COMITE DIRECTEUR 14 OCTOBRE 2016

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COMPTE RENDU COMITE DIRECTEUR 14/10/2016

Présents : DIR Stéphane, SIMON Gilles, VALLIERE Christophe, CROTTI Jean Marie, BEGUINOT

Stéphane, RONOT Isabelle, BEGUINOT ROSIER Caroline, ROSIER Jérôme, HAAFF Franck, DARDART

Clément, GIRARDOT Cyrille, SIMON Jordan

Excusés : DEVILLIERS Jérôme, VICENTE Eric, DEMANGEOT Dominique, PEYLACHON Philippe, SCAPPE

Dominique, VICENTE Francis, FOLLIOT Jean Noel, SALIHI Mahjoub

Assiste : /

1) INFORMATIONS

BILAN DEBUT DE SAISON

Le président fait le bilan du début de saison, soulignant la rigueur de l’organisation des différentes

phases de rentrée et de l’accueil des licenciés.

Le football d’animation (U7 / U9 / U11) connait des hausses d’effectif. La remise en place de la

catégorie U6/U7 est une réussite. Les U13 ont très bien démarré leur saison. Une 2ème équipe U13 sera

formée en 2ème phase, en espérant que l’équipe déjà engagée accédera rapidement au niveau

Excellence. La catégorie U15 se porte bien, tant quantitativement que qualitativement. Les U17 sont

en groupement avec Sud 52 (l’effectif n’étant pas suffisant pour faire une équipe indépendante). Cela

permet à certains jeunes d’évoluer en équipe 1, en Ligue. L’équipe sénior féminine a été mise en place.

Malgré un effectif encore court, la progression de cette équipe s’avère très rapide.

Pour cette première saison du projet 2016/2020 du club, déjà plusieurs chantiers sont ouverts et en

bonne voie de consolidation (équipe séniors féminine ; structuration générale ; uniformisation des

catégories et équipes ; renforcement poids Football d’Animation). Les consignes fédérales sont bien

suivies et appliquées. Le président félicite et encourage tous les acteurs du club.

NOUVELLES PRATIQUES FEDERALES

Diffusion du clip vidéo sur les nouvelles pratiques de la FFF :

https://www.youtube.com/watch?v=peyWNJGgBQE

PROGRAMME EDUCATIF FEDERAL

Stéphane DIR (référent PEF) accompagné de Caroline BEGUINOT ROSIER (éducatrice U8/U9) ont

participé à la réunion annuelle PEF et Nouveau Label Jeune le 04 octobre dernier à Rolampont.

Différentes actions PEF sont prévues pour la saison 2016/2017. Le PEF ayant été budgétisé cette saison,

les éducateurs peuvent mettre en place des actions nécessitant des moyens financiers.

Stéphane DIR présente l’action générale mise en place sur toutes les catégories cette saison. Cette

action vise à évaluer et suivre l’acquisition et la démonstration des valeurs « PRETS ».

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Chaque éducateurs fera le bilan des 5 valeurs sur son groupe après chaque match / plateau / critérium.

Ce bilan se fait sur une fiche (ou document excel) mis en place par notre référent PEF. Celui-ci en fera

la synthèse, pour chaque catégorie, à la fin de chaque phase.

FEMINISATION

Le nouveau clip vidéo de la FFF sur la féminisation est diffusé.

Retrouvez le ici : https://www.youtube.com/watch?v=toWFvPqvR1Q

FOOTBALL à L’ECOLE

Le club décide de remettre en place cette opération sur les écoles de St Loup, Auberive et

Chateauvillain. Les intervenants potentiels sont : Jean Marie Crotti (St Loup) et Stéphane Béguinot

(Auberive).

CONSIGNES FEDERALES : LE GIFE (GUIDE INTERACTIF DU FOOTBALL DES ENFANTS)

Le GIFE est un outil désormais utilisé par les éducateurs U6 à U13.

Celui-ci est présenté via une vidéo de la FFF, au comité directeur.

Retrouvez la vidéo ici : https://www.youtube.com/watch?v=bPaqm841ZWM

FORMATION EDUCATEURS

Le point est fait sur la formation des éducateurs.

