()) renvoie 13

MAINTENANT(), en Anglais NOW Cette fonction sans paramètre renvoie le nombre qui représente, en forme interne, l’instant présent (date et heure système). Exemple : =NOW() affiche 9/13/2003 15:57 car le format affecté à la cellule par EXCEL lors de l’introduction de cette formule est dd/mm/yyyy hh:mm, mais, si on affecte à la cellule le format “ Nombre→Général ”, il s’y affiche 37877.66482

MINUTE(DateHeure), même nom en Anglais Cette fonction renvoie le numéro de minute de l’instant DateHeure, lequel peut être un nombre ou une chaîne. Exemple : à présent, =MINUTE(NOW()) affiche 22

MOIS(Date), en Anglais MONTH Cette fonction rend le numéro du mois de Date, qui peut être un nombre ou une chaîne. Exemple : =MONTH(TODAY()) renvoie 9

SECONDE(DateHeure), en Anglais SECOND Cette fonction renvoie le numéro de seconde de l’instant précisé par DateHeure, qui peut être une chaîne ou un nombre. Exemple :=SECOND(NOW()) renvoie actuellement 24 (mais change rapidement)

TEMPSVAL(Texte), en Anglais TIMEVALUE Cette fonction convertit en format interne l’instant précisé par Texte en format externe. exemple : =TIMEVALUE("23:27") renvoie 0,977083



TEMPS(HH;MM;SS), en Anglais TIME Cette fonction rend le nombre qui représente en format interne l’instant précisé par l’heure HH, la minute MM et la seconde SS. Exemple : =time(23;27;00) renvoie la même valeur 0,977083



7.2. Fonctions d’information Ces fonctions renvoient des informations diverses à propos de leur argument. Cet argument est en général une référence de cellule. Ces fonctions sont surtout destinées à l’écriture de macrocommandes sous l’ancien format d’EXCEL 4. Elles sont donc à présent d’un intérêt très limité.

7.2.1.1. EST.IMPAIR(N), en Anglais ISODD(N)

Cette fonction renvoie le booléen Vrai si son argument N, qui doit être un nombre, est impair, et Faux dans le cas contraire. Exemple : Formules

A B 1 1 =EST.IMPAIR(A1) 2 2 =EST.IMPAIR(A2)

Formules en Anglais A B

1 1 =ISODD(A1) 2 2 =ISODD(A2)

Nota : Cette fonction n’est disponible que si l’ ADD-IN nommé dans la version anglo-saxonne Analysis Toolpack a été installé.

Affichage A B 1 1 VRAI 2 2 FAUX

Affichage en Anglais A B 1 1 TRUE 2 2 FALSE



EST.PAIR(N) en Anglais ISEVEN(N) Cette fonction renvoie le booléen Vrai si son argument N, qui doit être un nombre, est pair, et Faux dans le cas contraire. Exemple : Formules

A B 1 1 =EST.PAIR(A1) 2 2 =EST.PAIR(A2)

Formules en Anglais A B

1 1 =ISEVEN(A1) 2 2 =ISEVEN(A2)

Nota : Cette fonction n’est disponible que si l’ ADD-IN nommé dans la version anglo-saxonne Analysis Toolpack a été installé.

Affichage A B 1 1 FAUX 2 2 VRAI

Affichage en Anglais A B 1 1 FALSE 2 2 TRUE



ESTERREUR(V), en Anglais ISERROR(V) Cette fonction • renvoie le booléen Vrai si son argument V est #N/A,

#VALEUR! (#VALUE!), #REF!, #DIV/0!, #NOMBRE! (#NUM!), #NOM? (#NAME?), ou #NUL! (#NULL!)

• renvoie Faux dans le cas contraire. Elle permet dans une formule de tester le résultat d’une autre formule, et d’utiliser le résultat de ce test dans un SI (IF) Exemple : Formules

A B C 4 0 =A4/A5 =ESTERREUR(B4) 5 1 =A5/A4 =ESTERREUR(B5)

Affichage A B C

4 0 0 FAUX5 1 #DIV/0! VRAI

Même exemple en Anglais : Formules

A B C 4 0 =A4/A5 =ISERROR(B4) 5 1 =A5/A4 =ISERROR(B5)

Affichage A B C 4 0 0 FALSE5 1 #DIV/0! TRUE



ESTERR(V), en Anglais ISERR(V) Cette fonction • renvoie le booléen Vrai si son argument V est

#VALEUR! (#VALUE!), #REF!, #DIV/0!, #NOMBRE! (#NUM!), #NOM? (#NAME?), ou #NUL! (#NULL!)

• renvoie le booléen Faux dans le cas contraire. La différence avec la fonction ESTERREUR réside dans le traitement de la valeur #N/A, qui peut à juste titre ne pas être considérée comme une valeur d’erreur Exemple : Formules

A B C 4 0 =A4/A5 =ESTERR(B4) 5 1 =A5/A4 =ESTERR(B5) 6 =NA() =ESTERR(B6)

Nota : La fonction NA() renvoie la valeur #N/A En C6 la fonction ESTERREUR aurait renvoyé VRAI Même exemple en Anglais : Formules

A B C 4 0 =A4/A5 =ISERR(B4) 5 1 =A5/A4 =ISERR(B5) 6 =NA() =ISERR(B6)

Affichage A B C

4 0 0 FAUX5 1 #DIV/0! VRAI6 #N/A FAUX

Affichage A B C

4 0 0 FALSE5 1 #DIV/0! TRUE 6 #N/A FALSE



ESTLOGIQUE(V), en Anglais ISLOGICAL(V) Cette fonction renvoie le booléen Vrai si son argument V est un booléen, et Faux dans le cas contraire. Exemple : Formules

A B 1 1 =ESTLOGIQUE(A1) 2 toto =ESTLOGIQUE(A2) 3 VRAI =ESTLOGIQUE(A3) 4 FAUX =ESTLOGIQUE(A4) Même exemple en Anglais : Formules

A B 1 1 =ISLOGICAL(A1) 2 toto =ISLOGICAL(A2) 3 TRUE =ISLOGICAL(A3) 4 FALSE =ISLOGICAL(A4)

Affichage : A B

1 1 FAUX2 toto FAUX3 VRAI VRAI4 FAUX VRAI

Affichage : A B

1 1 FALSE2 toto FALSE3 TRUE TRUE4 FALSE TRUE



ESTNA(V), en Anglais ISNA(V) Cette fonction renvoie le booléen Vrai si son argument V est un “ #N/A ”, et Faux dans le cas contraire. Exemple : Formules

A B C 4 0 =A4/A5 =ESTNA(B4) 5 1 =A5/A4 =ESTNA(B5) 6 =NA() =ESTNA(B6)

Nota : La fonction NA() renvoie la valeur #N/A Même exemple en Anglais : Formules

A B C 4 0 =A4/A5 =ISNA(B4) 5 1 =A5/A4 =ISNA(B5) 6 =NA() =ISNA(B6)

Affichage A B C

4 0 0 FAUX5 1 #DIV/0! FAUX6 #N/A VRAI

Affichage A B C

4 0 0 FALSE5 1 #DIV/0! FALSE6 #N/A TRUE



ESTNONTEXTE(V), en Anglais ISNONTEXT(V) Cette fonction renvoie le booléen Vrai si son argument V est autre chose qu’un texte, et Faux dans le cas contraire. Exemple : Formules

A B 1 1 =ESTNONTEXTE(A1)2 toto =ESTNONTEXTE(A2)3 VRAI =ESTNONTEXTE(A3)4 FAUX =ESTNONTEXTE(A4)Même exemple en Anglais : Formules

A B 1 1 =ISNONTEXT(A1) 2 toto =ISNONTEXT(A2) 3 TRUE =ISNONTEXT(A3) 4 FALSE =ISNONTEXT(A4)

Affichage : A B

1 1 VRAI2 toto FAUX3 VRAI VRAI4 FAUX VRAI

Affichage : A B

1 1 TRUE2 toto FALSE3 TRUE TRUE4 FALSE TRUE



ESTNUM(V), en Anglais ISNUMBER(V) Cette fonction renvoie le booléen Vrai si son argument V est un nombre, et Faux dans le cas contraire. Exemple : Formules

