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Cours Excel Notions de base Université Larbi Ben M’hidi OUM EL BOUAGHI Faculté des sciences exacte et SNV Département de MI Dr. Taieb Hamaizia 2019-2020

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Page 1: Cours Excel - univ-oeb.dz

Cours Excel Notions de base

Université Larbi Ben M’hidi OUM EL BOUAGHI Faculté des sciences exacte et SNV

Département de MI

Dr. Taieb Hamaizia

2019-2020

Page 2: Cours Excel - univ-oeb.dz

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1.Les bases d’Excel

2.Pourquoi est-il important d’étudier Excel ?

3.Page d’accueil, interface générale

4.Structure d’un document

5.Document standard

5.1 Créer un classeur

5.2 Les cellules (Entrer des données)

6.Quelques modes

7.Quelques formules

8.Les pourcentages

9.Exemples d’application

9.1 Créer un calendrier automatique dans Excel

9.2 Emploi du temps

9.3Une facture médicale

10.Exercices

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1.Les bases d’Excel

Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite

bureautique Microsoft Office développé et distribué par

l'éditeur Microsoft. La version la plus récente est Excel

2019

Le logiciel Excel fait partie des logiciels les plus utilisés

dans le monde. Tous ceux qui s'en servent au quotidien

savent que ce n'est pas sans raison ! Excel vous permet

facilement de traiter de nombreuses données et de les

mettre en forme.

2.Pourquoi est-il important d’étudier Excel ?

- Excel est un logiciel tableur. Il propose des fonctions de

calcul numérique, d’analyse de données, de représentation

graphique et de programmation

- Le tableur Excel est très flexible, car donne la possibilité

à son utilisateur de créer des feuilles de calcul

- Pour les entreprises, la maîtrise d’Excel sera très utile

pour dresser des tableaux contenant des prévisions

financières, des budgets, des analyses financières, des

tableaux de bord…

- Pour un particulier, la maîtrise d’un logiciel lui permet

aussi de maximiser ses chances lors d’un recrutement.

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3.Page d’accueil, interface générale

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4.Structure d’un document

Un tableur produit des classeurs

Un classeur contient des feuilles

Une feuille est un tableau de cases, en lignes et en

colonnes

Une case s’appelle une cellule

Une plage de cellules est un ensemble de cellules

5.Document standard

5.1 Créer un classeur

Un classeur est un fichier contenant une ou plusieurs

feuilles de calcul, destiné à vous aider à organiser des

données. Vous pouvez créer un classeur à partir d’un

classeur vide ou d’un modèle.

-Ouvrez Excel

-Sélectionnez Nouveau classeur ou appuyez sur Ctrl+N.

-Commencez à taper

Créer un classeur à partir d’un modèle

-Sélectionnez Fichier > Nouveau

-Double-cliquez sur un modèle.

Page 6: Cours Excel - univ-oeb.dz

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-Cliquez et commencez à taper

5.2 Les cellules (Entrer des données)

Après avoir créé un classeur, vous pouvez commencer à

entrer des données. Le moyen le plus simple d'entrer des

données est de cliquer sur une cellule et de taper une

valeur. Cette méthode fonctionne très bien lorsque vous

saisissez quelques données

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- Pour annuler la saisie de données et rétablir une

cellule dans son état précédent, appuyez sur Echap

- Avec le remplissage automatique, vous entrez le

premier élément dans une série reconnue, puis faites

glisser la poignée de remplissage dans le coin

inférieur droit de la cellule jusqu'à ce que la série

s'étende suffisamment loin pour accueillir vos

données. En utilisant un outil similaire, Remplissage

en série, vous pouvez entrer deux valeurs dans une

série et utiliser la poignée de remplissage pour

étendre la série dans votre feuille de calcul.

Page 8: Cours Excel - univ-oeb.dz

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1.3 Insertion d’une formule

Pour insérer une formule, il suffit de faire

commencer le texte de la cellule par =Ensuite, tout

ce qui suivra ne sera littéralement du texte (une

donnée) mais un calcul

On peut aussi insérer des formules en mode

graphique en cliquant directement

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6.Quelques modes

On met un $ si on souhaite référer ce mode :

Exemple :

$A$1 (colonne absolue et ligne absolue)

A$1 (colonne relative et ligne absolue

$A1 (colonne absolue et ligne relative)

A1 (colonne relative et ligne relative)

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7.Quelques formules

= MIN (A2 : A7) Plus petit nombre entre les

cellules A2 jusqu'à A7

= MAX (A2 : A7) Plus grand nombre entre les

cellules A2 jusqu'à A7

= PETIT (A2 : A7

;2)

Deuxième plus petitnombre

entre les cellules A2 jusqu'à

A7

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= GRANDE (A2 :

A7 ; 3)

Troisième nombre le plus

grand nombre entre les cellules

A2 jusqu'à A7

= MOYENNE (A2

: A7)

Pa moyenne des nombre entre

les cellules A2 jusqu'à A7

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8.Les pourcentages :

Les pourcentages sont très pratiques dans l'analyse

d'une longue liste car ils vous permettent de

visualiser des données

Cliquez sur une cellule vide.

