cahier des charges - mlp: accueil · d3 pour détail version 3 du cahier des charges aammjj date de...

MLP – Homologation éditeur logiciel

CADI

Avenant du 01/03/2011 au cahier des charges CADI de 2009

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Cahier des charges

CADI ( CAisse DIffuseur)


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Table des versions

Date Version Type de

modification

Commentaire

31/08/2005 V1 Version initiale

18/09/2006 V1.1 Mineure Modification des libellés du genre (cf annexe 3.2 p 18)

29/02/2008 V1.2 Mineure Modification de la table des genres (annexe 3.2)

01/03/2009 V2.0 Majeure Adaptation du Cahier des Charges

01/04/2011 V3.0 Majeure Intégration de l’avenant du 01/04/2011 :

- Modifications fichier détail et données du fichier cumul

- Possibilité de remonter 2 fois par jour

- Diverses fournitures de tables paramètres pour faciliter les échanges.


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Sommaire 1. Introduction .......................................................................................................................................................................... 4 2. Fonctionnement général ....................................................................................................................................................... 5 3. Description des fichiers de vente .......................................................................................................................................... 6

3.1. Fichier des ventes au détail ......................................................................................................................................... 6 3.1.1. Nom du fichier .............................................................................................................................................. 6 3.1.2. Structure du fichier ..................................................................................................................................... 6

4. Nom ...................................................................................................................................................................................... 6 4.1. Fichier des ventes de la journée cumulées par famille ................................................................................................ 8

4.1.1. Nom du fichier .............................................................................................................................................. 8 4.1.2. Structure du fichier ..................................................................................................................................... 8

4.2. Fichier Accusé de réception ........................................................................................................................................ 9 4.2.1. Nom du fichier .............................................................................................................................................. 9 4.2.2. Structure du fichier ..................................................................................................................................... 9

4.3. Fichier message ........................................................................................................................................................ 11 4.3.1. Nom du fichier ............................................................................................................................................ 11 4.3.2. Structure du fichier ................................................................................................................................... 11

5. Règles de fonctionnement des fichiers de vente ................................................................................................................. 12 5.1. Calendrier de l'envoi des fichiers .............................................................................................................................. 12 5.2. Suppression & Historique ......................................................................................................................................... 12 5.3. Réexpédition des fichiers .......................................................................................................................................... 12

5.3.1. Réexpédition Automatique ..................................................................................................................... 13 5.3.2. Réexpédition à la demande ................................................................................................................... 13 5.3.3. Suppression manuelle des fichiers de vente ................................................................................... 13

5.4. Cas particuliers ......................................................................................................................................................... 13 5.4.1. Aucune vente MLP dans la journée. ................................................................................................... 13 Pour le fichier Détail des Ventes, seule l’enveloppe devra être générée ; c’est à dire que ce fichier DV sera vide. ................................................................................................................................................... 13

5.5. Tests en vue d’une homologation ............................................................................................................................. 13 6. Récupération des BEJ/BIJ MLP ......................................................................................................................................... 15

6.1. Fichier des bordereaux d'expédition journaliers (BEJ) ............................................................................................. 15 6.1.1. Enregistrement de détail ........................................................................................................................ 15 6.1.2. Enregistrement de fin .............................................................................................................................. 16

6.2. Fichier des rappels d'invendus .................................................................................................................................. 17 6.2.1. Enregistrement de détail ........................................................................................................................ 17 6.2.2. Enregistrement de fin .............................................................................................................................. 18

7. Tables de paramétrage ........................................................................................................................................................ 19 7.1. Table des identifiants diffuseur ................................................................................................................................. 19 7.2. Table des codes plus produit ..................................................................................................................................... 19 7.3. Table des genres ....................................................................................................................................................... 19 7.4. Table des périodicités ............................................................................................................................................... 20 7.5. Table des codes facturation....................................................................................................................................... 20 7.6. Table des codes résultat d’intégration....................................................................................................................... 20

8. Nouvelles fonctions disponibles facultatives ..................................................................................................................... 21 8.1. Accès direct au site MLP en mode loggé .................................................................................................................. 21 8.2. Liste des cessations ................................................................................................................................................... 21

Annexe 1 : CAB ......................................................................................................................................................................... 23 Annexe 2 : Exemples de fichiers ................................................................................................................................................ 24 2101N° spécial 12811 : Rétrospective 2008

X Annexe 3 : Signification des codes ......................................................................................................................................... 25 Annexe 4 : Exemple de ventes nulles ......................................................................................................................................... 30 Annexe 5: Tests effectués sur les fichiers de vente (=> codes erreurs) ...................................................................................... 31


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1. Introduction Ce document décrit les informations et le protocole d’échanges à respecter pour les remontées des

informations de vente diffuseurs vers MLP.

L’homologation des logiciels de caisse pour le transfert de données est soumise au respect de ce

cahier des charges et à une phase de tests entre l’éditeur et la messagerie (contact pour les tests :

[email protected] ).

Ce protocole décrit les étapes suivantes :

1. Envoi automatique par FTP, via la caisse du diffuseur, de 2 fichiers au format attendu

par MLP.

2. Réception & intégration de ces fichiers dans les systèmes MLP.

3. Emission d’un fichier RETOUR : accusé de réception et d’intégration des données émises.

4. Emission, uniquement pour les diffuseurs servis directement par MLP, de 2 fichiers : le

BEJ (Bordereau d’Expédition Journalier) & le BIJ (Bordereau d’Invendus Journalier).

5. Emission d’un fichier message de MLP vers la caisse du diffuseur. Ce fichier sera déposé

ponctuellement lorsque MLP voudra faire passer une information au diffuseur. Ce

message devra donc apparaitre clairement & de façon visible sur la caisse du

diffuseur

mailto:[email protected]


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2. Fonctionnement général

A chaque fin de journée de vente, la caisse pose deux fichiers sur le site FTP désigné, dans un répertoire spécifique au diffuseur (accès via un login / mot de passe

dédié) : Le premier fichier contient le détail de ses ventes de titres MLP de la journée

le second le cumul des ventes de la journée par famille. Un accusé de réception est posé en retour sur le site ftp, au + tard le lendemain

matin à 9h, à récupérer et à interpréter par la caisse du diffuseur. Tout fichier transmis qui n’a pas fait l’objet d’un accusé de réception n’est pas pris en

compte dans les systèmes MLP.

