cour microsolf preject 2010

COURS SUR MICROSOFT PROJECT 2010 (MSP)

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Table des matires

Table des matires .......................................................................................................................................... 2

Table des illustrations .................................................................................................................................... 4

Table des tableaux .......................................................................................................................................... 5

1. Prambule et mise en garde ...................................................................................................................... 6

Prambule ....................................................................................................................................................... 6

Mise en garde .................................................................................................................................................. 7

2. Prsentation de l'interface et des diffrentes fentres et diffrents menus du logiciel ......................... 8

Notes de dpart ............................................................................................................................................... 8

Prsentation de linterface ............................................................................................................................. 8

Le ruban onglet fichier .............................................................................................................................. 10

Option Planification - Figure 7 ..................................................................................................................... 11

Options complments ................................................................................................................................ 12

Le ruban onglet Diagramme de Gantt Format - Figure 8 ........................................................................ 15

Le ruban onglet tche ................................................................................................................................ 16

Le ruban onglet ressource ......................................................................................................................... 19

Le ruban onglet Projet .............................................................................................................................. 20

Le ruban onglet Affichage ......................................................................................................................... 26

Onglets Dveloppeur et Nouvel Onglet .............................................................................................. 26

3. Planification dun projet .......................................................................................................................... 27

Planifier un projet et incorporer les diffrentes phases du projet ............................................................. 27

Copie des tches incluant toutes les donnes ............................................................................................. 28

Incorporer les ressources dans MSP et incorporer les ressources par tche ............................................ 28

Ressources pilotes par leffort (Effort Driven) .......................................................................................... 29

Fonctionnalits diverses .............................................................................................................................. 30

Date de dbut et de fin de projet ................................................................................................................. 30

Numro unique et Numro WBS ................................................................................................................. 30

Dure des tches ........................................................................................................................................... 30

Liens entre les tches .................................................................................................................................... 31

propos de la liaison des tches .................................................................................................................. 31

Lier des tches dans l'affichage Rseau de tches ...................................................................................... 32


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Types de tches ............................................................................................................................................. 34

Prsentation du Gantt .................................................................................................................................. 36

Modifier l'chelle de temps d'un affichage chronologique ......................................................................... 36

Quadrillage ................................................................................................................................................... 38

Les notes affrentes aux tches et leur impression avec le Gantt .............................................................. 38

Prsentation du PERT .................................................................................................................................. 39

Ajuster la disposition des cases ................................................................................................................... 39

Pourquoi les cases ne sont-elles pas positionnes comme je le souhaite ? ............................................... 40

Modifier le style des lignes de liaison .......................................................................................................... 42

Changer les informations affiches sur les tches ...................................................................................... 43

Types de contraintes pour les tches ........................................................................................................... 44

Date d'chance pour une tche .................................................................................................................. 47

4. Le contrle et le suivi dun projet ............................................................................................................ 48

Meilleur quilibre du projet ......................................................................................................................... 48

Le Gantt suivi ................................................................................................................................................ 50

Mettre jour l'avancement du projet ........................................................................................................... 51

Les cots dans MS Project 2010 ................................................................................................................... 51

L'analyse d'audit des cots ........................................................................................................................... 53

Trier - filtrer les tches du projet et regrouper .......................................................................................... 54

Le fractionnement dune tche .................................................................................................................... 54

Scnarios financiers avec les Tables des cots............................................................................................ 57

5. Gestion des ressources ............................................................................................................................. 60

Graphe des ressources .................................................................................................................................. 60

Affichage Utilisation des ressources ............................................................................................................ 62

Audit des ressources ..................................................................................................................................... 62

6. Tableau de bord avec MSP ...................................................................................................................... 67

7. La cration d'un budget .......................................................................................................................... 70

8. Annexe A ................................................................................................................................................... 76


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Table des illustrations

Figure 1: Affichage par dfaut de Project et les tables ...................................................................................... 9

Figure 2 : Affichage de calendrier ...................................................................................................................... 9

Figure 3 : L'onglet Fichier ................................................................................................................................ 10

Figure 4 : Les Options ....................................................................................................................................... 11

Figure 5 : Options avances .............................................................................................................................. 12

Figure 6: Options - complments ..................................................................................................................... 13

Figure 7 : Option Planification ...................................................................................................................... 14

Figure 8 : L'onglet Diagramme de Gantt - Format .......................................................................................... 15

Figure 9 : La fonctionnalit Inspecteur de tche ......................................................................................... 16

Figure 10 : La fonctionnalit Dtails ............................................................................................................ 17

Figure 11 : Le planificateur d'quipe ................................................................................................................. 19

Figure 12: L'onglet Projet du Diagramme de Gantt ........................................................................................ 20

Figure 13 : Modifier l'chelle de temps ............................................................................................................. 21

Figure 14: Dfinir une planification initiale .................................................................................................... 23

Figure 15 : La date d'tat .................................................................................................................................. 23

Figure 16 : Rapports dans MSP 2010 1 ........................................................................................................ 24



Figure 19 : Comparer des projets ..................................................................................................................... 26

Figure 20 : Hirarchisation des tches ............................................................................................................ 27

Figure 21 : chelle de temps ............................................................................................................................ 37

Figure 22 : Le chemincritique .......................................................................................................................... 48

Figure 23 : Schma des dpendances .............................................................................................................. 49

Figure 24 : Gantt relatif aux marges ................................................................................................................ 50

Figure 25 : Scnarios financiers avec les tables de cots - 1 ........................................................................... 58

Figure 26 : Scnarios financiers avec les tables de cots - 2 .......................................................................... 58

Figure 27 : Scnarios financiers avec les tables de cots 3 ......................................................................... 59

Figure 28 : Histogramme des ressources - 1 .................................................................................................... 61

Figure 29 : Histogramme des ressources 2 ................................................................................................... 61

Figure 30: Affichage utilisation des ressources .............................................................................................. 62

Figure 31 : Tableau de bord dans MSP 2010 1 ............................................................................................. 67

Figure 32 : Tableau de bord dans MSP 2010 2 ............................................................................................ 68


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Figure 35: Indication du type de budget ......................................................................................................... 74

Figure 36 : le regroupement des ressources par type de budget ................................................................... 75

Table des tableaux

Tableau 1: Type de liaison ................................................................................................................................ 33

Tableau 2 : Type de tche ................................................................................................................................. 34

Tableau 3: Type de contrainte ......................................................................................................................... 45


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1. Prambule et mise en garde

Prambule Un logiciel de gestion de projet est un outil de traitement de linformation

des activits (tches) dun projet qui se droule dans le temps

des ressources qui sont utilises pour raliser ces activits

des dlais requis pour leur ralisation et du cot de ces activits

Un logiciel de gestion de projet est un outil daide la prise de dcision, il calcule

des dates de dbut et de fin qui respectent la logique des travaux, les taux

dutilisation des ressources et les charges de travail

des dures et des cots partiels et totaux

des indicateurs de performance, etc

et identifie les activits critiques dun projet auxquelles il faut porter une attention

particulire

offre la possibilit de planification de divers scnarios dexcution.

La grande varit daffichages et de rapports disponibles permet au gestionnaire de projet

davoir une vision claire de lensemble du projet, de prendre des dcisions claires tant au

niveau de la planification que de la mise en uvre du projet et de communiquer aux diffrents

intervenants les informations les concernant de faon prcise et complte.

La dmarche gnrale suivie pour llaboration dun plan de projet est la suivante:

1. Dmarche de dfinition de projet

Cette dmarche est pralable lutilisation du logiciel pour llaboration du plan de

projet. Elle comporte :

Lnonc du projet et lidentification des livrables

Lidentification des contraintes du projet (dlais, cots)

La structure de fractionnement du projet,

La spcification des activits de chaque lot

Lidentification des ressources disponibles pour la ralisation du projet

Lestimation des dures des activits

2. laboration du plan de projet

Linitialisation du plan de projet

Lentre des activits et des dures estimes

Lentre des interdpendances entre les activits

Laffectation des ressources aux activits

La rsolution des conflits daffectation


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Loptimisation du plan de projet

3. Le suivi dun projet en cours et la mise jour du plan de projet

Lenregistrement du droulement rel

Le contrle

La planification des activits restant raliser

Il ne faut cependant pas oublier que le logiciel nest quun outil

de gestion qui aide le gestionnaire mieux grer le projet en

cours.

Mise en garde

Le logiciel MSP 2010 nest pas diffrent, quelques exceptions prs, de celui de 2007 dans sa

structure logiciel. Cependant sa prsentation a adopt le ruban (Microsoft Office Fluent) pour

laccs aux diffrentes fonctionnalits au lieu du menu droulant auquel Microsoft nous avait

habitu dans les versions prcdentes. Le rsultat pour ceux et celles qui utilisaient MSP

auparavant est une recherche parfois prouvante des diffrentes fonctionnalits. Nous allons

essayer de dmystifier cela. Lannexe A prsente les diffrences majeurs apportes par Microsoft

Project 2010.


