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Rapport d’activité 2013

Direction de la documentation, des archives et du patrim

oine

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Les missions

Les chiffres clés

● Ressources pédagogiques

et bibliothèque Lesage

● Information scientifique et technique

● Patrimoine

● Archives

Perspectives 2014

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SommaireSommaireSommaireSommaire

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Faits marquants

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Faits marquants

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Faits marquants

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[ Les missions ]

La direction de la documentation, des archives et du patrimoine est chargée d’une mission de capitalisation et de diffusion des connaissances dans les domaines de compétence de l’École. Elle est organisée en trois entités et une mission support.

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Les missions

Le pôle ressources pédagogiques via la bibliothèque Lesage a pour fonction principale d’accompagner les étudiants tout au long de leur parcours de formation.

Le pôle Information Scientifique et Technique gère les bibliothèques de laboratoire et les ressources électroniques. Il contribue à la valorisation des publications scientifiques sur l’archive ouverte HAL-ENPC. Il assure des services de veille et d’appui en matière d’édition scientifique. Il produit des indicateurs bibliométriques.

Le pôle patrimoine est en charge du fonds ancien, de la préservation et de la valorisation de la mémoire de l’École.

La mission archives assure la collecte, le traitement et la conservation des archives papier et numériques de l’École.

La démarche qualité

Dans le cadre de la démarche de certification ISO 9001 de l'établissement, les activités de diffusion des connaissances portées par la direction de la documentation, des archives et du patrimoine ont fait l'objet d'une présentation détaillée des processus et procédures concernés.

Concernant le processus « Gérer la documentation et le patrimoine historique », trois procédures détaillées ont été rédigées :

● gérer, diffuser et valoriser la documentation pour la recherche

● gérer, diffuser et valoriser la documentation pour l'enseignement

● conserver et valoriser la documentation patrimoniale

Concernant le processus « Gérer les archives », trois procédures détaillées ont été rédigées :

● communiquer les archives

● éliminer les archives

● recevoir les versements d'archives

L'élaboration des procédures a été le fruit d'un travail collectif au sein des différents pôles, travail réalisé avec l'appui de la direction de la qualité. Une revue des projets d'amélioration, un tableau des indicateurs stratégiques ont été mis en place.

Rapport d’activité - 2013

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Ressources en chiffres

200 000 documents imprimés et

multimédia

11 500 revues électroniques,

9 500 livres électroniques

16 500 travaux d’élèves dont plus

de 1 500 en format numérique

15 000 dépôts de publications

scientifiques sur HAL dont les 1/4 en texte intégral

700 000 pages/planches

numérisées issues des collections patrimoniales

Les chiffres

Dispositifs de diffusion et d’accès à l’information

le portail documentaire bibliothèque.enpc.fr et son moteur de recherche search.enpc.fr une archive ouverte HAL-ENPC ; des

thèses référencées sur theses.fr

Des données bibliographiques déployées dans le SUDOC ; le blog lesageblog.enpc.fr, un compte Flickr

Une bibliothèque numérique sur l’histoire des phares bibliothequedesphares.fr, des collections patrimoniales diffusées sur gallica.bnf.fr et Internet Archive

Publics et fréquentation

24 000 visiteurs à la bibliothèque Lesage, 5 000 usagers inscrits

98 000 visites sur le portail documentaire, 65 000 sur le blog Lesage

12 000 documents communiqués, 68 000 articles téléchargés


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Améliorer les services au public

Avec une moyenne de 2 500 visiteurs par mois, la bibliothèque Lesage a connu en 2013 une activité soutenue, équivalente à la fréquentation 2012. Deux espaces de travail de groupe équipés d’écrans TV-Internet ont été mis à la disposition des étudiants. U n n o u v e l e s p a c e d e t r a v a i l informatique a été aménagé avec des mobiliers adaptés afin d’améliorer la qualité des lieux et le confort des usagers. Un kiosque de presse a été créé dans le hall central, à proximité de la bibliothèque.


