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Bulletin d’informations Octobre 2019

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Sommaire

1 Les entreprises françaises, cancres de la prévision de trésorerie………..….…… 4

1.1 Seules 16 % des sociétés hexagonales sont satisfaites de leurs prévisions de trésorerie…………….4

1.2 Une méthode aléatoire………………………………………………………………………………….…..….…….5

1.3 …et des outils archaïques…………………………………………………………………………………………..5

Focalisez-vous sur vos tâches avec la technique Pomodoro……...…….………..6

2.1 Présentation de la méthode.....................................................................................................................................6

2.2 Le principe du Pomodoro.......................................................................................................................................6

2.3 Des bénéfices à votre portée………….……….………………………..………………………….…….……...…..6

2.4 La méthode décryptée…………………………………………………………………………………………….…….……..……..8

2.5 les étapes pour suivre les préceptes de Francesco Cirillo……………………………………………………….………...….........8

2.6 Les limites………………………………………………………………………………………………………........……...........…....10

Donner des jours de congés à un autre salarié, c'est possible……………………10

3.1 Qu'est-ce que le don de jours de congés ? Qui peut donner ses jours de repos ?...................................10

3.2 Quelles conditions pour bénéficier de jours de congés d'autres salariés ?...............................................11

3.3 Quels types de jours peuvent être donnés ?..................................................................................................11

3.4 Le don de jours de congés, en pratique comment cela fonctionne-t-il ?...................................................12

3.5 Conséquences du don pour les salariés………………………………………………….………..…………….12

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4 Le congé de proche aidant : comment ça marche ?.........................................12

4.1 Qui est concerné ?.................................................................................................................................12

4.2 Un congé de quelle durée ?..................................................................................................................13

4.3 Comment demander à bénéficier du congé ?.....................................................................................13

4.4 Situation du salarié durant le congé……………………………………………………………….………..13

4.5 Retour du salarié dans l'entreprise………………………………………………………….………….......13

Réforme des retraites : 5 points à retenir………………………………………...14

5.1 La retraite des indépendants remaniée……………………………………………....…….……...…..…14

5.2 Un départ possible à 62 ans………………………………………………………….….…………...…......15

Projet de loi de financement de sécurité sociale…………………….……….…16

6.1 Simplification des démarches……………………………………………………………….…....……….16

6.2 Limitation de la niche de la DFS……………………………………………………..……….……...…….16

6.3 Exonération des cotisations sur les heures supplémentaires………………..…….….…..………..17

PLF 2020 : la baisse de l'IS est actée……….………………….……...…........…17

7.1 La baisse de l'impôt sur les sociétés (IS) est actée…………………………….…….…….….…….....18

7.2 Suppression de plusieurs niches fiscales…………………………………………….……..….………..18

7.3 Reconduite de la prime exceptionnelle………………………………………………….….……..……..18

7.4 Système de bonus-malus pour lutter contre les contrats courts………….………….……..….......19

7.5 Lutte contre la fraude à la TVA…………………………………………………….…………….….….…..19

8 66 % des PME attaquées au cours des 12 derniers mois……….……….…….19

9 Timer, l’extension Chrome de Timmi qui facilite la saisie des temps….….…22

9.1 Lucca automatise la mise à jour des calendriers des jours fériés………………………..…..…...…22

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10 5 outils pour dématérialiser vos processus comptables…………………..…....24

10.1 Yooz pour dématérialiser ses factures…………………………………………………….…………..….…..24

10.2 Cleemy pour automatiser la gestion des notes de frais……………………………………….…..………..25

10.3 Anytime, la néo-banque pour mieux gérer les finances de son entreprise………………….…..….……25

10.4 Inside Reporting pour piloter la performance de son activité……………………………….……..….……26

10.5 Clearnox pour réduire les délais de règlement…………………………………………….………..…….…..26

1 Les entreprises françaises, cancres de la prévision de

trésorerie

1.1 Seules 16 % des sociétés hexagonales sont satisfaites de leurs

prévisions de trésorerie. Les outils comme les méthodes pêchent lourdement

C'est un bilan plutôt inquiétant que dresse Grant Thornton sur les prévisions de trésorerie des entreprises françaises dans son dernier baromètre. Menée auprès de plus de 7.000 sociétés, l'étude révèle que seuls 16 % des responsables interrogés sont satisfaits des prévisions réalisées.

Plus des deux tiers des entreprises (70 %) considèrent que leur modèle doit être amélioré, avec notamment pour objectifs de mettre en place des plans d'action sur le BFR et de faire des arbitrages sur le cash (69 %). « Beaucoup d'entreprises réalisent des tableaux de flux de trésorerie prévisionnels, mais les données très agrégées de ces derniers ne leur permettent pas de comprendre l'origine opérationnelle des variations de trésorerie et ne leur livrent aucune clef pour mettre en place des plans d'actions précis. Seules de véritables prévisions en « cash in et cash out » permettent d'avoir un outil de suivi et de pilotage efficace, et de remonter des informations sur l'exploitation de l'entreprise, ses process, et ses faiblesses, expliquent Carl Civadiée, associé BFR & cash management, et Stéphanie Hauswald, directeur, chez Grant Thornton. C'est souvent lorsque les entreprises vont mal, notamment lors des procédures judiciaires, qu'elles sont amenées à se lancer dans l'exercice des prévisions de trésorerie. Or, il faudrait que cela soit fait quand tout va bien, justement pour éviter la dégradation de la situation.

