comment communiquer efficacement avec les membres de son … · 2020-05-10 · de projet, de...
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Comment communiquer efficacement avec les membres de son Cluster / Club / Hub ?Le petit guide pratique !
Un cluster, c’est souvent
COCOOM LE PETIT GUIDE PRATIQUE
Composer avec des équipes à distance
Les équipes distantes ne vont nulle part. Une étude de l'IWGrévèle que la moitié des employés travaillent en dehors du bureaupendant la moitié de la semaine. En outre, une enquête annuellesur FlexJobs montre que les travailleurs de toutes les générationssouhaitent des emplois plus flexibles. Par conséquent, les équipessont maintenant de toutes formes et tailles. Ils peuvent êtreentièrement distants ou quelques employés peuvent travailler aumême endroit, tandis que tous les autres membres de l’équipetravaillent à distance dans de nombreux pays.
Une chose est sûre : la main-d'œuvre évolue et les entreprisesdoivent accepter les employés distants pour rester compétitives.Cependant, ils doivent également tenir compte de facteurscruciaux et difficiles, tels que la diversité des outils numériques etles différences de langue et de culture.Voici quatre conseils de communication pour la gestion d’uneéquipe multilingue distribuée :
Parfois, on se sent un peu isolé…
Des Tips pourMieux communiquer
Dans votre cluster / club / hub / fondation ?
COCOOM LE PETIT GUIDE PRATIQUE
• Développer une culture commune en permettant aux collaborateurs d’avoir des espaces d’expression personnels
• Créer et maintenir une ambiance fun !
• Etablir un système de parrainage
• Privilégier les appels vidéos : voir l’autre permet de créer un lien plus humain
Créer des liens personnels fortsTip n°1
COCOOM LE PETIT GUIDE PRATIQUE
Créer un environnement propice à la communication
Tip n°2
• Organiser des points courts réguliers (méthode agile)
• Favoriser la transparence des échanges, des avancements et des décisions
• Partager équitablement les temps et espaces d’expression
• Favoriser l’expression libre et directe
• Équilibrer les échanges instantanés et les échanges durables
• Favoriser la créativité en dédiant des espaces aux idées
COCOOM LE PETIT GUIDE PRATIQUE
• Réguler les temps de réunion : couper son téléphone, avoir une tenue professionnelle, être ponctuel…
• Partager des règles collectives de communication : privilégier l’écrit, utiliser des canaux de communication adaptés, définir des horaires de disponibilité
• Adopter une langue et un langage communs
Établissez des normes claires pour les équipes distantes
Tip n°3
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Créer un environnement digital propice à la communication
Tip n°4
• Créer un environnement digital robuste : mettre en place des outils efficaces pour répondre aux usages de gestion de projet, de travail collaboratif et de communication
• Organiser le partage d’informations grâce à un outil permettant aux individus de sélectionner l’information pertinente pour eux
• Faciliter la gestion et la recherche d’informations sur des outils de gestion des connaissances
COCOOM LE PETIT GUIDE PRATIQUE
• Fêter les succès lors de séminaires, organisez des échanges de bureaux, participer ensemble à des événements professionnels…
• Former les équipes : adopter les bonnes routines pour communiquer et collaborer de façon efficace lors d’ateliers
Créez des expériences en personne pour les membres de l'équipe distante
Tip n°5
COCOOM LE PETIT GUIDE PRATIQUE
Merci pour votre attention !
On vous met à disposition une plateforme Cocoom gratuitementpour votre Cluster, Hub, club ou fondation.
Et pour être encore plus efficace
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