conférence des pays du paa “ célébrer nos succès ” 12 - 16 novembre 2012 dakar, senegal

Supporting Integrated and Comprehensive Approaches to Climate Change Adaptation in Africa

Conférence des pays du PAA “Célébrer nos succès”

12 - 16 Novembre 2012Dakar, Senegal


Session 1: equisse Présentation des concepts clés : leçons, livrables et durabilité

Discussions de groupe pour distinguer • Défis et leçons• Produits, activités et livrables• Revoir la durabilité comme une action

Accéder à une compréhension partagée pour la conférence


Session 1: termes clésLeçons apprises : mettent en relief les forces,

faiblesses dans la préparation, la conception et la mise en oeuvre qui affectent la performance, les résultats et les impacts

Livrables/héritages : outputs du projet (produits et services tangibles ou intangibles, délivrés ou fournis)

Durabilité : mesure à quel point les avantages des initiatives continuent après la fin de l’assitance externe au développement


Leçons apprises versus leçons perdues !

Qu’est ce qui définit le résultat?• Saisie et analysé• Documenté, validé et approuvé• Promu et mis à dispositionLe timing est importantÉviter le déclin d’intérêt à la fin du

projet -

Session1: Leçons


• Qu’est ce qui a bien marché?

• Qu’est ce qui aurait pu mieux marcher?

• Pourquoi ?

Analyser quoi!!


Les défis ou micro problèmes des projets sont souvent pris pour des leçons

Les défis – peuvent être décrits comme une variété de conséquences (problèmes) rencontrées tout au long de la mise en oeuvre d’un projet ;

Les leçons – peuvent être définies comme les éventuelles causes sous-jacentes des succès et des problèmes

Défis Versus Leçons


Défis et LeçonsDéfis indicatifs :• Les longues

procédures de passation des marchés ont entraîné des retards dans la mise en oeuvre

• Les capacités nationales manquantes ou limitées ont causé des problèmes dans la mise en oeuvre des tâches techniques

Possible Leçons:• La nécessité d'un plan de

passation des marchés bien défini qui reflète les échéanciers et les mesures compatibles avec les exigences de la procédure de passation des marchés;

• Une évaluation totale de la capacité devrait être entreprise au cours de la phase de conception avec des actions correctives incorporées au cours de la mise en place et du démarrage


Exercice de 15 minutes

• Travail au sein des groupes de table – suggestion de mixer deux groupes d’équipes pays:

• Choisir une leçon pour chaque groupe à partir de la matrice que vous avez préparée

• Discuter et indiquer s’il s’agit d’un défi ou d’une leçon- déterminer ce que devrait être la leçon .


Résumé • Analyser – qu’est ce qui a bien

marché et qu’est ce qui pourrait mieux marcher ?

• Demander le pourquoi ?Questions• Durant l’analyse du problème

distinguer clairement le micro (conséquence) du macro (cause principale)

• Documenter, valider et diffuser


Livrables

Focus sur deux termes:Les étapes – la réalisation de produits

de tâches spécifiques le long de la mise en oeuvre

Livrables (devrait procurer des avantages):

• le produit final complété tel que défini dans le document de projet / cadre logique, ou

• Le produit incomplet à une étape particulière.


Livrables

Exemple 1: prise de décision éclairée M/S 1 MS/2 M/S 3 M/S 4

Passation des marchés

Installation et

formation technique

Accès et analyse

des données

Établir une base de données

d’information

Capacité pour accéder à et utiliser l’informatio

n

Nous l’avons fait !!!

Question: Quel est le livrable??


Livrables


Passation de marché

Installation et

formation technique

Accès et analyse

des données


d’information

Capacité pour

accéder à et utiliser

l’information

J’attends encore

Questions: 1. Quel est le livrable??2. Qu’est ce qui suit ??


Exercice de 15 minutes

• Travail au sein des groupes de table – suggestion de mixer deux groupes d’équipes pays:

• Choisir un livrable pour chaque groupe à partir de la matrice que vous avez préparée

• Discuter et indiquer s’il s’agit d’un livrable plein ou partiel- une étape ou une part d’étape.


Durabilité Que faut-il rendre durable?• La durabilité s'applique habituellement

aux biens et services du projet qui offrent encore des avantages 3-5 ans après la fin du projet;

• Les conditions de durabilité peuvent également s'appliquer aux produits incomplets des projets;

• Une analyse et une stratégie de durabilité devraient être préparées lors de la conception et suivies tout au long de la mise en œuvre - est-ce une leçon????


Livrables rendus durables



Installation et

formation technique

Accès et analyse

des données


d’information

Capacité pour


l’information

Nous l’avon

s fait !!!

L’ensemble de la politique et

la pratique gouvernement

ale


Donner une seconde chance aux livrables

partiels Exemple 1: prise de décision éclairée M/S 1 MS/2 M/S 3 M/S 4


Installation et

formation technique

Accès et analyse

des données


d’information

Capacité pour


l’information

Mieux vaut tard

que jamais

Initiatives existantes ou nouvelles

Ensemble de la Politique et

pratique gouvernementale


Exercice de 15 Mn• Travail au sein des groupes de table –

suggestion de mixer deux groupes d’équipes pays:

• Choisir un sujet de durabilité pour chaque groupe à partir de la matrice que vous avez préparée

• Discuter et établir s’il s’agit d’un avantage pour un impact à long terme; un produit ou un produit incomplet.


Résumé • Une leçon pourrait ne pas être facilement

identifiée sans une analyse appropriée des défis rencontrés - trouver la cause

• Les livrables (avantages) représentent la fin d'un itinéraire et le début du prochain;

• Les livrables partiels ou la fin d'une étape représentent une pause dans l’itinéraire qui doit être complété

• La durabilité signifie faire en sorte que les résultats influencent les politiques et pratiques futures

conférence des pays du paa “ célébrer nos succès ” 12 - 16 novembre 2012 dakar, senegal

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