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17/02/2018

Comité d’Intérêt de Quartier

E t a n g d e l ’ O l i v i e r - I s t r e s

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Procès verbal de l’Assemblée Générale du 19/01/2018

L’Assemblée Générale du CIQ de l’Etang de l’Olivier s’est tenue le vendredi 19 Janvier 2018 au Centre Social du

Prépaou à partir de 18h30 et s’est terminée aux alentours de 21h.

Une quarantaine de riverains ont participé à l’Assemblée Générale (participation équivalente à l’année précédente).

Du côté de la Mairie, étaient présents :

Mr Yves GARCIA : Conseiller Municipal chargé des Comités d’intérêt de Quartiers, représentait Mr le Maire

Mr Michel TRON : Responsable du Service Environnement de la Mairie

Excusé :

Mr François BERNARDINI, Maire d’Istres

Après avoir présenté les vœux de bonne année 2018, au nom des membres du bureau du CIQ, et remercié les

participants, Madame Ethel BARTHES, présidente du CIQ, a présenté le bilan de l’année 2017, repris dans ce compte

rendu.

Bilan Moral :

CIQ Étang de l’Olivier

Bilan Moral : « Mieux vivre ensemble »

• Réunions mensuelles du bureau et de nombreuses réunions de travail.

• Nombre adhérents : 65 (65/2017, 66/2016, 66/2015) pour un potentiel de 450.

• Animation - Bilan mitigé : la participation des riverains reste relativement faible. Nous attendons vos propositions.

• Aménagement : Plusieurs projets sont en cours de réalisation.– Bons échanges avec les différents services de la Municipalité

• Bonne communication entre le bureau et les riverains grâce aux outils du CIQ: le site Internet et les courriels.

Merci aux différents acteurs .

Le devenir de nos quartiers est en partie entre nos mains.

A nous de donner les bonnes orientations.

19 janvier 2018

Le bilan moral a été accepté à l’unanimité.

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Bilan des actions

Actions Animation

Devant la faible participation des riverains aux animations proposées, le CIQ est preneur de

propositions qui correspondraient à leurs attentes.


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Animation 1/2:

Le dimanche 14 mai nous avons organisé une randonnée pédestre touristico-culturelle à Marseille.

Le CIQ a participé le 28 mai, comme tous les ans, à l’opération « Istres propre » .

• Nous étions seulement 5 du quartier

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Ils nous ont quitté:

• M. Guy Lenouvel un adhérente des plus anciens à l'âge de 92 ans

• Mme Josée Boussu l'épouse de l'ancien trésorier du CIQ

• Mme Francine Michon, son mari a créé le CIQ

• Jean-Pierre Lanet qui avait exposé pour nous à Sulauze en 2012

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Jean-Pierre LANET 1946-2018


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Animation 2/2 :

Le vendredi 30 juin nous avons organisé la fête annuelle du CIQ au Préau.

• Soirée conviviale dans une ambiance festive

Le CIQ a participé à la ronde des Soupes le 10 octobre.

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Actions Aménagements


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Aménagement 1/6 :

• Nombreux petits travaux réalisés suite à nos demandes :

Le service Allô Travaux est très réactif.

• Plusieurs projets en cours:– Débroussaillage entre Saint-Michel et Miramas

– Réseaux autour de l’étang

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Réponse de M.Tron :

Les débroussaillages en question sont des coupes de bois sur des forêts privées.

Extrait diapo Aménagement 2/6

2017 2018 commentaires

Délocalisation PAV

en haut de Sorbes

Action réalisée par les services

techniques apres concertation

du CIQ

Toujours beaucoup

d'encombrants

Sécurisation du

chemin de safreTravaux terminés

2016….2011 2012 2013 2014 2015

Limitation de

vitesse

Il faut attendre le transfert

des routes du Conseil Général

à la Municipalité

Aménagement des

réseaux Informations données par la

municipalité

Réhabilitation de

la roselière en bas

de St Jean

En attente du plan detaillé

concours affichette

Le conseil municipal vote à l'unanimité la limitation de vitesse à 50 km/h

Engagement de Mr le Maire

1erréunion avec Conseil Général, Mairie, ERDF, France Telecom

Etude et appel d'offre

1ère partietravaux Eté-Nov

2016

Demande du CIQ

Etude en cours

Nettoyage Istres propre

Demande du CIQ

Début des travaux le 5 Dec 2016

Demande du CIQ

Lancement projet

Projet réalisé

Aménagementà l'étude

Manifestation

Reprise 2019 -2021

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La Roselière le week-end dernier :


