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CatalogueFormations & ServicesYourcegid FRH

RESSOURCESHUMAINES

apprentissagesimplicité

pérennité

www.cegid.fr

Édito

Une offre totalement repensée, pour développer votre efficacité.

Permettre à nos clients de découvrir, approfondir, optimiser les possibilités des solutions Yourcegid Ressources Humaines, rendre nos clients autonomes dans l’utilisation au quotidien de nos solutions, pour gagner en souplesse et en productivité, intégrer dans nos programmes et prestations les évolutions des métiers RH, les nouveaux enjeux, les évolutions légales.

Ces principes nous ont conduits à repenser notre offre de formations et de prestations de services afin de répondre aux besoins des différents acteurs des services RH : les Gestionnaires pour une utilisation au quotidien, les Administrateurs pour les principes de fonctionnement et de paramétrage, les Managers pour les potentiels d’innovation et de services rendus.

Vos métiers sont à l’origine de nos contenus pédagogiques.

Riches des nombreux échanges avec les utilisateurs de Yourcegid Ressources Humaines, nous avons conçu de nouveaux programmes de formation et de services, basés sur vos processus métier, et disponibles sous divers formats :

les formations Université, basées sur des cas pratiques pour s’enrichir de l’expérience de tous, les formations Web, pour se former simplement, sans contrainte de temps et de déplacement, les prestations sur site, quand la personnalisation est nécessaire.

Retrouvez toutes nos prestations dans ce catalogue ou sur le site : http://www.cegidstore.com/ressources-humaines.

Pour qu’une solution de gestion des Ressources Humaines soit pleinement satisfaisante, il faut qu’elle soit maîtrisée et optimisée par tous.

Pascale BoyavalDirectrice marketing Activité RH

CegidPassprofessional services

Les Formations

Qu’il s’agisse d’un premier niveau de formation pour vous permettre de découvrir les fonctionnali-tés incontournables, ou d’un approfondissement pour profiter de toute la richesse fonctionnelle des applications Yourcegid FRH, nos équipes de formateurs vous accompagneront pour que vous puissiez utiliser au mieux nos solutions.

Les formations sont délivrées sous 3 modes : Sur site : La formation a lieu en vos locaux pour une approche personnalisée, sur votre base de données. Université : des salles aménagées sur nos sites de Lyon et de Boulogne-Billancourt, équipées de postes informatiques, pour des formations en groupe restreint, avec des exercices pratiques. Les formations Université sont éligibles au titre de la formation professionnelle. Web : directement depuis votre ordinateur, la web formation vous permet de découvrir l’essentiel du sujet tout en échangeant avec le formateur. C’est pour vous l’occasion de mieux appréhender une évolution légale ou une fonctionnalité spécifique, sans avoir à vous déplacer.

Les services d’accompagnement

Au-delà des formations, nos consultants sont également à votre disposition pour vous accompagner pour des prestations spécifiques, qu’il s’agisse de paramétrage de paie, de mise en place d’outils de gestion d’activité ou de reporting. Vous faites évoluer ainsi, rapidement et efficacement, Yourcegid FRH à vos besoins et à votre organisation.

Pour des traitements périodiques et réguliers (réouverture de congés payés, calcul de 13ème mois…), ces prestations peuvent, dans le cadre d’un contrat spécifique, être programmées à l’avance. Vous avez l’assurance ainsi de bénéficier d’un accompagnement sur mesure en évitant les soucis de plani-fication inhérents aux périodes de forte activité.

4

Interview

5

Cegid a fait le choix de mettre en place des prestations d’accompagnement basées sur des processus RH, pour quelle raison ?« Nous avons décidé d’adapter nos parcours de formation et nos prestations de consulting aux processus métier de la paie et des ressources humaines afin de répondre plus efficacement aux besoins des entreprises. Nous avons également privilégié des dispositifs «à la carte» pour s’adapter au rythme d’accompagnement souhaité par nos clients. Cette approche leur permet d’optimiser l’utilisation de leur SIRH et ainsi d’être rapidement opérationnel. »

Quelles nouveautés en 2012 pour les services d’accompagnement ?« Nous avons souhaité axer notre catalogue de formations et services sur les exigences des métiers des ressources humaines. Pour les formations, des cursus courts permettent aux collaborateurs d’intégrer facilement dans leurs agendas ces événements. Pour les prestations de services, des packages basés sur les évolutions légales, mais aussi organisationnelles : fusion, acquisition, décentralisation des processus, changement d’organisation, nouvelles missions professionnelles…, en face de chacune de vos préoccupations RH, une réponse adaptée. »

