bureautique : marc bouchery word « prise en main ...perso.numericable.com/dummy56279/word.pdf ·...

Word 2010

Page : 1 Marc Bouchery

OUTIL DAPPRENTISSAGE

Discipline : Bureautique :

Word Prise en main Formateur : Marc BOUCHERY

Thme : Premiers pas dans Word Niveau : IV

OBJECTIFS Connatre lenvironnement du logiciel Word

Dmarrer le logiciel Word

Utiliser le clavier

Utiliser la souris

Grer les onglets et rubans

Saisir un texte, le slectionner, sy dplacer et le modifier

Sauvegarder un texte

PRE REQUIS Connatre lenvironnement Windows

DUREE PRECONISEE 3 heures

CONDITIONS DE REALISATION

Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier, crayon, stylo, rgle

1/7

Word 2010


Introduction :

Les premiers traitements de texte sont apparus la fin des annes 70 sur les

micro-ordinateurs quips du systme dexploitation CP/M ainsi que sur

lApple II. Au dbut, leurs fonctions taient peu nombreuses et leurs possibilits

limites. Ils avaient cependant un avantage norme. Ils permettaient de corriger

les fautes sans laisser de traces et de rutiliser les lments rptitifs dans

plusieurs documents.

Wordstar fut le premier traitement de texte professionnel sur micro-ordinateur.

Son avance tait telle quil simposa immdiatement comme leader lors de

lapparition de lIBM PC. Son ergonomie, bien que trs mdiocre, fut copie par

la plupart de ses concurrents.

Le monde Apple avait galement son traitement de texte, AppleWriter. Dune

ergonomie encore plus mauvaise que celle de Wordstar, il navait quun seul

mrite : il faisait ce pour quoi il avait t conu (mais au prix dune gymnastique

puisante).

Rapidement, des programmes conus spcifiquement pour les nouveaux

ordinateurs 16 bits (les compatibles PC) furent introduits. Deux conceptions

sopposaient alors. Wordperfect, reprenant une interface austre (la plus austre

possible) et offrant une puissance jusqualors ingale, sduisit les anciens

utilisateurs de Wordstar et prit la premire place sur le march amricain.

Microsoft prsenta Word, un programme aussi puissant mais beaucoup plus

convivial, qui devint rapidement leader sur le march europen.

Lapparition de Windows donna aux utilisateurs de PC lespoir de voir

rapidement un traitement de texte encore plus facile utiliser. Cependant, il

fallut attendre la version 3.0 de cet environnement pour pouvoir vraiment

lutiliser. Microsoft avait alors prsent la version 1 de Word pour Windows, qui

comportait un certain nombre de Bugs (dfauts). Heureusement, ils furent

corrigs avec la version 2, prsente en mme temps que Windows 3.1. La

version 6 (qui succde directement la version 2 !?) dpasse de trs loin les

possibilits dun traitement de texte classique, allant mme jusqu offrir des

outils de programmation permettant de dvelopper de vritables applications.

Doit-on toujours parler de traitement de texte ?

Serions-nous entrs dans le monde de la P.A.O. ?

Au travers de ce manuel, vous dcouvrirez que la limite entre ces deux termes

semble bien infime.

Bon voyage...

Word 2010


Mise en garde :

Dans cette squence, vous trouverez des cours et des exercices dapplication

raliser.

Lorsque lcriture sera en italique : cela signifiera que ce sont des manipulations de commandes effectuer.

Lorsque lcriture sera en gras : cela signifiera que vous devrez taper (saisir) les textes proposs.

Lorsque lcriture sera en soulign : cela signifiera que le point est essentiel et retenir, vous devrez alors prendre des notes.

Lorsquon vous dira de cliquer, cela voudra dire quil vous faudra appuyer une fois sur le bouton gauche de la souris.

Lorsquon vous dira de double cliquer, cela voudra dire quil vous faudra appuyer deux fois rapidement sur le bouton gauche de la souris.

Lorsquon vous dira dappeler le menu contextuel, cela voudra dire quil vous

faudra cliquer une fois sur le bouton droit de la souris.

En fin de squence, vous trouverez une srie dapplications raliser.

Word 2010


Elments de base du traitement de texte

Le traitement de texte que vous allez manipuler fait partie du groupe Office comprenant

WORD, EXCEL, ACCESS, POWERPOINT et PUBLISHER.

Vous allez apprendre manipuler le progiciel WORD sous WINDOWS.

Si vous ne savez pas manipuler le logiciel WINDOWS (base de toute utilisation

informatique), je vous conseille den parler votre formateur qui pourra vous proposer une

initiation de quelques heures sur ces manipulations fondamentales.

Dans le cas contraire, je vous propose de commencer lapprentissage du traitement de texte de

suite :

Vous allez apprendre manipuler des textes, les mettre en forme, harmoniser un texte

pour que celui-ci ne choque pas en le regardant.

Prenez des notes, elles vous serviront la fin de la formation pour raliser votre valuation.

En effet une valuation finale vous sera propose dans laquelle vous retrouverez ce que vous

avez vu en cours. Vous pourrez alors utiliser vos notes pour la raliser.

Tout dabord : le clavier :

Word 2010


Touches Contrle

Touches Majuscule :

Shift ou Maj

Touches Entre

Touches deffacement gauche

Touches de tabulation

Touches Echap

Touches deffacement droite

Verrou Majuscule

Les touches Majuscule (shift) ainsi que Contrle se gardent maintenues enfonces pour taper une

majuscule ou effectuer une commande, par exemple : majuscule A. Vous devez laisser le doigt appuy

sur la touche majuscule et taper une fois la touche A puis vous relchez la touche majuscule.

Ceci est le pav numrique,

vous pouvez lutiliser pour

taper des nombres. Les quatre

touches opratoires sont :

+ pour les additions

- pour les soustractions

* pour les multiplications / pour les divisions

Pour dventuelles oprations,

ces quatre touches sont

oprationnelles.

Alt Gr pour les signes et aussi @

Word 2010


La souris :

Pour cliquer, vous devrez

appuyer une fois sur le bouton

gauche de la souris.

Pour glisser, dplacer, recopier,

vous laisserez le bouton gauche

enfonc et vous ferrez glisser la

souris.

Vous appellerez le menu

contextuel en cliquant sur le

bouton droit de la souris.

Pour monter et descendre

rapidement dans vos documents,

vous tournerez cette molette vers

le haut ou vers le bas.

En glissant la

souris sur son

tapis, la flche

sur lcran se

dplace. Cest

cette flche qui

matrialise votre

souris. La pointe

de la flche (et

non le centre)

indique lendroit

cliquer.

Word 2010


Lancer WORD : cliquez sur le bouton Dmarrer en bas gauche de lcran.

Cliquez ensuite sur la commande Tous les Programmes puis sur Microsoft Office et enfin sur Microsoft Word 2010

Word 2010


La fentre suivante apparat :

1. Nom de votre document (Document1 par dfaut), cette barre sappelle la barre de titre 2. Ensemble des onglets qui sont votre disposition, cette barre est appele barre des onglets 3. Le ruban Accueil 4. Des rgles gradues tous les quarts de centimtre pour mieux vous reprer 5. La zone dans laquelle vous allez saisir votre texte 6. barre de dfilement qui vous permet de vous dplacer rapidement dans votre texte 7. Une barre dtat vous donnant des indications dans votre document (nombre de mots,

ligne, colonne, page)

1

2

3

4

7

6

5

Word 2010


Introduction

Microsoft a compltement chang la structure des menus des applications Word, Excel,

PowerPoint, Access avec Office 2007. Toutes les commandes sont maintenant structures

dans un menu que Microsoft appelle le Ruban . Les commandes sont regroupes sous

des onglets et des regroupements de commandes. Ces onglets reprsentent les tapes

de la cration d'un document : Accueil, Insertion, Mise en page, Rfrences, Publipostage, Rvision, Affichage.

Au-dessus, il y a aussi la barre de lancement rapide pour les commandes que vous utilisez le plus souvent.

Vous pouvez personnaliser cette barre votre choix. Office 2010 amliore aussi la

visibilit des touches raccourcis. Vous pouvez utiliser les touches du clavier pour accder

toutes les commandes du menu au lieu de la souris. Il suffit d'appuyer sur la touche Alt

pour commencer. En appuyant de nouveau sur Alt, les commandes clavier

disparaissent.

Word 2010


Le tableau ci-dessous explique les lments qu'on retrouve l'cran.

1) Barre d'accs

rapide

Vous pouvez placer des boutons de commandes des options que

vous utilisez le plus souvent.

2) La barre titre Permets de grer l'application dans sa fentre. Elle donne aussi le

nom de l'application ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 ).

3) Le Ruban On retrouve toutes les commandes de l'application dans ce menu.

4) Les onglets Affiche les commandes les plus souvent utilises. Les onglets

regroupent les commandes selon les tapes de ralisation d'un

document.

5) Raccourcis clavier Vous pouvez utiliser des combinaisons de touches pour actives des

commandes. Il suffit de commencer avec la touche Alt suivie les

lettres ou les chiffres encadrs en dessous des commandes.

6) Regroupement de

commandes

Les commandes sont regroupes selon le type d'action que vous

dsirez activer. Plusieurs ont aussi des options supplmentaires en

appuyant sur le bote de dialogue dans le coin infrieur droit du

regroupement.

7) Boutons

commandes

Appuyez sur les boutons pour activer les commandes de votre choix.

8) Indicateur de

position

Affiche la position de la cellule active. Peut aussi servir pour donner

un nom une cellule et aussi se dplacer d'une cellule nomme

une autre.

9) La barre d'tat Permets de voir au bas de l'cran les options qui sont actives.

10) Les barres de

dfilement

horizontal et vertical

Permets de se dplacer horizontalement et verticalement

11) Menu contextuel Menu avec les options les plus populaires apparait lorsqu'on appuie

sur le bouton droit de la souris.

12) Mini menu Mini menu avec les options de prsentation les plus populaires

apparait en mme temps que le menu contextuel.