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2. Prsentation de l'interface et des diffrentes fentres et diffrents menus du logiciel

Notes de dpart

La barre daffichage

Si vous avez une barre bleu gauche de l'cran, placez le curseur sur cette barre et cliquez sur le

bouton de droite de la souris, choisir Bouton d'affichage.

La barre dAccs rapide situe au-dessus du ruban

Vu quil peut tre ardu de trouver certaines fonctionnalits rapidement, la barre doutils Accs

facile peut nous viter des mots de tte. Nous recommandons dajouter les fonctionnalits

suivantes :

Enregistrer

Afficher les tches subordonnes

Masquer les tches subordonnes

Assistant diagramme de Gantt

Proprits avances du document

Atteindre la tche

Informations sur la tche

Zoom avant

Zoom arrire

Dtails de la ressource

Enregistrer sous

Annuler

Copier limage

Toutes autres tches juges utiles

Prsentation de linterface

La fentre douverture du logiciel MSProject comporte deux zones principales daffichage, une

premire zone dans laquelle apparaissent les diffrentes activits (Tches) du projet et les

donnes associes, telles que la dure, les interdpendances logiques entre activits, les

ressources associes et des valeurs calcules telles des dates, des cots, etc Le gestionnaire de

projet choisit les diffrentes valeurs quil veut consulter en choisissant une table parmi les

nombreuses tables disponibles sous Affichage/Table. La fentre ci-dessous montre plusieurs

noms de tables couramment utilises.


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FIGURE 1: AFFICHAGE PAR DFAUT DE PROJECT ET LES TABLES

Par dfaut Project ouvre une session avec laffichage du diagramme de Gantt. Lutilisateur peut

changer ce choix en utilisant les Options. Notez cependant que le choix de la fentre est aussi

soulign au-dessus du ruban (cercle) et donne accs des menus diffrents. La

Figure 2 montre un affichage de calendrier.

FIGURE 2 : AFFICHAGE DE CALENDRIER


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Le ruban onglet fichier

Notez que quel que soit la vue utilise (Calendrier, chronologie, Diagramme de

Gantt, .) la prsentation des diffrentes fonctionnalits sera la mme pour les

diffrents onglets. Cependant, certaines fonctionnalits ne peuvent tre atteintes

selon le choix que lon a fait. La seule exception cette gnralit est longlet

Format qui varie dune vue une autre. Nous nous concentrerons sur le

Format du Diagramme de Gantt. Lutilisateur devra consulter les autres vues de

Format. Dans lensemble les explications par les bulles du logiciel sont explicites.

Lorsque vous pointez sur une fonctionnalit une bulle vous dcrit lessentiel de

cette fonctionnalit. Celles ayant un chevron prsentent un choix de fonctions

lorsque lon clique sur le chevron.

Nous donnerons des commentaires seulement pour les fonctionnalits qui

prsentent des intrts particuliers autres que les explications donnes par les

bulles ou qui nous semblent intuitives.

Longlet fichier nous donne accs diffrentes fonctionnalits importantes mais avec lesquelles

nous sommes familiers. Les Options doivent cependant tre bien comprises afin dexploiter le

logiciel convenablement.

FIGURE 3 : L'ONGLET FICHIER

Notez les diffrentes configurations suggres dans les figures des fentres prsentes plus bas.

Nous donnons aussi les raisons pour certains cas qui nous portent faire de telles

recommandations.


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FIGURE 4 : LES OPTIONS

Nous donnerons des commentaires seulement pour les options de la Planification, les

Options avances et les Complments. Les autres fentres tant similaires aux autres

logiciels de Microsoft et les explications tant implicites, nous croyons que lutilisateur peut trs

bien voir une utilisation par lui-mme.

Option Planification - Figure 7

Sassurer des choix suivants :

Les options de calendrier sont bien celles qui seront utilises dans le projet

La planification utilise une affectation en dcimal ou en pourcentage

Nous recommandons dafficher les dures en jours et le travail en heures. De cette faon

il ny aura jamais de conflit dinterprtation

Nous recommandons de ne pas crocheter Les nouvelles tches sont pilotes par

leffort car ceci peut occasionner des erreurs dans la planification. Lutilisateur a

lhabitude doublier cette fonction

Nous recommandons galement de ne pas crocheter La mise jour de ltat des tches

entrane la mise jour de ltat des ressources. Ce point est important pour lanalyse de

la valeur acquise du projet.

Ce quil faut noter ici est la possibilit de faire le calcul de chemins critiques multiples pour des

calculs de marges autre que 0. Le chemin critique montre donc les activits dfinies selon les

critres exiges de marge.


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FIGURE 5 : OPTIONS AVANCES

Options complments

Dans cette fentre lutilisateur doit sassurer de cocher les complments COM indiqus. Il est

possible que certains complments comme Analyse PERT ne soient pas disponibles. Ces

complments sont prsents lorsquun projet a t planifi avec une version antrieure et que

cette option a t utilise.


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FIGURE 6: OPTIONS - COMPLMENTS


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FIGURE 7 : OPTION PLANIFICATION


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Le ruban onglet Diagramme de Gantt Format - Figure 8

Dans lensemble lutilisateur peut facilement voir les rsultats en cliquant sur les diffrentes fonctionnalits. Nous discuterons plus tard les

fonctionnalits des Champs personnaliss et de la Planification initiale qui permettent daccder des fonctions prcises.

FIGURE 8 : L'ONGLET DIAGRAMME DE GANTT - FORMAT


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Le ruban onglet tche

Dans ce ruban les explications des diffrentes fonctionnalits sont explicites. Il est cependant important de souligner deux fonctionnalits

soit celle de lInspecteur de tche et Dtails. LInspecteur de tche, Figure 9, prsente des informations importantes pour chacune des

tches.

FIGURE 9 : LA FONCTIONNALIT INSPECTEUR DE TCHE


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La fonctionnalit Dtails, Figure 10, offre aussi plusieurs possibilits de prsentations dinformations sur chacune des tches. Lutilisateur

peut aussi travailler partir des deux fentres prsentes. Pour changer linformation dans la fentre du bas, lutilisateur doit cliquer sur le

bouton de droite de la souris positionne dans cette fentre. Un menu de diffrents choix de prsentation saffiche.

FIGURE 10 : LA FONCTIONNALIT DTAILS


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Tches rptitives ou priodiques

Il peut arriver que des tches se rptent tout au long d'un projet. Selon leur nature, vous

pouvez les entrer en tant que tches normales ou priodiques. Si la tche ne se rpte pas

intervalles rguliers, entrez-la comme toute autre tche chaque fois qu'elle se produit. En

revanche, si elle se rpte intervalles rguliers, entrez-la en tant que tche priodique.

1. Dans Diagramme de Gantt Format, Tche.

2. En cliquant sur le chevron cliquez sur Tche priodique.

3. Dans la zone Nom de la tche, tapez le nom de la tche.

4. Dans la zone Dure, tapez la dure d'une occurrence unique de la tche.

5. Sous Priodicit, cliquez sur Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel.

6. Spcifiez la frquence de la tche et activez la case cocher de chaque jour de la

semaine auquel la tche doit se produire.

7. Sous Plage de priodicit, entrez une date de dbut dans la zone Dbut. Si vous

n'entrez pas de date dans cette zone, Project utilise la date de dbut du projet.

8. Cliquez sur Fin aprs ou Fin le.

Si vous avez slectionn Fin aprs, tapez le nombre d'occurrences de la tche.

Si vous avez slectionn Fin le, entrez la date laquelle la tche priodique doit se

terminer.

9. Sous Calendrier des prvisions pour cette tche, slectionnez un calendrier de

ressources si vous souhaitez appliquer un calendrier la tche.

Si vous ne souhaitez pas appliquer de calendrier, vrifiez que Aucun nest slectionn

dans la liste Calendrier.

CONSEIL

Si vous voulez appliquer un calendrier, mais pas le lier aux prvisions pour la tche, activez la

case cocher Les prvisions ignorent les calendriers des ressources.


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Le ruban onglet ressource

Cet onglet prsente deux caractristiques intressantes, soit lAudit du projet dont nous discuterons plus tard et le planificateur dquipe -

Figure 11. Notez que le planificateur indique clairement la priode de surutilisation de la ressource enquteur. Il est aussi possible davoir

dans la fentre du bas des dtails concernant les ressources toujours par lintermdiaire du bouton droit de la souris

FIGURE 11 : LE PLANIFICATEUR D'QUIPE


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Le ruban onglet Projet

Les fonctionnalits les plus importantes dans cet onglet sont les suivantes :

Modifier le temps de travail

Dfinir la planification initiale

Dplacer le projet

Date dtat

Mettre jour le projet

Les rapports et

Comparer des projets fonctionnalits nouvelle dans MSP 2010.

FIGURE 12: L'ONGLET PROJET DU DIAGRAMME DE GANTT


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Modifier le temps de travail

On modifie le temps de travail pour introduire des changements au calendrier standard du

projet tels que les congs, les jours fris, etc.. Notez que lon peut laborer un calendrier

individuel pour chacune des ressources ainsi que pour une tche spcifique.