Seuls, les diffuseurs servis exclusivement par MLP, pourront récupérer sur le site ftp (même

répertoire que précédemment) leurs 2 fichiers :

Le premier contient les parutions facturées (BEJ)

Le second les parutions rappelées (BIJ)

Un fichier message est déposé ponctuellement sur le site ftp (même répertoire que

précédemment). Il contient des informations que MLP souhaite communiquer rapidement au

diffuseur concerné. Il doit être récupéré en même temps que l’A/R

/caisses.mlp.fr

Site FTP MLP

Fichier des ventes au détail Fichier de la journée cumulé

Accusé de réception

Transmission quotidienne

BEJ/BIJ MLP

Fichier Message


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3. Description des fichiers de vente

3.1. Fichier des ventes au détail

Ce fichier correspond au détail des ventes d'une journée pour les titres MLP.

Toutes les données du fichier sont présentes dans le Code à Barre et ne doivent en aucun cas faire

l’objet d’une reconstitution par le logiciel.

Toutes les parutions vendues doivent donc être présentes dans le fichier de ventes,

même si absentes du référentiel titre du diffuseur.

Un exemple de fichier détail est disponible en Annexe 2.1

3.1.1. Nom du fichier

Le nom du fichier est généré sous la forme suivante : D3AAMMJJXX

D3 Pour Détail version 3 du Cahier des Charges

AAMMJJ Date de vente des parutions au format AAMMJJ

XX Numéro séquentiel, incrémenté de 01 à 25 pour les envois d’une même journée.

Le premier fichier de la journée doit avoir l’indice ‘01’.

Exemple : D311040102 est le 2ème fichier détail émis par le point de vente le 01/04/2011.

3.1.2. Structure du fichier

4. Nom Position Lg

Description

NIM du point de vente 1 7 car Identifiant du diffuseur

Codification titre 8 5 car Format ‘1CCCC’ : codification extraite du code barre, préfixée

par ‘1’ (définition du code barre en annexe)

Prix de la parution 13 5 car Format EEECC (EEE = euros, CC = centimes)

Extrait du code barre.

N° de parution 18 4 car

Extrait du code barre

Cadré à droite, avec des zéros devant – peut être initialisé à ‘0000’

en cas de saisie manuelle.

Suffixe parution 22 1 car

Extrait du code barre

3 valeurs possibles :

0 parutions normales

5 Parutions Hors-série

6 Parution spéciale

Quantité vendue 23 4 car Cadrée à droite, avec zéros à gauche

Signe 27 1 car

2 valeurs :

“+” vente

“-“ annulation d’une vente

Date d’émission ticket 28 8 car Format : AAAAMMJJ

Heure d’émission ticket 36 6 car Format HHMMSS

N° de caisse 42 2 car

N° de version logiciel 44 3 car Code fourni par MLP en début de tests d’homologation et

testés au cours de la phase d’homologation.


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En cas de non-respect de ces codes, les fichiers de vente

pourront être rejetés par MLP.

Code logiciel 47 3 car

Code fourni par MLP en début de tests d’homologation et testés au

cours de la phase d’homologation (un n° spécifique pour chaque

version de logiciel)

En cas de non respect de ces codes, les fichiers de vente pourront

être rejetés par MLP.

Numéro de version logiciel

éditeur 50 7

Numéro de version du logiciel chez l’éditeur de logiciel – alimenté

automatiquement.

Cadré à gauche.

Code à barre 57 18 car Valeur exacte du code à barre scanné par la caisse ;

000000000000000000 en cas de saisie manuelle.

Gencode 75 3 car ‘378’ pour la presse – 000 en cas de saisie manuelle ou d’autre

produit.

Filler 78 7 car

Caractère de fin 85 1 car Fin d’enregistrement valeur : ‘X’ – ‘Z’ pour le dernier

enregistrement du fichier.

Un fichier de vente ne pourra contenir les ventes que d’une seule journée.

Dans le cas d’une saisie manuelle (code barre illisible), le n° de parution pourra ne pas être

renseigné par le diffuseur, il devra alors apparaitre en ‘0000’ dans le fichier des ventes avec le

GENCOD =’000’ associé.

Un diffuseur ne pourra pas générer plus de 25 fichiers détails dans une journée.


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4.1. Fichier des ventes de la journée cumulées par famille Ce fichier correspond au cumul des ventes du diffuseur par type de famille quantifié en nombre

d'exemplaires et en nombre de tickets et valorisé en chiffre d'affaire.

Le fichier cumul doit contenir une ligne par catégorie et porter sur l’intégralité du chiffre d’affaire du

point de vente pour la catégorie concernée.

Lorsqu’il y a deux envois dans la journée : un en milieu de journée et l’autre le soir ; le premier

fichier cumul regroupe les ventes effectuées dans la matinée et le 2nd celles de l’après-midi.

Chaque fichier cumul correspond au total des ventes de la période couverte par le fichier détail

correspondant.

Un exemple de fichier cumul est disponible en Annexe 2.2


Le nom du fichier est généré sous la forme suivante : C3AAMMJJXX

C3 Pour cumul version 3 du Cahier des Charges

AAMMJJ Date de vente des parutions au format AAMMJJ

XX Numéro séquentiel, incrémenté de 01 à 25 pour les envois d’une même journée.

Le premier fichier de la journée doit avoir l’indice ‘01’.

L’indice doit être le même que celui du fichier détail correspondant.

Exemple : C311040102 est le 2ème fichier cumul émis par le point de vente le 01/04/2011.


