chevaliers de colomb guide des relations publiques et de ...sur mobiles comme le textage,...

Guide desrelationspubliqueset de lapublicité

Chevaliersde Colomb

Table des matières Introduction....................................................................................................................................1Les relations publiques et la publicité par rapport à la réclame..............................................1Comment reconnaître une information ....................................................................................2La presse, les médias radiotélévisés, en ligne et sociaux ..........................................................3 Les médias en ligne et sociaux ..........................................................................................3 La presse ................................................................................................................................4 Les médias radiotélévisés ....................................................................................................5Les rouages des relations publiques et de la publicité ..............................................................5 Définition des marchés ciblés ............................................................................................5 Distribution..........................................................................................................................5 Choix du bon moment ......................................................................................................6 Organiser et garder à jour le répertoire des médias........................................................6 Maintenir de bonnes relations avec les médias ..............................................................7Capter l’attention des médias .......................................................................................................7 L’accroche..............................................................................................................................7Directives ........................................................................................................................................8 Directives pour les communiqués de presse ....................................................................8 Directives pour les photos ..................................................................................................8 Directives pour les articles de fonds ................................................................................9 Directives pour les messages d’intérêt public ..................................................................9 Directives pour la revue Columbia ..........................................................................10-11 Directives sur la protection de la vie privée ..................................................................11 Le site et le bulletin mensuel du conseil ............................................................................12-13 Les publicités ................................................................................................................................13Campagne de collecte de dons au profit des personnes atteintes de déficiences intellectuelles ............................................................................................13Campagne au profit des personnes atteintes de déficiences intellectuelles ........................14D’autres pistes pour les relations publiques et la publicité ....................................................14Règlements régissant l’utilisation du nom et de l’emblème de l’Ordre..........................15-17 Lois relatives aux droits d’auteur................................................................................................17Appendice ....................................................................................................................................18 Directives pour les communiqués de presse ..................................................................18 Exemples de communiqué de presse ........................................................................18-21 Directives pour une alerte média ....................................................................................22 Exemple d’alerte média ....................................................................................................22 Exemple de message d’intérêt public..............................................................................22 Exemple de légende pour une photo ..............................................................................23 Exemple d’autorisation de publier une photo ........................................................24-25 Conseils pour prendre de meilleures photos ................................................................26 Directives pour le choix de l’emplacement de la séance de photos des Chevaliers de Colomb ..............................................................................................27 Liste des personnes à contacter auprès des médias ......................................................29

1

IntroductionOn a parfois l’impression que le travail remarquable que nous effectuons comme Chevaliers pournotre Église et notre communauté est notre secret le mieux gardé. C’est regrettable car ce travailpourrait inciter des hommes qualifiés à rejoindre notre Ordre et nous pourrions mieux rendre serviceaux autres.

Les relations publiques peuvent s’avérer être un outil de communication fort utile pour faire connaîtreauprès du public les Chevaliers de Colomb et le bon travail que font nos membres. Ce guide proposedes « outils du métier » qui sont nécessaires au succès du programme des relations publiques.

Veuillez noter : Les informations contenues dans ce guide ne doivent pas être interprétées commeétant des conseils juridiques obligatoires. L’information contenue dans cette publication est offerte à nos membres seulement à titre d’information générale. Nous conseillons aux membres de consulterun avocat local qualifié quand ils ont besoin de conseils juridiques définitifs.

Les relations publiques et la publicité par rapport à la réclameLa réclame, comme les relations publiques, dépendent beaucoup toutes les deux aux médias pour fairepasser un message précis auprès d’un public ciblé. Pourtant, à la différence de la réclame, le travail derelations publiques consacré à un communiqué de presse est gratuit.

À la différence de la réclame, les relations publiques ne peuvent garantir le contrôle de l’emplacement,du moment de la parution, ni même sa parution. La décision finale appartient aux médias. Toutefois,quand elles sont réussies, les relations publiques peuvent avoir un impact majeur, puisque les médiasprésentent le message désiré sous la forme d’éditoriaux et de journal d’information, plutôt que commeun espace et une diffusion publicitaires qui sont payés. C’est ce qu’on appelle « l’appui d’un tiers » et il est très utile pour faire valoir la crédibilité d’un organisme et de son message.

2

Comment reconnaître une informationL’information envoyée aux médias doit décrire des rencontres locales, d’intérêt public, d’actualité, qui plairont à un large public.

Voici ci-dessous une liste d’activités du conseil susceptibles d’intéresser les médias. Ne vous sentez paslimité à cette liste, car il existe certainement des activités qui sont propres à votre conseil et à votrecommunauté, et qui pourraient intéresser les médias locaux. r Les œuvres caritatives comme la distribution Des manteaux pour les mômes, les collectes pour Nourrir les familles, le soutient aux Olympiques spéciaux et à Habitat pour l’humanité, les livraisons de fauteuils roulants ou tout autre programme qui vient en aide aux personnes dans le besoin r Les prix décernés aux membres ou au conseil, et les prix que le conseil décerne aux autres r Le nombre de nouveaux membres recrutés à la suite d’une campagne de recrutement r L’élection de nouveaux officiers r Le championnat de lancer libre en basketball, le concours de dessin « Célébrons Noël dans l’esprit du Christ », le concours d’affiches contre l’abus de substances dangereuses et le défi soccer r Les programmes destinés aux personnes âgées r Le programme RSVP, pour le soutien des vocations r Les campagnes de collecte de dons au profit des personnes atteintes de déficiences intellectuelles ou physiques r Le parrainage de formations à la réanimation cardio-respiratoire (RCP), de dons de sang ou autres ateliers portant sur la santé r Les rénovations importantes ou inhabituelles d’une église r Les programmes de bourses d’études, les lauréats de bourses d’études r Les autres projets de services communautaires ou de collectes de fonds r Les secours apportés aux familles qui ont été victimes de malheurs, de pertes ou de maladies r Le soutien apporté aux militaires et à leurs familles r Les prix décernés par le conseil à la « Famille de l’année » et au « Chevalier de l’année » r Les résultats du rapport des activités fraternelles locales r Les contributions financières au profit des agences communautaires r Les anniversaires importants ou autres activités s’y rapportant r Presque tout ce qui s’exprime au superlatif : le plus grand, le plus petit, le plus récent, le plus nouveau, le plus ancien

1er Conseil pour prendre de meilleures photosMontrer la marque et identifier la rencontre

La presse, les médias radiotélévisés, médias en ligneet médias sociaux Les médias sont répartis en trois grandes catégories : les médias en ligne et sociaux, la presse écrite et les médias radiotélévisés. Ils doivent tous être utilisés avec prudence et ils doivent ciblerefficacement les informations portant sur vos activités locales de façon à promouvoir les objectifs et l’identité catholique des Chevaliers de Colomb.

Les médias en ligne et les médias sociauxLes médias en ligne et les médias sociaux comprennent, sans toutefois s’y limiter, les communicationssur mobiles comme le textage, l’Internet, ainsi que les applications de réseautage et les sites Web.

Par exemple : les sites de réseaux sociaux tels que Facebook, Google+, Pinterest et LinkedIn ; les sites de partage de vidéos et de photos tels que Flickr, Instagram et YouTube ; les sites demicroblogage tels que Twitter et Tumblr ; les forums de discussion tel que Yahoo! ; les encyclopédies en ligne telles que Wikipédia ; ainsi que tous les sites ou plateformes qui permettent aux utilisateurs de publier le contenu généré par les utilisateurs.

D’après la Conférence américaine des évêques catholiques : « les médias sociaux peuvent être depuissants outils pour renforcer la communauté, bien que l’interaction sur les médias sociaux ne doitpas être considérée comme un substitut aux rencontres en tête-à-tête. Les médias sociaux peuventaider les communautés de mille et une façons : en connectant les personnes partageant les mêmesintérêts, en partageant les informations sur des rencontres en personne, en offrant aux personnes lesmoyens d’engager le dialogue, etc. »

3

On voit beaucoup moins bien sur la photo la marque des C de C et du conseil sur la chemise du Chevalier et dans lefond, ce qui pose un doute sur l’organisation qu’il représenteou la nature de la manifestation

Cette photo est claire et montre bien la marque sur labanderole dans le fond, indiquant la nature de la rencontreet qu’elle est parrainée par les Chevaliers de Colomb.

À cette fin, nous encourageons nos membres à utiliser les médias sociaux avec une prudence et une efficacité qui font la promotion des objectifs et de l’identité catholique des Chevaliers de Colomb.

