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Semaine informatique21-25/11/05

Jean-Pierre Mitsch – Alain Somville

Somville Alain Semaine informatique21-25/11/05

2

Construire une base de données bibliographiques

1. Introduction2. Structure3. Données4. Automatisation5. Design6. Recherche simple7. Recherche avancée8. Impression9. Exportation10. Publication

Plan


3

• Quel logiciel choisir ?– Traitement de texte ?

• Word…

– Tableur ?• Excel…

– SGBD ?• FMP…

– SIGB ?• PMB…


Introduction


4

• Pourquoi FMP ?– Acquis de 2e BBD– Convivialité– Windows / Mac – Publication web– …


Introduction


5

• Rappel de notions FMP ?– Rubriques– Modèles– Scripts – Relations


Introduction


6

• Rubriques– Donner des noms de rubriques clairs

Le premier caractère indique le type de rubrique • "X" pour les rubriques de type "texte", "nombre", "date", "heure" ou "Multimédia" qui devront être

gérées lors d'une mise à jour de l'application. Ajouter un "a" ou un "i" (selon votre préférence) pour indiquer que la rubrique est la clé primaire du fichier (c'est-à-dire que son contenu est unique dans le fichier et permet d'identifier individuellement la fiche, par exemple un n° de lecteur ou un n° de notice)

• "G" pour les rubriques de type "Global" • "C" pour les rubriques de type "Calcul" • "S" pour les rubriques de type "Statistique"

– Exemples : • x_titre (titre propre)

• xa_idisbd (no des notices bibliographiques)


Introduction


7

• Modèles– Utiliser des noms courts et clairs

Indiquer en premier la fonction du modèle • "Lst" pour une liste "G" pur les rubriques de type "Global" • "Fiche" pour une fiche complète • "Chercher" pour un écran de saisie des critères de recherche • "Mes" pour un écran d'information de l'utilisateur• "Imp" pour un modèle d'impression papier

– Indiquer ensuite le contenu du modèle – Exemples :

• Lst vedettes • Fiche monographie • Chercher livre

• Imp bibliographie


Introduction


8

• Scripts– Noms de scripts : utiliser des noms abrégés mais clairs, regrouper les

scripts par "familles" – Insérer des commentaires dans les scripts

– Si un script en déclenche d'autres (et surtout si les scripts déclenchés se trouvent dans un autre fichier filemaker), indiquer en commentaire l'action de ce script (car on ne verra pas son nom)


Introduction


9

• Relations– Généralités– Relation de type 1 à N– Relation de type N à N


Introduction


10

• Relations - Généralités– Deux fichiers peuvent être liés entre eux par une relation (lien)

– Le lien a un sens : il va toujours d'un fichier vers un autre

– Le lien "PART" depuis le fichier "A" ou fichier «Père»,

"pour aller" VERS le fichier "B" ou fichier «Enfant»

– Un lien s'établit entre une rubrique du fichier "Père" et une autre rubrique du fichier "Enfant".


Introduction

Rubrique A

Rubrique B

Rubrique C

Rubrique D

Rubrique E

Ref Rubrique A

Rubrique 1

Rubrique 2

Rubrique 3

Rubrique 4

Fichier Père Fichier Enfant


11

• Relations – 1 à N– A "1" fiche du fichier "A" correspondent "n" fiches du fichier "B"

– Exemple : un livre ses exemplaires

– Comment déterminer le type de lien :• Question 1 : à mon livre, peut-il correspondre plusieurs exemplaires ?

– Réponse : OUI• Question 2 : à un de mes exemplaires, peut-il correspondre plusieurs livres ?

– Réponse : NON

– Nous obtenons 1 seul OUI relation (lien) 1 à N


Introduction


12

• Relations – N à N– A "1" fiche du fichier "A" correspondent "n" fiches du fichier "B"

– A "1" fiche du fichier "B" correspondent "n" fiches du fichier "A"

– Exemple :• un livre ses mots clés • ses livres un mot clé

– Comment déterminer le type de lien :• Question 1 : à un livre, peut-il correspondre plusieurs mots clés ?

– Réponse : OUI• Question 2 : à un mot clé, peut-il correspondre plusieurs livres ?

– Réponse : OUI

– Nous obtenons 2 OUI relation (lien) N à N


Introduction


13

• Comment s’y prendre ?– Réflexion– Cahier des charges

• Objectifs souhaités• Modèle conceptuel des données• Dictionnaire des données• …


Introduction


14

• Objectifs ?– description générale de l'application – objectifs souhaités en termes de

fonctionnalités– volume des données (actuel et futur) – nombre d'utilisateurs – …


Structure


15

• Modèle conceptuel des données ?– schéma décrivant les fichiers – leurs relations – et un résumé de leur contenu


Structure


17


Structure

Fichier des données bibliographiques

Isbd.fp3

Id_isbd

Fichier des vedettes auteurs

ved.fp3

Id_ved

Fichier des vedettes matières

mat.fp3

Id_mat

Fichier des choixde vedettes matières

Ref_Id_isbd Ref_Id_mat

Fichier des choixde vedettes auteurs

Ref_Id_isbd Ref_Id_ved


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• Dictionnaire des données ?– pour chaque fichier (ou table) :

• liste des informations contenues (ou rubrique, ou champ, ou item)

– dans chaque fiche (ou enregistrement) : • nature de l'information (texte, nombre, etc..),

contrôles de validité


Structure


19

• Fichier isbd.fp3 ?– ISBD(G)– ISBD(CP)

– Rubriques Calcul

– Rubriques techniques


Structure

}Titre propreCollationNotes…

Pavé ISBD

Type de document« Votre biblio »…


20

• Fichier ved.fp3 ?– Règle des vedettes

• Fichier mat.fp3 ?– Thesaurus

– Liste de vedettes matières


Structure

} Personne physiqueCollectivitéColloque…

Unesco…

Rameau


21

• Fichier choix_ved.fp3 ?– Type de vedette– Fonctions


Structure

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Documents