centre du réseau sudoc-ps aix-marseille outre-mer · 2016 2 432 292 1 688 135 744 157 519 387...
TRANSCRIPT
Centre du réseau Sudoc-PS
Aix-Marseille – Outre-mer
Rencontre annuelle
Marseille
1
7 novembre
2019
Le Centre du Réseau Sudoc-PS
Académie d’Aix-Marseille – Outre-mer> L’évolution du réseau
> La typologie des établissements
> Les chiffres du signalement
2
Le Centre du réseau Aix-Marseille – Outre-mer
Les réseaux de l’Abes
3
Adhésion :
13
établissements
95 bibliothèques
97 PSbibliothèques
2bibliothèques Sudoc-PS
PebWeb-pro
Suppression Centre de recherches
administratives (FDSP)
Renouvellement
Ad
hés
ion
CR66 : répartition géographique des établissements
4
CR66 : typologie des établissements
5
Bibliothèques sur fonds
privés14%
Bibliothèques ESR hors
université13%
Bibliothèques universitaires
6%
Bibliothèques publiques hors ESR
67%
Archives départementales et
territoriales8%
Archives municipales
2%Archives nationales
d'Outre-mer1%
Bibliothèques Départementales
de Prêt4%
Bibliothèques municipales
classées4%
Bibliothèques municipales non
classées16%
Bibliothèque nationale - Maison
Jean Vilar1%
Musées17%
Bibliothèques d’enseignement et
recherche hors université
20%
Bibliothèques d'institut ou de département universitaire
7%
Bibliothèques spécialisées sur fonds publics
13%
Bibliothèques spécialisées sur
fonds privés7%
Les chiffres du réseau
6
AnnéeNb de notices de ressources continues
Nombre de titres vivants
Nombre de titres morts
Nb de notices localisées
Pourcentage de notices localisées
Nb de localisations
Nb de bibliothèques Sudoc-PS
Nb de notices localisées Sudoc-PS
Nb d'unica Sudoc-PS
2018 2 893 982 2 001 373 892 609 524 892 18,14% 1 756 896 3 011 369 696 58 060
2017 2 635 927 1 813 091 822 836 520 152 19,73% 1 744 729 3 026 366 975 55 523
2016 2 432 292 1 688 135 744 157 519 387 21,35% 1 747 289 3 012 364 756 56 177
Année Nombre de notices localisées Nombre d’unicaCR66niveau ILN
CR66niveau RCR
totalSUDOC-PS
%CR66
CR66 totalSUDOC-PS
% CR66
Sept-2019 22990 34 389 36712018 22 700 33 934 369 696 6,1 3874 58 060 6,7
2017 23 110 33 219 366 975 6,3 3801 55 523 6,8
2016 22 870 33 002 364 756 6,3 3642 56 177 6,5
2015 22 153 33 168 362 834 6,1 3315 55 176 62014 22 024 32 815 358 727 6,1 3626 53 925 6,72013 22 433 33 506 354 573 6,3 3659 52 166 72012 21 970 32 599 351 182 6,2 3751 52 105 7,2
Notices Année Créations Modifications Suppressions TransfertsNotices doublons fusionnées
Titres délocalisés au niveau ILN
Titres localisés au niveau ILN
Notices réanimées
Total
bibliographiques sept-19 90 740 5 22 197 490 2 15462018 154 1894 39 89 333 1134 1 36442017 151 1362 16 18 272 1466 1 32862016 73 283 4 2 472 1190 0 2024
autorité sept-19 19 81 1002018 76 169 3 2482017 69 149 2 2202016 5 44 2 51
exemplaires sept-19 916 3053 463 29 4461dont utilisateurs Colodus
213 1222 122 1557
exemplaires 2018 1805 3951 403 117 6276dont utilisateurs Colodus
590 2581 341 3512
exemplaires 2017 2352 3450 503 22 6327dont utilisateurs Colodus
1111 2786 482 4379
exemplaires 2016 1600 2925 550 5 5080dont utilisateurs Colodus
490 2290 514 3294
CR66 (ILN 229) : activité de signalement
Une force pour le territoire 7
13 établissements utilisent l’application dont 9 régulièrement
Année Numérotation Correction Création de
notice
2018 13 253 3 598 562
2017 9 261 2 632 365
2016 5 442 1 605 72
2015 2 107 684 24
Les chiffres du réseau
8
Demandes de correction
ZoneNb de demandes
100 - Dates de publication 1 389
452 - A pour autre édition sur un support différent 414
440 - Devient 321
430 - Suite de 253
421 - A pour supplément 166
210($a$c) - Adresse de publication 163
530 - Titre clé (ressources continues) 105
