Samedi le 20 octobreDimanche le 21 octobre2018Flanders Expo - Hal 8Maaltekouter 1, 9051 Gent

www.expovet.be

BROCHURE D’INSCRIPTION 2018Préface 2Informations 3Contacts 6Plan 7Contrat 8

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PRÉFACE Cherexposant,VoicinosobjectifspourExpovet2018

• Commechaqueannéeonaspireuneéditionuniqueetprofession-nelle.Onessaiederéalisercelaavecunprogrammepleindelecturesendébatscaptivants.

• Onarapprochéles lecturesà l’expositionetonacrééunforumpourceslectures.Celapouraméliorerlaqualitédeslectures.

• Vetjob,unstandsur lequel lesvétérinaires,ceuxquidonnentdutravail et ceuxqui cherchentdu travail peuvent se rencontrer, étaitnouveauen2016.Cetteannéeontached’élaborerceprojetainsiquemettreceprojetaupointencréantunécraninteractif.

• Lefoodcorner,uneautrenouveautédel’annéepassée,étaitaussiunsuccès.Lesvisiteurspeuventéchapper le tumultedusalonpourprendre un casse-croute et une boisson.Cette année on aspire demettrelespointssurle‘i’.Lesvisiteursetlesexposantsserontlesbi-envenues.

• Expovet 2018 poursuit les éditions précédentes avec beaucoupd’envieetquelquesinnovations.Cetteéditionsouligneralastabilité,la qualité et la professionnalité du salon, qui est le seul salon pourvétérinairesenBelgique.

Cordialement,

Alan De MeulemeesterResponsable Expovet 2018expovet@gmail.com+32(0)468128821

Dans cette brochure, vous pouvez trouver tous les contrats vous permet-tant de vous inscrire à l’expovet 2017. Veuillez nous renvoyer les pages 8, 9,10, 11 et 12 dû-ment complétées avant la mi-avril. En effet, les inscriptions des nouvelles entreprises débuteront en mai 2018.

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LA PUBLICITÉ DE L’ EXPOVET

Cette année, nous essayons defaireplusdepublicité auxPays-Bas. Aussi tous ces nouveauxconcepts des précédentes édi-tionsserontaméliorépour avoir une bourse profes-sionnelleetdehautequalité.

Publicité professionnels

• Dierenartsenweekblad• Dierenartsenwereld• VlaamsDiergeneeskundig tijdschrift• Tijdschriftvoor Diergeneeskunde• VDV-magazine• MagazinedeKNMvD• Dier&Arts Nombreuses dépliants

Nosbrochuressontviadesmag-azines et à travers les partici-pantsentreprises.

L’EXPOVET 2017 EN CHIFFRES

• 2456 visiteurs, 200 chefsd’entrepriseet300étudiants• 1600visiteurs,leSamedi• 856visiteurs,leDimanche• 81 stands tous en rapportavec le secteur vétérinaire (in-dustriepharmaceutique,matérielalimentation et suppléments,véhicules, informatique, littéra-ture médicale, groupementsprofessionnels,...)

LE PROGRAMMA DEL’ EXPOVET 2018

Ouvertureofficielle:lesamedi20oktoberà12h.Samedile20octoberendimanchele21octobre2018dansleHall8 duFlandersExpodeGand.Salon–Samedi13-22h,Diman-che13-20h.

Les informations pour les sémi-naires d’IPV (institut de forma-tionpermanente)etlesdémosnesontpasencoredisponible,maisilsserontfourniesleplusrapide-mentpossible.

Prolongée en raison du succès!

Cette année, nous allons rap-procher nos conférences de lafoireen leurpermettantdecon-tinuerdansleforum.Après le succès de l’annéedernière, il y aura encore uneterrasseàmangerà lafoireelle-même.

INFORMATION

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Quelle est votre évaluation globale de Expovet 2017

Modèle de distribution par activité professionnelle:

Les chifres en % de vétérinaires travaillants dans des secteurs particulières.