Contribuer à l’animation sur le campus

Par sa position centrale au sein de l’École et ses horaires d’ouverture étendus en soirée, la bibliothèque Lesage contribue à la qualité de la vie étudiante. Ainsi, cinq rendez-vous avec des auteurs, enseignants-chercheurs à l’École, ont eu lieu en 2013. Ils ont rassemblé près de 150 participants. Ont présenté leurs ouvrages les auteurs suivants :

François Chevoir, c h e r c h e u r d u laboratoire Navier, « Physique quantitative pour l’ingénieur » paru aux Presses des Ponts

Daniel Biau, « Le Pont et la Ville : une histoire d’amour planétaire » paru aux Presses des Ponts


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Ressources pédagogiques et bibliothèque Lesage

Faits marquantsFaits marquantsFaits marquantsFaits marquantsFaits marquantsFaits marquantsFaits marquantsFaits marquantsFaits marquantsFaits marquantsFaits marquantsFaits marquants

Espace de travail pour les groupes

Dany Fougères , ancien chercheur au LATTS et professeur à l’UQAM (Montréal), « L’histoire de Montréal et de sa région » paru aux Presses de l’Université Laval

Nathalie Roseau et Marie Thébaud-Sorger pour les ouvrages « Aerocity : quand l’avion fait la ville » aux éditions Parenthèses et « L’emprise du vol » aux éditions Métis Presses.

Jean-Claude Deutsch et Isabelle Gautheron pour « Eaux pour la ville, eaux des villes : Eugène Belgrand XIXe-XXIe siècles » aux Presses des Ponts

Deux expositions ont été installées dans le hall de l’École. La première intitulée « le Patrimoine s’expose » s’est tenue de juin

à octobre autour de portraits d’ ingénieurs des ponts des XIXe et XXe siècles, de dessins et d’uniformes.


Une seconde exposition intitulée « Coriolis en images » mise en place à partir d’octobre en partenariat avec l’agence Descartes Développement, présente des photographies haute-définition du bâtiment Coriolis primées lors du concours photographique « Cité Descartes 2012 ».

Offrir de nouvelles ressources pédagogiques numériques

Chaque année, la bibliothèque collecte près de 550 travaux d'élèves. Pour faciliter leur communication, ces documents sont désormais déposés en version électronique sur le portail documentaire. Fin 2013, sont consultables en ligne plus de 1 200 travaux réalisés en 2011 et 2012 et répartis ainsi : - 358 rapports de Masters (EDDEE, MMS, MSROE, SAGE, SMCD, TRADD), Mastères spécialisés (AMUR, ferroviaire, GCE, GCGOE, IBE, PAPDD), et formation d'architecte urbaniste de l'Etat. - 242 PFE ou projets de fin d'étude de la formation d'Ingénieur. - 633 rapports de stage scientifique, rapports de stages longs et courts, projets du département SEGF, projets d'ingénieur en laboratoire (PIL et SEGF) et rapports de groupe commandités (PAPDD) A noter, certains de ces travaux sont, à la demande des responsables pédagogiques et avec l'accord de leurs auteurs, consultables sans limitation d'accès hors le réseau de l'École.

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L’exposition « Coriolis en images »

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Les outils de recherche et de diffusion d’information

Ouvert 2012, le portail documentaire de l’École, bibliotheque.enpc.fr a reçu en 2013 98 000 visites soit 2 fois plus qu’en 2012. Le blog de la bibliothèque lesageblog.enpc.fr confirme le succès de son audience avec près de 65 000 visites, soit plus du double qu’en 2012 pour 48 nouveaux billets. La rubrique bibliothèque du site enpc.fr a fait l’objet de plus de 16 000 visites soit le double qu’en 2012. Les ouvrages de référence nouvellement acquis sont signalés sur deux plateformes de curation créées à cet effet, l’une consacrée aux nouveautés éditoriales scientifiques et techniques www.scoop.it/t/bibliothequedesponts, la seconde dédiée à la bibliothèque du design-thinking www.scoop.it/t/bibliotheque-du-design-thinking.