110$a - Type de ressource continue 97
110$b - Périodicité 96
Type de demande Etat en septembre 2019 Total
En cours Terminée Total
Correction 29 51 80
Numérotation 99 62 161
Correction 29 51 80
Création de notice 2 3 5
Etat de la demande Nb total Numérotation Correction Création
Validée par le catalogueur 80 80 0 0
A valider par le CR 17 13 4 0
Traitement terminé – Demande rejetée par le CR
117 1 3
En attente de précisions du catalogueur 2 1 1
Précisions apportées par le catalogueur 0 0 0 0
Validée par le CR – vers la France 2 2 0
Validée par le CR – vers l'international 70 50 20
En attente de précisions du CR 4 2 2
Traitement terminé – Demande acceptée
9151 40
Traitement terminé – Demande refusée 20 8 12
Total (au 22/10/2019) 297 214 80 3
AnnéeDemandes
émisesDemandes avec PPN
Demandes libres
Demandes satisfaites
Satisfaites par prêt
du document
Satisfaites par reproduction
Satisfaites par un moyen indéfini
Nombre d'unités reçues
Nombre moyen d'unités reçues
Taux de satisfaction par prêt du document
Taux de satisfaction
par reproduction
Taux de satisfaction
par un moyen indéfini
2018 78 78 0 68 65 3 0 34 11 95,59% 4,41% 02017 62 62 0 59 56 3 0 128 42 94,92% 5,08% 02016 39 39 0 36 23 12 1 166 13 63,89% 33,33% 2,78%
Les chiffres du réseau
9
Type de document
Demandes émises
Demandes avec PPN
Demandes libres
Demandes satisfaites
Satisfaites par prêt du document
Satisfaites par reproduction
Satisfaites par un moyen indéfini
Nombre d'unités de reproduction reçues
Nombre moyen d'unités de reproduction
Taux de satisfaction global
Taux de satisfaction par prêt du document
Taux de satisfaction par reproduction
Taux de satisfaction par un moyen indéfini
Autres types de documents 59 51 8 53 11 42 0 294 7 89,83% 20,75% 79,25% 0
Monographies 65 099 56 948 8 151 58 990 54 980 3 696 314 49 969 13 90,62% 93,20% 6,27% 0,53%
Ressources continues 13 233 11 427 1 806 11 085 626 9 982 477 110 333 11 83,77% 5,65% 90,05% 4,30%
Total 78 391 68 426 9 965 70 128 55 617 13 720 791 160 596 31
Bilan 2018 demandeur
Année Monographies Ressources continues
2018 72 2
2017 60 1
2016 30 4
C ommunication
A nimation
P rospection
S ignalement
Convention sur objectifs 2018-2020
10
Les m
issio
ns d
es c
entr
es
du r
éseau S
UD
OC-P
S
C ommunication
> Mise à jour du site web > Brochure CR66
https://scd.univ-amu.fr/sudoc-ps
• Mémo signalement
• Procédure d’adhésion au PEB
11
A nimation
> Reprendre contact avec les structures inactives
> Dresser la cartographie des bibliothèques du réseau
> Organiser une rencontre professionnelle annuelle
P rospection
> Recenser les centres de ressources spécialisés pour une meilleure
couverture géographique et disciplinaire : écoles d’art (Ecole d’art
d’Avignon), conservatoires, bibliothèques religieuses et bibliothèques
privées patrimoniales (Bibliothèque du terroir marseillais)
> Repérer les bibliothèques signalées dans la BIPFPIG/Presse locale
ancienne qui ne participent pas au Sudoc (Médiathèque d’Apt, Palais du
Roure d’Avignon)
12
S ignalement
> Renforcer le référencement des
publications par le registre ISSN via
Cidemis
> Signaler les numérisations
> Contribuer à l’amélioration du
signalement de Presse locale
ancienne
13
Le site Presse locale ancienne propose de lancer
une recherche complémentaire dans le CCFr sur la
page décrivant la ressource
Les nouveautés du réseauConsigne ISSN France - Convention d’adhésion au Sudoc-PS -
Webservice PCPP – Interface Guide méthodologique – Paprika –
Nouveau rôle Abes - OuBiPo
14
L’ABES préconise la consultation systématique du Catalogue général de la BnF avant la saisie dans
Cidemis d’une demande de numérotation de ressource continue française.