Deux onglets donnent accs des modifications affectant : des semaines de travail, des jours en

particuliers, dits Jours exceptions. Noter que sous le bouton Dtails, il est possible de spcifier

une rcurrence, par exemple le 24 juin de chaque anne. Cependant pour plusieurs congs qui

narrivent pas date fixe, il faut entrer les dates pour chaque anne du projet.

FIGURE 13 : MODIFIER L'CHELLE DE TEMPS

Dfinir la planification initiale - Figure 14

Avant de commencer les oprations de suivi de vos prvisions, enregistrez une planification

initiale pour vous permettre de comparer les informations de suivi vos prvisions mises jour

plus tard dans le projet. Lorsque vous ajoutez des tches au projet ou que vous modifiez d'autres

informations, vous pouvez mettre jour une planification initiale et reporter ses donnes aux

tches rcapitulatives.

Dfinition de la planification initiale : Plans de projet d'origine (jusqu' 11 par projet) servant

suivre la progression d'un projet. La planification initiale est un instantan de votre planning au


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moment de l'enregistrement de la planification et comporte des informations relatives aux

tches, ressources et affectations.)

Enregistrer ou mettre jour une planification initiale pour l'ensemble du projet

1) Dans le menu Format - Projet cliquez sur Dfinir la planification initiale.

2) Cliquez sur Dfinir la planification initiale puis sur la planification initiale que

vous voulez enregistrer.

3) Cliquez sur Ensemble du projet.

Remarque

Vous pouvez enregistrer jusqu' 11 planifications initiales dans un plan de projet.

Enregistrer ou mettre jour une planification initiale pour les tches slectionnes

1) Dans le menu Format - Projet cliquez sur Dfinir la planification initiale

2) Sous Pour, cliquez sur Tches slectionnes.

3) Sous Reporter les planifications, slectionnez le mode de report des donnes de

planification :

a) Si vous souhaitez obtenir des donnes de planification mises jour pour les

tches slectionnes (et toutes les autres tches subordonnes partageant la

mme tche rcapitulative) afin de les reporter dans les tches rcapitulatives

correspondantes, activez la case cocher Dans toutes les tches

rcapitulatives. Dans le cas contraire, les donnes de planification initiale

des tches rcapitulatives risquent de ne pas reflter avec prcision les

donnes de planification des tches subordonnes.

b) Si vous souhaitez que les donnes de planification des tches rcapitulatives

slectionnes soient mises jour afin de reflter les suppressions de tches

subordonnes ou les ajouts de tches dont vous aviez prcdemment

enregistr les valeurs planifies, activez la case cocher partir des

tches subordonnes vers les tches rcapitulatives slectionnes.

c) Si vous avez slectionn la fois des tches subordonnes et des tches

rcapitulatives, activez les deux cases cocher.


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FIGURE 14: DFINIR UNE PLANIFICATION INITIALE

Date dtat

La date dtat est utilise pour le calcul de lavancement et de la valeur acquise. Elle sert aussi

dterminer la date des rapports produits par Project. Par exemple, comme gestionnaire vous

voulez peut tre mettre en rapport en date du 1er dcembre bien que la date actuelle soit le 15

dcembre. En dterminant la date dtat au 1er dcembre, les rapports produits seront dats du

1er dcembre et ne tiendront pas compte des calculs entre le 2 dcembre et la date relle.

FIGURE 15 : LA DATE D'TAT


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Les rapports

Project 2010 vous permet de faire des transferts de donnes dans diffrents formats tel que

prsents la Figure 16 plus bas.

FIGURE 16 : RAPPORTS DANS MSP 2010 1

Project prsente aussi des rapports pr-tablis (Figure 17 et Figure 18) qui peuvent tre modifis

selon les besoins du projet. Il sagit de choisir le rapport ou les rapports ncessaires et

appropris.



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Comparaison de projets

Project 2010 vous permet de comparer deux versions du mme projet ou deux projets

diffrents. La Figure 19 prsente cette fonctionnalit.


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FIGURE 19 : COMPARER DES PROJETS

Le ruban onglet Affichage

Ce ruban reprend essentiellement linformation de la Barre daffichage. Son contenu est en

presque totalit le menu de la Barre daffichage qui permet lutilisateur de passer dune vue

une autre. Le ruban nous permet aussi de faire un tri des tches selon plusieurs paramtres et

de dfinir lchelle du temps. En cliquant sur les diffrentes fonctionnalits lutilisateur verra le

produit de cette dernire.

Onglets Dveloppeur et Nouvel Onglet

Nous ne discuterons pas ces onglets.


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3. Planification dun projet

Planifier un projet et incorporer les diffrentes phases du projet

a) Ouvrir Exemple 1 dans Excel et ouvrir un nouveau projet dans MSP 2010.

b) Exportez dans MSP partir dExcel

c) Organisez les tches en phases selon les exigences de longlet Tches du projet.

Exemple 1.xls

Pour hirarchiser les tches vous devez utiliser les flches vertes dans Format Tche. Voir

la Figure 20.

FIGURE 20 : HIRARCHISATION DES TCHES


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Copie des tches incluant toutes les donnes La copie des donnes d'une tche doit se faire en choisissant la tche rcapitulative (avec le +)

partir de la bordure grise gauche dans la fentre du Gantt. Si nous soulignons seulement les

cellules, la copie n'inclura pas toutes les donnes, mais seulement les informations contenues

dans les cellules choisies.

Incorporer les ressources dans MSP et incorporer les ressources

par tche

Tableau des ressources dans barre daffichage et incorporez les diffrentes ressources du

projet. Remarquez que nous pouvons dsigner trois types de ressources : travail, matriel et

cot. Les ressources de travail comprennent les personnes et les quipements. Les

ressources matrielles sont les fournitures consommables comme l'acier, le bton ou la

terre. On peut tiqueter ces derniers (voir colonne tiquette Matriel vous pouvez

ajouter cette colonne si elle nest pas prsente ). La ressource Cot est indpendante de

la charge de travail et de la dure des tches associes la ressource. On doit dterminer le

cot chacune des utilisations de cette ressource dans une tche.

Dfinitions :

ressource travail : ressources en termes de personnes ou d'quipement, qui effectuent le

travail ncessaire l'accomplissement d'une tche. Les ressources de travail

consomment du temps (en heures ou en jours) pour accomplir des tches.

ressource matrielle : fournitures ou autres lments consommables utiliss pour

excuter les tches d'un projet

cot : le cot peut tre de diffrentes sources comme le transport, lhbergement dont

nous pouvons dterminer le cot diffremment pour chacune des tches auxquelles cela

sapplique.

Dans le Tableau des ressources, double-cliquez sur une ressource. La fentre

Informations sur le ressource s'ouvre. noter les 5 catgories possibles de cots par

ressource dans la fentre Cots. Nous verrons comment utiliser ces diffrentes catgories.

Dans la fentre Gnral, notez que lon peut spcifier des dates de disponibilit pour la

ressource.


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REMARQUE:

noter les particularits suivantes pour les ressources:

(i) Travail : l'allocation donne le choix entre Dbut / Proportionnel / Fin. Activer l'option

Dbut, les cots seront allous ds le lancement de la tche, c'est--dire la date

mentionne dans le champ Dbut rel. Activer l'option Fin, les cots ne seront pas allous

avant que le travail restant ne soit dfini sur Zro. Activer l'option Proportion, l'allocation

des cots s'effectuera au fur et mesure de la planification du travail et de la consignation

du travail rel, et sera calcule en multipliant le montant des cots par le montant du

travail.

(ii) Matriel : vous permet seulement d'inscrire le taux standard, le cot d'utilisation et le choix

d'allocation.

(iii) Cot: l'inscription se limite l'allocation.

Ressources pilotes par leffort (Effort Driven)

Lorsque vous affectez des ressources une tche ou lorsque vous en supprimez, MSP augmente

ou rduit la dure de la tche en fonction du nombre de ressources affectes, mais ne modifie

pas le travail total de la tche. Ce processus est appel prvisions pilotes par l'effort et est

utilis par dfaut par Project lorsque vous affectez des ressources aux tches. Cest pourquoi il

faut enlever cette fonctionnalit par dfaut et lactiver seulement lorsque ncessaire.

Au fur et mesure que des ressources sont ajoutes une tche, le travail total de la tche reste

le mme. Cependant, le volume de travail distribu aux ressources affectes une tche change.

Les prvisions pilotes par l'effort sont prises en compte uniquement lorsque des ressources

sont ajoutes une tche ou en sont supprimes. Les rgles de calcul pilot par l'effort ne

s'appliquent pas lors de la modification du travail, de la dure et des valeurs d'units pour les

ressources dj affectes une tche.

