COMPTE-RENDU DU CONSEIL DE GÉNÉALOGIE 2016

Samedi 14 mai à 10 h

Société généalogique canadienne-française

3440, rue Davidson à Montréal.

LISTE DES PARTICIPANTS : 1. BEAUREGARD Guy, Société d'histoire et de généalogie des Mille-Îles

2. BÉLISLE Marie-Marthe, Centre d'histoire de Saint-Hyacinthe

3. BERNIER Guy, Société de généalogie et d'histoire de Rimouski

4. BERTRAND Normand, Société de généalogie de Longueuil

5. BOUTIN Michel, Société de généalogie du grand Trois-Rivières

6. CHABOT Gérard, Société de généalogie de Drummondville

7. DAIGLE Denise, Société d’histoire de Beloeil - Mont-Saint-Hilaire

8. DEMERS Julie, adjointe à la direction, Fédération québécoise des sociétés de généalogie

9. DENIS-PLAAT Jacqueline, Société de généalogie Vaudreuil-Cavagnal

10. DESFONDS Michelle, Société d'histoire des Filles du Roy

11. DESFOSSÉS Paul, Société de généalogie des Cantons-de-l'Est

12. DESJARDINS Danielle, trésorière de la FQSG et administratrice de la Société d’histoire et de

généalogie de Victoriaville

13. GAGNON Jacques, administrateur de la FQSG et vice-président de la Société de généalogie du

Saguenay

14. GIGUÈRE Michel, Société de généalogie de Drummondville

15. GLADU Johanne, Société historique du Marigot

16. GLADU Michel, Société de généalogie de l'Outaouais

17. LAMOUREUX Serge, Société d'histoire et de généalogie de Victoriaville

18. LAPOINTE Bertrand, Société de généalogie des Cantons-de-l'Est

19. LEBLANC Nicole, Société de généalogie des Cantons-de-l'Est

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Compte-rendu rédigé par Julie Demers, adjointe à la direction - 30 mai 2016

20. MAILLOUX Georges, secrétaire de la FQSG et administrateur de la Société historique de la

Côte-du-Sud

21. MALTAIS Jeanne, Société de généalogie de Québec

22. MARCHESSAULT Michel, Société historique et culturelle de Saint-Antoine-sur-Richelieu

23. MARQUIS Jean-Marie, Société de généalogie de Saint-Eustache

24. MASSON Richard, administrateur de la FQSG et président de la Société généalogique

canadienne-française

25. MONARQUE Gisèle, Société de généalogie Vaudreuil-Cavagnal

26. NADEAU Yvon, Société de généalogie de Lévis

27. PAQUIN René, Société de généalogie du grand Trois-Rivières

28. PARENT Guy, administrateur de la FQSG et président de la Société de généalogie de Québec

29. PAYETTE Jean-Claude, administrateur de la FQSG et président de la Société de généalogie de

Saint-Eustache

30. PERREAULT Angélique, Société de généalogie de Saint-Eustache

31. PERREAULT Micheline, Société généalogique canadienne-française

32. ROYAL Marie, présidente de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie

33. SOUCY Pierre, directeur général de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie

34. TREMBLAY Stéphane, vice-président de la FQSG et président de la Société d'histoire de La

Prairie-de-la-Magdeleine

35. VACHON Léandre, Société de généalogie de Longueuil

36. VALENTINE Hélène, Société de généalogie de l'Outaouais

PROGRAMME DE LA JOURNÉE : 10 h Mot de bienvenue par la présidente de la FQSG, madame Marie Royal ;

10 h 15 Conférence de Guy Parent, président de la Société de généalogie de Québec :

L’évolution de l’accès aux registres civil et religieux ;

11 h Parole aux représentants des sociétés ;

12 h Repas offert par la Fédération ;

13 h Remise des prix et médailles ;

13 h 30 – 15 h 30 31e Assemblée générale annuelle (voir le procès-verbal).

15 h 30 Clôture de la journée

La présidente de la FQSG, madame Marie Royal, souhaite la bienvenue aux participants et présente le

conférencier, monsieur Guy Parent.