A B 1 1 =ESTNUM(A1) 2 toto =ESTNUM(A2) 3 VRAI =ESTNUM(A3) 4 FAUX =ESTNUM(A4)

Même exemple en Anglais : Formules

A B 1 1 =ISNUMBER(A1) 2 toto =ISNUMBER(A2) 3 TRUE =ISNUMBER(A3) 4 FALSE =ISNUMBER(A4)

Affichage : A B

1 1 VRAI2 toto FAUX3 VRAI FAUX4 FAUX FAUX

Affichage : A B

1 1 TRUE2 toto FALSE3 TRUE FALSE4 FALSE FALSE



ESTREF(V), en Anglais ISREF(V) Cette fonction renvoie le booléen Vrai si son argument V est une référence, c’est à dire un nom de bloc, et Faux dans le cas contraire. Par exemple, s’il existe un bloc nommé toto, alors =ESTREF(toto) affichera Vrai et, si le bloc toto n’est pas défini, la formule =SI(ESTREF(toto);SOMME(toto);"toto inexistant") affichera toto inexistant et non pas #REF! comme aurait pu le faire la formule =SOMME(toto) En Anglais, les formules de cet exemple deviennent : =ISREF(toto) et =IF(ISREF(toto);SUM(toto);"toto inexistant")



ESTTEXTE(V),en Anglais ISTEXT(V) Cette fonction renvoie le booléen Vrai si son argument V est un texte, et Faux dans le cas contraire. Exemple : Formules

A B 1 1 =ESTTEXTE(A1) 2 toto =ESTTEXTE(A2) 3 VRAI =ESTTEXTE(A3) 4 FAUX =ESTTEXTE(A4) Même exemple en Anglais : Formules

A B 1 1 =ISTEXT(A1) 2 toto =ISTEXT(A2) 3 TRUE =ISTEXT(A3) 4 FALSE =ISTEXT(A4)

Affichage : A B

1 1 FAUX2 toto VRAI3 VRAI FAUX4 FAUX FAUX

Affichage : A B

1 1 FALSE2 toto TRUE3 TRUE FALSE4 FALSE FALSE



ESTVIDE(V), en Anglais ISBLANK(V) Cette fonction renvoie le booléen Vrai si Valeur est une référence à une cellule vide, et Faux dans le cas contraire. Exemple : Formules

A B 1 1 =ESTVIDE(A1) 2 toto =ESTVIDE(A2) 3 VRAI =ESTVIDE(A3) 4 =ESTVIDE(A4) Même exemple en Anglais : Formules

A B 1 1 =ISBLANK(A1) 2 toto =ISBLANK(A2) 3 TRUE =ISBLANK(A3) 4 =ISBLANK(A4)

Affichage : A B

1 1 FAUX2 toto FAUX3 VRAI FAUX4 FAUX VRAI

Affichage : A B

1 1 FALSE2 toto FALSE3 TRUE FALSE4 FALSE TRUE



INFO(Type) Cette fonction renvoie une information, précisée par la chaîne Type, sur l’environnement EXCEL en cours : Ci-dessous, les valeurs de la chaîne type en Français Valeur de Type Valeur renvoyée

"REPERTOIRE" le chemin d’accès au répertoire ou au dossier en cours

"MEMDISPO" la mémoire disponible, en octets "MEMUTIL" La quantité de mémoire utilisée par

les données "NBFICH" le nombre total de feuilles dans les

classeurs ouverts "CELLULE" l’adresse absolue de la cellule

située au coin NW de la fenêtre affichée au moment du calcul

"VERSIONSE" la version du système d’exploitation utilisé, sous forme de chaîne

"RECALCUL" le mode de recalcul en cours : "automatique" ou "manuel"

"VERSION" la version de Microsoft EXCEL, sous forme de texte

"SYSTEXPL" le nom de l’environnement, sous forme de texte : "pcdos" ou "mac"

"MEMTOT" la mémoire totale, y compris celle utilisée



Exemple : Formules :

A B 1 REPERTOIRE =INFO(A1) 2 MEMDISPO =INFO(A2) 3 MEMUTIL =INFO(A3) 4 NBFICH =INFO(A4) 5 CELLULE =INFO(A5) 6 VERSIONSE =INFO(A6) 7 RECALCUL =INFO(A7) 8 VERSION =INFO(A8) 9 SYSTEXPL =INFO(A9)

10 MEMTOT =INFO(A10) Affichage

A B 1 REPERTOIRE C:\Mes documents\ 2 MEMDISPO 242992704 3 MEMUTIL 256320 4 NBFICH 3 5 CELLULE $A:$A$1 6 VERSIONSE Windows (32-bit) 4.00 7 RECALCUL Automatique 8 VERSION 9.0 9 SYSTEXPL pcdos

10 MEMTOT 243249024



Même exemple en Anglais : Formules :

A B 1 directory =INFO(A1) 2 memavail =INFO(A2) 3 memused =INFO(A3) 4 numfile =INFO(A4) 5 origin =INFO(A5) 6 osversion =INFO(A6) 7 recalc =INFO(A7) 8 release =INFO(A8) 9 system =INFO(A9)

10 totmem =INFO(A10) Affichage

A B 1 directory C:\Mes documents\ 2 memavail 1048576 3 memused 422628 4 numfile 4 5 origin $A:$A$1 6 osversion Windows (32-bit) 4.00 7 recalc Automatic 8 release 9.0 9 system pcdos

10 totmem 1471204



NA(), même nom en Anglais Cette fonction sans paramètre renvoie la valeur #N/A, qui peut par ailleurs être testée par les fonctions ESTNA ou TYPE.ERREUR, en Anglais ISNA ou ERROR.TYPE. Ceci permet dans certains cas d’homogénéiser les traitement en faisant en sorte qu’une formule se comporte comme certaines fonctions standard. Ne pas oublier les parenthèses. Exemple : Formules

A 1 =NA() 2 =ESTNA(A1) 3 =TYPE.ERREUR(A1)

Même exemple, en Anglais : Formules

A 1 =NA() 2 =ISNA(A1) 3 =ERROR.TYPE(A1)

Affichage A

1 #N/A 2 VRAI 3 7

Affichage A

1 #N/A 2 TRUE 3 7



NB.VIDE(P), en Anglais COUNTBLANK(P) Cette fonction renvoie le nombre de cellules vides ou contenant une formule qui renvoie la chaîne vide dans le bloc désigné par son argument P. Exemple : Formules

A 1 1 2 3 3 5 4 7 5 toto 6 7 ="" 8 =NB.VIDE(A1:A7) Le même en Anglais : Formules

A 1 1 2 3 3 5 4 7 5 toto 6 7 ="" 8 =COUNTBLANK(A1:A7)

Affichage A

1 1 2 3 3 5 4 7 5 toto 6 7 8 2

Affichage A

1 1 2 3 3 5 4 7 5 toto 6 7 8 2

Cette cellule est vide

Cette cellule contient une formule qui renvoie la chaîne vide



N(V), même nom en Anglais. Cette fonction convertit son argument V en un nombre, comme indiqué dans le tableau suivant : Si V est ou fait référence à N renvoie un nombre ce nombre une date le nombre

représentant cette date

le booléen Vrai 1 toute autre valeur 0

Exemple : Formules :

A B 1 5 =N(A1) 2 36519 =N(A2) 3 VRAI =N(A3) 4 FAUX =N(A4) 5 toto =N(A5)

Même exemple en Anglais : Formules :

A B 1 5 =N(A1) 2 36519 =N(A2) 3 TRUE =N(A3) 4 FALSE =N(A4) 5 toto =N(A5)

Affichage : A B

1 5 5 2 25/12/1999 36519 3 VRAI 1 4 FAUX 0 5 toto 0

Affichage : A B

1 5 5 2 25/12/1999 36519 3 TRUE 1 4 FALSE 0 5 toto 0



TYPE.ERREUR(V),en Anglais ERROR.TYPE Cette fonction convertit son argument V en un numéro, comme indiqué dans le tableau qui suit. A priori, l’argument est une valeur d’erreur, mais la fonction se contente de renvoyer N/A si ce n’est pas le cas. Valeur numéro #NUL! 1 #DIV/0! 2 #VALEUR! 3 #REF! 4 #NOM? 5 #NOMBRE! 6 #N/A 7 toute autre valeur #N/A

