contrat d' installation des câbles c171

05/05/04 JCG/TS-Workshop 2004 1

Contrat d' installation des câbles C171

Méthodologie et expériences


Contrat d’installation des câbles C171

Sommaire

Domaines de compétences Relations C171 - TS/EL - CERN Caractéristiques Travaux entrepris en 2003 Quelques chiffres et photos Méthodologie générale Problèmes rencontrés et solutions adoptées Problèmes encore en suspens Points satisfaisants Travaux prévus pour 2004 Conclusions Prévisions de câblage jusqu’en juin 2006



Domaines de compétences

- Tirage et raccordement des câbles dans les accélérateurs.

Incluant: - Le repérage des positions fonctionnelles câblées,- La pose de boîtiers et de racks,- Le tirage des câbles et montage des connecteurs, - Le test des liaisons complètes,- Le suivi informatique au jour le jour des travaux de

câblage.

- Gestion du parc à câbles et connecteurs

Incluant: - La préparation des livraisons de matériel vers les chantiers de câblage,- Le maintien du parc à câbles et du magasin des connecteurs.



Caractéristiques

Durée du contrat: 3 années + 1 an soit jusqu’à fin juin 2005. A partir du 1 juillet 2005, le CERN a le droit de demander le renouvellement du contrat pour un an.

Utilisation des codes bordereaux: Chaque action a un prix prédéfini. Le mètré définitif d’une affaire est constitué par la

somme des actions effectuées pondéré de facteurs d’adaptation.

Points forts: - Rabais évolutifs avec le volume de l’affaire (max 9%). Groupements d’affaires sous forme de lots.- Contrôles des quantités consommées à la pièce et au mètre près.

Gestion du personnel: Le nombre de personnes est prévu et géré par le contractant.

Infrastructure: Aussi faible que possible; matériel installé fournis par le CERN.

Parfaitement adapté aux campagnes de câblage



Relations CERN - TS/EL - C171

C171:

Chargé d’affaire

CTP 1 CTP 2

Chefs de chantiers

Opérateur de saisie

Magasinier

Plan Qualité

OS, OE, OSVC, points d’alerte, fiches de modification,documentation, plans, visites sur le chantier.

Points d’alerte, fiches de modification,visites sur le chantier, suivi,mètrés définitifs.

J-C GuillaumeS. PelletierE. MolinaP. Blanc (E065)

P. WoilletM. Condemine

Meyrin M. Gaidon

Approv.Matériel R. Pizot

LHC

SPS

Utilisateurs

20 groupes dans 5 départements

Contacts entre TS-EL et le contractant: - Journaliers avec les Conducteurs Travaux Principaux et les chefs de chantiers,

- Hebdomadaires avec le Chargé d’affaire pour le suivi des travaux et des prévisions,- Hebdomadaires pour le suivi de la qualité. (reprise depuis novembre 2003)- Réunions trimestrielles et annuelles.

TS-EL

GTD-APAVECoordination générale

Bureau de documentation TS-EL

VICsécurité

Gestionnaire Base de Données de référence.


Contrat d’installation des câbles C171Travaux entrepris en 2003

Sep675

Dec675

Soit un total de 9700 câbles (514km) = 25% LHC

Sep675

Mars675

800

Campagne terminée en 2003Campagne principale à poursuivre en 2004

5

1

3

4

8

6

2

7

LHC

Dec675

Sep1000

675

Jui500

Mai400

Jui675

Jui750

Sep450+

275



Quelques chiffres (Fin 2003)

SiteCâbles posés

Raccordements Testés

LHC

7760c, 411

km13798 3686

SPS

2627c, 216

km2854 1224

Meyrin

828c, 40 km 1414 707

Une bonne partie de ces câbles LHC n’ont pas encore été remis aux utilisateurs CERN.

SPS: Tunnels d’injection et Arrêt 2003

MEYRIN: Arrêt 2003 - CTF3 - LEIR

Qté de Pos. Fonct déterminées: 4500 env.

Qté de boîtiers posés: 2200 env.

Qté de racks posés: 100 env.

Matériel géré: 4500 tourets de câbles dont 2500 sur le parc à câbles. 50 000 connecteurs environ.



Quelques photos (LHC)

05/05/04 JCG/TS-Workshop 2004


Méthodologie générale

Organisation du transport du matériel

Définition des Positions Fonctionnelles - Etiquettes

Phase de connectique Phase de test des câbles

Réunion de planification

Fiche modification

Fichepoint d’alerte

Contrôle visuel systématique

de chaque câble

Remise des feuilles de testet des mètrés

UTILISATEUR TS-EL C171

Présentation des travaux - VIC

Tirage des câbles

Réception des installations

Corrections éventuelles

Remise des installations

Préparation des dossiers technique et administratifs

Envoi du dossier

Contrôle des mètrés

Dossier complémentaireou report sur la campagnesuivante

Vérification des données

Modifications éventuelles

Câbles supplémentaires

PlanQualité

Dem. Inst. Cable Préparation

Exécution

Réception

Transmission

Evolution

OE-OSVC



Exemples de problèmes rencontrés et solutions apportées. (1)

1) Non respect des longueurs de câbles dans les racks et dans le tunnel malgré réunions, compte- rendus, explications, exemples réalisés sur place, etc... Les câbles sont en majorité trop long.