Former les élèves à la maîtrise de l’information

36 sessions de formation à la recherche documentaire d’une durée d’1 heure 30 à 2 heures ont été organisées entre février et décembre 2013. Elles ont concerné 411 élèves-ingénieurs et étudiants. Plusieurs guides méthodologiques ont été réalisés et largement diffusés lors des sessions de formation comme : ● rédiger une bibliographie ● les ressources électroniques : ce que vous devez savoir ● le portail documentaire de l’École des Ponts mode d’emploi ● le guide documentaire du MS ferroviaire ● la bibliographie du risque, édition 2014 publiée dans le cadre de la semaine du risque.

Enrichir les catalogues et valoriser les collections

L e d é p l o i e m e n t d u c a t a l o g u e bibliographique de l’École des Ponts dans le catalogue national SUDOC se poursuit avec près 42 000 références signalées (39 000 en 2012).

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Des bibliothèques de laboratoire rénovées à la faveur des déménagements dans les bâtiments Bienvenüe et Coriolis

Après la réorganisation en 2012 de la bibliothèque Coussy (bibliothèque du Laboratoire Navier), cinq bibliothèques de laboratoires ont fait l’objet d’inventaire et de rénovation à l’occasion de leur déménagement. La bibliothèque du Laboratoire Ville Mobilité Transport (1 500 ouvrages), la bibliothèque du Laboratoire Techniques, Territoires et Sociétés (4 000 ouvrages) ont été inventoriées, leurs catalogues actualisés, les collections déménagées dans les magasins de la bibliothèque centrale de l’École pour la première et dans le bâtiment Bienvenüe pour la seconde. Les bibliothèques du CERMICS, du LIGM et du CEREA (près de 4 000 ouvrages) ont été déménagées et réunies, après inventaire et actualisation, en une bibliothèque commune aux trois laboratoires au sein du bâtiment Coriolis.

Information scientifique et technique et services à la recherche

Les services à la recherche

Un guichet unique pour la recherche bibliographique « search.enpc.fr »

Ce nouvel outil de découverte constitue un point d'accès unique à la quasi-totalité des ressources et à ce titre facilite les recherches bibliographiques.

Les principales collections (revues et ebooks) des grands éditeurs mondiaux que sont Wiley, Springer et Elsevier sont disponibles via cette interface, grâce au repérage de mots ou noms propres dans les métadonnées mais aussi dans le texte intégral des documents. L'archive ouverte HAL est interrogée, tout comme ArXiv. Par ailleurs l'intégralité du Web of Science est également intégrée à la totalité des références rechargeables via ce moteur. Enfin, le catalogue de la bibliothèque Lesage et des bibliothèques de laboratoires peut aussi être interrogé simultanément.

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La bibliothèque du bâtiment Coriolis

La bibliothèque du Latts en Bienvenüe


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Une forte croissance du nombre de publications déposées dans l’archive ouverte HAL-ENPC

Le pôle Information Scientifique et Technique a activement soutenu les laboratoires dans la génération des bibliographies de publications pour les rapports d’activité recherche et évaluations AERES.

L’archive institutionnelle de l’École a été enrichie avec 4 500 références de publications et près de 1 000 documents en texte intégral. HAL-ENPC représente désormais près de 15 000 références de publications émanant de ses laboratoires dont ¼ en texte intégral soit l’équivalent de l’archive ouverte de l’École Polytechnique.

Un groupe de travail réunissant des chercheurs et des documentalistes a été créé afin de partager les bonnes pratiques.

Enfin, l’École a été sollicitée pour contribuer au groupe de travail sur les archives ouvertes créé en au sein du consortium COUPERIN, lequel réunit au niveau national l’ensemble des établissements d’enseignement supérieur et de la recherche. Elle participe également aux travaux du secteur recherche de l’ADBS, association française des professionnels de la documentation.

Les newsletters IST

Pour améliorer l’information des chercheurs sur les outils mis à leur disposition, trois newsletters d’information ont été diffusées sur les thèmes suivants :

● comment optimiser votre utilisation de HAL pour alimenter vos rapports d’activités et vos pages web (janvier)

● ORCID, un identifiant numérique unique pour les chercheurs (mai)

● numéro spécial « trucs et astuces » pour l ’ i n f o r m a t i o n s c i e n t i f i q u e e t technique (novembre).