Word 2010


Le Menu Fichier

Il remplace le bouton Office de la version 2007. Il inclut aussi les options spcifiques Word.

Word 2010


La barre d'accs rapide

La barre d'outils d'accs rapide permet d'y placer les commandes que vous utilisez le plus

souvent pour qu'ils soient plus faciles d'accs. Les versions prcdentes de Word vous

permettaient de crer vos propres barres d'outils. Mais cette option n'tait pas souvent utilise. La barre permet dajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent.

Pour ajouter ou personnaliser une commande la barre d'accs rapide

Appuyez sur la flche pointant vers le bas situ la fin de la barre d'outils Accs rapide.

Vous pouvez immdiatement slectionner parmi la liste des commandes souvent

utilises. Vous pouvez aussi dcider de placer la barre d'accs rapide au-dessus ou en

dessous du ruban. La barre est plus facilement visible au dessus mais plus proche de votre document en dessous.

Word 2010


Slectionnez option Personnaliser le ruban

partir de la fentre des options Word, sous l'option Personnaliser le ruban, vous pouvez

choisir les commandes que vous dsirer ajouter la barre d'accs rapide ainsi que l'ordre de prsentation sur la barre.

Slectionnez la commande de votre choix de la liste des commandes et appuyez sur le

bouton Ajouter >>.

Appuyez sur les flches pointant vers le haut ou vers le bas pour dplacer la commande

dans la liste des commandes accessibles. Appuyez sur le bouton OK.

Word 2010


Le Ruban

Les onglets

C'est sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser. Il

y a des regroupements de commandes similaires et des options supplmentaires sous le

lanceur de botes de dialogue.

Les regroupements de commandes

Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires. Cela rend plus facile de retrouver

la commande recherche. Remarquez, chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et qu'il y a un lanceur de bote de dialogue dans le coin infrieur droit du groupe.

Le lanceur de botes de dialogues

Mme avec cette restructuration des menus, il n'y a pas encore assez d'espace l'cran

pour couvrir toutes les commandes et options disponibles dans l'application. C'est pour

cela qu'il existe le lanceur de botes de dialogues pour accder aux commandes les moins souvent utilises.

http://lecompagnon.info/excel2007/index.html#excel2007lanceurboitedialogue#excel2007lanceurboitedialogue

Word 2010


L'info-bulle

Vous pouvez avoir besoin d'aide pour naviguer travers ces nouveaux menus. Word

2010 vous offre l'option de l'info-bulle. Une bulle d'aide, avec une courte description de la

commande, va apparatre une seconde aprs que vous ayez mis le pointeur par dessus l'option dont vous dsirez plus d'informations.

Mini barre d'outils

Dans les versions prcdentes de Word, un menu contextuel apparaissait chaque fois

que vous appuyiez sur le bouton doit de la souris. Word 2010 offre en plus une mini-

barre d'outils pour aider la prsentation de votre modle.

Raccourci clavier

Voici une option qui tait rarement utilise auparavant mais qui a t grandement

amlior avec cette version d'Excel. Depuis longtemps, vous pouvez utiliser des

raccourcis sur le clavier pour excuter des commandes. Mais cela n'tait pas vident

puisqu'il fallait appuyer sur la touche ALT suivi de la lettre soulign de la commande

dsire. Une lettre souligne dans un mot est difficile lire. Mais cela est bien plus facile

avec Office 2010 puisque les lettres choisir sont maintenant dans des botes qui

apparaissent en dessous des commandes.

Aprs un peu de pratique, vous allez choisir les commandes sans mme y penser! C'est

l'option la plus sous-estime d'Office 2007 ! Vous allez y prendre got aprs quelques usages et ne voudrez plus utiliser la souris pour choisir une commande.

Word 2010


L'aperu instantan

L'une des belles innovations d'Office 2010 est l'aperu instantan. Vous pouvez voir le

rsultat avant de choisir la commande juste en ayant slectionn le texte et en passant la souris sur les commandes de mise en forme (sans cliquer).

Les galeries

Un autre avantage d'Office 2010 est d'offrir des

galeries d'options pour voir un aperu avant de

choisir. Vous pouvez aussi survoler les choix de la

galerie et voir l'effet sur votre document grce

l'aperu instantan.

Word 2010


En appuyant sur F1, vous pouvez obtenir de laide :

Word 2010


Vous venez de prendre contact avec votre nouveau traitement de texte.

Plutt que de longs discours, je vais vous proposer tout au long de cette formation, de petits

exercices dentrainement. Comme cela vous allez pouvoir apprendre tout en manipulant.

La fentre

Votre fentre WORD entre dans la catgorie des lments de

WINDOWS: voici les trois outils votre disposition :

De gauche droite, les boutons sont : Rduire, Redimensionner (restaurer ou agrandir) et

Fermer

Vous avez en haut droite ces trois lments de rduction, agrandissement/rtrcissement et

fermeture de fentre.

Rduisez la fentre WORD afin que celle-ci passe dans la barre des tches ( ct du bouton Dmarrer).

Cliquez sur Microsoft WORD dans la barre des tches pour agrandir la fentre.

Cliquez sur le bouton de redimensionnement de la fentre WORD.

La fentre se rtrcit.

Agrandissez nouveau cette fentre. Procdez de la mme faon pour rduire la fentre document et pour lui rendre ensuite sont aspect initial.

Remarque pour fermer WORD, vous pouvez donc cliquer directement sur sa case fermeture.

Vous pouvez aussi demander dans le menu Fichier, la commande Quitter. Fermez le logiciel WORD.

En fermant, lordinateur peut vous demander si vous voulez enregistrer les modifications

apportes votre document. Rpondez NON en cliquant sur ce mot. Vous aurez loccasion

plusieurs reprises de sauvegarder (enregistrer) votre travail dans les prochains cours.

Vous venez donc de quitter WORD. Mais il nest peut tre pas lheure de vous en aller ? Relancez donc WORD par le bouton Dmarrer puis la commande Tous les Programmes

Word 2010


Premier essai

IMPORTANT :

Quelques prcisions avant de commencer taper :

Vous allez faire de la frappe au kilomtre : cest dire que vous allez taper le texte crit plus

loin sans vous soucier daller la ligne avec la touche Entre. Lordinateur va grer les mots

que vous allez taper et dcidera sil faut aller la ligne ou non.

Maintenant si vous changez de paragraphe, vous devrez appuyer sur la touche Entre pour

aller la ligne. Par exemple aprs le titre ou aprs le mot prcdent.

Vous verrez peut tre apparatre des caractres insolites appels caractre non imprimable

(des points, des petites bulles ou dautres signes) au fur et mesure de votre frappe, ne vous

en proccupez pas pour le moment, nous y reviendrons ultrieurement, ils sont l pour vous

guider dans votre mise en forme de document.

Lorsque vous taperez un mot en crant une faute, lordinateur vous soulignera ce mot en

rouge. Pour effacer ce mot, utilisez pour linstant la touche Retour arrire (au-dessus de la

touche entre) puis retapez le mot bien orthographi.

Pour crer une ligne blanche entre le titre et le restant du texte, appuyez deux fois sur la

touche Entre de votre clavier.

Rgle de dactylographie : vous devez mettre un espace aprs toutes les ponctuations. Vous

devez mettre un espace avant toutes les ponctuations doubles : deux points, point

dexclamation ou dinterrogation.

Lespace aprs une ponctuation nest pas ncessaire si vous finissez un paragraphe (ex : Point

la ligne).

Les guillemets se tapent sur la touche 3 en dessous des touches Z et E. Pour ouvrir un

guillemet, il faut dabord taper un espace et pour refermer un guillemet, il ne faut pas taper

despace.

Laccent circonflexe ou le trma se tapent sur la touche situe droite du P : vous taperez une

fois cette touche (il ne se passe rien sur votre document puis vous saisissez la voyelle qui doit

porter laccent.

Dans le texte que vous allez taper, il y a deux fautes une de grammaire (il manque un e

constat) et une dorthographe (majeurr avec deux r) Tapez ces deux fautes pour pouvoir les

corriger plus tard en vous aidant du correcteur orthographique et grammatical.

Word 2010


Saisissez le texte suivant :

Appelez le monde entier pour le prix dune communication locale !

Tous les usagers du tlphone, saccordent dire que les communications internationales sont

trop chres. En attendant la drglementation des tlcommunications, vous pouvez recourir

Internet pour communiquer vocalement avec toute la plante au tarif dune communication

locale. A lheure actuelle, la tlphonie sur Internet connat un essor sans prcdent.

Ce phnomne sexplique tout dabord par laccroissement considrable du nombre dusagers

connects, mais galement par lapparition de logiciels spcialiss de plus en plus

performants.

Nanmoins, malgr lvolution constat, ce nouveau type de communication souffre encore

dun inconvnient majeurr : le matriel.

Contrairement au tlphone classique qui ne ncessite quune ligne et un poste appropri,

lutilisateur informatique doit pralablement disposer dun matriel consquent et souvent

onreux avant de songer au moindre change vocal sur Internet.

Voici dj un premier pas de franchi.

Vous allez maintenant travailler sur ce texte :

Word 2010


Le dplacement

Pour vous dplacer dans le texte, vous pouvez utiliser les quatre flches de direction de votre

clavier. Essayez de dplacer votre curseur en haut du texte puis en bas avec les flches de direction (la petite barre

clignotante va dplacer).

Amenez votre curseur sur le mot accroissement aprs les deux s et avant le e.

Utilisez la touche Retour arrire pour effacer un s.

Dplacez-vous vers la droite sur le mot suivant : considrable

Le mot accroisement est maintenant soulign puisque mal orthographi.

Revenez dessus aprs le s et tapez un autre s, celui-ci sinsre automatiquement et le soulignement rouge

sannule.

Sur votre clavier, au-dessus des quatre flches de direction, il y a six touches :

La touche fin vous permet daller directement la fin de la ligne.

Essayez de suite, votre curseur est maintenant en fin de ligne.

La touche Home reprsente par une flche oblique (au-dessus de la touche fin) permet de retourner en dbut de

ligne.

Essayez de suite : votre curseur est maintenant en dbut de ligne.

