castor une plateforme libre de bibliothèque numérique pour la littérature grise

Castorune plateforme libre de bibliothèque numérique pour la littérature grise

Septembre 2005

PlanIntroduction1 - Documentation numérique

Nathalie FontaineCéline Bourasseau

2 – Réalisation Stéphane Bouchet

3 – Démonstration Stéphane Bouchet

4 – Discussion

Introduction

Cédric Dumas

Bibliothèque numérique

Bibliothèque Numérique Base de donnée de documents

numériques(textes,vidéo..) Répondre à des besoins des instituts

d’enseignement et de recherche Accès à un centre de documentation

multimédia Plate-forme expérimentale recherche

Synt

hèse

CPER – 2 axes

Axe 1 – Plate-forme Création d’une plate-forme support Création d’un fonds avec indexation Traitement des problèmes juridiques

Axe 2 – Recherche IHM - interfaces de navigation Informatique embarquée Architecture logicielle - composants

Synt

hèse

CPER – axe dominant Besoin sur l’axe 1 (plate-forme) "Les services de documentation de l’enseignement supérieur

doivent aujourd’hui choisir entre deux options : devenir exclusivement des lieux d’aiguillage vers des réservoirs de ressources payants dont la maîtrise leur échappe, ou parallèlement contribuer à la construction des bibliothèques numériques d’accès placées sous leur contrôle”.(Une ambition universitaire légitime, février 2003, Université de Lyon 2)

"Beaucoup d’universitaires ressentent le besoin de rappropriation collective de l’information produite dans leurs laboratoires et concluent à la nécessité de se doter d’un entrepôt numérique pour archiver et diffuser leurs productions. La bibliothèque intervient ici pour assurer non seulement la qualité et la normalisation de l’archivage mais également le prolongement de la démarche à l’échelle d’un réseau national et international. Son rôle de fournisseur d’information se trouve ainsi enrichi." (Grisemine, une bibliothèque numérique de littérature grise, Marie-France Claerebout, Jean-Bernard Marino, GL5, dec 2003)

Synt

hèse

Les documents…Sy

nthè

se

cours

mini projetsRapports de stage

correctionTD

Compte-rendude TP

Compte-rendude TP

Compte-rendude TP

TPProjet de Recherche

articles

Rapports internes(technique, recherche)

Rapports de DEA

livres

Les documents…

cours

Projet de Recherche


correctionTD

Compte-rendude TP

Compte-rendude TP

Compte-rendude TP

TP

articles


Rapports de DEA

livres

Synt

hèse

Les documents…


correctionTD

Compte-rendude TP

Compte-rendude TP

Compte-rendude TP

TP

articles


Rapports de DEA

livres

Synt

hèse Projet de Recherche

cours

documentalistes personnel & étudiants

Planning : réalisationsB

ilan

Fina

ncie

r

2001 2002 2003

VeilleCDC

AnalyseArchitectureRéalisation

1 2

Recherche

DroitsFonds

Juin 2001

Etudes utilisateurs

3 4

2004

5 6

Test

Politique Documentaire

Documentation numérique

Nathalie Fontaine Peggy Bardon

Céline BourasseauAlice Ziemski

L’étude des besoins Le fonds documentaire L’étude des droits

1/4

Une étude des pratiques documentaires Une évaluation des besoins et des attentes

Les personnels de recherche et d’enseignement 78 personnes rencontrées : 46,7% du total

Les élèves 63 élèves de 4ème année rencontrés : 48,8 % du total de la

promotion

Etud

e de

s Bes

oins

Présentation

Bilan La place centrale du document dans les

activités de recherche comme d’enseignement L’omniprésence du document numérique :

gain de temps (accès rapide à l’information, évaluation immédiate de la pertinence des résultats, limitation des déplacements)

facilité d’accès à l’information facilité de recherche dans le texte

Des difficultés dans la recherche d’information système D

Etud

e de

s Bes

oins

Les attentes Disposer de plus de ressources sous format

numérique de l’information scientifique en texte intégral aisément accessible rapidement accessible disponible dans des outils ciblés pour

plus de fiabilité éviter de perdre son temps à trier la masse de résultats

inégaux fournis par les moteurs généralistes Avoir une meilleure appréciation de la teneur

d’un document avant sa visualisationEtud

e de

s Bes

oins

Les besoins Valoriser des ressources encore trop peu couvertes par

les circuits classiques de recherche d’information : documents pédagogiques, rapports de stages, autres travaux d’élèves, rapports de recherche, mémoires de DEA, de Master, thèses

Assurer la conservation et l’accès aux documents sur le long terme

Limiter les pertes d’informations dans le temps Faciliter et rationaliser l’accès à l’information Et

ude

des B

esoi

ns

Les types de documents Les documents liés aux activités d’enseignement

Produits par les enseignants Support de Cours Composants pédagogiques de manière générale

Produits par les élèves Rapports de projets Rapports de stages

Les documents liés aux activités de recherche Articles Rapports Thèses, HDR Mémoires de DEA, de Master Recherche

Le fo

nds d

ocum

enta

ire

La constitution du fonds

Intranet Internet

BN

LCMS(facultatif)

Productiondes étudiants

Productiondes chercheurs

Productiondes enseignants

Le fo

nds d

ocum

enta

ire

La constitution du fondsA terme, un processus d’auto-

alimentation

Enseignants-chercheur : soumission par l’auteur catalogage-validation

par les gestionnaires du système

Élèves : CDC soumission par l’élève

validation/notation du tuteur catalogage-validation par les gestionnaires du système

Le fo

nds d

ocum

enta

ire

La mise en œuvre du fonds Chaque document est décrit par un ensemble de

méta-données

Le choix du Dublin Core étendu

Des informations fournies par l’auteur, complétées par les gestionnaires du système

Des concepts originaux : avis de lecteurs, référencement dans plusieurs collections, relations avec d’autres documents, gestion des droits d’accès, etc.