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Chemin de Safre:

Merci de la part des marcheurs, coureurs et cyclistes!

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Aménagement 3/6 :

Travaux autour de l’étang

• 1ère travaux réalisés au niveau de Miouvin et l’Aupierre pour répondre à l’obligation de présence de réseaux publics

dans les zones classées U (zones Urbaines) au PLU

• Travaux d’assainissement proprement dits

2ème semestre 2016 : Attribution Maitrise d’Œuvre 4ème trimestre 2017 :Etablissement du Cahier des Charges 1er trimestre 2019 : Lancement des travaux 1er trimestre 2021 : Fin prévue des travaux avec risques de

décalage 1er trimestre 2021

Mise à jour du PLU en cours sur les règles d’urbanisme qui seront applicables après la mise en place des réseaux d’eaux usée

Informations de la mairie?

Comme annoncé l’année passée, le grand projet d’aménagement des réseaux secs (électricité, fibre

optique) et humides (eaux usées) demandés par le CIQ et soutenu par la Mairie est en train d’aboutir.

Les études ont continué cette année 2017 et s’achèveront en 2018. Les travaux débuteront en début 2019

pour une durée de 2 ans environ.

Information de Y.Garcia :

Plus de précisions seront apportées lors de la réunion publique qui aura lieu le 06/02/2018 à l’auditorium de la

mairie à 18h avec tous les interlocuteurs pour les réseaux secs, humides et la fibre optique.

Une fois ces travaux terminés, d’autres demandes soutenues par le CIQ pourront également aboutir :

la réfection du revêtement routier pourra ensuite être faite

la mairie pourra effectuer les démarches pour s’approprier la route du tour de l’étang, qui pour l’instant est

départementale. Ceci permettra de baisser la limitation de vitesse à 50 km/h autour de l’étang

Le CIQ remercie la Mairie de la sécurisation du Chemin de Safre qui apporte un grand plus pour tous

les usagers.

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2017 2018 commentaires

Dispositif

Participation

Citoyenne

Dispositif en place mais pas

exploité

Bilan de la mairie?

Chemin de

Campanules

Infractions graves

En cours

….2011 2012 2013 2014 2015 2016

Aménagement

entre le chemin

Pujeade et rocade

Densification de la

population.

Aménagements prévus

sur le chemin de la Pujeade et

à la sortie du Tour de l'Etang?

Parking Yvette

Soumet en haut

de la rocade

Projet en cours.

Quelles sont les prochaines

étapes?

Internet haut

débitFibre en cours

Demande du CIQTravaux débutés

en Fev 2016

Demande du CIQ

Signature Dispositif

Participation

Instruction

Proposition CIQAnnonce

Lancement projet

Alerte rverains et CIQ

Destruction des constructions et

coupure EDF

Etude en cours

Condamnation

Création d'un nouveau lotissement au dessus

du Clos de l'Olivier

Formation des

référents

Mise en place de la fibre avec

enfouissement

Recontruction et rebranchement

illicite EDF

Très peu d'appels

Création du Clos de l'Olivier

Mise en sens unique à partir de

ConstantinRozanoff

Proposition CIQ de renommer parking : Yvette Soumet

Acceptation de la mairie

La réhabilitation de la Roselière en bas du chemin de Saint Jean reste un fort objectif pour le CIQ car celle-

ci « continue d’être considérée comme une décharge » .

Information de la mairie :

Malgrè la pose d’une barrière DFCI, des PV de constatation d’infraction effectués, pas d’amélioration de la

situation!