West-Vlaanderen

18,5%

Antwerpen

16,5%

Limburg

11%

Luik

0,2%

Luxemburg

0,2%

Namen

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Henegouwen

0,5%

Vlaams-Brabant

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Waals-Brabant

0,2%

Brussel

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Groot-Brittannië

2%

Nederland

14%

Frankrijk

4%

0% Trèsnégatif

0% Négatif

4,32%Plusoumoinnégatif

9,54%Neutre

19,23%Plusoumoinpositif

52,68%Positif

14,23%Trèspositif

51% Desanimauxd’agrément

21% Leschevaux

20% Bovins

8% L’industrie

NOS VISITEURS

• Vétérinaires tous secteursconfondus (animaux de rente,animaux de compagnie, indus-trie,...)• AssistantsVétérinaires• Etudiantsenmédecine vétérinaire• PersonneldelaFacultévétérinaire

Lamajoritédesvisiteursestflan-drien,maisnousvoyonsuneten-dance croissante d’arrivées desPays-Bas(14%).Celagrandiraen-corecetteannéeauxpromotionsplus importante d’Expovet cheznoscollèguesnéerlandais.

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ondervraagden

184

Modèle de distribution par région:Les chifres en % Vétérinaires tra-vaillants dans des régions partic-ulières. (taux de participation de 66% du total des visiteurs)

Oost-Vlaanderen

30,6%

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COMMENT S’INSCRIRE?

[ 1 ]Informez-vousàl’aidedelabrochureetrenvoyeznouslespages8,9,10,11et12parmail(expovet@gmail.com).

Si jamais vous étiez exposant en 2017Veuillez nous contacter dans undélaidedeuxsemaines.

Si vous n’étiez pas exposant en 2017Vous pourrez réserver votreplace d’exposition au début demai2018.

(Il est possible de prendre une option,sans engagement, sur 2 emplacementsmaximum. Si une autre entreprise lesavait déjà choisis, nous prendrons con-tactavecvouspourtrouvezunesolution.Avezdeux journéesde travail pour ren-voyer lecontractounon.Lesexposantsde l’édition précédente ont la prioritépour reprendre leur emplacement dansundélaidedeuxsemaines.)

[ 2 ] ArtexisvousenverraunetoolboxduFlandersExpooùvoustrouvereztouteslesinformationsdontvousaurezbesoinscon-cernantlesplacesd’expositionmodulaires,l’électricité,lesassur-ances,...pourcesservices,nousvousprionsdeprendrecontactdirectementavec Artexis.

Artexisfacturetoutcequiconcernecon-struction de stand, électricité et assur-ance. Expovet assure la facturation dessurfaces vides, des suppléments et desconsommations alimentaires. Ceci a lieuvia une plateforme de facturation enligne.

[ 3 ] Sivousdésirezorganiseruneactivitéouservirdesamuse-boucheàvotrestand,veuillezcompléterlapage11decettebrochureetnouslarenvoyeravantLe21septembre2018.

[ 4 ]Lemontagedel’expovetsedérouleravendredile19octobre2018.

[ 5 ] Lesalonsedérouleradusamedile20audimanchele21octobre2018.

[ 6 ]Ledémontageauralieulelundi22octobre2018.

[ 7 ] Quelquessemainesaprèslesalon,vousrecevrezvotrefacturedebaretrestauration.

LES STANDS

• Vous louez une surface nue(75euro/m²,tVaexclue)de12m2 auminimum• Vous engagez à habiller cestandauminimumd’untapis,deparois, de spots, de banderoleset/oudeposters. Les parois quidonnent sur les allées doiventêtre proprement parachevéesdes deux côtés, celles avec lesstands voisins doivent l’être ducôté visible, leur taille standardétant de 2,5m.Vous ne pouvezavoir de parois plus hautesque si l’arrière est proprementparachevé.Desdérogationspeu-ventêtredemandées.• Lesexposantsquidésirentor-ganiseruneactivitésurleurstanddoiventenfairelademandeafinquenoussoyonscertainsqu’elle

ne gênera pas les autres ex-posants.Noustenonsàsoulignerque toute forme de publicitéest interdite dans les allées demanièreàpréserverlaneutralitéde celles-ci. Servir des amuse-boucheauxstandsn’estautoriséqu’avec l’accordécritde lacom-mission expovet et le paiementd’undédit.Nousvousprionsdebienvouloirnousfairepartdecequevousdésirezserviret/oudenous décrire l’activité que vousorganiserez avant le 2 octobre2017.Nouspourronsalorsvousdonnernotreaccordparmail.• Vous trouverez les heuresde montage et démontage desstands sur notre site :www.ex-povet.beetvianotrenewsletter.Vous vous engagez à démontervotre stand dans les délais im-partis et vous reconnaissez ledroitauVDKvzwdevousfactur-er les frais liés à un démontagehorsdélais.• Si vous avez un souhaitparticulier ou si vous désirezchanger d’emplacement parrapport à l’édition précédente,veuillez l’indiquer sur votre bondecommande.

