Conseils pour bien vivre

cette période de confinement

En ces temps un peu compliqués, nous sommes contraints de rester confinés

à la maison et de continuer à travailler.

Ce n’est pas toujours facile de trouver ses marques et de garder sa motivation

lorsque l’on est en télétravail.

Voici quelques conseils pour gérer au mieux la situation actuelle.

Pour commencer, voici les 10 commandements incontournables du télétravailleur.

Seront ensuite décrits des conseils sur l’installation au travail, l’hygiène de vie et la gestion du stress.

Prenez soin de vous !

Les 10 commandements du télétravailleur

• Se lever et se coucher à vos horaires habituels en temps de travail.

• Maintenir vos habitudes et une bonne hygiène de vie comme lorsque vous travaillez à

l’extérieur (éviter certaines dérives pour tuer l’ennui comme le grignotage si vous ne voulez

pas ressortir du confinement avec quelques kilos en plus…)

• Délimiter votre temps de travail avec votre manageur et en informer tous vos collègues (le

droit à la déconnexion s’applique toujours). Il faut penser à vous détendre aussi !

• Prévoir une pause méridienne un peu plus longue si vous aviez l’habitude du restaurant

d’entreprise ou organiser votre repas la veille au soir (et oui à présent il faut préparer le

repas du midi et du soir avec tout le p’tit monde autour de soi ou pas !)

• Aménager un espace de travail dédié où vous serez bien installé (bon éclairage, bureau,

fauteuil, etc... on y reviendra plus loin).

• En étant à plusieurs en télétravail (ou en téléscolarité) dans le foyer établir des règles

communes et plages horaire de travail où il faut éviter d’être dérangé (dans la mesure du

possible, pas toujours simple avec les enfants).

• Fixer avec votre manageur des objectifs réalistes et les réévaluer régulièrement (pour rester

motivé et avoir de nouveaux repères !)

• Maintenir le contact avec ses collègues, ses amis et sa famille (discuter, c’est important pour

le moral - et parler des difficultés, c'est aussi important).

• Prévoir des pauses (ce n’est pas parce que vous êtes chez vous que vous devez travailler sans

relâche. Pas besoin d’attestation pour la pause-café ... à la maison).

• Faire des échauffements/étirements et un peu d’exercice physique pour prévenir les TMS et

ne pas oublier de bien s'hydrater.

Installation au télétravail

Dans le contexte actuel de la pandémie du covid-19 beaucoup de salariés se trouvent précipités dans

le télétravail.

Le confinement impose au télétravailleur d’aménager son poste de travail au domicile, et pour pallier

l’urgence de l’adaptation de son environnement de travail, voici une sensibilisation aux bonnes

pratiques.

Organiser son espace de travail

L’idéal est de disposer d’un espace de travail dédié dans son habitation et de se rapprocher au

maximum des recommandations suivantes en termes d’installation au poste de travail.

Ainsi, nous vous recommandons de vous installer sur un siège de bureau ou à défaut une chaise,

idéalement perpendiculaire à une fenêtre sans en avoir le reflet direct de lumière dans l’écran.

Il est également conseillé d’être équipé d’une lampe d’appoint afin de pouvoir disposer d’un bon

apport de lumière et ainsi réduire la fatigue visuelle.

Mais qu’est-ce que la fatigue visuelle ?

Elle est conséquente au travail sur écran et se manifeste de plusieurs manières.

Afin de pouvoir limiter la fatigue visuelle, nous vous recommandons de positionner votre écran de la

manière suivante :

Penser à faire régulièrement des pauses en quittant votre regard de l’écran pendant quelques

minutes et en regardant au loin, cligner volontairement des yeux afin de réhydrater votre cornée.

Comment installer son poste de travail ?

En ce qui concerne votre installation au poste de travail proprement dite, il est conseillé de bien se

positionner au fond de son siège ou de sa chaise de bureau, en ayant les coudes formant un angle de

90 degrés afin que votre avant-bras et votre main soient dans l’axe de votre clavier.

Si vous travaillez avec un ordinateur portable, pensez à relever votre écran en superposant des

classeurs ou livres en dessous, afin que celui-ci soit à la bonne hauteur de votre regard.

Enfin, il est important de bien ancrer vos pieds au sol et que vos genoux forment également cet angle

de 90 degrés. Il est fortement déconseillé de croiser les jambes.

Prévenir les troubles musculosquelettiques (TMS)

Nous vous recommandons quelques étirements / échauffements intéressants.