Lors de l'utilisation des prvisions pilotes par l'effort, souvenez-vous des points suivants :

Les calculs pilots par l'effort s'appliquent uniquement aprs que les premires

ressources ont t affectes la tche. Lorsque les premires ressources sont affectes,

la valeur de travail ne change pas car les nouvelles ressources sont affectes la mme

tche ou en sont supprimes.

Si le type de tche affect est Capacit fixe, l'affectation de ressources supplmentaires

rduit la dure de la tche.


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Si le type de tche affect est Dure fixe, l'affectation de ressources supplmentaires

diminue les valeurs d'unit individuelles pour les ressources.

Si le type de tche affect est Travail fixe, l'affectation de ressources supplmentaires

rduit la dure de la tche.

Les tches rcapitulatives et les projets insrs ne peuvent pas tre dfinis pour tre

pilots par l'effort.

Fonctionnalits diverses

Date de dbut et de fin de projet

Projet/information sur le projet

Numro unique et Numro WBS

Le logiciel numrote automatiquement les tches selon l'ordre WBS.

Placez le pointeur sur la barre des champs Insrer une colonne/ choisir No hirarchique

ou WBS et inscrire dans la ligne Titre la vocable WBS cliquez OK.

Nous pouvons aussi donner des #WBS personnaliss:

Sous Projet choisir WBS/ Dfinir le code.

Le logiciel attribue aussi automatiquement chacune des tches un numro unique, qui ne

sera plus attribu par la suite dans le projet..

Placez le pointeur sur la barre des champs Insrez une colonne/ choisir No unique et

inscrire dans la ligne Titre le vocable Unique cliquez OK.

Dure des tches

Dans Microsoft Office Project, l'unit de dure par dfaut est le jour, mais vous pouvez le

remplacer par la minute, l'heure, la semaine ou le mois. En mettant un aprs lunit de

temps (ex.: 5jr), on spcifie quil sagit dun temps coul bas sur un horaire de 24h/jour, 7


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jours/semaine et 365 jours/an. La prcision de ces donnes se fait dans les Options

planification.

Dfinition de dure : dure totale de la priode ouvre ncessaire l'excution d'une tche. Il

s'agit gnralement de la dure de la priode ouvre entre le dbut et la fin d'une tche, telle

qu'elle est dfinie par le calendrier du projet et des ressources.

Liens entre les tches

Aprs avoir cr les tches d'un projet, vous devez les lier afin d'afficher les relations entre

chacune d'elles. Les liaisons tablies entre les tches donnent lieu des interdpendances de

tches (relations entre les tches : relation entre deux tches lies. Elles sont lies par une

relation entre leurs dates de dbut et de fin. Les quatre types de relations sont les suivants : Fin

dbut (FD), Fin fin (FF), Dbut dbut (DD) et Dbut fin (DF)).

propos de la liaison des tches

Lorsque vous liez des tches dans Project, le type de liaison par dfaut est Fin dbut. Ce type

de liaison peut toutefois ne pas convenir dans toutes les situations. Project met votre

disposition des types de liaisons de tches supplmentaires afin de vous permettre de modliser

votre projet de manire raliste.

Dfinition de liaison : La liaison de tches dfinit une dpendance entre leurs dates de dbut et

de fin. En terminologie OLE, tablissement d'une connexion entre programmes afin que les

donnes dans un document soient actualises lorsqu'elles sont modifies dans un autre.

Lier des tches dans l'affichage Diagramme de Gantt

Deux faons peuvent s'appliquer:

1. Dans la portion graphique du Gantt, cliquez au milieu de la tche prdcesseur la

tche lier. Tout en gardant le bouton de gauche de la souris press glissez sur la tche

lier. Pour modifier le type de lien double-cliquez sur le lien et la fentre

d'interdpendance des tches s'ouvrira.

2. Fractionner la fentre. Dans la portion du bas choisir la fentre Prdcesseurs et

Successeurs. Choisir la tche dans la Gantt (partie du haut) et dsigner les


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prdcesseurs et successeurs de cette tche dans la partie du bas, soit par le choix du

nom de tche (le chevron donne la liste complte) ou en tapant le numro de la tche en

question dans la colonne No. Le choix est final aprs avoir cliquer sur OK.

Lier des tches dans l'affichage Rseau de tches

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Rseau de tches.

2. Placez le pointeur au milieu de la case du prdcesseur.

3. Faites glisser le pointeur de la souris vers la case du successeur


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TABLEAU 1: TYPE DE LIAISON

Type de

liaison Exemple Description

Fin

dbut

(FD)

La tche dpendante (B) ne peut pas commencer tant que la tche dont elle dpend (A) n'est pas termine.

Par exemple, si vous avez deux tches, Creuser la fondation et Couler le bton , la tche Couler le bton ne peut pas commencer tant que la tche Creuser la fondation n'est pas termine.

Dbut

dbut

(DD)

La tche dpendante (B) ne peut pas commencer tant que la tche dont elle dpend (A) n'a pas commenc.

La tche dpendante peut commencer tout moment une fois que la tche dont elle dpend a commenc. La liaison de type Dbut dbut n'exige pas que les deux tches commencent en mme temps.

Si vous avez deux tches, Couler le bton et Tirer la chape , la tche Tirer la chape ne peut pas commencer tant que la tche Couler le bton n'a pas commenc.

Fin fin

(FF)

La tche dpendante (B) ne peut pas se terminer tant que la tche dont elle dpend (A) n'est pas termine.

La tche dpendante peut se terminer tout moment une fois que la tche dont elle dpend est elle-mme termine. La liaison de type Fin fin n'exige pas que les deux tches se terminent en mme temps.

Par exemple, si vous avez deux tches, Installer le cblage et Inspecter le systme lectrique , la tche Inspecter le systme lectrique ne peut pas se terminer tant que la tche Installer le cblage n'est pas termine.

Dbut

fin (DF)

La tche dpendante (B) ne peut pas se terminer tant que la tche dont elle dpend (A) n'a pas commenc.

La tche dpendante peut se terminer tout moment une fois que la tche dont elle dpend a commenc. Le type de liaison de dbut fin n'exige pas que la tche dpendante se termine au moment o dbute la tche dont elle dpend.

Par exemple, les fermes du toit pour votre projet de construction sont fabriques hors site. Deux des tches de votre projet sont Livraison des fermes et Assemblage du toit . La tche Assemblage du toit ne peut pas se terminer tant que la tche Livraison des fermes n'a pas commenc.


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Types de tches

Les trois types de tches utiliss dans Project sont Capacit fixe (tche unit fixe : tche

pour laquelle les units affectes [ou ressources] correspondent une valeur fixe et dont les

units ne sont pas affectes par toute modification apporte la quantit de travail ou la

dure de la tche. Elle est calcule de la faon suivante : Dure x Units = Travail.), Travail

fixe (tche travail fixe : tche pour laquelle la quantit de travail correspond une valeur fixe

et dont le travail n'est pas affect par toute modification apporte la dure ou au nombre

d'units affectes [ou ressources] la tche. Elle est calcule de la faon suivante : Dure x

Units = Travail.) et Dure fixe (tche dure fixe : tche pour laquelle la dure correspond

une valeur fixe et dont la dure n'est pas affecte par toute modification apporte au travail ou

aux units affectes [c'est--dire, les ressources]. Elle est calcule de la faon suivante : Dure x

Units = Travail.). Par dfaut, Project utilise la capacit fixe.

Chaque type de tches affecte les prvisions lorsque vous modifiez un des trois lments

comme suit :

TABLEAU 2 : TYPE DE TCHE

Type de

tche

Si vous modifiez

les units

Si vous modifiez la

dure

Si vous modifiez

le travail

Tche

capacit fixe

La dure est

recalcule.

Le travail est

recalcul.

La dure est

recalcule.

Tche travail

fixe

La dure est

recalcule.

Les units sont

recalcules.

La dure est

recalcule.

Tche dure

fixe

Le travail est

recalcul.

Le travail est

recalcul.

Les units sont

recalcules.

Exemples illustrant l'impact des types de tches sur les valeurs numriques

Imaginons que vous ayez une tche capacit fixe avec 1 unit (units : quantit de ressources

affectes une tche. Les units maximales reprsentent le nombre maximal d'units

disponibles pour la ressource. Par exemple, si vous possdez trois plombiers, les units

maximales sont de 300 %, ou 3 si vous avez choisi la faon dcimale, soit trois plombiers

travaillant plein temps.) de ressource plein temps disponible 8 heures par jour. Vous


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dfinissez la tche avec une dure de 10 jours et 80 heures de travail (travail : pour les tches,

travail total ncessaire pour effectuer une tche. Pour les affectations, volume de travail affect

une ressource. Pour les ressources, volume total de travail affect une ressource dans le cadre

de la totalit des tches. Le travail se diffrencie de la dure d'une tche.).

Si vous vous rendez compte qu'une autre ressource plein temps peut aider dans le cadre

de la tche, Project recalcule la dure de celle-ci. Deux units de ressource sont prsent

affectes la tche qui compte une dure de 5 jours et 80 heures de travail.