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OrganisationVlaamseDiergeneeskundigeKringvzwSalisburylaan133B-9820MerelbekeBankgegevens:Iban:BE58890134087979

Responsable Coordinateur Expovet 2018AlanDeMeulemeesterexpovet@gmail.com+32(0)468128821

Co-coordinateur Expovet 2018ArnoutPatyn+32(0)468190206

FacturationJeanVolders+32(0)479351162facturatie.expovet@gmail.com

Artexis nvAccount ExecutiveStijnSpruytstijn.spruyt@artexis.beT.+32(0)92419211M.+32(0)477900100Bic:VDSPBE91BTWBE458806337

CONTACTS

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PLAN

Ce plan est basé sur les stands de 2017

8Veuillez nous renvoyer les pages 8, 9, 10,11 et 12 par mail à expovet@gmail.com

NUMERO DE STAND voirleplanàlapage7

INSCRIPTIONAL’EXPOVET(20et21octobre2018)Prix(TVAex-clue)

Frais de base(fraisdedossieretparticipationàlabrochure)

€150,00-

Surface nue (12m²minimum)

Idemque2017

Longuer Largeur Surface Prix per m2

m m m2 €75,00- €

Préférencepourl’emplacementouchangementd’emplacementparrapportàl’annéedernière?

SUPPLÉMENTDUFLANDERSEXPO

FlandersExpotoutcommeExpovetproposentdifférentesformulesauxentreprisesquinepossèdentpasleurproprestand.Ainsi,ilvousproposed’habillervotreemplacementd’unstandmodulaire(parois,tapis,tableauavecvotrenom,...)ouuneformuleall-in(standmodulaireetmobilier).Pourplusd’informations(etlesprix)ainsiquevotreréservationvouspouvezconsulterlatoolboxduFlandersExpoetcelleduExpovet.

L’électricitéVousavezbesoinsd’électricitéàvotrestand?N’oubliezpasderéserversurlatoolboxduFlandersExpo.

ASSURANCESOBLIGATOIRESDUFLANDERSEXPO

Responsabilitécivileettousrisques.Pourplusd’informations(etlesprix)ainsiquepourréserver,nousvousinvi-tonsàconsulterlatoolboxduFlandersExpo.

En plus de l’assurance qui couvre les objets exposés et plus généralement le mobilier et les éléments qui vous sont attribués,vous êtes tenu de contracter, A vos frais, chez votre courtier ou auprès du Flanders Expo, une assurance couvrant les risquesencourus par vous, Votre personnel ou des tiers.

NOM DE L’ENTREPRISE

Lasignatureducontratentrainel’applicationa)desconditionsdelabrochured’inscriptionetb)durèglementdesexposantsquivousseraenvoyé

avantledébutdusalon.

CONDITIONSDEPAIEMENTAcompte:40%àlaréceptiondelafactureàpartirdu1ermai2018(àl’inscription).Lesoldefacture:payableàpartirdu1erjuin2018.Ledossiertechniqueetlafacturationvousserontdélivrésparartexisaumoinsunmoisavantl’évènement.

à reporter en page 12

CONTRAT DE BASE

SOUS-TOTAL BASE (TVA.EXCLUE)

€

OuiNon

9Veuillez nous renvoyer les pages 8, 9, 10,11 et 12 par mail à expovet@gmail.com

ESPACEPUBLICITAIREDANSLECATALOGUEDUSALONPrix (TVAexclue)

Lecataloguedel’expovetseraimpriméencouleurauformatA4ettiréà2500exemplaires.Touslesvisiteursdusalonenrecevrontunexemplaire.Ladatelimited’envoisdespublicités(enformatPDF)estlafinjuin2018.remarque:Iln’yalaplacequepour6demi-pagesou3pagesentièresdepublicitédanslecataloguedusalon(couvertureintérieureetextérieurecomprises).