Demande de numérotation des ressources
continues françaises : nouvelle zone BnF 905
15
Refus irrévocable
Pas de demande Cidemis
Notice de gestion
Refus conditionné
Demande Cidemis
Justificatifs
> Catalogage général de la Bibliothèque nationale de France https://catalogue.bnf.fr :
Zone 905 en affichage INTERMARC = motifs de refus d’attribution d’ISSN
(Code « FR » dans la sous-zone 102 $a du format UNIMARC) :
> Avant de déposer une demande de numérotation dans
Cidemis :
1. Vérifier l’ISSN sur le portail ISSN en libre accès
https://portal.issn.org/
2. Si l’ISSN est valide, mais la notice n’est pas dans le
Sudoc > en demander l’import au CR
3. Si l’ISSN n’est pas valide :
> si ressource française > vérifier dans le Catalogue
Général de la BnF (zone 905)
> faire une demande dans Cidemis
Nouvelle version de la Convention CR /
établissement d’adhésion au Sudoc-PS
> Changement de nom des CR
> Meilleure définition du réseau dans le préambule
> Ajout d’informations sur l’application Colodus
> Développement de l’article 3 : Intervention du centre du réseau Sudoc-PS
> Ajout de définitions en note : Colodus, ISSN, Cidemis
> Article 4 Modalités de mise à disposition des données du Sudoc : ajout de la mention d’un
export gratuit des données par an
> Fusion des articles 5 Propriété du catalogue et 6 Usages des notices en un seul article 5
Propriété du catalogue Sudoc : ouverture des données & restrictions ISSN
> Extension de la durée de la convention à 5 ans
17
Structure de la requête :
https://www.sudoc.fr/services/generic/?servicekey=pcp2rcr&pcp=[code du PCPP]
Pour un code PCPP donné (renseigné en zone 930$z)
> renvoie la liste des centres de ressources participant au plan
>> génère un fichier xml qu’on peut ouvrir avec un tableur (Excel)
> ou la carte des bibliothèques à partir des données de géolocalisation
https://www.sudoc.fr/services/generic/?servicekey=pcp2rcr&pcp=[CodeduPCPP]&format=text/html
En savoir plus…>
> J.e-cours (21/11/2019) :
Le webservice PCP2RCR, outil d'aide à la décision dans la gestion des périodiques
Un webservice pour les Plans de conservation
partagée de périodiques : PCP2RCR
18
https://www.sudoc.fr/services/generic/?servicekey=pcp2rcr&pcp=PCPACA
En région Sud : le PCPP PACA
19
Fichier xmlOuverture du fichier xlml avec Excel
https://www.sudoc.fr/services/generic/?servicekey=pcp2rcr&pcp=PCPACA&format=text/html
De quelques PCPP nationaux…
20
La BU Droit Schuman Aix participe au PCPP Droit piloté par la bibliothèque Cujas
De quelques PCPP nationaux…
21
… auxquels participe au moins un centre de ressources du réseau CR 66
De quelques PCPP nationaux…
22
Mathématiques RNBM
De quelques PCPP nationaux…
23
De quelques PCPP nationaux…
24
Etudes italiennes
De quelques PCPP nationaux…
25
STAPS
PCPP : un nouveau domaine sur le guichet
d’assistance
26
Septembre 2019 Octobre 2019
Nouvelle interface du Guide méthodologique
27
nouvelle interface > une page portail par profil d’utilisateur > maintien des liens url
Nouveaulogo GM
Nouvelle interface du Guide méthodologique
28
Nouvelle interface du Guide méthodologique
29
https://paprika.idref.fr
Une nouvelle application pour le contrôle qualité
des liens d’autorité
30
Nouveau relais d'information entre les établissements et l'Abes, sur tous sujets
d'ordre général et stratégique, et concernant tous les réseaux Abes :
> diffusion en interne d’informations sur les projets et les réalisations de
l'Abes
> expression des besoins ou informations des établissements
> suivi administratif de la participation des établissements aux réseaux de
l'Abes (conventionnement, factures...)
Une nouvelle fonction :
chargé des relations avec l’Abes
31
Il y a 25 ans…
33
Décret no 94-921 du 24 octobre 1994 portant création de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur
> les pages consacrées au réseau Sudoc-PS
http://www.abes.fr/Sudoc/Le-reseau-Sudoc-PS
et sa « boîte à outils »
http://www.abes.fr/Sudoc/Le-reseau-Sudoc-PS/Boite-a-
Outils-Sudoc-PS
> les comptes rendus des Journées à destination des
responsables des Centres du réseau Sudoc-PS
http://www.abes.fr/Publications-Evenements/Journees-CR
> les blogs
https://punktokomo.abes.fr/
https://fil.abes.fr/
Pour aller plus loin…
Une force pour le territoire 34
www.abes.fr
Le CR66 en ligne
https://scd.univ-amu.fr/sudoc-ps
TITRE DE LA PRÉSENTATION> TITRE DE LA PARTIE
merci de votre attention
Une force pour le territoire 35