Si vous vous rendez compte que vous avez 8 jours pour terminer la tche au lieu de 10,

Project recalcule le travail de celle-ci. La tche a maintenant une dure de 8 jours et compte

64 heures de travail et 1 unit de ressource. Si vous vous rendez compte que la tche

ncessitera 20 heures de travail supplmentaire, Project recalcule la dure de celle-ci. La

tche compte prsent 100 heures de travail, avec une dure de 12,5 jours et 1 unit de

ressource.

Imaginons maintenant que vous ayez la mme tche mais avec travail fixe. Dans ce cas, la

tche doit prsenter exactement le travail spcifi, ni plus, ni moins. Dans cet exemple, la

tche compte 1 ressource plein temps disponible 8 heures par jour et a une dure de 10

jours avec 80 heures de travail.

Si vous vous rendez compte qu'une autre ressource plein temps peut aider dans le cadre

de la tche, Project recalcule la dure de celle-ci. Deux units de ressource sont prsent

affectes la tche qui compte une dure de 5 jours et 80 heures de travail.


Project recalcule les units de ressource de celle-ci. Pour terminer la tche en 80 heures sur

8 jours, 1,25 unit de ressource est ncessaire. L'unit de ressource actuellement affecte

la tche est alloue 125 %. Vous devez donc affecter une autre ressource pour prendre en

charge les 25 % supplmentaires.

Si vous vous rendez compte que la tche ncessitera 20 heures de travail supplmentaire,

Project recalcule la dure de celle-ci. La tche compte prsent 100 heures de travail, avec

une dure de 12,5 jours et 1 unit de ressource.

Enfin, imaginons que vous ayez la mme tche mais avec une dure fixe. Dans ce cas, la

tche doit tre termine dans le dlai spcifi. De nouveau, dans cet exemple, la tche

compte 1 ressource plein temps disponible 8 heures par jour et a une dure de 10 jours

avec 80 heures de travail.


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Si vous vous rendez compte qu'une autre ressource peut aider dans le cadre de cette tche,

Project recalcule le travail affect chaque ressource. Lorsqu'une seule ressource tait

affecte la tche, celle-ci avait 80 heures de travail pour la terminer. Si vous affectez une

autre ressource la tche, chaque ressource dispose de 40 heures pour terminer le travail

sur la mme dure de 10 jours, soit un total de 80 heures de travail. En ajoutant une autre

unit de ressource, vous modifiez galement l'allocation des deux units 50 % chacune, les

rendant ds lors disponibles pour travailler 50 % sur d'autres tches.


Project recalcule le travail de celle-ci. La tche a maintenant une dure de 8 jours et compte

64 heures de travail et 1 unit de ressource.

Si vous vous rendez compte que la tche ncessitera 20 heures de travail supplmentaire,

Project recalcule les units de ressource de celle-ci de manire ce que le travail

supplmentaire puisse tre effectu dans le dlai de 10 jours. La tche compte prsent 100

heures de travail, avec une dure de 10 jours et 1,25 unit de ressource. L'unit de ressource

actuellement affecte la tche est alloue 125 %. Vous devez donc affecter une autre

ressource pour prendre en charge les 25 % supplmentaires.

REMARQUE:

Les affectations des ressources de cots (ressources de cots : ressources qui ne

dpendent pas de la quantit de travail pour une tche ou la dure de la tche, par

exemple le tarif arien ou un hbergement.) n'ayant pas de valeurs pour le travail et les

units, celles-ci ne sont pas recalcules en cas de modification de la date de dbut ou de

fin. De la mme manire, les dates ne sont jamais recalcules pour une affectation de

ressource de cots, car ni le travail, ni les units ne peuvent tre modifies.

Prsentation du Gantt

Il est important de bien prsenter l'chancier. Certains dtails peuvent tre utiles.

Modifier l'chelle de temps d'un affichage chronologique

a) Dans le menu Affichage, slectionnez une chelle de temps, voir la Figure 21, ou

double-cliquer sur l'chelle dans la portion graphique.


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FIGURE 21 : CHELLE DE TEMPS

b) Cliquez l'onglet Niveau suprieur, Niveau intermdiaire ou Niveau infrieur.

c) Dans la liste Afficher, slectionnez le nombre de niveaux que vous voulez afficher dans

l'chelle de temps. Par dfaut, deux niveaux s'affichent.

d) Sous l'onglet correspondant l'chelle de temps affiche, dans la zone Units,

slectionnez l'unit de temps que vous voulez utiliser. Les units peuvent aller des

minutes aux annes.

e) Dans la liste tiquette, slectionnez le format d'tiquette que vous voulez utiliser pour

afficher l'unit de temps.

f) Dans la zone Nombre, tapez ou slectionnez un chiffre dfinissant la frquence des

tiquettes d'unit sur le niveau de l'chelle de temps.

g) Si par exemple l'unit est la semaine et que vous tapez 2, le niveau de l'chelle de

temps est alors dcoup en segments de 2 semaines.

h) Dans la liste Alignement, slectionnez Gauche, Centre ou Droite pour aligner

l'tiquette.

i) Pour afficher ou masquer les lignes verticales entre les tiquettes d'unit, activez ou

dsactivez la case cocher Lignes de sparation.


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j) Activez la case cocher Utiliser l'anne fiscale pour baser les tiquettes de niveaux

d'chelle de temps sur vos paramtres d'anne fiscale. Dsactivez-la si vous voulez

baser les tiquettes de niveaux d'chelle de temps sur l'anne civile.

k) Pour afficher une ligne horizontale entre les niveaux d'chelle de temps, activez la case

cocher Dimensionner le sparateur.

l) Pour condenser ou dvelopper les colonnes d'un niveau d'chelle de temps, tapez ou

slectionnez le pourcentage de votre choix dans la zone Taille.

Quadrillage

Il est toujours prfrable de montrer la date du jour et d'inclure des lignes horizontales dans

la portion graphique du Gantt afin d'en faciliter la lecture.

Dans la portion graphique du Gantt, cliquer le bouton de droite et choisir Quadrillage.

Faire le choix des lignes appropries.

Mise en forme du diagramme de Gantt : Vous pouvez mettre en forme les Diagrammes

de Gantt automatiquement l'aide de l'Assistant. Vous pouvez instantanment changer

la mise en forme de certains lments (le chemin critique, par exemple), afficher des

lignes de liaison entre les tches interdpendantes ou slectionner des motifs et des

options de couleurs pour les barres du diagramme reprsentant les tches

rcapitulatives, les tches subordonnes ou les jalons. Cliquez sur licne de Assistant

Diagramme de Gantt que vous avez mis dans la Barre dOutils daccs facile. Notez que

le chemin critique est aussi facilement ralisable dans Project 2010 par Format

Tches critiques.

Les notes affrentes aux tches et leur impression avec le Gantt

En tout temps on peut imprimer la fentre active. Cliquez sur l'icne Aperu avant

impression. Dans la Mise en page choisir Affichage et indiquer les choix ncessaires

l'impression dsire. Noter cependant que lors de l'impression des remarques, le numro qui

s'affiche pour la remarque se rfre au numro de la tche et non pas au numro WBS. Il est

dont trs important d'inclure les deux renseignements dans le Gantt.


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Prsentation du PERT

L'affichage Rseau de tches prsente les interdpendances (relations entre les tches : relation

entre deux tches lies. Elles sont lies par une relation entre leurs dates de dbut et de fin. Les

quatre types de relations sont les suivants : Fin dbut (FD), Fin fin (FF), Dbut dbut (DD)

et Dbut fin (DF)) qui existent entre les tches d'un projet l'aide de cases, ou nuds, qui sont

relies par des lignes. Vous pouvez ajuster la position des cases, le style des lignes de liaison et

les informations qui apparaissent dans l'affichage.

Ajuster la disposition des cases

Selon la structure de votre projet, le nombre de tches rcapitulatives et de sous-tches,

ainsi que le nombre et les types de liaisons des tches, les cases Rseau de tches peuvent ne

pas tre organises comme vous l'attendez. Pour modifier leur disposition, vous pouvez

appliquer diffrentes organisations de cases, ajuster divers paramtres de disposition et

appliquer l'un des deux styles de liaison diffrents.

Dans le menu Affichage, cliquez sur Rseau de tches.

Dans le menu Format, cliquez sur Disposition.

Sous Disposition de case, dans la liste Organisation de l'affichage,

choisissez la disposition des cases souhaite.

Pour les lignes et les colonnes, spcifiez l'alignement, l'espacement, la hauteur et la

largeur dans les zones correspondantes.

Pour espacer les cases de manire uniforme, cliquez sur Fixe dans les zones

Hauteur et Largeur.

Si vous souhaitez conserver les tches rcapitulatives et subordonnes ensemble,

activez la case cocher Conserver ensemble tches rcapitulatives et

subordonnes.


