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BGE LOIRET – DLA EURE ET LOIR

1 Rue du 19 mars 1962-28630 LE COUDRAY / 06 42 52 18 35

Chargé de mission : Souresh CORNET

Financeurs du DLA 28 :

Le Dispositif Local d'Accompagnement d’Eure-et-Loir, porté par la BGE Loiret, accueille et apporte un accompagnement de

proximité aux organismes, notamment associatifs, qui développent des activités et des services d'utilité sociale, dans leurs

démarches de consolidation et d'autonomisation économique.

Dans ce cadre, la BGE Loiret et la structure accompagnée établissent un diagnostic et construisent ensemble un plan de

consolidation pour répondre aux problématiques mises en évidence. Le DLA a ensuite la possibilité de confier à un prestataire

une mission d'ingénierie individuelle, adaptée aux besoins de la structure.

1 - Présentation de la structure et de son environnement

Cf diagnostic annexé et plan d’accompagnement

2 - Les perspectives de développement et les besoins d'accompagnement

L’Association regroupe des activités d’ordre sociales, et culturelles.

Tout au long de l’année elle propose des stages et des ateliers artistiques et culturels dans une grande variété de disciplines.

Elle propose aussi des prestations sociales dans le cadre des nouveaux rythmes scolaires. C’est à ce titre qu’il lui a été proposé

de demander l’agrément « Espace de vie social » à laquelle elle est éligible et qui lui permettrait de se développer.

Cet agrément est conditionné à un accompagnement DLA pour l’aider à surmonter ses difficultés financières actuelles et

garantir sa pérennité.

3 - Présentation de la mission d'accompagnement

Proposition d’intervention N°1 : « Approfondir la connaissance du territoire »

Objectifs :

- Analyser la concurrence actuelle sur le territoire dans le domaine d’intervention de l’association

- Analyser l’adéquation entre la demande et les attentes de la population, avec l’offre de l’association

- Proposer une nouvelle offre en adéquation avec les besoins réels Définition de la mission :

- Mener une étude auprès des adhérents de l’association, du public qui fréquente ses ateliers, de la population sur le territoire de Hanches et des potentiels partenaires institutionnels pour voir quelles sont leurs attentes vis-à-vis de l’association

CAHIER DES CHARGES - Dispositif Local d’Accompagnement Eure-et-Loir

Accompagnement individuel 2014

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BGE LOIRET – DLA EURE ET LOIR

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Chargé de mission : Souresh CORNET

Financeurs du DLA 28 :

- Faire un état des lieux du marché pour évaluer la pertinence de l’offre de l’association, et identifier la concurrence

- En fonction des résultats, proposer des pistes pour améliorer ou consolider le positionnement Résultats attendus :

- 1 étude de marché qualitative et quantitative du marché sur le territoire d’intervention

- 1 synthèse exécutive sur les axes d’amélioration Durée : 2 jours Echéance : 1er trimestre 2014

Proposition d’intervention N°2 : « Consolider l’organisation interne »

Objectifs :

- Optimiser les emplois en fonction de l’offre

- Consolider l’organisation interne

- Mettre en place des outils et des procédures de suivi RH formalisés Définition de la mission :

- Optimiser la gestion des emplois

- Structurer la fonction RH : fiches de postes, organigramme, entretiens réguliers pour les encadrants d’ateliers comme pour le personnel permanent…

- Rééquilibrer l’organisation interne pour une plus grande efficacité, et pour assurer la pérennité de l’association

- Etude de la GPEC Résultats attendus :

- Pouvoir mieux gérer l’activité au quotidien à moyen et long terme

- Impliquer tout les salariés dans une organisation claire et structurée où chacun sait se situer

- livrables : outils de gestion interne RH Durée : 2 jours Echéance : 1er trimestre 2014

Proposition d’intervention N°3 : « Consolider le modèle économique »

Objectifs :

- Accompagner la structure dans sa consolidation financière. Définition de la mission :

- Analyse des faiblesses et forces financières

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1 Rue du 19 mars 1962-28630 LE COUDRAY / 06 42 52 18 35

Chargé de mission : Souresh CORNET

Financeurs du DLA 28 :

- Mise en place de procédures et d’outils de suivi de l’activité simples et efficaces (tableaux de bord) pour aider à la prise de décision

- Recherches de subventions auprès des collectivités publiques Résultats attendus :

- 1 feuille de route sur la consolidation de la structure

- Des outils de suivi de l’activité Durée : 2 jours Echéance : 1er trimestre 2014

Cette durée inclut les interventions sur sites/hors site et les temps de déplacement, la recherche et l'exploitation

d'informations complémentaires, la rédaction, la présentation et l'envoi des conclusions à la structure et au DLA d’Eure-et-

Loir.

Tarifs et conditions de paiement :

Le prestataire indiquera un tarif de journée TTC (tous frais compris) en précisant le nombre de jours d'intervention sur site et

hors site.

Le paiement de la prestation interviendra pour 30% à la signature d'une convention entre la BGE Loiret, la structure

accompagnée et le prestataire retenu. Les 70% restant seront versés en fin de mission sur présentation d'une facture adressée

à la BGE Loiret.

Calendrier de réalisation et de durée :

Cet accompagnement devra débuter dés que possible et se terminer au plus tard le 31/12/2014

Durée de l’ingénierie : 6 jours

4 – Modalité de remise de la proposition

Le consultant doit établir une note méthodologique précise permettant au DLA et à l'association d'identifier comment il va

atteindre les objectifs de la mission étape par étape. Le contenu et la durée de chacune des étapes doivent être précisés. Il

doit présenter les modalités d'appropriation de la démarche par l'association. Il doit indiquer son expérience sur des

interventions similaires et transmettre le CV de ou des intervenants.

Cette proposition doit parvenir à la BGE du Loiret par Mél pour le 12 février 2014

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Chargé de mission : Souresh CORNET

Financeurs du DLA 28 :

5 – Grille de lecture des projets

Critères de sélection

Conformité avec la commande Respect de l'échéance de réponse

Possibilité d'intervention dans l'échéancier proposé

Qualité de la réponse Compréhension des enjeux et de la problématique

Cohérence de la démarche avec les objectifs à atteindre (lisibilité des étapes de

l’appui, pertinence des outils proposés...)

Pertinence des modalités d’appropriation de la démarche par l’association

Présentation des productions qui seront en possession de l’association, en cours

et fin de mission

Explicitation sur les modalités de ces productions (par qui, avec qui, comment)

Qualité des intervenants Expérience de la structure sur le même thème, la même filière

Cohérence avec les compétences du consultant

Coûts Nombre de journées proposées sur site et hors site

Justification des coûts

Prestataires sollicités : Accolades, Helicade, Territoires

Le Coudray, le 29 janvier 2014