Jérôme Ricard,Responsable Business

Development

Sommaire

6

Les formations


Ressources F02 – Administrateur p. 08

F01 – Utilisateur p. 08

F17 – Report Utilisateur p. 09

F18 – Report Expert p. 09

F03 – Formulaires p. 10

Paie F10 – Administrateur p. 11

F09 – Exploitation p. 11

F11 – Réglementaire de paie p. 12

Absences / Congés F14 – Administrateur p. 13


Planification F16 – Administrateur p. 14


Talents F06 – Compétences p. 15

F07 – Entretiens p. 15

F08 - Formation p. 16

Ressources Analyse création - transfert de société p. 18

Mise en œuvre d’un formulaire p. 19

Conversion des RIB en BIC/IBAN p. 19

Paie Accompagnement à la production de la paie p. 20

Paramétrage retraite-prévoyance pour une société p. 21

Interface comptable p. 22

Accompagnement AED norme 4DS p. 22

Absences / Congés Reprise des compteurs CP et RTT p. 23

Paramétrage d’un workflow p. 23

Talents Import de l’arbre des métiers et des compétences p. 24

Divers Optimisation du SIRH p. 25

Assistance au renforcement des compétences p. 25

Les formations

RESSOURCESHUMAINES

8

formations

> Yourcegid FRH Ressources

> Programme

> ObjectifsAcquérir les connaissances nécessaires à l’intégration des principes de gestion ainsi qu’à l’analyse et à la modélisation d’une organisation :

Analyser les processus de gestion des workflows propres à la structure

Maîtriser les fonctionnalités globales du progiciel Modéliser ces composantes au travers du module Ressources

Administrer le module Ressources

Profils Chefs de projet applicatif ou administrateurs d’application

Prérequis - Connaissance des activités et de l’organisation de l’entreprise - Maîtrise des termes usuels et des circuits de gestion et de validation

des workflows de l’entreprise- Avoir suivi la formation F01 (Ressources Utilisateur)

Type Université

Durée 1 jour (7 heures)

Réf N00983/16

> ProgrammeNavigation dans l’outil

Présentation des termes utilisés

Gestion des droits Création et modification des utilisateurs et mots de passe Gestion des profils Gestion des droits par volets et sections Information sur la sécurisation des mots de passe Information sur le blocage des utilisateurs

Workflow Fonction processus de validation Association utilisateur/profil de validation

Champs additionnels (structures, salariés, contrats) Création, modification, suppression

Le bureau Organisation d’un bureau Association bureau/profil Bureau additionnel Multipage d’accueil

Rapports et vignettes Administration des rapports dynamiques Création et modification des vignettes

F02 - Administrateur

> ObjectifsAcquérir les connaissances nécessaires à l’utilisation du dossier collaborateur et pour la navigation des applications :

Maîtriser les fonctionnalités globales du progiciel Modéliser ces composantes au travers du module Ressources

Profils Personnes amenées à consulter ou modifier le dossier collaborateur et administrer les Ressources Humaines

Prérequis Connaissance des activités et de l’organisation de l’entreprise

Type Université


Réf N00983/15

Navigation dans l’outil Présentation des termes utilisés Bureaux et profils Vignette tâche Moteur de recherche & sélections de population

Structure organisationnelle Sociétés, établissements Organigramme & départements

Dossier collaborateur Dossier individuel et contrat, les différents volets Embauche, départ Historisation des données Transfert société, établissement Transformation CDD, CDI Changement de statut

Tables de référence Création et mise à jour

Gestion des droits Modification du mot de passe par l’utilisateur

F01 - Utilisateur

9

gestion des talentssimplicité

pérennité

9

> ObjectifsCette formation permet d’acquérir les connaissances nécessaires à la création de rapports simples sur le domaine fonctionnel concerné par la présentation :

Prendre connaissance des fonctionnalités du progiciel Savoir réaliser des rapports


Prérequis - Connaissance des rapports sur d’autres outils- Approche des modèles de base de données - Compétence sur utilisation de formules complexes Excel- Avoir suivi la formation F01 (Ressources Utilisateur)

Type Université


Réf N00984/14

F17 - Report Utilisateur

Présentation de l’outil Objectifs Accès Description

Création d’un rapport Accès Description Navigation Tableau simple Tableau croisé

Filtres et critères, paramètres d’entrée Options Paramètres d’affichage

Création d’un document Word Description Filtres et critères, paramètres d’entrée Options Paramètres d’affichage Boucle

> Programme

> ObjectifsAcquérir les connaissances nécessaires à la création de vues et rapports complexes sur le domaine fonctionnel concerné par la présentation :

Prendre connaissance des fonctionnalités du progiciel Savoir réaliser des rapports

Profils Chefs de projet applicatif ou administrateurs d’application.

Yourcegid FRH Report donnant accès à l’intégralité des informations du système d’information, seules les personnes ayant ce profil peuvent suivre la formation.

Prérequis - Connaissance des rapports sur d’autres outils - Approche des modèles de base de données - Compétence sur utilisation de formules complexes Excel- Connaissance du langage SQL éventuelle- Avoir suivi les formations F01 (Ressources Utilisateur) et F17

(Ressources Report Utilisateur)

Type Site


Réf N00984/13

Présentation générale Vocabulaire, structure

Constitution des vues Table principale Tables secondaires Informations principales Données brutes Expression Champs

Opérateurs, fonctions mathématiques Fonctions de manipulation Autres fonctions Mode entrée

Constitution des programmes Publier des rapports pour des managers Constituer des fichiers textes

Lien vue/rapport Lier les variables d’un rapport à une vue.

> Programme

F18 - Report Expert

10

formations

> ObjectifCette formation permet d’acquérir les connaissances nécessaires à la création d’un formulaire permettant la circulation d’informations dans le cadre d’un processus de validation.