Avec votre souris, placez-vous sur le mot accroissement et cliquez.

Cela aura pour effet de dplacer le curseur cet endroit prcis. Cette mthode est donc plus rapide que

lutilisation des flches de direction du clavier.

Vous allez maintenant utiliser la touche Ctrl (appele touche contrle) de votre clavier :

Gardez le doigt appuy sur cette touche Ctrl et tapez une fois sur la touche Home (la flche oriente vers le haut

et en biais vers la gauche pas loin de la touche fin).

Le curseur vient se placer en dbut de texte.

Gardez le doigt appuy sur la touche Ctrl et tapez une fois sur la touche Fin.

Le curseur vient se placer en fin de texte.

Vous avez la possibilit de vous dplacer rapidement vers le bas ou vers le haut en utilisant la

barre de dfilement verticale situe droite de votre document.

Word 2010


La slection

La slection est utilise pour modifier laspect ou le format dun texte.

Attention : aprs avoir travaill sur le texte slectionn, noubliez pas denlever la slection en

cliquant ailleurs.

Pour slectionner un mot, vous devez double cliquer dessus.

Essayez avec le mot Internet se trouvant sur la quatrime ligne.

Lorsque vous tes arriv(e) slectionner ce mot, cliquez sur le bouton gras (G) du ruban

Accueil. Veuillez raliser la mme opration pour les deux autres mots Internet du document que vous avez tap.

Pour slectionner une ligne, placez votre souris dans la marge gauche, en face de la ligne

slectionner puis cliquez.

Essayez avec le titre : Appelez le monde entier pour le prix dune communication locale !

Tout le titre est maintenant slectionn (vido inverse noire).

Vous allez changer la police et la taille de caractre :

La police de caractre est la forme que peut prendre un caractre par exemple voici des police

diffrentes :

Ceci est tap en police Arial Ceci est tap en police Times New Roman

Ceci est tap en police Comic Sans MS Ceci est tap en police Tahoma Ceci est tap en police System

Pour modifier une police de caractre, vous devez slectionner le texte modifier puis utiliser

loutil Police du ruban Accueil.

La petite flche ct vous dveloppe la liste de toutes les polices. C sappelle un menu

droulant

Word 2010


Pour modifier une taille de caractre, vous devez slectionner le texte modifier puis utiliser

loutil Taille de police

.

Le titre tant toujours slectionn, cliquez sur la flche droite de loutil Police, et dans la

liste, demandez la police Comic Sans MS. Les flches hautes et basses sont votre disposition

pour monter ou descendre dans la liste des polices.

Cliquez ensuite sur la flche droite de loutil Taille de police et demandez une taille 14.

Si une taille nexiste pas vous pouvez la taper dans la liste des tailles et valider en appuyant

sur la touche Entre. Demandez par exemple une taille 13 dans la liste des tailles.

Pour slectionner un paragraphe, double cliquez dans la marge la hauteur du paragraphe.

Essayez avec le troisime paragraphe.

Pour slectionner plusieurs paragraphes, placez-vous devant la premire ligne du premier

paragraphe, gardez le doigt appuy sur le bouton gauche de la souris et descendez le long de

la mage jusqu ce que vous arriviez devant la dernire ligne du dernier paragraphe. Essayez avec les deux derniers paragraphes de Nanmoins jusqu Internet.

Pour slectionner lensemble du texte vous pouvez procder de la mme faon. Essayez sur le texte entier.

Tout le texte est slectionn.

Cliquez en dessous du texte (dans la partie blanche encore vierge) pour annuler la slection

Si votre texte comporte une grande quantit de page (un mmoire par exemple), la mthode

de slection que vous venez dutiliser risque dtre longue et douteuse manipuler.

Une mthode plus rapide et surtout plus efficace consiste venir triple cliquer dans la marge

en face du texte.

Une autre mthode consiste appuyer sur la touche Ctrl et tout en maintenant cette appuye,

taper une fois la lettre A. Essayez ces deux mthodes.

Remarque : si vous oubliez denlever la slection et que vous tapiez quelque chose, le texte

slectionn sefface.

Vous devez donc enlever la slection aprs avoir travaill dessus.

Word 2010


La sauvegarde

Vous allez maintenant enregistrer votre travail.

Pour la salle Topaze du lyce Marcel Pagnol uniquement : Votre travail sera enregistr sur le

disque E partag pour la salle Topaze situ sur le poste du formateur. Vous pourrez ainsi

rcuprer votre travail de nimporte quel ordinateur dans la salle Topaze.

Cliquez sur loutil Enregistrer reprsent par une disquette.

1 Tapez Internet comme nom de document (Nom de fichier)

2 Cliquez sur ce triangle et cliquez sur

Bureau

3 Cliquez sur le dossier de sauvegarde intitul stagiaires

4. Ouvrez votre dossier (celui qui porte votre nom) Si votre dossier nexiste pas, crez-le en

cliquant sur cet outil et tapez votre nom puis validez.

Cliquez enfin sur Enregistrer

Le document est immdiatement sauvegard.

Word 2010


Limpression

Vous allez maintenant imprimer votre travail. Vrifiez que votre travail soit bien positionn (sur une seule page par exemple) et quil nen manque pas un

morceau qui aurait pu passer sur une deuxime page, pour cela vous pouvez faire un aperu avant impression

en utilisant loutil aperu de la barre doutils standard. Pour fermer laperu, cliquez sur le bouton Fermer au

milieu de la barre doutils Aperu.

Tout dabord, assurez-vous que limprimante soit bien allume, et quelle contient bien du

papier.

Ensuite vrifiez quelle soit branche votre ordinateur.

Cliquez ensuite sur Fichier puis sur Imprimer :

Visualisez votre travail dans la partie droite de la fentre tel quil sortira limprimante.

Cliquez ensuite sur Imprimer.

Si limpression ne se fait pas, appelez votre formateur, ne tentez pas dimprimer une nouvelle

fois.

Fermez maintenant votre document soit par le bouton Office puis la commande Fermer ou

bien en cliquant une fois sur la case de fermeture du document. Ne confondez pas avec la case

de fermeture le Word.

Ce premier chapitre se termine, je vous invite raliser les exercices suivants pour mieux

comprendre ce cours.

Word 2010


Ce quil faut retenir de la squence et noter sur votre cours :

Comment slectionner un texte

Comment se dplacer dans un texte

Comment slectionner un texte

Comment sauvegarder

Comment imprimer

Word 2010


Exercice n 1 :

Tapez le texte suivant en prenant soin de ne pas corriger les fautes :

(vous trouverez Les fautes dans ce document en italique).

Une cl USB (en anglais USB key) est un priphrique de stockage amovible de petit format

pouvant tre branch sur le port USB d'un ordinnateur. Une cl USB embarque dans une

coque plastifie un connecteur USB et de la mmoire flash, une mmoire semi-conducteurs,

non volatile et rinscriptible, c'est--dire une mmoire possdant les caractristiques d'une

mmoire vive mais dont les donnes ne se volatilisen pas lors d'une mise hors tension.

Ainsi une cl USB est capable de stocker jusqu' plusieurs giga-octets de donnes, tout en

tant capable de conserver les donnes lorsque l'allimentation lectrique est coupe, c'est--

dire lorsque la cl est dbranche.

Dans la pratique une cl USB est trs utile pour des utilisateurs nomades car elle est facile

transporter et peut contenir une grande quantit de documents et de donnes.

Par ailleurs, les cartes mres rcentes permettent de booter sur des cls USB, ce qui signifie

qu'il est dsormai possible de dmarrer un systme d'exploitation partir d'une simple cl

USB ! Pratique pour les utilisateurs souhaitant disposer de leur environnement de travail o

qu'ils soient ou pour amorcer et dpaner un systme en cas de plantage !

Ce que vous devez faire ensuite :

Corriger toutes les fautes

Enregistrez votre travail sur votre rpertoire sous le nom cl USB.

Imprimez votre travail et fermez-le.

http://www.commentcamarche.net/contents/pc/cartes-memoire-flash.php3http://www.commentcamarche.net/contents/pc/carte-mere.php3

Word 2010


Exercice n 2 :

Tapez le texte suivant en prenant soin de ne pas corriger les fautes (en italique dans le texte) et de ne pas mettre

le texte en gras :

Le Pentium dans tous ses tats

Trois ans. Il a fallu troiss ans denqute au parquet du Land de Bavire pour dmler une

grosse affaire de trafic de microprocesseurs. Tout est parti dun vol main arme en avril

1993 chez un entrepreneur en informatique laotien, install dans la region de Munich. Un vol

qui a attir lattention des polociers sur dobscurs transferts de fonds.

De fil en aiguille, lenqute a revl un vaste rseau international de fraude et descroquerie

sur les microprocesseurs. Le principe de larnaque tait simple. Les escrocs introduisaient

frauduleusement en Europe des composants achets sur les marchs asiatiques, et en

flasifiaient une partie.

Des Pentiums 133 Mhz dIntel taient notamment maquills en Pentiums 166 Mhz puis

revendus. Avec une forte plus-value la clef, bien entendu. En novembre 1996, lors dun

coup de filet batis poisson rouge , plus de quatre cents socits rparties dans neuf pays

europens ont t perquisitionnes.


1. Corrigez votre texte. 2. Insrez trois lignes blanches entre le titre et le reste du texte (avec la touche Entre). 3. Fusionnez les deux derniers paragraphes. 4. Enregistrez votre travail sous le nom Pentiums et sur votre rpertoire. 5. Imprimez votre travail. 6. Fermez le document.

Word 2010


Exercice n 3 : Tapez le texte suivant au kilomtre sans passer la ligne avec la touche Entre mme pour changer de

paragraphe.