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En outre, c'est un outil de communication très efficace, à destination des banques ou des partenaires financiers de l'entreprise »

1.2 Une méthode aléatoire…

L'enquête montre également que 22 % des entreprises ne réalisent aucune prévision de trésorerie. Elles invoquent le manque de disponibilité des informations comptables (33 %), la complexité de la modélisation par rapport à l'activité (22 %) ou encore l'absence de temps dédié (22 %). « Ce sont la plupart du temps des entreprises de taille moyenne - entre 50 et 100 millions d'euros de chiffre d'affaires -, qui vont bien, souvent familiales. Elles ne sont pas contraintes, par une maison mère ou par un LBO, à travailler sur leurs prévisions de trésorerie. Tant que l'activité est porteuse, les banquiers sont là. Mais ces entreprises ne sont pas à l'abri d'un retournement et, même in bonis, elles ne devraient pas se priver d'un tel outil de pilotage », précise Carl Civadiée.

Restent 78 % d'entreprises qui déclarent réaliser des prévisions de trésorerie, mais l'analyse de détail n'est pas rassurante. « Beaucoup réalisent manuellement des prévisions ponctuelles et peu objectives », estime Stéphanie Hauswald. Lorsqu'elles existent, les prévisions ont en général un horizon de douze mois (34 %). Seules 16 % des sociétés réalisent des prévisions à trois mois et 13 % des prévisions mensuelles. « L'association des trois horizons ne vaut que pour 6 % des sondés, or il est important d'avoir une vision combinée. A trois mois pour suivre l'exploitation et à un an pour comprendre le futur de l'entreprise, tenir compte de ses projets, de ses choix stratégiques et de ses investissements », prévient Carl Civadiée.

1.3 …et des outils archaïques

En pratique, les outils comme les méthodes utilisés semblent très contestables. « De nombreuses entreprises utilisent encore Excel pour réaliser leurs prévisions, avec toutes les complications que cela implique en matière de récurrence et de maintenance, tout comme pour la mise en oeuvre d'un contrôle budgétaire. Mais lorsque les entreprises sont dotées d'outils spécifiques, elles ne savent pas toujours bien les utiliser. Finalement, elles accordent peu de confiance aux résultats, par manque de visibilité sur les paramétrages et de technicité de l'exercice prévisionnel », relève Stéphanie Hauswald.

De fait, bien souvent, les principes sous-jacents pèchent aussi . « Les entreprises se montrent régulièrement optimistes sur leurs encaissements et peu réalistes sur leurs décaissements. Ainsi, il faut tenir compte des retards de paiement des clients mais, à l'inverse, ne pas considérer qu'on a pour habitude de payer ses fournisseurs en retard. C'est illégal et rien ne dit que les fournisseurs n'exigeront pas du jour au lendemain le règlement de leurs créances », estime Carl Civadiée.

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Parmi les autres faiblesses ? Le manque de distinction des flux intra-groupes, ou une approche souvent simpliste sur la masse salariale, les impôts et les taxes, alors que ces flux ne sont pas toujours réguliers, compte tenu de certains paiements trimestriels. Enfin, « beaucoup d'entreprises négligent les aspects Capex - investissements, remontées de dividendes, etc. - ou ont du mal à modéliser certains financements d'exploitation, comme l'affacturage », relève Stéphanie Hauswald.

On comprend finalement mieux pourquoi seul un quart des entreprises réalise un « contrôle budgétaire » - confrontation a posteriori des prévisions au réel. Les autres ? Elles n'ont pas besoin de vérifier pour savoir que leurs prévisions sont fausses.

2 Focalisez-vous sur vos tâches avec la technique Pomodoro

2 .1 Présentation de la méthode

Plusieurs études ont montré que rester concentré tout au long de la journée sur plusieurs tâches, sans véritable pause, était contreproductif.

Fort de ce constant, Francesco Cirillo a mis au point cette méthode dans les années 80. Que signifie Pomodoro ? Rien de scientifique derrière ce terme qui signifie "Tomate" en Italien. Pour la petite histoire, étudiant, Francesco Cirillo utilisait un minuteur de cuisine en forme de tomate pour gérer son temps. D'où le nom de la méthode.

2.2 Le principe du Pomodoro

L'objectif est de rester concentré à 100% sur une seule et unique tâche pendant 25mn (appelé session).

Une courte pause sépare chaque session. Puis un break plus long intervient après plusieurs sessions. Bref, cette technique est très simple à utiliser : il suffit d'un minuteur et d'une discipline de fer ! Tout en étant rudement efficace.

2.3 Des bénéfices à votre portée

Si vous vous reconnaissez dans l'un de ces cas, ou même plusieurs, la technique Pomodoro vous sera très utile :

Vous avez du mal à vous concentrer durablement sur une tâche

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Vous vous laisser facilement influencer par des sollicitations extérieures

Vous trouvez toujours une bonne raison pour repousser à plus tard ce qui doit être traité le jour même

Vos journées ne vous permettent pas de mener à bien toute les tâches prévues

La technique du Pomodoro est particulièrement pertinente pour les indépendants qui exercent leur métier chez eux. Elle facilite la focalisation sur son travail en mettant de côté les sollicitations de l'environnement familial.

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2.4 La méthode décryptée

2.5 Voici les étapes pour suivre les préceptes de Francesco Cirillo.

1 Préparez vos sessions

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Définissez les tâches à mener de la journée en vous appuyant par exemple sur votre todo-list. Découpez ces tâches en sessions de 25mn. En prévoyant une pause de 5mn entre chaque, puis 20-30mn toutes les 4 sessions. Planifiez votre journée de travail en conséquence sans pour cela surcharger votre emploi du temps. L'objectif est de mener à bien les tâches prévues et non se mettre la pression avec un planning qui ne serait pas tenable. Soyez donc réaliste dans votre planification.