Tous les membres qui utilisent le nom et l’emblème des Chevaliers de Colomb sur les médias sociauxdoivent respecter toutes les instructions qui figurent dans les consignes sur la Politique en matière decommunication sociale des membres et ils doivent faire preuve de bon sens.

La presse écrite r Font partie des journaux : les quotidiens, les hebdomadaires et les journaux communautaires, ainsi que les publications laïques, du diocèse, de groupes ethniques et du conseil d’État. Ces publications ont souvent des sites associés. r Font partie des revues : les publications communautaires et provinciales, les publications d’entreprises et d’associations ainsi que les revues d’intérêt général et spécialisées, telles que des publications sportives ou pour les jeunes et la revue Columbia. r Font partie des bulletins : les bulletins du conseil, de la paroisse et de diverses associations (pour les personnes âgées, la chambre de commerce, les associations locales de bienfaisance), ainsi que les bulletins de la bibliothèque et de l’école.

4

Les médias radiotélévisés r La radio comprend les stations AM, FM et stations en ligne qui diffusent des informations, des segments débats et des émissions-débats. r La télévision comprend les chaînes de télévision, les chaînes de télévisions locales et indépendantes (et leurs sites Internet). r La télévision câblée comprend les stations du câble qui proposent des émissions locales. Comme toutes les compagnies du câble ne présentent pas d’émissions locales, consultez les horaires de télévision ou bien appelez le service à la clientèle local du câble pour savoir quelles stations offrent des émissions locales.

Les rouages des relations publiques et de la publicitéDéfinition des marchés ciblésFaire parvenir le bon message aux bonnes personnes, voilà ce qui garantit le succès des relationspubliques ou du programme publicitaire. Premièrement, étudiez l’objet de votre message. Alors que vous créez votre liste des médias (consultez la section intitulée « Organiser et garder à jourle répertoire des médias » pour de plus amples renseignements), vous pourrez adapter le public cibléau type de média qui convient le mieux. Les médias pourront vous dire qui est leur public.

DistributionLa distribution de communiqués ou d’articles de fonds peut se faire de plusieurs façons :

En main propreVous apportez une touche personnelle et cela vous aidera à entretenir de bonnes relations avec lespersonnes clés des médias.

Par courrielLa plupart des rédacteurs en chef et des journalistes ont chacun leur moyen préféré pour recevoir lescommuniqués. Un journaliste peut avoir une adresse courriel mais préfère recevoir un communiquéurgent par télécopie ou sous une autre forme « papier ».

Par la posteSi vous envoyez vos communiqués par la Poste, envoyez en « poste-lettres » et adressez-les à unepersonne bien particulière. Appeler les médias concernés pour obtenir le nom de la personne à qui le communiqué doit être adressé.

5

6

Distribution électronique ou par un siteIl existe des services professionnels qui sont spécialisés dans l’envoi de communiqués de pressedirectement aux salles de rédaction des médias, par liaison électronique ou Internet. Si une activitéarrive sous-peu ou est importante, et son intérêt dépasse la communauté, vous pourriez avoir recours à ce mode. Ces services peuvent aussi servir à faire un suivi électronique du communiqué une fois qu’il a été publié ou affiché sur le site du média.

Le bon momentVotre conseil ne doit utiliser la publicité pour que deux raisons : (1) pour annoncer des activitésimminentes afin de s’assurer que les membres et le grand public participeront pleinement et (2) pourinformer les membres et le plein public des réalisations du conseil et de l’Ordre.

Le moment choisi pour votre communiqué peut avoir une influence sur votre couverture médiatique.Informez-vous sur les échéances de chaque publication.

Préparez votre communiqué annonçant une activité et prévoyez que les médias l’auront en mains aumoins deux semaines avant l’activité ou la rencontre. Une fois que vous aurez le nom du bon rédacteurà contacter, faites un suivi par téléphone dès que la date de la rencontre approche.

Quant aux communiqués concernant les nouveaux membres et les nouveaux officiers, ou les résultatsd’une campagne de collecte ou d’autres activités, prévoyez de rendre le communiqué au média aussirapidement que possible et pas plus tard que deux jours après l’activité ou la rencontre.

Organiser et garder à jour le répertoire des médiasUne composante essentielle de tout travail en relations publiques est une liste des médias à jour etprécise. Pour créer cette liste, consultez Google ou tout autre moteur de recherche sur Internet pourtrouver une liste de tous les journaux, magazines, radios, télévision et chaînes câblées. Ne pas oublierd’ajouter sur la liste les bulletins de la paroisse et du conseil d’État.

Pour les journaux et leurs sites Web, la bonne personne à contacter est le rédacteur en chef de la villeou le rédacteur religieux. Pour la télévision, la radio et les chaînes câblées, le chef des informations oule rédacteur en chef sont la bonne personne à contacter. Les messages d’intérêt public doivent êtreenvoyés au directeur des relations publiques.

Relations publiqueset de la publicité

Maintenir de bonnes relations avec les médiasUne fois votre répertoire des medias organisé, la prochaine étape sera de faire connaissance avec voscontacts. La discussion doit être courte et aller droit au but.

Veuillez suivre toujours ces conseils quand vous appelez un membre des médias : • Donnez votre nom, le nom de votre organisme et l’objet de votre appel (pour vous présenter vous et la fonction que vous occupez comme responsable des relations publiques de votre conseil des Chevaliers de Colomb). • Comme les rédacteurs en chef et les présentateurs ont toujours des délais à respecter, demandez si c’est le bon moment pour appeler ou quand il serait préférable de rappeler. • Soyez toujours très reconnaissant du temps qui vous est accordé. Une fois que la relation de base est établie, continuez à prendre contacter avec cette personne de temps en temps. Ne l’ennuyez pas car les rédacteurs en chef et les présentateurs sont occupés. • N’oubliez pas que votre histoire est en compétition avec beaucoup d’autres car l’espace est limité et que vous n’obtiendrez pas toujours une couverture médiatique. • Envoyez à vos contacts un mot de remerciement pour l’appui qu’ils ont accordé à votre conseil.

Capter l’attention des médias La nouvelle accrocheIl est important que vos reportages et vos émissions adressés aux médias se concentrent sur l’aspect du programme ou de la manifestation qui intéressera les médias et le public. C’est ce qu’on appelle l’« accroche ».

Les initiatives suivantes pourraient devenir de bonnes accroches : r Les œuvres caritatives au profit de la communauté r L’élection de nouveaux officiers r Le nom des gagnants des concours de rédaction ou d’affiche parrainés par les Chevaliers de Colomb au niveau local, du district, du conseil d’État et international. r Le montant en dollars collecté au profit de la communauté grâce à des campagnes de collecte de dons, à qui profitera cet argent et comment il sera utilisé r Les programmes pour les personnes âgées r La participation des Chevaliers les plus jeunes et les plus âgés r Les projets de services communautaires, notamment ceux qui sont très particuliers, ou qui impliquent un grand nombre de bénévoles ou d’heures de bénévolat r Les résultats du Rapport annuel des activités fraternelles du conseil

Ces initiatives font de bons communiqués, c’est vrai, mais elles débouchent aussi sur lasélection de photos et d’un article à l’appui. Si vous prenez la photo, elle doit être dequalité professionnelle (image claire et nette, bien exposée et le sujet doit êtreintéressant).

7

8

Directives Directives pour les documents adressés aux médiasUne documentation écrite qui nécessite le moins de travail possible de la part du rédacteur en chef à leplus de chance d’être publiée. Quand vous envoyez de la documentation écrite (y compris descommuniqués de presse, des photos à publier et des alertes médias) à un rédacteur ou à unprésentateur, il y a plusieurs directives à suivre : r Ne pas oublier que l’apparence de tout communiqué de presse ou correspondance reflète le professionnalisme des Chevaliers de Colomb et le vôtre. r Donner des renseignements aussi brefs et concis que possible. r Vérifier que les noms, les numéros de téléphones, les citations et les faits sont exacts. r Obtenir le consentement écrit de toutes les personnes figurant sur la photo, faisant une déclaration, etc. r Faire un suivi par téléphone pour vérifier que la personne a bien reçu votre communiqué.