Et surtout n’oubliez pas de conserver une activité physique quotidienne de

30 minutes en ces temps de confinement afin de prévenir les troubles TMS.

(cf : Hygiène de vie)

Avantages du télétravail

et comment bien vivre le télétravail

Le déploiement du télétravail est un fait assez récent, et en ces temps de crise sanitaire du Covid-19, vous êtes nombreux à l’expérimenter. Au-delà de certaines appréhensions ou réticences que vous pouvez potentiellement ressentir, il convient d’exposer les avantages indéniables qu’il procure.

Les avantages du télétravail pour le salarié :

• Gain de temps en transport.

• Un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie familiale.

• Un bien­ être accru et une diminution du stress.

• Des économies réalisées sur la garde des enfants et le transport.

Les bénéfices du télétravail pour les entreprises :

• Une meilleure productivité grâce à l’accroissement du bien ­être chez les salariés et le gain de temps en transport.

• La diminution de l’empreinte carbone.

• Des économies réalisées sur la location ou l’achat des locaux et des dépenses courantes.

• Une réduction importante du taux d’absentéisme.

Enfin n’oublions pas que dans une démarche RSSE, le télétravail permet de réduire

considérablement son empreinte carbone par la diminution des transports domicile-travail.

Source : http://blog.kronos.fr/les-chiffres-clefs-du-teletravail-en-2016/

Comment bien vivre votre nouvelle manière

de travailller en télétravail?

Après avoir créé votre nouvel espace de travail, pensez à vous recréer mentalement les conditions

de travail en vous conditionnant dans une ambiance proche de celle de votre bureau :

• Informez vos proches que vous êtes en télétravail afin de vous procurer une ambiance de

travail calme et productive.

• Posez-vous un cadre horaire similaire lorsque vous êtes sur votre lieu de travail habituel.

• Recréez-vous une routine matinale proche de celle lorsque vous vous rendez sur votre lieu de

travail.

• Ne restez pas isolé, communiquez et restez en lien avec vos collègues.

Et n’oubliez pas :

- de respecter votre obligation de confidentialité dans le respect de la Charte de déontologie

disponible sous l’intranet.

- d’assurer la protection des données en réservant l’exclusivité de votre travail à l’entreprise.

- de veiller à ce que les informations traitées à votre domicile demeurent confidentielles et ne

soient pas accessibles à des tiers : en mettant en œuvre tous les protocoles, en respectant les

règles de sécurité informatique en vigueur et en respectant la charte d’utilisation des outils

informatiques mise en place.

Hygiène de vie au travail

Alimentation

• 3 repas par jour avec une collation facultative

• Eviter de grignoter entre les repas

La diversité alimentaire est primordiale.

Comment faire une assiette équilibrée ?

Activité physique

Et oui ce n’est pas simple en ce moment mais cela reste pourtant primordial !

L’activité physique permet :

• la Diminution du stress

• l'Amélioration de la qualité du sommeil

• la Lutte contre le surpoids

• l'Amélioration de l’image de soi

• l'Amélioration de l’endurance

• la Lutte contre les maladies cardiovasculaires

• la Prévention des troubles musculosquelettiques

Quelques exemples d'exercices possibles même en confinement :

• Marcher ou courir dans le km autour de chez soi.

• Faire de la gym à la maison.

• Habitant en appartement : monter et descendre les escaliers plusieurs fois.

• Faire de la corde à sauter en bas de chez vous (si vous en avez une bien-sûr).

Il y a sûrement d’autres choses possibles, soyez inventifs

et partagez vos expériences avec vos collègues, amis et familles.

Sommeil

Le sommeil est très important pour notre équilibre de vie. En moyenne, pour être en forme, un

adulte doit dormir entre 7 et 9 heures par nuit. Voici quelques conseils pour améliorer votre sommeil

:

Rythme et besoins

Soyez attentifs aux signes d’endormissement. Apprenez à reconnaitre vos besoins et respectez votre rythme naturel.

Exposez-vous à la lumière du jour, en particulier le matin, pour aider à réguler votre horloge biologique. Evitez les écrans si possible 2h avant le coucher.

Horaires :

Maintenez des horaires de lever et de coucher réguliers. Respecter 1h30 de délai après l’activité physique ou l'intellectuel intense.

Environnement :

Aménagez une ambiance propice à l’endormissement (pièce sombre, dans le calme, entre 18 et 20°C).