Nom Position Lg

Description


Date de vente 8 8 car Format AAAAMMJJ

Type de catégorie 16 1 car

Valeurs possibles :

P Publication

Q Presse Quotidienne Nationale

R Presse Quotidienne Régionale

A Autres produits

Chiffre d'affaire 17 7 car

Chiffre d’affaires réalisé en euros dans le point de ventes,

pour la catégorie considérée et pour la journée de vente

correspondant à la donnée « date de vente ».

Format : EEEEECC (EEEEE = Euro et CC = Cents)

Nombre d’articles identifiés 24 7 car

Nombre d’articles vendus dans le point de ventes et

identifiés par scan ou saisie des références par le diffuseur.

Cette zone doit être cadrée à droite et remplie à gauche

avec des 0.

Nombre de tickets 31 7 car

1 ticket = ventes/annulations faites sur une caisse à la

même heure/minute/seconde.

Cette zone doit être cadrée à droite et remplie à gauche

avec des 0.


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Nombre d'exemplaires vendus 38 7 car Nombre d’exemplaires effectivement vendus

Filler 45 15 car

Caractère de fin 60 1 car Fin d’enregistrement (X)

A chaque fichier Détail des Ventes doit correspondre un fichier Cumul des ventes. Ainsi, si le

diffuseur émet plusieurs fichiers Détail de ventes dans la journée (plusieurs caisses, clôture en

cours de journée…), il émettra autant de fichiers Cumuls correspondants.

Pour égalité de traitement entre les messageries, les données cumulées sont fournies

toutes messageries confondues.

4.2. Fichier Accusé de réception

Ce fichier correspond au retour d’information MLP :

- informations de caisse reçues par MLP ;

- résultat du traitement informatique de ces données.

Un exemple de fichier A/R est disponible en Annexe 2.3


Le nom du fichier est généré sous la forme suivante: ARAAMMJJxx AR Pour Accusé de Réception

AAMMJJxx Date et numéro séquentiel des fichiers DV et CV traités.


Nom

Pos Lg Description

Code fichier 1 1

car

Valeurs possibles :

1 fichier détail

2 Fichier cumul

Résultat d’intégration 2 2

car

Code :

00 Transfert OK

01 Fichier manquant

02 NIM non reconnu

03 Famille inconnue

04 Titre MLP inconnu

05 Parution inconnue

06 Prix saisi inconnu pour la parution

07 Enregistrement déjà transféré

08 Totaux fichier cumul incorrect

09 Code version logiciel erronés

10 Erreur Quantité (Qté non numérique – signe

erroné)

11 Fichier non réglementaire (Pas de fin de fichier)

12 Date de ticket supérieure à la date de

traitement


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13 Date du ticket différente de date de fichier DV

14 Données « signalétiques » erronées (Erreur

suffixe, GENCOD)

30 Autres données erronées (format date ticket

non valide, Heure ticket erroné …)

Les tests réalisés afin d’obtenir ces codes erreurs sont

disponibles en Annexe 5

Nb de lignes 4 4

car

Nb de lignes avec le résultat d’intégration –

Cadré à droite avec des 0 à gauche

Nb de tickets 8 4

car

Nb de tickets avec le résultat d’intégration -

cadré à droite avec des 0 à gauche

Caractère de fin 12 1

car Fin d’enregistrement (X)

Attention : le nombre de lignes pour tous les résultats d’intégration devra être égal au nombre

de lignes du fichier détail transmis par le diffuseur. Par contre, la somme des tickets pour tous

les résultats d’intégration ne sera pas obligatoirement égale aux nombres de tickets transmis.

Toute ligne, faisant l’objet d’une erreur, sera refusée par MLP et ne sera donc pas prise en

compte

Les A/R devront être récupérés quotidiennement, le matin à l’ouverture de la caisse.


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4.3. Fichier message Ce fichier correspond à un fichier message qui devra apparaitre en évidence sur la caisse du

diffuseur.

Des exemples de fichier messages sont disponibles en Annexe 2.5


Le nom du fichier est généré sous la forme suivante : MSGAAMMJJX

MSG Pour MeSsaGe

AAMMJJ Date de dépôt du fichier au format AAMMJJ

X Numéro séquentiel, incrémenté de 1 à 9 pour les envois d’une même journée.


Si un fichier est détecté le matin, lors de la récupération de l’A/R, il devra apparaitre toute la

journée sur la caisse du diffuseur.

Nom Position Lg

Description

Code Urgence 1 1 car 2 valeurs possibles

1 urgent (à mettre en évidence) – 2 Normal

Code message 2 1 car

2 valeurs possibles :

1 En tête

2 Détail

N° de ligne 3 2 car

Au format 00

Les lignes en tête & détail pourront

comprendre plusieurs lignes

Texte 5 80 car Texte à afficher

Caractère de fin 85 1 car Fin d’enregistrement (X)


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5. Règles de fonctionnement des fichiers de vente

Afin de garantir la qualité des données demandées, les points suivants doivent être respectés par

les logiciels remontant leurs tickets de vente aux MLP, sous peine de perte de l’homologation.

5.1. Calendrier de l'envoi des fichiers

Pour chaque journée d'ouverture de son magasin, le diffuseur transmet au moins deux fichiers de

détail des ventes et deux fichiers de cumul des ventes (le diffuseur peut choisir d’en envoyer plus,

selon son organisation).

Afin de permettre un traitement rapide des informations, ces deux fichiers doivent être envoyés

dès leur constitution.

La transmission des données doit être faite deux fois par jour :

- une fois en milieu de journée (entre 12h et 14h).

- une fois à la fermeture de la caisse (avant 23h00).

Un même fichier ne doit en aucun cas contenir des tickets de vente de 2 journées différentes.

Le traitement des fichiers de vente émis par le diffuseur n’est pas immédiat. Les fichiers de vente

sont générés et transférés dans la journée et les A/R correspondants sont disponibles le lendemain

matin au plus tard à 7h.