Exemple : A B (formules)

1 #NUL! =TYPE.ERREUR(A1) 1 2 #DIV/0! =TYPE.ERREUR(A2) 2 3 #VALEUR! =TYPE.ERREUR(A3) 3 4 #REF! =TYPE.ERREUR(A4) 4 5 #NOM? =TYPE.ERREUR(A5) 5 6 #NOMBRE! =TYPE.ERREUR(A6) 6 7 #N/A =TYPE.ERREUR(A7) 7

B Affichage



Autre exemple, en Anglais : A B (formules)

1 #NULL! =ERROR.TYPE(A1) 1 2 #DIV/0! =ERROR.TYPE(A2) 2 3 #VALUE! =ERROR.TYPE(A3) 3 4 #REF! =ERROR.TYPE(A4) 4 5 #NAME? =ERROR.TYPE(A5) 5 6 #NUM! =ERROR.TYPE(A6) 6 7 #N/A =ERROR.TYPE(A7) 7



TYPE(V), même nom en Anglais Cette fonction renvoie un nombre indiquant le type de donnée de son argument V comme le précise le tableau suivant : Si Valeur est TYPE renvoie un nombre 1 un texte 2 une valeur logique 4 une valeur d’erreur 16

Exemple : Formules 1 =TYPE(A1) Toto =TYPE(A2) VRAI =TYPE(A3) =A1/0 =TYPE(A5)

En Anglais, la seule différence est le remplacement de VRAI par TRUE puisque le nom de la fonction est le même.

Affichage 1 1

toto 2VRAI 4

#DIV/0! 16



7.3. Fonctions de bases de données Pour EXCEL : • Une base de données est un bloc.

• Chaque colonne du bloc correspond à une catégorie d’information

• La première ligne du bloc contient les noms de champs qui identifient ces catégories d’information.

• Les lignes du bloc, autres que la première, contiennent les informations par elles mêmes.

Exemple : base de données des employés d’une entreprise

D E F G H

25 Numéro Nom Prénom Salaire Service26 12 Dupond Jules 1234,56 Etudes 27 15 Durand Emile 2345,67 Ventes 28 18 Dubois Victor 3216,54 Achats 29 ... ... ... ... ...



• Un bloc de critères est un bloc qui permet de préciser une sélection dans une base. • La première ligne d’un bloc de critères contient

les noms de champs de certaines colonnes de la base.

• Chacune des lignes qui suivent contient un ensemble de valeurs ou de conditions qui précisent la sélection.

• Une ligne de la base sera sélectonnée si toutes les conditions figurant sur au moins une ligne du bloc de critères sont satisfaites.

Exemple : le bloc de critères suivant

U V

143 Service Salaire 144 Etudes >1200 145 Ventes <3000

permet de sélectionner les lignes de la base correspondant à des employés qui • font partie du service Etudes et ont un salaire de plus

de 1200 € ou • font partie du service Ventes et ont un salaire de

moins de 3000 €

Dans l’exemple qui précède, messieurs Jules Dupond et Emile Durand seront sélectionnés par ce bloc de critères.



• Les emplacements du bloc qui contient la base et d’un bloc de critères spécifiant une sélection dans cette base sont absolument indépendants les uns des autres.

• On peut créer plusieurs blocs de critères pour spécifier des sélections différentes portant sur une même base.

Les fonctions de bases de données permettent de travailler sur des données sélectionnées dans une base de données grâce au contenu d’un bloc de critères.

Seules les lignes correspondant aux critères précisés dans le bloc de critères sont prises en compte dans les calculs.



BDECARTYPE(Base;Champ;Critères), en Anglais DSTDEV(Base;Champ;Critères) (STDEV = Standard DEViation)

Cette fonction renvoie l’écart-type des valeurs de la colonne Champ des lignes de la base Base sélectionnées par le contenu du bloc Critères. Ce calcul est réalisé par la méthode d’échantillonnage. Exemple : Formules :

A B C1 Dept Salaire Dept2 1 12 13 1 34 4 1 56 5 1 78 6 1 90 7 1 23 8 2 45 9 2 67 =BDECARTYPE(A1:B10;B1;C1:C2)

10 2 89

• La base est A1:B10; Elle contient les en-tête de colonnes.

• Le champ est celui dont l’en-tête se trouve en B1, c’est à dire Salaire.

• Le bloc de critères est C1:C2 et spécifie que Dept doit être égal à 1.

Le calcul s’effectue donc sur les lignes 2 à 7 (où Dept=1 puisque Dept=2 à partir de la ligne 8). L’écart-type calculé est donc celui des salaires du département 1 et la valeur qui s’affiche est 31,11537669.



BDECARTYPEP(Base;Champ;Critères), en Anglais DSTDEVP(Base;Champ;Critères) Cette fonction renvoie l’écart-type des valeurs de la colonne Champ des lignes de la base Base sélectionnées par le contenu du bloc Critères. Ce calcul est réalisé par la méthode de la population totale. La différence entre la méthode d’échantillonage et le méthode de population totale est la suivante : • dans la méthode d’échantillonage, on suppose que

les données représentent seulement un échantillon de la population.

• Dans la méthode de population totale, on suppose que les données représentent la totalité de la population.

Le rapport entre les deux valeurs calculées est nn − 1

, si n est le nombre d’éléments sur lequel porte le calcul. Pour de grandes valeurs de n, les deux valeurs sont très proches. A titre indicatif, la fonction BDECARTYPEP renvoie la valeur 28,4043228 pour l’exemple précédent.



Il existe encore un grand nombre de fonctions de bases de données. Le principe de leur utilisation est le même, sauf pour la fonction BDLIRE. Pour les autres, seul le type de calcul est différent. Les pages qui suivent en contiennent une liste abrégée. BDLIRE(Base;Champ;Critères), en Anglais

DGET(Base;Champ;Critères) Cette fonction renvoie la valeur de la colonne Champ de la ligne de la base Base sélectionnée par le contenu du bloc Critères. Cette sélection doit comporter une ligne et une seule. Si aucune fiche n’est sélectionnée, BDLIRE renvoie "#VALEUR!" ; si plus d’une fiche est sélectionnée, BDLIRE renvoie "#NOMBRE!". BDMAX(Base;Champ;Critères), en Anglais

DMAX(Base;Champ;Critères) Cette fonction renvoie la plus grande des valeurs de la colonne Champ des lignes de la base Base sélectionnées par le contenu du bloc Critères. BDMIN(Base;Champ;Critères), en Anglais

DMIN(Base;Champ;Critères) Cette fonction renvoie la plus petite des valeurs de la colonne Champ des lignes de la base Base sélectionnées par le contenu du bloc Critères. BDMOYENNE(Base;Champ;Critères), en Anglais

DAVERAGE(Base;Champ;Critères) Cette fonction renvoie la moyenne des valeurs de la colonne Champ des lignes de la base Base sélectionnées par le contenu du bloc Critères.



BDNBVAL(Base;Champ;Critères), en Anglais DCOUNTA(Base;Champ;Critères)

Cette fonction renvoie le nombre de cellules non vides de la colonne Champ des lignes de la base Base sélectionnées par le contenu du bloc Critères. BDNB(Base;Champ;Critères), en Anglais

DCOUNT(Base;Champ;Critères) Cette fonction renvoie le nombre de cellules numériques de la colonne Champ des lignes de la base Base sélectionnées par le contenu du bloc Critères. BDPRODUIT(Base;Champ;Critères), en Anglais

DPRODUCT(Base;Champ;Critères) Cette fonction renvoie le produit des valeurs de la colonne Champ des lignes de la base Base sélectionnées par le contenu du bloc Critères. BDSOMME(Base;Champ;Critères), en Anglais

DSUM(Base;Champ;Critères) Cette fonction renvoie la somme des valeurs de la colonne Champ des lignes de la base Base sélectionnées par le contenu du bloc Critères. BDVAR(Base;Champ;Critères), en Anglais DVAR

(Base;Champ;Critères) Cette fonction renvoie la variance des valeurs de la colonne Champ des lignes de la base Base sélectionnées par le contenu du bloc Critères.



