Groupement Philatélique d’Aquitaine Association régie par la loi du 1er juillet 1901

Déclarée sous le numéro W241001731 Préfecture de la Gironde

N° SIREN : 807 551 072 - Code APE : 9499Z Fédération Française des Associations Philatéliques - Région XIV

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Compte-rendu de la réunion du Conseil d’administration du Samedi 26 janvier 2019 au Pyla-sur-Mer (33)

Présents : Michel BABLOT, François BEAUJEAN, Christian BERTRAND, Paulette BOUDON, Luc DELMON, Thomas GRANVAUD, Bruno LAURENT, Serge LEPREST, Christophe MAMONT, Josette PEDRERO, Michel PEDRERO, Cécile POINFOUX, Dominique TALLET, Françoise VALDENAIRE, Jean-Marie VALDENAIRE et Alain WAGNER. Excusé et représenté : Néant Absent excusé non représenté : Néant Invité : Christian SPYCHIGER

La réunion s’est déroulée à la Galerie du Pyla à Pyla-sur-Mer. Michel PEDRERO nous souhaite la bienvenue dans l’ancienne salle de la distribution de la Poste du Pyla, remercie les présents et souhaite la bonne année à chacune et chacun. Ouverture à 9h54 par le président, après comptage des présents. Il rappelle l’ordre du jour

1. Finances du GPA 2. Site WEB 3. Le bulletin du GPA 4. La Fête du Timbre 5. Mise à jour du calendrier du GPA pour 2019, 2020… 6. Exposition régionale de Biscarosse 7. Mise en œuvre des fiches individuelles de renseignement 8. Informations fédérales 9. Approbation du compte-rendu de la réunion du CA du 23 juin 2018, 10. Questions diverses

1 - Finances du GPA : - Point sur la trésorerie

Après un rappel du fonctionnement de l’ordonnancement des dépenses et de la fonction du trésorier, François BEAUJEAN explique qu’en 2018, une subvention exceptionnelle a été attribuée pour Timbres Passion à Périgueux. La présentation du budget prévisionnel programmé pour 2019 appelle une augmentation de la cotisation adulte de 50 cents, soit 2,50€ pour 2020 et la gratuité pour les jeunes. Une discussion s’engage entre les administrateurs pour expliquer les raisons de cette augmentation dans les associations respectives. Un stock de matériels et de souvenirs des Fêtes du Timbre 2017 et 2018 est remis au trésorier par le président.

- Point sur les cotisations En 2018, 1222 adultes et 50 jeunes ont été acquittées, soit une diminution de 8 adultes et 14 jeunes. L’appel à cotisations se fera de nouveau en début d’année comme auparavant.

- Reformulation du paragraphe 11 du CR de Villeneuve sur Lot du 23 juin 2018 Il est préférable de modifier cette appellation en aide financière à concurrence de 750€ maximum pour les frais de jurés sur justificatifs : 1 nuitée et 2 repas. Cette formulation est applicable dès maintenant.

- Procédure de remboursement des frais Les frais engagés seront remboursés sur présentation du document mis en place validé par le Conseil d’Administration dûment signé par le président.

2 - Site WEB 2 visites par jour sont enregistrées, les bulletins des clubs et celui du GPA sont mis en ligne dès réception.

3 - Le bulletin du GPA Des articles sont nécessaires pour la bonne vie du bulletin. La parution est programmée tous les 40 jours en moyenne. La diffusion est un service fourni par les clubs adhérents du GPA à leurs membres.

4 - La Fête du Timbre

- Savignac les Eglises (24), Arcachon (33) et Mourenx (64) ont reçu la copie d’une collection sur l’histoire de Citroën (Les visuels des timbres sont le type A et la traction avant de cette marque).

Pour 2020 : - 24 : Agonac - 33 : ASTROPHIL pour le GAPS, lieu à définir. Pas d’autre association retenue pour la Gironde. - 64 : Bizanos ou Cambo-les-Bains

5 - Calendrier du GPA pour 2019 et 2020 : 2019 :

o Réunion du CA le 22 juin à Auros (33), le 28 septembre au Haillan (33). o Exposition régionale à Biscarosse (40) les 5 & 6 octobre.

2020 o Réunion du CA le 25 janvier à Périgueux (24).

6 - Exposition régionale Compétitive de Biscarosse : - Dossier inscription

o La demande de patronage a été remise lors du dernier conseil fédéral, pas de retour à ce jour. - Liste des jurés

o Les jurés proposés sont en attente de validation par la FFAP Président du Jury : Choisi par la FFAP Secrétaire : Josette PEDRERO TRA + TRM : Michel LAGARDE et Laurent NAILLOU HIS + ENT + POL : Dominique TALLET et Jean-Marie VALDENAIRE THE + JEU : Paulette BOUDON et Serge LEPREST COV : Serge LEPREST et le Président du jury CAP : Michel BABLOT et Dominique TALLET AER + AST : Luc DELMON et Dominique TALLET MAX + ERI + LIT + FIS + TDE : Président du jury

7 - Mise en œuvre des fiches individuelles de renseignement pour les membres du Conseil d’Administration. Distributions des fiches. En attente d’un pilote désigné, les fiches sont à envoyer au Président par courrier postal et le dossier est à conserver précieusement.

8 - Informations fédérales. Les informations fédérales ont été diffusées par mail la semaine précédant la réunion. Concernant la commission thématique fédérale, Serge LEPREST évoque la diminution des collections, mais que leur niveau global monte. Il a été évoqué les apports d’histoire postale et traditionnelle en thématique.

9 - Approbation du Compte-rendu de la réunion du 23 juin 2018 à Villeneuve-sur-Lot Le compte-rendu est adopté moins 9 abstentions.

10 - Informations diverses Pour le 50e congrès en 2023, une exposition des souvenirs précédents est prévue, une demande est faite par Jean-Marie VALDENAIRE de rechercher dans chaque club (une copie peut suffire…). La liste des congrès depuis 1974 est envoyée à chaque administrateur.

Le président clôture la séance à 12h12.

Le président Le secrétaire général

Michel PEDRERO Jean-Marie VALDENAIRE