2 Isolez-vous de toute source de distraction

Prévenez vos collègues et/ou collaborateurs, coupez votre portable, fermez la porte de votre bureau, mettez en pause les alertes emails et autres notifications, fermez les onglets inutiles de votre navigateur internet... Bref, retirez toute source de distraction qui compromettrait votre concentration.

3 Réglez votre minuteur sur 25mn et mettez-vous au travail

Il est fondamental d’utiliser un minuteur, qu'il soit mécanique comme la fameuse tomate de cuisine - commercialisée par Francesco Cirillo - ou bien une application sur votre mobile. Programmez votre minuteur sur 25mn et traitez votre tâche. Une fois que vous entendez la sonnerie résonner, c'est fini. Cochez votre tâche dans votre agenda comme traitée. Maintenant...

Conseil : si une idée ou point à traiter concernant un autre sujet vous vient à l'esprit, notez-le sur un post-it. Vous ne l'oublierez pas et il ne viendra pas encombrer votre tête !

4 Faites une pause de 5mn

Aérez-vous, marchez un peu, prenez un café, un verre d'eau... bougez ! Ce petit break est important, car il permet de recharger ses batteries et d'éviter l'épuisement mental. Ce n'est pas du temps perdu. Bien au contraire, votre performance ne sera que meilleure par la suite. De plus, vous assimilerez plus efficacement les informations.

Attention, il ne s'agit pas de profiter de ce répit pour consulter vos mails ! Non, faites une vraie pause. A ce propos, le traitement des emails requiert également une bonne dose d’organisation. Et pourquoi ne pas réserver une session pour la gestion administrative ?

Oubliez également le surf sur internet, les réseaux sociaux, vous risquez très vite d'être absorbé et de voir les 5mn de relâche se transformer en... dizaines de minutes.

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Une fois ressourcé, tout en respectant les temps réservés, remettez-vous au travail pour la

seconde tâche et ainsi de suite...

5 Toutes les 4 sessions récupérez pendant 20 à 30mn

Après ce travail intensif, votre esprit et votre corps ont besoin de se détendre. Il est l'heure du déjeuner ? Tant mieux, restaurez-vous. Ce qui compte est de vous éloigner de votre bureau pour vraiment faire une coupure. Votre concentration n'en sera que meilleure à votre retour.

2.6 Les limites

Certaines personnes ont du mal à travailler sur des cycles réguliers.

Il est parfois difficile d'estimer la durée d'une tâche ou d'un regroupement de tâches (pour un objectif unique) et de se caler sur les 25mn.

Il n'est pas toujours possible de s'isoler complétement : travail en openspace, exercice d'un métier en prise directe avec les clients, etc.

Conseil : suivant vos rythmes et capacité de travail, n'hésitez pas à adapter la cadence. Peut-être qu'un lapse de 25mn vous paraitra trop court au regard de votre capacité de concentration. Vous ressourcer en 5mn vous est peut-être difficile. Dans ce cas, adoptez un rythme qui vous convient, par exemple 40mn de travail pour 10mn de pause. L'important est de trouver votre échelle. Celle qui vous permet de donner le meilleur de vous-même.

3 Donner des jours de congés à un autre salarié, c'est possible

3.1 Qu'est-ce que le don de jours de congés ? Qui peut donner ses

jours de repos ?

Il s'agit d'un dispositif entré en vigueur le 11 mai 2014 pour les salariés ayant un enfant malade. Il a été étendu le 15 février 2018 au bénéfice des proches aidants de personnes en perte d'autonomie ou présentant un handicap. Ce dispositif permet à un salarié de renoncer anonymement et sans contrepartie à tout ou partie de ses jours de repos non pris. N'importe quel salarié peut donner des jours, sans conditions notamment d'ancienneté. Cependant, le don de jours de congés n'est possible qu'entre

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salariés d'une même entreprise, et non entre salariés d'entreprises différentes au sein d'un même groupe.

Le don de jours, s'il est anonyme, doit en revanche être fait au bénéfice d'un salarié déterminé.

3.2 Quelles conditions pour bénéficier de jours de congés d'autres

salariés ?

Tout salarié peut bénéficier de ce don de jours de repos s'il remplit les 2 conditions suivantes :

Le salarié assume la charge d'un enfant âgé de moins de 20 ans, atteint d'une maladie, d'un handicap ou victime d'un accident grave, qui rendent indispensables une présence soutenue et des soins contraignants, Le salarié doit s'occuper d'un proche présentant un handicap ou une perte d'autonomie d'une particulière gravité. La personne aidée peut être un membre de la famille du salarié (conjoint, concubin, partenaire lié par un Pacs, ascendant, descendant ou collatéral jusqu'au 4e degré). Il peut s'agir aussi d'une personne handicapée ou âgée avec laquelle le salarié réside ou entretient des liens étroits et stables, et à laquelle il vient en aide de manière régulière et fréquente à titre non professionnel pour accomplir tout ou partie des actes de la vie quotidienne. La personne aidée doit résider en France de façon stable et régulière.

3.3 Quels types de jours peuvent être donnés ?

Le don peut porter sur tous les jours de repos non pris, qu'ils aient été affectés ou non sur un compte épargne-temps, à l'exception des 4 premières semaines de congés payés. Il peut donc concerner : · Soit les jours correspondant à la 5ème semaine de congés payés

· Soit les jours de repos compensateurs accordés dans le cadre d'un dispositif de réduction du temps de travail (RTT)

· Soit un autre jour de récupération non pris

· Soit des jours de repos provenant d'un compte épargne temps (CET).

Ne peuvent être donnés que les jours disponibles, ce qui signifie que ne peuvent faire l'objet du don les jours de congés ou repos à venir, par anticipation.