Hal-Enpc, l’archive institutionnelle de l’École

Le projet de dématérialisation des archives scientifiques de laboratoires dans le domaine du développement soutenable

Un projet original de numérisation d’archives scientifiques de laboratoires couvrant la période 1970 à 2010 a été lancé en partenariat avec le CIRED, le LEESU et le Labex Futurs urbains. Le projet prévoit l’acquisition d’une station de numérisation professionnelle adaptée à la numérisation de masse de documents de divers formats et provenances. La Région Île-de-France a sélectionné ce projet dans le cadre du programme R2DS 2013 (DIM Développement soutenable Réseau francilien de Recherche sur le Développement Soutenable) et contribue à son financement.

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Le lancement de deux nouveaux projets de services pour la recherche

La plateforme bibliométrique

Après avoir réalisé fin 2012 le premier rapport bibliométrique, le pôle Information Scientifique et Technique a conçu le cahier des charges d’une plateforme bibliométrique permettant d’identifier les publications des laboratoires, d’automatiser des calculs et de produire à la demande un nombre important d’indicateurs. Le projet, piloté par l’École des Ponts, est conduit dans le cadre de l’Université-Paris-Est avec 5 partenaires futurs utilisateurs de la plateforme, l’UPEM, l’UPEC, l’ESIEE Paris, AgroParisTech et l’École.



Station de numérisation

Une activité intense de production numérique

L’année a été caractérisée par une activité soutenue de production numérique avec près de 300 000 pages/vues numérisées. Les opérations de préparation de l’ensemble des documents à numériser, de vérification des fichiers post-numérisation ont représenté un travail très important pour l’équipe. Les collections numériques concernées sont :

● les Annales des Ponts et Chaussées (1831 à 2004)

● les journaux de mission rédigés par les élèves-ingénieurs au XIXe siècle lors de leur mission à l’étranger, à la fin de leurs études. Les plus anciens journaux dont on garde la trace à l’Ecole datent de 1816. L’ensemble de ces journaux représente un peu moins de 100 Journaux et comporte plus de 28 000 pages et 3 000 planches, souvent aquarellées.

● les cours de l’École depuis les premières années du XIXe siècle jusqu’en 1942 soit plus de 450 cours, 150 000 pages et 5 000 planches. Ces cours permettent de suivre l’évolution des programmes de l’École à travers les matières comme l’analyse, l’architecture, le béton armé, la chimie, les constructions civiles, maritimes, métalliques, le droit, l’économie politique et sociale, la géologie et minéralogie, l’hydrologie, la mécanique, la navigation intérieure, la photographie, la physique, les routes, etc.

Parmi les grands ingénieurs ayant enseigné, on retrouve, entre autres, les noms de Georges Bechmann, Jacques Bresse, Albert Caquot, Philippe Croizette-Desnoyers, Ferdinand de Dartein, Alfred Durand-Claye, Paul Guillemain, Paul Haag, Charles Mandar, Charles Minard, Romain Morandière, Claude Navier, Maurice d’Ocagne, Emile Quinette de Rochemont, Jean Résal, Léonce Reynaud, Paul Séjourné, François Voisin-Bey…

● des photographies

● les procès-verbaux des conseils d'enseignement

● plusieurs collections de revues scientifiques et techniques des XIXe et XXe siècles comme : la revue générale des chemins de fer (1878-1942), Génie civil (1880-1942), Journal-portefeuille des conducteurs des ponts et chaussées et des gardes mines (1857-1886) et Annales des chemins vicinaux (1845-1895). Ce matériau exceptionnel pour la recherche en histoire des sciences sera mis à disposition du public en 2014.

Le fonds patrimonial numérisé représente aujourd’hui près de 700 000 pages/planches, soit une mémoire de 15 téraoctets dont 7.5 téraoctets sauvegardés sur une plateforme de stockage mise en place en septembre par la direction des systèmes d’information.

