communicarium - ce grand négligé

Change the environment, change the brain,

change the behavior. FRED H. GAGE, PH.D. – NEUROSCIENTIST

Le CommunicariumCe grand négligé

Présentation dans le cadre

de la Pratique Gestion du Changement

Fortier, Alain

Laurent, Diane26 février 2015

Agenda de la rencontre- Style d’aménagement -

- Objectif de l’animateur - Niveau sonore -

- Température - Odeur - Hauteur des plafonds - Éclairage -

- Couleur - Écran - Agile - War room -

Training Room Layout, http://rapidbi.com/training-room-layout/

• Les sièges situés sur les côtés les moins larges de la table sont souvent perçus comme des positions de leadership

• Les participants sont contraints de changer de place de temps en temps

• La possibilité de communiquer en face à face est réduite


• Le contact visuel entre l’animateur et les participants favorise la participation

• Le participant a la possibilité de s’approcher de chaque animateur

• Cette configuration est optimale quand :

Tous les participants peuvent voir une démonstration

Les participants sont intégrés dans de larges groupes de discussion


• Pas de possibilités de face à face entre tous les participants

•Selon l’emplacement des supports visuels, un côté de la table peut prédominer

•Une table robuste semble encourager les échanges

•Avec un vide au milieu de la/des table(s), certains participants ne parleront pas du tout tandis que les autres auront tendance à conserver la parole plus longtemps

•Configuration limitée en cas de présentation PowerPoint


•Très adapté aux formations TI

• Permet au formateur/présentateur de voir tous les apprenants/participants (mieux que dans une configuration « en classe »)

•Réduit la distance entre le formateur et les apprenants car il peut se déplacer entre les rangées

•Idéal pour les sessions qui nécessitent beaucoup de prise de notes et/ou de travail personnel


• Les participants peuvent travailler en petits groupes sur des exercices et projets

•La communication entre le formateur et les apprenants est moins facile

•Le formateur doit se déplacer entre les groupes pendant la présentation et les activités

•Adapté aux pratiques qui nécessitent beaucoup de travail de groupe

Quand on ne dispose que de tables rectangulaires…


• Les participants peuvent travailler en petits groupes sur des exercices et projets

•La communication entre le formateur et les apprenants est moins facile

•Le formateur doit se déplacer entre les groupes pendant la présentation et les activités

•Adapté aux pratiques qui nécessitent beaucoup de travail de groupe


• Usage idéal pour les présentations courtes devant de grands groupes

•La communication tend à être unilatérale

•Le présentateur ne peut voir les participants du fond


•Participation accrue par rapport à une configuration « Théâtre » traditionnelle

•Le présentateur peut voir tous les participants

•L’animateur ayant la possibilité de se déplacer dans les allées, la distance avec les participants est réduite

•Usage idéal pour les présentations courtes devant de grands groupes

Centre des congrès Poznań, Pologne

http://www.custom-conference-tables.com/table-features/large-conference-table/

High impact layouts http://www.unesco.org/webworld/training/mymediatrainer/Program/Section3/07_HighImpactTraining.html

High impact layouts http://www.unesco.org/webworld/training/mymediatrainer/Program/Section3/07_HighImpactTraining.html

Impact de la position de l’animateur

Position de l’animateur Meilleur usage Perception

Derrière un podium Cours, conférences Animateur = expert

Debout / Devant Présentations Animateur = expert

Assis / Devant Présentations

Mener un groupe de discussion

Animateur = leader

Assis / Au milieu du groupe Écouter les présentations des participants

Regarder des vidéos/DVDs

Faciliter et partager les échanges entre les

participants

Position égalitaire, leadership

partagé avec les membres du

groupe

En mouvement / Entre les groupes Soutenir les activités en petits groupes et le

travail individuel

Animateur = conseiller-expert

En dehors de la pièce Périodes courtes pendant de petites

activités de groupes

Confiance accordée aux

participants, capables de travailler

sans supervision

Le stress résultant d’un bruit de fond peut diminuer les

fonctions supérieures du cerveau, compromettre

l'apprentissage et la mémorisation.

How does background noise affect our concentration? - Mark A. W. Andrews, director and professor of physiology -

http://www.scientificamerican.com/article/ask-the-brains-background-noise/

L’acoustique de la salle a un effet majeur sur la transmission

des sons de la parole entre l’animateur et les participants.

Facteurs principaux impliqués : distance, réverbération, bruit

Room acoustics and speech perception- Arthur Boothroyd, Ph.D.

-http://www-rohan.sdsu.edu/~aboothro/files/Papers_on_RoomAcoustics/Roomacousticsandspeechperception.pdf

Température idéale : 23.5 ºC …The impact of office design on business performance -

http://webarchive.nationalarchives.gov.uk/20110118095356/http:/www.cabe.org.uk/files/impact-office-design-full-research.pdf

…Les individus perçoivent la qualité de l'air comme meilleure lorsque la température ambiante est plus fraîche…The impact of office design on business performance -http://webarchive.nationalarchives.gov.uk/20110118095356/http:/www.cabe.org.uk/files/impact-office-design-full-research.pdf

« Nous voulions quelque chose qui porte à l’éveil et à l’attention soutenue mais avec un côté rassurant qui permet au cerveau de s’ouvrir à l’apprentissage »

Flairer l’odeur de la réussite universitaireConcordia teste le parfum basilic–menthe sur ses étudiants du MBA pour gestionnaires

Le Devoir 8 septembre 2014

Les plafonds hauts

peuvent encourager

l’ouverture et la créativitéFuture Work Skills 2020

Institute for the Future for the University of Phoenix Research Institute http://www.iftf.org/uploads/media/SR-1382A_UPRI_future_work_skills_sm.pdf

l'éclairage n'a pas d'effet sur l'humeur ou la

performanceThe Impact of School Environments:A literature review

http://www.ncl.ac.uk/cflat/news/DCReport.pdf

Il existe une corrélation entre l'absentéisme

et l'éclairageThe Impact of School Environments:A literature review

http://www.ncl.ac.uk/cflat/news/DCReport.pdf

La couleur affecte l’humeur, la clarté mentaleet les niveaux d’énergie

The Impact of School Environments: A literature reviewhttp://www.ncl.ac.uk/cflat/news/DCReport.pdf

Ratio 1 : 4Classroom Design Manual Guidelines for Designing, Constructing, and Renovating

Instructional Spaces at the University of Maryland

http://classrooms.umd.edu/UM_Classroom_Design.pdf

35 degrésClassroom Design Manual Guidelines for Designing, Constructing, and Renovating

Instructional Spaces at the University of Maryland

http://classrooms.umd.edu/UM_Classroom_Design.pdf

Visible à l’organisationDesigning Collaborative Spaces for Productivity

http://www.infoq.com/articles/agile-team-room-wishlist

seven common mistakes with the daily stand-up meetinghttp://www.batimes.com/articles/seven-common-mistakes-with-the-daily-stand-up-meeting.html

DEBOUT!!!

Les réunions debout sont issues du monde du développement informatique et devenues synonymes de dynamisme au travail

No More Angling for the Best Seat; More Meetings Are Stand-Up Jobs http://www.wsj.com/articles/SB10001424052970204652904577193460472598378

Les idées sur un support

physique sont plus faciles

à manipulerGoogle Ventures:

Your Design Team Needs A War Room. Here's How To Set One Up

http://www.fastcodesign.com/3028471/google-ventures-your-design-team-needs-a-war-room-heres-how-to-set-one-up

Questions?

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