Cas particulier réservé aux diffuseurs saisonniers qui clôturent leurs caisses après minuit : Un

traitement spécial leur est accordé pour intégrer leurs fichiers de ventes et ainsi ne pas être

pénalisés sur leur régularité. Il tourne à 4h.

Dans le cas où la génération des fichiers de vente et de la récupération des A/R est

centralisée, l’éditeur de logiciel s’engage à le signaler à MLP pour avoir un créneau horaire de

connexion.

Si par contre, ce traitement n’est pas centralisé mais que les traitements sont déclenchés à heure

fixe, l’éditeur devra également le signaler à MLP qui lui attribuera un créneau horaire de connexion.

Il est également demandé aux éditeurs ayant automatisé les traitements à une heure spécifique de

traiter les diffuseurs par lot (ie programmer la récupération et l’envoi sur plusieurs tranches

horaires) pour éviter tout risque de saturation.

5.2. Suppression & Historique

Le logiciel de caisse ne doit pas permettre la suppression des fichiers envoyés tant que l’accusé de

réception n’a pas été mis à disposition sur le site FTP.

Le diffuseur doit avoir la possibilité de renvoyer les fichiers qui n'auraient pas ou auraient été mal

reçus par les MLP sur une durée de 6 mois glissants.

5.3. Réexpédition des fichiers

Aucun historique de + de 7 jours ne doit être renvoyé sauf exception :

- demande expresse de MLP auprès du diffuseur


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- ou requête du diffuseur, qui devra avoir averti MLP au préalable.

Si le nombre de fichiers autorisé est dépassé, l’ensemble des remontées sera rejeté.

5.3.1. Réexpédition Automatique

Lors de l’envoi suivant (le lendemain au plus tôt), les fichiers n’ayant pas encore été validés par un

fichier A/R sont à renvoyer automatiquement jusqu’à réception de ce fichier A/R.

Il ne peut y avoir de renvoi d’historique sur des fichiers ayant déjà fait l’objet d’un A/R, sauf

demande expresse de MLP.

5.3.2. Réexpédition à la demande

Le logiciel doit permettre au diffuseur de renvoyer, voire recréer, les 2 fichiers d’une journée de

vente donnée (datant de moins de 9 mois) de façon simple et autonome (sans assistance de la

Hot-Line de l’éditeur).

5.3.3. Suppression manuelle des fichiers de vente

Le logiciel doit permettre aux diffuseurs de supprimer, de façon autonome, les 2 fichiers relatifs à

une journée de vente (cas de fichier parasite).

5.4. Cas particuliers

5.4.1. Aucune vente MLP dans la journée.

Pour le fichier Détail des Ventes, seule l’enveloppe devra être générée ; c’est à dire que ce fichier

DV sera vide.

Pour le fichier Cumul des Ventes, le CA Publication, le nombre de lignes scannées, le nombre de

ticket & le nombre d’exemplaires vendus devront dans ce cas, tous être égaux à 0

Exemple en annexe 4.

5.5. Tests en vue d’une homologation Pour l’homologation CADI et pour chaque nouvelle version, les éditeurs de logiciel s’engagent à

faire tester cette version par MLP.

Les tests se dérouleront en 2 temps :

- 1ère étape : directement entre les éditeurs de logiciels et MLP à l’aide d’un compte fictif

communiqué par MLP ; les éditeurs de logiciels déposeront leurs fichiers de tests sur

notre site ftp pour validation MLP.

- 2nde étape : Une fois, la partie précédente validée, la version sera en test chez des

diffuseurs choisis par l’éditeur de logiciel (avec dans la mesure du possible un diffuseur

parisien).

Leurs fichiers feront alors l’objet d’une attention particulière chez MLP.


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Pour toute évolution, des tests devront être effectués. Pour les évolutions mineures et ne

concernant pas forcément la presse, ces tests seront allégés (la 1ère étape sera supprimée).

Dans tous les cas, de nouveaux codes CADI, à paramétrer sur les caisses nouvellement

équipées de cette version, devront être délivrés par MLP.

Par ailleurs, si lors des tests, des erreurs sont détectées, le délai de correction ne devra pas

dépasser 1 mois.

Dans le cas contraire, à la reprise des échanges, l’homologation de cette version ne sera plus

considérée comme prioritaire par MLP et les tests seront repris au début.

Une fois la phase de tests validée, la version sera homologuée ; MLP en informera l’éditeur de

logiciel par mail en vue du déploiement national.

ATTENTION : L’information code/version logiciel à renseigner dans les fichiers est transmise par

MLP en début de tests. Renseigner le mauvais code entrainera le rejet des fichiers envoyés et

potentiellement la déqualification du diffuseur. (Erreur 09)


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6. Récupération des BEJ/BIJ MLP

Ce chapitre concerne exclusivement les diffuseurs servis directement par MLP.

A chaque facturation MLP, 2 fichiers sont mis à disposition sur le site FTP :

Le 1er correspond aux parutions facturées sur un Bordereau d'Expédition Journalier (BEJ)

et le second aux parutions rappelées sur un Bordereau d'Invendus Journalier (BIJ), sur un

Bordereau d'Invendus Congés de Fermeture (BICF) ou sur un Bordereau d'Invendus Congés

de Ré-ouverture (BICR).

6.1. Fichier des bordereaux d'expédition journaliers (BEJ)

Un exemple de fichier BEJ est disponible en Annexe 2.4

Le nom du fichier est généré sous la forme suivante :BEAAAAMMJJ BE Pour Bordereau d’Expédition

AAAAMMJJ Date du BEJ

6.1.1. Enregistrement de détail

Nom Pos Lg

Description

NIM du point de vente 1 7 car Identification du diffuseur

Date de BEJ 8 8 car Date du Bordereau d'Echange Journalier.