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Patrimoine



Numérisation des journaux de mission



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Les actions de valorisation des collections

L’École a participé à des expositions en prêtant une trentaine de documents issus de ses collections patrimoniales. Parmi les différentes manifestations a u x q u e l l e s l ’É co l e a p r êt é so n concours figurent :

● Gustave Caillebotte, un impressionniste et un photographe, GemeenteMuseum, La Haye

● L’Orne en verre, Archives départementales de l’Orne, Alençon

● Éblouissants reflets, 100 chefs-d'œuvre impressionnistes, Musée des Beaux-arts de Rouen

● Sur la route des Indes : un ingénieur français dans le Tamilnadu, exposition consacrée à Pierre Lamairesse, IPC 1840, Musée des beaux-arts et d’archéologie de Châlons-en-Champagne

● Journées européennes du patrimoine, Ministère de la Culture et de la Communication

● Soufflot, un architecte dans la lumière, exposition organisée au Panthéon à l’occasion du 300ème anniversaire de la naissance de Jacques-Germain Soufflot

(1713-1780)

● Auguste Perret h u i t c h e f s d'œuvre !/?, Conseil économique, social et environnemental, Palais d'Iéna, Paris.

Deux projets de bibliothèque numérique patrimoniale : patrimoine.enpc.fr et bibliothequedesphares.fr

Le site patrimoine.enpc.fr est l’outil privilégié de diffusion du patrimoine numérique de l’École. Une première version de production, mise en œuvre à partir de la plate-forme Omeka, a été ouverte en novembre avec 400 documents déposés. A terme l’ensemble de la production numérique des 5 dernières a n n é e s s e r a c o n s u l t a b l e s u r patrimoine.enpc.fr dont le lancement est prévu en 2014.

Le site bibliothèquedesphares.fr, bibliothèque de référence sur l’histoire des phares, également mis en œuvre à partir de la plate-forme Omeka, a été achevé avec succès en décembre.

Ce site a été conçu par la direction de la documentation sur une idée originale et des textes de M. Vincent Guigueno, chargé de mission "Patrimoine des Phares" à la

direction des affaires maritimes du Ministère de l’Écologie, du Développement Durable et de l’Énergie. Il est destiné tant aux chercheurs qu’au grand public.

Il invite à découvrir la richesse du fonds « Phares » de l’École soit près de 1 500 d o cum e nts (m a n uscr i t s , des s i ns , photographies, ouvrages et brochures, cartes).


Auguste Perret huit chefs d’œuvre !/?Architectures du béton armé

Un projet éditorial dans le domaine de l’hydrologie urbaine, Eaux pour la ville, eaux des villes : Eugène Belgrand, XIXe-XXIe siècles

Suite au colloque organisé en 2010 par l’École en hommage à E. Belgrand, un ouvrage de référence a été réalisé avec le concours de Eau de Paris, de Veolia, de Lyonnaise des Eaux et sous l’égide d’un comité éditorial présidé par Jean-Claude Deutsch.

Plus de 30 auteurs ont participé à cet ouvrage collectif dont la coordination éditoriale a été assurée par la direction de la documentation. Publié en septembre 2013 aux Presses des ponts, il a été largement diffusé par les partenaires et figure désormais dans les catalogues des principales bibliothèques scientifiques françaises.

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Un patrimoine historique unique, objet de nombreuses consultations et recherches

L’équipe du fonds ancien a répondu à 163 recherches émanant d’un public extérieur composé d’étudiants et de chercheurs, conservateurs de musées, historiens, documentalistes, ou particuliers. 138 photographies ont été diffusées en haute-définition pour des publications. Enfin, la bibliothèque a accueilli des partenaires russes, chinois et panaméens de l’École pour des présentations de collections patrimoniales représentatives de l’histoire de l’École et de sa tradition d’échanges internationaux.