Prérequis La compréhension préalable de certains sujets favorise une bonne appropriation des connaissances et des compétences visées :- Connaissance des activités et de l’organisation de l’entreprise - Maîtrise des termes usuels et des circuits de gestion et de

validation des workflows de l’entreprise- Avoir suivi les formations F01 (Ressources Utilisateur), F02

(Ressources Administrateur) et F17 (Ressources Report Utilisateur)

Type Université


Réf N00983/08

F03 - Formulaires

Formulaire Présentation du paramétrage Description des types de champs Construction du formulaire

Workflow de validation du formulaire Création du workflow Définition des étapes et des statuts Conditionnement des étapes de validation Rédaction des mails circulant dans le processus de validation

Gestion des droits et des bureaux Restriction de l’accès aux formulaires par profil Organisation d’un bureau avec les formulaires Paramétrage des vignettes informatives sur les bureaux en fonction de l’acteur du processus et du statut du formulaire

Les états Constitution de la vue et du rapport permettant l’édition des données du formulaire

> Programme

11


pérennité

> ObjectifsAcquérir les connaissances nécessaires à l’exploitation de la paie, de la saisie des variables au traitement de la post-paie.

Profils Responsables et correspondants paie

Prérequis - Maîtrise des termes usuels et des principes de la paie et des déclaratifs associés

- Capacité à utiliser un matériel informatique et la navigation des applications WEB

- Le paramétrage de la post-paie doit avoir été réalisé par l’administrateur

- Avoir suivi la formation F01 (Ressources Utilisateur)

Type Site

Durée 2 jours (14 heures)

Réf N00984/03> ProgrammeVariables

Saisie individuelle et collective, import de variables Éléments constants du dossier salarié, profils de paie Saisie par anticipation ou pour un période Régularisation (AT, Transport, GMP)

Calcul de paie Calcul individuel, collectif, salariés partis Édition des bulletins (mensuel et annexe) et écran de contrôle Commentaires bulletins et édition différée Clôture de paie Virements et état des paiements

Post-Paie DUCS et DUCS EDI États des charges Journaux et livres de paie États de gestion Comptabilisation

Solde de tout compte Certificat de travail Attestation AED

F09 - Exploitation

> Yourcegid FRH Paie

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires à l’administration du module Paie sur les déclaratifs mensuels et trimestriels, la gestion des règlements, la comptabilisation de la paie et le départ du salarié.


Prérequis - Maîtrise des termes usuels et des principes de la paie et des déclaratifs associés

- Habitude de la navigation sur des applications WEB- Avoir suivi la formation F01 (Ressources Utilisateur)

Type Site


Réf N00984/02


Calcul de la paie Mise à jour des taux, des constantes et des plafonds

DUCS et DUCS EDI Création des organismes Mise à jour des structures juridiques Paramétrage des bordereaux États des charges

Solde de tout compte Paramétrage des signataires des attestations Paramétrage certificat de travail Paramétrage AED norme 4DS

Virement et acompte Paramétrage des types de virements Paramétrage de la demande d’acompte Comptabilisation de la paie Paramétrage du plan comptable

> Programme

12

formations

> ObjectifsAcquérir les connaissances nécessaires à la maintenance du règlementaire de paie et la construction du bulletin de paie.

Profils - Administrateurs de l’application.

Cette formation nécessitant l’accès à l’exhaustivité des données du SIRH, seules les personnes ayant les droits d’accès à l’intégralité des salariés du système d’information peuvent y participer

Prérequis - Maîtrise des termes usuels et des principes de la paie - Capacité à créer et analyser des algorithmes, culture informatique.- Avoir suivi les formations F10 (Paie Administrateur) et F09 (Paie

Exploitation)- La mise à disposition par le client d’une base de test (identique

à la base de production) est indispensable.

Type Site


Réf N00984/11

Bulletin de paie Entête, commentaires, Calendrier Cumuls, compteurs Bulletin annexe

Règlementaire Mécanismes généraux Constitution d’une rubrique Règles de calcul (standard, table, cotisation, tranche, maintien du net, cumul, absence…)

Conditions de calcul Fonctions et mots clés Mise à jour des taux Création et utilisation des constantes

Profils de paie Création des profils Affectation

> Programme

F11 - Règlementaire de paie

13


pérennité

> ObjectifsAcquérir les connaissances nécessaires à l’utilisation du module Absences, de la création d’un calendrier au déploiement du bureau collaborateur :

Maîtriser l’utilisation Environnement collaborateur/manager Transfert des éléments de l’activité en paie

Profil Responsables et correspondants paie et RH

Prérequis - Maîtrise des termes usuels et des principes de la gestion d’activité

- Habitude de la navigation sur des applications WEB- Avoir suivi la formation F01 (Ressources Utilisateur)

Type Site


Réf N00981/03

Administration des calendriers Modèle journalier Cycles Calendrier

Gestion de l’activité Affectation du cycle et des profils Saisie des compteurs Saisie des événements d’absences (Individuels/collectifs) Visualisation du calendrier d’absences

Import paie Saisie des événements pour raison de santé Traitement du maintien de salaire Préparation des attestations de salaire

Traitement du précompte Vérification des compteurs maladie Décentralisation Bureau collaborateur (calendrier, absences, compteurs) Bureau manager (collaborateurs, calendriers collectifs, situations)