Quantité Prix par place Prix (TVAexclue)

Demi-page(max4places)20cm×13,8cm €280,00- €

Pageentière(max2places)20cm×28,7cm €565,00- €

Couverture(faceextérieure)(max.1place)20cm×28,7cm €1100,00- €

Demi-pagesurlacouverturearrière(max.2)20cm×13,8cm €500,00- €

UNETUDIANTAVOTRESTAND

Cetteannéeencore,desétudiantssontàvotredispositionpourassurerunepermanenceàvotrestandpendantlajournée.Ilss’oc-cuperontexclusivementdevoscommandes.sivousdésirezfaireappelàceservice,mercidecompléterleformulaireci-joint.Ilvousencoûtera90europarétudiantparjour.Cesétudiantsnepeuventêtreimpliquésdansdesactivitésdevente,desurveillanceoudenettoyage.Dansl’exercicedesamission,lepersonneldustandveilleraàcequel’étudiantmissoussonautoritésoittraitédefaçonéquitableetéthique.encas,d’infraction,l’expoveta,entantqu’organisateur,ledroitdemettrefinunilatéralementaucon-trat,sansquecelapuisseporteratteinteàl’obligationdel’exposantderéglerlemontantdesafacture.L’expovetpeut,également,encasdeforcemajeuremettrefinaucontratdemanièreunilatérale.

Numbre Prixparjour Prix (TVAexclue)

€95,00- €

PARTENAIREEXCLUSIF

Nousvousoffronslapossibilitéd’êtrelesponsorprincipaldel’expovet2018!Ceciinclu:votrepublicitéàl’entréedusalonetdesauditoirs,danslecatalogue,votrelogosurlest-shirtsdesétudiants,ladistributiondegadgetsauxcaisses,unecordeletteavecvotrelogoetunbadgeoffertàchaquevisiteur,...n’hésitezpasànouscontactersivousavezd’autrespropositions!

Prixconvenuentreles

deuxpartis

Prix (TVAexclue)

€

SPONSORPODIUM

Votrepublicitéseraprojectéeenqualiténumériquesurlatoiledefonddupodiumdurantlesalonetlesactivitésensoiréeetseravisibledepuislaterrasse.Enplusdesimagesstatiques,nouspouvonségalementprojetterunspotpublicitaire.*Quandvousêtessponsorpodiumpour2jour,unfûtgratuitaunomdevotreentreprisevaêtreoffrir.

Options Prixparoption Prix (TVAexclue)

Sponsorpodium2jours.*

€500,00- €

Sponsorpodium1journée

€275,00-€

NOM DE L’ENTREPRISE

CONTRAT POUR SUPPLEMENTS

10Veuillez nous renvoyer les pages 8, 9, 10,11 et 12 par mail à expovet@gmail.com

PUBLICITÉSURLESITE-INTERNET Prix

Lelogodevotreentrepriseseraplacésurlepaged’accueildusited’Expovet.Ceciestpossibleendeuxformatsdifférents:

Format Prix par format Prix (TVAexclue)

Grandformat €400,00- €

Normalfromat €250,00- €

STARTER’SDAYS

Voscadeauxpublicitairesserontajoutésaustarter’spackquerecevrontlesparticipants.Vousatteindrezdirectement120à150des200étudiantsdedernièreannée.

Prix

Startersday’sPrix (TVAexclue)

€79,00- €

VISITEDESSTANDS

Lesétudiantsdeladernièreannéesontrepartisengroupesde10-15personnesenguidéslelongdusalonparlesresponsablesd’Expovet.Vouspourrezdemanderunevisitedevotrestandenparcetteoccasionoffrirunmotd’explicationspécifiquementdes-tinéauxétudiantsdedernièreannée.

PrixVisite Prix (TVAexclue)

€160,00- €

PAQUETCOMBINÉ

Nousoffronsaussiunpaquetcombinédustarter’sdaysetdelavisitedesstandsàunprixavantageux.

Prix

avantageuxPrix (TVAexclue)

€230,00- €

FÛTGRATUIT

Annonced’unfûtgratuitaunomdevotreentreprise(quiserraaficherpendantvotrefûtavecunvidéoprojecteur).(Cefûtestprévupourtouteslespersonnesprésentesmaisseulementdurantlesactivitésdusamedietdimanchesoir(entre20het2h).

Lejour l’heure Quantité Prixparfût Prix (TVAexclue)

€200,00- €

€200,00- €

CARTESD’ENTREES

Commementionnéplus-tôtlestickets-d’entréepourExpovetserontoffertesgratuitementauxentreprisescetteannéeafinquecelles-cipuissentlesdistribueràleursclients. Chaque entreprise recevra dans ce but 5 tickets par m2. Les tickets seront envoyés quelques semaines après les inscriptions pour Expovet 2018.