Enfin, la bibliothèque a reçu plusieurs partenaires de l'Ecole pour des présentations de collections patrimoniales représentatives de l'histoire de l'Ecole et de sa tradition d'échanges internationaux. Parmi eux, citons l'administrateur de l’Autorité du canal de Panama dans le cadre des manifestations de célébration du centenaire du Canal prévues en 2014.

Philippe Bunau-Varilla (1859-1940, IPC 1880), ministre plénipotentiaire de la République de Panama à Washington de 1903 à 1904

Lancement de l'ouvrage de référence sur Belgrand en avril 2013 à la Maison des Ponts en présence d'Anne Le Strat, adjointe au maire de Paris, Antoine Frérot, PDG de Veolia Environnement, et plusieurs contributeurs de l'ouvrage.

Uniforme d’élève-ingénieur, 1873

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Collecte et capitaliser la mémoire documentaire de l’École

Service support aux activités tant administratives que pédagogiques et scientifiques de l’École, la mission Archives a collecté en 2013 36 versements de pièces d’archives équivalentes à 66 mètres linéaires. L’année 2013 a été en partie consacrée au récolement d’archives non inventoriées. La mission Archives a apporté son soutien au service des Ressources Humaines au projet de dématérialisation des bulletins de paie mis en œuvre en 2013.

Vers un schéma directeur

des archives

Une partie des tableaux de gestion des directions a pu être achevée en 2013. Un modèle de tableau de gestion applicable aux laboratoires a été réalisé. Le schéma directeur des archives a été partiellement rédigé et en particulier les orientations et préconisations relatives à l’archivage électronique. L’audit de certification ISO 9001 a confirmé la qualité du travail réalisé par la mission et les enjeux cruciaux à relever pour les années à venir dans le domaine de l’archivage numérique.

Communication, valorisation et instruments de recherche

En 2013, 242 demandes internes de communication d’archives administratives et pédagogiques ont été satisfaites et 176 demandes de recherches sur l’histoire de l’École et de ses élèves émanant de publics externes. Plusieurs actions de valorisation du patrimoine ont été menées à terme comme la finalisation de l’index général des élèves depuis le 18e

siècle avec une liste documentée des Élèves du Corps et Élèves Civils pour la période 1744-1930 ainsi que celle des Auditeurs libres de 1747 à 1851. Une rubrique spécifique « Comment chercher un ingénieur de l’administration des ponts et chaussées ? » a été créée sur le site www.enpc.fr afin de répondre aux questions fréquentes sur le sujet.


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Archives



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Enfin, un inventaire des photographies de promotion a été initié pour les périodes 1857 à 1898 et 1920 à 1941. Les noms des élèves associés aux photographies de promotions ont pu être identifiés. Les premières photographies légendées seront publiées courant 2014 sur la photothèque de l’École.


La promotion d’élèves 1859-1860 Faire connaître l’histoire de l’École au travers de ses collections muséales

Trois pages d’information ont été créées sur le site www.enpc.fr autour des collections muséales. La première concerne la collection des bustes. En effet, l’École détient une vingtaine de bustes de grands ingénieurs du XVIIIe au XXe siècle provenant de dons et legs, d’acquisitions ou de commandes auprès de l’administration des Beaux-arts. Deux projets d’élèves encadrés par le LIGM (Laboratoire d’Informatique Gaspard Monge) et la direction de la documentation ont permis de définir les conditions techniques d’une modélisation 3D des bustes.

La seconde présente sous la forme d’une galerie photographique une collection de tableaux des directeurs de l’École depuis le XVIIIe siècle.

Enfin, une troisième page s’intéresse à la collection des instruments scientifiques, des machines et des modèles mis à disposition pour l’instruction des élèves.

Collections muséales - les bustes

Collections muséales - les tableaux

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L’année 2014 verra l’aboutissement de projets d’ampleur initiés en 2012-2013 et inscrits au contrat d’objectifs 2011-2014. Citons en particulier l’ouverture au public de la bibliothèque numérique patrimoniale patrimoine.enpc.fr et l’achat et la mise en service d’une station de numérisation professionnelle permettant de créer des corpus d’archives numériques accessibles pour les chercheurs. La poursuite de la démarche qualité se concrétisera en 2014 par le lancement d’enquêtes de satisfaction et par une réflexion sur la carte des services dans le contexte du campus de la Cité Descartes.