A VOS REPONDEURS, PRETS, PARTEZ... ! Ct rpondeur, on dnombre diffrentes catgories bien

distinctes de personnalits : Les fous du message qui le changent quotidiennement et y dposent tous leurs

dlires, tabous, fantasmes. Les classiques qui vous servent dune voix terne : Vous tes bien chez Jean-

Charles, je suis absent mais vous pouvez laisser un message aprs le bip sonore, je vous rappellerai ds que je

rentrerai... Les ptits rigolos qui demandent de laisser un bip aprs le message. Les tristes mourir qui,

en plus de la musique lugubre, vous dversent tout leur malheur dans le ton quils adoptent. Ct message on

dnombre les mmes catgories tout aussi distinctes : Les fous du message qui ont tellement peur que vous

nayez pas reu le premier quils vous en laissent encore cinq, tous diffrents et plus fous. Les classiques qui

vous demandent simplement de les rappeler... Les dgonfls qui, systmatiquement, raccrochent ds les

premiers mots du message. Les coincs qui bredouillent un discours incohrent. Qui vous a appel ? Pour

quel motif ? Quel numro rappeler ? Le grand mystre. En conclusion, que vous conceviez votre message ou

que vous en laissiez un, une seule technique : soyez vous-mme. Rpondra bien qui rpondra le dernier !


1. Corrigez le texte. 2. Scindez (dcoupez en appuyant sur la touche Entre) tous les paragraphes aprs :

PARTEZ !

personnalits :

fantasmes.

rentrerai

message.

adoptent.

distincts :

plus fous.

rappeler

message.

mystre.

3. Insrez une ligne blanche entre chaque paragraphe. 4. Enregistrez votre travail sous le nom Rpondeur. 5. Imprimez votre travail. 6. Fermez le document.

Word 2010


Exercice n 4 :

Saisissez le texte ci dessous au kilomtre validez uniquement pour changer de paragraphe

Ltatisation

Avec plus de cinq million de fonctionnaires du secteur public et parapublic, la France est

devenue une norme entreprise dont la taille dpasse largement celles des lus grandes

multinationales, quil sagisse dIBM ou de General Motors.

Depuis une cinquantaine danne, tantt brutalement, tantt subrepticement, le conglomrat

France a tendu ses ramifications au secteur de la protection sociale, la fonction financire,

la logistique par la prise en main des transports urbains terrestres et ariens.

Longtemps limites la scurit police et dfense nationale les attributions de cette

imposante entreprise se sont successivement tendues la fonction mandataire et

lducation.

Par la mise sous tutelle de la Banque de France et parla nationalisation des banques, du crdit

et de lassurance ; plus rcemment, ltat a accentu son emprise sur la production et le

dveloppement sans distinction de secteurs ou de filires. Ltat franais produit aujourdhui

des missiles, des centraux tlphoniques, des images, des bouteilles, du papier demballage,

des ordinateurs, des voitures, de lacier et des produits de base.

Extrait de Dstatiser de B.Jacquillat (Lafont 1985) .

Word 2010


Ralisez ensuite les modifications demandes ci-dessous, enregistrez nouveau et imprimez ce texte rorganis.

Ltatisation

Avec plus de cinq million de fonctionnaires du secteur public et parapublic, la France est

devenue une norme entreprise dont la taille dpasse largement celles des lus grandes

multinationales, quil sagisse dIBM ou de General Motors.

Depuis une cinquantaine danne, tantt brutalement, tantt subrepticement, le conglomrat

France a tendu ses ramifications au secteur de la protection sociale, la fonction financire,

la logistique par la prise en main des transports urbains terrestres et ariens.

Longtemps limites la scurit police et dfense nationale les attributions de cette

imposante entreprise se sont successivement tendues la fonction mandataire et

lducation.

Par la mise sous tutelle de la Banque de France et parla nationalisation des banques, du crdit

et de lassurance ; plus rcemment, ltat a accentu son emprise sur la production et le

dveloppement sans distinction de secteurs ou de filires. Ltat franais produit aujourdhui

des missiles, des centraux tlphoniques, des images, des bouteilles, du papier demballage,

des ordinateurs, des voitures, de lacier etdes produits de base.

Extrait de Dstatiser de B.Jacquillat (Lafont 1985) .

Ajoutez un s million Ajoutez et de salaris

Supprimez ce qui est soulign

Remplacez le ; par une virgule

Crez un nouveau

paragraphe devant

Ltat franais Remplacez Imposante par

gigantesque

Remplacez des images par de

limage

Vrifiez lorthographe

Word 2010





Thme : Formatages simples Niveau : IV

OBJECTIFS Utiliser le Couper-Copier-Coller

Modifier la police, la taille et les attributs de caractres

Modifier les alignements, les retraits et espacements de paragraphes

Grer les bordures et trames

Sauvegarder un texte et limprimer

Raliser un courrier

PRE REQUIS Avoir suivi Word prise en main : dcouverte du traitement de texte


CONDITIONS DE REALISATION Autonomie Correction avec le formateur


2/7

Word 2010


Ouvrez le document que vous avez enregistrez la squence prcdente : Internet :

Appelez le monde entier pour le prix dune communication locale !

Tous les usagers du tlphone, saccordent dire que les communications

internationales sont trop chres. En attendant la drglementation des

tlcommunications, vous pouvez recourir Internet pour communiquer vocalement

avec toute la plante au tarif dune communication locale. A lheure actuelle, la

tlphonie sur Internet connat un essor sans prcdent.

Ce phnomne sexplique tout dabord par laccroissement considrable du nombre

dusagers connects, mais galement par lapparition de logiciels spcialiss de plus en

plus performants.

Nanmoins, malgr lvolution constate, ce nouveau type de communication souffre

encore dun inconvnient majeur : le matriel.

Contrairement au tlphone classique qui ne ncessite quune ligne et un poste

appropri, lutilisateur informatique doit pralablement disposer dun matriel

consquent et souvent onreux avant de songer au moindre change vocal sur Internet.

La mise en forme des textes

Pour modifier une police de caractre, vous devez slectionner le texte modifier puis utiliser

loutil Police

Pour modifier une taille de caractre, vous devez slectionner le texte modifier puis utiliser

loutil Taille de police

Pour mettre en gras, italique ou soulign un texte, vous devez slectionner ce texte modifier

puis utiliser les outils G, I, S

Pour aligner un texte gauche, droite au centre ou pour justifier un texte (align gauche et

droite), slectionnez le texte aligner et utilisez les outils Aligner le texte gauche, Aligner

droite, Centr et Justifier

Word 2010


Pour des mises en forme plus personnalises, vous devez slectionner le texte mettre en

forme puis demander Le lanceur de bote de dialogue : Police

Vous retrouvez ici les polices de caractres, le gras, litalique le soulign et les tailles de

polices.

Vous trouverez galement diffrents soulignements en cliquant droite de aucun dans la

rubrique Soulignement.

Vous pouvez modifier la couleur du texte dans la rubrique Couleur.

Vous pouvez donner diffrents attributs votre texte : Barr, Exposant, Indice, Majuscules Dans le bouton Effets de texte, vous trouverez dautres commandes.

Je vous invite maintenant aller tester toutes ces mises en forme sur des parties de texte que vous aurez

slectionnes auparavant.

Slectionnez chaque mot et attribuez-lui un lment diffrent : Police, taille, Gras, italique,

souligne, relief contour, ombr

Word 2010


La correction et le dictionnaire des synonymes

Vous avez vu dans la squence prcdente que la correction en cours de frappe tait du reste

assez simple.

Vous pouvez donc utiliser la touche Retour arrire pour effacer les caractres se trouvant

avant le curseur.

Vous pouvez aussi utiliser la touche Suppr ( gauche de la touche fin) pour effacer les

caractres se trouvant droite du curseur.

Pour effacer un mot ou ventuellement le remplacer par un autre voici ce que vous devez

faire :

Slectionnez le mot tarif en double cliquant dessus.

Tapez prix.

Le mot prix a remplac le mot tarif.

Pour effacer le mot prix, double cliquez dessus et appuyez sur la touche Suppr de votre

clavier.

Tapez tarif. Slectionnez le titre.

Appuyez sur la barre despacement une fois.

Le titre a disparu. Ceci est pour vous montrer que si vous tapez sur une slection, celle-ci

sefface automatiquement.

Je tiens ici vous rassurer : le bouton annuler est magique

Il vous permet dannuler les 99 dernires oprations et donc toutes vos erreurs.

Cliquez une fois dessus pour rcuprer le titre. Cest magique nest-ce pas ? Double cliquez maintenant sur le mot majeurr mal orthographi.

Restez bien sur la partie noire de la slection et appelez le menu contextuel (bouton droit de

la souris).

Cliquez ensuite sur majeur. Pour une correction plus approfondie, cliquez sur longlet Rvision et dans le ruban, cliquez sur loutil

Grammaire et orthographe

.

Lordinateur sarrte sur la faute de grammaire constat sans e (fminin), il vous propose

ladjectif corrig au fminin, cliquez sur le bouton Remplacer.

Word 2010


Slectionnez le mot Communication dans la phrase : Nanmoins, malgr lvolution

constate, ce nouveau type de communication souffre encore dun inconvnient majeur : le

matriel. Cliquez sur longlet Rvision puis cliquez sur le bouton Dictionnaire des synonymes Langue et dans le sous

menu, demandez Synonymes.

Cliquez sur le mot correspondance puis sur la flche droite sur le mot liaison.

Cliquez ensuite sur Insrer.

Le mot communication est remplac maintenant par le mot liaison.

Word 2010


Les caractres non imprimables

Vous avez remarquez que certain caractres pouvaient apparatre lors de la frappe de texte.

Vous allez vrifier si loutil Afficher/Masquer et activ

(Le fond de loutil est plus clair que les autres). Cliquez dessus pour lactiver ou le dsactiver

Remarquez que les caractres non imprimable apparaissent ou disparaissent en cliquant sur ce

bouton.

Je vous conseille de garder cet outil constamment activ. Vous travaillerez donc en visualisant

tous les caractres non imprimables :

Un espace est reprsent par un point centr en hauteur pour ne pas le confondre avec un

point normal.

Une entre (ou une validation) est reprsente par un pied de mouche appel aussi marque de

fin de paragraphe.

Remarque : Un paragraphe est compris entre deux pieds de mouche.

Un titre est considr comme un paragraphe.