2e conseil pour prendre de meilleures photosExposition et cadrage

Directives pour les photos (Consulter l’appendice pour l’exemple de formulaire d’autorisation à publier, légende et « Conseils pourprendre de meilleures photos »)

Prendre et envoyer des photos • Vérifier que l’arrière-plan est simple et épuré. • Prendre des photos de personnes d’apparence soignée et à l’aise, plutôt qu’en train de poser. Essayer toujours de faire apparaître le nom des Chevaliers de Colomb (épinglette, bannière du conseil, blouson ou t-shirt, casquette, etc.) et de mettre de l’action dans vos photos. • Prendre des photos qui racontent une histoire. Éviter les photos « poignée de main et grand sourire » (par exemple, une photo d’un Chevalier serrant la main en remettant un chèque à un directeur d’hôpital), et montrer à la place des Chevaliers qui sont à l’œuvre dans leur église, l’Ordre et leur communauté (une photo montrant un patient qui se sert d’un équipement donné par les Chevaliers de Colomb, etc.).

Une mauvaise exposition et un mauvais cadrage (hommes coupés à droite et à gauche) sont représentés ici.

Une meilleure exposition, ainsi qu’un bon cadrage, sur unescène d’action de près.

• Toujours envoyer des photos avec la légende, et écrire le nom des personnes, de gauche à droite. Revérifier tous les noms et leurs postes. • Envoyer par courriel les photos numériques d’une résolution d’au moins 300 ppp, de (4 po x 6 po) ou de (5 po x 7 po). Le format JPG est le plus utilisé et universel.

Directives pour les articles de fondÀ la différence des articles d’informations, qui se concentrent d’habitude sur des faits concrets (noms, chiffres, rencontres précises, etc.), les articles de fond ont tendance à se concentrer sur « l’élément humain » des personnalités et les liens personnels.

Un article est généralement proposé en « exclusivité ». Cela signifie que vous ne le proposezqu’à un seul média à la fois (à l’inverse des communiqués de presse, des communiquésphotographiques et des communiqués d’intérêt public, qui doivent être envoyés à plusieursmédias simultanément.) Si le premier média refuse, vous pouvez le proposer à un autre, etainsi de suite.

Pour inciter le média à écrire ou à produire un reportage sur votre rencontre : • Rédiger un synopsis court de l’idée et appeler un média particulier pour en discuter. • Envoyer au rédacteur en chef une lettre accompagnée de votre synopsis.

Directives pour les messages d’intérêt public(Consulter l’appendice pour un exemple de message d’intérêt public.)

Un message d’intérêt public (MIP) sert à annoncer une activité communautaire desChevaliers de Colomb qui est ouverte ou proposée au grand public, ou à proposer desrenseignements qui sont utiles à la communauté (par exemple un message sur la sécuritédes jeunes). Les activités de collectes de dons au profit des démunis, des projetscommunautaires spéciaux et des journées spéciales peuvent tous faire l’objet d’un MIP.

MIP à la radio • Contacter le directeur de la fonction publique de la radio pour s’informer de la longueur de leurs MIP (annonces de 30 secondes ou annonces de 60 secondes). • Demander à la radio leur format préféré. r Veulent-ils seulement recevoir une annonce rédigée ? Si c’est le cas, rédigez votre MIP et lisez-le à voix haute pour vérifier que la durée est bonne avant de l’envoyer. r Veulent-ils que vous enregistriez vous-même le MIP ?

MIP à la télévision • Contacter le directeur de la fonction publique de la chaîne pour obtenir les spécifications de leur MIP, y compris la durée et le recours à des supports visuels. r Vous pouvez aussi opter de confier la production du MIP à une maison de production locale. r Si vous produisez vous-même la vidéo de votre MIP, elle doit répondre aux normes de la radiotélédiffusion. Le MIP doit être filmé par un cadreur professionnel. r En général, les supports visuels sont soient une photo numérique, soit une vidéo courte. r Quel que soit leur format, les visuels doivent être clairs, intéressants et de qualité professionnelle.9

10

• Avec l’enregistrement, envoyez une lettre de présentation soulignant que le MIP est important et suscitera l’intérêt des auditeurs locaux. • Quel que soit le format utilisé pour la radio ou la télévision, joignez toujours une copie imprimée du message. Taper « Message d’intérêt public » en haut de la page. • Vérifier que votre MIP est adressé au directeur de la fonction de chacune des stations de radio ou de télévision.

Il arrive parfois que le Conseil suprême produise des MIP pour la radio et la télévision que les conseilslocaux peuvent se procurer gratuitement pour les fournir au média local.

Directives pour la revue ColumbiaLes membres de l’Ordre reçoivent la revue Columbia tous les mois. Publiée en anglais, en français et en espagnol, et en version plus courte en polonais (en ligne uniquement), la revue contient deschroniques d’intérêt général, des chroniques et des nouvelles de l’Ordre.

Columbia s’intéresse particulièrement aux reportages susceptibles d’intéresser tous les lecteurs, sur lesprojets des C de C dont l’objectif est de répondre aux problèmes locaux. Posez-vous cette question : « Est-ce que notre activité peut intéresser les membres de … ? »

La rubrique « Nouvelles des Chevaliers » fait un tour d’horizon mensuel de ce qui se passe au Conseilsuprême, au conseil d’administration et au siège du Conseil suprême. Elle est presque uniquementécrite à l’interne, sous la direction des dirigeants.

La rubrique « Chevaliers à l’œuvre » met en avant les activités des conseils d’État et des conseilslocaux, des assemblées et des cercles qui peuvent susciter des idées de projets auprès d’autresjuridictions et elles servent de modèle du Colombianisme pour les Chevaliers et les futurs membres.On peut trouver dans cette rubrique, comme exemple d’activités, un conseil qui collecte de l’argent auprofit d’un centre pour femmes enceintes en difficulté, qui organise une soupe populaire ou quiparraine le logement de personnes âgées.

Entre 50 et 60 pourcent des nouvelles présentées par les conseils locaux et d’État apparaissent dansColumbia. En raison du calendrier de production de la revue, les articles pour « Chevaliers à l’œuvre »sont préparés presque deux mois avant leur parution. En raison des contraintes d’espace et du grandnombre de demandes, il faut souvent attendre plusieurs mois avant de voir un article paraître dans larevue.

La revue recherche également pour les pages « Chevaliers à l’œuvre » et « Construire un mondemeilleur » des photos d’action en couleur des projets de bénévolat. Cette dernière est une rubrique surla troisième de couverture qui met en vedette le service du conseil à l’Église ou à la communauté et lanécessité de recruter.

La version en ligne de Columbia se trouve sur kofc.org/columbia. Affichée tous les mois, la version enligne de Columbia contient une grande partie des reportages et des chroniques qui sont dans la versionimprimée.

Le dépliant « Votre article dans Columbia », donne les directives à suivre pour ce que vous envoyezpour la rubrique « Chevaliers à l’œuvre », imprimée et en ligne, y compris des conseils pour prendrede bonnes photos. On peut commander des exemplaires de ce dépliant en contactant la revue et il est

11

fourni à chaque conseil dans la trousse « S’Élever, en servant ». Si votre conseil n’a pas reçu ce dépliant, veuillez vous mettre en communication avec Columbia en utilisant les coordonnées mentionnées ci-dessous. Si vous n’avez pas de dépliant, veuillez suivre les directives pour les communiqués de presse et les photos qui sont données ailleurs dans ce guide. Dans tous les cas, les photos doivent être en couleur.

La documentation pour la rubrique « Chevaliers à l’œuvre » imprimée et en ligne doit être envoyée par courriel à Columbia, 1 Columbus Plaza, New Haven, CT 06510-3326; ou par courriel à [email protected]. Les photos envoyées par courriel doivent être envoyées dans des fichiers séparés en images jointes et non dans un document WORD ou PDF. Les photosdoivent faire au moins 5,5 pouces de large et leur résolution doit être d’au moins 300 ppp. N’oubliez pas de mettre la légende dans le courriel.

Directives sur la protection de la vie privéeLes conseils doivent protéger les informations et les renseignements financiers de leurs membres,en prenant des mesures raisonnables pour veiller à ce que de telles informations ne soient pas divulguées à tort ou détournées.

Les informations des membres et les renseignements financiers ne doivent pas être publiés oudistribués sur format papier ou sur format électronique ou numérique (courriel, site Web, médias sociaux), sauf dans le cas des affaires fraternelles ordinaires. Ces informations ne doivent jamais apparaître dans un communiqué de presse, quelle qu’en soit la raison.

En ce qui concerne les numéros de sécurité sociale des membres, les conseils n’ont aucune raison de demander ou d’enregistrer ces informations.