PRÉSENTATIONDEVOTREENTREPRISEETLOGO

Exposants de 2017: Onpeututiliserlamêmedescriptiondel’annéepassé?

Mêmelogoetdescription

Samedi

Dimanche

OuiNon

11Veuillez nous renvoyer les pages 8, 9, 10,11 et 12 par mail à expovet@gmail.com

Nouvelle présentation/logo: Nousvousdemandonsdeprésentervotreentreprisedansuntextedemaximum200caractères(sanslesespaces).Celui-ciserapubliéavecvotrelogodanslecataloguedusalonquiseraoffertàtousnosvisiteurs.Dèsquenouslesauronsreçus,letextedeprésentationdevotreentrepriseetvotrelogoserontmisenlignesurnotresitewww.expovet.be.Prière de nous en-voyer la présentation de votre entreprise pour le site internet en version néerlandaise, française et anglaise. Vouspouveznousenvoyervotrelogoàl’adresseexpovet@gmail.com,depréférenceauformat.epsou.illmaislesformats.pngou.tifenhauterésolutionserontaussiacceptés.Lesformats.gif,.bmpet.jpgenrésolutionbassenesontpasutilisables.touslesdocumentsdoiventêtreenquadri,sanscouleurspatones.

Laprésentationdevotreentreprise(enlettrescapitalesoùdigital)

Site-internet

Contactez-nous

Parexemple:Eanbisjoueunroluniquesurlemarchédel’énergie.Chaquejour,nousfournissonsdel’electricitéetdugaznaturelà2,5mil-lionsdefamillesetd’entreprises.Nousexploitonsunréseaudedistributiond’électricité,degaznatureletd’éclairagepublicdans239villesetcommunesdeFlandre.Deplus,nousencourageonsuneconsommationresponsableetnousorganisonsunelivraisond’énergieauxpersonnesdéfavorisées.Siteinternet:www.eanbis.bePourplusd’informations,contactez-nous:070353534ousales@eanbis.be

SERVIRDELANOURRITURE

Vouspouvezchoisirdeservirvospropresdenréesmaisuniquementcellesquinepeuventêtreachetéesauprèsdenosservices.Cecidoitêtreproposégratuitementauxvisiteurscommeamuse-bouche.pourcela,vousdevezvousacquitterd’undéditetdécrireendétailscequevouscomptezservir

Description Prix Prix (TVAexclue)

€500,00- €

Leschips,cacahuettes,bonbonsetbiscuitssontunexception.pourtoutautreproduit,vousdevezvousacquitterd’undédit.Vous ne devez pas payer ce dédit si vous vous fournissez exclusivement à la cuisine de l’expovet. nos collaborateurs prendront vos commandes et vous les serviront à votre stand. Votre facture de boissons et restauration se fera à l’aide des bons de commande personnalisés (avec le nom de votre entreprise). Vous recevrez cette facture quelques semaines après l’expovet. si vous désirez servir vos propres denrées, votre demande doit nous parvenir avant le 21 septembre 2018.

ACTIVITÉSPECIALEAVOTRESTAND

Nousvousprionsdenousenfairelademandeàl’avancesivousdésirezorganiseruneactivitéspécialeàvotrestand.Vouspou-vezlefairedanslecadreci-dessous.Lesactivitéssuivantessontautorisées,sousréserved’approbationparlacommissionexpovet:concours,enquêtes,prendredesphoto’s,maquillage,sculpturedeballons,...Lesactivitéssuivantesneserontenaucuncasau-torisées:servirdesboissons,lesactivitésdérangeantespourlesautresexposants(chanteurs,musiciens,...)ettouteslesactivitéssedéroulantendehorsdevotrestand(ventes,enquêtes,...)La date limite pour le 21 septembre 2018.