Elle est au format AAAAMMJJ

Type de mouvement 16 2 car

Il peut avoir 3 valeurs

FO Fourniture

RA Réassorts

RE Réclamations

Type de réclamation 18 1 car

Les valeurs possibles sont les suivantes :

F sur fournis

R sur réassorts

U refusée

S Supprimée

Prix 19 5 car Format EEECC (EEE = euros, CC = centimes)

Codification titre 24 5 car Format 1CCCC , préfixée par le caractère 1

correspondant aux codifications MLP

N° de parution 29 4 car cadré à droite avec des zéros


Le suffixe parution a trois valeurs possibles

Blanc Parutions normales

H Parutions Hors série

S Parution Spéciales

Libellé titre 34 30 car

Libellé ambigu 64 30 car Pas rempli obligatoirement

Libellé complémentaire 94 30 car Pas rempli obligatoirement


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Code plus produit 124 1 car Voir table des codes plus produit (Annexe 3.1)

Quantité 125 6 car La quantité est cadrée à droite avec des zéros.

Signe de la quantité 131 1 car

Le signe a deux valeurs possibles :

+ positif

- négatif (cas des réclamations)

Code CMV 132 1 car Le code CMV est renseigné à O si la parution est un

complément de mise en vente, sinon il a la valeur N

Code genre 133 3 car Voir table des genres (Annexe 3.2)

Code périodicité 136 1 car Voit table des périodicités (Annexe 3.3)

Date limite de rappel 137 8 car

Cette date limite de rappel (au format AAAAMMJJ) est

une date de rappel prévisionnelle calculée à partir de la date

de mise en vente et la durée de mise en vente.

Code facturation 145 2 car Voir table des codes facturation (Annexe 3.4)

Code catégorie

règlement 147 2 car Voir table des codes règlement (Annexe 3.5)

Code messagerie 149 2 car Constante égale à 30

Code statut invendus 151 1 car Constante égale à T

Zone libre 152 48car

Indicateur de fin 200 1 car Fin d'enregistrement (X)

Ces informations sont triées par type de mouvement / Codification titre / N° de parution / Suffixe

parution.

Remarque : Il n’y a pas unicité des lignes pour un type de mouvement, Codification titre, N° de

parution, Suffixe parution.

Lorsque plusieurs lignes sont trouvées dans le fichier, faire le cumul sur : type de mouvement/

Codification titre / N° de parution / Suffixe parution.

6.1.2. Enregistrement de fin

Nom Pos Lg

Description

NIM du point de vente 1 7 car

Date de BEJ 8 8 car Format AAAAMMJJ

Type de mouvement 16 2 car ZZ

Nombre de lignes détail 18 6 car

Zone libre 24 178 car



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6.2. Fichier des rappels d'invendus

Ce fichier contient tous les rappels d'invendus qui sont notifiés au diffuseur sur les bordereaux

papier :

Bordereau d'Invendus Journalier (BIJ),

Bordereau d'Invendus Congés de Fermeture (BICF),

Bordereau d'Invendus Congés de Ré-ouverture (BICR).

Un fichier peut être le cumul de plusieurs bordereaux d'invendus ayant été édité le même jour (et

donc ayant la même date de bordereau). Exemple un BIJ et un BICR

Un exemple de fichier BIJ est disponible en Annexe 2.5

Le nom du fichier est généré sous la forme suivante :BIAAAAMMJJ

BI Pour Bordereau d’Invendus

AAAAMMJJ Date du Bordereau

6.2.1. Enregistrement de détail

Nom

Pos Lg Description


Date de bordereau 8 8 car Date du BIJ ,et/ou du BICF ,et/ou du BICR. Au format

AAAAMMJJ

Type de rappel 16 1 car

Type de rappel possible :

N Normal

I Irrégulier

H Hors délais

Codification titre 17 5 car Format 1CCCC , préfixée par le caractère 1

correspondant aux codifications MLP

N° de parution 22 4 car cadré à droite avec des zéros


Le suffixe parution a trois valeurs possibles

Blanc Parutions normales

H Parutions Hors série

S Parution Spéciales

Libellé titre 27 30 car

Libellé ambigu 57 30 car

Libellé

complémentaire 87 30 car

Date de rappel 117 8 car

La date de rappel (au Format AAAAMMJJ ) est :

Pour un BIJ : la date de bordereau

Pour un BICF : une date de rappel prévisionnelle

de la parution

Pour un BICR : La date de rappel de la parution.

Date trop vieux 125 8 car Donnée calculée à partir de la date de rappel. Cette

date est au format AAAAMMJJ

Code statut invendus 133 1 car T


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6.2.2. Enregistrement de fin

Description

Pos Longueur Remarque

NIM du point de

vente 1 7 car

Date de bordereau 8 8 car Format AAAAMMJJ

Type de rappel 16 1 car Z

Nombre de ligne

détail 17 6 car



Les données sont triées par Type de rappel / Codification titre / N° de parution / Suffixe parution.


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7. Tables de paramétrage

Un traitement devra récupérer ces informations pour les mettre à jour sur le logiciel de caisse en

mode « annule et remplace ».

7.1. Table des identifiants diffuseur

Nom du fichier : paramdif.txt

Ce fichier est à utiliser pour paramétrer les connexions de la caisse au site ftp MLP.

Format du fichier :

Nom Position Lg

Description

Site ftp 1 50 car

Site ftp de connexion (actuellement

ftp://caisses.mlp.fr) ou adresse IP (pour VPN

GMS).

User login 51 8 car Identifiant de la caisse pour connexion au site ftp

(‘D<NIMdiff>’).

Mot de passe 59 15

Mot de passe de la caisse pour connexion au site

ftp (xxxxxxx@xxxxxxx) (ne pas prendre en

compte les caractères à blanc).

date de début de

validité 74 8

Date à laquelle les informations entrent en

vigueur.

Lorsqu’il y a changement dans les identifiants, ce fichier comprend 2 lignes : l’ancien mode d’accès,

et le nouveau, avec sa date de début de validité (le fichier sera trié par date de validité

décroissante).