Pour aider les conseils à sauvegarder les informations et les renseignements financiers des membres, les officiers des conseils doivent adopter les pratiques exemplaires suivantes : r Utiliser la fonction « copie conforme invisible » (cci :) quand vous envoyez des courriels automatisés à plusieurs parties. r Faire preuve de prudence quand vous échangez des informations sensibles et des renseignements financiers sur les membres en ligne. r Écrire « Confidentiel » en sujet quand vous envoyez de telles informations par courriel, et vérifier que seulement la bonne personne recevra le courriel. Sinon, les officiers pourraient envisager d’utiliser un site ou une interface de partage sécurisée ou un site Web protégé par un mot de passe pour échanger des informations sensibles en toute sécurité. r Supprimer les métadonnées et les données géographiques des messages sur les pages des médias sociaux du conseil. Les conseils doivent comprendre que l’affichage en ligne de documents est permanent. r Créer une adresse courriel dédiée au conseil qui n’est accessible que par les principaux dirigeants (le Grand Chevalier, le député Grand Chevalier, le secrétaire financier, l’archiviste) (par exemple, [email protected]). r Créer des adresses courriels réservées à chaque poste des officiers du conseil (ex : [email protected]).

12

Le site et le bulletin mensuel du conseil Le bulletin mensuel du conseilLe bulletin du conseil encourage la participation des membres aux activités et stimule unintérêt pour les Chevaliers de Colomb.

Nommer un rédacteur pour le bulletin du conseil qui soit organisé, qui puisse gérer un projet et quipuisse flairer l’intérêt médiatique. Son travail consiste à contacter les officiers du conseil et lesprésidents de comités pour obtenir une liste de sujets intéressants, solliciter de la publicité, rédiger deséditoriaux et superviser la mise en page de la publication.

Quand vous écrivez des articles pour le bulletin du conseil, suivez les directives pour les photos, les communiqués de presse et les articles de fonds. Envoyez un exemplaire de votre bulletin auxservices fraternels au Conseil suprême, 1 Columbus Plaza, New Haven, CT 06510-3326USA/ÉTATS-UNIS D’AMÉRIQUE.

Voici des suggestions pour un contenu pertinent : • Les communiqués de presse et les articles de fonds écrits pour les revues et les journaux locaux • Les annonces des activités planifiées du conseil • Une chronique rédigée par le Grand Chevalier • Les informations reçues du Conseil suprême, comme la diffusion d’un film des Chevaliers de Colomb à la télévision ou de nouvelles incitations pour le recrutement de nouveaux membres • Une chronique de l’aumônier • Les rapports des directeurs des programmes de service sur les activités planifiées • Les extraits des discours prononcés par les personnalités de passage • Le calendrier des activités à venir • La liste des anniversaires, des décès, des félicitations, etc. • La promotion des campagnes de recrutement • Une chronique sur l’assurance des Chevaliers de Colomb écrite par l’agent général ou l’agent d’assurance • L’annonce des initiations aux Premier, Deuxième et Troisième Degrés • Des extraits de l’Accolade comme des reportages et des idées de programmes qui pourraient intéresser tous les membres

Le format du bulletin du conseil dépendra de votre budget et du contenu que vous aurez. Donnez aubulletin la meilleure apparence possible. En préparant la « mise en page », tenez compte des élémentssuivants : • Indiquer le nom du conseil, son numéro et son adresse dans un espace bien en vue sur le bulletin. • Éviter d’insérer trop d’informations sur une même page : ce serait trop difficile à lire. Laisser plein « d’espaces blancs » autour des articles et des illustrations. • Ne pas utiliser plus de deux polices de caractères. Plusieurs polices donnent une apparence brouillonne. • Les photos et les illustrations suscitent l’intérêt du lecteur. S’assurer que les photos et les illustrations sont près de l’article concerné, et que les photos sont accompagnées d’une légende claire.

Site du conseilDe nombreux conseils ont maintenant des pages d’accueil sur Internet. On peut facilement les trouveret elles offrent des idées que le conseil peut adopter ou modifier en fonction de ses propres besoins. Un nom de domaine et un hébergement site Web vous permettent de créer et de garder votre propresite Web sans frais ou à très peu de frais et relativement facilement.

Une fois que vous avez créé un site pour le conseil, maintenez-le à jour avec de la documentationrécente et faite la promotion de son adresse dans toute la documentation destinée aux relationspubliques. N’oubliez pas de l’ajouter au numéro de téléphone du conseil, à l’adresse et courriel àchaque fois qu’ils apparaissent, et surtout dans les communiqués de presse. Vous pouvez aussi créer des liens vers les sites du Conseil suprême, du conseil d’État ou de tout autre conseil voisin. Avant de publier de la documentation d’un autre site ou d’une autre source, vous devez toujoursdemander la permission de la source et mentionner la source.

Les publicitésBeaucoup conseils financent toutes leurs publications en acceptant des publicités tirées sur le volet.Pour simplifier la planification éditoriale et financière, il est plus efficace d’obtenir des publicités d’ungroupe précis d’annonceur qui paient un tarif unique en échange d’une publicité dans chacun desnuméros de l’année fraternelle, plutôt que d’essayer de vendre des espaces publicitaires tous les mois.

Quand vous vendez un espace publicitaire, rappelez-vous que les publications fraternelles n’ont pas le droit d’accepter des publicités qui sont directement ou indirectement liées à la vente de produits etde services financiers, qui sont aussi offerts par les Chevaliers de Colomb.

De plus, l’article 162.24 des lois et règlements des Chevaliers de Colomb interdit aux membresd’utiliser leur adhésion aux Chevaliers de Colomb pour faire la promotion de la vente de tout produitet de tout service financier autre que les produits et services financiers qui sont aussi offerts par lesChevaliers de Colomb. Par ailleurs, l’article 162.11 interdit aux membres d’utiliser le nom etl’emblème des Chevaliers de Colomb concernant « tout commerce, ou fête, ou toute autre entreprise,sans la permission du conseil d’administration. » Cet article interdit entre autres, l’utilisation du nomet de l’emblème des Chevaliers de Colomb pour la promotion de tout produit et service financier autreque les produits et services financiers offerts par les Chevaliers de Colomb.

Pour finir, les membres qui sont impliqués dans la vente de produits et de services financiers ne doiventpas pouvoir occuper le poste de Secrétaire Financier de leur conseil. Si un membre venait à faire de lavente alors qu’il est Secrétaire Financier, il devra en informer le Chevalier suprême tout de suite, auservice des nominations de secrétaires financiers, au (203) 752-4285 ou à [email protected]

Campagne de collecte de dons au profit des personnesatteintes de déficiences intellectuellesLes membres des Chevaliers de Colomb se dévouent beaucoup pour aider les personnes atteintes de déficiences intellectuelles. Quand vous rédigez un rapport sur ces initiatives, il y a d’importantes directives à suivre. Les bulletins des conseils, les rapports des comités, les affiches et les prospectus, les communiqués de presse et le langage de tous les jours doivent être précis et bienveillant à l’égard des personnes atteintes de déficiences.

13

14

Voici des choses à dire et à ne pas dire : • NE PAS utiliser des termes comme « Retardé ». • NE PAS parler des gens en les étiquetant (p. ex. « les personnes en fauteuil roulant »). • METTRE la personne avant sa condition : « personnes atteintes de déficiences intellectuelles » est certainement mieux. • NE PAS parler des personnes atteintes de déficiences intellectuelles comme si elles étaient des enfants. Traiter les adultes atteints de déficiences intellectuelles comme des adultes. En général, dans un article de journal, quand on fait référence à un adulte, on l’appelle « Pierre Martin », et on ne doit ni appeler un adulte atteint de déficiences intellectuelles par son prénom « Pierrot », ni même le traiter en enfant. • NE PAS utiliser de termes négatifs comme « victime de », « affligé par », « souffrant de », « malheureusement », etc., en décrivant une personne atteinte de déficiences intellectuelles. Dire qu’une personne « est en fauteuil roulant » plutôt que « infirme » ou « clouée dans un fauteuil-roulant ». • NE PAS sous-entendre qu’il est malade quand vous parlez de quelqu’un atteint de déficiences intellectuelles. Il n’est pas « malade » et il n’est pas « contagieux ».

Campagne au profit des personnes atteintes dedéficiences intellectuellesLes campagnes de collecte de fonds les plus populaires et les mieux réussies des conseils d’État etlocaux sont celles menées au profit des personnes atteintes de déficiences intellectuelles, où lesmembres recueillent des dons à l’extérieur des magasins et au coin des rues. En guise de remerciement,on offre un bonbon « Tootsie roll ». Vu la grande visibilité de cette campagne, elle a fini par prendre le nom de campagne « Tootsie roll ».Ce surnom est compréhensible mais trompeur.