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3.4 Le don de jours de congés, en pratique comment cela fonctionne-

t-il ?

Il faut l'accord de l'employeur. Le salarié qui souhaite faire un don doit donc en faire la demande à son employeur mais rien n'indique quelles raisons l'employeur pourrait utiliser pour refuser ni pendant quel délai.

Le salarié bénéficiaire du don adresse à l'employeur un certificat médical détaillé, établi par le médecin chargé de suivre l'enfant.

Ce certificat atteste de la particulière gravité de la maladie, du handicap ou de l'accident. Il y est également précisé qu'une présence soutenue et des soins contraignants sont indispensables

3.5 Conséquences du don pour les salariés

Le salarié qui a donné des jours, bien entendu, ne peut plus en bénéficier. Cela réduit son compteur de jours de repos ou son CET.

Le salarié qui bénéficie du don de jours de repos conserve sa rémunération pendant son absence en congé comme s'il s'agissait de ses propres congés payés.

Les périodes d'absence découlant du don de jours sont assimilées à du temps de travail effectif et comptent donc pour le calcul de l'ancienneté du salarié et de tous les avantages qui en découlent (prime d'ancienneté, durée du préavis, indemnité de licenciement etc.).

Le salarié conserve en outre le bénéfice de tous les avantages qu'il avait acquis avant le début de sa période d'absence.

4 Le congé de proche aidant : comment ça marche ?

4.1 Qui est concerné ?

"L'aidant", le salarié demandant à bénéficier de ce congé, doit avoir au moins un an d'ancienneté dans l'entreprise.

La personne "aidée" au bénéfice de laquelle le salarié demande un congé, doit résider en France de manière stable. Il peut s'agir du conjoint (compagnon, partenaire de Pacs, concubin/e), d'un ascendant, d'un descendant dont le salarié assume la charge au sens des prestations familiales, d'un collatéral (frère ou soeur, oncle ou tante, cousin/e germain/e, neveu ou nièce). Sont également concernées les mêmes personnes du côté du conjoint du salarié. Il peut s'agir enfin d'une personne âgée ou handicapée avec laquelle le salarié réside ou avec laquelle il entretient des liens étroits et stables, à qui il vient en aide de manière

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régulière et fréquente. Le salarié intervient à titre non professionnel pour accomplir tout ou partie des actes ou des activités de la vie quotidienne.

4.2 Un congé de quelle durée ?

À moins que la convention collective de branche ou l'accord collectif d'entreprise ne contienne

des dispositions plus favorables, la durée du congé est limitée à trois mois. Il peut cependant

être renouvelé jusqu'à un maximum d'un an sur l'ensemble de la carrière du salarié.

4.3 Comment demander à bénéficier du congé ?

Le salarié doit en faire la demande à son employeur avec un préavis minimum d'un mois sauf

urgence particulière à justifier (dégradation de santé soudaine de l'aidé, situation de crise

nécessitant une action urgente, cessation brutale de l'hébergement en établissement dont

bénéficiait la personne aidée). L'employeur ne peut pas refuser le congé si les conditions de

celui-ci sont remplies.

4.4 Situation du salarié durant le congé

Le salarié cesse son activité professionnelle auprès de son employeur et ne peut en exercer aucune autre. Actuellement, le salarié n'est pas rémunéré par son employeur durant le congé, sauf à ce qu'une convention ou un accord collectif contienne des mesures plus favorables. Cependant, le projet de loi de Sécurité sociale pour 2020 prévoit de rémunérer ce congé à hauteur de 43,52 € par jour pour un couple et de 52 € pour une personne isolée pendant une durée maximum de trois mois pour l'ensemble de la carrière de l'aidant. Cette indemnité serait versée par les organismes sociaux, la Caisse d'Allocations Familiales ou la MSA pour les agriculteurs et ouvrirait droit à la retraite. Cette prestation sociale entrerait en vigueur en octobre 2020 selon le projet de loi. La durée du congé compte pour le calcul de l'ancienneté du salarié et tous les avantages qui en découlent.

4.5 Retour du salarié dans l'entreprise

Sauf demande de renouvellement dans les conditions prévues par les textes, le congé s'arrête au terme convenu. Il peut cependant être interrompu de manière anticipée en cas de

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décès de la personne aidée ou son admission dans un établissement spécialisé, diminution importante des ressources du salarié, recours à un service d'aide à domicile pour assister la personne aidée, congé de proche aidant pris par une autre personne, etc.

A l'issue du congé, le salarié doit retrouver son emploi ou un emploi similaire assorti d'une rémunération au moins équivalente.

5 Réforme des retraites : 5 points à retenir

Le haut-commissaire à la réforme des retraites, Jean-Paul Delevoye, a remis jeudi 18 juillet 2019 ses préconisations au gouvernement.

Le principe fondamental de cette réforme ? La mise en place d'un régime de retraite universel par points à compter du 1er janvier 2025. Les 42 régimes actuels sont donc appelés à disparaître. La pension ne dépendra plus du nombre de trimestres cotisés, mais du nombre de points accumulés tout au long d'une carrière. Au démarrage de la réforme,et en l'état des hypothèses actuelles (1,3% de productivité du travail), un point acquis vaudra 0,55 euros lors de la liquidation des droits. Par exemple, une personne de 62 ans touchant un salaire brut mensuel de 2 280 euros et travaillant 43 années percevrait une pension à taux plein de 1 366 euros brut par mois, soit 1265 euros net. Deuxième grand changement : il est proposé que les taux des cotisations des salariés soient uniformisés. Les salariés du privé et du public cotiseront progressivement sur la même assiette avec le même taux global de 28,12%. Ce dernier sera partagé à 60% pour les employeurs et à 40% pour les assurés. " Ce taux de cotisation est très proche de celui auquel sont déjà soumis les salariés afin de ne pas alourdir le coût du travail tout en préservant les recettes du système ", précise le rapport. Ce taux de 28,12% se décomposera en deux cotisations : une cotisation plafonnée de 25,31%. Elle s'appliquera à toute la rémunération jusqu'à 120 000 € (soit 3 fois le plafond annuel de la Sécurité sociale). Et une cotisation déplafonnée de 2,81%qui participera au financement mutualisé et solidaire des dépenses du système de retraite.