Aménagez votre chambre : bonne literie, décoration apaisante.

Consommations :

Evitez les excitants (café, boissons énergisantes etc..) en fin d’après-midi et le soir. Evitez les repas copieux et l’alcool le soir.

Les somnifères ne sont à utiliser qu'uniquement sur avis médical. (Attention fausse idée reçue : l’alcool n’est pas un somnifère !!)

Préparez votre réveil :

Aménagez votre réveil au mieux pour être en forme (réveil, petit déjeuner, douche, etc …)

Gestion du stress

Rappelons que le stress n’est autre qu'une réaction à une inadaptation.

De même qu’en cas d’infection, le corps met en place des mécanismes de défense pour retrouver

son état de santé ; le stress fait partie des mécanismes de régulation du cerveau face à une situation

inhabituelle.

Ce confinement nous oblige à nous adapter simultanément et brutalement aussi bien dans la sphère

professionnelle que dans la sphère privée.

Les réactions d’anxiété, les crises d’angoisses, les difficultés à réguler ses émotions sont des

phénomènes normaux de régulation du corps, de nos émotions et de notre mental pour s’adapter à

cette situation.

La gestion du stress consiste à aider notre corps dans cette régulation en activant des facteurs de

modération. Ces modérateurs sont habituellement présents dans notre quotidien, mais la période de

confinement nécessite un effort conscient pour réguler notre stress d’une autre façon !

Gérer son stress au quotidien :

• Faire chaque jour au moins un chose que vous aimez vraiment :

Il s’agit de reprendre prise sur sa journée en choisissant d’y mettre un événement (quelle que soit

sa durée) qui aide votre corps à secréter des hormones de bien-être. Je me fais plaisir !

L’activité physique, la relaxation, prendre soin de soi, prendre un moment pour soi, toutes les

choses que vous aimez faire (même celle que vous ne faites plus depuis longtemps) sont des outils

de gestions du stress !

• Observer ses ressentis physiques, mentaux et émotionnels :

C’est à dire apprendre à reconnaitre ses propres signes de stress ! Cela permet de mieux accepter

nos réactions et pouvoir mettre en place des modérateurs de stress le plus tôt possible. Il ne s’agit

pas de lutter contre le stress, mais d’être à l'écoute de ce qu’il induit en nous.

• Exprimer ses émotions, ses sentiments et ses peurs :

Pour éviter les cogitations mentales, les ruminations mentales, il est important d’exprimer, de

sortir de son cerveau ses inquiétudes, ses peurs, ses questionnements ... non pas pour avoir des

réponses mais pour aider notre cerveau à se décharger de la tension mentale accumulée par ses

questionnements intérieurs.

• Améliorer sa communication avec ses collègues, ses proches.

L'entourage est une aide précieuse dans notre régulation interne. Le stress, les modes de

communication à distance peut être source de malentendus. Pour éviter ces conflits, veillons à ne

pas oublier les formules de courtoisie et à exprimer nos besoins insatisfaits plutôt que les torts de

l’autre. Ainsi pouvons-nous communiquer avec l’autre et non contre l’autre, pour faire du collectif

de travail un modérateur de stress dans cette période difficile pour tous !

Concrètement gérer son stress, c’est :

Pour conclure Nous espérons que tous ces conseils vous permettront de vivre au mieux cette

période difficile.

Nous vous avons préparé des liens internet à consulter si vous voulez

approfondir certaines thématiques.

Si vous avez des demandes particulières, n’hésitez pas à contacter l’un des

membres du service de Santé Sécurité au Travail. Nous répondrons au mieux à

vos questions.

Et surtout n’oubliez pas :

Restez chez vous et prenez bien soin de vous.

Vous voulez en savoir plus …

Voici quelques liens sur la toile

• Contact SST : 06 35 47 40 50

• Télétravail :

Vidéo-Conseils pour bien vivre le télétravail

https://www.youtube.com/watch?v=m9fqHQS0kgQ&feature=youtu.be

• Travail sur écran :

http://intranet.bcl.msanet/index.php/defi-handicap/

Vidéo-Installation au poste, MSA des Charentes

https://www.youtube.com/watch?v=TueBKiGd3Pg

• Hygiène de vie :

www.institut-sommeil-vigilance.org

https://www.mangerbouger.fr

• Gestion du stress :

Vidéo-Sophrologie et Angoisse https://www.youtube.com/watch?v=l68RrTZQdlk