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Compte rendu de l’AG du 10/10/2014
Présents : 68, Pouvoirs : 13, donc 81 membres présents ou représentés sur un total de 132 adhérents soit 61 % , dont 42 absents. Kilomètres parcourus par le club en 2014 : 242 045 soit 4 100km en moyenne par adhérent. (tous les membres présents n’ont pas indiqué leurs kilomètres)
19 000 km pour le + 500 pour le -‐ Personnalités présentes : Mr le Maire de Pringy, Jean François PICCONE. Mme Catherine BORGEAIS ROUET, Présidente du CODEP Guy HARLE, secrétaire du CODEP Armel représente Hervé FONTAINE excusé Président de Comité Départemental UFOLEP
Mr DUBOULOZ de l’Essor Savoyard prend des photos et fera paraitre un article Mr VIBERT du Dauphiné excusé nous a demandé une photo et un article pour sa parution Mme Humbert en tant que « Reporter de Village » filme la réunion pour la ville de Pringy.
Rapport Moral des COPRESIDENTS
Suite à la démission de Bernard, Armel et Jack ont accepté de prendre la relève sous la forme d’une coprésidence qui a parfaitement fonctionné grâce notamment à la complémentarité de leurs deux caractères Nous avons donc souhaité rédiger notre rapport moral conjointement La succession n’était pas facile à assurer après l’énorme travail effectué par Bernard durant ces 8 années et nous avons relevé le défi en s’appuyant sur une équipe renforcée au sein de laquelle chacun a apporté sa pierre à l’édifice afin de continuer à faire vivre notre club De nombreux travaux ont été réalisés comme la rénovation du site internet et la composition de la plaquette club distribuée à près de 2000 exemplaires L’effectif global du club de 121 adhérents a progressé de plus de 30% dû essentiellement aux vététistes adultes et surtout jeunes dont le nombre atteint de 12 est une grande satisfaction pour le club et pour Bernard qui encadre l’activité en ayant acquis la formation d’initiateur et qui n’aura plus à regretter la difficulté d’intégrer la jeunesse de Pringy et d’ailleurs Nous espérons que cette activité va progresser car les jeunes sont l’avenir d’un club Nous sommes également satisfaits de la réussite de toutes nos activités qui seront détaillées ultérieurement et nous citerons principalement :
-‐ La Randonnée des Châteaux qui avec 572 participants a battu son record de participation depuis sa création -‐ La soirée dansante qui a encore été un grand succès grâce à l’implication d’une grande partie des adhérents -‐ Les séjours dont la participation de près d’une centaine d’adhérents et également de sociétaires a été très importante
Nous remercions tous les bénévoles qui ont permis la réalisation de ces activités qui se déroulent dans une excellent ambiance quelque soient les sections et qui donnent l’image d’un club actif et dynamique Nous remercions également l’ensemble des adhérents pour leur présence assidue aux réunions mensuelles et pour leur participation à toutes les activités La gestion financière de notre association a été bonne et s’est traduite par un léger bénéfice malgré l’absence de subvention CNDS et des dépenses importantes comme la réalisation des polos club et les participations aux séjours Ces dépenses ont été bien compensées par l’apport de nos nombreux annonceurs publicitaires de la plaquette que nous remercions vivement Pour terminer nous tenons également à remercier la municipalité pour l’aide financière attribuée mais aussi pour son aide logistique au quotidien (accueil -‐ salles – matériel -‐ local)
Rapport voté à l’unanimité par les adhérents
STATISTIQUES -‐ Jean Pierre
La FFCT a eu plus de jeunes inscrits, donc plus d’adhérents : + 41% La Moyenne d’âge diminue Bonne participation des adhérents aux voyages
Rapport Activité Cyclotouriste-‐ Jack
• la section cyclotourisme a enregistré 79 licences en 2014, contre 56 en 2013, soit 41% d'augmentation. Nous avons également enregistré 11 sociétaires, contre 2 l'an dernier.
Cette hausse est due en grande partie, au développement de la section VVT, enfants et adultes, nous avons la satisfaction d'avoir 12 licenciés enfants en 2014, qui ont participé aux sorties du samedi après-‐midi et du dimanche matin, accompagnés de leurs parents et encadrés par Bernard qui a passé son diplôme d'animateur.