7.4. Fonctions de recherche et de référence

ADRESSE(NoLig;NoCol;TypRef;A1;Feuille), en Anglais ADDRESS

• Cette fonction convertit deux nombres en une référence de cellule, en notation A1 ou L1C1 : elle renvoie, sous forme de texte, la référence de la cellule dont les nombres NoLig et NoCol sont le numéro de ligne et le numéro de colonne.

• L’argument numérique facultatif TypRef précise le type de référence à renvoyer, selon le tableau qui suit :

TypRef Référence renvoyée 1 ou omis absolue 2 ligne absolue, colonne relative 3 ligne relative, colonne absolue 4 référence relative

• L’argument booléen facultatif A1 permet de choisir le système de référence utilisé. Si A1 vaut Vrai ou est omis, la référence renvoyée est de type A1 ; si A1 vaut Faux, la référence renvoyée est de type L1C1.

Attention : dans le cas d’une référence L1C1 relative, les arguments NoLig et/ou NoCol précisent des décalages.

• L’argument facultatif Feuille est une chaîne qui précise le nom de la feuille de calcul à laquelle appartient la cellule référencée. Si ce paramètre est omis, la cellule référencée se trouve dans la feuille courante.



Exemples : ADRESSE(1;2) renvoie la chaîne $B$1 TypeRef est omis : l’adresse est absolue A1 est omis : le mode est A1.

ADRESSE(1;2;1) renvoie la même chaîne $B$1 TypeRef vaut 1: l’adresse est absolue A1 est omis : le mode est A1.

ADRESSE(1;2;2;VRAI) renvoie la chaîne B$1 TypeRef vaut 2 : la ligne est absolue, la colonne relative A1 vaut Vrai : le mode est A1

ADRESSE(1;2;3;Vrai) renvoie la chaîne $B1 TypeRef vaut 3 : la ligne est relative, la colonne absolue A1 vaut Vrai : le mode est A1

ADRESSE(1;2;4) renvoie la chaîne B1 TypeRef vaut 4 : la ligne est relative, la colonne relative A1 est omis : le mode est A1

ADRESSE(1;2;1;Faux) renvoie la chaîne L1C2 TypeRef vaut 1 : la ligne est absolue, la colonne absolue A1 est FAUX : le mode est L1C1



ADRESSE(1;-3;2;Faux) renvoie la chaîne L1C(-3) TypeRef vaut 2 : la ligne est absolue, la colonne relative. A1 est FAUX : le mode est L1C1. Dans ce cas (mode L1C1 relatif), le -3 désigne un décalage. C’est le seul cas où NoCol ou NoLig a le droit d’être négatif ou nul.

ADRESSE(-5;-8;4;Faux;"Feuil 9") renvoie la chaîne 'Feuil 9'!L(-5)C(-8) TypeRef vaut 4 : la ligne est relative, la colonne relative. A1 est FAUX : le mode est L1C1. Dans ce cas (mode L1C1 relatif), le -5 et le -8 désignent des décalages. C’est le seul cas où NoCol ou NoLig a le droit d’être négatif ou nul. Enfin Feuille est présent, et donc son contenu préfixe la référence de cellule. On remarquera que ce nom de feuille est encadré par des apostrophes, car il contient un espace. S’il n’en contenait pas, il n’y aurait pas d’apostrophe.

Attention : Les versions anglo-saxonnes du logiciel remplacent le L (Ligne) par un R (Row)



CHOISIR(i;Valeur1;Valeur2...), en Anglais CHOOSE

Cette fonction renvoie la iième valeur de la liste qui suit l’argument i. Si i est hors limites, c’est à dire si i est supérieur au nombre des arguments qui le suivent, elle renvoie #VALEUR!. Si i n’est pas entier, il est converti en un entier par troncature. Elle accepte au plus 29 arguments après l’argument i. • i peut être un nombre ou une expression numérique. • Les paramètres qui suivent peuvent être des

expressions quelconques. Rappel : Une référence de cellule est un cas particulier d’expression. L’argument i et les arguments qui le suivent peuvent donc être des références de cellules. Exemples :

=CHOISIR(3,"un";"deux";"trois";"quatre") affichera la chaîne trois, qui est son 3+1ième argument.

=CHOISIR(6;"un";"deux";"trois";"quatre") rend la valeur d’erreur #Valeur! car il y a moins de 6 arguments après le premier.



Autre exemple : Si A1 contient une date, alors =CHOISIR (JOURSEM (A1); "dimanche";"lundi";"mardi";"mercredi"; "jeudi";"vendredi";"samedi") affiche le nom du jour indiqué par la date qui se trouve en A1 car • JOURSEM(A1) renvoie le numéro dans la

semaine du jour indiqué par la date qui se trouve en A1. Puisque le second paramètre de JOURSEM ( celui qui précise quels nombres correspondent aux différents jours de la semaine ) est absent, la valeur 1 correspond au dimanche, 2 au lundi etc.

• Ce numéro de jour est utilisé par CHOISIR pour déterminer la bonne chaîne de caractères. Pour 1 ce sera "dimanche", pour 2 "lundi" etc.

En Anglais on aurait pu écrire : =CHOOSE(WEEKDAY(A1,2),"lundi","mardi", "mercredi","jeudi","vendredi","samedi", "dimanche") En effet, le séparateur de liste est la virgule en Anglais. Puisque le second paramètre de Weekday est présent et égal à 2, la valeur 1 correspond bien au lundi, et la valeur 7 au dimanche.



DECALER(Réf;NbL;NbC;Hauteur;Largeur), en Anglais OFFSET

La fonction DECALER renvoie une référence à une cellule décalée de NbL lignes vers le bas, et de NbC colonnes vers la droite, par rapport à l’angle NW de l’objet référencé par Réf, qui peut être une cellule ou un bloc. Si NbL ou NbC est négatif, le décalage est compté vers le haut ou vers la gauche Si les arguments numériques Hauteur et Largeur sont présents, la référence renvoyée est celle d’un bloc, de largeur Largeur et de hauteur Hauteur, et dont l’angle NW est la cellule décalée. Exemples : =DECALER(B6;3;5) rendra la valeur de la cellule G9 car cette cellule se trouve 3 lignes plus bas et 5 colonnes plus à droite que la cellule B6 qui sert de base au décalage. =SOMME(DECALER(B6;3;5;2;4)) rendra la somme des valeurs des cellules du bloc G9:J10 car : • l’angle nord-ouest de ce bloc est la cellule G9

obtenue par un décalage de 3 lignes et de 5 colonnes à partir de la cellule B6

• la hauteur de ce bloc est 2 lignes • la largeur de ce bloc est 4 colonnes. Remarque : L’utilisation de DECALER pour rendre une référence de bloc n’a d’intérêt que si on veut appliquer une fonction à ce bloc.



EQUIV (V;T;Type), en Anglais MATCH Cette fonction réalise une recherche. V est la valeur recherchée. Ce peut être une expression quelconque. T est un bloc d’une seule ligne ou d’une seule colonne. EQUIV renvoie le numéro dans T du premier élément rencontré qui soit équivalent à V. L’argument facultatif Type précise la signification de cette équivalence, comme suit : Type Signification de l’équivalence 1 ou omis

EQUIV cherche, à partir du début de T, la dernière valeur qui soit inférieure ou égale à V. Les valeurs dans T doivent être en ordre croissant

0 EQUIV cherche, à partir du début de T, la première valeur qui soit égale à V. Les valeurs dans T peuvent être en ordre quelconque.

-1 EQUIV cherche, à partir du début de T, la dernière valeur qui soit supérieure ou égale à V. Les valeurs dans T doivent être en ordre décroissant

Dans le cas où EQUIV ne trouve aucune équivalence, il renvoie #N/A.



Exemple : Soit le bloc suivant :

A 1 1 2 3 3 5 4 7

Alors =EQUIV(4;A1:A4;1) ou =EQUIV(4;A1:A4) rendront la valeur 2, car • on se trouve dans le cas Type=1 ou Type absent • la seconde valeur du bloc, qui vaut 3, est la dernière

qui soit inférieure ou égale à 4.