Les Chevaliers de Colomb ne sont aucunement affiliés avec « Tootsie roll » ou leur fabriquant. En réalité, de nombreux conseils participent à la même campagne de collecte de fonds maisdistribuent d’autres produits. Quand on parle de ce programme, on devrait mettre en avant ce qu’onfait de bien avec cet argent, et non faire la publicité d’un bonbon. Pour ces raisons, ce projet doit êtrepromu comme « La campagne au profit des personnes atteintes de déficiences intellectuelles » et noncomme « La campagne Tootsie roll ».

D’autres pistes pour les relations publiques et la publicité • Les publications des usines et des industries locales - Les publications des industries locales s’intéressent souvent aux actualités des associations auxquelles leurs employés appartiennent.

• Publicité extérieure - Les conseils peuvent obtenir un espace publicitaire extérieur en contactant et en discutant des mérites de leurs initiatives avec un membre de l’Association des agences de publicité du Québec. L’Ordre favorise, ou offre à un coût raisonnable, des panneaux d’affichage faisant la promotion de messages sur différents sujets.

• Bulletins gratuits des commerces - Ces circulaires hebdomadaires ou bimensuelles donnent un aperçu des produits alimentaires et des promotions en magasins. En plus de la publicité, certains contiennent des informations.

15

• Publipostage - Les cartes publipostages permettent aux conseils de cibler leur public avec un message court et précis.

• Affiches - De belles affiches placées dans les vitrines aident à faire connaître nos rendez-vous spéciaux. Mettez à contribution le talent des artistes de votre conseil, engagez un professionnel pour créer une affiche, ou utilisez les affiches fournies par le bureau du Conseil suprême. Allez toujours retirer les affiches quand la rencontre est passée. Cela vous permet de remercier ceux quinvous ont permis d’afficher et de leur donner un compte-rendu.

• Publicité dans les centres touristiques et aux congrès - Dans beaucoup de villes touristiques ou pour des congrès, la chambre de commerce publie des dépliants où l’on une liste d’activités susceptibles d’intéresser le public. Ils sont aussi distribués dans les hôtels et motels de la région.

• Feuilles volantes et babillards communautaires - Vérifier s’ils existent dans votre région.

Règlements régissant l’utilisation du nom et del’emblème de l’Ordre TLe nom et l’emblème des Chevaliers de Colomb font partie de ses atouts les plus précieux. Pour cetteraison, l’Ordre les a déposés comme marques dans tous les pays où l’Ordre est actif. Par ailleurs,l’Ordre possède d’autres marques qui sont elles aussi presque toutes déposées. Les marques déposées etnon déposées ainsi que les marques de services (généralement les « marques de commerce») desChevaliers de Colomb sont des propriétés précieuses qui appartiennent au Conseil suprême.

La bonne utilisation des marques de l’Ordre, y compris son nom et son emblème, est un élémentessentiel de la protection du nom, des emblèmes, des marques déposées et des services déposés desChevaliers de Colomb (généralement la « marque »). Protéger la marque des Chevalier de Colombest l’une des responsabilités les plus importantes de tout officier des Chevaliers de Colomb.

Le conseil d’administration a accordé aux unités subordonnées un usage limité des marques, y comprisson nom et son emblème, dans le cadre de toute activité qui représente « une utilisation fraternellenormale ».

« Une utilisation fraternelle normale » désigne l’utilisation des marques de commerce dans le cadredes activités ou des programmes approuvés par une unité subordonnée ou par le Conseil suprême pouraccomplir un ou plusieurs des objectifs suivants : 1. Améliorer la reconnaissance publique de l’Ordre, en accord avec la mission catholique et l’identité des Chevaliers de Colomb 2. Faire la promotion des activités caritatives, de campagne de collecte de fonds ou civiques, en accord avec la mission catholique et l’identité des Chevaliers de Colomb 3. Améliorer le lien fraternel entre les membres d’une unité subordonnée 4. Cultiver la bonne volonté parmi les membres d’une unité subordonnée et la paroisse qui est directement servie par cette unité subordonnée

« Une utilisation fraternelle normale » des marques de commerce comprend, mais pas exclusivement, les publications, les publicités et la correspondance qui sont utilisés par l’unité subordonnée pour faire la promotion de la mission fraternelle et caritative des Chevaliers de Colomb, comme :

16

r Les banderoles, les dépliants et autres documentations faisant la promotion des activités fraternelles ou caritatives des unités subordonnées r Papeterie (papier à en-tête, enveloppes, cartes de visites, etc.) r Sites Internet (et autres sites de médias sociaux comme Facebook ou Twitter) et les applications offrant des informations et une formation (mais pas de publicité pour des produits ou services d’un tiers, ou des liens vers ces mêmes) r Formulaires et brochures r Bulletins r Rapports annuels

L’utilisation des marques de commerce pour faire la promotion des intérêts d’une entreprise privée,pour la recherche d’un bénéfice personnel ou pour une cause politique ne constitue JAMAIS une « utilisation fraternelle normale », même si l’activité doit générer des retombées qui pourraient serviraux causes caritatives.

« Une utilisation fraternelle normale » s’étend et se limite aux frontières géographiques de l’unitésubordonnée et aux membres propres à l’unité subordonnée. Par exemple, un conseil local peut utiliserles marques de commerce de l’Ordre dans sa propre juridiction (par ex., les membres du conseil localet la ou les paroisses directement servies par le conseil local). De même, l’« utilisation fraternellenormale » des marques de commerce par un conseil d’État s’étend et se limite aux frontièresgéographiques de ce conseil d’État et aux membres des conseils dans cet État.

Quand une unité subordonnée utilise les marques de commerce pour une activité qui constitue « une utilisation fraternelle normale », l’unité subordonnée doit ajouter son nom, son numéro (le cas échéant) et sa situation géographique. Ces informations doivent figurer à proximité desmarques de commerce pour bien faire comprendre que l’activité est parrainée par l’unité subordonnéeet non le Conseil suprême.

Voir l’exemple ci-dessous :

Parrainé par : le conseil 1234 abbé Michael J. McGivneyde Montréal, au Québec

Si une unité subordonnée prévoit d’utiliser les marques de commerce de l’Ordre d’une façon qui necorrespond pas à la définition d’une « utilisation fraternelle normale », l’unité subordonnée, par l’intermédiaire de son député d’État, doit adresser une demande d’autorisation au conseild’administration. Le conseil d’administration a délégué la responsabilité d’évaluer de telles demandes au comité du nom et de l’emblème, composé de la direction générale du siège social et présidé par leSecrétaire suprême. Toutes les questions liées à l’utilisation des marques de commerce de l’Ordre, y compris son nom et son emblème, doivent être adressées par courriel au comité à[email protected].

17

La procédure à suivre pour obtenir l’autorisation d’utiliser le nom et l’emblème de l’Ordre pour desdemandes émanant de conseils locaux ou des assemblées est la suivante : 1. Dès le vote du conseil local ou de l’assemblée, le Grand Chevalier ou le Fidèle Navigateur envoie une demande écrite à son député d’État, y compris tous les détails pertinents concernant l’utilisation proposée du nom et de l’emblème ; 2. Les officiers du conseil d’État examinent la demande écrite et décident d’approuver ou non l’utilisation proposée. Si les officiers du conseil d’État approuvent l’utilisation proposée, alors le député d’État envoie la demande du Grand Chevalier au comité du nom et de l’emblème, accompagnée de sa propre déclaration écrite d’approbation, par courriel, à [email protected]; et 3. Le comité du nom et de l’emblème examinera la demande et avertira le député d’État et le Grand Chevalier par courriel si l’utilisation proposée a été autorisée

La procédure à suivre pour obtenir l’autorisation d’utiliser le nom et l’emblème de l’Ordre pour desdemandes émanant d’un conseil d’État est la suivante : 1. Dès le vote des officiers du conseil d’État, le député d’État sommet une demande écrite du député d’État au comité du nom et de l’emblème, ainsi que sa propre déclaration écrite d’approbation, par courriel, à [email protected]; et 2. Le comité du nom et de l’emblème examinera la demande et avertira le député d’État par courriel si l’utilisation proposée a été autorisée.

Pour obtenir de plus amples précisions sur l’usage des marques de commerce, veuillez consulter l’onglet « Nom et emblème » qui se trouve dans le « Bureau des consultations » des officiers.