Un riverain suggère la pose d’une caméra de surveillance pour les zones d’incivilités notoires.

Réponse de Y.Garcia :

A voir.

Extrait diapo Aménagement 4/6

Chemin des Campanules :

Sur un terrain non constructible, un logement illiicte avait déjà été détruit en 2016 après un longue

procédure (voir planning ci-dessus).

Une nouvelle construction est apparue et un départ de feu a eu lieu sur ce terrain un soir de novembre

2017 à 22h. Heureusement les voisins s’en sont rendus compte rapidement et ont pu faire intervenir les

pompiers.

Le CIQ demande à la Mairie de réagir rapidement.


Il se renseigne et reviendra vers le CIQ

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Dispositif de partipation citoyenne

Ce dispositif mis en place dans plusieurs quartiers d’Istres et notamment sur le Tour de l’Etang de

l’Olivier où des panneaux ont été placés le long des routes.

Le dispositif de “participation citoyenne” a vocation à soutenir l’action des forces de l’ordre et contribue

au renforcement de l’action de proximité en privilégiant une relation entre les autorités et les habitants d’un

quartier.

Il vise exclusivement le traitement des signalements de comportements douteux mais non urgents.

Ainsi en cas de constat par un voisin d’une situation anormale : véhicule inconnu dans le

quartier, démarcheur inhabituel, camion de déménagement chez son voisin sans qu’il ait été

informé de son départ … ou toute autre situation qui lui semble suspecte, il peut contacter et

informer son «Voisin Référent» de quartier, afin de lui faire part de son inquiétude. Celui-ci saura quoi

faire.

Les voisins référents de notre quartier sont :

Mme Annie France Party 06 23 02 46 31 / Mr Alain Secchi 06 42 81 24 91

Les référents du CIQ n’ont eu aucun appel concernant le dispositif

Le CIQ demande un bilan à la Mairie sur les autres quartiers.


Il a eu quelques signalements uniquement sur le quartier de Fortune les Craux

Parking Yvette Soumet :

Nous rappelons que le CIQ a demandé à ce que le parking réalisé en haut de la rocade pietonne du Tour de

l’étang, porte le nom de la donatrice du terrain, Yvette Soumet. Où en est le dossier ?


La délibération a été votée au Conseil municipal du 26 octobre 2017 (délibération 56).

Il se renseigne et reviendra vers le CIQ

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Aménagement 5/6 :

Densification chemin de la Pujeade

• De nouveaux logements en construction en face du Clos de l’Olivier

Comment va être gérée la circulation sur le chemin et à la sortie du Tour de l’Etang

• Problème d’accès aux maisons du n�30 du fait de la mise en place du sens unique

Les futures constructions attendues au début de chemin de la Pujeade vont densifier la circulation sur ce

chemin, qui en plus sert de délestage à l’avenue St Exupéry.

Plusieurs questions en découlent :

- Y aura-t-il un aménagement au niveau de la sortie du lotissement et au début du chemin à proximité ?

- Y a-t-il des ralentisseurs prévus sur le chemin de la Pujeade sur la section entre le croisement avec

Constantin Rozanoff et la route Tour de l’étang afin de diminuer la vitesse et le danger constitué aussi par

les priorités à droite peu respectées?

- Qu’est-il prévu pour regler le problème de l’accès pour les riverains habitant au 30 chemin de la Pujeade,

qui depuis la mise en place du sens unique, doivent faire une manœuvre périlleuse pour descendre chez

eux ? (marche arrrière puis route en contresens)


Il se renseigne et reviendra vers le CIQ.

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9 Janvier 2015 15

Aménagement 6/6 :

• Regroupement pour entretien des Fosses septiques – Alain Secchi

– 11 familles ont profité, cette année, de cette offre contre 16 l’année dernière.

– D’autres regroupements sont possibles . Fuel, élagage des arbres, entretien piscine, ramonage cheminée, raccordement des propriétaires aux nouveaux réseaux, etc.

Nous cherchons des volontaires pour les organiser.

En Conclusion sur l’Aménagement : Bonne réactivité des services techniques pour les petits travaux.