• La saison a commencé par la traditionnelle sortie raquette, organisée par Lucette, au plateau d'Agy, participation 23 personnes. Très belle journée, malgré la longueur du repas.
• Du 10 au 17 Mai, séjour en Ligurie pour 30 cyclos, beau temps, bon hôtel, parcours variés, et visite de Gênes. Merci à notre interprète qui nous a facilité la tâche.
• Dimanche 8 Juin, randonnée des châteaux : record avec 572 participants, 316 VTT, 242 cyclos et 14 marcheurs, pour cette réussite il faut le beau temps mais aussi l'implication de 50 bénévoles.
• Mardi 3 Juin : depuis plus de 10 ans nous participons à la journée pédagogique organisée par le SILA. 8 cyclos ont encadré 4 classes.
• Du 13 au 19 Juillet, 28 cyclos FFCT et UFOLEP ont franchi les cols des Alpes de Pringy à Carros. Nous avons été épargnés par le mauvais temps, hôtels et parcours très appréciés.
• Du 3 au 10 Août, 6 cyclos ont participé à la semaine fédérale de St Pourçain.
• Du 30 Août au 6 Septembre, 30 cyclos ont découvert les plages de l'Atlantique, de Pornic à Anglet. Bonne qualité des Hôtels et de la chance avec une météo idéale. Dommage que malgré 600 KM de pistes cyclables, nous avons enregistré plusieurs chutes sérieuses.
• Le 7 Septembre, 4 cyclos ont encadré des vététistes lors de la journée découverte organisée par le groupe randonnée pédestre de Pringy.
• Le 27 Septembre, 4 cyclos ont représenté le club au Gentlemen des élus et employés municipaux aux Ollières
• Calendrier 2014 : la participation aux sorties hebdomadaires reste faible en dehors du début de saison. C'est vrai que la météo n'a pas été très favorable en Juillet et en Août, mais cela n'explique pas tout. Les sorties organisées par les adhérents, quand le beau temps était de la partie, ont eu une bonne fréquentation. Que faire pour fidéliser nos adhérents à ces sorties ? Un os à ronger pour le futur bureau. La fréquentation aux randonnées départementales n'a pas été très forte non plus principalement en raison d'une météo capricieuse
Rapport Activité VTT – Bernard excusé représenté ce soir par Jack
Cette année le Cyclo Club a formé un animateur VTT, qui organise et encadre les sorties. Les sorties adultes les samedis après midi : Elles sont assidument suivies par en moyenne 5 à 6 adultes, et les grands enfants qui ont déjà un bon niveau. Les sorties enfants accompagnées le dimanche matin : Ces sorties enfants sont aussi bien suivies, en moyenne par 4 à 5 enfants de 8 à 10ans plus le ou les parents ce qui fait en général un petit groupe d’une dizaine de personnes qui va rouler sur les chemins autour de Pringy. Les sorties du dimanche matin à vitesse adaptée aux enfants peut être l’occasion de venir au VTT pour les personnes qui en on marre de se faire frôler par les automobiles et ainsi découvrir un autre aspect du cyclotourisme. Les sorties adultes se font toujours dans la bonne humeur et à vitesse adaptée à tous les participants, ici pas de compétition mais de la promenade sur les chemins agricoles ou forestiers, loin du trafic routier, et on peut ainsi discuter sans risque.
Intervention représentants CODEP-‐FFCT Catherine BORGEAIS ROUET : remercie les deux présidents pour cette réunion et les félicite de la bonne entente entre deux co-‐présidents, c’est rare et trouve qu’il règne une bonne ambiance. Le CODEP propose un stage d’animateur les 26 et 27 octobre, et un stage d'initiateur les 31 janvier et 1° février : aux Balcons du Lac au quel participera Bernard, Des Stages en 2015 seront programmés en premier secourisme Psc1 et recyclage ainsi que des stages concernant l’aisance et la maniabilité en vélo. Une Soirée sera proposée aussi avec un cardiologue. Soyons attentifs à toutes ces dates, nous vous les rappellerons sur un prochain compte rendu. Catherine nous recommandait de participer plus souvent, dans la mesure du possible aux Randonnées organisées par les Clubs du département ou limitrophes. Ceci, afin d’avoir un bel échange entre clubs et gagner en participants Randonnées. Soirée du 7 Novembre à la salle polyvalente de Pringy, à 19H, pour tous les clubs du département, un hôtelier propriétaire de 5 hôtels à Cervia sur l'Adriatique,( cyclo chevronné), nous présente ses séjours autour d'un buffet. L’assemblée Générale du CODEP sera le samedi 16 novembre à 14h 30.