5.1 La retraite des indépendants remaniée

Ce taux de 28,12% pourrait être le même pour les travailleurs indépendants. C'est le troisième bouleversement de cette réforme. Le rapport préconise en effet que les artisans,

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les commerçants et les professions libérales cotisent à 28,12% soit le même niveau que les salariés et leurs employeurs, jusqu'à un revenu égal au plafond de la Sécurité sociale (environ 40 000 €). Pour préserver l'équilibre économique de leur activité, le barème pourrait par ailleurs être dégressif : entre 40 000 € et 120 000 € de revenu, les indépendants s'acquitteraient d'un taux de cotisation globale de 12,94 %. Au-delà, le taux tomberait à 2,81 %. Il est également prévu -toujours dans un souci d'équité entre les salariés et les indépendants- qu'une assiette brute soit définie pour les indépendants. Elle se rapprochera davantage de celle des salariés. En contrepartie d'une hausse de la cotisation retraite, les indépendants paieraient ainsi moins de CSG. Autre spécificité introduite pour les micro-entrepreneurs : il est proposé de leur ouvrir une option pour acquérir une garantie minimale de points chaque année. Objectif ? Permettre aux entrepreneurs, qui ne dégagent pas ou peu de chiffre d'affaires, de sécuriser leur retraite. Les employeurs, les salariés et les indépendants pourront prévoir s'ils le souhaitent des dispositifs collectifs d'épargne retraite pour compléter leur couverture.

5.2 Un départ possible à 62 ans

Quatrième point clé de cette réforme : l'âge légal de départ serait maintenu à 62 ans, conformément à l'engagement de campagne d'Emmanuel Macron. Le rapport instaure toutefois un âge de taux plein à 64 ans. Pour les assurés qui choisiront de liquider leurs droits avant 64 ans, le rendement sera moindre, tandis que ceux qui poursuivront leur activité au-delà bénéficieront d'une surcote. Les possibilités de partir plus tôt resteront ouvertes aux personnes ayant connu des carrières longues, pénibles ou qui ne sont plus aptes à travailler. Cinquième changement de taille : l'abandon de la règle des 25 meilleures années pour le calcul de la retraite de base. Les années travaillées au début et en milieu d'activité seront donc mieux considérées. Ce système universel veut également prendre en compte les aléas de la carrière qui conduisent à des périodes d'interruption d'activité involontaires. Ainsi les périodes de congés maternité, de congés maladie, d'invalidité ou encore de chômage donneront lieu à l'acquisition de points.

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6 Projet de loi de financement de sécurité sociale

Agnès Buzyn et Gérald Darmanin ont présenté ce lundi 30 octobre le projet de loi de

financement de sécurité sociale pour 2020 (PLFSS 2020). Les entreprises sont évidemment

concernées par différentes mesures. Voici un résumé des principaux points qui intéressent

les employeurs.

6.1 Simplification des démarches

Le PFLSS 2020 organise, d'ici à 2025, le transfert aux URSSAF du recouvrement de l'ensemble des cotisations et contributions sociales (hormis les salariés agricoles pour lesquels le recouvrement reste confié à la Mutualité Sociale Agricole). Exit donc les différents interlocuteurs et les démarches à des dates distinctes ! Parallèlement, la mission "France recouvrement", nouvellement créée, est chargée du pilotage de la réforme du recouvrement fiscal et social La simplification des démarches des employeurs va également passer par leur mise à disposition des informations utiles aux différentes formalités : les taux individuels pour le calcul des cotisations d'accidents du travail et de maladies professionnelles, le décompte de l'effectif salarié de l'entreprise et de l'effectif de travailleurs handicapés, des informations relatives au bonus-malus sur les cotisations chômage, prochainement mis en oeuvre, seront transmis automatiquement aux entreprises. Par ailleurs, il est prévu de centraliser la gestion de toutes les situations de mobilité, dont les travailleurs détachés, dans les URSSAF (cette gestion est aujourd'hui assurée par les caisses déléguées à la sécurité sociale des indépendants et les caisses primaires d'assurance maladie). Ce transfert se fera progressivement en deux temps, au 1er janvier 2020 pour les travailleurs indépendants et au 1erjanvier 2022 pour les salariés du régime général. Cela aboutira à la création d'un outil dédié afin de mettre en place une gestion simplifiée des formalités pour les employeurs et les salariés.

6.2 Limitation de la niche de la DFS

Le PLFSS 2020 s'attaque à la déduction forfaitaire spécifique (DFS) : cet abattement

d'assiette des cotisations sociales dont bénéficient plusieurs secteurs d'activité (notamment

la construction, le transport, l'aviation, le commerce, la presse et la culture) va être modifié

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de façon à réduire l'effet favorable de cette niche sur la réduction générale de cotisations

employeurs.

Ainsi, à compter du 1er janvier 2020, les allègements généraux dont bénéficient les

employeurs éligibles à la DFS seront plafonnés à 130% des allègements auxquels a droit

un employeur de droit commun pour un salarié à même niveau de salaire.