7.2. Table des codes plus produit

Nom du fichier : PLUSPD.txt

Format du fichier :

Nom Position Lg

Description

Code ligne 1 1 car Code plus produit

Libellé 2 30 car Libellé plus produit

7.3. Table des genres

Nom du fichier : GENRES.txt

ftp://caisses.mlp.fr/


CADI


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Format du fichier :

Nom Position Lg

Description

Code ligne 1 3 car Code genre

Libellé 4 30 car Libellé genre

7.4. Table des périodicités

Nom du fichier : PERIO.txt

Format du fichier :

Nom Position Lg

Description

Code ligne 1 1 car Code périodicité

Libellé 2 30 car Libellé périodicité

7.5. Table des codes facturation Nom du fichier : codefactu.txt

Format du fichier :

Nom Position Lg

Description

Code ligne 1 2 car Code facturation

Libellé 2 30 car Libellé code facturation

7.6. Table des codes résultat d’intégration

Nom du fichier : codeinteg.txt

Liste des codes résultat d’intégration du fichier accusés de réception.

Format du fichier :

Nom Position Lg

Description

Code ligne 1 2 car Code intégration

Libellé 2 50 car Libellé code intégration


CADI


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8. Nouvelles fonctions disponibles facultatives

Ces nouvelles fonctions vous sont proposées car elles ont été développées pour certains éditeurs de

logiciels qui nous en ont fait la demande ; vous pouvez choisir de les utiliser pour améliorer le

service à vos diffuseurs.

8.1. Accès direct au site MLP en mode loggé

La plupart des logiciels propose des liens en favoris vers les sites professionnels utilisés par les

diffuseurs.

En utilisant les éléments techniques décrits ci-après, le raccourci vers le site MLP permettra au

diffuseur d’arriver directement dans son espace privé sans se logger (et d’avoir accès aux outils et

informations privés).

La connexion se fait via un lien encrypté, par exemple :

Pour le diffuseur : [email protected]

Lien : www.mlp.fr/index.php?diffuseur= C7027772)WNHDOBKKBGJKWUBTTB)DHJ

Construction du lien

Le lien doit être constitué de la manière suivante :

www.mlp.fr/index.php?diffuseur= D + le Nim Diffuseur + Un point + le Nom du Diffuseur +

@MLPRESSE.COM

Les éléments privés doivent être encryptés, nous vous fournirons le mode de cryptage, ainsi que la

clé sur demande à [email protected].

8.2. Liste des cessations

A la fin de chaque mois, une liste de titres cessés durant la période est déposée sur le répertoire du

diffuseur.

Nom du fichier

Le nom du fichier est TITRESCESSES.txt ; les données sont réactualisées chaque mois.

Structure du fichier

Nom Position Lg

Description

Codification titre 1 5 car Format ‘1CCCC’.

Date de cessation 6 8 car Format ‘AAAAMMJJ’ (année / mois / jour)

mailto:[email protected]

http://www.mlp.fr/index.php?diffuseur

http://www.mlp.fr/index.php


CADI

Cahier des charges du 01/04/2011

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CADI


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Annexe 1 : CAB

Exemple de Codes à barres EAN13 ADDON 5 aux MLP :

CAB EUROS

378128110250404420

CAB Euros : Longueur 18 caractères

378 Indicatif réservé à la presse française par Gencod-EAN

M Code Messagerie (1=MLP)

CCCC Code Titre (4 chiffres)

EEEE Prix en Euros (4 chiffres)

C Clé de contrôle (calculé selon le modulo 10)

NNNN Numéro de parution (4 chiffres)

S Suffixe (0=N ; 5=H, 6=S)

3 7 8 M C C C C E E E E C N N N N S


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Annexe 2 : Exemples de fichiers

Annexe 2.1 : Exemple de fichier des ventes au détail

Fichier D314113001 pour le NIM =9999999

99999991378000380220200001+2014113008533802P30CSO2.00.01378137800380622020378 X 99999991496400500020500001+2014113008533802P30CSO2.00.01378149640500102050378 X 99999991281100300091900001+2014113010383102P30CSO2.00.01378128110300609190378 X 99999991975300170027000001+2014113012385302P30CSO2.00.01378197530170102700378 X 99999991226000460053100001+2014113012400002P30CSO2.00.01378122600460305310378 X 99999991832200250346200001+2014113012562402P30CSO2.00.01378183220250934620378 X 99999991378000380220200001+2014113013352502P30CSO2.00.01378137800380622020378 X 99999991975300170027000001+2014113016182102P30CSO2.00.01378197530170102700378 X 99999991281100300091900001+2014113019021002P30CSO2.00.01378128110300609190378 X 99999991652100195041800001+2014113020474002P30CSO2.00.01378165210195204180378 X

Annexe 2.2 : Exemple de fichier des ventes cumul par famille Fichier C314113001 pour le NIM =9999999

999999920141130P0014855000007000000550000070 X 999999920141130Q0007450000004900000450000049 X 999999920141130R0000000000000000000000000000 X 999999920141130A0000000000000000000000000000 X

Annexe 2.3 : Exemple de fichier A/R

Fichier AR05083101

10000080009X

10600010001X

20000030000X

20800010000X

Le fichier détail D314113001 a 9 lignes où toutes les données sont bonnes (8

tickets)

Le fichier détail D314113001 a 1 ligne (1 ticket) avec un code erreur 06 Le fichier cumul C314113001 a ses 3 lignes qui sont OK et une ligne en erreur


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Annexe 2.4 : Exemple de fichier BEJ Fichier BE20050831 pour le NIM =9999999 999999920050831FO 00550111110010 RAP MAG E000006+NI02M20050930133030T20040909 00095N X

999999920050831FO 00350114690003 DOGUE ARGENTIN MAG 000002+NH01B20051030233130T20050113 00045N X

999999920050831FO 00390115620009 FEES ET PRINCESSES Q000003+ND04B20051030233130T20050128 00050N X

999999920050831FO 00299115710006 MICRO PIRATE M000002+NJ02B20051030233130T20050131 00035N X

999999920050831FO 01495116740004 MOTOS:MACHINES ET LEGENDES PILOTE DE LEGENDE HAILWOOD 6000004+NG05B20051030233130T20050208 00120NPM X