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Compte-rendu rédigé par Julie Demers, adjointe à la direction - 30 mai 2016

CONFÉRENCE Conférence de Guy Parent, président de la Société de généalogie de Québec : L’évolution de l’accès

aux registres civil et religieux

PHOTOS prises par Jacques Gagnon

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Compte-rendu rédigé par Julie Demers, adjointe à la direction - 30 mai 2016

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Compte-rendu rédigé par Julie Demers, adjointe à la direction - 30 mai 2016

PAROLE AUX SOCIÉTÉS Madame Marie Royal, présidente de la FQSG, invite les sociétés qui désirent annoncer un évènement

à prendre la parole.

RÉSUMÉ :

Madame Nicole Leblanc, présidente de la Société de généalogie des Cantons-de-l’Est, informe que

le Congrès 2018 de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie se tiendra à Sherbrooke

organisé par la SGCE à l’occasion de son 50e anniversaire.

Madame Michelle Desfonds de la Société d'histoire des Filles du Roy, informe du lancement ce

printemps d’un livret généalogique : coffret souvenir Hommage aux Mères de la Nation, résultat de trois

ans de travail. 3 disques, 2 documentaires, un livret de 140 pages, plus de 100 documents textes ou

visuels pour apprendre et comprendre qui étaient les Filles du Roy.

Monsieur Jean-Claude Payette, président de la Société de généalogie de Saint-Eustache, informe

que sa société prépare une fusion avec la Société d’histoire Deux-Montagnes.

Monsieur Stéphane Tremblay, président de la Société d'histoire de La Prairie-de-la-Magdeleine,

informe que l’an prochain, la seigneurie de La Prairie de la Magdeleine fêtera son 350e anniversaire et

que plusieurs activités de commémoration sont prévues.

Monsieur Serge Lamoureux, de la Société d’histoire et de généalogie de Victoriaville, informe que

les Cafés-rencontres organisés dans le cadre de la Semaine nationale de la généalogie l’automne

dernier ont été un franc succès. Il nous invite à repenser notre façon de rejoindre les gens (nouveaux

membres). Aussi, la SHGV a publié récemment de nouveaux répertoires : Répertoire des baptêmes,

mariages et sépultures de St-Aimé d'Asbestos et Répertoire des baptêmes, mariages et sépultures de

St-Calixte, (Plessisville).

Monsieur Michel Boutin, président de la Société de généalogie du grand Trois-Rivières, informe

que sa société a vécu des bouleversements au cours de la dernière année (déménagement,

changement de nom, changement à la présidence, départ de bénévoles, etc.). Cela a entrainé une

restructuration au niveau des procédures de gestion afin de s’adapter au changement de garde :

rédaction de cahiers des charges pour une meilleure transmission de l’information aux nouveaux

bénévoles.

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Compte-rendu rédigé par Julie Demers, adjointe à la direction - 30 mai 2016

Monsieur Michel Giguère de la Société de généalogie de Drummondville, informe de la publication

d’un nouveau répertoire : Saint-Frédéric de Drummondville (BMS, 1815-1940, comté de Drummond).

Il mentionne que tout comme la SGGTR, ils sont en restructuration afin d’améliorer leurs procédures

administratives et de gestion. Aussi, la SGD déménagera bientôt dans un nouveau local.

Madame Jeanne Maltais, vice-présidente de la Société de généalogie de Québec invite à s’inscrire

au Congrès de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie organisé par la SGQ à l’occasion

de son 55e anniversaire. Cet évènement aura lieu les 30 septembre, 1er et 2 octobre 2016 à Québec à

l’Hôtel Québec, 3115, avenue des Hôtels. Le congrès est sous la présidence d'honneur de Madame

Christiane Barbe, présidente-directrice générale, Bibliothèque et Archives nationales du Québec. Le

thème : Mouvements collectifs, destinées familiales : migrations canadiennes-françaises au Canada

(1830-1930). Il y aura un Salon des exposants auquel il est toujours possible de réserver une table.

Toute l’information et les formulaires d’inscription sont disponibles en ligne sur le site de la FQSG :

http://federationgenealogie.qc.ca/congres-2016

Monsieur Yvon Nadeau, président de la Société de généalogie de Lévis, informe que sa société fête

cette année son 15e anniversaire de fondation.

Monsieur Guy Bernier, président de la Société de généalogie et d’histoire de Rimouski, informe de

la parution d’un nouveau répertoire BMS : (2 volumes) de Sainte-Luce, comprenant les baptêmes et les

mariages (1842-2003), les sépultures (1842-2014), et les annotations marginales (1845-1977).