6.3 Exonération des cotisations sur les heures supplémentaires

Mesure phare du PLFSS 2020 : la valorisation du travail et des revenus des actifs à travers la poursuite de l'exonération de cotisations salariales et d'impôt sur le revenu sur les heures supplémentaires et complémentaires. Par ailleurs, la prime exceptionnelle exonérée, pour le salarié comme pour l'employeur, de l'ensemble des cotisations et contributions sociales et d'impôt sur le revenu, dans la limite de 1000€, est elle aussi reconduite. Petite nouveauté : l'exonération de toutes cotisations et impôts sera conditionnée à l'existence ou la mise en place par l'entreprise d'un accord d'intéressement. Des dispositifs d'aide à la rédaction d'accords d'intéressement seront déployés, afin que cette condition ne soit pas un obstacle au versement de la prime dans les petites entreprises.

7 PLF 2020 : la baisse de l'IS est actée

Présenté aujourd'hui à l'Assemblée, le projet de loi de finances 2020 (PLF 2020) avait déjà fait

l'objet de nombreuses fuites et analyses : les mesures annoncées sont pour la plupart

conservées, avec quelques ajustements. Pas de grandes surprises, donc. Voici ce qu'il faut

retenir des mesures à destination des entreprises.

7.1 La baisse de l'impôt sur les sociétés (IS) est actée

Comme annoncé par la loi de finances pour 2018, le taux normal de l'impôt sur les sociétés est bien ramené, pour les entreprises dont le chiffre d'affaires est inférieur à 250

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millions d'euros, à 28% pour les exercices ouverts à compter du 1er janvier 2020, à 26,5% pour les exercices ouverts à compter du 1er janvier 2021 et à 25% à compter du 1er janvier 2022. En revanche, pour les entreprises dont le chiffre d'affaires est égal ou supérieur à 250 millions d'euros, le taux de 28% pour les exercices ouverts à compter du 1er janvier 2020 s'appliquera jusqu'à 500 000 euros de bénéfices (au-delà ce sera un taux normal de 31%), c'est un taux de 27,5% (et non 26,5%) qui s'appliquera pour les exercices ouverts à compter du 1er janvier 2021 mais bien un taux de 25% à compter du 1er janvier 2022. L'engagement est tenu mais la baisse se fera plus lentement.

7.2 Suppression de plusieurs niches fiscales

Si elles voient leur impôt baisser, les entreprises ne bénéficieront par contre plus de certaines niches fiscales. Une diminution du remboursement de taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques (TICPE) applicable au transport routier de marchandises est prévue, de l'ordre de 0,02 euros par litre. A noter, également, que les tarifs réduits de TICPE pour le gazole non routier seront progressivement supprimés entre le 1er juillet 2020 et le 1er janvier 2022.

Comme annoncée, la déduction forfaitaire spécifique (DFS) de frais professionnels qui s'appliquait à certaines catégories de salariés (dans le secteur du bâtiment, du nettoyage...) va être limitée.

Le crédit d'impôt-recherche (CIR) va quant à lui voir baisser son taux utilisé pour le calcul des frais de fonctionnement. Les frais de personnel vont ainsi passer de 50 à 43%, les dotations aux amortissement resteront à 75%. A noter également la mise en place de la taxe de solidarité sur les billets d'avion qui impactera le transport aérien.

7.3 Reconduite de la prime exceptionnelle

Cette baisse d'impôt va peut-être inciter les entreprises à verser à leurs employés une prime exceptionnelle, le dispositif étant reconduit. Pour rappel, il permet aux employeurs de verser à leurs salariés une prime exonérée d'impôts et de prélèvements sociaux, dans la limite d'un montant de 1000 euros. Cette exonération sera cependant conditionnée à l'existence d'un accord d'intéressement.

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Par ailleurs, l'exonération de cotisations sociales et d'impôts sur le revenu des heures supplémentaire, entrée en vigueur au 1er janvier 2019, se poursuit également.

7.4 Système de bonus-malus pour lutter contre les contrats courts

Afin d'éviter le recours systématiques de certaines entreprises aux contrats de travail très courts, un système de bonus-malus va être mis en place : plus le nombre de salariés qui s'inscrivent à Pôle Emploi après avoir travaillé dans une entreprise est important par rapport à son effectif, plus elle paiera de cotisations employeurs à l'assurance chômage ; plus ce nombre est faible, moins elle paiera de cotisations.

A cela s'ajoute une taxe forfaitaire de 10 euros pour les CDD d'usage. Ce système ne concerne pour l'instant que les entreprises de plus de 11 salariés et de sept secteurs seulement (dont l'agro-alimentaire, le transport et l'imprimerie).

7.5 Lutte contre la fraude à la TVA

Sans surprise, la lutte contre la fraude à la TVA fait bien partie des principales mesures du PLF

2020 : le projet prévoit que les plateformes en ligne seront redevables de la TVA due sur

les ventes réalisées en France, dès lors que le vendeur est établi dans un pays tiers, et

ce pour l'ensemble des importations directes par le consommateur mais aussi pour les

livraisons intra-communautaires de biens préalablement importés stockés dans des entrepôts

en attente de livraison au consommateur final.

Les plateformes devront conserver 10 ans un registre permettant de vérifier que la TVA a été correctement acquittée. Est également prévue la publication sur Internet de la liste des plateformes considérées comme non coopératives dans une logique de sanction réputationnelle (name and shame). La lutte contre la fraude à la TVA se fera aussi via la généralisation de la facturation électronique, qui deviendra obligatoire dès janvier 2023

8 66 % des PME attaquées au cours des 12 derniers mois

En janvier 2019, le groupe Airbus a annoncé avoir subi une cyberattaque visant le vol des

données personnelles de ses employés via Expleo, une société de conseil et un sous-traitant de

l’avionneur européen. En juin dernier, Asco, un autre sous-traitant d’Airbus, a aussi fait les frais

d’une intrusion sur son réseau. Ces attaques illustrent une nouvelle tendance en cybersécurité :

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passer par les sous-traitants et remonter la supply chain pour atteindre les grandes entreprises.