Un espace inscable est reprsent par un degr , vous en trouverez en tapant des guillemets,

ou une double ponctuation.

Si vous avez besoin de taper un espace inscable : tenez avec une seule main les touche Ctrl et

Shift (Maj) enfonces puis de lautre main tapez un espace.

Une tabulation est reprsente par une flche noire

Word 2010


La mise en forme

Vous venez de vous familiariser avec le logiciel WORD Nous allons maintenant apprendre

embellir, mettre en forme et agrmenter un texte.

Vous verrez aussi comment travailler avec un maximum de confort visuel.

Les modes daffichage

En bas droite de votre page il y a crit un pourcentage et il y a un curseur ct, avec la

souris dplacez ce curseur vers la gauche puis vers la droite pour visualiser leffet.

Vous pouvez visualiser les dbuts de lignes et les fins de ligne en choisissant le bon zoom.

Le zoom pour visualiser la totalit dune ligne correspond environ 108% (mais cela dpend

aussi de votre cran).

En cliquant sur le pourcentage de Zoom une fentre apparat, demander largeur de la page

et cliquez sur OK.

Si vous dsirez visualiser votre travail dans son ensemble, inspecter les marges ou la position

de votre travail par rapport la feuille utilise, cliquez sur la commande Imprimer dans le

menu Fichier.

Lorsque vous avez vu votre travail dans son ensemble (ne chercher pas lire le texte, a nest

pas ici le but recherch), cliquez sur Accueil

Je vous conseille de raliser un aperu avant dimprimer un document, cela vous vitera de

gaspiller du papier.

Word 2010


La mise en forme

Vous allez maintenant apprendre mettre en forme une lettre.

Pour le moment vous allez la saisir comme cela vous est indiqu un peu plus bas. Ne crez

pas de ligne blanche entre les paragraphes, respectez les consignes.

Vous aurez besoin dutiliser de temps autre la touche Shift appele aussi touche Maj ou

Majuscule (reprenez la squence prcdente traitant du clavier, cette touche Shift vous est

explique). Cette touche se trouve en dessous de la touche Entre. La mme touche se trouve

galement sur la gauche de votre clavier au-dessus de la touche Ctrl. On utilise Shift Entre

pour changer de ligne sans changer de paragraphe.

Utilisez cette commande Shift Entre dans le cas prcis dun paragraphe compacte comme ici

ladresse du client.

Vous aurez trs rarement loccasion dutiliser cette mthode nanmoins, sachez quelle existe.

Maintenant cest vous de jouer :

Tapez : bureau tic (en minuscules)

Pour passer la ligne, gardez un doigt appuy sur la touche Shift et validez une fois. Une flche casse apparatra aprs bureau tic. Cela signifie que vous tes pass(e) la ligne sans toutefois

changer de paragraphe. Un pied de mouche montre linverse un changement de paragraphe. La diffrence est

infime mais sera trs utile pour la mise en forme.

Tapez Madame Amlie Thoral

Tapez shift Entre pour passer ligne.

Tapez 87, rue Cartier-Bresson

Tapez shift Entre pour passer ligne.

Tapez 06000 Nice

Tapez Entre.

Ici nous changeons de paragraphe voil pourquoi vous avez fait Entre.

Tapez Nice, le

Tapez un espace

Cliquez sur Insertion puis Date et heure.

Cliquez sur le deuxime format qui vous propose la date du jour en entier.

Avant de cliquer sur OK, cliquez sur la case cocher : Mettre jour automatiquement. De ce

fait, la date se remettra jour automatiquement dans ce document chaque fois que vous

louvrirez.

Vous avez ensuite cliqu sur OK.

Passez la ligne en validant (appuyez sur Entre).

Tapez : Objet : Confirmation de commande

Tapez Entre (une seule fois pour passer la ligne, ne crez pas de ligne blanche

supplmentaire).

Word 2010


Vous allez maintenant tapez le corps de la lettre, en tapant le mot Madame, lordinateur risque

de vous proposer Madame, Monsieur, comme texte par dfaut, cest parfait laissez faire

lordinateur :

Madame,

Nous accusons rception de votre commande de trois ordinateurs Pentium IV 3,2 Ghtz,

rfrence 35-650, au prix de 732,15 H.T. Le dlai de livraison est de quatre semaines.

Ces articles vous seront expdis ds quils seront disponibles, par transporteur

spcialis.

Nous vous rappelons que nos conditions de paiement sont les suivantes : 90 jours fin de

mois par traite sur relev.

Nous insistons sur le fait que vous devez faire toutes rserves auprs du transporteur en

cas de marchandises dfectueuses.

Nous ne pouvons prendre en compte aucune rclamation concernant des dgts non

signals la livraison.

Vous allez maintenant insrer la formule de politesse :

Tapez Cordialement vtre,

Tapez Entre

Tapez P.O. Alain Primante

Tapez Shift Ente pour passer ligne sans changer de paragraphe.

Tapez Attach Commercial

Vous allez maintenant donner un peu de vie cette lettre :

Enregistrez votre travail sous le nom Bureau1 et sur votre rpertoire.

Commencez par slectionner le nom de lentreprise : bureau tic.

Slectionner loutil : Modifier la casse

Cliquez sur la commande MAJUSCULES.

Remarque, shift F3 sur une slection permet de passer aussi le premier caractre de chaque

mot en majuscule puis ensuite de passer tout en majuscule et enfin en appuyant de nouveau

sur cette commande, tous les caractres passent en minuscules. Testez cette mthode sur

Bureau Tic, puis remettez ces deux mots en majuscule.

Slectionnez les quatre premire lignes en double cliquant dans la marge devant ce

paragraphe (depuis Bureau tic jusqu 06000 Nice).

Word 2010


Demandez le lanceur de bote de dialogue Paragraphe :


Vous allez travailler sur les Espacements indiqus en 1.

Dans Espacements Aprs, la place de 0 point, demandez 60 points avec les flches mises

votre disposition cet effet.

Vous devez retenir ceci : un espacement de 6 points correspond un saut dune demi-

ligne

Donc douze points correspondent une ligne.

1

Word 2010


Si vous demandez un espacement aprs de douze points, cela revient au mme que dappuyer

une fois sur la touche Entre du clavier.

Si vous passez par la bote de dialogue paragraphe, la prcision est plus nette puisque vous

pouvez aller de demi-ligne en demi-ligne.

Cliquez maintenant sur OK.

60 points se sont insrs aprs le paragraphe slectionn.

Cela correspond cinq lignes.

Procdez de la mme faon pour la date et lobjet.

Slectionnez le corps de la lettre, depuis Madame, jusqu Cordialement votre. Ne touchez

pas la signature pour le moment.

Demandez un espacement aprs de 6 points.

Une demi-ligne sinscrit automatiquement aprs chaque paragraphe de la slection.

Slectionnez la signature (double clic dans la marge).

Amenez votre souris dans la slection bleue ainsi ralise.

Tout en restant dans cette slection, appelez le menu contextuel (bouton droit de la souris).

Cliquez sur Paragraphe (avec le bouton gauche maintenant).

Cette manuvre a pour but dviter de passer par le menu Format se trouvant en haut de

lcran. Demandez 10 lignes avant (120 points).

Vous allez maintenant dcaler ladresse :

Slectionnez ladresse.

Assurez-vous que la rgle est bien en place sur votre cran en dessous des barres doutils et

au-dessus de votre texte. Si tel nest pas le cas, dans le menu Affichage demandez la

commande Rgle.

Vous allez utiliser la marque de retrait de paragraphe situe gauche de la rgle :

Cette marque de retrait est constitue de 3 lments :

Le triangle du haut est utilis pour dplacer le dbut dun paragraphe (vous lutiliserez plus

tard).

Le triangle du dessous est utilis pour dplacer le restant du paragraphe sauf la premire ligne.

Le rectangle en dessous est utilis pour dplacer lensemble du paragraphe.

Vous aurez loccasion maintes reprises dutiliser cet outil.

Pour le moment, ladresse tant toujours slectionne (et oui sinon vous allez dplacer le

texte se trouvant autour du curseur), placez votre souris sur la marque de retrait de

paragraphe (le rectangle), la pointe de la flche se trouvant bien au centre du petit rectangle

gris.

Laissez le doigt appuy sur le clic de la souris et dplacez-vous le long de la rgle jusqu ce

que vous arriviez 8 cm. Lchez ensuite la souris.

Le texte slectionn sest immdiatement dplac 8 cm.

Vous allez maintenant raliser la mme opration pour la date

La date doit tre maintenant positionne 8 cm.

Marque de retrait de premire ligne

Marque de retrait du reste du

paragraphe

Marque de retrait de paragraphe

Word 2010


Slectionnez la signature et appelez le menu contextuel en restant bien sur la signature.

Demandez la commande paragraphe.

Demandez 8 cm comme retrait gauche de paragraphe.

Cliquez sur OK.

Le rsultat est le mme que si vous aviez dplac la marque de retrait de paragraphe.

Slectionnez le corps de la lette depuis Madame, jusqu Cordialement votre,

Dplacez la marque de retrait de premire ligne (triangle du haut de la marque de retrait)

1,25 cm.

Toutes les premires lignes du corps de la lettre se dplacent automatiquement.

Pour les personnes connaissant dj le traitement de texte, vous remarquerez que cette

mthode est similaire lutilisation des tabulations que nous verrons dans un prochain

chapitre.

Slectionnez lensemble du texte (triple clic ou Ctrl clic dans la marge ; ou CTRL + A) et

demandez une police Times New Roman et une taille 12.

Slectionnez BUREAU TIC et demandez une police COMIC sans MS et une taille 16

Faites un aperu de votre travail.

Enregistrez nouveau votre travail et remarquez que la sauvegarde est automatique.

Word 2010


La mise en page

Cliquez sur longlet Mise en page.

Les marges sont applicables sur lensemble du document, il nest pas ncessaire de le

slectionner avant dappliquer les marges.

Les retraits de paragraphes sont indpendants des marges.

On peut avoir sur un mme document modifier des marges mais aussi raliser toutes sortes

de retraits de paragraphes.

