constitution des equipes interne et externe: stratégies de gestion efficaces présenté par...

Constitution des Equipes Interne et Externe:

Stratégies de Gestion Efficaces

Présenté parHélène Badini, Consultante

Réseau Africain des Personnes Vivant avec le VIH/SIDA (NAP+)Yawo Gouna, Consultante

Réseau Africain des Personnes Vivant avec le VIH/SIDA (NAP+)

11ième Conférence Internationale de GNP+ pour les Personnes Vivant avec le VIH/SIDA

Constitution des Equipes:Stratégies de Gestion Efficaces

• Constitution de l’Equipe Interne• Approches pour la collaboration avec les

groupes nationaux, régionaux et mondiaux

Constitution de l’Equipe Externe• Comment collaborer avec les donateurs et

les autres partenaires

Constitution des Equipes: Comment Travailler au sein des Groupes

• Approches Suggérées:

• Développez une vision commune des buts et des objectifs

• Identifiez les priorités communes

• Développez des outils pour déterminer les priorités

Réduction de la transmission du

VIH

Réduction des comportementssexuels à risqueRéduction de la prévalence et de la durée des IST

Les familles et les femmes font des choix informés concernantla grossesse

Réduction de l’Impact du VIH/SIDA sur le Développement

Réduction des comportementsà risque des UDI

Des thérapies sontutilisées pour réduire l’infectivité

Sécurité continuelle del’approvisionnement en sang

Utilisation professionnellecontinuelle de précautions universelles

Réduction des autres risques parentaux

Les vaccins préventifs sont utiliséspar tout le monde

Amélioration de la productivité & sécurité des

populations vulnérables

Les populations vulnérablesutilisent des ressourcesproductives

Soutien, counseling, soins et services de santé efficacessont fournis aux personnesvivant avec le VIH/SIDA, à leurs familles et aux communautés affectées

Participation assurée de la communauté

Disponibilité de ressourcesfinancières au niveau de la communauté

Augmentation de lasensibilisation communautaireet sociétale

Participation assurée de lacommunauté dans lesprogrammes de lutte contrele VIH/SIDA

Reconnaissance des compétences de la communauté

Amélioration descompétences de lacommunauté

Minimisation des pertesen ressources humaines

Les initiatives sur le lieude travail sont catalyséeset soutenues

Les systèmes de formation et d’éducationsont réorientés pour faire face aux pénuriesprévues

La redistributionappropriée du travail estfacilitée

Réduction de la stigmatisation, discrimination & protection

des droits de l’homme

Développement, renforcement, mise en oeuvre et en vigueur de lois et politiques de soutien

Meilleure compréhension de la transmission du VIH et de la vulnérabilité personnelle

Les membres et les leaders de la communautépréconisent et observent des comportements non discriminatoires et de soutien

Meilleures reconnaissance et acceptation des différencesinter-sociétales

Des systèmes de surveillance indépendants et efficaces sont mis en place et soutenus

Cadre Universel des Objectifs pour la Lutte contre le VIH/SIDA(USAID: 1997)


• Approches suggérées:

• Développer un plan d’action collectif • Développer un cadre commun• Etablir un cycle de planification

• Cycle de Programmation APDIME (Estimation, Planification, Conception, Mise en œuvre, Surveillance et Evaluation) de Synergy

Comment savons-nous si les activités sont mises en oeuvre suivant notre conception?

Comment concevons-nous un programme qui réalisera nos objectifs clés dans notre localité?

Quels objectifs devrions-nous poursuivre pour faire face au problème?

Comment savons-nous si la stratégie et les

interventions d’un programme produisent des résultats positifs?

Quelle est la nature du problème causé par le VIH/SIDA?