Lois relatives au droit d’auteurBien que les lois spécifiques au droit d’auteur varient d’une province à l’autre, il existe des principesgénéraux qui sont applicables à la plupart des juridictions. En règle générale, un droit d’auteur est « un droit exclusif, reconnu à un auteur ou à un bénéficiaire, d’imprimer, de publier, de jouer, defilmer ou d’enregistrer une œuvre littéraire, artistique ou musicale, et d’autoriser les autres à en faire de même. »2 Les membres doivent exercer une prudence extrême s’ils décident de partager desdocuments protégés par le droit d’auteur, surtout sur les sites des médias sociaux parrainés par leconseil ou l’assemblée. Par exemple, l’affichage d’un poème source d’inspiration sur la page Facebookd’un conseil peut constituer une violation du droit d’auteur et pourrait entraîner des poursuitesjudiciaires à l’encontre du conseil.

En règle générale, les conseils et les assemblées doivent éviter d’utiliser le travail créé par des non-membres, sauf s’ils ont une autorisation écrite de l’auteur les autorisant à le faire, ou à moins que letravail soit considéré appartenant au « domaine public ». Si un conseil a un doute sur ce qui constituele « domaine public », il doit consulter un avocat agréé qui est un spécialiste du droit qui touche à lavie privée et au droit d’auteur dans l’État ou la province où le conseil et l’assemblée résident.

2Définition de Google, “droit d’auteur,” tel qu’il est définit dans Oxford American College Dictionary.

AppendiceDirectives pour lescommuniqués de presse• Imprimer en double interligne sur du papier à en-tête des Chevalier de Colomb de 8 1/2po x 11po (si possible), resto uniquement.• Laisser une marge d’un pouce des deux côtés du communiqué pour les corrections et les notes.• Mettre le nom de la personne à contacter aux Chevaliers de Colomb, sa position, son numéro de téléphone et courriel, en haut à droite de la première page du communiqué.• Précéder votre premier paragraphe du nom de la ville et de la province d’où provient l’information (imprimé en majuscules), ainsi que la date d’expédition.• Si votre article comprend plusieurs pages, inscrivez le mot « suite » en bas de chaque page, sauf sur la dernière page. Numéroter les pages et faire référence à l’objet, afin que les pages puissent être remises dans l’ordre si jamais elles venaient à se mélanger.• Utiliser le symbole « ### » centré en milieu de ligne par lui-seul après le dernier paragraphe, pour indiquer la fin du communiqué.• Utiliser un langage courant (« passe-partout ») dans chaque communiqué de presse pour décrire les Chevaliers de Colomb et leur mission.• Utiliser un gros titre court et accrocheur (titre)• Identifier la raison principale ou l’objectif de votre communiqué, et en faire le « fil conducteur » du premier paragraphe. • Répondre aux six questions importantes : qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment. • Vérifier que toutes les citations sont attribuées aux bonnes personnes et inclure le nom des personnes et le poste qu’elles occupent.• S’en tenir aux faits. Éviter les opinions, sauf dans les citations recueillies. 18

1er exemple de communiqué de presse PUBLICATION IMMÉDIATE

Pour de plus amples informations, contactez :Nom, numéro de téléphone, courriel

VILLE, PROVINCE, DATE :

LES CHEVALIERS DE COLOMB ONT DONNÉS (montant en dollars)et (nombre d’heures) HEURES DE BÉNÉVOLAT AUX ŒUVRESCARITATIVES EN (année)

(NOM DE LA VILLE, Province, date d’envoi) — Les Chevaliers deColomb du conseil (nom du conseil)Le conseil (numéro du conseil) de (ville) a fait don de (montant en dollars) et a contribué (nombre) d’heures de service personnalisé à des activités debénévolat et caritatives au cours de l’année (année), d’après le Rapportannuel des activités fraternelles de l’organisation.

Ces chiffres ont été rendus publics par le Grand Chevalier (nom complet) des Chevaliers de Colomb.

« Ces montants témoignent d’un élan de générosité remarquable – nonseulement sur le plan financier mais aussi sur le plan de l’engagementpersonnel des Chevaliers de (ville) », a annoncé M. (nom de famille).

Les Chevaliers de Colomb sont une organisation internationale de laïcscatholiques qui compte des membres aux États-Unis, au Canada, au Mexique,aux Philippines, à Porto Rico, en Pologne et dans plusieurs autres pays.

(Suite) Page 1

Chevaliers de Colomb-La charité

Le conseil (numéro) compte (numéro) membres des Chevaliers de Colomb.Sur le plan international, les unités locales et d’État de l’organisation ontoffert (nombre) d’heures de bénévolat au profit de programmes et de projetsau service de l’Église et des communautés et elles ont versé (total en dollars)aux œuvres caritatives et de bienfaisance au cours de l’année (année), d’aprèsles rapports de (pourcentage) des unités locales.

La moyenne des dons par tête des membres des Chevaliers de Colomb duconseil (numéro) pendant l’année (année) a été de (montant en dollars).

En (année), les membres du conseil ont aussi offert (nombre) d’heuressupplémentaires de service aux membres malades et handicapés de leursfamilles. Selon le rapport, ces Chevaliers se sont déplacés à (nombre) reprisespour rendre visite aux malades et aux familles de défunts et (nombre) d’entreeux ont donné du sang.

Avec plus de (nombre) million de membres, les Chevaliers de Colomb sontl’organisation de laïcs catholiques la plus importante au monde. Elle permetaux membres et à leurs familles de s’impliquer dans des activités de bénévolatau service de l’Église catholique, de la communauté, des familles et desjeunes. Au cours de l’année (année), les Chevaliers de Colomb à tous lesniveaux de l’organisation, ont levé et versé (nombre) millions de dollars à desœuvres caritatives et ils ont offert (nombre) millions d’heures de bénévolat.

# # #

19

2e exemple de communiqué de presse

PUBLICATION IMMÉDIATE Pour de plus amples informations, contactez :Nom, numéro de téléphone, courriel


LES CHEVALIERS DE COLOMB ANNONCENT L’ÉLECTION DE NOUVEAUX OFFICIERS

(VILLE, Province, date) — Le conseil (numéro) (nom du conseil) des Chevaliers de Colomb de (ville) a annoncéaujourd’hui les noms des nouveaux officiers élus pour l’année (année).

Les officiers sont : Grand Chevalier ou président local (nom) de (ville) ; Aumônier (nom) de (ville) ; Député GrandChevalier (nom) de (ville) ; Chancelier (nom) de (ville) et Archiviste (nom) de (ville). Les autres officiers nomméssont : Secrétaire financier (nom) de (ville), Trésorier (nom) de (ville), Cérémoniaire (nom) de (ville), Avocat (nom)de (ville), Intendant (nom) de (ville) et gardes (noms) de (ville). Le conseil des syndics comprend : (noms) de (ville).

Le Grand Chevalier (nom propre) est membre des Chevaliers de Colomb depuis (nombre) ans et il a occupé lespostes de (nommer les postes). Domicilié à (ville), le Grand Chevalier est (profession, entreprise et lieu). Il habite(adresse) avec (conjointe/enfants, donner leurs noms).

Avec plus de (nombre) million de membres, les Chevaliers de Colomb sont l’organisation de laïcs catholiques la plusimportante au monde. Elle permet aux membres et à leurs familles de s’impliquer dans des activités de bénévolat auservice de l’Église catholique, de la communauté, des familles et des jeunes. Au cours de l’année (année), lesChevaliers de Colomb à tous les niveaux de l’organisation, ont levé et versé (nombre) millions de dollars à desœuvres caritatives et offert (nombre) millions d’heures de bénévolat.

###




LES CHEVALIERS DE COLOMB ANNONCENT LE CHAMPIONNAT DE LANCER LIBRE

(VILLE, Province, date) — Les Chevaliers de Colomb de (ville) du conseil (numéro) (nom du conseil) organisentune compétition locale du Championnat international de lancer libre des Chevaliers de Colomb qui aura lieu le(date), à (heure), à (lieu). Ouvert aux filles et aux garçons âgés de 10 à 14 ans, le Championnat de lancer libre estparrainé chaque année par les Chevaliers de Colomb. Les gagnants progressent du niveau local vers le niveau dudistrict et provincial de la compétition. Les champions internationaux, jugés sur leur score au niveau provincial dela compétition, seront annoncés par le siège international des Chevaliers de Colomb, à New Haven, auConnecticut. (Mettre un paragraphe sur les avantages et les prix du programme) Tous les participants doivent fournirune pièce justificative pour prouver leur âge et une autorisation écrite des parents. Pour obtenir un formulaired’inscription et de plus amples renseignements, veuillez contacter (informations du responsable).


