bienvenue au séminaire protocole

LIONS CLUBS INTERNATIONAL District Multiple 103 FRANCE 1


LE PROTOCOLE - ETIQUETTELE PROTOCOLE - ETIQUETTE

« Ensemble des règles établies en matière d’honneur et de préséance dans les cérémonies officielles »

SAVOIR-VIVRE

CONVIVIALITE

CODE DE CIVILITE

Toute erreur protocolaire peut causer un grand préjudice

- au Président(e)

- au Club

- au Lions Club International


• Le maître de cérémonie

• L’âme du club

• Le garant des civilités du Lionisme

• Le responsable des objets et accessoires du club

Le Chef du ProtocoleLe Chef du Protocole

Il est:


C'est le bras droit et le conseiller du Président ou de la Présidente

Il est responsable du bon déroulement des réunions.

Il doit connaître :

LES REGLES DU LIONISME,LE CLUB,LA HIERARCHIE DU DISTRICT.



le Club

5

Président

Conseil d’administration

Commissions

Secrétaire

Trésorier

Chef du Protocole

Membres du club

1 réunion de travail / mois + 1 réunion conviviale / mois

Membres du Conseil d’Administration

•Commission Effectifs•Commission Actions Sociales•Commissions Actions Culturelles•Autres…

BUREAU

PRESIDENT

TRESORIER ADJOINT

1er VICE-PRESIDENT

GOUVERNEUR

ANCIENS GOUVERNEURS…

PRESIDENT FONDATEUR

3ème VICE-PRESIDENT

SECRETAIRE

SECRETAIRE ADJOINT

TRESORIER

2ème VICE-PRESIDENT

CHEF DU PROTOCOLE

ANIMATEUR/CENSEUR

4 ADMINISTRATEURS

PDT EXTENSION-EFFECTIFS

Les ADMINISTRATEURS sont ELUS, au COURS d ’une ASSEMBLEE GENERALE, avant le 15 avril, selon les MODALITES du REGLEMENT INTERIEUR du CLUB.

EXECUTIF

1. ETHIQUE 2. ADMINISTRATION

1. FINANCES2. STATUTS, ASSURANCES

3. EME - EMF• FORMATION, EXTENSION des EFFECTIFS

4. COMMUNICATION• COMMUNICATION, RELATIONS PUBLIQUES

5. HUMANITAIRE• ACTION SOCIALE, SEL, TELETHON,…

6. HUMANISME• RRI, DEVELOPPEMENT DURABLE, CULTURE

7. JEUNESSE• CONCOURS, LEO,


8

Le DistrictGouverneurGouverneur

ImmédiatPast - Gouverneur

Gouverneur élu2 Vice - Gouverneurs

Commission honoraireGouverneur ConseilChargés de mission

SecrétaireTrésorier

Chef de protocoleChargé de communication

Présidents de zone


9

GouverneurGouverneur

FonctionnementCommunication

FinancesStatuts - Assurances

EthiqueHumanisme

FonctionnementHumanitaireEME - EMF

Information des LionsJeunesse

Les associations

Le cabinet

InternetArchiviste

Organisation descongrès

Le District


Réunions à caractère particulier

REMISE DE CHARTE INTRONISATION PASSATION DE

POUVOIR JUMELAGE

Réunions normales

FERMEES OUVERTES VISITES D'OFFICIELS CONFERENCE

LES REUNIONS = VITRINE DU CLUBLES REUNIONS = VITRINE DU CLUB


Agence la salle de réunion.

Prévoit le matériel.

Fanions, cloche, maillet Paper board, écran, sono Mise en place Décor

Etablit le plan de table.

Range et conserve le matériel

LES TACHES DU CHEF DU PROTOCOLELES TACHES DU CHEF DU PROTOCOLE


Prévoit le programme et la distribution des temps de parole.

Accueille et accompagne les invités.

Fait les annonces• Excuses (personnalités ou membres)• Absences (si indispensable)• Présentation (nom, titre) des invités• Présentation du menu• Autres (anniversaires, décès…)

LES TACHES DU CHEF DU PROTOCOLELES TACHES DU CHEF DU PROTOCOLE


SANS VISITEURSVeiller à éviter les clansFavoriser l’intégration des nouveaux membres.

AVEC VISITEURS (Officiels , Lions extérieurs)

LES REUNIONS « NORMALES » DU CLUBLES REUNIONS « NORMALES » DU CLUB

STATUTAIRES ou FERMEES


DECOR, PROGRAMME, HORAIRE,Respect des règles de préséance Lions et civiles

LE PLACEMENT A TABLE

Libre ou déterminé – Toujours prévoir 1 ou 2 tables d’honneur ( avec placement)

Plan et cartons de table (chef de table?)

LES REUNIONS « NORMALES » DU CLUBLES REUNIONS « NORMALES » DU CLUB

OUVERTES


Le respect des règles de préséance:

La PLACE du PRESIDENT ou de la PRESIDENTE,

La PRESEANCE dans le LIONS CLUB,

La PRESEANCE dans l'ÉTAT FRANCAIS.

LES REUNIONS « VITRINES » DU CLUBLES REUNIONS « VITRINES » DU CLUB

La Préséance : droit, consacré par l’usage à une fonction ou un titre, d’occuper une position au dessus de quelqu’un ou de le précéder.


LA TABLE D’ HONNEUR

Les différentes formes,

L’ emplacement dans la salle,

Les tables d’honneur secondaires

L’ accompagnement des convives

LES REUNIONS « VITRINES » DU CLUBLES REUNIONS « VITRINES » DU CLUB


Remise de Charte Intronisation Passation de Pouvoirs Jumelage Soirée festive (collecte de fonds, anniversaire du club…)

REUNIONS A CARACTERE PARTICULIERREUNIONS A CARACTERE PARTICULIER


EXEMPLE POUR UNE REMISE DE CHARTEEXEMPLE POUR UNE REMISE DE CHARTE


EXEMPLE POUR UNE INTRONISATION EXEMPLE POUR UNE INTRONISATION


Kit d’intronisation à remettre au Nouveau Lion lors de la cérémonie


EXEMPLE POUR UNE PASSATION DE POUVOIRS


VISITE DU GOUVERNEURAgencer la salle, prévoir le/les plans de table et la

distribution des temps de parole

CONFERENCES Prévoir les accessoires pour le conférencier Agencer la salle Présenter le conférencier Apporter aide et assistance au conférencier pendant son intervention.

REUNIONS A CARACTERE PARTICULIERREUNIONS A CARACTERE PARTICULIER


1. Laisser le moins de place possible à l’improvisation

2. Faire ressentir aux invités leur importance

3. Avoir le sourire mais rester ferme

4. Le ou la Président(e) du club est toujours le ou la Président(e) de réunion

QUATRE REGLES D’ORQUATRE REGLES D’OR


VOUS ETES avec le ou la SECRÉTAIRE

le ou la TRÉSORIER(E)le ou la PRESIDENT(E) des EFFECTIFS

l'un des 4 Pilliers sur lesquels s'appuie le ou la PRÉSIDENT(E)

VOTRE RÔLE EST ESSENTIEL



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Le chef du ProtocoleLe chef du Protocole

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