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REMARQUES :

Si vous avez regroup des tches dans l'affichage Rseau de tches, toutes les cases sont

positionnes automatiquement. Vous ne serez pas en mesure de positionner ni de

modifier manuellement la disposition des cases. Les tches rcapitulatives et leurs

tches subordonnes sont disposes conformment aux options que vous avez dfinies

avant d'appliquer le groupe. Ces options ne sont pas modifiables tant que vous n'avez

pas annul le regroupement.

Vous pouvez galement utiliser votre souris pour afficher la bote de dialogue Styles des

cases. Double-cliquez tout simplement sur une zone vide de l'affichage Rseau de

tches pour que la bote de dialogue Styles des cases s'affiche.

Pour voir plus facilement l'effet de vos modifications, vous pouvez activer la case

cocher. Si vous ne parvenez pas disposer les cases du rseau de tches comme vous le

souhaitez l'aide de la slection par dfaut de l'option Positionnement automatique des

cases sous Mode de disposition, vous pouvez les positionner manuellement. Cliquez sur

Positionnement manuel des cases, cliquez sur OK, puis faites glisser les cases vers

l'emplacement de votre choix.

Vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrire pour afficher une partie plus ou moins

importante du projet dans l'affichage Organigramme des tches. Dans le menu

Affichage, cliquez sur Zoom. Sous Zoom, cliquez sur le pourcentage qui vous intresse.

Si vous choisissez un pourcentage de zoom infrieur ou gal 75 %, vous pouvez placer

le pointeur sur les cases de l'Organigramme des tches pour afficher les dtails sur les

tches 100 %.

Pourquoi les cases ne sont-elles pas positionnes comme je le souhaite ?

Si vous avez chang le mode de disposition de l'affichage Rseau de tches pour autoriser le

positionnement manuel des cases, Microsoft Office Project n'effectue pas la disposition du

rseau de tches en fonction des paramtres dfinis dans la zone Disposition de case de la

bote de dialogue Disposition (menu Format), sauf si vous appliquez de nouveau la

disposition.

Si vous slectionnez Positionnement manuel des cases dans la bote de dialogue

Disposition, vous pouvez modifier la disposition comme suit :


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Si vous avez manuellement repositionn une ou plusieurs tches, vous pouvez

remplacer la disposition de toutes les cases du rseau de tches par la disposition

dfinie dans la bote de dialogue Disposition en cliquant sur R-Organiser

maintenant (menu Format).

Si vous avez manuellement repositionn une tche, vous pouvez vous pouvez

changer la disposition des tches lies et des tches subordonnes en fonction de la

tche dplace. Cliquez avec le bouton droit sur la tche, puis cliquez sur Organiser

les tches lies maintenant dans le menu contextuel pour dplacer les tches lies

tout en laissant la tche prcdemment repositionne sa place.

Si vous avez manuellement repositionn plusieurs tches, vous pouvez repositionner

les tches aux emplacements dfinis dans la bote de dialogue Disposition. Pour

slectionner des tches adjacentes, maintenez la touche MAJ enfonce, puis cliquez

sur la premire et dernire tche que vous souhaitez. Pour slectionner des tches

non adjacentes, maintenez la touche CTRL enfonce, puis cliquez sur les tches que

vous souhaitez. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Organiser

la slection maintenant dans le menu contextuel.

Pour repositionner automatiquement les cases du rseau de tches l'aide d'une

disposition de cases spcifique, cliquez sur Disposition (menu Format). Sous Mode de

disposition, cliquez sur Positionnement automatique des cases. Sous Disposition de case,

slectionnez une disposition dans la liste Organisation de l'affichage. Sous Lignes dans les

zones Alignement, Espacement et Hauteur, slectionnez la faon dont vous souhaitez

afficher les lignes horizontales des cases du rseau de tches. Sous Colonnes, dans les

zones Alignement, Espacement et Largeur, slectionnez la faon dont vous souhaitez

afficher les colonnes verticales des cases du rseau de tches.


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REMARQUE :

Lorsquun groupe est appliqu dans l'affichage Rseau de tches, les options de

disposition que vous avez spcifies prennent effet. Toutefois, vous ne pouvez pas

modifier les options d'organisation des cases. Si vous avez besoin de modifier la

disposition, vous devez supprimer temporairement le regroupement dans le rseau de

tches afin de pouvoir spcifier les options de disposition souhaites.

Modifier le style des lignes de liaison

Lorsque plusieurs tches sont lies un prdcesseur ou un successeur, les lignes de liaison

peuvent se chevaucher et tre difficiles lire sur l'affichage Rseau de tches. Vous pouvez

modifier le style des lignes de liaison et les rorganiser comme vous le souhaitez. Vous pouvez

galement afficher des tiquettes d'interdpendance des tches sur les lignes de liaison.

Dans le menu Affichage, cliquez sur Rseau de tches.

Dans le menu Format, cliquez sur Disposition.

Effectuez l'une des oprations suivantes :

Pour afficher les lignes de liaison comme des lignes droites entre les cases des

prdcesseurs et des successeurs, sous Style des liaisons, cliquez sur Droites.

Pour afficher les lignes de liaison comme une ligne horizontale et une ligne verticale

places en angle droit entre les cases des prdcesseurs et des successeurs, sous

Style des liaisons, cliquez sur Rectilignes.

Pour afficher sur les lignes de liaison des tiquettes identifiant l'interdpendance

des tches ainsi que l'avance (avance : superposition entre des tches prsentant

une dpendance. Par exemple, si une tche peut dbuter alors que son prdcesseur

est moiti termin, vous pouvez spcifier une relation de fin dbut avec une

avance de 50 % pour son successeur. Vous devez entrer l'avance sous la forme d'une

valeur de retard ngative.) ou le retard (retard : retard entre des tches prsentant

une relation. Par exemple, si vous avez besoin d'un retard de deux jours entre la fin

d'une tche et le dbut d'une autre, vous pouvez tablir une relation de fin dbut et

spcifier un retard de deux jours. Le retard est entr sous la forme d'une valeur

positive.), sous Style des liaisons, activez la case cocher Afficher les tiquettes des

liaisons.


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Pour afficher les lignes de liaison sans les flches indiquant le prdcesseur et le

successeur de chaque tche, sous Style des liaisons, dsactivez la case cocher

Afficher les flches.

CONSEIL:

Si la case cocher Positionnement manuel des cases est active et que vous

repositionnez manuellement une tche, vous pouvez changer la disposition des tches

lies et des tches subordonnes en fonction de la tche dplace. Cliquez avec le

bouton droit sur la tche, puis cliquez sur Organiser maintenant dans le menu

contextuel pour dplacer les tches lies tout en laissant la tche prcdemment

repositionne sa place.

Changer les informations affiches sur les tches

Pour rpondre vos diffrents besoins d'informations, vous pouvez modifier les informations

sur les tches indiques dans les cases du rseau de tches afin d'afficher celles qui vous

importent le plus.

1) Dans le menu Affichage, cliquez sur Rseau de tches.

2) Dans le menu Format, cliquez sur Styles des cases.

3) Dans la liste Paramtres de style pour, cliquez sur la catgorie de tches dont vous

souhaitez modifier le contenu et l'apparence.

4) Sous Encadrement, choisissez les options de forme, couleur, largeur et quadrillage pour

crer l'aspect souhait.

5) Effectuez l'une des oprations suivantes :

a) Pour modifier ou crer un modle de donnes, cliquez sur Plus de modles et passez

l'tape 6.

b) Pour appliquer un modle existant, passez l'tape 12.

6) Dans la bote de dialogue Modles de donnes, effectuez l'une des actions suivantes :

a) Pour modifier un modle existant, slectionnez-en un, puis cliquez sur Modifier.

b) Pour baser un nouveau modle sur un modle existant, slectionnez-en un, puis

cliquez sur Copier.


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c) Pour crer un nouveau modle, cliquez sur Nouveau.

REMARQUE:

Vous pouvez galement importer un modle d'un autre projet. Dans la bote de

dialogue Modles de donnes, cliquez sur Importer, puis, dans la bote de dialogue

Importer le modle, sous Projet, cliquez sur le projet partir duquel vous voulez

importer un modle. Dans la zone Modle, cliquez sur le modle de votre choix, et

passez l'tape 11.

7) Dans la zone Nom du modle, tapez le nom du nouveau modle ou modle rvis.

8) Dans la zone Afficher les donnes de la tche N, tapez ou slectionnez le numro de

tche que vous souhaitez afficher dans la fentre d'aperu.

9) Pour modifier le mode d'affichage des cellules, cliquez sur Mise en forme de la cellule,

slectionnez les options d'affichage souhaites, puis cliquez sur OK.

10) Sous Choisir les cellules, tapez ou slectionnez les champs afficher.

11) Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

12) Pour appliquer le nouveau modle ou le modle rvis, cliquez dessus dans la liste

Modles.

REMARQUE:

Vous pouvez galement utiliser votre souris pour afficher la bote de dialogue Styles

des cases. Double-cliquez tout simplement sur une zone vide de l'affichage Rseau de

tches pour que la bote de dialogue Styles des cases s'affiche.