> Programme

F13 - Utilisateur

Paramétrage des événements et des attestations Événements d’absences Profils de compteur Garantie de ressources Précompte des IJSS Paramétrage des signataires des attestations Attestation maladie, maternité, arrêt de travail

Workflow de validation des congés Création du workflow Définition des étapes et des statuts Conditionnement des étapes de validation Rédaction des mails circulant dans le processus de validation

> Programme

> ObjectifsAcquérir les connaissances nécessaires à l’utilisation du module Absences. A l’issue de cette formation, le stagiaire sera en mesure de :

Créer de nouveaux événements Mettre à jour les règles de maintien de salaire Faire évoluer les formules d’IJSS et les Cerfas d’absences en fonction des évolutions légales transmises par l’administrateur

Planifier ses dates d’arrêté de paie Personnaliser son workflow


Prérequis - Maîtrise des termes usuels et des principes de la gestion d’activité et de la paie

- Habitude de la navigation sur des applications WEB- Avoir suivi la formation F13 (Absences / Congés Utilisateur)

Type Site


Réf N00981/02


> Yourcegid FRH Absences / Congés

14

formations

> Yourcegid FRH Planification

> ObjectifsAcquérir les connaissances nécessaires à l’administration du module Planification, de la création d’un planning à la gestion des compteurs de pilotage d’activité :

Maîtriser le paramétrage Transfert des éléments de présence/absence en paie


Prérequis - Maîtrise des termes usuels et des principes de la gestion d’activité présence/absence

- Bonne compréhension des algorithmes informatiques- Avoir suivi les formations : - F15 (Planification Utilisateur) - F10 (Paie Administrateur) et F09 (Paie Exploitation) si transfert

des données dans Yourcegid FRH Paie

Type Site


Réf N00981/06

> ObjectifAcquérir les connaissances nécessaires à l’utilisation du module Planification, afin de piloter l’activité (présences, absences, annualisation) au travers d’un planning.

Profils Responsables et correspondants paie et RH

Prérequis - Maîtrise des termes usuels et des principes de la gestion d’activité

- Avoir suivi la formation F01 (Ressources Utilisateur)

Type Site


Réf N00981/05


Formes de planning Création des différentes formes de planning Adaptation des couleurs Création des semaines modèles Création des jalons de planning

Paramétrage Création des différentes tables de référence Création des évènements de présence et d’absence. Création des indicateurs de gestion Création des indicateurs individuels Création des règles de validation Création du paramétrage de l’annualisation Création des processus Gestion des priorités d’événement Création des compteurs de paie liés à la planification

> Programme

Gestion de la planification Planification des présences Gestion des absences de la part des managers et RH Utilisation des différentes formes de planning Création de semaines modèles Création d’un planning de référence Prêt d’un collaborateur Génération du planning Gestion des « absences à justifier »

Suivi de la planification Suivi des plannings Suivi du temps de travail à travers du reporting Contrôle du planning à travers les règles légales

Import Importation des événements horaires dans les plannings

> Programme

F15 - Utilisateur

15


pérennité

> Yourcegid FRH Talents

> ObjectifsAcquérir les connaissances nécessaires à l’utilisation du module Entretiens :

Paramétrage Environnement collaborateur/manager Adéquation métier

Profils Responsables et correspondants RH

Prérequis - Maîtrise des termes usuels et des principes d’un entretien- Avoir suivi la formation F01 (Ressources Utilisateur)

Type Université


Réf N00983/10

F07 - Entretiens

Création d’un entretien Questions communes, spécifiques, contexte, nature d’entretien, niveau, moyens, mesures de réalisation, sections, statuts, actions souhaitées, familles d’objectifs

Personnalisation des entretiens Personnalisation des onglets Personnalisation des libellés Téléchargement d’un document d’accompagnement Zones de texte libre

Campagnes d’entretien Ouverture/fermeture Définition des étapes Population considérée

Paramétrage du workflow Cheminement de l’entretien Mails aux acteurs du workflow

> Programme

> ObjectifsAcquérir les connaissances nécessaires à l’utilisation du module Compétences :


Profils Responsables et correspondants RH

Prérequis - Maîtrise des termes usuels et des principes de la GPEC- Avoir suivi les formations F01 (Ressources Utilisateur) et F07

(Talents Entretiens)

Type Université


Réf N00983/09

Paramétrage Table de paramétrage de l’arbre des métiers Table de paramétrage de l’arbre des compétences Types d’indicateurs pour les métiers Niveau des indicateurs Niveau des activités Types de niveaux pour les activités Niveau des compétences Types de niveaux pour les compétences Paramétrer les emplois et les métiers Gestion de l’arbre des emplois

Gestion de l’arbre des compétences Dictionnaire des activités Liste des métiers Référentiel des arbres métiers Paramétrage de recherche des compétences Utilisation gestion des carrières et des compétences Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Recherche collaborateur adéquation homme/poste

F06 - Compétences

> Programme

16

formations

> ObjectifsAcquérir les connaissances nécessaires à l’utilisation du module Formation :


Profils Responsables et correspondants RH ou formation

Prérequis - Maîtrise des termes usuels et des principes de la formation- Avoir suivi la formation F01 (Ressources Utilisateur)