Remarquez que vous pouvez modifier les marges au millimtre prs.

Cliquez sur loutil Marges

Word 2010


Cliquez sur la commande Marges personnalises

Demandez les marges suivantes :

Haute 4,50 cm

Basse 3,00 cm

Gauche 2,50 cm

Droite 3,00 cm

Vrifiez que vous tes bien en mode portrait.

Le Mode paysage consiste orienter la feuille en format 29,7x 21 (ce mode est trs utile pour

les grands tableaux).

Cliquez sur OK.

Visualisez votre lettre en mode aperu, celle-ci devrait apparatre sur une seule page.

Fermez laperu.

Word 2010


La modification

Remplacez trois (trois ordinateurs) par cinq.

Slectionnez le paragraphe Nous vous rappelons que nos conditions

Cliquez sur le bouton Couper:

Le texte que vous venez de slectionner est maintenant coup.

Il est gard en mmoire dans une zone appele Presse papier.

Vous pouvez rcuprer ce paragraphe tout moment.

Amenez votre curseur la fin du paragraphe nous ne pouvons prendre en compteJuste

aprs le point.

Tapez un espace et cliquez sur le bouton Coller :

Slectionnez la livraison et dplacez ce groupe de mots aprs dfectueuses.

Insrez un saut de ligne (tapez la touche Entre) aprs quatre semaines.

Vous allez maintenant changer le nom de votre fichier :

Dans le bouton Office, choisissez la commande Enregistrer sous.

Tapez Bureau2 et validez ou cliquez sur Enregistrer.

De cette faon, Word conserve deux documents, Bureau1 et Bureau2.

Mise en forme de caractres

Slectionnez Confirmation de commande et passez cette phrase en italique :

Dsactivez litalique en gardant la slection sur Confirmation de commande.

demandez la bote de dialogue Police

Cliquez sur Italique et cliquez sur OK.

Cette mthode revient au mme que la mthode prcdente.

Confirmation de commande est toujours slectionne : amenez votre souris sur la slection et appelez le menu

contextuel (si, si, le bouton droit de la souris).

Cliquez sur la commande Police

Demandez Gras et cliquez sur OK.

Vous pouviez aussi cliquer sur le bouton de mise en gras vu au premier chapitre.

Mettez 90 jours en soulign et fin de mois en gras soulign.

Mettez par traite en soulign et sur relev en italique.

Enregistrez automatiquement votre lettre.

Visualisez celle-ci avant impression.

Fermez laperu. Imprimez la lettre.

Word 2010


Fermez votre lettre.

Vous allez maintenant voir comment utiliser des caractres spciaux

Ouvrez un nouveau document en cliquant sur la commande Nouveau du bouton Office.

Tapez en minuscule les trois mots suivants en prenant soin de taper les accents : Les caractres spciaux.

Validez deux fois pour gnrer une ligne blanche en dessous de votre texte.

Slectionnez le texte ainsi tap.

Cliquez sur loutil Modifier la Casse et demandez la commande MAJUSCULES.

Votre texte passe maintenant en majuscule et avec des accents sur les E. Si vous ne les voyez pas, faites un

aperu avant impression.

Certes, cette manipulation nest pas de rigueur dans un texte, mais la majuscule accentue est tout de mme

accepte voire prconise par les rgles de typographie en vigueur dans notre pays.

Le tlphone et le Fax :

Pour insrer un tlphone plutt que de tapez Tel : 02.13.

Procdez de la faon suivante :

Demandez Longlet Insertion, puis cliquez sur loutil Symbole droite puis cliquez sur Autres symboles.


Longlet Symbole devrait tre activ sinon cliquez dessus et demandez la police WINGDINGS.

Cliquez ensuite sur le tlphone

Cliquez enfin sur insrer.

Pour obtenir le fax, procder de la mme manire en cliquant sur le fax et non sur le tlphone. Le fax est le

cinquime objet de la deuxime ligne sur la capture cran ci-dessus.

Aprs avoir insrer les caractres spciaux voulus, vous pouvez taper les numros de tlphone ou de fax

souhaits.

Dans la liste des polices, la police Symbole permet dobtenir lalphabet grec, la lettre p donne en police symbole

la lette .

TEL

Word 2010


Les bordures

Tapez en majuscule : SURFER SUR LE WEB

Validez pour laisser une ligne blanche en dessous de ce titre.

Slectionnez ce titre avec le pied de mouche, centrez le et passez le en police Comic sans MS et en taille 19

Gardez la slection et cliquez sur le bouton flche (liste droulante) Bordure infrieure de longlet Accueil

Cliquez sur la commande Bordure et trame en bas de la liste des commandes :

Word 2010



Cliquez dans la zone style et demandez le double trait (un lger et un gras) :

Dans le bouton Couleurs demandez Rouge Fonc.

Cliquez ensuite longlet Trame de fond pour avoir la liste des couleurs et demandez un gris clair.

Le texte dans le cadre est toujours slectionn.

Prenez la marque de retrait de paragraphe (en dbut de rgle) et faite glisser le rectangle (retrait de

paragraphe) vers la droite jusqu trois centimtre et demi.

Il existe une marque de retrait droite de la rgle reprsente par un petit triangle point vers le haut.

Faite le glisser vers la gauche jusqu moins 3,50 cm pour respecter le centrage du titre (3,5 cm droite et

gauche), amenez donc cette marque sur 12,50 cm (16 - 3,5 = 12,5).

Word 2010


Le rsultat devrait tre celui-ci (avec les couleurs bien sur) :

SURFER SUR LE WEB

Je vous invite tester les autres traits et couleurs pour choisir ce qui vous conviendra le mieux dans les prochains

exercices.

Voici la fin de ce chapitre, je vous propose maintenant une srie dexercices pour mettre profit les

connaissances que vous venez dacqurir.


Comment raliser un espacement de paragraphe

12 points = 1 ligne

Comment raliser un retrait de paragraphe

Comment raliser un couper - Coller

Comment insrer des caractres spciaux

Comment raliser une bordure

Word 2010


Application n 1 :

Saisissez le texte suivant sans le mettre en caractres gras et en conservant les fautes de

frappe :

Le traitement de texte que vous attendiez :

Word sous Windows

Aussi facile utiliser qu'une machie crire, plus puissant que des traitements de texte

ddis, Word pour Windows (on dit aussi winword en abrg) comporte les avantages

suivants,

Mise en page : il utilise des formats de caractres et de paragraphes que vous voyez

directement l'cran : gras, soulign, italique, exposant, indice, double soulign,

soulignement vague, petites capitales, ombr, capitales, barr,...

De mme, comme il fonctionne sous Windows, tout chagement de taille de caractres est

visible.

Texte taille 12 texte taille 24 texte taille 28

Les changements de polices de caractres sont eux aussi visibles :

Police Arial police Times New Roman police Tahoma

Paragraphe centr.

Paragraphe align gauche

Paragraphe align droite

Le graphisme : vous pouvez trs facilement inserer des images. Un programme de dessin

est livr de meme qu'un grapheur vous permettant d'illustrer vos documents.

Des outils pour vous faciliter la vie : un correcteur orthographique, un correcteur

grammatical, un outil pour faire les tableaux une vritable gestion multi-documents :

grce Windows, Word peut grer plusieurs fentres en mme temps. Dans chacune

d'elles, vous pouvez mettre un texte diffrent.


1. Corrigez les fautes avec le correcteur ortographique 2. Enregistrer le document sur votre rpertoire sous le nom : Word 3. Centrez le titre et son sous titre (Word sous Windows) 4. Passez tout le texte en Arial 12 (Plus tard on vous demandera de modifier nouveau la

taille de certains textes)

5. Suivez maintenant les instructions de la page suivante : pour raliser la pluspart des instructions, vous devrez demander la bote de dialogue Police.

Word 2010


LE TRAITEMENT DE TEXTE QUE VOUS ATTENDIEZ :

Word sous Windows

Aussi facile utiliser qu'une machine crire, plus puissant que des traitements de texte ddis, Word Windows (on dit aussi winword en abrg) comporte les

avantages suivants,

MISE EN PAGE : il utilise des formats de caractres et de paragraphes que vous voyez directement l'cran : gras, soulign, italique, exposant, indice, double soulign, soulignement vague, PETITES CAPITALES, ombr, CAPITALES, barr,...

De mme, comme il fonctionne sous Windows, tout changement de taille de caractres est visible.

Texte taille 12

Texte taille 24

Texte taille 28 Les changements de polices de caractres sont eux aussi visibles : Police arial Police Times New Roman

Police Tahoma

Paragraphe centr.

Paragraphe align gauche

Paragraphe align droite

LE GRAPHISME : vous pouvez trs facilement insrer des images. Un programme de dessin est livr de mme qu'un grapheur vous permettant d'illustrer vos documents. DES OUTILS POUR VOUS FACILITER LA VIE : un correcteur orthographique, un correcteur grammatical, un outil pour faire les tableaux une vritable gestion multi-documents : grce Windows, Word peut grer plusieurs fentres en mme temps. Dans chacune d'elles, vous pouvez mettre un texte diffrent.

6. Enregistrez votre travail 7. Faites un aperu avant impression 8. Imprimez ce document et fermez-le.

Arial 14, centr, gras, ombr et majuscules

Contour, centr Italique et centr

Comme

indiqu

Centr, Arial 12, Gras

Comme indiqu

Comme indiqu sans oublier de

passer les textes la ligne

Align droite, Arial 12, Gras Gras, italique et soulign pais

Justifi (que vous

trouverez dans le bloc

Paragraphe)

Centr

Align Gauche, Arial 12, Gras

Word 2010


Application n 2

Tapez le texte suivant sans tenir compte des mises en forme et des mises en page,

sauver des sables

le mont Saint Michel

Enserr chaque anne davantage par des bancs de sdiments, le Mont Saint-Michel ne sera bientt plus une le.

Une tude sur maquette des houles et mares montre que la situation nest pas irrversible. A condition de faire

vite et dy mettre le prix.