Types de contraintes pour les tches

Il existe trois types de contraintes :

Les contraintes flexibles n'ont pas de dates spcifiques associes. La dfinition de ces

contraintes vous permet de dmarrer des tches le plus tt ou le plus tard possible, celles-ci

se terminant avant la fin du projet en fonction des contraintes et des interdpendances de

tches de vos prvisions.


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Les contraintes semi-flexibles exigent qu'une date associe contrle la date de dbut au

plus tt ou de fin au plus tard d'une tche. Ces contraintes permettent qu'une tche se

termine tout moment pour autant qu'elle respecte son chance de dbut ou de fin.

Les contraintes fixes exigent qu'une date associe contrle la date de dbut ou de fin de

la tche. Ces contraintes sont utiles lorsque vous devez effectuer des prvisions tenant

compte de facteurs externes tels que la disponibilit de l'quipement ou des ressources, les

chances, les jalons du contrat et les dates de dbut et de fin.

Le Tableau 3 prsente les contraintes disponibles dans Office Project 2007.

TABLEAU 3: TYPE DE CONTRAINTE

Type de

contrainte

Nom de la

contrainte Description

Flexible Le Plus Tard

Possible (LPTP)

Planifie la tche le plus tard possible. Celle-ci se termine avant la fin du projet et sans retarder les tches ultrieures. Il s'agit de la contrainte par dfaut lorsque vous planifiez vos tches partir de la date de fin du projet. Lorsque vous dfinissez cette contrainte, n'entrez ni date de dbut, ni date de fin.

Flexible Ds Que Possible

(DQP)

Planifie la tche pour qu'elle commence le plus tt possible. Il s'agit de la contrainte par dfaut lorsque vous planifiez vos tches partir de la date de dbut du projet. Lorsque vous dfinissez cette contrainte, n'entrez ni date de dbut, ni date de fin.

Semi-flexible Dbut Au Plus Tt

Le (DPTO)

Planifie la tche pour qu'elle dbute ou aprs la date spcifie. Cette contrainte vous permet de vous assurer que la tche ne dbute pas avant une date spcifie.

Semi-flexible Fin Au Plus Tt Le

(FPTO)

Planifie la tche pour qu'elle se termine ou aprs la date spcifie. Cette contrainte vous permet de vous assurer que la tche ne se termine pas avant une date donne.

Semi-flexible Dbut Au Plus

Tard Le (DPTA)

Planifie la tche pour qu'elle dbute ou avant la date spcifie. Cette contrainte vous permet de vous assurer que la tche ne dbute pas aprs une date spcifie.

Semi-flexible Fin Au Plus Tard

Le (FPTA)

Planifie la tche pour qu'elle se termine ou avant la date spcifie. Cette contrainte vous permet de vous assurer que la tche ne se termine pas aprs une date donne.

Fixe Doit Finir Le (DFL) Planifie la tche pour qu'elle se termine la date spcifie. Dfinit les dates de fin au plus tt, au plus tard et estime la date entre et ancre la tche dans les prvisions.

Fixe Doit Commencer

Le (DCL)

Planifie la tche pour qu'elle dbute la date spcifie. Dfinit les dates de dbut au plus tt, au plus tard et estime la date entre et ancre la tche dans les prvisions.


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Si vous entrez manuellement une date de dbut ou une date de fin pour une tche, Office Project

2010 change le type de contrainte de la tche en Dbut Au Plus Tt Le (DPTO) ou Fin Au Plus

Tt Le (FPTO). Ces types de contraintes semi-flexibles contraignent la tche dbuter ou se

terminer la date spcifie indpendamment des modifications ultrieures susceptibles

d'affecter la position de la tche dans le plan de projet global.

Pour une flexibilit de prvision optimale, nous vous recommandons d'autoriser Office Project

2010 utiliser des contraintes flexibles pour calculer les dates de dbut et de fin sur la base des

dures et des interdpendances de tches entres. Ne dfinissez une contrainte de tche

manuellement que pour les contraintes impratives, notamment dans le cas d'une date

d'vnement impossible dplacer.

Pourquoi ? Appliquer une contrainte une tche qui dpend d'une autre peut produire des

rsultats non souhaits, comme l'illustre l'exemple suivant :

La tche Couler les fondations est lie de manire dbuter ds que la tche Creuser les

fondations est termine. Cette dernire est suppose se drouler le 10. Si vous entrez une

contrainte fixe qui oblige la tche Couler les fondations dbuter le 10 et que la tche

Creuser les fondations se termine plus tt, Office Project 2010 ne pourra pas tirer parti de la

fin anticipe de la tche et dplacer la tche Couler les fondations pour qu'elle dbute plus

tt.

Plutt que de dfinir des dates spcifiques pour une tche, pensez affecter une contrainte Ds

Que Possible (DQP) et entrez une chance (chance : date cible laquelle vous voulez qu'une

tche soit termine. Si l'chance est dpasse et que la tche n'est pas termine, Project affiche

un indicateur) pour la tche. La dfinition d'une chance a pour consquence que Office

Project 2010 affiche un repre d'chance dans l'affichage Diagramme de Gantt et qu'un

indicateur vous avertit si la date de fin de la tche est dplace au-del de l'chance.

Les tches comportant des contraintes sont clairement identifies dans le champ

Indicateurs par l'indicateur (Indicateurs : Petites icnes reprsentant des informations relatives

une tche ou une ressource et qui s'affichent dans le champ Indicateurs. Le champ

Indicateurs se situe droite de l'ID de champ et s'affiche dans plusieurs tables.) de contrainte

(indique une contrainte inflexible), (indique une contrainte semi-flexible), (la tche n'a

pas t complte en respectant la contrainte ou n'a pas t planifie. Maintenez le pointeur sur

l'indicateur de contrainte pour afficher la date et le type de contrainte.


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Date d'chance pour une tche

Vous pouvez dfinir une date d'chance (chance : date cible laquelle vous voulez qu'une

tche soit termine. Si l'chance est dpasse et que la tche n'est pas termine, Project affiche

un indicateur.) pour une tche afin de suivre sa date de fin sans bloquer les prvisions avec une

contrainte fixe. Office Project 2010 met jour les prvisions en consquence, suit les dates

d'chance et affiche un symbole dans la colonne des indicateurs si une tche se termine

aprs son chance.

Pour dfinir une date d'chance pour une tche

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Double-cliquez sur la tche laquelle vous affectez une chance.

3. Cliquez sur longlet Avances.

4. Entrez la date d'chance dans la zone chance.

CONSEIL:

Si vous dcidez par la suite de supprimer l'chance dfinie pour cette tche, il vous

suffit de supprimer toute valeur de la zone chance.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer l'chance. Une flche verte apparat ct de la

barre de la tche dans l'affichage Diagramme de Gantt. Office Project 2010 indiquera

dans la colonne Indicateurs lorsque lchance sera dpasse si la tche nest pas

termine.

REMARQUE:

Lorsqu'une tche se prolonge au-del de sa date d'chance, Project 2010 calcule la

marge ngative de la tche. Ainsi, si une tche se termine un jour plus tard que prvu, il

affiche une marge totale de -1j.


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4. Le contrle et le suivi dun projet

Meilleur quilibre du projet

Chemin critique : l'aide de l'Assistant Diagramme de Gantt, tablir le chemin critique du

projet. Vous pouvez aussi dterminer le chemin critique en cliquant le bouton de droite de la

souris dans la portion graphique du diagramme de Gantt.

FIGURE 22 : LE CHEMINCRITIQUE

Diffrentes tables de renseignements sur le projet

Dans Affichage/Tables/plus de tables/ ... voir les diffrents renseignements qui peuvent

contribuer une meilleur comprhension du projet et un meilleur suivi.

Optimiser les liaisons schma des dpendances

Il peut tre intressant de visualiser les diffrentes dpendances de chacune des tches. L'outil

Schma des dpendances est trs utile pour cette fin.

Fractionner la fentre. Dans le bas faire Plus d'affichage et choisir Schma des

dpendances. Bien que nous ne puissions modifier les dpendances directement sur la fentre

du bas, l'outil montre clairement les diffrentes dpendances de chacune des tches soulignes

dans la portion du haut.


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FIGURE 23 : SCHMA DES DPENDANCES

Marges libre et totale - Gantt marges

Nous pouvons afficher dans le Gantt les marges libres et totales de chacune des tches en

ajoutant les colonnes appropries dans la section informative de la fentre du Diagramme de

Gantt. Cependant il est possible aussi d'afficher un Gantt montrant les marges libres (flche

bleue) de chacune des tches sur la portion graphique du Gantt.


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Affichage/plus d'affichage/choisir Gantt relatif aux marges/appliquer. Le mme

graphique indique aussi les glissements (flche rouge) s'il y a lieu qui se sont produits

cause de retards ou de difficults. Les marges peuvent aussi tre actives dans longlet

Format du Diagramme de Gantt.