Tapez =32/50, puis appuyez sur Retour.

Le résultat obtenu est 0,64.

Sélectionnez la cellule qui contient le résultat obtenu

à l’étape 2.

Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Style de

pourcentage Bouton Style de pourcentage .

Le résultat est 64 %, soit le pourcentage de bonnes

réponses obtenues au test.

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9.Exemples d’application

9.1 Créer un calendrier automatique dans Excel :

Étape 1 : Ouvrez une feuille de calcul vierge Excel

Ouvrez une nouvelle feuille de calcul sur Excel qui affiche les

lignes et les colonnes. Faites glisser le curseur pour obtenir 7

lignes et G colonnes.

(Vous pouvez choisir de modifier la largeur de la colonne et

lignes par un clic sur format).

Étape 2 : Remplir le tableau

La première ligne et la première colonne, fusionnez les cellules

de la première ligne. Fusionnez les cellules de sorte que la

cellule fusionnée apparaît au centre, cliquez sur l'option

« Fusionner et centrer » dans le bouton de fusion de l'onglet

« Accueil » pour exécuter cette commande.

Une fois vous avez saisi le titre, entrez les jours de la semaine et

leurs dates respectives sur les lignes que vous avez sélectionnées

Étape 3 : Enregistrez le travail et imprimez

Une fois que vous avez vérifié que toutes les modifications ont

été apportées et que votre calendrier / modèle planifié est prêt,

sauvegardez les données pour le préparer à l'impression.

Page 14: Cours Excel - univ-oeb.dz

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Pour plus de détail

(Voir I£);

https://www.youtube.com/watch?v=BCKOJgaMdb0

9.2 Emploi du temps

Etape 1 : Créer notre base

On prendre un glissement de 2 jusqu'à 31 et les lettre de

B jusqu'à la lettre K ensuite prendre la commande

Bordure épaisse en encadré.

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(On peut modifier la largeur et la hauteur des cellules par

la commande Hauteur de ligne et Largeur de ligne)

Etape 2 : Fusionner la ligne 1

On fusionner la ligne 1 deux a deux pour mettre les jour

par la commande Fusionner et center

On écris le jour Dimanche dans la cellule (B1+C1) , un

glissement de la souris dans la position + on peut

déterminer les autres jours automatiquement .

Etape 3 : Diviser les lignes et les colonnes

On prendre chaque trois ligne communes et deux

colonnes communes on utilise la commande Bordure.

Etape 4 : Remplir le tableau

On commence par A2 l’heur de début (exemple 8h :00)

Et A4 l’heur de fin (exemple 9h :30) et la même chose

pour les autres cellules verticales. Ensuite le contenu du

tableau par exemple j’ai un cours dimanche la première

séance, je fusionne B2+C2 pour écrire le module dans

cette cellule et B3+C3 pour écrire le nom de l’enseignant

dans cette cellule et B4+C4 pour écrire le numéro de la

salle ou l’amphi dans cette cellule….

Etape 5 : Changement interne

Cette étape ce n’est pas obligatoire mais on peut faire

quelques modifications internes par exemple le nom du

module en Gras, Italic, souligne, Taie de police 11,12 …,

Couleur de police, Le style de police……

Étape 6 : Enregistrez le travail et imprimez

Une fois que vous avez vérifié que toutes les

modifications, sauvegardez les données pour le préparer

à l'impression.

Page 16: Cours Excel - univ-oeb.dz

15

https://www.youtube.com/watch?v=X0IBxXlWpeY

https://www.youtube.com/watch?v=PJQ0ZHuTUJ8

https://www.cours-gratuit.com/cours-excel/cours-

bureautique-initiation-excel-pdf

9.3Une facture médicale

Nous allons voir un exemple de facture médicale à faire sur un

tableur Excel.

Nous allons tout d'abord ecrire l'ensemble suivant

A1 Numéro d’article (le code) (7code)

B1 Nom du médicament

C1 Prix unitaire

D1 Date de péremption

E1 Q Seuil

F1 Q Achète

G1 Q Vendue

H1 Q stock

I1 A commande

J1 Valide

K1 Montant

(Un remplissage manuel de A1 à G1)

Dans la cellule H2 nous plaçons la formule =F2-G2 puisque

Q stock= Q Achète- Q Vendue

Pour valider nous appuyons sur entrer.

