1

LA CONDUITE DE PROJET

BTS SIO – SI7

Les objectifs

� Aborder les enjeux et l’organisation d’une conduite de projet

� Présenter les premiers éléments d’une évaluation financière d’un projet : Charges fixes, charges

2

financière d’un projet : Charges fixes, charges variables, retour sur investissement, VAN…..

Le cycle de vie d’un projet

3

Le cycle de vie d’un projet

Expression des besoins

SpécificationsMise en exploitation

Maintenance

4

Développement

Tests unitaires

Tests d’intégration

Tests fonctionnels

Déploiement

Formation

Les étapes du projetNom de la tâche Durée Tâches antérieures

Expression du besoin

Étude préalable - analyse des besoins 15 jours

Planification projet 2 jours 2

Constitution équipe pour étude fonctionnelle 2 jours 3

Commande Fournisseur

Commande matériel 1 jour 1

Réception et test matériel 1 jour 6

Installation et config serveur

Installation et configuration d'un serveur 1 jour 7

Installation et configuration de la sauvegarde 1 jour 7

Création des comptes 1 jour 9

Installation et configuration d'un onduleur 1 jour 7

Installation et configuration imprimante 1 jour 9

analyse fonctionnelle 15 jours 4

Développement applications 7 jours 14

Installation poste client 1 jour 8

5

Installation logiciel sauvegarde 1 jour 8

Déploiement

Intégration serveur sur le réseau 2 jours 9

intégration poste client 1 jour 16

clonage des postes type 2 1 jour 20

Recette du déploiement des postes et serveurs 1 jour 21

Test

Test d'un serveur 1 jour 18

Test d'un client 1 jour 18

Test d'une sauvegarde 1 jour 18

Test imprimante 1 jour 18

Test développement 5 jours 15

Formation

Formation serveur 3 jours 32

formation sauvegardes 1 jour 32

réalisation supports de formation 2 jours 23

Formation applicatif 3 jours 32

Déploiement application

Déploiement application 1 jour 33

Recette du déploiement 1 jour 35

La faisabilité du projet de la criée

6

La faisabilité du projet de la criée

7

La faisabilité du projet de la criée

8

La faisabilité du projet

� Risques financiers

� Investissement trop importants par rapport aux gains attendus

� Risques organisationnels

9

� Risques organisationnels

� Réorganisation impossible

� Risques Humains

� Licenciements, blocage de l’activité…

La prise en compte des risques

� Taille du projet � Projet trop gros pour l’équipe� Projet trop petit pour être mis en œuvre en respectant

les procédures qualité

� Les ressources humaines� Équipe trop jeune pour le projet

10

� Équipe trop jeune pour le projet� Trop de leadership au sein de l’équipe� Manque de disponibilité des membres de l’équipe� Équipes indisponibles lors des phases critiques du

projet

� Calendrier du projet� Calendrier imposé, très serré, risque de dépassement� Projet sous dimensionné ou surdimensionné

La prise en compte des risques

� Rentabilité� Projet non rentable� Retour sur investissement négatif

� Connaissance du domaine métier� Imprécisions sur le domaine métier

11

� Imprécisions sur le domaine métier� Décalque d’un domaine apparemment voisin

� Compréhension des processus� Processus et flux de travail non validés par les

utilisateurs

� Maîtrise des technologies par l’équipe� Outillage de développement défectueux ou inadapté� Manque d’expertise au sein du projet� Choix de langages de programmation inadaptés

Extrait du cahier des charges – Projet Criée

� 1.2 DISPOSITIF HUMAIN

Ce paragraphe doit permettre d'identifier les acteurs du projet et leurs responsabilités.

� La maîtrise d’ouvrage :

� M. Brézon, Directeur de la criée

� Mme Fréjus, comptable

12

� Mme Fréjus, comptable

� M. Troumon, crieur

� M. Dufour, mareyeur

� M. Chemin; pêcheur

� M. Viard : Informaticien de la CCI.

� La maîtrise d’oeuvre : La société de service InfoDev de la Rochelle.

� L’équipe de projet :

� Chef de projet: Sébastien Barthe – Société InfoDev

� Correspondant MOA: Éric Viard de l'équipe de développement des ports de la CCI

� Informaticiens de la société InfoDev

Les acteurs

� Maître d’ouvrage� Explicite le besoin et produit le cahier des charges

� Établit le budget et monte le financement du projet

� Membre du comité de pilotage

Maître d’œuvre

13

� Maître d’œuvre� Valide les conditions de réalisation du projet confié

par le maître d’ouvrage.

� Fournit une proposition au MOA.

� Gère le projet confié (réalisation, livraisons, mise en fonctionnement, tests de conformité...).

� L’équipe de projet

� Le Chef de projet

Les contraintes d’un projet

Qualité

14

DélaiCoût

minimiser les risques d’échec et maximiser la profitabilité de l’entreprise

Les contraintes d’un projet

� Maîtrise des coûts� Dépassement du budget� Insuffisance du budget

� La qualité

15

� Cahier des charges imprécis� Évolution demandée au cours du projet� Évolution de la règlementation� Indisponibilité des ressources

� Délai� Dépassement de date butoir� Délais trop courts

La planification du projet

� Définition du calendrier

� Définition de l’horizon temporel

� Tableau des tâches

� Les ressources disponibles

16

� Identification du plan de charge

� Diagramme de Gantt

� Le chemin critique

La planification du projet

17

La planification du projetFiche d’activité

Mise en place d’outils de Groupware

Ovidentia – Plateforme SIO18

� La mesure du temps� Charges, délais

� Temps prévu

� Temps Passé

� Reste à faire

� Les écarts et leur gestion

Le rôle du chef de projet

� Auditer: recueil d’information auprèsdes membres du projet

� Mesurer quantifier: Analyse desinformations récoltées et détectiond’éventuelles alertes.

19

d’éventuelles alertes.

� Décider : revenir à une situationnormale.

� Rendre compte: diffusion de la décisionaux membres de l’équipe

� Contrôle: contrôle de l’application desconsignes, de la disparition de l’alerte

Bibliographie

� Conduite de projets informatiques - Développement,

analyse et pilotage – éditions ENI

� Gestion des systèmes d’information – Fontaine Picard

20