Tableau récapitulatif / PLAN DE FORMATION :

Educateur(trice) Formation déjà réalisée Formation prévue et

nécessaire

Caroline BEGUINOT ROSIER Module U7 (2015) Module U9 (fin 2017)

Jérôme ROSIER Module U7 (2015) Module U9 (fin 2017)

Dominique DEMANGEOT Initiateur 1 (2011) Module U11 (janv. 2017)

Christophe VALLIERE Initiateur 1 (2011) Initiateur 2 (2012)

Module gardien (2013)

Module U11 (janv. 2017)

Jean Marie CROTTI Initiateur 1 (2013) Module U13 (2016)

/

Jérôme DEVILLIERS Module U11 (2014) Module U15 (fév. 2017)

Cyrille GIRARDOT / Module U15 (fév. 2017)

Stéphane BEGUINOT Module U9 (2014) Module U11 (2014)

Module U13 ou + (2017)

Jordan SIMON Initiateur 1 (2011) Initiateur 2 (2012)

CFF4 (2017)

- Clément DARDART est inscrit au module U7 et U11 (nov. / déc. 2016)

- Jacques GAGNOT est inscrit au module U7 et U9 (nov. / déc. 2016)

Tous deux intégreront la commission technique la saison prochaine.

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FORMATION DIRIGEANTS – DEFIBRILATEUR

La formation interne pour l’utilisation du défibrillateur devrait avoir lieu le VENDREDI 18 NOVEMBRE

VENDREDI 20 JANVIER 2017 au stade en soirée. Les modalités d’inscription seront envoyées par mail

aux dirigeants. La présence des éducateurs, dirigeants accompagnateurs, et autres dirigeants sera plus

que souhaitée.

FRAIS DE DEPLACEMENTS – IMPOTS

Il est rappelé que chaque dirigeant peut déclarer ses frais de déplacement de l’année (2016) pour

obtenir des réductions d’impôts.

Les modalités seront envoyées par mail en début d’année 2017.

DRESS CODE

Un rappel est fait sur « l’obligation » de porter la tenue du club lors de toutes les activités sportives de

celui-ci (dirigeants).

Le dress code pour les joueurs est bien respecté. La quasi-totalité des licenciés ont acheté, ou vont

acheter une tenue du club (type survêtement). Le président souligne la rigueur de notre partenaire

équipementier, Famefoot.

Depuis 2 ans, le club poursuit l’uniformisation des ses tenues de matchs, avec le maillot Nike Victory

bleu et blanc.

Depuis cette saison, chaque jeune gère sa paire de chaussette « match » (fournie à la rentrée). Ce

fonctionnement a bien été adopté.

TELETHON

Le club mettra en place une opération téléthon week end du 03 et 04 décembre en fonction de la

programmation des matchs.

PROJET U19 / SENIORS

Afin de mettre à jour se projet pour la saison 2017/2018, le club recherche un entraineur principal

pour cette catégorie. Ce critère est primordial pour la mise en œuvre de ce projet.

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2) STATISTIQUES au 10/10/2016

Pratiquants 98

Dirigeants 17

Educateurs 8

Arbitres 2

EFFECTIF TOTAL 125

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3) PROJET CLUB et NOUVEAU LABEL JEUNE

Les critères du nouveau label jeunes sont présentés. L’outil d’autodiagnostic permet de voir où en est

le club dans les domaines sportifs, associatifs, éducatifs, et de l’encadrement.

Plusieurs choses seront à corriger notamment vis-à-vis du groupement, afin de pouvoir postuler, en

septembre 2017, au nouveau Label Jeunes.

Pour rappel, le label FFF école de foot (ancien label), est valable jusqu’en octobre 2017.

Retrouvez les critères du nouveau Label Jeunes en annexe (document interne).

Retrouvez le projet du club 2016/2021 : http://us-rouvres.footeo.com/page/projet-du-club.html

4) AMENAGEMENTS TRAVAUX / Prévisions

COURT TERME (dès que possible)

MOYEN TERME (courant 2017)

LONG TERME (saisons suivantes)

HIVER 2016

PRINTEMPS 2017

2017

PRINTEMPS 2017

ETE 2017

2017

2017

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5) FINANCES : PARTENARIAT – SPONSORING – SUBVENTIONS

Subventions – suivi des demandes à faire :

Subventions communes : début d’année 2017

Subvention Conseil Départemental Jeunes : Mars 2017

Subvention Conseiller Départemental : début d’année 2017

Subvention Communauté de Communes CCAVM : début d’année 2017

CNDS – Subvention à demander pour 2017 : Ce dossier devra être mis en place pour toutes

les actions telles que les stages de cohésion, le PEF, etc. Tout dirigeant intéressé, pour suivre

ce dossier est le bienvenu (et nécessaire).