=EQUIV(0;A1:A4) rendra #N/A car aucune valeur du bloc n’est inférieure ou égale à 0.

=EQUIV(10;A1:A4) rendra 4 car la quatrième valeur du bloc, qui vaut 7, est la dernière qui soit inférieure ou égale à 10.

=EQUIV(5;A1:A4;0) rendra 3 car • on se trouve dans le cas Type=0 (égalité stricte) • la troisième valeur du bloc est exactement égale à 5.

=EQUIV(6;A1:A4;0) rendra #N/A car • on se trouve dans le cas Type=0 (égalité stricte) • aucune valeur du bloc n’est exactement égale à 6.



Cas Type = -1 Il nous faut à présent un bloc dont les contenus sont ordonnés par ordre décroissant.

A 1 7 2 5 3 3 4 1

Dans ces conditions :

=EQUIV(2;A1:A4;-1) rendra 3 car la troisième valeur du bloc, qui vaut 3, est la dernière qui soit supérieure ou égale à 2.

=EQUIV(10;A1:A4;-1) rendra #N/A car aucune valeur du bloc n’est supérieure ou égale à 10.

=EQUIV(0;A1:A4;-1) rendra 4 car la quatrième valeur du bloc, qui vaut 1, est la dernière qui soit supérieure ou égale à 0.



INDEX(Réf;il;ic;Zone), en Anglais INDEX INDEX renvoie la référence d’un sous-ensemble de l’ensemble de cellules Réf. Ce sous-ensemble, selon les cas, sera une cellule isolée, une ligne ou une colonne. Réf peut être précisé par :

• un nom précédemment attribué à un ensemble de cellules

• une liste de références de blocs et/ou de cellules isolées, séparées par le séparateur de liste et encadrée par des parenthèses

• une référence de bloc unique • Si Réf ne contient qu’un seul bloc, Zone peut être

omis. • Sinon, INDEX commence par choisir le Zoneième

bloc de Réf • Si il vaut zéro, la référence rendue par INDEX

est la référence de la totalité de la icième colonne de ce bloc choisi.

• Si ic vaut zéro, la référence rendue par INDEX est la référence de la totalité de la ilième ligne de ce bloc choisi.

• SI ic et il sont tous deux différents de zéro, la référence rendue par INDEX est la référence de la cellule située à l’intersection de la ilième ligne et de la icième colonne du bloc choisi.



Exemple 1 : =INDEX(A1:C3;1;3) rend la valeur de la cellule C1 car : • l’ensemble Réf ne contient qu’un bloc ; Zone peut

donc être omis • Ni il, ni ic ne sont nuls : INDEX rend la référence

d’une cellule isolée • la cellule C1 est située à l’intersection de la 1ère

ligne et de la 3ième colonne du bloc A1:C3. • La référence à une cellule, lorsqu’elle n’est pas

utilisée comme argument d’une fonction, est affichée comme la valeur de cette cellule. Si C1 a pour valeur Bravo!, la formule ci-dessus renverra le texte Bravo !.

Exemple 2 : Supposons que le nom E ait été attribué à l’ensemble

de cellules E3:G5;A2;A7:G20 Alors la formule =INDEX (E;5;7;3) rend la valeur de la cellule G11 car : • le bloc A7:G20 est le 3ième bloc de l’ensemble E • Ni il, ni ic ne sont nuls : INDEX rend la référence

d’une cellule isolée. • La cellule G11 est à l’intersection de la 5ième ligne

et de la 7ième colonne de ce bloc A7:G20 • La référence à la cellule G11 est évaluée comme la

valeur de cette cellule. Si G11 a pour valeur Gotcha !, la formule renverra Gotcha !.



Exemple 3 : On obtiendra également la valeur de la cellule G11

avec la formule =INDEX ((E3:G5;A2;A7:G20);5;7;3) Ici Réf est donné directement, par une liste de

références de blocs et de cellules isolées, placée entre parenthèses.

Exemple 4 : =SOMME(INDEX(E5:G12;4;0)) rend la somme des valeurs des cellules du bloc

E8:G8, qui est la 4ième ligne du bloc E5:G12 Puisque ic est nul, la référence renvoyée par INDEX

est celle de la totalité d’une ligne du bloc, ici la quatrième ligne puisque il vaut 4.

Ici la fonction SOMME utilise directement la référence renvoyée par la fonction INDEX. Cette référence renvoyée est celle du bloc E8:G8.



INDIRECT(Réf,A1), en Anglais INDIRECT Cette fonction transforme un texte représentant une référence de cellule ou de bloc en une véritable référence de cellule ou de bloc, qui peut être utilisée comme argument d’une fonction. • Réf, le premier argument de cette fonction

INDIRECT, est un texte qui exprime une référence à une cellule ou à un bloc. Ce texte peut être • inséré dans la formule, entre guillemets, par

exemple : INDIRECT("A3") • contenu dans une cellule dont la référence est

introduite dans la formule, par exemple si la cellule B8 contient le texte A3 , alors l’appel de fonction INDIRECT (B8) renverra la même référence que l’appel INDIRECT("A3")

• L’argument Réf peut également être le nom d’un bloc précédemment défini et introduit entre guillemets dans la formule. Par exemple, en supposant que toto soit le nom attribué au bloc A8:C10, alors l’appel de fonction INDIRECT("toto") renverra une référence au bloc A8:C10

• Enfin l’argument Réf peut être la référence d’une cellule contenant sous forme de texte le nom d’un bloc préalablement défini. Par exemple, si la cellule B8 contient le texte toto et si toto est le nom attribué au bloc C3 :E9 , alors l’appel de fonction INDIRECT(B8) renverra une référence au bloc C3 :E9



• Le second argument, facultatif, A1 est un booléen qui précise le type de référence. • Si A1 vaut Vrai ou s’il est omis, le texte doit être

une référence de type A1. • Si A1 vaut Faux, le texte doit être une référence

de type L1C1. (R1C1 pour les versions anglo-saxonnes)

Quand Réf est un nom de bloc, tel que toto dans nos précédents exemples, cette distinction est sans objet, car la distinction entre les notations A1 et L1C1 a déjà été faite lors de l’attribution du nom au bloc.

• Si la référence renvoyée par la fonction INDIRECT n’est pas utilisée comme argument d’une fonction, mais si on cherche à l’afficher ( l’appel de la fonction INDIRECT constitue alors la totalité d’une formule ) • Si c’est la référence d’une cellule isolée, elle est

affichée comme la valeur de la cellule, c'est-à-dire le contenu de la cellule ou bien le résultat de l’évaluation de la formule contenue dans la cellule.

• Si la référence renvoyée est une référence de bloc, le résultat de l’affichage est la valeur de la première cellule du bloc.

• Cette référence peut également être utilisée en tant que telle si elle est passée en argument à une fonction.



Exemples : =INDIRECT ("F7") affiche la valeur de la cellule F7. Si la cellule G8 contient le texte F7, alors =INDIRECT (G8) affiche également la valeur de la cellule F7. Il en sera de même avec =INDIRECT ("toto") si toto est le nom du bloc constitué par la cellule F7. ou encore avec =INDIRECT(G8) si la cellule G8 contient le texte toto et si toto est le nom du bloc constitué par la cellule F7 Utilisation par une fonction de la référence renvoyée par INDIRECT : =MOYENNE (INDIRECT ("A5:C9")) affichera la moyenne des cellules du bloc A5:C9 =MOYENNE (INDIRECT ("toto")) affichera la moyenne des cellules du bloc A5:C9 si toto est un nom attribué au bloc A5:C9 =MOYENNE (INDIRECT (B8)) affichera la moyenne des cellules du bloc A5:C9 si toto est un nom attribué au bloc A5:C9 et si B8 contient le texte toto



Utilisation du mode L1C1 =INDIRECT("L2C3";Faux) affichera la valeur de la cellule C2, située en ligne 2, colonne 3. On obtiendra le même résultat avec la formule =INDIRECT(A1;Faux) si la cellule A1 contient le texte L2C3. Si la référence L1C1 est relative, les décalages qui y sont cités sont relatifs à la cellule qui contient la fonction INDIRECT. La formule =INDIRECT("L(+2)C(+1)";FAUX) insérée dans la cellule B5, affichera la valeur de la cellule C7, qui se trouve 2 lignes plus bas et 1 colonne plus à droite que la cellule référençante B5.



