cahier de bord pour la realisation de - …. rapeaud octobre 2010 4 2ème étape clarifier l’idée...

A. RAPEAUD octobre 2010

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CAHIER DE BORD POUR LA

REALISATION DE L’U32

(Préparer et mettre en œuvre un projet)

Bac Professionnel SPVL


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Quelques conseils :

L’objectif de ce cahier de bord est de vous aider dans la préparation et la mise en œuvre de votre

projet pour l’épreuve U32. Il ne remplace pas votre dossier mais vous sera utile dans sa rédaction.

Complétez le au jour le jour en insérant des pages supplémentaires si besoin.

Vous allez, tout au long de votre démarche, nouer de précieux contacts. N’oubliez pas de les

répertorier en utilisant la page 16 de ce carnet.

La méthodologie de projet :

Sources utilisées pour la rédaction de ce cahier de bord : -Guide méthodologique de la conduite de projet – envie d’agir consultable sur le site www.enviedagir.fr -Sciences et techniques sanitaires et sociales, E. Colombeau, Nathan, collection Réflexe

http://www.enviedagir.fr/


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1ère étape : Analyser le besoin et le contexte

A quoi ça sert ?

Un projet répond toujours à un besoin (besoin d’un public, d’une structure). Celui-ci doit donc avant

tout être identifié.

Un projet est réalisé dans un contexte (structure, territoire) dont il faut absolument tenir compte.

Pour analyser le besoin et le contexte, il faut :

Recueillir le point de vue des personnes (usagers, professionnels, bénévoles) grâce aux méthodes d’enquête (entretien, observation, questionnaire)

Recueillir des informations grâce à une recherche documentaire sur l’environnement dans lequel le projet peut se monter (population, géographie, équipements, services et actions existants ou manquants, acteurs institutionnels et associatifs en présence…). Ce travail a déjà été en partie réalisé à l’occasion du rapport de stage de 1ère année.

A vous de jouer !

Principaux besoins identifiés Par quel(s) moyen(s)


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2ème étape Clarifier l’idée

A quoi ça sert ?

Avant tout, il est indispensable de savoir ce que vous voulez faire pour pouvoir ensuite construire le

chemin qui vous y mènera dans les meilleures conditions.

Présenter un descriptif sommaire de votre projet permet de vérifier s’il tient la route et de

commencer à recueillir de précieux conseils, contacts,…

Pour clarifier l’idée, il faut :

Réaliser un descriptif sommaire en 5 lignes maximum en envisageant d’ores et déjà le moment et le lieu de la réalisation.

Présenter ce descriptif à votre tuteur et noter ses conseils pour faire évoluer votre projet.

A vous de jouer !

Mon projet en 5 lignes :

Présenté le

à

Conseils donnés


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3ème étape Définir les objectifs

A quoi ça sert ?

Les projets peuvent avoir plusieurs objectifs. Il faut donc faire le tri entre ce qui est vraiment

important et ce qui l’est moins et faire ensuite des choix qui en découlent.

La définition des objectifs permet donc de cadrer le projet, de fixer les buts à atteindre et les moyens

d’évaluation prévus.

Pour définir les objectifs, il faut :

Réaliser une séance de remue-méninges qui favorise l’expression de tout ce qui vous trotte dans la tête. Cette méthode permet de voir large et complet.

Classer les objectifs mis en évidence par ordre d’importance et faire des choix. Identifier les critères d’évaluation en fonction des objectifs sélectionnés.

A vous de jouer !

Remue méninges réalisé le

Objectifs mis en évidence

Objectifs retenus

Critères d’évaluation prévus.


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4ème étape Etudier la faisabilité

A quoi ça sert ?

Cela va vous permettre d’approfondir et d’affiner le projet. A ce stade, il peut encore être modifié ou

même abandonné !

Vous allez mettre en évidence les points forts et les points faibles de votre projet, construire votre

budget.

Les différentes recherches que vous allez réaliser vont vous permettre de construire l’argumentaire

pour convaincre vos interlocuteurs (directeur de structure, partenaires,…)

Pour étudier la faisabilité, il faut déterminer :

Les moyens (matériels, humains, financiers) nécessaires et identifier ceux dont on dispose, ceux à rechercher. Etablir le budget prévisionnel.

Les principaux acteurs et les partenaires potentiels. Les procédures, réglementation, délais, contraintes à prendre en compte.

A vous de jouer !