Type Université


Réf N00983/11

Administration de FRH Talents - Formation Catalogue des stages et des sessions Création du recueil, structure départementale Tables de référence : questions, sections, statuts du budget, types de coûts, types d’indicateurs … CERFA 2483 Budget, types de ventilation

Utilisation de FRH Talents - Formation Gestion des inscriptions, planification des sessions Recensement des besoins de formation, analyse et qualification Élaboration du plan annuel par service, métier et thème. Calcul automatique du budget par rapport au recueil des besoins Ventilation analytique des stagiaires, heures et coûts Calcul du budget réalisé Comparatif entre le budget prévisionnel et le budget réalisé

Synchronisation Synchronisation des formations avec les agendas électroniques

F08 - Formation

> Programme

17


pérennité


RESSOURCESHUMAINES

18

les services d’accompagnement

> Yourcegid FRH Ressources

Objectifs Analyser les fonctionnalités déployées, et recenser les impacts solution lors de la création ou du transfert d’une société.

Prérequis Connaissance de l’état des lieux du service paie et administration du personnel (tâches manuelles, circuits d’informations, dysfonctionnements).

Réf N00980/37

1 - AnalyseLe consultant expert déroule avec l’interlocuteur client les différents chapitres pouvant être impactés par la création et/ou le transfert de société :

Sociétés, établissements. Organisation fonctionnelle et analytique. Classification des emplois et des conventions collectives. Table des emplois. Les profils de cotisation. Le réglementaire de paie. Les différents paramétrages liés à la paie. Les déclarations mensuelles et trimestrielles. Les cycles de travail de l’entreprise. Les workflows. Le portail. La comptabilisation de la paie. Reporting. Module talents.

2 - Rédaction du document de synthèseÀ l’issue de/des journée(s) d’audit, le consultant expert rédige un document de synthèse contenant les chapitres suivants :

Périmètre du projet. Détails des impacts du projet dans la solution Cegid. Calibrage des charges. Préconisation sur la répartition des charges. Proposition de services.

3 – Réunion de validationUne réunion de validation permettra de déterminer la charge définitive et le planning prévisionnel de projet.

Analyse création - transfert de société

19


pérennité

Conversion des RIB en BIC/IBAN

Objectif Cette prestation a pour objectif d’extraire les coordonnées bancaires des salariés FRH Ressources, puis de les réintégrer après conversion en BIC/IBAN. Cette prestation ne comprend pas la conversion proprement dite, qui doit être effectuée dans l’espace client du portail Cegid.

Prérequis Cette prestation ne peut être exécutée intégralement que dans la mesure où le client aura déposé le fichier transmis par le consultant Cegid, dans son espace réservé sur Cegid Store.

Réf N00980/40

1 - Création du fichier des RIB à convertir Création du fichier à partir de Front Report. Transformation du fichier pour le mettre aux normes du transfert. Livraison du fichier au client.

2 - Transformation du fichier RIB en BIC/IBAN Dépôt du fichier par le client dans l’espace réservé à cet effet sur son compte CEGID (portail utilisateurs).

Récupération du fichier 48 heures au plus tard après le dépôt. Transmission au consultant Cegid du fichier et du document d’anomalie.

3 - Import des BIC/IBAN dans les dossiers collaborateurs Paramétrage de l’import. Import et contrôle des anomalies. Édition d’un rapport avec les nouvelles coordonnées bancaires.

4 - Transformation du fichier virement aux normes SEPACette étape et les tests correspondant avec la banque restent à la charge du client.

Objectif Mise en œuvre d’un formulaire dans Yourcegid FRH Ressources.

Prérequis - Le chef de projet client a été désigné et participe activement aux différentes phases. - Le chef de projet client valide au fur et à mesure les feuilles de prestations. - Le module Ressources est déployé (en particulier les départements).- La prestation de Cegid couvre la création d’un seul formulaire. Dans le cas de créations multiples, la formation au formulaire est

indispensable. Elle permettra au client d’être autonome pour les autres réalisations..

Réf N00980/32

1 - Analyse du formulaire Description du formulaire. Description des champs composants ce dernier (dans la limite de 20 libellés, 30 champs textes, 30 champs montants, 15 cases à cocher, 15 champs dates et 5 champs mémo par formulaire).

Définition de l’ordre de positionnement des champs. Description du processus de validation (workflow). Restriction du formulaire par profil utilisateur. Paramétrage des vignettes informatives sur les bureaux en fonction de l’acteur du processus et du statut du formulaire.

Rédaction du dossier d’analyse et transmission au client. Jalon 1 : Validation du dossier d’analyse par le client. Jalon indispensable à la poursuite de la mise en œuvre et au respect du planning et des charges.

2 - Paramétrage Champs du formulaire. Workflow conformément au processus de validation. Modification des profils d’accès existants (Habilitations). Paramétrage des vignettes (statut du formulaire et acteur à positionner sur les différents bureaux). Constitution de la vue (FRH Report) contenant les champs du formulaire. Tests 1er niveau. Jalon 2: Lancement de la phase de recette par la présentation du formulaire réalisé.

3 - Recette des livrables Tests client à minima du formulaire et du processus associés. Ajustements sur tests. Jalon 3 : Validation du livrable par la signature d’un PV de recette pour mise en exploitation.

4 - Passage en exploitation Toute mise en exploitation par le client vaudra recette.

