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Canada – CREPUQ - ONTARIO

Sophie Bourgade- Novembre 2009

Présentation disponible

sur le portail de l’Université

onglet « international »

Votre mobilité au Canada


Programme CREPUQ : Conférence des Recteurs et des Principaux des Universités du Québec

Programme ORA : ONTARIO / Rhône-Alpes

Nadine Marmin – Contact administratif DRI

Sophie Bourgade – Coordination pédagogique

Programme ORAONTARIO / Rhône-Alpes


Réciprocité ONTARIO Rhône-AlpesFlux de 50 à 55 étudiantsRépartition entre les 14 universités RAUniversité de Savoie

2009-2010 : 7 partants: 4 + 3 (liste complémentaire)

2010-2011 : 4 places + 2 (liste complémentaire)

Particularités


Niveau requis : Bac + 2 minimum pour postulerMoyenne de 12/20 et bon niveau d’anglais.Période d’études : semestre ou année :

1er semestre : fin août à fin décembre (Fall)

2ème semestre : janvier à avril (Winter)

Mais la période annuelle est préférable. (Year)

Stratégie possible : prolonger pendant la session d’été (Summer). Attention à la disponibilité des cours

Particularités


3 choix obligatoires d’Universités par ordre de préférence.

Les matières choisies le sont en fonction des validations voulues au retour et des exigences propres à chaque universités d’accueil (consulter les sites, quinze crédits par semestre).

Les écoles de commerce n’ont d’échanges QU’AVEC leurs homologues (ESC)

Procédure : (consulter livret ORA)


Voir les sites des 16 universités partenaires

http://www.yorku.ca/ontraSe signaler auprès des RI des

ComposantesMi-décembre : Les étudiants sélectionnés

demandent dans leur composante l’accès web au formulaire et instructions

Procédure : (ajustement procédure en cours)

2 dossiers de candidature CLASSES par UFRRetour des dossiers à la DRI début janvier par

les RI des composantes Sélection des dossiers en Commission courant

janvierDébut février: vous savez si vous êtes

accepté(e)

Procédure


Lettre d’acceptation sur le PROGRAMMEEnvoyée par Louise Lewin, coordonnatrice ORA,

Université de York, Ontario Acceptation par l’une des 3 universités

sélectionnéesLettre d’acceptation envoyée par l’Université

d’accueilRarement: acceptation par une AUTRE université

Journée d’information avant le départ

Le TOEFL !!


Demandé dans beaucoup d’universités car votre anglais doit être assez bon pour suivre

Score requis différent suivant les universités (consulter les sites + « guide ORA » / départements)

Conseil : passer le TOEFL, même s’il n’est pas demandé dans l’université de 1er choix. S’inscrire le plus tôt possible sur www.toefl.org. Cours de préparation proposé par la DRI. Pour le dossier: avoir date de passage. Pour la sélection: score (en général au dessus de 75)

Infos pratiques


Aides financières : EXPLO’RA

Site pilote : www.yorku.ca/ontra ( « Application information ORA »

http://www.yorku.ca/ontra/doc/2009-11/RA_InfoApp_10-11_v1.pdf)

Informations sur le livret et sur le portail

Consignes complémentaires


Avant de partir Informer S. Bourgade, N. Marmin, Dir. de Département que vous êtes accepté(e)

Sur place Informer directeur du Département à l’arrivée

re-validation du contrat d’études (en cas de changement)

Avant de revenir S’assurer des conditions de communication des résultats (voir avec l’administration sur place)

Bien peser ses décisions: pas de désistement


INFORMATION PRATIQUESCREPUQ - ORA

Infos DRI sur le portail


Budget


Inscription obligatoire à l’Université de Savoie. Assurance Responsabilité Civile. Une bonne mutuelle. Assurance rapatriement. Frais de voyage. Logement et les repas sur place. Livres scolaires & notes de cours Argent de poche. Permis de séjour.

Permis de séjour (visa) Justifier de 750 € mensuel


Soit vos parents, répondants ou vous même disposez de l’argent nécessaire

Document bancaire permettant d’établir votre capacité financière : déclaration assermentée de prise en charge financière

Aides financières cf réunions spécifiques


Bourse de la Région Rhône-Alpes (EXPLO’RA) CREPUQ prioritaire: bourse automatique si critères

satisfaits

Bac + 2 à Bac + 5Une année en Rhône-AlpesNe jamais en avoir bénéficié Séjour entre 4 et 9 mois

~ 380€ par mois

Programme CREPUQ


Double inscription France et Québec (droits payés dans l’établissement d'origine : Université de Savoie).

Les étudiants ne peuvent partir qu'une seule fois dans le cadre de ce programme.

Ne permet pas d'obtenir le diplôme canadien

modules uniquement validés par l'Université de Savoie.

Période d’études : 3 possibilités


Session d'automne : fin août à fin décembre.

Session d'hiver : début janvier à fin avril.

Année universitaire : fin août à fin avril.

Choix des universités


Choisir de 3 universités par ordre de préférence.Il vaut mieux faire TROIS choix.