Les principaux projets du pôle ressources pédagogiques et Bibliothèque Lesage

Une enquête de satisfaction pour faire évoluer la carte des services aux étudiants

Dans le cadre de la démarche qualité et la perspective du renouvellement de l’audit qualité en novembre 2014, une enquête de satisfaction à destination des élèves, des responsables académiques est planifiée. Les résultats seront intégrés à la réflexion sur l’évolution de la carte de services.

La création de la d-lib, « Learning centre » de la bibliothèque Lesage

En partenariat avec la d-school, une étude préalable à la mise en place de la d-lib, bibliothèque dédiée à l’entreprenariat, à l’innovation et au design thinking, sera réalisée en 2014. Cette étude permettra d’envisager la transformation de la mezzanine de la bibliothèque en un espace « Learning center ». Elle constituera une étude de préfiguration des futurs espaces et services de la bibliothèque.

Des ressources numériques plus nombreuses, plus accessibles, alignées sur les programmes

Après les travaux d’élèves déposés en version numérique sur le portail, la bibliothèque Lesage va élargir son offre de manuels de cours désormais empruntables directement en bibliothèque.

L’offre de livres électroniques va s’élargir avec des collections d’ouvrages didactiques sélectionnées avec les départements et mises à la disposition des élèves.

L’accès distant aux ressources électroniques payantes reste un objectif majeur afin de rendre possible la consultation des ressources pédagogiques hors campus. Sont concernés les manuels de cours, les e-books, les encyclopédies, la presse et les bases de données scientifiques.

Le groupe de travail sur les TICE et le e-Learning créé dans le cadre de la réforme du programme ingénieur est co-animé par la direction de la documentation et le service des ressources pédagogiques de la direction de l’enseignement. Dans ce cadre, la bibliothèque proposera des services d’enrichissement des cours et d’accompagnement documentaire des enseignants désireux de s’investir soit dans des créations de cours de type MOOC (Massive Online Open Course) ou SPOC (Small private online course).


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Perspectives 2014


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L’enrichissement du catalogue bibliographique national et de son équivalent mondial reste un objectif important en termes de visibilité des données bibliographiques de l’École. En 2012, l’École a choisi de déployer son catalogue bibliographique dans le catalogue national et de rejoindre la communauté des bibliothèques académiques qui contribuent au catalogue collectif de l’enseignement supérieur, le SUDOC. Chaque année, le SUDOC s’enrichit de nouvelles données bibliographiques de l’École. En 2014, une convention signée avec Worldcat apportera un surcroit de visibilité aux données bibliographiques des Ponts via le catalogue bibliographique mondial, périodiquement moissonné par le moteur de recherche Google.

Les projets du pôle Information Scientifique et Technique

Plusieurs projets lancés en 2013 verront leur mise en œuvre effective en 2014.

La mise en œuvre d'une base de données bibliométriques permettra d'automatiser les imports de référence et d'accéder rapidement aux indicateurs bibliométriques. Ce projet porté par l’Université Paris-Est réunit 5 partenaires et est piloté par le pôle Information Scientifique et technique de l’Ecole.

La création d'un service de contenus numériques dans le domaine du développement durable répond aux besoins des laboratoires du CIRED, du LEESU et le Labex Futurs Urbains. L’opération de numérisation est initiée avec le CIRED autour de 3 corpus identifiés, le CIRED + 40 (qui réunit 300 textes de référence qui retracent les 40 ans du laboratoire), le corpus des publications périodiques du laboratoire et des fonds d’archives scientifiques personnelles de chercheurs sur les domaines de recherche du laboratoire.

L’acquisition et la mise en service d'une station de numérisation professionnelle permettra de produire des documents numériques à partir des archives scientifiques et patrimoniales définies.