Mise en œuvre d’un formulaire

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formationsles services d’accompagnement

> Yourcegid FRH Paie

Objectifs Cette prestation a pour objectif de faciliter la production de la paie, soit les premiers mois lors du déploiement du nouveau SIRH, soit lors de la prise de poste d’un nouveau collaborateur sur le système d’information Yourcegid RH.

Prérequis Cette prestation ne peut être exécutée que dans la mesure où : - Connaissance de Yourcegid FRH, après avoir suivi le parcours de formation permettant de réaliser une exploitation de la paie (Formations

F01, F09, F13).- Maîtrise des règles de paie de sa société. Le consultant organisera avec le client la répartition des différentes tâches en fonction de la durée de la prestation.

Réf N00984/01

Le consultant facilite, si besoin, l’accompagnement au changement du client par sa connaissance de la solution Yourcegid RH, du réglemen-taire de paie et des paramétrages effectués sur les sujets suivants :

1- Accompagnement à la préparation de la paie Complétude des dossiers collaborateurs sur les informations du DI et du contrat nécessaires au calcul de paie.

Saisie des évènements. Saisie ou import des variables.

2 - Accompagnement au traitement de la paie Calcul et aide au contrôle par le rappel des différents états à disposition. Correction des anomalies. Génération du fichier des virements et vérification croisées des montants calculés et versés.

3 - Accompagnement à la réalisation de la post-paie DUCS. Comptabilisation de la paie. Transmission des écritures comptables (génération de fichier).

Accompagnement à la production de la paie

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pérennité

Objectif Cette prestation a pour objectif de réaliser le paramétrage des caisses de retraites et/ou prévoyance dans Yourcegid FRH Paie.

Prérequis Cette prestation ne peut être exécutée intégralement que dans la mesure où : - Les déclarations des caisses de retraite et/ou prévoyance sont réalisables en DUCS.- Le client possède un exemplaire type de la déclaration à réaliser et/ou la liste des codes de regroupement du ou des bordereaux.

Réf N00980/12

1 - Analyse Recueil des informations liées aux organismes (adresse, code, numéro d’adhérent…).

Recueil des taux par tranche et par CSP (cadre, non cadre, art.36…). Définition des éléments rentrants dans les sommes isolées. Récupération du bordereau de cotisation s’il existe, en cas d’absence de celui-ci, la liste des codes de regroupement du bordereau DUCS. Jalon 1 : Validation de l’exhaustivité des éléments transmis par le client. Jalon indispensable à la poursuite de la mise en œuvre et au respect du planning et des charges.

2 - Paramétrage Création des organismes. Mise à jour de la structure juridique pour affecter les caisses (toutes les références d’affiliation, numéros d’adhérents seront à compléter par le client après formation Ressources Utilisateur).

Création des rubriques de la paie (taux, conditions…). Adaptation des profils de paie. Paramétrage de la DUCS. Tests et contrôles unitaires des paramétrages effectués. (TA, TB, GMP, TC, Sommes Isolées, T1,T2, Ducs).

Jalon 2 : Lancement de la phase de recette par la mise à disposition pour le client de la liste des rubriques créées, des profils mis à jour et du nom des DUCS. (La recette ne peut être effectuée par le client qu’après avoir suivi la formation FRH Paie Exploitation).

3 - Recette des livrables Tests client à minima. Test d’un bulletin sur chacun des profils sur la périodicité de la déclaration (3 mois pour organisme de retraite). Édition de la DUCS et de l’état des charges correspondant. Vérification auprès de l’organisme de la cohérence du déclaratif avant production en réel. Jalon 3 : Validation du livrable par la signature d’un PV de recette ou à défaut un PV de recette provisoire (notification des réserves entre le dossier d’analyse et le paramétrage livré). Correction des réserves (si nécessaire). Levée des réserves (si nécessaire).

Passage en exploitation Toute mise en exploitation par le client vaudra recette.

Paramétrage retraite-prévoyance pour une société

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Interface comptable

Objectif Réaliser l’interface entre Yourcegid FRH Paie et le système comptable du client.

Prérequis Cette prestation ne peut être exécutée intégralement que dans la mesure où : - L’analyse des règles de paie a été réalisée.- Un représentant des services comptables est présent à l’analyse.- Le chef de projet client valide au fur et à mesure les feuilles de prestation.

Réf N71091/05 & N71091/06

1 - Analyse sur la base du guide d’analyse remis lors du lancement de projet

Préparation des documents nécessaires (tracé de fichier, explication des zones fixes, exemple de fichier), et pré-remplissage du guide d’analyse.

Réunion de transmission des informations permettant la constitution du fichier.

Rédaction du dossier d’analyse et transmission au client. Jalon 1 : Validation du dossier d’analyse par les 2 parties. Jalon indispensable à la poursuite du projet et au respect du planning et des charges. Les points non prévus dans le cadre du contrat pourront faire l’objet d’un avenant à celui-ci.

2 - Paramétrage (Prestation complémentaire sur devis) Paramétrage ou développement permettant la génération d’un fichier conforme aux spécifications. Cette étape ne peut être réalisée que dans la mesure où le plan comptable a été paramétré et validé par le client.

Tests 1er niveau et validation de la conformité structurelle des fichiers. Transmission d’un fichier de test au client.