Liste des universités avec sites internet sur le guide

À consulter attentivement

Choix des universités


Université CHOIX 1 uniquement

Remarques

UQ Abitibi

UQ Chicoutimi

UQ Outaouais

UQ Montréal x

UQ Rimouski

UQ Trois-Rivières x

U Montréal x

U Laval x

U Sherbrooke x spécialité environnement !

U Bishop's x moyenne 13/15

U Concordia x

U Mc Gill x moyenne 13/15

Ecole Polytechnique

ETS x

Choix des cours – info WEB


Choix des cours - administration


Les cours correspondent à un certain nombre de "crédits".

15 crédits sont obligatoires par session.En principe un cours correspond à 3 créditschoisir 5 cours pour une sessionChoisir 10 cours pour l'année universitaire.

Soit 30 crédits canadiens ou 60 ECTS pour la validation du cursus à l’Université de Savoie

Choix des cours – pédagogie


‘Remplacement’ des cours que vous auriez suivis à l’Université de Savoie : contrat d’études (voir liste des cours par établissement – seulement ceux qui sont accessibles aux étrangers)

Discuter des différences de contenu avec le tuteur pédagogique et l’enseignant responsable de l’année projetée, PAS avec le chargé de mission


Choix des cours – pédagogie Ajustement possible en début de période:

phase d’essai cours libres + choix définitifNiveau M1 et M2 et Undergraduate/Postgraduate.

Parfois difficile d’obtenir des crédits en postgraduate.Parfois difficile de panacher entre composantes.

Procédure (dates à titre indicatif- voir livret)


1 - Se documenter sur le WEB des universités partenairesDéfinir une liste de cours par établissement demandé

avec l'enseignant responsable de l'année projetée.Accord ECRIT obligatoire. Accord oral sans valeur !Liste des enseignants tuteurs dans le livret CREPUQ.

2 – Sélection des candidatures dans les UFR3 - Vœux sur MOVEONLINE.

Mi-décembre-mi janvier (avant fin Novembre pour IMUS- voir avec la composante)

4- Rapport d’orientationVous devrez changer vos choix en fonction Possibilité de basculer vers le programme ERASMUS

Procédure


Le dossier de candidature comprend chronologiquement : Formulaire en ligne (sur formulaire de demande de

participation – cf livret CREPUQ) à remplir, à faire valider, imprimer et signer. = 1eres pages de votre dossier papier.

Dossier papier qui sera envoyé par Nadine Marmin (Division des Relations Internationales) à la première université choisie mi-février.

Procédure


Formulaire en ligne de demande de participationCode d’accès individuel et instructions à

demander dans l’UFR (RRI ou coordonnatrice RI)

Jusqu’à début février les étudiants complètent en ligne leur formulaire de demande de participation en concertation avec l’enseignant tuteur de l’année projetée.

Procédure (suite)


- Validation et impression du formulaire en ligne Dates à demander dans les UFR en même temps que les

codes d’accès.

- Constitution d’un dossier papier doit être en adéquation avec le formulaire de candidature

validé en ligne

- Remise du dossier au RRI de l’UFR qui centralise les dossiers et les vérifie.qui envoie les dossiers à la DRI (N. Marmin)TOUT DOSSIER INCOMPLET SERA REFUSE

Penser à faire faire votre passeport


Et posez une option sur un vol (avec assurance annulation, mais vous aurez un meilleur tarif)

Procédure


Fin février: Envoi des dossiers à l’université de votre 1er choix par la DRI.

Mi-avril à mi-juillet : résultats envoyés directement aux étudiants par les universités québécoises. A LA RECEPTION EN INFORMER LA DRI


Mi-avril : les étudiants reçoivent directement de la DRI la liste des démarches préparatoires au départ. - Certificat d’acceptation pour le Québec (CAQ)- Permis de séjour (visa)- Formulaire sécurité sociale : SE 401 Q 106 = un original qui ne pourra être envoyé une seconde fois!

L’accord Sécurité Sociale ne fonctionne pas pour les étrangers

Procédure

Résultats Université de Savoie


Le TOEFL ? Pour CREPUQ , en principe NON !


Concerne les universités anglophones:à titre indicatif: Concordia (75), Bishop’s, McGill (86)

Dans le dossier : lettre attestant de la maîtrise de l’anglais (par votre prof. de langues)

Rôles


Nadine MARMINResponsable administrativeNe peut endosser de responsabilité pédagogique (voir

avec les tuteurs dans chaque spécialité)

Sophie BOURGADECoordonnatrice pédagogiqueInterface/relais avec les enseignants et les

homologues canadiensNe peut se substituer à vos enseignants (voir avec

les tuteurs dans chaque spécialité)

“Free movers”


Accord Québec/FranceMêmes frais de scolarité que les

étudiants québécois2000 à 3000 $can ( 1370 à

2060€ ) pour les études de premier cycle

Aide pour des stages : OFQJOffice Franco Québécois pour la Jeunesse


OFQJOffice Franco Québécois pour la Jeunesse


Accompagne les 18/35 ansStage professionnelAide à l’élaboration du projetContribue à l’identification des partenaires

potentielsFacilite le séjour et les démarcheswww.ofqj.org

… bon courage…


… and enjoy!

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