Rapport Activité Cyclosportive – Armel
La section cyclo-‐sportive s’est à nouveau maintenue cette année à 42 licenciés avec 5 départs remplacés par le même nombre d’arrivées 30 syclosportifs ont participé à au moins une sortie hebdomadaire d’entrainement et 20 à au moins une compétition L’activité a permis à nouveau de remporter pour la quatrième fois consécutive le Challenge Interclubs Claude CHEVAILLER qui récompense le meilleur UFOLEP du département La lutte avec l’UC Cran seul dauphin prétendant fut encore plus vite close que l’an dernier et la victoire finale très vite apparue Nous avons donc vaincu sans grand péril ce qui pose la question de la légitimité de ce Trophée compte tenu du peu de clubs concurrents Avant le récapitulatif de la saison par activité avec les participations et les résultats les plus significatifs les faits marquants de l’année ont été : - L’organisation d’un stage d’entrainement de printemps du 5 au 12 Avril à La Londe Les Maures(83) qui a réuni une dizaine de participants - L’organisation de nos 2 courses :
* 4° Grand Prix de Pringy le 27 Avril qui a réuni 43 participants * 3eme Grimpée de Ferrières le 26 Juillet qui n’a réuni que 32 participants malgré une nouvelle date et un nouvel horaire
- L’engagement de 10 coureurs à la Cyclo-‐Sportive La Luc Alphand à Briançon(05) le 29 Juin dont la météo nous a fait renoncer à prendre le départ - La participation de 13 cyclo-‐sportifs aux Cols de Juillet du 13 au 19 Juillet entre Pringy et Carros par la Route des Grandes Alpes Les Cyclo-‐Sportives : Le Club a de nouveau obtenu de très bons résultats grâce notamment à notre féminine Laurence et à notre vétéran Henri : - 1 victoires et 2 places de 2° pour Laurence dans sa catégorie - 2 victoires et 1 podiums pour Henri dans sa catégorie Sans oublier 1 victoire et 1 podium pour Eric S. ,1 victoire et 3 podiums pour Noël et 1 pour Jean-‐Marc, Umberto, Serge et Grégory Nous avons totalisé 62 participations Les courses en ligne, grimpées et CLM du Championnat Départemental UFOLEP : Nous comptabilisons 91 participations sur 13 épreuves soit une moyenne d’environ 7 coureurs par épreuve et obtenons 3 titres de Champion Départemental sur 5 : Laurence chez les Dames Jean-‐François en 3° catégorie avec Henri 2° Umberto en 4° catégorie Grégory remporte le Trophée des Grimpées La remise de ces Trophées aura lieu le 15 Novembre à Pringy
Il faut évoquer également les résultats obtenus dans les courses en ligne, grimpées et CLM des autres fédérations qui représentent au total 19 victoires et 31 podiums Les Championnats Régionaux et Nationaux UFOLEP : Nous étions 7 au Régional en ligne à Autrans(38) où Henri termine 3° et Laurence 2° de leurs catégories Au Régional de CLM à La Tranclière(01) 9 coureurs ont participé où Laurence fait 2° du classement Combiné et Grégory 1er Au National de CLM à Saverne(67) 2 coureurs ont participé au CLM individuel et 2 dans une équipe mixte
Intervention représentant UFOLEP
Hervé FONTAINE Président du Comité Départemental UFOLEP étant absent et excusé, Armel le représente L’UFOLEP est satisfaite et fière de son meilleur club du département malgré une participation générale aux courses en diminution Mais elle déplore que les nouvelles dispositions d’assurances fassent diminuer le nombre de licenciés ainsi que celui des clubs affiliés
Sécurité
Françoise a rappelé les risques que prennent les cyclistes sur la route : accidents, mauvaise connaissance du code la route, comportement incivique, distance de 1m à respecter…. Rappel qu’il est utile de participer aux stages de premiers secours et de passer un test à l’effort. La déclaration d’accident est maintenant à disposition sur le site du club.