3 - Recette des livrables Intégration du fichier comptable de test dans le système comptable du client. Ajustement sur tests. Jalon 2 : Validation du livrable intégré et exporté par la signature d’un PV de recette ou un PV de recette provisoire (Notification des réserves entre le dossier d’analyse et le paramétrage livré). Correction des réserves. Levée des réserves. Livraison des paramétrages d’interface comptable définitifs sur l’environnement de production.

4 - Passage en exploitationToute mise en exploitation par le client vaudra recette.

Accompagnement AED norme 4DS

Objectif Faciliter la mise en œuvre, le traitement et la transmission de l’AED norme 4DS vers Pôle Emploi.

Prérequis - Connaître les principes de la DADS-U norme 4DS, après avoir suivi l’un des Parcours Formation dispensé par Cegid.- Avoir la maîtrise du SIRH en place et la connaissance des données- Avoir déjà paramétré et traité la DADS-U format N4DS- Avoir effectué l’ouverture de son compte AED sur le portail Net-Entreprises.fr

Réf N00984/16

1 - Accompagnement au paramétrage et à la mise à jour des donnéesLe consultant accompagne le client dans le renseignement des paramétrages AED norme 4DS.

Liens entre les rubriques et les structures. Vérification des contrats et numéros de rattachement Retraite. Autres : émetteur, conventions, motifs entrée/sortie… Utilisation des outils de mises à jour individuelles et des imports.

2 - Accompagnement à l’exploitationLe consultant explique les fonctionnalités de gestion de l’AED dans Yourcegid FRH, il assiste et conseille le collaborateur qui exécute les traitements et contrôle les données.

Installation de l’outil de contrôle de Net-Entreprises Préparer une AED Contrôler une l’AED Générer l’AED et la transmettre à Pôle Emploi Gérer les retours et les anomalies L’AED Annule et Remplace

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pérennité

Reprise des compteurs CP et RTT

Objectif Importer dans Yourcegid FRH Absences, les soldes de compteurs CP et RTT, du système en place.

Prérequis Cette prestation ne peut être exécutée intégralement que dans la mesure où : - L’interlocuteur client à la connaissance des données et de l’extraction de ces données à partir du système en place vers la nouvelle

solution Yourcegid FRH.- Le module Activité a été recetté.- Les dossiers collaborateurs sont présents dans Yourcegid FRH.- Le client valide au fur et à mesure les feuilles de prestation.

Réf N00980/36

1- Analyse Analyse des différents éléments à reprendre relatifs aux soldes de compteurs des salariés pour les CP, RTT et DIF en date du dernier jour du mois précédent le démarrage de Yourcegid FRH ainsi que le montant de la base congés payés.

L’analyse se déroule par téléphone ou échange de mails. Les fichiers d’import doivent être sous format CSV, la transcription des champs (ajustement des codes) reste à la charge du client.

Jalon 1 : Validation du document de description des fichiers par les 2 parties. Jalon indispensable à la poursuite de l’intervention et au respect du planning et des charges.

2 - Constitution Constitution des fichiers conformes à nos préconisations. Réception et validation de la conformité structurelle des fichiers.

3 - Recette Réception et intégration unique des fichiers contenant les données du client dans la base paramétrée sur le module Activité. Vérification de l’exhaustivité des informations intégrées. Validation du fonctionnement par la saisie d’événements CP et RTT, et vérification des différents compteurs avant et après. Jalon 3 : Signature du PV de recette définitive.

> Yourcegid FRH Absences / Congés

Objectif Déploiement dans le module Yourcegid FRH Absences ou Yourcegid FRH Planification du workflow de validation des congés.

Prérequis - Le chef de projet client a été désigné et participe activement au projet.- Le chef de projet client a une connaissance parfaite des circuits de validation de l’entreprise.- Le chef de projet client valide au fur et à mesure les feuilles de prestation.

Réf N00980/35

1 - Analyse Présentation détaillée du projet. Analyse des processus de validation. Définitions des événements intégrés au processus. Détail des mails adressés à chacune des étapes. Rédaction au fur et à mesure de l’analyse. Jalon 1 : Validation de l’analyse par les 2 parties. Jalon indispensable à la poursuite du projet et au respect du planning et des charges.

2 - Paramétrage Paramétrage du workflow (statut, étapes, enchaînement). Paramétrage des mails (rédaction du texte, association des acteurs).

Tests et contrôles unitaires des paramétrages effectués. Jalon 2 : Lancement de la phase de recette par un transfert de compétence au client.

3 - Recette des livrables Cycle complet du workflow sur toutes les étapes paramétrées. Vérification des mails transmis. Ajustements sur tests. Jalon 3 : Validation du livrable par la signature d’un PV de recette.

4 - Passage en exploitationToute mise en exploitation par le client vaudra recette.

Paramétrage d’un workflow

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> Yourcegid FRH Talents

Import de l’arbre des métiers et des compétences

Objectif Importer dans Yourcegid FRH Talents partie Compétences, l’arbre des métiers et l’arbre des compétences.

Prérequis Cette prestation ne peut être exécutée intégralement que dans la mesure où : - L’interlocuteur client a la connaissance des données et de l’extraction de ces données à partir du système en place vers la nouvelle

solution Yourcegid FRH.- L’analyse des différents modules Talents a été réalisée.- Le client valide au fur et à mesure les feuilles de prestation.