Plusieurs projets en cours de réalisation

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Nous considérons que le bilan est globalement positif.

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Communication


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Communication

Changement de communication en 2017:

1 seule FO par an

et envoi d’informations régulières par email

• site Internet http://ciqetangolivieristres.wordpress.com/

• Mise en place autour de l’Étang d’une communauté « Dispositif Participation Citoyenne »

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Incendies


19 janvier 2018 17

Incendies de cet été 1/2 :Nous avons malheureusement encore subi cet été de grands incendies dans notre quartier qui ont été maîtrisés grâce à l’intervention des pompiers et de la police,

RAPPEL: Chaque propriétaire est tenu aux obligations légales

de débroussaillement OLD

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Incendies de cet été 2/2:• La commune, en accord avec le Préfet, a mis en place un

plan de débroussaillement : chaque propriétaire de parcelle

bâtie, située dans un secteur à fort risque incendie, a reçu

un courrier pour lui rappeler l’obligation de débroussaillage

en 2017.

• Est-ce que les contrôles ont commencé? Bilan?

• Questionnements :

– Possibilité de sirène audible sur tout le quartier?

– L’absence de débroussaillage sur les terrains privés non construits

ne représente telle pas un danger?

Nous insistons sur la nécessité :

d’une sirène audible par tous

que la mairie contrôle la réalisation des débroussaillages

Nous rappelons ce que dit la législation :

Partie réglementaire du Code Forestier Article R131-14 :

« Lorsqu'en application de l'article L. 131-12 une opération de débroussaillement ou de maintien en état débroussaillé

s'étend au-delà des limites de sa propriété, celui à qui incombe la charge des travaux, en application de l'article L. 134-

8, prend les dispositions suivantes à l'égard du propriétaire et de l'occupant du fonds voisin s'il n'est pas le propriétaire

:

1° Les informer par tout moyen permettant d'établir date certaine des obligations qui s'étendent à ce fonds ;

2° Leur demander l'autorisation de pénétrer sur ce fonds aux fins de réaliser ces obligations ;

3° Rappeler au propriétaire qu'à défaut d'autorisation donnée dans un délai d'un mois ces obligations sont mises à sa

charge.

Lorsque l'autorisation n'a pas été donnée, il en informe le maire ».

Partie législative du Code Forestier Article L131-13

« Sous réserve des dispositions de l'article L. 134-14, en cas de superposition d'obligations de débroussailler sur une

même parcelle, la mise en œuvre de l'obligation incombe au propriétaire de la parcelle dès lors qu'il y est lui-même

soumis ».

https://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000025244092&idArticle=LEGIARTI000025246016&dateTexte=&categorieLien=cid

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La Mairie indique également qu’une procédure est envisageable : constat d’huissier, mise en demeure,

travaux en régie facturés au propriétaire. Mais elle privilégie surtout la pédagogie, afin de faire prendre

conscience aux habitants des risques pour leurs biens et leurs familles : 2017 deux courriers, visite de 4

agents de sensibilisation, article dans Istres Mag…

Pas d’obligation de débroussailler sur les terrains non bâtis.

un riverain évoque le cas de parcelle non bâtie et non débroussaillée, située au milieu de quartiers

bâti et présentant un risque incendie.

Dans ce cas, la Mairie conseille aux riverains de signaler la parcelle concernée en

invoquant la salubrité publique et le règlement départemental sanitaire.

Sur une forêt privée, pas d’obligation de débroussailler ni de nettoyer les arbres brûlés

Néanmoins la Mairie a proposé par courrier en novembre 2017, aux propriétaires concernés par l’incendie de

l’Aupierre en 2016, de faire intervenir la Coopérative Provence Forêt qui se propose d’évacuer les bois

calcinés.

Pour répondre à une question sur la mise à disposition des bennes pour la collecte des déchets de

débroussaillage, la Mairie répond que le dispositif sera réactivé cette année avec plus de bennes. Le CIQ sera

averti (en plus du boitage fait par la mairie) et en informera ses adhérents.