Rapport Financier -‐ Lucette
Sur un Bilan arrêté au 30/09/2014, nous totalisons un résultat en recettes : 81 083,16€, des dépenses de 80142,78€, nous avons donc un bénéfice de 940,38€. Rapport commissaire aux comptes -‐ André Vérification des comptes toujours effectués avec passion et professionnalisme par Lucette Il en approuve l’exactitude
Rapport voté à l’unanimité par les adhérents
BILAN 2014 ARRÊTÉ 30/9/2014
DESIGNATION RECETTES DEPENSES BALANCE
SORTIES CLUB - Hors Séjours et W.E 204,00 -204,00
ASSEMBLEE GENERALE 710,00 885,63 -175,63
BAL 8990,00 6239,42 2750,58
BUREAU 5085,00 6314,04 -1229,04
SUBVENTION FNDS 0,00 0,00
SUBVENTION PRINGY 600,00 600,00
. Mise à disposition salle 690,00 690,00 0,00
. Services Techniques 460,00 460,00 0,00
. Photocopies 49,00 49,00 0,00
W.E Villefranche S/Saône 1438,82 1540,75 -101,93
SEJOUR Lalonde 2630,00 2978,00 -348,00
SEJOUR Italie-Ligurie 11243,76 12125,73 -881,97
SEJOUR Cols de Juillet 14798,00 15507,81 -709,81
SEJOUR Pornic-Biarritz 21384,00 22336,88 -952,88
S.F Saint Pourçain S/Sioule -288,00
RANDONNÉE DES CHÂTEAUX 4589,00 3049,11 1539,89
GRAND PRIX DE PRINGY (Ufolep) 503,00 803,75 -300,75
GRIMPEE DE FERRIERES 466,00 652,46 -186,46
CYCLO TOURISTES (LICENCES & AFF.) 3929,40 3095,00 834,40
CYCLO SPORT (LICENCES & AFF.) 3349,00 3211,20 137,80
INTERETS DU LIVRET 168,18 168,18
TOTAUX 81083,16 80142,78 940,38
COMPTE DE RESULTATS ARRETES au 30/09/2014
ANNÉE 2014 ANNÉE 2013 ANNÉE 2012
RÉSULTAT de l'année AU 30/9/14 940,38 € 684,24 € 2 572,20 €
STOCK MAILLOTS CYCLOTOURISTES au 30/09/14 1 037,24 € 1 290,00 € 815,00 €
STOCK de MAILLOTS UFOLEP au 30/09/14 922,19 € 850,00 € 292,00 €
COMPTE SUR LIVRET AU 30/9/14 6 795,00 € 7 531,87 € 7 302,00 €
COMPTE COURANT AU 30/9/14 770,00 € 3 953,19 € 494,25 € CAISSE 0,00 € 0,00 € 0,00 €
Budget prévisionnel 2014 /2015 -‐ Lucette
Grâce à l’aide de la Subvention du FNDS (car 12 enfants inscrits de plus cette année) de 1 500€, et la subvention de la Mairie de 600€, merci à Mr le Maire, nous devrions atteindre un résultat à l’équilibre de 92 670€. Ce chiffre sera conforté grâce aux bénéfices des sorties nombreuses et voyages à prévoir tout au long de l’année 2015
BUDGET PREVISIONNEL 2015
DESIGNATION RECETTES DEPENSES BALANCE SUBVENTIONS FNDS 1 500,00 € 1 500,00 € Mairie de Pringy 600,00 € 600,00 € Intérêts du livret 170,00 € 170,00 € ACTIVITES SORTIES CLUB 1 200,00 € 1 600,00 € -400,00 € ASSEMBLEE GENERALE 1 000,00 € 1 200,00 € -200,00 € BAL 9 000,00 € 6 800,00 € 2 200,00 € SEMAINE FEDERALE 12 000,00 € 13 720,00 € -1 720,00 € RANDONNEE DES CHATEAUX 4 600,00 € 3 500,00 € 1 100,00 € SEJOUR de MAI 12 000,00 € 13 200,00 € -1 200,00 € COLS DE JUILLET 15 500,00 € 16 800,00 € -1 300,00 € SEJOUR DE SEPTEMBRE 22 000,00 € 23 800,00 € -1 800,00 € COURSES CYCLISTES 1 500,00 € 1 500,00 € 0,00 € AFFILIATIONS + LICENCES CYCLO TOURISTES 4 000,00 € 3 400,00 € 600,00 € CYCLO SPORTIFS 3 500,00 € 3 000,00 € 500,00 € INVESTISSEMENT PLAQUETTES et COMMUNICATION 4 100,00 € 2 600,00 € 1 500,00 € Achats de fournitures 650,00 € -650,00 € Frais de déplacements 650,00 € -650,00 € Frais postaux 250,00 € -250,00 € TOTAUX 92 670,00 € 92 670,00 € 0,00 €