Un schéma qui a par ailleurs inquiété Guillaume Poupard, directeur général de l’Agence

nationale pour la sécurité des systèmes informatiques (ANSSI) lors des Assises de la sécurité

qui se sont tenues du 9 au 12 octobre dernier : « A force de sécuriser les grands groupes, les

attaquants passent de plus en plus par les fournisseurs ou les sous-traitants qui ont un accès

privilégié à leurs systèmes d’information ». Une étude menée par le Ponemon Institute et

publiée début octobre 2019 a montré que 66 % des PME ont été attaquées au cours des 12

derniers mois, augmentant le risque d’infection de toute leur supply chain.

Selon Alexandra Alguazil, Partner Account Manager France chez Avast, les PME doivent

prendre en considération l’importance de leur cybersécurité pour renforcer la confiance de leurs

partenaires :

« Depuis quelques années, les grandes entreprises ont considérablement investi dans des

solutions de sécurité informatique renforcées et perfectionnées, rendant les intrusions plus

difficiles à mener. Ces entreprises sous-traitent beaucoup à de petites et moyennes entreprises

(PME) avec lesquelles elles vont échanger des données confidentielles. Mais ces PME ne

disposent souvent pas des mêmes dispositifs de cybersécurité que leurs clients : c’est dans

cette brèche que vont s’infiltrer les pirates. Les PME sont ainsi particulièrement visées par les

cyberattaques en raison de faibles ressources allouées à la sécurité informatique. Ce qui, en

plus d’augmenter leur vulnérabilité, rallonge le temps de détection d’une attaque.

Une cyberattaque peut être particulièrement dommageable pour une PME et encore davantage

si elle se trouve au sein d’une chaîne d’approvisionnement. Elle peut en effet infecter d’autres

maillons de la chaîne, perdre d’importants contrats ou encore compromettre sa crédibilité. En

termes numéraires, l’étude du Ponemon Institute a estimé qu’une cyberattaque coûte en

moyenne 620 000 euros pour une petite entreprise et plus d’un million pour une entreprise de

taille intermédiaire (ETI). Ces coûts ne couvrent que les opérations de redémarrage, de perte de

productivité et de correction des systèmes touchés ; ils n’incluent donc pas les sanctions

prévues par le Règlement général sur la protection des données (RGPD). En effet, le règlement

dispose que toute organisation à qui sont confiées des données sensibles ou personnelles en

est responsable et risque de lourdes amendes si ces données étaient compromises, même

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dans le cas d’une cyberattaque. Les pénalités prévues peuvent atteindre 4 % du chiffre

d’affaires de l’entreprise ou 20 millions d’euros, selon le montant le plus élevé.

Une stratégie simple pour réduire les risques de cyberattaque peut être mise en place par les

PME et ce à différents niveaux :

Sensibiliser et informer les employés sur les moyens de détecter les tactiques de phishing et les

sites Web frauduleux. En renforçant la prévention face à ce genre de menaces via des réunions

d’information ou encore des webinaires, une PME accroit déjà son niveau de sécurité

informatique ;

Faire un état des lieux des comptes et des niveaux d’accès et, à partir de cela, se poser les

bonnes questions : qui a accès à quelle information et pourquoi ? Cet accès est-il encore

justifié ? Questionner la légitimité des accès et faire un tri entre les comptes actifs et inactifs

permet d’obtenir une vue d’ensemble sur le réseau et de réduire encore davantage les risques

d’intrusion par des tiers malveillants ;

Adopter des outils efficaces de cybersécurité : les antivirus et les pare-feux permettent de

contrôler les flux et les types de communication. Ils bloquent également les accès à certains

sites Web et empêchent les activités et les téléchargements malveillants ;

Obtenir des accréditations de sécurité à l’instar de la norme internationale ISO/CEI 27001 qui

définit les exigences de mise en place d’un système de management de la sécurité de

l’information. En recevant de telles accréditations, une PME s’assure de la fiabilité de son

infrastructure de sécurité informatique et renforce sa crédibilité face à ses partenaires.

Les PME sont devenues les cibles favorites des cybercriminels dont l’intention est de remonter

la supply chain pour atteindre les plus grandes entreprises. Endiguer ces menaces pour les

petites entreprises passe cependant par l’adoption de réflexes simples comme la sensibilisation

des employés face aux risques et l’adoption d’outils de sécurité informatique faciles à mettre en

place. »

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9 Timer, l’extension Chrome de Timmi qui facilite la saisie des temps

Lorsque nous avons conçu l’application de saisie des temps Timmi Présence, nous avons

cherché à réduire au strict minimum la pénibilité de l’exercice. C’est pourquoi Timmi propose

des feuilles de temps préremplies sur la base d’horaires théoriques.

Toutefois, se rendre sur l’application pour ajuster ses horaires est une étape à laquelle il faut

malgré tout penser quotidiennement. Notre quête perpétuelle de simplicité nous a donc amené

à vous proposer Timer, une extension Chrome destinée à davantage faciliter la saisie des

horaires de présence.

Dorénavant, il suffit à vos collaborateurs de cliquer sur le bouton « démarrer » en début de

journée, puis sur « arrêter » lorsqu’ils partent déjeuner ou qu’ils rentrent chez eux. Une fois les

horaires pointés confirmés, les temps sont directement envoyés dans Timmi Présence.