999999920050831FO 00280116880243 MAISON MAGAZINE (PETIT FORMAT) 000003+NF01B20051030233130T20040624 00025N X

999999920050831FO 01360121990002 CUPLEGEND 000003+NG06T20051026233130T20050503 00115N X

999999920050831FO 00475122090002 CHRONIQUES DE SPAWN (LES) SPAWIN 000007+NK05B20051030233130T20050506 00070N X

999999920050831FO 00390125600002 MIROIR DU FOOTBALL 000002+NG02M20050930133030T20050708 00055N X

999999920050831FO 00190152910079 CANARD PC 000002+NJ02H20050907133030T20031106 00015N X

999999920050831FO 00795163500038HSURFEUROPE 6000002+NG03I20051026233130T20030128 00110N X

999999920050831FO 00200183222980 POINT DE VUE LES MARIÉS DE LA RENTRÉE 000007+NA02H20050907133030T19990507 00020N X

999999920050831FO 00290183230106 MAG DES CASTINGS (LE) MLPILES DU 06/09 AU 16/09 PROMO MLPILES 06/09 AU 16/09 000007+NI01B20051030233130T19990507 00030N X

999999920050831FO 00480186640006 DEFENDRE VOS DROITS 000002+NC02T20051129233130T20040303 00075N X

999999920050831FO 00150190241198 NOUVEAU DETECTIVE (LE) 000005+NA02H20050907133030T20000417 00005N X

999999920050831FO 00550190280070HTREK MAGAZINE 000002+NG03I20051026133030T19990204 00100N X

999999920050831FO 00180191321862 RUSTICA 000003+NF02H20050907133030T20000609 00010N X

999999920050831FO 00500193730008 FLEURS ET SAISONS 000003+NF02T20051129233130T20030807 00090N X

999999920050831FO 00330194540243 MAISON MAGAZINE ED.RESTE DES DEPARTEMENTS 000004+NF01B20051030233130T19951124 00040N X

999999920050831ZZ000024 X

Annexe 2.4 : Exemple de fichier BIJ Ex de contenu de fichier : BI20050831 pour le NIM =9999999

999999920050831H11383 3NPROG. PRATIQUE PASSEZ SOUS LINUX PASSEZ SOUS LINUX 2005083120051005T00013000006 X

999999920050831H11452 13NMOTOP 2005083120051005T00012000003 X

999999920050831H12137 1NTUBES COLLECTION TUBES ANNEE 80 2005083120051005T00015000002 X

999999920050831H12253 2NBIBLE DE LA MUSIQUE SUR PC HS 2005083120051005T00014000002 X

999999920050831H12475 1NNUM 2005083120051005T00011000002 X

999999920050831I15291 78HCANARD PC 2005083120051005T00016000002 X

999999920050831I19595 282SGRANDS REPORTAGES 2005083120051005T00017000003 X

999999920050831N11562 8NFEES ET PRINCESSES LA FEE ARC-EN-CIEL 2005083120051005T00006000003 X

999999920050831N11674 3NMOTOS:MACHINES ET LEGENDES IMMANQUABLE TOURIST TROPHY 2005083120051005T00010000004 X

999999920050831N11688 242NMAISON MAGAZINE (PETIT FORMAT) 2005083120051005T00004000003 X

999999920050831N11786 2NTOP COMICS 2005083120051005T00008000004 X

999999920050831N12209 1NCHRONIQUES DE SPAWN (LES) 2005083120051005T00009000007 X

999999920050831N12560 1NMIROIR DU FOOTBALL 2005083120051005T00007000002 X

999999920050831N183222979NPOINT DE VUE WILLIAM 2005083120051005T00003000006 X

999999920050831N18323 105NMAG DES CASTINGS (LE) 2005083120051005T00005000003 X

999999920050831N190241197NNOUVEAU DETECTIVE (LE) 2005083120051005T00001000005 X

999999920050831N191321861NRUSTICA 2005083120051005T00002000003 X

999999920050831Z000017 X

Annexe 2.5 : Exemples de fichier message

1. Ex de message devant être affiché en mode URGENT

En tête : Titre 11047 livré en retard

Détail : Suite à des problèmes d’impression, ce titre vous sera livré en retard

1101Titre 11047 livré en retard X

1201Suite à des problèmes d’impression, ce titre vous sera livré en retard X

2. Ex de message devant être affiché en mode NORMAL

En tête : N° spécial 12811: Rétrospective 2008

2101N° spécial 12811 : Rétrospective 2008 X


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Annexe 3 : Signification des codes

Annexe 3.1 : Table des codes plus produit

Code Libellé

A BOITE

B BOOKLET

C CALENDRIER

D CARTES

E CD AUDIO

F CD AUDIO + BOOKLET

G CD AUDIO CRISTAL BOX

H CD ROM

I CD ROM + BOOKLET

J CD ROM + DISQUETTE

K CD ROM / DISQUETTE

L CD ROM CRISTAL BOX

M CD ROM POCHETTE

N CD VIDEO

O CLASSEUR

P DISQUETTE

Q GADGET

R GADGET + BOOKLET

S K7 AUDIO

T K7 AUDIO + K7 VIDEO

U K7 AUDIO / CD AUDIO

V K7 VIDEO

W K7 VIDEO + BOOKLET

X POSTER

Y 2 CD AUDIO

Z 2 CD ROM

1 2 DISQUETTES

2 2 K7 VIDEO

3 3 CD AUDIO

4 3 CD ROM

5 4 CD ROM

6 DVD

7 2 DVD

8 3 DVD

9 6 DVD


CADI


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Annexe 3.2 : Table des genres