Budget prévisionnel voté à l’unanimité par les adhérents
Intervention du représentant de la Municipalité
Satisfaction de Monsieur le Maire, Jean-‐François PICCONE. Il tient à remercier chaleureusement notre club qui, selon lui, se porte bien, participe beaucoup à la vie locale. Les séjours sont toujours bien appréciés. Une forte augmentation des licenciés, avec l'arrivée de 12 jeunes qui dynamisent les sorties. Il souligne l'implication des bénévoles et des dirigeants et renouvelle ses encouragements.
Election du bureau
Lucette et Michelle restent au bureau mais quittent leurs fonctions. Michelle est remplacée par Odette mais il faut une Trésorière ou un Trésorier à pourvoir au poste de Lucette, Sylvie Sage désirant rester deuxième comptable. Des adhérents volontaires sont souhaités mais personne ne se présente ce soir de réunion. Bernard revient au bureau en tant que responsable du VTT. Le Bureau 2015 composé de 12 membres fonctionnera avec Jack, Armel, Patrick, Noël, Françoise, Sylvie, Geneviève, Bernard, Jean-‐Pierre, Odette, Lucette et Michelle. Prochaine Réunion du bureau au Mas des jacobins le mardi 14 octobre à 18H.
L’assemblée approuve le nouveau Bureau.
Soirée dansante 2014
Les Cartes du Bal sont à vendre, à 20€. 296 places disponibles. Pensez tous à vos relations, commerces, voisinage, collègues de travail… Point à la prochaine réunion, le Menu de la Soirée dansante sera le même que ce soir d’assemblée générale. Pensez aux lots pour la tombola.
Activités 2015
Des Personnes, autres, que celles du bureau, sont pressenties pour s’occuper de l’organisation de l’anniversaire du club. Toute l’année 2015 sera orientée sur cette manifestation pour donner une belle envergure aux TRENTE ANS du Club :
1986-‐2016 Voyages : Votes à main levée de l’assemblée pour : la semaine fédérale, un périple le long du Danube : Forêt noire-‐ Budapest, La Toscane, séjour dans le Var, Cols de juillet : massif central avec les Monts d’Auvergne, ou les Cols de l’Ardèche en fixe ou Cols du Piemont. Conclusion des votes : Hôtel déjà réservé pour 24 personnes pour la Semaine Fédérale à Albi, et 6 personnes au camping. 5 personnes pour le Danube, ce voyage n'est pas retenu pour cette année . Entre 20 et 25 personnes pour la Toscane 750 ou 800€, le matin vélo et l’après midi visite culturelle( proposition faîte par les Voyages DELTOUR) Faire vite pour réserver aux dates de cette agence de voyage, sinon l’organiser nous même. 15 personnes environ pour la semaine dans le Var en fixe. 15 aussi pour les Cols de juillet : pas de succès pour l’Auvergne, ni l’Ardèche, ce sera donc dans le Piémont 10 personnes pour Septembre : 4eme voyage ? Ce dernier sera décidé en fonction du mois de mai.
Questions diverses
Une proposition de Sylvie J : 3 ou 4 jours dans la Drôme ? ou un large week-‐end pas trop loin. Sinon pas d’autres questions soulevées. Après cette Assemblée Générale, nous avons découvert le Menu « Hacienda » qui sera servi lors de la Soirée Dansante …… et ….SURPRISE : ………Une animation pour le moins inattendue !