9.1 Lucca automatise la mise à jour des calendriers des jours fériés

Après avoir installé l’extension Chrome Timmi Timer,

une icône apparaîtra à droite de votre barre de

recherche.

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Lucca met plus de 400 calendriers à votre disposition pour automatiser la gestion des jours fériés. Plus besoin de renseigner manuellement les dates des jours fériés, Lucca le fait pour vous.

Si vous comptez des établissements à Nantes, Metz et Zurich, il vous suffira de sélectionner le

ou les calendriers souhaités depuis votre espace d’administration. Ces derniers se mettront à jour

automatiquement tous les ans. Vous avez la possibilité d’en ajouter autant que nécessaire. Votre

expansion internationale est donc sans limite.

Les calendriers sont également personnalisables en fonction de vos règles. Ainsi vous pourrez

définir si le lundi de Pentecôte est férié ou férié et chômé.

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Pour paramétrer l’ajout des calendriers, une fiche d’aide en ligne est disponible dans l’espace

support.

10 5 outils pour dématérialiser vos processus comptables

Les processus comptables sont encore largement manuels : saisie des écritures, gestion des

notes de frais, reporting, recouvrement, mise en paiement… Il existe pourtant de nombreux

acteurs sur le marché proposant des solutions pour dématérialiser et automatiser quelques

unes de ces tâches les plus pénibles. Nous en avons identifiées 5 pour faciliter une partie de

votre quotidien.

10.1 Yooz pour dématérialiser ses factures

YOOZ automatise vos processus d’achat, depuis l’émission d’une demande de dépense jusqu’au

traitement de la facture fournisseur. Le logiciel distingue les pièces comptables, qu’il s’agisse

d’une facture, d’un avoir ou d’un bon de commande et les rapproche automatiquement de la

demande d’achat.

Doté de la technologie OCR (reconnaissance optique de caractère) Yooz extrait les différents

montants devant être comptabilisés (TVA, HT, TTC…) et remplit les champs comptables

concernés. L’outil est aussi capable de repérer les doublons et de reconnaître si une facture de

même type a déjà été enregistrée précédemment. Les collaborateurs ont accès aux documents

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avant leur intégration comptable pour vérification, et si aucune irrégularité n’est constatée alors

l’enregistrement des pièces se fait en un clic.

Yooz est proposé en mode Saas, ne nécessite aucun paramétrage et est compatible avec les

logiciels de comptabilité du marché.

→ L’application est gratuite les 15 premiers jours.

10.2 Cleemy pour automatiser la gestion des notes de frais

Cleemy est un logiciel SaaS doublé d’une application mobile conçu pour gérer tous types de

frais (kilométriques, hôtel, repas, transport etc.). De la saisie de la dépense au remboursement,

Cleemy automatise l’ensemble du processus de gestion des notes de frais.

Une photo de son justificatif suffit pour que l’OCR fasse le travail de complétion. Nature, date,

montants (HT, TVA, TTC) sont extraits par l’application qui crée automatiquement la dépense.

Il ne reste plus qu’à la compléter avec des invités et à l’imputer sur une mission, un projet ou

un client. Cleemy propose aussi l’archivage à valeur probante permettant de jeter les

justificatifs. Enfin, il est possible de synchroniser le logiciel avec des cartes de société ou des

cartes de paiement comme Anytime.

Sage, Ciel, Navision, SAP, Quadratus, Cleemy sait communiquer avec tous les ERP et

logiciels de comptabilité du marché. Les charges sont ventilées dans le compte correspondant,

y compris la TVA récupérable.

→ Cleemy propose une grille tarifaire dégressive en fonction du nombre d’utilisateurs.

10.3 Anytime, la néo-banque pour mieux gérer les finances de son

entreprise

Anytime propose aux entreprises un compte professionnel complet permettant de gérer en

temps réel tous les mouvements financiers, qu’il s’agisse du règlement ou du paiement d’une

facture mais aussi les frais professionnels des salariés. Les justificatifs sont dématérialisés

et automatiquement associés à chaque transaction du compte.

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Anytime met à disposition des cartes de paiement MasterCard qu’il est possible de coupler à

un outil de gestion des notes de frais comme Cleemy. Ces cartes évitent aux collaborateurs

d’avancer leurs frais et permettent à l’entreprise de contrôler les dépenses professionnelles.

La gamme tarifaire d’Anytime s’adapte à la taille de l’entreprise. Le tarif concernant l’intégration

avec Cleemy est de 2 euros par mois et par carte.

10.4 Inside Reporting pour piloter la performance de son activité

Editée par Infineo, Inside Reporting est une solution de Business Intelligence qui facilite la

génération de reporting en automatisant toute la chaîne de production, de la collecte des

données au partage des états en passant par l’analyse et la consolidation.

Comptabilité, RH, service achat, direction commerciale, il suffit de sélectionner les données à

analyser (comptabilité, trésorerie, ventes, paie, etc.) pour que l’outil génère automatiquement

le rapport attendu.

Inside Reporting centralise les rapports de tous les départements au même endroit pour

faciliter le pilotage de l’activité et la prise de décision.

→ Les tarifs sont disponibles sur demande.

10.5 Clearnox pour réduire les délais de règlement

Le recouvrement et le suivi des encaissements sont des tâches à la fois pénibles et

chronophages, et qui peuvent en plus crisper la relation client. Le service en ligne Clearnox

sécurise le niveau de trésorerie de l’entreprise et optimise les encours clients en

automatisant les procédures de relances. Le tableau de bord de l’application permet de

suivre les encaissements perçus et à venir, et propose des modèles d’emails

personnalisables en fonction des profils clients.

→ L’application est gratuite pendant 14 jours, ensuite la tarification démarre à 149 euros par

mois et par utilisateur.