Description gratuit,sousréserved’approbationparlacommis-sionExpovet

SOUS-TOTALSUPPLEMENT (TVAexclue)

Votresecteur

Matériel&accessoiresLaboratoiresNutritionetsupplémentsFormations& perfectionnementIndustriepharmaceutiqueCliniquesvétérinairesSoftwareDivers

€

à reporter en page 12

12Veuillez nous renvoyer les pages 8, 9, 10,11 et 12 par mail à expovet@gmail.com

Nomdel’entreprise

Contact

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Codepostale Ville

Pays

Tel

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E-mail

Siteinternet

TVA

Courrieretfactureàadresserà(sidifférentdel’adresseprécédente)

La facturation d’ExpovetIban: BE58 8901 3408 7979Bic: VDSPBE91 TVA BE 458 806 337

Sous-totaldebase(TVAexclue)

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Sous-totalsupplement(TVAexclue)

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TOTAL (TVAexclue) €

TVA 21 % €

TOTAL (TVAincl) €

Je,soussigné,jem’engageà

Prénom Nom

• occuperl’emplacementquim’aétéattribué,sousréserved’approbationdelapartdeVDKvzw,commeprescritdansa)labro-chured’inscriptionb)lerèglementdesexposantsquifaitpartieintégrantedececontrat,dontunextraitfiguredanslabrochured’inscription,dontunexemplairecompletvousseraenvoyéavantledébutdusalonetdontjedéclareavoirprisconnaissance.• accepteretsuivretouteslesmodificationsdecerèglementfaiteparVDKvzw.• démontermonstanddanslesdélaisimpartisetàprendreconnaissancedudroitdeVDKvzwdefactureràl’exposantlesfraisliésàundémontagehorsdélais.Encasdenonrespectd’unedesclausesdececontrat,VDKvzwaledroitderéclamer25%delasommed’inscriptioncommedommagesetinterêts,ainsiquedemettrefinoupasaucontratprésentimmédiatementsansperdreledroitderéclamerdesdommagesetinterêtscommeprescritparleCodecivil.

Fait à(place) le(date)

Luetapprouvé, Tamponetsignature

COORDONNÉES

TOTAAL

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EXTRAIT DU RÈGLEMENT

[ Article 52 ] Facturation

Les factures sont payables ausiègede sa artexis, comme suit:40%aucomptantdèsréceptionde la facture (lors de l’inscrip-tion)60%auplustarddeuxmoisavant l’ouverture de la foire. Lafacturationsefaituniquementaunomdespersonnesphysiquesoumoralesayant signé lademandedeparticipation.

[ Article 54 ] Exigibilité de la créance totale

Le non-paiement des facturesaux échéances susmentionnéesentraînel’exigibilitéimmédiatedepleindroitdelacréancetotale.

[ Article 55 ] Dommages et in-térêts en cas de non-paiement

A partir de leur date d’exigibil-ité, l’intégralité des montantsfacturés pour la participation etles services repris dans le dos-sier d’exposant seront majorés,et cedepleindroit et sans avispréalable, d’un intérêt de retardégalautauxlégal,majorédetroispoints. a défaut de paiement àl’échéance, lacréancesera, sansavispréalable,majoréed’une in-demnitéforfaitairede10%,avecunminimumde€250,àtitrededommages et intérêts couvrantles frais d’administration, d’or-ganisationetfinanciersdesaar-texisetdel’organisateur.

[ Article 56 ] Paiement comme condition de participation

Le paiement intégral des fac-tures est la condition expressed’admissionà la foire.encasdenon-paiement, le stand attribuéestremisàladispositiondel’or-ganisateur.

[ Article 58 ] Indemnité d’annu-lation due par l’exposant en casd’annulation unilatérale du con-trat par celui-ci

En cas d’annulation unilatéraledu contrat de participation à lamanifestation/ausalonsixmoisouplusavant ledébutdecelle-ci/celuici, l’exposant devra pay-er l’acomptede40%,majorédela tVa et du droit de dossier, àtitre d’indemnité d’annulation.Les exposants qui annulent leurparticipation dans les six moisprécédant le début de la mani-festation/dusalon,serontredev-ables d’une indemnité égale aumontant de la superficie totaledustand,majorédelatVaetdudroitdedossier.Ces indemnitéssont dues de manière irrévoca-ble, quel que soit lemotif invo-qué par l’exposant pour justifierl’annulation unilatérale du con-trat.

[ Article 84 ] Significations et notifications

Toutes les notifications et com-munications, devront être fait-es par Flanders expo à un ex-posantdufaitdesaparticipationà une manifestation, seront ju-ridiquement valables: l’exposantfait automatiquement électiondedomicileàsonstanddurantlapériodedemontage,laduréedelamanifestationetlapériodededémontage; en dehors de cettepériode:à l’adresse indiquéeparl’exposant dans sa demande departicipation.