###

20


PUBLICATION IMMÉDIATE Pour de plus amples informations, contactez:Nom, numéro de téléphone, courriel


UN CONSEIL LOCAL DES CHEVALIERS DE COLOMB MÉRITE LA PLUS HAUTE DISTINCTION DE L’ORDRE

(VILLE, Province, date) — Le conseil (numéro) (nom du conseil) des Chevaliers de Colomb de (ville) a mérité lePrix du Conseil Étoile, la plus haute distinction accordée par l’organisation internationale aux conseils locaux.

Le Prix du Conseil Étoile reconnaît l’excellence générale dans les domaines du recrutement, de la promotion duprogramme d’assurance fraternelle et le parrainage des activités de service.

Le prix a été remis aux membres du conseil par (titre et nom de la personne qui a remis le prix), lors d’une cérémoniespéciale qui a eu lieu le (date).

(Mettre un paragraphe décrivant les programmes et les réalisations du conseil.)


###


PUBLICATION IMMÉDIATE Pour de plus amples informations, contactez:Nom, numéro de téléphone, courriel


LES CHEVALIERS DE COLOMB ANNOCENT LE CONCOURS D’AFFICHES CONTRE L’ABUS DE SUBSTANCES DANGEREUSES

(VILLE, Province, date) — Le conseil (numéro) (nom du conseil) des Chevaliers de Colomb de (ville) parraine unconcours local d’affiches contre l’abus de substances dangereuses. Tous les jeunes âgés de 8 à 14 ans sont invités àparticiper au concours d’affiches des Chevaliers de Colomb contre l’abus de substances dangereuses. Ce concoursincite les élèves à créer une affiche originale et un slogan destinés à décourager leurs pairs qui seraient tentés deconsommer des stupéfiants et de l’alcool. Le concours d’affiches des Chevaliers de Colomb contre l’abus de substancesdangereuses est organisé tous les ans et les entrées gagnantes progressent du niveau local vers le niveau du district,provincial et international de la compétition. Les participants seront répartis en deux catégories, les 8 à 11 ans et les12 à 14 ans. Tous les participants recevront un certificat de participation. Pour obtenir un formulaire d’inscription etde plus amples renseignements, veuillez contacter le directeur de votre école ou (informations du responsable).


###

21




LE CONSEIL DES CHEVALIERS DE COLOMB DONNE DES FAUTEUILS ROULANTS

(VILLE, Province, date) — Le conseil (numéro) (nom du conseil) des Chevaliers de Colomb de (ville) a donné(nombre) fauteuils roulants à (province ou pays de distribution) grâce à son partenariat avec la « Mission mondiale-fauteuils roulants ». Depuis 2003, les Chevaliers de Colomb se sont engagés à livrer des fauteuils roulants auxpersonnes qui en ont besoin un peu partout dans le monde. La première année, le programme a permis d’envoyer 2 000 fauteuils roulants en Afghanistan et il livre depuis régulièrement au Mexique, en Amérique Centrale et enAmérique du Sud, au Moyen-Orient, en Asie et aux anciens combattants aux États-Unis. En 2007, les Chevaliers deColomb ont distribué 2 000 fauteuils roulants aux anciens combattants de quatre villes américaines grâce à l’aidedes hôpitaux pour anciens combattants. Pour obtenir de plus amples renseignements, contactez le Grand Chevalier(nom et ville), le conseil (numéro et nom du conseil) des Chevaliers de Colomb ou bien consultez kofc.org.


###




LES CHEVALIERS DE COLOMB ANNONCENT LE DON DE (NOMBRE EN DOLLARS OU NOMBRE DE KILOS DE NOURRITURE) AU PROGRAMME NOURRIR LES FAMILLES

(VILLE, Province, date) — Le conseil (numéro) (nom du conseil) des Chevaliers de Colomb de (ville) a donnéaujourd’hui (nombre de dollars ou nombre de kilos de nourriture) à (province ou pays de distribution) grâce auprogramme Nourrir les familles. Selon le Grand Chevalier (nom et ville), la collecte a été une réussite et a permis deravitailler le garde-manger local pendant les fêtes, quand le besoin en dons et en aide est si grand.

L’année dernière, les membres des Chevaliers de Colomb de par toute l’organisation ont aidé à nourrir les famillesqui ont faim en donnant des millions de repas grâce au programme Nourrir les familles. Les conseils ont participé àun large éventail de programmes qui offraient à manger aux familles démunies. Cette aide peut se faire sous laforme de dons monétaires ainsi que de bénévolat, en aidant à trier la nourriture et en remplissant toute autrefonction utile. Pour obtenir de plus amples renseignements, contactez le Grand Chevalier (nom et ville), le conseil(numéro et nom du conseil) des Chevaliers de Colomb ou bien consultez kofc.org.


###

22

Directives pour une alerte médiaLes alertes média doivent être envoyées pourannoncer une rencontre prochaine et encouragerles médias à y assister.

Pour rédiger une alerte média :• Imprimer sur du papier à en-tête du conseil, et inclure le nom de la personne locale à contacter et les renseignements propres à votre conseil.• Mettre « Alerte média » en haut de la page• Écrire un gros titre court et accrocheur (titre), afin d’attirer l’attention des médias.• L’« Alerte média » doit tenir sur une page : plus c’est court, mieux c’est.• Donner les réponses aux questions: qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment avec des mots simples. Dire aux médias POURQUOI ils devraient couvrir cette rencontre.

Exemple d’alerte médi

ALERTE MÉDIA Pour de plus amplesinformations, contactez :

Nom, numéro de téléphone, courrielVILLE, PROVINCE, DATE :

CHAMPIONNAT INTERNATIONAL DE LANCER LIBRE DES CHEVALIERS DE COLOMB

QUI : Les jeunes de (nom de la communauté) participent auchampionnat international de basket de lancer libre desChevaliers de Colomb OÙ : (nom et adresse du lieu)QUAND : (date et heure)POURQUOI : (Mettre les avantages de la compétition)ACTIVITÉ : Des garçons et des filles âgés de 10 à 14 ans de(nom de la communauté) tentent de réussir le plus grand nombrede lancers francs au basket.

Exemple de message d’intérêt public

Imprimer sur du papier à en-tête du conseil, et inclure le nom de la personne locale à contacter.

MESSAGE D’INTÉRÊT PUBLIC (Ville, province)(Date)

LES CHEVALIERS DE COLOMB PARRAINENT UN PROGRAMME DE FORMATION DE RÉANIMATION CADIO-RESPIRATOIRE (RCR)

La RCR peut sauver des vies. Les Chevaliers de Colomb, en collaboration avec la Société canadienne de cardiologie,parrainent un atelier spécial de formation en RCR le (date) à l’école St. Joseph, à (l’heure). Pour s’inscrire, appeler le(numéro de téléphone). Vous pouvez apprendre à faire la RCR. Faites-le, s’il vous plaît. Vous devez le faire pour vous,pour votre famille et pour votre communauté.

Durée : 30 secondesPour de plus amples renseignements, contacter

(Nom, numéro de téléphone et courriel)

23

3e conseil pour prendre de meilleures photosRapproché, c’est mieux

Exemple de légende pour une photo Remettre une légende imprimée de la photo, en indiquant le nom des personnes de la gauche vers ladroite, avec le fichier de la photo.

DES ORDINATEURS OFFERTS PAR LES CHEVALIERS DE COLOMB

(Ville, province – Date)(Nom), un pensionnaire du foyer pour personnes atteintes de déficiences intellectuelles, travaille à unordinateur avec le Grand Chevalier (nom au complet). L’équipement informatique a été acheté grâce àun don du conseil (numéro) (nom du conseil) des Chevaliers de Colomb de (ville).

Pour de plus amples renseignements, contacter :(nom, numéro de téléphone, courriel)

Cette photo, en plan plus rapproché, peut montrer lesexpressions du visage et ce qui se passe.

Comme cette photo est prise de plus loin, on ne peut pas voirde détails ou la marque des C de C.