Réf N00980/39

1 - Analyse Analyse des différents éléments à reprendre relatifs à l’arbre des métiers et à l’arbre des compétences.

L’analyse se déroule par téléphone ou échange de mails. Les fichiers d’import doivent être sous format CSV, la transcription des champs (ajustement des codes) reste à la charge du client.

Jalon 1 : Validation du document de description des fichiers par les 2 parties. Jalon indispensable à la poursuite de l’intervention et au respect du planning et des charges.

2 - Constitution Constitution des fichiers conforme à nos préconisations. Réception et validation de la conformité structurelle des fichiers.

3 - Recette Réception et intégration unique des fichiers contenant les données du client dans la base paramétrée sur le module Formation. Validation du contenu intégré. Vérification de l’exhaustivité des informations intégrées. Jalon 3 : Signature du PV de recette définitive.


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pérennité

Optimisation du SIRH

Objectif - Analyser les fonctionnalités déployées- Recenser les tâches à automatiser- Évaluer les améliorations possibles dans les paramétrages paie et les ressources humaines sur les modules déployés.

Prérequis - Connaissance de l’état des lieux du service paie et administration du personnel (tâches manuelles, circuits d’informations, dysfonctionnements)

- SIRH déployé depuis plus d’un an

Réf N00980/53

1- ÉtudeLe consultant déroule les domaines pouvant générer des axes d’amélioration dans les modules acquis.

Structure et dossier collaborateur. Rubriques de paie non conformes, inexistantes ou non automatisées.

Gestion des Processus (Embauche, Solde de tout compte, Gestion de la maladie, Archivage des documents relatifs aux salariés).

Éléments Post-paie. : obligations dématérialisées, utilisation du portail Net-Entreprises.fr, automatisation de la comptabilisation de la paie.

Gestion des talents : fonctionnalités déployées, évolutions souhaitées.

Personnalisation des bureaux : amélioration des bureaux attribués par profil, optimisation des vignettes.

Reporting et Interfaces.

2 - Rédaction du document d’étudeA l’issue de ces journées, le consultant rédige un document d’étude contenant les chapitres suivants :

Périmètre de l’étude. Situation actuelle. Axes d’amélioration. Priorité de mise en œuvre des axes d’amélioration. Préconisation Cegid. Charges Interne/externe.

3 – Réunion de restitutionCette réunion aura pour objet :

La rédaction des amendements. La validation de l’étude et des préconisations. La définition des priorités. La répartition des charges. Le montage éventuel d’un planning de réalisation.

> Divers

Objectif - Renforcer les compétences des collaborateurs sur la solution Yourcegid FRH par rapport aux notions évoquées lors des formations initiales

- Revoir les améliorations apportées par les nouvelles versions- Répondre aux questions liées à l’évolution des fonctions ou de l’entreprise

Prérequis - Avoir suivi une formation initiale sur Yourcegid FRH- SIRH déployé depuis plus de 6 mois

Réf N71091/10

1 - Plan d’action (1/2 journée) Le consultant détermine lors d’une réunion téléphonique les points principaux sur lesquels s’axera la journée de renforcement des compétences. À l’issu de l’entretien, il rédige la feuille de route de la journée de renforcement et la transmet au client

Jalon 1 : Validation de la feuille de route par les 2 parties. Cette étape est indispensable à la poursuite du projet et à la planification de la journée de renforcement

Préparation du contenu de la feuille de route

2 - Journée de renforcement Le consultant exécute avec le client la feuille de route préalablement validée

Assistance au renforcement des compétences

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formations

adresses :

Informations & inscriptionsPour toute information complémentaire, connaître les modalités d’inscription, obtenir les plans de cours détaillés, consulter les plannings :

Nos équipes sont à votre disposition au 0825 00 10 25 (0,15 €/mn)

ou consultez directement notre site : http://www.cegidstore.com/ressources-humaines

Dans le cadre des formations en Université, nous veillons à vous accueillir dans des espaces dédiés, confortables et équipés de toute l’infrastructure nécessaire pour que vos stages se déroulent dans les meilleures conditions et que vous profitiez au mieux de votre formation.

Cegid Boulogne Billancourt63 ter Avenue Edouard Vaillant92000 Boulogne Billancourt

Cegid Lyon52 quai Paul Sédallian69009 Lyon

Transport en commun : métro, ligne 9, station Marcel Sembat

voiture : : le site est situé à 2 mn du boulevard périphérique Porte de Saint Cloud, et à 4 mn de la N118 Pont de Sèvres.

Transport en commun : Bus 31 et 43, arrêt Jean Marcuit

voiture : depuis Lyon centre, prendre le Tunnel de la Croix Rousse, direction Vaise. Tourner à droite après le pont Georges Clémenceau, suivre les quais de Saône jusqu’au 52 quai Paul Sédallian.

52 quai Paul Sédallian - 69279 LYON CEDEX 09 - FranceTél : 0 811 884 888 (coût d’un appel local) - Fax : 04 26 29 50 50www.cegid.fr/rh

catalogue - clients.cegid.frclients.cegid.fr/file/bd_catalogue_formation_frh_light_0512.pdf · tés...

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