Il faut que le Mont Saint-Michel reste une le : il est pour la France, ce que la grande pyramide est pour

lEgypte . Ainsi parlait Victor Hugo la chambre des dputs devant les partisans de la poldrisation. Plus dun

sicle aprs, le problme reste dactualit. Si lon nagit pas, et vite, le mont perdra totalement son caractre

insulaire. Pourquoi ?

Lors dune mare de vives eaux, ce ne sont pas moins de 100 millions de mtres cubes deau qui sengouffrent

dans la baie partir dune ligne situe 3 kilomtres environ au large du mont. Cent mille tonnes de sdiments

sont alors mis en suspension et dplacs. Les courants de jusant se chargent ensuite dvacuer ces masses

gigantesques lors du reflux. Malheureusement, la rsultante des mouvements se traduit par un dpt reprsentant

environ 3% du stock sdimentaire dplac. Chaque anne, il se dpose ainsi plus dun million de mtres cube de

tangue et de sable.

Uniformment rpartis, tous ces matriaux ne reprsenteraient finalement quune seule paisseur de quelques

millimtres, mais courants et houles se chargent de les dposer aux abords du mont. Paralllement, les herbiers

colonisent progressivement les zones rehausses o les mares narrivent plus que rarement.

Actuellement, le mont Saint-Michel est bel et bien pris dans une tenaille sdimentaire dont les deux

mchoires sont constitues par deux bancs de sdiments.

La situation nest pas irrversible affirment les ocanographes. Il existe en effet une force qui, judicieusement

utilise, peut remdier en partie au mal. Cest la puissance hydraulique des eaux que les ingnieurs savent

canaliser, retenir et librer au moment opportun


1. Passez le titre (sauver des sables le mont Saint Michel) en majuscule.

2. Centrez le titre avec les boutons suivant : cherchez celui qui convient

3. Dplacez tous les dbuts de paragraphe 1, 50 cm de la marge. 4. Modifiez les marges de la manire suivante :

Marge haute : 2,00 cm

Marge droite : 1,50 cm

Marge basse : 2,00 cm

Marge gauche : 3,00 cm

5. Vrifiez la grammaire et lorthographe. 6. Demandez un espacement aprs chaque paragraphe dune ligne. 7. Passez tout le texte en Times New Roman et en taille 12. 8. Passez le titre en police Comic et en taille 16. 9. Graissez (caractres gras) le titre. 10. Enregistrez votre document (sur votre rpertoire) sous le nom : Mont. 11. Imprimez votre document. 12. Fermez le document.

Prcision : ne confondez pas retrait de paragraphe et marge, les deux sont complmentaires : les marges

sappliquent lensemble du document alors que les retraits de paragraphe sappliquent aux paragraphes

slectionns. Par exemple si vous appliquez une marge gauche de 3 cm et un retrait gauche de paragraphe de 2

cm, le paraphe retir sera 3+2 = 5 cm du bord gauche de la feuille. Les autres paragraphes nayant pas reu de

retrait seront 3 cm du bord de la feuille.

Word 2010


Application n3

Tapez le texte suivant en respectant les retours la ligne (Entre) :

Quelques rgles de ponctuation respecter

Rgle n 1 : On ne met pas despacement avant mais on en met un aprs : la virgule (,)

ex : les hommes, les femmes le point (.)

ex : hier. Demain

Rgle n 2 : On met un espacement avant et un espacement aprs : le point virgule ( ;)

ex : ordinateur ; aprs le le point dinterrogation ( ?)

ex : jamais ! Mais les deux points ( : )

ex : savoir : le professeur le signe pourcentage (%)

ex : de 40 % et de

Rgle n 3 : On ne met pas despacement avant et aprs : lapostrophe ()

ex : lutilisation de le trait dunion (-)

ex : de celui-ci

Rgle n 4 : On met un espacement avant et pas d'espacement aprs : les parenthses ()

ex : le professeur (et non) les guillemets ( )

ex : dans la mmoire vive


1. Vrifiez lorthographe 2. Sauvegardez sous le nom Rgles 3. Imprimez ce document 4. Mise en forme :

Titre en gras, police Arial 14 et centr

Espacement aprs de 3 lignes et demi pour le titre

Interligne double sauf pour le titre (Format paragraphe, interligne double)

Les rgles sont en gras et soulignes

Toutes les lignes sont en retrait de quatre centimtres

Les exemples sont en retrait de cinq centimtres

5. Sauvegardez le document sous le nom Rgles1 6. Imprimez ce document aprs avoir effectu la mise en page pour que le document passe sur une seule page.

Word 2010


Application n4

Tapez le texte suivant au kilomtre puis mettez-le en forme comme indiqu plus loin :

Attention : en tapant, ne tenez pas compte de la mise en forme.

LILLE : UNE JOLIE VILLE

Il faut dtruire cette lgende-l. Etant le plus au nord de la Loire que lon puisse ltre, Lille est une ville de mauvaise rputation. Pour neuf franais sur dix qui ny ont jamais mis les pieds, il sagirait en effet dune mtropole besogneuse et grise, noye sous la pluie sale et la poussire des corons. Rien nest plus pnible en ralit que cette tiquette fallacieuse colle sans discernement lune des plus passionnantes villes franaises.

Lille est passionnante mille gards. A voir lextraordinaire animation des rues (plus dun million dhabitants avec lagglomration de Roubaix-Tourcoing), lopulence des boutiques, ltonnante rpulsion se coucher tt, on dirait parfois que Perpignan sest gar dans les brumes du Nord. Et pour peu que le soleil brille, ce qui arrive plus souvent quon le croit Lille, cest lexplosion immdiate aux terrasses des brasseries, o la bire coule flots, moiti moins chre qu Paris, dans les rues grouillantes de monde et ltalage des magasins plthoriques.

Lille est une ville polie, la seule en France o les chauffeurs de taxi se dcouvrent et vous ouvrent la portire ; cest le gai royaume de la frite dont le lourd parfum vous prend ds le quai de la gare pour ne plus vous quitter. Cest aussi une ville importante puisquelle a sa rue Paris ; une ville jeune bourre dtudiants, de petits bistrots, de grande brasserie ; une ville culturelle dont le muse est le plus riche de province et le cabinet des Dessins lun des plus somptueux dEurope ; une ville enfin sans hypocrisie qui aime bien manger, bien boire et bien samuser.

Extrait de Le Nouveau Guide par GAULT et MILLAU.


1. Centrez le titre, le souligner et le graisser. 2. Mettez le titre en police Bookman Old Style et en taille 20. 3. Passez le titre en espacement tendu (format police onglet espacement). 4. Rglez la marge de gauche trois centimtres et celle de droite 1,5 cm. 5. Passez les paragraphes en espacement aprs de une ligne. 6. Passez le titre en espacement aprs de 6 lignes. 7. Crez un retrait de premire ligne de 1,75 cm pour lensemble du texte sauf le titre. 8. Mettez tous les noms des villes en italique (un par un pour le moment). 9. Justifiez lensemble du texte sauf le titre et la source Alignez la source du document (Extrait) droite. 10. Passez lensemble du texte en Arial Taille 12. 11. Sauvegardez sous le nom Lille et imprimez ce texte.

Word 2010


Application n5

Tapez le texte suivant :

RVEILLON DE NOL Amuses bouches

Entres

Plat

Fromages

Desserts

Caf

Vins

Passez le titre en taille 18 et le reste en taille 16. Centrez le titre.

Noubliez-pas les accents sur les majuscules (voir votre cours)

Enregistrez votre travail sous le nom Rveillon de Nol.

Word 2010


Modifiez maintenant votre texte comme propos ci-dessous, enregistrez-le puis Imprimez.

RVEILLON DE NOL

Kir Royal et amuses bouches

Entres

Foie gras truff

Saumon fum

Plat

Feuillet de turbot sauce crustacs

Trou limousin

Oie farcie, chtaignes et cpes

Pommes sarladaises

Fromages

Livarot, Chaource, Fournol, Sainte Maure, Limouson et Bleu

de Xaintrie

Desserts

Omelette norvgienne faon bche glace

Caf

Guatemala, Colombie, Ethiopie

Vins

Edelswiker haute cte de Mittelwhir

Touraine Domaine de Ris

Champagne : Veuve Clicot

Liqueurs

Espacement aprs de 1

ligne

Police Comic Sans MS

Couleur bleue, encadr et

trame grise Espacement aprs et avant

les titres de 1 ligne

Police Times New Roman

Italique pour lensemble

du texte

Retrait des paragraphes

comme indiqu, 2 cm

Gras et en couleur Verte

Word 2010





Thme : Formatages avancs Niveau : IV

OBJECTIFS Poser des taquets de tabulation

Dplacer des taquets de tabulation

Supprimer des taquets de tabulation

Dfinir des points de suite

Raliser un coupon rponse

Prsenter un courrier

Grer les en-ttes et pieds de page

PRE REQUIS Avoir suivi Word prise en main : Formatages simples


CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur


3/7

Word 2010


LES TABULATIONS

Vous allez apprendre utiliser les tabulations pour aligner des textes.

Vous avez vu dans les chapitres prcdents que pour dcaler la premire ligne dun paragraphe, il suffisait de

slectionner ce paragraphe et dutiliser la marque de retrait de premire ligne situe dans la rgle.

Pour dcaler la premire ligne dun paragraphe, vous avez galement la possibilit dutiliser la touche de

tabulation de votre clavier.

Avant de commencer taper, vous appuyez sur la touche Tab de votre clavier et aussitt votre curseur se

dplace 1,25 cm de la marge gauche (sous le premier taquet de tabulation visible sur la rgle) :

Des taquets de tabulations sont dj poss tous les 1,25 cm sur la rgle, chaque fois que vous utiliserez la touche

de tabulation de votre clavier, le curseur se placera sous le taquet de tabulation le plus proche.

Essayez en appuyant 3 fois sur la touche Tab de votre clavier.

Remarquez que des flches apparaissent lorsque vous tabulez. Ce sont des caractres non imprimables qui sont l

uniquement pour vous montrer les endroits exacts o vous avez tabul. Ces caractres non imprimables ont t

vus lors de prcdentes squences.