[ Article 85 ] Litiges

Encasdelitigesconcernantl’inscriptionoulaparticipationd’unexposantàunemanifesta-tion,organiséeparsaartexis,lestribunauxdeGandsontseulscompétents.Encasdelitigesconcernantl’inscriptionoulaparticipationd’unexposantàunemanifestation,organiséepard’autresorganisateursquesaartexis,ilfautréféreràl’addendalamanifestationconcernée.

[ Divers ]

• Assurance: responsabilitécivileetcontractuelle:cotisationforfaitaire de € 20 par partici-pant.tousrisques:enfonctiondelavaleurdesbiens exposés. Lesformulairesdoiventêtrejointsaudossier de l’exposant. La propreassurance est uniquement val-able si l’exposant présente unecopie de sa propre police “tousrisques” couvrant explicitementlaparticipationàdessalons.• Toutes commandes demarchandises, de services etde prestations techniques sefontpar ledossierde l’exposantenvoyé après l’inscription. Lesformulairessuivantsdoiventêtrerenvoyés obligatoirement à saartexis: coordonnées, cartes, as-surance,électricité,eauetplan.• Les commandes faites pen-dant lemontage, la durée ou ledémontage du salon sont sujetsà une augmentation de 20%.aucuneannulationdecommandeneseraacceptéeàpartirdupre-mierjourdemontage.

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[ Abandon de recours ]

“L’exposants’engage,demanièreirrévocable et incontionnelle,tant en son nom propre qu’entantqueporte-fortpourdestierspropriétaires desbiens apportéset pour les sous-traitants, ain-si que pour les assureurs, asso-ciés,organes,préposésetagentsd’excution de toutes personnessusmentionnées, à renoncer,tant demanière directe qu’indi-recte,àtouteactionenrespons-abilitéetànepasexercerdere-coursàl’encontredelasaartexis,l’asBL ItV,quiconquefournissantdesprestationspour lasaartex-isouytravaillant,d’unemanièreoud’uneautre,contrerémunéra-tionouàtitregracieux,dansunliendesubordinationoupas,surune base indépendante, voiresous la forme d’une société oupas,ainsiqu’à l’encontredesor-ganisateurs,co-exposantsetau-tresparticipants, lesconcession-nairesdésignésparlasaartexis,dontlasaGourmetInvent,lavilledeGandetàpréserver tous lesacteursprécités de toute actiondetiers.“

[ 1 ] L’exposant déclare par laprésenteadhérerauxcouvertures(responsabilitécivileettousris-quesclouàclou,souscritesparlasaartexis.Cettedernièrecouver-tures’appliquantaustand,àsoncontenu et à toutes les march-andises apportées, en fonctionde leurvaleur totale (attention :obligation de compléter la listed’inventairedansledossierd’ex-posants). s’il existe des motifsfondés empêchant de souscrirel’assuranceparl’intermédiairedesa artexis, il s’engage àproduireune attestation de couverturepourchaquepolice,émanantdeses assureurs et contenant lesclausessuivantes:

• Abandon de recours : “Lacompagnie d’assurances ayantsonsiègesocial…..,déclaredansla police….. souscrite au nomde…..ànepasexercerderecoursà l’encontre de la sa artexis,l’asBL ItV,quiconquefournissantdesprestationspourlasaartexisouytravaillant,d’unemanièreoud’uneautre,contrerémunérationouàtitregracieux, dansun liendesubordinationoupas,surunebase indépendante, voire sousla forme d’une société ou pas,les organisateurs, co-exposantset autres participants, les con-cessionnaires désignés par lasa artexis, dont la sa GourmetInvent lavilledeGentet àpré-server tous les acteurs précitésdetouteactiondetiers.“• Préavis de suspension ou decessation de la couverture : “La compagnie d’assurances neprocèdera, auplus tôt, à la sus-pension ou à la cessation de lacouverture qu’après notifica-tion par courrier recommandéadressé au moins 1 mois àl’avanceà lasaartexis,Maaltek-outern°1à9051Gand.”

[2] Commementionnédansl’in-titulé “1. abandon de recours”,l’organisateur s’engage donc àfaire signer à chaque sous-trai-tantuneattestation(letexteestreprisdanslerèglementpourex-posants)

Éditeur responsable: VDK vzw, Alan De Meulemeester, Salisburylaan 133, 9820 Merelbeke, BeDesign graphique Beatrijs Van Hoof