Sponsoring :

Bilan opération 2016/2017 : 2 900 € (24 sponsors)

Echéancier de l’opération SPONSORING 2017/2018

- Dès le 1er avril = recherche et sollicitations

- 15 juin = finalisation / facturation

- 1er juillet = visibilité / affichage des sponsors jusqu’au 30 juin de l’année suivante

Offres de sponsoring :

- Site et Réseaux Sociaux (RS) = 60 €

- Banderole : 250 € puis 125 € les années suivantes

- Jeu de maillot avec pub : 500 €

- Don libre (comprend la pub sur site et RS si < à 60 €)

Le club va pouvoir finaliser l’uniformisation de ses maillots de matchs. En effet, après les féminines

(TRANSPORTS RICHOUX), nous avons appris la proposition de sponsoring de M. FEVRE (JERRY CAN

PRODUCTIONS) pour les U13, et celui de M. ROSIER (TRANS ANI VI 52) pour les U11. Le comité

directeur les remercie chaleureusement.

Soirée sponsors : Une soirée sponsors va être mise en place le SAMEDI 11 MARS 2017 (date à

confirmer). Tous les sponsors seront invités pour un apéritif au club house. Les maillots seront

inaugurés en présence des jeunes.

FAFA = Fond d’Aide au Football Amateur

Le FAFA vient en aide aux clubs souhaitant monter un projet d’achat de véhicule, de construction ou

rénovation et d’embauche. En ce qui nous concerne, nous pourrons utiliser le FAFA pour le projet de

Pare Ballons du fond du terrain. Un devis va d’abord être proposé.

6) COMMUNICATION

Opération « fanions » : Le comité directeur décide de mettre en place une opération fanions (logos du club). Ceux-ci seront

mis en vente aux licenciés au tarif de 8 € - Chaque licencié pourra les acheter en direct au club.

Quantité commandée au 15/11/2016 = 50

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« E-Club » :

Un point est fait sur la fréquentation du site web. Celle-ci est bonne. La suppression de la pub

(150 € par ans) est appréciée. Le bureau va étudier la possibilité de mettre en place

prochainement la formule premium Footeo, qui permettrait un fort « relooking » du site.

Le club va également renforcer sa présence sur le réseau social « Instagram », plus en vogue

chez les jeunes.

La rubrique « Histoire et palmarès » du club n’est pas complétée. Gilles Simon se charge de

rédiger le contenu de cette page.

7) EVENEMENTS

Les évènements suivants sont programmés :

REPAS DU CLUB – Samedi 19 Novembre 2016 à AUBEPIERRE

o Menu choisi : Entrée – Lasagnes – Dessert / Tarif 20 € (1/2 tarif moins de 12 ans)

o Traiteur : Le Parc, Arc en Barrois

TOMBOLA – du 16 novembre au 14 décembre 2016

o Carnet de 10 tickets

o Chaque licencié doit vendre au minimum 2 carnets de 10 tickets

o A gagner : 1 bouteille d’apéritif par carnet + 5 lots technologiques en tirage général

o Lancement pub et réalisation carnet : du 09 au 16 novembre

o Tirage : le samedi 17 décembre à 15h au club house

TOURNOIS FUTSAL à CHATEAUVILLAIN

o U13 : DIMANCHE 22 JANVIER 2017

o U15 : DIMANCHE 05 FEVRIER 2017

o U11 : SAMEDI 25 FEVRIER 2017

o U9 : SAMEDI 26 FEVRIER 2017

LOTO DU CLUB – Dimanche 12 Février 2017 à Aubepierre

TOURNOI U11/U13 DU CLUB – Dimanche 11 juin 2017 à Rouvres

o Restauration : même fonctionnement que l’an passé

ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB et REPAS DE FIN DE SAISON : Samedi 24 juin 2017 à 19h00

Pour chaque évènements, des comités d’organisation sont définis (annexe) : VOIR ANNEXE.

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8) QUESTIONS DIVERSES

- La question du changement du nom du club est soulevée.

En effet, le club porte le nom officiel de : « UNION SPORTIVE ROUVRES CANTON D’AUBERIVE ».

Officieusement, cela fait plusieurs années que le terme « Canton d’Auberive » n’est plus utilisé (et

n’existe plus). Après proposition de 2 noms (1- UNION SPORTIVE ROUVRES et 2- FOOTBALL CLUB

ROUVRES), le comité directeur adopte à l’unanimité le nom : « UNION SPORTIVE ROUVRES » (ceci

afin d’éviter de devoir refondre tous les logos et visuels). Ce nom officiel sera soumis à la FFF, avant

le 30 avril 2017.

- Répartition entrainements : problème de place

La possibilité de faire les entrainements U11 à Auberive le mercredi va être étudiée pour la 2ème

phase.

La séance est levée à 21h15.

Le secrétaire Général Le Président

J. DEVILLIERS J. SIMON