Le comité communal des feux de forêt (CCFF) a été également doté de 2 véhicules d’intervention

supplémentaires.

Le comité communal des feux de forêt (CCFF)

En marge de l’AG, nous avons collecté quelques informations complémentaires sur le CCFF d’Istres.

Réponse de Y. Garcia :

Ce CCFF, bien que créé en 2013, est resté inactif dans la mesure où les membres volontaires

nécessaires à son fonctionnement n'ont pas été désignés par arrêté du Maire. Compte-tenu des 2

dernières saisons estivales au lourd bilan sur notre commune, le CCFF est plus que jamais d'actualité.

Parmi les multiples missions du CCFF, quatre sont essentielles :

· Sensibilisation du public au travers de manifestations (éviter les mises à feu par imprudence),

· Patrouille / Vigie / Surveillance des massifs,

· Intervention et assistance aux pompiers sur les lieux des sinistres,

· Contribution en matière de défense contre les incendies.

Lors du Conseil Municipal en date du 26 octobre dernier, le projet d'achat subventionné par le Conseil

Départemental des Bouches-du-Rhône, de 2 véhicules destinés à la prévention des feux de forêt, a été

approuvé par la délibération N°264/17(cf. P.J.).

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Afin de finaliser la constitution de ce comité, ses membres volontaires doivent être nommés par un arrêté

municipal et sa structure devrait être composée, a minima, de 17 membres, organisée somme suit :

· 1 Président,

· 1 Responsable,

· 3 Chefs d’équipe,

· 12 Équipiers.

Michel TRON et Elodie MOULIS DGA sont missionnés pour piloter ce dossier. Michel TRON est actuellement

en train de travailler sur un cahier des charges permettant de finaliser ce projet au plus tôt.


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Incivilités :

• Excès de vitesse – La sécurité de tous est en jeu,

• De nombreux engins motorisés roulent à vive allure sur la rocade piétonnière,

• Dépôts de gravats et d’encombrants autour des PAV alors qu’il existe une déchetterie à proximité,

Le PAV de Saint Jean

Plusieurs personnes demande à la mairie de poser des caméras réelles et fictives pour lutter contre ces

incivilités.

Réponse de Y. Garcia :

On va réfléchir au sujet.

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Incivilités des Grands Cormorans:

• Beaucoup de Grands Cormorans nichent sur les Berges Est de l’Etang de l’Olivier qui provoque une odeur nauséabond pendant l’été

Le département de l’Environnement va suivre l’évolution

des effectifs pour définir l’action future

Espèce protégée au titre

du Code de l’environnement

Nécessité d’un arrêté préfectoral


Effectivement le Grand Cormoran est une espèce protégée, ce qui signifie que les individus et leurs habitats

sont protégés.

Le service environnement de la Mairie a fait intervenir la DDTM (Direction Départementale des Territoires

et de la Mer) qui a fait un comptage de la population de Grands Cormorans, qui serait en baisse. Le Maire a

néanmoins demandé de pourvoir faire des effarouchements, ce qui nécessite un arrêté préfectoral.

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BILAN FINANCIER


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CIQ de l'Etang de l'Olivier BILAN 2017 charge produit

60 achat 1791,93 70 prestation de service

divers trophées et lots 0

commémoration 100

fête CIQ (repas) 1577,14

consommable pour réunions 40,29

informatique (cartouches) 31,7

randonnée 42,8

61 services extérieurs 168,88 74 subvention d'exploitation 1500

assurance 168,88 commune 1500

autre 0

62 autres services extérieurs 370 75 autres produits de gestion courante 1414,13

impression 170 cotisations 1012

prévision impression novembre décembre 100 fête (repas) 390

prévision informatique 100 intérets livret association 12,13

68 dotation aux amortissements 583,32 78 reprise sur provisions 0

achats informatique 583,32 diminution de la trésorerie 0

TOTAL DES CHARGES 2914,13 TOTAL DES PRODUITS 2914,13

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Pourquoi valoriser le bénévolat• Faire apparaître aux bailleurs de fonds l’effet de levier de leurs financements du fait des bénévoles,

dont la contribution n’apparaît pas dans les documents financiers.