3) Les repères métriques des câbles relevés sur place ne correspondent pas aux informations insérées en base de données.

Conséquence pour le CERN: surcoût en pose et en fourniture – gaspillage d’argent.

4) Finitions à apporter dans l’arc 7 - 8.

2) Non respect des directives pour le câblage des réseaux FIP et Profibus. Câbles trop longs, trop courts ou bien coupés.

- Mise en place d’abaques de longueurs de câbles pour chaque campagnes.

- Corrections prises en charge par le contractant: - Les câbles trop courts ont été remplacés par d’autres. - Les câbles coupés ont été munis de connecteurs.

- Renforcement du contrôle des repères métriques. Les dépassements abusifs seront facturésau contractant.

- Toutes les finitions ont été reprises sur place.

5) Tests de câbles manquants sur plusieurs campagnes, certaines procédures de tests manquantes,fiches de tests non renseignées correctement.

- Depuis 6 mois, réunion hebdomadaire Qualité avec un travail de fond sur les- procédures de démarrage et de fin de campagnes- procédures particulières qui ont été reprises et validées.

Plan Qualité

Plan Qualité

Montageconnecteurs

Montageconnecteurs

Test câblesTest câbles

Conventionsde

raccordement

Conventionsde

raccordement

Câblage boîtiers

Câblage boîtiers

Démarragede

campagnes

Démarragede

campagnes Fin de campagnes

Fin de campagnes



Exemples de problèmes rencontrés et solutions apportées. (2)

Organisation du transport du matériel

Définition des Positions Fonctionnelles - Etiquettes

Phase de connectique

Phase de test des câbles

Réunion de planificationC171

Présentation des travaux - VIC

Tirage des câbles

Réception des installations

Corrections éventuelles

Remise des installations

Vérification du matériel avant le début des campagnes.

Contrôles communs

Connecteurs àmonter ou non,Conventions deraccordement

Renforcement des contrôles

Appel obligatoire

Mise en place d’une équipe ‘Qualité’ C171:

Vérification des procédures ‘Qualité’

Résultats:

- La définition des travaux est plus précise et mieux comprise dès le départ,- Les procédures sont écrites et sont claires,- Les contrôles communs à des moments clés évitent des erreurs conséquentes,- En étant libéré des problèmes de fond, la situation devient mieux gérée.

Renforcement de la préparation des campagnes de câblage.

MOINS D’ERREURS


Problèmes de fond restant à résoudre rapidement: - Remise des installations au CERN, - Remise des feuilles de tests des câbles et des mètrés définitifs.

Contrat d’installation des câbles C171Problèmes en cours de résolution.

- Tests des câbles et montage des derniers connecteurs dans le secteur 7-8 .

- Sera résolu lors du câblage local.

- Si les dernières campagnes ont suivi les nouvelles directives en matière de qualité, il fautrefaire certains tests sur les campagnes de l’arc 2-3, 8-1 et 4-5.


Chantiers: Dates de démarrage des chantiers LHC, Précision dans les positions fonctionnelles, Montage des boîtiers WorldFip, Types de câbles tirés et types de connecteurs montés, Suivi en base de données, Bon degré de réactivité sauf pour les corrections (exemple arc 7-8), Bonne cohabitation avec d’autres contractants.

Gestion du matériel: Validation du matériel entré, Maintien à jour des informations liées aux mouvements, Maintien du parc à câbles et du magasin des connecteurs.


Points satisfaisants


Sep675

Sept1000

Avr800

Soit un total de 17000 câbles (900km) = env. 40% LHC

Nov

Jan675

Dec1000

Dec

Juin675

Juin675

Juil570

Juil570

Jan700

JanMai570

Avr675

Oct570

Oct570

Campagne principale 2003Campagne principale 2004Campagne locale 2004Campagne finition 2004

Juin570

Mars70

5

1

3

4

8

6

2

7

Juin700

Sept800

Oct800

Oct675

Dec570

Déc570

Mar675

Nov700

Dec675


Prévisions 2004

Mai800

Juin80



Conclusions

Le câblage du LHC est dans une phase ascendante.

Les modes opératoires de tirage, raccordements et de tests des câbles sont définis. L’esprit ‘qualité’ s’est nettement amélioré mais il reste encore des points qui sont en cours de résolution.

C171 a démontré, pour l’instant, sa détermination à vouloir résoudre les problèmes. Dans son domaine de compétence, il est performant et adapté aux campagnes de câblage.


Contrat d’installation des câblesPrévisions jusqu’en juin 2006

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

03-03

07-03

11-03

03-04

07-04

11-04

03-05

07-05

11-05

03-06

Nbre de câbles

Campagnes principalesCampagnes localesCampagnes câbles oubliésCampagnes de finitionCampagne CMSCampagnes hors LHCTotal General C171

06-06

07-03 03-04

07-04

0

50

100

150

200

250

03-03

07-03

11-03

03-04

07-04

11-04

03-05

07-05

11-05

03-06

Longueur câbles (km)

06-06

contrat d' installation des câbles c171

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