• Forger et maintenir des relations• Reconnaitre le besoin mutuel• Apprécier les différences • “Cartographier les atouts”

• Découvrir: – Les points forts et les attributs de vos membres– Quelles ressources ils apportent– Elaborer un plan commun pour le

développement de la capacité


• Forger et maintenir des relations • Clarifier les rôles & les responsabilités

• Etablir une structure de gestion claire• Respecter les échelons de l’autorité

• Modifier les suppositions & les attentes

• Faitre confiance au processus

• Etablir & respecter les lignes de communication

• Importance des Alliances Stratégiques

• Un financement plus important et une plus grande stabilité

• Une division plus efficace du travail via le partage des tâches

• Un soutien organisationnel plus important

• Un soutien politique et communautaire plus solide



• Importance des Alliances Stratégiques (suite)

• Un accès aux médias

• Un accès aux techniques commerciales et de marketing

• Une aide plus grande aux groupes vulnérables et marginalisés

• Une aide au niveau de la surveillance et de l’évaluation des programmes

• Connaître les points forts et les points faibles de vos membres et admettre les vôtres

• Considérer ceux qui seraient de bons membres

• Inciter les parties prenantes à s’engager


• Déterminer les points forts, les intérêts et l’histoire de votre organisation

• Identifier les conditions d’une collaboration satisfaisante

• Se fixer une vision, des buts et des cibles réalistes

• Établir un processus commun pour la surveillance

Constitution des Equipes: CommentTravailler avec des Groupes à tous les

Niveaux (mondiaux, régionaux, nationaux, municipaux, provinciaux,

communautaires)

• Se fixer des limites réalistes et claires quant à ce que votre organisation peut appuyer et influencer

• Utiliser un processus participatif: • Pour définir les limites• Les besoins du public ciblé• Pour résoudre les problèmes

• Communiquer de façon constructive

Constitution des Equipes: CommentTravailler avec des Groupes à tous les

Niveaux

Constitution des Équipes: Comment Travailler avec les Acteurs Externes

(c’est-à-dire les partenaires et les donateurs)

Principes Directeurs:

• Responsabilisation

• Transparence

• Mesurabilité

• Confiance

• Critères de Réussite:

• Découvrir ce qu’on exige de vous en tant que partenaire

• Savoir ce qu’on attend de vous en ce qui concerne la publication et la démonstration des résultats

Constitution des Equipes: Comment Travailler avec les Acteurs Externes

Constitution des Équipes: Comment Travailler avec les Acteurs Externes

• Gestion des relations avec les acteurs externes

• Pourquoi il est important d’être proactif plutôt que réactif

Constitution des Équipes: Comment Gérer efficacement au-delà

des Frontières Nationales

• Stratégies de Networking

• Comment les réseaux nationaux peuvent faciliter la mise sur pied de coalitions parmi les partenaires locaux et communautaires

Constitution des Équipes: Résolution des Conflits

• La meilleure procédure à suivre pour les petites organisations:

• Laisser votre égotisme à la porte

• Concentrez-vous sur la tâche à remplir – “professionnalisme”

• Ecoutez activement

• Demander de l’aide/faire appel à un médiateur, s’il le faut

Constitution des Equipes: Résolution des Conflits

• La meilleure procédure à suivre pour les petites organisations:

• Prendre le temps de définir des rôles et des responsabilités claires et réalistes

• Identifier et résoudre les problèmes conjointement

• Gagner la confiance et encourager la franchise

Constitution des Equipes: Résolution des Conflits

• Discussion de Groupe:

• Suggestions pour résoudre les conflits internes ou externes de l’organisation

Constitution des Equipes:Intégration du Vieux et du Neuf

• Aller de l’avant sans perdre de vue le chemin que vous avez déjà parcouru

• S’efforcer d’adopter de nouvelles idées sans toutefois abandonner les vieilles idées

• Maintenir l’allure sans vous épuiser

Constitution des Equipes: Conclusions

• Rechercher des adhésions durables

• Utiliser des approches participatives

• Utiliser des méthodes de communication constructives

Constitution des Equipes: Conclusions

• Utiliser les ressources disponibles de façon à réaliser le plus gros impact

• Répondre des résultats

• Etre “tenace” et “proactif”

Contacts

Shirl SmithSpécialiste Technique Senior, Formation et Développement de la Capacité. The Synergy Project, Stratégies Mondiales de TvT pour la Santé et le Développement. Une Division de Social and Scientific Systems, inc. E-Mail: [email protected]

Michael Angaga Coordinateur, Secrétariat du NAP+ Réseau Africain des Personnes Vivant avec le VIH/SIDA (NAP+)E-Mail: [email protected]

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