24

Exemple d’autorisation de publier une photo1

1Veuillez noter que les informations contenues dans ce guide doivent être entendues comme un avisjuridique devant être respecté. Les lois de confidentialité des informations varient d’un état et d’uneprovince à l’autre. Cependant, il existe des principes généraux qui s’appliquent à la plupart desjuridictions. En général, un formulaire d’autorisation de publier une photo n’est PAS nécessaire sil’objectif de la photo est à des fins non-commerciales. Par exemple, une photo publiée sur le site duconseil montrant les participants à un pique-nique annuel du conseil ne nécessite généralement pasune autorisation de publier de la part des sujets, même s’ils sont mineurs.

Below is a chart that councils or assemblies can refer to in determining if a photo release is necessary.

Est-ce que j’ai besoin d’une autorisation de publier ?

No. Thème Activité

1

2

3

4

5

Qui est le sujet ?

Est-ce que le sujet est un membre ?

Comment sera utilisée la photo ?

Quelle est la finalitévisée pour la photo ?(par ex., quel est le but de son utilisation ?Social, fraternel, éducatif ou informatif ?)

Est-ce que la photo serautilisée à des finscommerciales ?

Déterminer qui sont les personnes sur la photo ou la vidéo.

Déterminer si la personne est ou a été un membre duconseil local.

Déterminer la raison de l’autorisation des droits (ex, vidéo,photographie, site Internet, page Facebook, brochureimprimée).

Déterminer si le support sera utilisé à des fins sociales,éducatives ou informatives. Pour des fins sociales oufraternelles, aucune autorisation écrite n’est obligatoire.

Déterminer si l’utilisation est à des fins commercialescomme la promotion (i) du recrutement pour le conseillocal, (ii) de collectes de fonds, ou (iii) de la vented’assurance. Si elle est à des fins commerciales, unformulaire d’autorisation de publier devra être signé par lespersonnes apparaissant sur la photo ou la vidéo.

25

Si l’image est destinée à des fins commerciales, un formulaire d’autorisation de publier doit être signépar la personne sur la photo ou sur la vidéo (ou le parent ou le gardien si la personne est mineure) pour afficher ou publier une photo ou une vidéo. Un exemple de formulaire d’autorisation de publierest ci-dessous.

FORMULAIRE D’AUTORISATION DE PUBLIER

Permission d’utiliser une photographie ou une vidéo

Conseil local

Je reconnais au conseil local et à ses membres le droit de prendre des photos et des vidéos de moi(et/ou de mon enfant). J’autorise le conseil local à utiliser et à publier les photos et les vidéos surformat papier et/ou électronique, si le conseil local le pense nécessaire, et je donne mon accord pourune telle utilisation.

J’accepte que les photos et les vidéos puissent être utilisées avec ou sans mon nom et pour touteraison légale, y compris par exemple pour des raisons de publicité, d’illustration, de publicité et decontenu sur le Web.

Signature Date

Nom en majuscules

Nom de l’enfant (en majuscules)

Signature d’un parent ou tuteur

26

Conseils pour prendre de meilleures photos Toujours avoir son appareil photo à portée de mains – On ne sait jamais quand l’occasion de prendreune bonne photo se présentera lors d’une activité des Chevaliers de Colomb.

COMPOSITION : Vérifier qu’aucun élément en arrière-plan ne détourne l’attention (par ex. undrapeau qui semble dépasser de la tête de quelqu’un). De plus, les sujets au centre ne doivent pas êtredans l’ombre ou trop éclairés (utiliser le flash au besoin, même à l’extérieur, et ne pas oublier que saportée est limitée).

ENVOYER LES PHOTOS : Les journaux et autres médias accepteront les photos envoyées parcourriel et site Web. Les publications des Chevaliers de Colomb accepteront les photos envoyées par courriel ou clé USB. Elles doivent être envoyées sous fichier joint JPEG et non intégrées dans undocument WORD ou PDF. Les photos qui sont intégrées dans d’autres fichiers ou par l’entremise d’un service de photo en ligne d’un tiers ne peuvent très souvent pas être téléchargées avec une bonnerésolution. Les photos doivent mesurer 5,5 pouces de large et la résolution doit être d’au moins 300 ppp. Plus la résolution est élevée, plus la qualité de la reproduction de l’image sera bonne. Ne pas oublier de mettre la légende dans le courriel. Les photos prises avec un appareil photo ayantune haute résolution sont acceptées.

Autres choses à faire et à éviter

À FAIRE…Prendre des photos du programme ou de l’article que les fonds levés par le conseil ont permis d’acheter : des enfants portant les manteaux, les élèves utilisant les ordinateurs, les Chevaliersdistribuant à manger, etc.

ET À FAIRE…Se rapprocher de l’action. Quand vous pensez que vous êtes trop prêt, rapprochez-vous davantage. Les visages des personnes sont certainement la partie la plus intéressante d’une photo : ils doivent êtreen premier plan.

Porter la marque des Chevaliers de Colomb ! Si les membres ont des t-shirts, des tabliers ou autresvêtements brodés de l’emblème de l’Ordre, encouragez-les à les porter lors des rencontres. Ne pas envoyer de photos avec des informations incrustées comme des petites photos ou des mots (y compris le tampon de la date et de l’heure), ou des montages photos.

AUTRES CONSEILS Les photos d’action illustrent une activité. Les photos de personnes placées en rang d’oignon et fixantl’appareil ne sont pas des photos d’action et ne représentent pas bien tout le travail des Chevaliers auprofit de la paroisse et de la communauté. De même, les photos de remises de chèque « poignées demains et grands sourires » ou en « rang d’oignon » sont faciles à prendre mais manquentd’imagination. Montrer aux lecteurs comment votre conseil aide les personnes avec des fonds pourlesquels ils ont travaillé si dur à lever ; ne pas leur montrer un chèque signé. Limiter le nombre depersonnes sur chaque prise, et comme cela a déjà été dit, éviter les« poignées de mains et grandssourires ». Mais si on ne peut pas faire autrement, mettre bien en évidence la marque de commerce des C de C, le logo et la banderole.

Directives pour le choix de l’emplacement de la séance de photos des Chevaliers de Colomb Séance-photosPour certaines activités caritatives ou collectes de fonds, et sur demande, une équipe du Conseilsuprême peut être détachée pour aider avec les préparatifs qui produiront la meilleure couverturephoto. Autrement, merci de garder à l’esprit les directives suivantes.

Préparatifs r Marque visible : prévoir une signalétique de l’activité dans le fond et le long du périmètre r Logo sur les vêtements : Porter les casquettes et les chemises brodées de l’emblème de l’Ordre

Le conseil doit fournir la signalétique des C de CLe Conseil suprême peut détacher des Chevaliers qui aideront et qui rempliront l’espace en arrière-plan,et fournir des casquettes et des chemises.

Mise en scène

Pour les photos, vous devriez avoir un fond propre, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur. Un grandpanneau ou large banderole peuvent être accrochés au mur, à l’arrière ou sur le côté d’une voiture, etc.

Matériel r Un pied monobranche pour les prises avec téléobjectif r Flash intégré à l’appareil photo et plusieurs piles rechargeables r Un appareil photo Nikon ou Canon 35 mm sont souhaitables, avec une haute sensibilité (5 000 – 6 000 ISO) r Des objectifs allant de 14mm à 200 mm r Des cartes multimédias : 60 MB/s et des cartes de mémoire de 8Go r Un boitier d’appareil photo de rechange et un flash, au besoin.

Standards r Photographier en JPG et en format original r Format horizontal préférable r Utiliser des angles de photos créatifs, mettant en avant les membres, le produit, le lieu et la signalétique. r Raconter une histoire – Monter un photoreportage r Placer les membres des C de C du Conseil suprême comme membres en arrière-plan portant des vêtements de la marque r Photographier des personnes de tous les âges et de différentes origines

Bonnes pratiques r Être discret r Faire attention au personnel de la production vidéo ou à l’emplacement des caméras fixes r Utiliser la lumière naturelle à l’église, pendant la messe ; la lumière ambiante est mieux, avec un mélange de flash indirect, au besoin

27

28

La photo de gauche montre une bonne signalétique/ image de la marque et c’est une photonette, bien composée. La photo de droite est floue, pas de signalétique/ image de lamarque et la composition est mauvaise.

4e conseil pour prendre de meilleures photosEstablishing the Shot and Focus

29

Médias : Personnes à contacter

Média

Nom de la personne à contacter

Rue

Ville, province, code postal

N° de téléphone et meilleur moment pour la joindre

Courriel

Heure ou date de tombée ou de bouclage

30

Notes

31

Notes

2235-F 3/16

chevaliers de colomb guide des relations publiques et de ...sur mobiles comme le textage,...

Documents