• Appréhender les coûts réels d’un projet associatif

• Sensibiliser les destinataires de cette information financière (internes et externes) à la fragilité de

cette « ressource » bénévole à l’importance de son nécessaire renouvellement.

• Permettre une meilleure appréciation, par l’administration fiscale ou par les organismes de subventions

• Répondre à la demande de la Mairie pour l’établissement des dossiers

19 janvier 2018

86 emplois et contributions gratuites en nature 6974,15 87 contributions volontaires en nature 6974,15

mise à dispositions de biens et prestations 480 prestation en nature 480

(déplacement: utilisation de véhicules personnes environ 1500km pour l'association à 0,32€/km) 480

valorisation des heures de bénévolat 630,5h à 10,3€/h 6494,15 bénévolat 6494,15

réunions et AG (prép, et CR) : (11 fois 4h + 1 fois 8h) 52

réunions et AG (participation) : (11 fois 7*1,5 + 1 fois 12*3 + 5*3*2) 181,5

fabrication bulletin ( 1 fois 4h pour 4 pers + entretien 1*2*3) 24

distribution bulletin (1 fois 1h pour 6pers.) 6

fete (1 fois 30h pour 3pers; ) 90

flyers fête (1*3h+1*2h+ 1*1h*6) 11

randonnée (2*2*10 + 1*6*10) 100

ronde des soupes ((3*3*2) 18

courrier / mails (15 fois 2h +30h) 60

réunion extérieures ( 8 fois 3h pour 2pers) 48

diverses démarches (parking, TdE, CIQ, Assos) 40

total heures bénévolat 630,5

TOTAL 9888,28 TOTAL 9888,28

Le bilan financier a été présenté par Michel BEAUSSAC, trésorier du CIQ.

Comme l’année dernière le coût du bénévolat de l’association a été quantifié.

Le bilan financier a été voté à l’unanimité.

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Prévisions 2018:

• Se focaliser sur vos principales préoccupations :– La sécurité,

– Raccordement des propriétaires aux nouveaux réseaux

– Information sur l’évolution des travaux sur les différents réseaux,

– Les incendies,

– ??

Proposer des animations.– Fête du CIQ 2018

– Randonnée pédestre

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Démission du bureau actuel

Candidats pour le bureau 2018

Venez nous rejoindre pour un « mieux vivre ensemble » dans nos quartiers !

Réunion prévue le vendredi 9 février 2018, avec les candidats, pour constituer le nouveau bureau.


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Conclusion

Très bonne année à Tous !

La prochaine réunion du CIQ aura lieu le vendredi 9 février 2018 en salle Fellini 2 au CEC les Heures

Claires.

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Calendr ier Réunions du bureau 2018

Vendredi AG 19 janvier

Vendredi 9 févr ier Election du nouveau bureau

Vendredi 16 mars

Vendredi 6 avr il

Vendredi 8 juin

Vendredi 6 juillet

Vendredi 7 septembre

Vendredi 5 octobre

Vendredi 9 novembre

Vendredi 7 décembre

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Informations diverses de La Municipalité

La 8ème

édition d’Istres Propre 2018 aura lieu le 26 mai 2018.

- Mise en place un plan communal de désherbage : en plus de l’interdiction de produits phytosanitaires

dans les espaces publics (obligatoire depuis janvier 2017), la ville met en place ce plan afin de mettre

en place de nouvelles pratiques grâce à des méthodes alternatives.

- Démarche « Eco-Manifestations » : la mairie sensibilise les organisateurs des manifestations

sportives, culturelles, économiques, festives a adopter une démarche « eco-responsables » par ex en

diminuant les transports engendrés (en favorisant les transports en commun, le covoiturage), en

limitant les déchets produits (en favorisant le vrac ou gros emballages, ajustant les besoins

alimentaires, optimiser les quantités de brochures)…

Ethel BARTHES

Présidente 2017 du CIQ de l’Etang de l’Olivier.

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