Mutualisations et groupements d’achats au sein des réseaux de partenaires

Les achats mutualisés de ressources électroniques permettent à l’École de réduire les coûts. La direction de la documentation étudiera toutes les possibilités de développement de ces démarches au sein de ses réseaux, écoles du Ministère et communautés d’universités et d’établissements partenaires. Une information précise sur les usages des ressources électroniques payantes au sein de l’École sera diffusée aux directeurs de laboratoires et aux chercheurs. Cette communication a pour but de renforcer la concertation avec les laboratoires.

La réflexion sur la carte de services s’appuiera sur une enquête de satisfaction réalisée en 2014 auprès des chercheurs et doctorants des laboratoires dans le cadre de la démarche qualité.

Pour le développement de l’Open Access

L’objectif de développement de l’archive ouverte HAL-ENPC avec des dépôts de documents en texte intégral reste un objectif majeur. Les actions de sensibilisation des chercheurs au dépôt avec l’appui de la direction de la recherche seront favorisées.

La création d’une collection HAL spécialisée en « génie civil/civil engineering » et pilotée par l’École est à l’étude et avec des partenaires français et étrangers. La création de cette collection permettrait d’améliorer la visibilité des publications des laboratoires sur le cœur de compétences « historique » de l’École.

Les principaux projets du pôle patrimoine

L’ouverture de la bibliothèque numérique patrimoniale de l’École, patrimoine.enpc.fr

Le lancement est prévu au premier semestre 2014. L’année sera consacrée au dépôt massif des documents numérisés entre 2010 et 2013. La totalité des documents devra être importée sur le site ainsi que les corpus de revues numérisées aujourd’hui disponibles sur Gallica (la bibliothèque numérique de la Bibliothèque nationale de France).

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Des actions de valorisation du site patrimoine.enpc.fr sont prévues et en particulier la conception et la réalisation de l’image graphique du site, l’enrichissement de contenus par des chercheurs et enfin la communication auprès des publics concernés, chercheurs, étudiants et tout public.

Plusieurs expositions virtuelles seront réalisées afin de valoriser des collections originales. Les premières seront consacrées aux corpus de référence à savoir les Annales des Ponts et Chaussées, les cours, les journaux de mission.

Une exposition autour de la Chine dans les années 30 vue par un ingénieur des Ponts, Henri Maux, sera présentée de juin à septembre. Un dispositif « adopte un livre » sera mis en place afin de susciter l’intérêt de potentiels donateurs.

La participation aux congrès et colloques pour valoriser le patrimoine des ponts L’École participera à deux colloques scientifiques : en juin 2014, l’École accueille le colloque international « Le livre et les techniques avant le XXe siècle à l’échelle du monde » ; à cette occasion, seront préparées une intervention sur les collections patrimoniales de l’École ainsi qu’une présentation de la bibliothèque numérique patrimoniale. En novembre 2014, l’École est partenaire du colloque organisé par les Archives nationales et le MEDDE sur les archives des « phares ». Enfin, à l’occasion du congrès annuel de l’IFLA (International fédération of Library Associations) qui réunit cette année à Lyon la communauté internationale des bibliothécaires, une présentation de la bibliothèque numérique patrimoniale sera organisée.

L’enrichissement de la bibliothèque numérique

La totalité des cours antérieurs à 1942 a été numérisée. La numérisation des cours postérieurs à 1942 sur les domaines de compétences de l’École doit être initiée en 2014. Le choix des disciplines et des cours sera réalisé avec le concours des départements d’enseignement. La Bibliothèque nationale de France appuiera cette année encore le plan de numérisation.

Les principaux projets de la mission Archives

Le schéma directeur des archives : le schéma directeur des archives comprendra en particulier des préconisations en matière d’archivage électronique.

Contribuer à la commémoration de la grande guerre :

la mission archives coordonnera les actions de valorisation autour de la Commémoration 14/18 et sur le thème « L’École et la guerre de 14/18 ». Cet évènement devrait mettre en lumière la contribution des élèves et professeurs des ponts à la première guerre mondiale.


Rapport d’activité réalisé en juillet 2014 Rédaction Isabelle Gautheron Maquette Annaïck Le Gratiet


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