Code BL

BI Familles merchandising

ACI Actualité / économie INTL

ACT News/Opinion

ADO Ado

ADU Adultes

ANI Animaux domestiques/ vie sauvage

API Autres pubs INTL

ART Arts et spectacle

AUT Autres

BD BD

CHP Chasse et pêche

CIR CIRC AFF DOC PROF

CRE Loisirs créatifs

CUI Cuisine et vins

DEC Décoration/bricolage

DEI Déco / Maison / Art INTL

DIV Produits divers

ENF Enfants Multimédia

EVE Eveil

EYM Encyclopédies Multimédia

EYO Encyclopédies avec objet

FAM Famille/Vie pratique

FEI Féminins INTL

FEM Féminins Mode

FIN Economie/finance

HIS Histoire/ collections/ littérature

IMA Cinéma Image et son

INF Informatique et Sciences

JAR Jardins / extérieurs

JEN Divers Jeunesse

JEU Jeux et stratégie

JUN Junior

JXV Jeux

KID Enfance

LOI Loisirs divers

LUD Ludiques

MAS Masculins généralistes/Mode

MOT Moto

MSI Masculins INTL

MUS Musique Multimédia

MZA Musique Pop Rock

MZQ Musique classique / Jazz / Instrument

OTO Auto

PEI People INTL

PEO Picture people

PQH Quotidiens hippiques


CADI


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PQN Actualité générale et économie / finance

PQR Presse quot. Régionale

PQS Actualité sportive

PRO Professionnel

SCI Sciences

SPO Sports

TEL Télévision

VID Vidéo

VOY Voyages

Annexe 3.3 : Table des périodicités

Code Libellé

2 BI-MENSUEL

A ANNUEL

B BIMESTRIEL

H HEBDOMADAIRE

I IRREGULIER

M MENSUEL

Q QUOTIDIEN

S SEMESTRIEL

T TRIMESTRIEL

U UNIQUE

Annexe 3.4 : Table des codes facturation

Code Libellé

13 PUBL.REGL.IMMEDIAT

16 PUBL.FR.REM.SP. R.I

17 PHC.REGL.IMMEDIAT

23 PUBL.REGL.DIFFERE

26 PUBL.FR.REM.SP R.D

27 PHC.REGL.DIFFERE

51 APPARENTE-LIBRAIRIE

52 PARA-PRESSE

Annexe 3.5 : Table des codes reglement

Code Libellé


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30 Comptant

31 Différé 8 semaines

34 Différé 8 et 16 semaines

35 Différé 10 et 20 semaines


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Annexe 4 : Exemple de ventes nulles

Ex : NIM 9999999 ventes du 27/10/2008

Fichier CV généré : C208102701 999999920081027P0000000000000000000000000000 X

999999920081027Q0000000000000000000000000000 X

999999920081027R0000000000000000000000000000 X

Fichier DV - D208102701 : Seule l’enveloppe du fichier doit être générée. Le fichier doit être vide


CADI


/32

Annexe 5: Tests effectués sur les fichiers de vente (=> codes

erreurs)


CADI


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Code

erreur

Zone testée Test

01 Fichier Présence des 2 fichiers de vente : fichiers Détail & Cumul

02 NIM Test du NIM du fichier/NIM qui envoie le document (NIM du

dossier ftp)

03 Type de famille Doit être égal à P – Q – R uniquement

04 Codification titre Vérification de l’existence de ce code titre dans nos bases MLP

05 N° de Parution 1. Dans le cas d’un scan (GENCOD = 378), on vérifie son

existence dans nos bases MLP

2. Dans le cas d’une saisie manuelle (GENCOD = 000),

N° de parution renseigné, on vérifie son existence

dans nos bases MLP

N° de parution = ‘0000’, les vérifications se font à

partir du prix & de la codification titre

06 Prix Dans le cas d’un scan (GENCOD = 378) & d’une saisie manuelle

(GENCOD =000) avec n° de parution renseigné ( ‘0000’), on

vérifie que pour la codification titre & le n° de parution donné, le

prix correspond à celui trouvé dans nos bases.

07 Lignes des fichiers D3 &

C3

Pour chaque enregistrement des fichiers C3 & D3, on vérifie qu’à

la même date – heure (cas du fichier Détail) spécifié dans les

fichiers transmis, un enregistrement n’a pas déjà été créé avec

les mêmes indications

09 N° de version logiciel

Code version logiciel

On recherche dans nos bases si ces codes logiciels – version

existent & sont bien homologués

10 Quantité vendue

Signe de la quantité

La zone doit être un numérique

Les valeurs acceptées sont ‘+’ ou ‘-‘.‘ ‘

11 Lignes des fichiers D3 &

C3

La longueur des fichiers D3 & C3 doit être de 60 caractères.

Chaque ligne doit se terminer par un ‘X’

12 Date de ticket La date de ticket doit être inférieure à la date de traitement

MLP : les ventes sont faites & transférés à J, le traitement a lieu

tôt le matin à J+1 ; les ventes (de J) doivent donc être

inférieures à J+1

(sauf traitement exceptionnel des saisonniers – inférieur ou égal

à J+1)

13 Date de ticket

La date doit avoir un format date valide : AAAAMMJJ.

La date de vente à l’intérieur du fichier D3 doit être égale à la

date portée par le nom du fichier D3.

14 Suffixe

Gencod

Chiffre d’affaire

Nb exemplaire scannés

Nb de tickets

Nb exemplaires vendus

Vérification des 3 valeurs possibles (0 – 5 - 6)

Vérification des 2 valeurs possible (378 & 000)

Il doit être = somme (quantité vendue * prix exemplaire) des

enregistrements du fichier détail pris en compte

Nombre de lignes du fichier détail ayant un GENCOD = ‘378’

Nombre de tickets du fichier détail

Nombre d’exemplaires effectivement vendus

30 Heure de ticket L’heure de ticket doit être une heure, minute, seconde valide

cahier des charges - mlp: accueil · d3 pour détail version 3 du cahier des charges aammjj date de...

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