RECHERCHEH(V,T,D,P) en Anglais HLOOKUP Cette fonction recherche la valeur V dans la première ligne du bloc T. La recherche s’effectuant dans une ligne, il est normal qu’elle soit qualifiée d’horizontale, d’où le nom RECHERCHEH. La fonction RECHERCHEH rend ensuite la valeur de la cellule située D lignes plus bas, dans la même colonne que la cellule dans laquelle la valeur a été trouvée. L’argument facultatif P est un booléen qui précise si la recherche doit se faire sur une valeur proche ou sur une égalité stricte. • Si P vaut Vrai ou est omis, RECHERCHEH réalise son

exploration à la façon de EQUIVavec Type=1 : • les données dans la première ligne de T doivent être

triées par ordre croissant • RECHERCHEH recherche à partir de la gauche la

dernière cellule dont la valeur soit inférieure ou égale à V.

Dans ce cas où P vaut Vrai, RECHERCHEH renvoie #N/A si V est inférieur à la plus petite valeur présente dans la ligne explorée, qui est d’ailleurs la première en raison de l’ordre de tri croissant imposé.

• Si P vaut Faux, alors RECHERCHEH réalise son exploration à la façon de EQUIV avec Type=0 : elle cherche dans la première ligne du bloc une valeur exactement égale à V. Les valeurs dans le bloc n’ont pas besoin d’être triées. RECHERCHEH renvoie #N/A si aucune valeur de la ligne explorée n’est égale à V.



Exemples : Soit le bloc :

D E F G 6 3 5 7 117 8 Trois cinq sept onze 9

La formule =RECHERCHEH(6,D6:G9;2) renverra la chaîne cinq. En effet : • P est absent, la recherche se fait donc par valeur

proche • La cellule E6 est la dernière cellule de la ligne 6

dont la valeur est inférieure ou égale à 6 • Dans la même colonne E, et 2 lignes plus bas que la

cellule E6, se trouve la cellule E8 qui contient la chaîne cinq.

La formule =RECHERCHEH(1;D6:G9;2) renverra la valeur d’erreur #N/A. En effet : • P est absent, la recherche se fait donc par valeur

proche • aucune cellule de la ligne 6 n’a une valeur inférieure

ou égale à 1



La formule =RECHERCHEH(6;D6:G9;2;Faux) renverra la valeur d’erreur #N/A. En effet : • P vaut Faux, la recherche se fait donc par valeur

exacte • aucune cellule de la ligne 6 n’a une valeur

exactement égale à 6

La formule =RECHERCHEH(7,D6:G9;2;Faux) renverra la chaîne sept. En effet : • P vaut Faux, la recherche se fait donc par valeur

exacte • La cellule F6 est la cellule de la ligne 6 dont la

valeur est exactement égale à 7 • Dans la même colonne F, et 2 lignes plus bas que la

cellule F6, se trouve la cellule F8 qui contient la chaîne sept.



RECHERCHEV(V;T;D;Type) en Anglais VLOOKUP Cette fonction ( Recherche Verticale ) est analogue à RECHERCHEH, à ceci près que • la recherche se fait verticalement, dans la première

colonne de la table T • le décalage se fait vers la droite, sur la même ligne RECHERCHE(V ;T1 ;T2) en Anglais LOOKUP Cette fonction sépare en deux la table utilisée par RECHERCHEH ou RECHERCHEV. Les arguments T1 et T2 doivent être des plages de cellules qui comportent une seule ligne ou une seule colonne, et de même dimension. T1 et T2 peuvent être indépendamment en ligne ou en colonne, par exemple T1 peut être une ligne et T2 une colonne. La valeur rendue est celle de la cellule de la table T2 qui occupe la même position dans cette table que la position occupée dans la table T1 par la valeur trouvée après recherche. La recherche se fait sur égalité stricte, à la façon de EQUIV avec Type = 0.

Exemple : A B C D E F 4 Un deux trois quatre cinq 5 1 6 2 7 3 8 4 3 trois 9 5

La cellule F8 contient la formule : =LOOKUP(D8,A5:A9,B4:F4) La fonction recherche dans le bloc A5 :A9 la valeur 3 qui se trouve en D8. Elle trouve cette valeur en A7, qui est la 3ème cellule du bloc. Elle renvoie donc la chaîne trois, qui est la valeur de la 3ème cellule du bloc B4:F4.



ZONES(Réf) en Anglais AREAS Renvoie le nombre de blocs contenus dans l’ensemble de cellules Réf. En effet un ensemble de cellules peut contenir plusieurs blocs. exemple : A3:C7;E10;F18:K30 contient 3 blocs, le second étant réduit à la cellule E10. La formule : =ZONES((A3:C7;E10;F18:K30)) affichera donc la valeur 3 Remarque : la paire de parenthèses extérieures entoure la liste constituée de l’unique argument de la fonction. La paire de parenthèses intérieure fait partie de la syntaxe de désignation d’un ensemble de cellules contenant plusieurs blocs. Curieusement, ces parenthèses n’ont pas à être introduites dans la boîte de saisie de la boîte de dialogue ouverte par la rubrique de menu Edition Atteindre ( Edit GoTo )



7.5. .Fonctions de texte Certaines de ces fonctions vous sont déjà connues car elles ont servi à illustrer une partie du cours. En voici une liste presque exhaustive. Toutes ces fonctions ont été essayées sous EXCEL XP en version américaine, sauf EPURAGE/CLEAN dont le test nécessitait un texte contenant des caractères non imprimables.

CAR(N) en Anglais CHAR Renvoie le caractère dont le nombre N est le code ANSI. Cette fonction et ses exemples ont dèjà été présentés au chapitre 5 (Compléments sur les chaînes de caractères : la codification ANSI)

CHERCHE(S;C;P) en Anglais SEARCH Cette fonction recherche la chaîne S dans la chaîne C, à partir de la position P, et renvoie la position dans C du premier caractère de S. Les positions sont comptées à partir de 1. Si S n’est pas trouvée dans C, ou si P est inférieur à 1 ou supérieur au nombre de caractères de C, CHERCHE renvoie “ #VALEUR! ” Attention : la fonction CHERCHE ne tient pas compte de la casse,

c’est à dire de la distinction entre majuscules et minuscules. Exemple : =CHERCHE("de";"le chapeau de toto";1) renvoie 12.

En effet, on trouve le texte de au 12ième caractère de la chaîne le chapeau de toto.

=CHERCHE("de";"le chapeau de toto";13) renvoie #VALEUR ! car si on commence la recherche au 13ième caractère de la chaîne le chapeau de toto, on ne trouve jamais la chaîne de.

Compte tenu du contenu des deux chaînes de caractères, toute autre valeur inférieure à 13 du troisième argument ferait renvoyer à la fonction la valeur 12 ; toute autre valeur supérieure à 12 lui ferait renvoyer la valeur #VALEUR !



CNUM(T) en Anglais VALUE Cette fonction convertit en un nombre la chaîne T, qui doit être la représentation d’un nombre tel qu’il aurait été affiché par l’un des formats d’affichage numériques. Remarque : La fonction CNUM est en général inutile, car

habituellement EXCEL convertit de lui-même les chaînes en nombres, quand il en a besoin. Mais il y a des exceptions.

Par exemple, si A1 et A2 contiennent les libellés “ '1 ” et “ '2 ”, la formule =A1+A2 affichera 3, mais la formule =SOMME(A1:A2) affichera zéro.