Vous pouvez effacer les tabulations avec les mmes mthodes utilises pour effacer des textes.

Effacez maintenant toutes les tabulations que vous venez de crer.

Avec votre souris, venez cliquer une fois dans la rgle sur le chiffre 2 reprsentant 2 cm.

Un signe en forme de L majuscule va safficher sur le 2. Ce signe est un taquet de tabulation.

Vous venez en effet de poser un taquet de tabulation 2 cm.

Tabulez avec la touche Tab de votre clavier.

Votre curseur se place immdiatement 2 cm.

Pour retirer le taquet de tabulation que vous venez de poser dans la rgle deux centimtres, amenez votre

souris sur ce taquet (sur le L). Gardez le doigt appuy sur le clic de la souris et faites glisser le taquet de

tabulation sous la rgle (un bon centimtre en dessous). Relchez le clic de la souris, le taquet disparu,

lancien taquet ( 1,25 cm) reprend sa place et votre curseur se repositionne 1,25 cm.

Effacez maintenant la tabulation que vous avez cre en appuyant sur la touche retour arrire (Effacez la

flche).

Vous allez maintenant mettre en forme une liste :

Prenez soin de tabuler (appuyer sur la touche Tab de votre clavier) avant de taper chaque mot de la liste, y

compris les premiers mots (les prnoms).

En fin de ligne appuyez sur entre pour passer la ligne.

Word 2010


Dans la rgle, cliquez 3 cm, 6 cm, 9 cm et 12 cm.

Les taquets de tabulation aligns gauche sont maintenant placs.

Tapez la liste suivante :

Prnom Nom Ville Code postal

Alain Primante Limoges 87000

Germaine Hailoir Nice 06000

Jacques Huze Lille 59000

Kader Oussel Brest 29000

Les textes salignent automatiquement sur les taquets que vous avez poss.

Slectionnez maintenant toute la liste que vous venez de taper.

Attention : tout au long de lexercice, vous ne devez pas enlever la slection.

Remarquez que tous les termes sont aligns gauche. Il est possible de les aligner dune autre faon :

A gauche de la rgle, se trouve loutil qui permet de faire des retraits de paragraphes.

Avant cet outil, se trouve une case seule dans laquelle vous trouverez les taquets de tabulations.

Pour le moment apparat le taquet align gauche.

Si vous cliquez dans cette case, vous ferez apparatre le taquet suivant : Tabulation centre.

Puis en cliquant nouveau sur cet outil, vous ferez apparatre le taquet align droite. Cliquez une

nouvelle fois sur cet outil, le taquet align centr dcimal apparat. En cliquant nouveau sur cette

case, cest loutil Tabulation barre qui apparat. Cliquez nouveau sur la case, cest le signe

retrait de premire ligne qui apparat. Cliquez nouveau sur la case, cest loutil retrait ngatif qui apparat.

Cliquez une dernire fois sur cet outil pour refaire apparatre le taquet de dpart. Vous vous servirez que des

quatre premiers outils : les taquets de tabulation gauche, centre, droite et dcimale.

Amenez votre souris dans la rgle sur le taquet de 3 cm et supprimez le en le faisant glisser sous la rgle (vu

dans le cours plus haut).

Slectionnez, dans la case se trouvant avant la rgle, le taquet align droite (le L lenvers)

Cliquet ensuite dans la rgle 4,50 cm.

Retirez de la mme faon le taquet 9 cm et posez la place un taquet align centr 10 cm.

Retirez le taquet align droite 12 cm et posez un taquet align centr 13 cm.

Faites glisser les deux premiers taquets le long de la rgle pour les faire passer respectivement 3,50 cm et

5 cm

Fermez votre document enregistrez le sous le nom Liste des lves.

Ouvrez un nouveau document.

Word 2010


Vous allez maintenant apprendre raliser un coupon rponse mais pour linstant ne saisissez rien.

Voici le rsultat que vous devrez obtenir la fin du cours :

COUPON REPONSE

Nom : ..................................... Prnom : ....................................

Adresse : ....................................................................................

Ville : ............................... Code Postal : ....................................

Jautorise mon enfant se rendre au festival du livre de Limoges avec son cole.

A limoges le .........................................

Cet exercice va vous permettre dutiliser les taquets de tabulation. Vous verrez galement comment crer des

points de suite (..).

Word 2010


Cest maintenant vous de jouer, suivez toutes les instructions la lettre pour obtenir la mme prsentation que

ci-dessus :

Vous utiliserez le taquet de tabulation align droite.

Slectionnez-le immdiatement dans sa case outils.

Tapez : COUPON REPONSE

Validez pour aller la ligne.

Cliquez 7,75 cm et 12,25 cm

Vous venez de poser deux taquets aligns droite.

Tapez Nom :

Tabulez et tapez Prnom :

Tabulez et validez pour passer la ligne.

Retirez le taquet 7,75 cm mais gardez celui 12,25 cm.

Tapez Adresse :

Tabulez et validez pour aller la ligne.

Cliquez 7,75 cm pour reposer un taquet align droite.

Tapez Ville :

Tabulez

Tapez Code postal :

Tabulez et validez.

Tapez Jautorise mon enfant se rendre au festival du livre de Limoges avec son cole.

Validez

Retirez la tabulation 12,25 cm qui ne nous servira plus ici.

Tapez Limoges le :

Tabulez et validez.

Slectionnez le titre et centrez-le.

Passez le en police Garamont, en gras et en soulign. Taille 17.

Slectionnez le reste du texte et passez le en police Times New Roman et en taille 14.

Sauvegardez votre document sous le nom Coupon.

Slectionnez la premire ligne (le titre) et demandez deux lignes despacement aprs (dans paragraphe).

Slectionnez la cinquime ligne (Jautorise) et demandez un espacement dune ligne et demi avant.

Slectionnez la deuxime ligne (Nom :) et double cliquez sur un des taquet que vous avez pos dans la rgle

Slectionnez la tabulation 7,75 cm (ou environ, a nest jamais exactement 7, 75) dans la liste et cliquez sur

Points de suite n 2.

Vous pouvez aussi choisir les tirets de suite ou le trait continu voire mme demander aucun si vous voulez

annuler un point de suite dj tabli.

Gardez le point de suite n 2 et cliquez sur le bouton Dfinir.

Ralisez la mme opration avec la tabulation 12,25 cm (cliquez sur 12,25 cm et cliquez sur points de suite n2

et sur Dfinir).

Cliquez enfin sur OK.

Visualisez le rsultat.

Ralisez les mmes points de suite pour les autres lignes devant en recevoir.

Word 2010


Enregistrez nouveau votre document sous le mme nom.

Voici le rsultat :

COUPON REPONSE

Nom : ..................................... Prnom : ....................................

Adresse : ....................................................................................

Ville : ............................... Code Postal : ....................................

Jautorise mon enfant se rendre au festival du livre de Limoges avec son cole.

A limoges le .........................................

Fermez votre document.

Remarque : une tabulation est un dplacement en appuyant sur la touche de tabulation du clavier elle est

reprsente par une flche sur le document.

Un taquet de tabulation est le signe que lon trouve dans la rgle qui indique lendroit o va sarrter le curseur si

on tabule.

Si vous voulez des points de suite sur une tabulation, vous devez les poser sur le taquet o sarrte la tabulation.

Numrotation des pages, en-tte et pieds de page

Ouvrez le document Internet (le premier document que vous avez saisi en dbut de formation Word)

Demandez longlet Insertion, Cliquez sur le bouton En-tte

.

Cliquez sur la Commande Vide

Tapez Mon micro et moi

Tabulez deux fois et tapez Internet

Cliquez sur le bouton Atteindre le pied de page

Word 2010


Tabulez pour passer au milieu de la page et tapez : Page :

Suivi dun espace aprs le deux points.

Cliquez sur le bouton Numro de page.

Cliquez sur Position actuelle et sur numro normal

Word 2010


Cliquez sur le bouton Fermer len-tte et le pied de page :

Dans longlet Mise en page, demandez Marges et marges personnalises :

Cliquez sur longlet Disposition

Demandez une marge de pied de page 2 cm. Cliquez ensuite sur OK

Faites un aperu et visualisez la page1en bas saffiche Page 1

Word 2010


Vous allez maintenant insrer un saut de page :

Fermez laperu (si cela nest pas dj fait).

Amenez votre curseur en fin de document (Ctrl + Fin y va directement).

Cliquez sur le ruban Mise en page et demandez Saut de page puis cliquez sur la commande Page suivante dans

Saut de section.

Une nouvelle page sinsre en dessous de la premire.

Vrifiez que les en-ttes et les pieds de pages sont identiques (except le numro de page qui passe 2).

Pour obtenir un en-tte ou un pied de page diffrent, deux possibilits :

Soit la premire page est vide de ses en-ttes et pieds de page, soit cest la deuxime page qui en sera dpourvue.

Dans le premier cas de figure, passez en en-tte ou en pied de page et cliquez sur la commande, Premire page

diffrente :

Word 2010


Visualisez le rsultat sur les deux pages.

Dcochez maintenant cette option pour revenir aux deux pages identiques.

Passez maintenant sur la deuxime page.

Ouvrez len-tte de page.

Cliquez sur la commande Lier au prcdent.

Supprimez maintenant len-tte de page.

Passez sur la premire page pour vrifier que len-tte sy trouve bien.

La deuxime page en est dpourvue.

Fermez votre document.

Word 2010


Fermez votre document aprs lavoir sauvegard et imprim.

Cliquez tapez O vous voulez

Fermez tous vos documents ouverts.

Ouvrez un nouveau document.

Au milieu de la page blanche, double-clique

Saisissez le texte suivant :

Je double-clique et je saisis le texte o je veux.

Fermez le document sans lenregistrer.

Et si nous faisions quelques exercices histoire de devenir un peu plus performant ?


A quoi sert un taquet de tabulation

Comment slectionner et poser un taquet de tabulation

bureautique : marc bouchery word « prise en main ...perso.numericable.com/dummy56279/word.pdf ·...

Documents