Il évoque le problème de la diminution des membres actifs à sa société. Il mentionne que la mise en

ligne de contenu réservé aux membres (bases de données) permet la rétention des membres et est

attirant pour les nouveaux membres.

Monsieur Jean-Marie Marquis de la Société de généalogie de Saint-Eustache informe des

stratégies mises en place par sa société pour contrer la perte de membres. La SGSE a connu une

augmentation de son nombre de membres. Elle est passée de 220 à plus de 300 membres. Les

formations et les conférences offertes sont très populaires.

Madame Hélène Valentine, présidente de la Société de généalogie de l’Outaouais ajoute sur le

même sujet. Elle mentionne que le nombre de membres à la SGO est stable, autour de 600- 620

membres. La SGO bénéficie d’une localisation et de partenariats avec d’autres organismes (ex. :

BAnQ, Centre régional d’archives de l’Outaouais (CRAO), Ville de Gatineau, etc.). Un élément qui fait

la différence, le service permanent de référence (expert-conseil) pour aider les chercheurs sur place.

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Compte-rendu rédigé par Julie Demers, adjointe à la direction - 30 mai 2016

Monsieur Pierre Soucy, directeur général de la FQSG, rappelle que la Fédération offre à ses membres

un espace gratuit au Salon des exposants du Congrès à Québec. Il invite les sociétés qui le désirent à

faire l’inscription de leurs nouvelles publications au Répertoire des publications. Il s’agit d’une vitrine

supplémentaire pour faire connaître vos publications. http://federationgenealogie.qc.ca/bases-de-

donnees/repertoire-des-publications/ajouter-une-publication

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Compte-rendu rédigé par Julie Demers, adjointe à la direction - 30 mai 2016

REMISE DES CERTIFICATS DU PRIX RENAUD-BROCHU Les sociétés de généalogie ne pourraient fonctionner sans l’aide de leurs bénévoles. La Fédération

québécoise des sociétés de généalogie a créé le prix Renaud-Brochu pour souligner l’engagement

exceptionnel et la précieuse contribution de ces bénévoles œuvrant en généalogie.

Les personnes dont l’action est aujourd’hui reconnue par le prix Renaud-Brochu ont mis leur temps et

leurs compétences au service de leur société en vue de contribuer à la réalisation de ses activités au

bénéfice de tous les généalogistes.

Remercions-les chaleureusement !

Léda Gallien de la Société généalogique canadienne-française (photo ci-dessus : madame Léda

Gallien en compagnie de monsieur Richard Masson, président de la SGCF, et madame Marie Royal,

présidente de la FQSG) ;

Bibiane Ménard-Poirier de la Société de généalogie de Québec (en l’absence de madame Ménard-

Poirrier, le prix est remis à monsieur Guy Parent, président de la SGQ) ;

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Compte-rendu rédigé par Julie Demers, adjointe à la direction - 30 mai 2016

Bertrand Lapointe de la Société de généalogie des Cantons-de-l’Est (photo ci-dessus : monsieur

Bertrand Lapointe en compagnie de madame Nicole Leblanc, présidente de la SGCE et madame Marie

Royal, présidente de la FQSG).

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Compte-rendu rédigé par Julie Demers, adjointe à la direction - 30 mai 2016

REMISE DE LA MÉDAILLE DE RECONNAISSANCE La Médaille de Reconnaissance de la FQSG est une récompense qui souligne la qualité exceptionnelle

du parcours de généalogistes membres de sociétés de généalogie qui, par leurs réalisations et leur

engagement, contribuent au développement de la généalogie dans leur milieu, ainsi qu’au

rayonnement de leur société.

La Fédération québécoise des sociétés de généalogie est fière de décerner la médaille de

reconnaissance 2016 à :

Paul Desfossés de la Société de généalogie des Cantons-de-l’Est (photo ci-dessus : monsieur Paul

Desfossés en compagnie de madame Nicole Leblanc, présidente de la SGCE, et de madame Marie

Royal, présidente de la FQSG ;

Louise Tucker de la Société de généalogie de Québec (en l’absence de madame Tucker, le prix est

remis à monsieur Guy Parent, président de la SGQ).