CODE(T) Cette fonction renvoie le code ANSI du premier caractère de la chaîne T. Même remarque que pour CAR/CHAR voir chapitre 5 pour les détails

CONCATENER(C1;C2;...) en Anglais CONCATENATE Cette fonction renvoie la concaténation des chaînes qui lui sont passées en argument. Son appel équivaut à la formule : C1&C2&... Cette fonction a déjà été présentée dans les paragraphes 2.2.4.3 et 2.2.4.4

CTXT(N) Cette fonction convertit le nombre N en une chaîne qui en est la représentation décimale. Voir exemples en paragraphe 2.2.4.4

DROITE(T;N) en Anglais RIGHT Cette fonction renvoie un texte constitué des N derniers caractères du texte T. Le paramètre N doit être un nombre positif. S’il est supérieur ou égal à la longueur du texte T, la totalité de T est renvoyée. S’il est omis, la valeur par défaut est 1.



EPURAGE(T) en Anglais CLEAN Cette fonction renvoie une copie du texte T, débarrassée de tous les caractères de contrôle qu’il contient (codes ANSI inférieurs à 32).

EXACT(T1;T2) en Anglais EXACT Cette fonction renvoie un booléen qui vaut Vrai si les textes T1 et T2 sont rigoureusement identiques (y compris la casse)

GAUCHE(T;N) en Anglais LEFT Cette fonction renvoie un texte composé des N premiers caractères du texte T (voir DROITE).

MAJUSCULE(T) en Anglais UPPER Cette fonction convertit en majuscules le texte T. Les signes de ponctuation et autres caractères spéciaux restent inchangés.

MINUSCULE(T) en Anglais LOWER Cette fonction convertit en minuscules le texte T. Les signes de ponctuation et autres caractères spéciaux restent inchangés.

NBCAR(T) en Anglais LEN Cette fonction renvoie le nombre de caractères du texte T.

NOMPROPRE(T) en Anglais PROPER Cette fonction renvoie une copie du texte T, dont toutes les lettres sont des minuscules, à l’exception de la première lettre de chaque mot qui devient une majuscule. Exemple : “ mOn bO sApIn ” devient “ Mon Bo Sapin ”



REMPLACER(T1;P;L;T2) en Anglais REPLACE Cette fonction renvoie un texte dont les caractères sont ceux du texte T1, à ceci près que ces caractères, à partir de la position P et sur la longueur L, ont été remplacés par ceux de T2. La longueur du texte peut donc avoir changé, si le nombre de caractères de T2 n’est pas égal à L. Exemple : =REMPLACER("il est bo le lavabo",8,2,"laid") affiche : il est laid le lavabo

REPT(T;N) en Anglais REPT Cette fonction renvoie un texte constitué de la concaténation de N occurrences du texte T. Exemple : REPT("to" ;2) affiche toto.

STXT(T;P;L) en Anglais MID Cette fonction renvoie une copie du fragment du texte T, qui commence au Pième caractère, sur L caractères de long. • Si P est supérieur à la longueur de T, STXT renvoie un texte vide • Si P est inférieur ou égal à la longueur de T, mais si P+L est

supérieur à cette longueur, STXT renvoie toute la fin de T. • Si P est inférieur à 1, STXT renvoie “ #VALEUR! ”

SUBSTITUE(T1;T2;T3;P) en Anglais SUBSTITUTE Cette fonction recherche dans le texte T1, à partir de la position P, le texte T2, puis le remplace (si elle l’a trouvé) par le texte T3.

SUPPRESPACE(T) en Anglais TRIM Cette fonction renvoie une copie du texte T, débarrassée de tous les espaces superflus (avant le premier mot, après le dernier, espaces multiples entre les mots).



TEXTE(N;F) en Anglais TEXT Cette fonction convertit le nombre N en un texte, en appliquant le format F, qui est une chaîne de caractères de mise en forme, comme décrit au paragraphe sur les formats d’affichage personnalisés.

TROUVE(T1;T2;P) en Anglais FIND Cette fonction est analogue à CHERCHE, mais elle tient compte de la casse, c’est à dire qu’elle fait la distinction entre majuscules et minuscules.

T(V) en Anglais T Cette fonction renvoie V si V est un texte. Dans le cas contraire, elle renvoie un texte vide.



7.6. Fonctions logiques Ces fonctions sont très importantes, car elles remplacent dans les feuilles de calcul les opérateurs logiques manquants.

ET(V1;V2…;Vn) en Anglais AND Cette fonction, qui peut accepter jusqu’à 30 arguments booléens, renvoie la valeur booléenne VRAI ( TRUE ) si et seulement si tous ses arguments ont la valeur VRAI ( TRUE ). Dans le cas contraire, elle renvoie la valeur FAUX ( FALSE ). Les arguments de cette fonction peuvent être des expressions booléennes quelconques, comme des résultats de comparaisons ou des appels de fonctions renvoyant des booléens. Par exemple, ET(A1=2;B8>5) renverra Vrai si et seulement si le contenu de A1 vaut 2 et le contenu de B8 est supérieur à 5 Exemple (table de vérité complète de la fonction pour 2 arguments) :

Formules : Affichage :

A B C A B C 1 VRAI VRAI =ET(A1;B1) 1 VRAI VRAI VRAI 2 VRAI FAUX =ET(A2;B2) 2 VRAI FAUX FAUX3 FAUX VRAI =ET(A3;B3) 3 FAUX VRAI FAUX4 FAUX FAUX =ET(A4;B4) 4 FAUX FAUX FAUXMême exemple en Anglais : Formules : Affichage :

A B C A B C 1 TRUE TRUE =AND(A1,B1) 1 TRUE TRUE TRUE 2 TRUE FALSE =AND(A2,B2) 2 TRUE FALSE FALSE3 FALSE TRUE =AND(A3,B3) 3 FALSE TRUE FALSE4 FALSE FALSE =AND(A4,B4) 4 FALSE FALSE FALSE



OU(V1 ;V2… ;Vn) en Anglais OR Cette fonction, qui peut accepter jusqu’à 30 arguments booléens, renvoie la valeur booléenne VRAI ( TRUE ) si et seulement si au moins un de ses arguments a la valeur VRAI ( TRUE ). Dans le cas contraire, elle renvoie la valeur FAUX ( FALSE ). Comme pour la fonction ET, les arguments de cette fonction peuvent être des expressions booléennes quelconques, comme le résultat de comparaisons ou des appels à d’autres fonctions renvoyant des booléens. Exemple (table de vérité complète de la fonction pour 2 arguments) :

Formules : Affichage :

A B C A B C 1 VRAI VRAI =OU(A1;B1) 1 VRAI VRAI VRAI 2 VRAI FAUX =OU(A2;B2) 2 VRAI FAUX VRAI 3 FAUX VRAI =OU(A3;B3) 3 FAUX VRAI VRAI 4 FAUX FAUX =OU(A4;B4) 4 FAUX FAUX FAUXMême exemple en Anglais : Formules : Affichage :

A B C A B C 1 TRUE TRUE =OR(A1,B1) 1 TRUE TRUE TRUE 2 TRUE FALSE =OR(A2,B2) 2 TRUE FALSE TRUE 3 FALSE TRUE =OR(A3,B3) 3 FALSE TRUE TRUE 4 FALSE FALSE =OR(A4,B4) 4 FALSE FALSE FALSE



NON(v) En Anglais NOT Cette fonction accepte un seul argument booléen. Elle renvoie le booléen opposé :

• si l’argument vaut VRAI ( TRUE ) alors la valeur renvoyée est FAUX ( FALSE )

• si l’argument vaut FAUX ( FALSE ) alors la valeur renvoyée est VRAI ( TRUE )

L’argument V peut être une expression booléenne quelconque, par exemple le résultat d’une comparaison ou de l’appel d’une autre fonction renvoyant un booléen, telle que les fonctions OU ou ET.