Le fo

nds d

ocum

enta

ire

La conversion XML Retro-conversion (XEROX)

Formats standards Conversion XML Schéma minimal

Copie du document source

Elément Occurrence Nombre d'occurrence

Titre de document Optionnel Zéro ou Un

Titre de section Optionnel Zéro ou Un

Paragraphe obligatoire Un ou plusieurs

Graphique Identifié Zéro ou plusieurs

Table Optionnel Zéro ou plusieurs

Section Optionnel Zéro ou plusieurs

Liste Optionnel Zéro ou plusieurs

Pavé bibliographique Optionnel Zéro ou plusieurs

Le fo

nds d

ocum

enta

ire

Etude des droits de diffusion et de reproduction

Veille sur le traitement des aspects juridiques

Consultation d’un avocat à Nantes spécialisé dans la propriété intellectuelle

Etud

e de

s dro

its

Etude des droits de diffusion et de reproduction

Identification des documents nécessitant un contrat de cession des droits d ’auteur

=> distinction œuvre collective / œuvre simple, composite, de collaboration

Rédaction de contrats en cours

Etud

e de

s dro

its

Réalisation de la Plate-forme

Stéphane BouchetOlivier Grouhan

Xerox(Marc Tizzano, Rickarg Aberg, Aurélia

Walravens et Vanessa Bergère)

Méthodologie mise en œuvre Architecture technique Propriétés et avantages de la plate-forme

2/4

Cycle en Y Branche fonctionnelle

Modéliser les processus métier Réaliser les modèles

Branche technique Choix des outils Architecture

Conception Point de fusion entre

la branche fonctionnelle la branche technique

Produit un prototype utilisable

Mét

hodo

logi

e

Itératif et incrémental Succession de mini projets (Itératif) Chacun de ces mini projets produit

une partie du logiciel (Incrémental)

Mét

hodo

logi

e

Schéma conceptuel

BD

BD

Documents XML

Meta-données étenduesIndexation du contenu

Soumission de

documents

Accès aux documents(recherche / consultation)

LDAPLogiciel

Documentaire

Conversion multi-formatsServeurVidéo

Bibliothèque Numérique

Gestion du système

(documentalistes)

Extérieur

BD

Gestion de ses documents

(personnels et partagés)

Gestion de collections(personnelles et

partagées)

+ Validation suivant

le type de document

Infos personnalisées(profil, étudiant ou

personnelservices dédiés)

MetaMoteur

Gestion de Versions

Avis

LCMS

Architecture technique - Schéma

SGBD

Système de fichiers

Serveur d’applicationConteneur WEB

JSP

Façade

JDO

XSLT

Administration

Gestion du système

Validation des documents

Utilisateurs

Visualisation des documents

Recherche de documents

Soumission de documents

POJO*

Moteur de recherche

Web Services

*Plain Old Java Object

EJB Session

POJO*

Implémentation

Architecture technique - Outils

J2EE / JDK1.4 Struts (projet Apache) Tomcat Kodo Oracle XALAN/FOP LuceneA

rchi

tect

ure

Architecture technique - Outils

Convention de codage Junit CVS Maven :

Rapport de style Rapport de couverture de code Rapport de mesure de complexité

(Metrics)

Arc

hite

ctur

e

Propriétés et avantages de la plate-forme

Architecture logicielle ouverte à base de composants Open Source : Maîtrise en local Libre modification/adaptation aux

besoins des utilisateurs Utilisation de XML comme format

de conservation des documents

Prop

riété

s

Propriétés et avantages de la plate-forme

Intégration avec des outils déjà existants : annuaire LDAP plate-forme e-learning logiciel documentaire etc.

Ouverture du système vers l’extérieur

Prop

riété

s

Bilan plate-forme

Architecture évoluée, open-source, technologies de l’état de l’art

Orientée institut formation/recherche Littérature Grise / Diffusion Libre des

résultats scientifiques Collaboration avec Xerox Ramifications recherche

Pers

pect

ives

Perspectives Maintenir/développer la plate-forme

Stabiliser Valoriser / mutualiser

Besoin des organismes d’enseignement et de recherche Littérature grise Gérer / archiver et indexer / diffuser

Pers

pect

ives

Bibliothèque Numérique

Plateforme Open source Conception centrée utilisateur Architecture à composants Utilisation des normes (XML, Dublin core) Utilisation d’outils d’indexation tous documents Fonds (littérature grise, documents mutimédias) Traitement des problèmes juridiques (droits

d’auteur..)

Synt

hèse