Dans un premier temps, faites des recherches sur les différents éléments

présentés plus haut.

Points à clarifier Informations recueillies Source / date

(Rajouter une page si besoin)


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Dans un second temps, complétez de façon détaillée le QQOQCP (ou pré-

projet).

QUOI ? Titre du projet

QUI ? Les acteurs du projet (qui fait quoi ?): Les partenaires et la nature du partenariat Les usagers et leurs caractéristiques

OU ? Présentation des lieux ou espaces de réalisation.

QUAND ? Bref échéancier du projet Organisation temporelle de ou des action(s) (A quel moment, durée, fréquence)

COMMENT ? Moyens et méthodes Communication (outils utilisés) Budget prévisionnel (à présenter à part)


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POURQUOI ? Présenter les objectifs

EVALUATION Principaux critères et moyens utilisés

A ce stade, il est fortement recommandé d’envoyer votre pré projet à votre

professeur pour validation.

Budget prévisionnel du (date) :

Dépenses Montant Recettes Montant

Total Total


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5ème étape Concevoir

A quoi ça sert ?

L’étape de conception va vous permettre d’organiser votre projet, de tout prévoir pour être fin prêt.

Pour concevoir le projet, il faut :

Trouver des partenaires Communiquer

Concevoir les outils d’évaluation Bâtir le plan d’action Formaliser le projet en suivant les consignes académiques de rédaction du dossier

A vous de jouer !

Trouver des partenaires

Listez ci-dessous tous les partenaires que vous avez sollicités ainsi que le résultat de vos démarches. (N’oubliez pas d’indiquer les coordonnées complètes page 16)

☞ Conservez en annexe une copie des différents courriers, mails envoyés.

NOM STRUCTURE DATE du

contact/

de la

relance

NATURE

du contact

(téléphone,

lettre,

mail,..)

REPONSE

(Rajouter une page si besoin)


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Communiquer

Pour faire connaître votre projet, vous devrez systématiquement utiliser différents moyens de communication qui seront adaptés au public ciblé et à l’information transmise. Listez et décrivez succinctement ci-dessous les différents moyens utilisés.

☞ Conservez en annexe une copie des différents supports de communication que vous avez réalisés.

Moyens de communication Public ciblé Information transmise


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Concevoir les outils d’évaluation

L’évaluation de votre projet doit porter aussi bien sur l’atteinte des objectifs que sur la démarche

que vous avez mise en en œuvre. Listez ci-dessous les différents outils d’évaluation que vous allez

mettre en place en précisant à chaque fois les critères qualitatifs et/ou quantitatifs recherchés.

☞ Conservez en annexe une copie des différents outils d’évaluation que vous avez réalisés.

OUTIL CRITERES


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Bâtir le plan d’action

Complétez le journal de bord ci-dessous qui va vous permettre de lister et définir les différentes taches à accomplir pour mener à bien votre projet.

Tâche Personnes impliquées Dates de

réalisation

Moyens et méthodes


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Insérer sur cette page le diagramme de GANTT de votre projet.


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6ème étape Réaliser

A quoi ça sert ?

C’est l’aboutissement de tous vos efforts qui vous prouvera que vous pouvez passer de l’idée au

projet, de la réflexion à l’action. Vous allez certainement avoir des imprévus à gérer, des adaptations

à réaliser.

Pour réaliser le projet, il faut :

Gérer son temps, son budget Faire face aux imprévus

A vous de jouer !

Noter ci-dessous :

- toutes les adaptations que vous avez du mettre en place en en expliquant les raisons

- les difficultés que vous avez rencontrées et comment vous les avez surmontées.

- toutes les remarques liées à la spécificité de votre projet.


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7ème étape Evaluer, faire le bilan

A quoi ça sert ?

Cette dernière étape va vous permettre de déterminer si les objectifs fixés ont été atteints, si les

besoins identifiés ont été satisfaits et si la démarche a été correctement menée.

A partir de votre analyse vous devez aussi être en mesure de proposer des améliorations.

Pour évaluer, faire le bilan, il faut :

Réaliser une analyse de toutes les informations collectées au cours de la réalisation du projet et de la démarche d’évaluation.

Proposer des améliorations

A vous de jouer !

Informations relatives… Analyse, proposition d’améliorations

…à l’atteinte des objectifs

…à la démarche de projet


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Mes contacts

NOM STRUCTURE ADRESSE N° de téléphone

Adresse mail

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Documents