Pour appliquer le résultat de la cellule H2 aux cellules H3 : H7,

nous cliquons sur la petite plus(+) en dans le coin inférieur droit

de la cellule H2 et l'on fait défiler sur les cellules H3 : H7

On passe à la colonne I

Page 17: Cours Excel - univ-oeb.dz

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A commander = Q stock<Q Seuil

Dans l’icône fx on clique sur fx (insérer une fonction)

Dans la fenêtre de la liste des fonctions, nous sélectionnons la

fonction SI et nous cliquons sur Ok.

Dans la fenêtre Argument de la fonction, nous écrivons H2<E2

dans la case Test_logique, ensuite « A commander » dans la

case Valeur_si_vrai et « Non commander » dans la case

Valeur_si_faux et nous cliquons sur Ok.

Pour appliquer le résultat de la cellule I2 aux cellules I3 : I7,

nous cliquons sur la petite plus(+) en dans le coin inférieur droit

de la cellule I2 et l'on fait défiler sur les cellules I3 : I7.

Pour la colonne J des valides

Un médicament est valide si

la date de péremption > la date d’aujourd’hui

Dans la cellule (F8+G8) on écrit date d’aujourd’hui et

avec CTRL. ou CTRL ; on peut obtenir la date dans la

cellule H8+I8.

Dans l’icône fx on clique sur fx (insérer une fonction)

Dans la fenêtre de la liste des fonctions, nous

sélectionnons la fonction SI et nous cliquons sur Ok.

Dans la fenêtre Argument de la fonction, nous écrivons

D2>$H$8 dans la case Test_logique, ensuite « Valide »

dans la case Valeur_si_vrai et « Périmé » dans la case

Valeur_si_faux et nous cliquons sur Ok.

Pour appliquer le résultat de la cellule J2 aux cellules J3 :

J7, nous cliquons sur la petite plus(+) en dans le coin

inférieur droit de la cellule J2 et l'on fait défiler sur les

cellules J3 : J7.

Page 18: Cours Excel - univ-oeb.dz

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Pour la colonne K du montant

Un montant c’est un produit entre prix unitaire par les

médicaments vendus

Montant=prix unitaire*Q Vendue

Dans la cellule K2 nous plaçons la formule =G2*C2

puisque

Montant=prix unitaire*Q Vendue

Pour valider nous appuyons sur entrer.

Pour appliquer le résultat de la cellule K2 aux cellules

K3 : K7, nous cliquons sur la petite plus(+) en dans le

coin inférieur droit de la cellule K2 et l'on fait défiler sur

les cellules K3 : K7.

Voila un exemple de calcule d'une facture sous Excl

https://www.astuces-pratiques.fr/informatique/faire-une-

facture-sur-excel

https://www.youtube.com/watch?v=sVI2XRmxi6I

https://www.youtube.com/watch?v=v_3GhOZ5RK8

Page 19: Cours Excel - univ-oeb.dz

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10.Exercices

Exercice 01 :

- Lancez Excel et créez un nouveau document

- Nommez votre document: «emploi du temps»

- Essayez de construire votre emploi du temps.

Exercice 02 :

Soit le tableau suivant

Etudiants Math Physique Chimie

E1 10 11 17

E2 14 5 12

E3 9 17 18

E4 6 2 19

E5 2 8 13

- Calculer la moyenne de chaque étudiant

- Donner la meilleure note de chaque étudiant

- Donner le meilleur étudiant.

Exercice 03 :

Soit le tableau Excel suivant

A B C D E

1 1 8

2 5 4 6

3 2

4 4 2

5 4

Page 20: Cours Excel - univ-oeb.dz

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- Créer une formule pour additonner et tapez dans

chaque case de la colonne E la formule qui vous

permettra d'additionner les cellules horizontales.

Exercice 04 :

Soit le classeur suivant :

- Completer le tableau et donner la formule qui

correspond les cellules E3, E4, E4.

- Qu’est ce qu’on doit saisir dans les cellules E6 et

E7.

- Qu’est ce qu’on doit saisir dans la cellule E8 pour

calculer le nombre minimal d’élève

Exercice 05 :

Soit le tableau suivant d’une facture médicale :

- Remplir automatiquement dans chaque cellule

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On pose :

- Prix HT (Prix HT = Quantité * Prix)

- TVA (TVA = 18% * Prix HT)

- Prix TTC (Prix TTC = Prix HT + TVA)

Exercice 06 :

Soit le tableau Excel suivant :

- Calculer les fonctions suivantes :

D2,…,D7

MAX(B2:B7), MOYENNE(C2:C7), SOMME(C2:C7)

- Calculer la somme totale de la facture.

Exercice 07 :

- Lancer Excel

- Ouvrir un classeur et construire un tableau de 5

lignes et 4 colonnes

- Nommer les colonnes A, B, C, D respectivement

(Cellule 1, Cellule 2 Test, Formule).

- Remplir la colonne A par 8, 5, 2, 3

- Remplir la colonne B par 4, 4, 7, 9

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- Utiliser la fonction test entre les deux colonnes.