FIGURE 24 : GANTT RELATIF AUX MARGES

Le Gantt suivi

Ce diagramme de Gantt, utilis dans la phase de suivi, permet de visualiser l'cart entre la

planification souhaite et ce qui est en train de se passer. Grce cet affichage, le chef de projet

peut voir l'impact d'un retard sur l'ensemble du projet et prendre des mesures de rattrapage

ncessaires. Il existe plusieurs faons pour rcuprer le Gantt suivi, une fois que la

planification initiale est enregistre.

Dans la Barre d'affichage, cliquer sur Gantt suivi;

Utiliser l'Assistant Diagramme de Gantt et choisir Planifi, ce qui vous donnera le

Gantt suivi;


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Dans Affichage, aller dans Plus d'affichages et choisir Gantt suivi.

Mettre jour l'avancement du projet

Nous pouvons mettre jour le projet de diffrentes faons, soit :

a) Par % : voir Format/Tche

b) Par temps / cot rel attention mettre le % avant : dans la portion Dtails lorsque

lon fractionne la fentre choisissez Travail ou Cots afin de pouvoir inscrire le

travail et/ou le cot rel des ressources ainsi que les lments restant de chacun.

c) les courbes d'avancement : dans Project 2010 avec la souris cliquer sur le bouton de

droite dans la portion graphique et accdez la fonctionnalit Courbes

davancement.

Les cots dans MS Project 2010

MSP prsente une variation phnomnale de cots que l'on doit bien comprendre si l'on veut

bien contrler le projet. Voici les principaux cots rpertoris dans MSP 2010 ainsi que leur

dfinition respective. Noter que la Date d'tat joue un rle prpondrant dans la dfinition de

certains cots. Bien qu'intressante, les notions de cot budgtaire ne seront abordes qu

une section la fin du document.

Rappels de dfinitions

Date d'tat: Microsoft Office Project utilise la date d'tat pour afficher l'avancement avec des

courbes d'avancement, inclure un rapport d'avancement non chronologique (par exemple le

pourcentage achev) d'un projet ou pour calculer les totaux d'audit des cots. La date d'tat est

la mme que la date actuelle (date d'aujourd'hui), sauf si vous en spcifiez une autre. Vous

pouvez aussi utiliser la date d'tat pour dterminer o placer le travail rel et restant dans la

planification lors de l'entre du rapport d'avancement.

Cot: Les champs Cot affichent le cot total prvu ou projet d'une tche, d'une ressource ou

d'une affectation, calcul en fonction des cots dj engags pour le travail effectu par les

ressources affectes aux tches, auquel s'ajoutent les cots planifis du travail restant.


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Cots budgtaire: Les champs Cot budgtaire permettent d'entrer ou d'examiner les cots

budgtaires des ressources de cots budgtes. Les ressources concernant le budget ne sont

affectes qu' la tche rcapitulative de projet. Vous pouvez utiliser les champs Cot budgtaire

pour comparer les cots budgtaires actuels avec les cots planifis ou les cots rels du projet.

Cot budgtaire planifi : Les champs Cot budgtaire planifi affichent le budget

initialement planifi pour les ressources de cots du budget. Les ressources concernant le

budget ne sont affectes qu' la tche rcapitulative de projet. Les champs Cot budgtaire

planifi affichent les cots totaux ports au budget pour le projet. Les versions chronologiques

de ces champs affichent les mmes cots, rpartis sur la dure. Utilisez les champs Cot

budgtaire planifi pour comparer les cots budgtaire planifis l'origine avec les cots

budgtaires actuels et les cots prvus pour le projet.

Cot planifi : Les champs Cot planifi affichent le cot planifi total d'une tche, d'une

ressource pour toutes les tches affectes ou du travail effectuer par une ressource sur une

tche. Le cot planifi est galement appel budget l'achvement (BAA) et reprsente un

champ d'audit de cots. Les versions chronologiques de ces champs affichent des valeurs

distribues dans le temps.

Cot fixe: Le champ de tches Cot fixe affiche toute dpense relative la tche non associe

une ressource. La version chronologique de ce champ affiche des valeurs distribues dans le

temps. Ces cots restent fixes, peu importe la dure de la tche. les cots fixes peuvent tre

prciss au niveau d'une tche individuelle, d'une tche rcapitulative et galement au niveau de

la tche rcapitulative du projet. Pour entrer les cots fixes insrer une colonne cot fixe soit

dans l'affichage Gantt ou tout autre fentre. La colonne Allocation des cots fixes permet de

dterminer la faon dont vous voulez que ces cots soient ventils dans le temps. Vous entrez les

montants des cots fixes pour chacune des tches individuellement.

Cot fixe planifi: Le champ de tches Cot fixe affiche toute dpense relative planifie la

tche non associe une ressource. La version chronologique de ce champ affiche des valeurs

distribues dans le temps

Cot rel: Les champs Cot rel affichent les cots relatifs au travail dj effectu par

l'ensemble des ressources sur leurs tches, ainsi que d'autres cots identifis associs la tche.

Les versions chronologiques de ces champs affichent des valeurs distribues dans le temps.


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Cot restant: Les champs Cot restant indiquent le cot restant prvu d'achvement du

travail restant prvu.

CBTP: Les champs CBTP (cot budgt du travail prvu Valeur planifie (VP) - Planned

Value (PV)) contiennent les cots planifis chronologiques cumuls jusqu' la date d'tat ou

jusqu' la date du jour. Les versions chronologiques de ces champs affichent des valeurs

distribues dans le temps.

CBTE: Les champs CBTE (cot budgt du travail effectu Valeur acquise (VA) Earned

Value (EV)) indiquent la valeur cumule du pourcentage achev de la tche, de la ressource ou

de l'affectation, multiplie par les cots planifis chronologiques. Le CBTE est calcul jusqu' la

date d'tat ou jusqu' la date du jour. Cette information est galement appele audit des cots.

CRTE: Les champs CRTE (cots rels du travail effectu Cot rel (CR Actual Cost (AC))

affichent les cots relatifs au travail effectu sur une tche jusqu' la date d'tat du projet ou

jusqu' la date du jour.

L'analyse d'audit des cots

L'analyse d'audit des cots est base sur trois valeurs cls :

Le cot budgt des tches individuelles telles qu'elles sont prvues dans le plan du

projet, bas sur les cots des ressources affectes ces tches, ainsi que les cots fixes

associs ces tches. Il s'agit du la VP. Les valeurs de cot budgt sont stockes dans les

champs Planification initiale ou, si vous avez enregistr plusieurs planifications initiales,

dans les champs Planification initiale1 Planification initiale10 ;

Le cot rel requis pour terminer l'ensemble ou des parties des tches, jusqu' la date

d'tat. Il s'agit du CRTE (cot rel du travail effectu) ou CR. Normalement, Microsoft

Office Project 2007 tablit une corrlation entre les cots rels et le travail rel ;

La valeur du travail effectu la date d'tat, value en devise. Il s'agit

littralement de la valeur rapporte par le travail effectu, qui s'appelle le cot budgt du

travail effectu (CBTE) ou VA. Notez que Project calcule le CBTE au niveau de la tche

diffremment qu'au niveau de l'affectation. Cette valeur est calcule pour chaque tche

individuelle, mais analyse un niveau global (gnralement celui du projet).


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L'analyse d'audit des cots est toujours spcifique la date d'tat indique, qui peut

tre la date actuelle ou une date quelconque avant celle-ci.

Il est possible de procder la production de courbes qui donneront une ide exacte de

l'avancement du projet et de ses problmes.

Rapport / Rapports visuels / choisir Rapport de l'audit des cots dans le temps dans

Excel.

Il est important ici de choisir la date d'tat correctement si nous voulons la courbe globale des

valeurs planifies. Il faut se rappeler que les valeurs s'arrteront la date d'tat choisie. Le

logiciel MSP 2003 prsentait cet effet un transfert beaucoup plus convivial que MSP 2010.

Trier - filtrer les tches du projet et regrouper

Il est facile de trier le projet par diffrents filtres ou de faire des regroupements.

Format Affichage et choisir le tri appropri.

Le fractionnement dune tche

Si vous devez interrompre le travail d'une tche, vous pouvez la fractionner (tche fractionne :

tche dont la planification est discontinue. Par exemple, une tche de deux jours qui ne

ncessite pas un travail contigu peut tre fractionne de telle sorte que le premier jour de travail

soit un lundi et le second un jeudi.) de manire ce qu'une partie dbute plus tard. Lorsque

vous dplacez des tches fractionnes, vous pouvez choisir de dplacer une partie de la tche

fractionne ou la tche fractionne entire, intervalles compris

Fractionner une tche

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Cliquez sur Fractionner la tche .


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3. Dans la barre de Gantt de la tche, cliquez sur la zone de la barre reprsentant la date

laquelle le fractionnement doit intervenir, puis faites glisser la deuxime partie de la

barre la date laquelle le travail doit reprendre.

REMARQUES: Vous pouvez fractionner plusieurs fois une tche.

Pour supprimer un fractionnement, faites glisser une partie de la barre du Gantt de

cour microsolf preject 2010

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