VRAI() En Anglais TRUE Cette fonction sans argument renvoie la valeur VRAI ( TRUE )

FAUX() En Anglais FALSE Cette fonction sans argument renvoie la valeur FAUX ( FALSE )



SI(b;V1;V2) En Anglais IF Cette fonction demande trois arguments :

• Le premier argument, b dans notre présentation de la syntaxe de la fonction, est un booléen

• Les deux autres arguments sont des expressions quelconques Cette fonction est une version simplifiée de la fonction Choix, dans laquelle le premier argument est booléen. Puisque ce booléen ne peut prendre que deux valeurs, la fonction IF n’offre que deux choix :

• Si le premier argument vaut VRAI ( TRUE ) alors la valeur renvoyée est celle du second argument

• Si le premier argument vaut FAUX ( FALSE ) alors la valeur renvoyée est celle du troisième argument

Exemple :

A B C 1 Noms Notes Résultat 2 Dupont Jules 12 =SI(B2>1O;"Reçu";"Ajourné") 3 Durand Jacques 8 =SI(B3>1O;"Reçu";"Ajourné") Affichera :

A B C 1 Noms Notes Résultat 2 Dupont Jules 12 Reçu 3 Durand Jacques 8 Ajourné Ici les second et troisième arguments sont des constantes de chaînes de caractères, mais ils pourraient être constitués d’expressions plus complexes, incluant éventuellement d’autres appels à la fonction SI



7.7. Fonctions financières Elles sont fort nombreuses. Nous en donnons ici un très bref aperçu, de manière à bien illustrer leur variété. Leur liste exhaustive et le détail de leur utilisation et des fonctionnalités qu’elles apportent figurent dans l’aide en ligne, à laquelle on accède grâce à la rubrique de menu Aide Aide sur Microsoft EXCEL ( Help Microsoft EXCEL help ) Vous choisirez ensuite l’onglet Contenu ( Contents ), et vous ouvrirez enfin la rubrique Référence des fonctions ( Functions reference ).

AMORDEGRC(C;Da;Dfpp;Vr;Np;Tx;Base) Cette fonction calcule l’amortissement d’un bien pour un nombre de périodes comptables Np, selon la méthode dégressive et les usages en vigueur en France. • C est le coût d’achat du bien • Da est la date d’achat du bien • Dfpp est la date de fin de la première période • Vr est la valeur résiduelle en fin de dernière période • Tx est le taux d’amortissement • Base est le nombre qui indique le type de calcul des fractions

d’année (voir la fonction FRACTION.ANNEE)

AMORLINC(C;Da;Dfpp;Vr;Np;Tx;Base) calcule dans les mêmes conditions un amortissement linéaire.



AMORLIN(C;Vr;D) calcule l’amortissement linéaire, par période, d’un bien acheté en début de période. Dans ce cas, l’amortissement est le même pour toutes les périodes. • C est le coût d’achat • Vr est la valeur résiduelle • D est la durée de l’amortissement, en périodes.

CUMULINTER(TX;Ntp;Ve;P1;P2;Type) Cette fonction calcule le cumul des intérêts d’un emprunt entre les périodes de numéros P1 et P2. • Tx est le taux de l’emprunt • Ntp est le nombre total de périodes • Ve est la valeur empruntée • Type indique le type d’échéance des remboursements, selon le

tableau ci-après : Type Type d’échéance 0 En fin de période 1 En début de période Ceux des arguments P1, P2 et Ntp qui ne sont pas entiers sont tronqués. Les périodes de remboursement sont numérotées à partir de 1.

CUMULPRINCPER(TX;Ntp;Ve;P1;P2;Type) Cette fonction calcule le montant cumulé des remboursements du capital d’un emprunt entre les périodes P1 et P2. Les arguments ont la même signification que dans CUMULINTER.



DATE.COUPON.PREC(L;E;F;Base) Cette fonction calcule le nombre de jours entre la date du coupon qui précède la liquidation, et la liquidation. L est la date de liquidation E est la date d’échéance F est le nombre de coupons payés par an. Ce peut être 1, 2 ou 4 Base est le nombre qui indique le type de calcul des fractions d’année (voir FRACTION.ANNEE).

DB(C;Vr;D;P;Mois) Cette fonction calcule l’amortissement d’un bien pour la période P, en utilisant la méthode de l’amortissement dégressif à taux fixe. Les calculs pour la première et la dernière période sont particuliers. C est le coût d’achat du bien Vr est la valeur résiduelle en fin de dernière période D est la durée de l’amortissement Mois est le nombre de mois entre l’achat et la fin de la première période. Le taux de l’amortissement est calculé automatiquement.

DDB(C;Vr;D;P;F) Cette fonction calcule l’amortissement d’un bien pour la période P, en utilisant la méthode d’amortissement dégressif à taux double (ou tout autre coefficient multiplicatif fourni par l’argument F. Les autres arguments ont la même signification que pour DB.

DUREE.MODIFIEE(L;E;Tx;R;F;Base) Cette fonction renvoie la durée modifiée de McAulay d’un titre, c’est à dire : DUREE/(1+RENDEMENT/nombre de coupons par an) où DUREE est la valeur rendue par la fonction DUREE ci-dessous. L est la date de liquidation E est la date d’échéance Tx est le taux d’intérêt annuel du titre R est le rendement annule du titre F est le nombre de coupons payés par an et peut être 1, 2 ou 4 Base est le nombrequi indique le mode de calcul des fractions d’année (voir FRACTION.ANNEE).



DUREE(L;E;Tx;R;F;Base) Cette fonction renvoie la durée de McAulay non modifiée d’un titre. Cette durée se définit en fonction d’une moyenne des flux financiers engendrés par la possession du titre. Les arguments ont la même signification que pour DUREE.MODIFIEE.

INTERET.ACC.MAT(Em;Ec;Tx;Vn;Base= Cette fonction renvoie l’intérêt couru non échu d’un titre dont l’intérêt est perçu à l’échéance. Em est la date d’émission Ec est la date d’échéance Tx est le taux d’intérêt annuel Vn est la valeur nominale du titre. Si elle est omise, la valeur par défaut est 1 000 francs Base est le nombre qui précise le mode de calcul des fractions d’année (voir FRACTION.ANNEE).



7.8. Fonctions mathématiques 7.8.1. Fonctions trigonométriques et

hyperboliques, et leurs inverses Toutes les fonctions trigonométriques sont présentes, ainsi que leurs inverses. Nous n’en donnerons pas la définition, ni même une énumération. Pour plus de détails, reportez vous à l’aide en ligne. En raison de leur caractère périodique, les fonctions trigonométriques directes peuvent en Gestion servir à l’extrapolation de phénomènes saisonniers. Il semble moins évident de trouver dans ce cadre une application aux fonctions trigonométriques inverses et aux fonctions hyperboliques directes ou inverses ( je n’imagine pas l’utilité pour vous de l’argument de la cotangente hyperbolique… )



7.8.2. Autres fonctions mathématiques Ces fonctions sont peut-être plus intéressantes. On y trouve :

• la troncature, • l’arrondi, • le reste de la division entière d’un nombre par un autre

( modulo ) • les logarithmes et exponentielles ( à base 10 ou à base e ), • la sommation d’un développement limité, • le tirage aléatoire d’un nombre (entre 0 et 1 ou entre deux

limites précisées par les arguments), • la factorielle d’un nombre • le PGCD et le PPCM de deux ou plusieurs entiers

et tout ce que j’oublie de citer ici.



7.9. Fonctions statistiques Ces fonctions statistiques sont extrêmement nombreuses et variées. Elles vont de la moyenne des déviations absolues par rapport à la moyenne (AVEDEV en Anglais) à la distribution de Weibull et au ZTest. Je laisse aux passionnés le soin d’explorer ces contrées, grâce à l’aide en ligne



7.10. Fonctions techniques SOUSTOTAL(NuFonction;Ref) Cette fonction renvoie un “ sous-total ” calculé dans la plage Réf. par la fonction indiquée par NuFonction (selon la fonction en question, ce “ sous-total ” peut être toute autre chose qu’un véritable sous-total, par exemple une variance, un produit etc... On trouvera les numéros de fonction dans l’aide en ligne.). SQL.REQUEST Cette fonction, d’usage fort complexe, envoie une requête SQL à un SGBD capable de la traiter. Elle ne pourra vous être utile qu’à partir de vos années ultérieures, dans le cadre de vos études sur les bases de données relationnelles.

Conclusion : A partir du paragraphe 7.7 et jusqu’à celui-ci, nous avon donné un aperçu de la richesse des fonctions contenues dans EXCEL. C’est à vous désormais qu’il convient de savoir chercher dans l’aide en ligne et d’appliquer à ce nouveau monde les connaissances acquises grâce à ce cours.

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