autorisation parentale 100809 fr · 2018-05-12 · n’hésitez pas à envoyer des lettres à vos...
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CAMP LOUVETEAUX
Introduction Chers parents, chers louveteaux,
Notre rôle d’animateur est de former correctement vos enfants afin qu’ils puissent affronter la vie avec les armes que nous pouvons leur apporter ! Car, vous serez surement d’accord avec nous : VOS enfants sont le futur de notre société !
Mais dans ce futur, vivrons-nous encore sur la Terre ? Roulerons-nous encore en voiture ? Nous ne le pensons pas ! C’est pourquoi le thème de cette année sera :
L’ESPACE
Le 20 juillet 1969, exactement 49 ans avant notre grand camp (c’est la date officielle vous pouvez vérifier !), 3 hommes changèrent le cours de l’humanité. En effet, la fameuse mission Apollo 11 accompagnée de Buzz Aldreen, Michael Collins et Neil Armstrong (ses deux frères Lance et Louis n’étant pas disponibles pour la mission) fut la première navette comprenant des hommes à alunir (atterrir sur la Lune).
N’oublions pas non plus qu’avant cela, la petite Laika, fier canidé venu de l’Union soviétique, alors âgée de 3 ans fût le premier être vivant à aller dans l’espace !
Mais le thème ne s’arrête pas à des faits réels tels que ceux que nous venons d’énoncer, laissez libre cours à votre imagination et n’hésitez pas à vous inspirer de ces quelques œuvres que nous vous conseillons grandement !
- « Star Wars » (I, II, III, IV, V, VI) (vous pouvez choisir l’ordre des trilogies, nous ne vous en tiendrons pas rigueur!) de George Lucas
- « Les Zinzins de l’espace » de Jean-Yves Raimbaud
- « Albator » de Leiji Matsumoto (le dessin animé et la chanson !)
- « Capitaine Flam » produit par le studio Toei animation
- « Gardiens de la galaxie » de James Gunn
- « Le petit prince » d’Antoine de Saint-Exupéry
Le staff louveteaux au complet est passionné par ces histoires, c’est pourquoi nous vous invitons à prendre la navette direction RACHECOURT
Et comme le dit le personnage qui a bercé l’enfance de Wontolla (Buzz l’éclair) :
« Vers l’infini et au-delà ! »
Infos pratiques
➢ Adresse et dates
Notre camp aura lieu du 21 au 31 juillet dans la sympathique bourgade de
Rachecourt (entre Arlon et Virton), dans la province du Luxembourg. L’adresse
exacte est :
RUE DE LA STRALE 248.
6792 RACHECOURT
Belgique
N’hésitez pas à envoyer des lettres à vos petits bouts de choux pendant le camp.
Le Départ
Le départ se fera en voiture, nous vous demandons de bien vouloir
déposer vos enfants à l’endroit de camp pour 17h le 21 juillet (n’hésitez pas à
pratiquer le covoiturage). Vous êtes bien sûr convié à partager un verre avec
les animateurs et à visiter l’endroit de camp.
Le retour
Le retour se fera en train, nous vous donnons rendez-vous à la gare de
Tubize le 31 juillet où nous reviendrons accompagnés des éclaireurs. L’heure
d’arrivée est encore à prévoir. Nous vous la communiquerons pendant le
camp par sms (veillez à bien encoder le numéro d’Akela).
La douloureuse
Hé oui, un camp, ça coûte de l’argent ! Cette année le prix s’élève à
130€ que nous vous demandons de verser sur le compte ci-dessous :
BE89 0016 2683 4385
Afin de gérer au mieux notre comptabilité, n’oubliez pas d’indiquer le
nom et le prénom de votre enfant, ainsi que la mention Rachecourt 2018. Il est
à payer avant le 1er juillet 2018 pour que nous puissions nous organiser au
mieux. Certaines mutuelles remboursent une partie du camp sur présentation
d’une attestation de participation : nous vous remettrons ces formulaires à
notre retour.
Documents
Il y a plusieurs documents à remplir et à nous renvoyer au plus tard le 1er juillet. Veuillez les envoyer à Akela par mail ou par courrier. Ces documents sont :
- La fiche médicale : complétée de 2 vignettes. Vous devez scrupuleusement remplir cette fiche, car toutes les remarques seront prises en compte. Vous devez aussi vérifier le vaccin contre le tétanos et faire un rappel si besoin. Nous aimerions aussi que vous évitiez que votre enfant ne ramène une quelconque vermine dans ses cheveux. Faites-lui donc un shampooing à titre préventif.
- L’autorisation parentale : Elle permettra à votre enfant de participer au camp.
- Le jour du départ nous vous demanderons aussi de nous laisser la carte d’identité de votre enfant.
Le sac
Voici quelques conseils pour la préparation du sac pour ceux qui n’ont pas
l’habitude. Il est préférable de préparer le sac du petit explorateur de l’espace en sa
compagnie afin qu’il sache où se trouvent ses affaires (étiquetées si vous voulez
qu’elles reviennent chez vous). Les vêtements restés sans propriétaire seront
donnés aux « Petits Riens », n’oubliez pas, rien ne ressemble plus à un gant de
toilette qu’un autre gant de toilette.
Voici une liste non exhaustive du contenu important d’un sac de camp (ceci est à titre
indicatif, vous savez mieux que nous ce qui est nécessaire à votre enfant) :
1 sac de couchage et une couverture pour les soirées
1 matelas pneumatique
2 pyjamas
2 essuies et gants de toilette
Du savon et shampoing (les plus naturels possible)
Dentifrice et brosse à dents
Lampe de poche
Maillot
5-6 shorts (de préférence uni)
1 pantalon en jeans (pour les cérémonies, donc IMPORTANT)
10 t-shirts
10 chaussettes et 10 caleçons/slips/culottes/sous-futals/boxer/slip kangourou
(selon vos préférences)
1 sac à linge sale (une taie d’oreiller)
1 paire de bottines de marche
1 paire de baskets
1 paire de tongs/chaussons/crocs (pour Baloo)
1 paire de bottes en caoutchouc
3 pulls
1 ou deux essuies vaisselle
Une tenue de soirée (on ne sait jamais…)
Une gourde (Oonai)
Une casquette, chapeau ou bob
Crème solaire
Uniforme IMPECCABLE
Le meilleur déguisement de tous les temps. Soyez originaux surtout et
n’hésitez pas à utiliser vos petites mains !
Un petit sac à dos pour les activités
Carte d’identité et médicaments personnels
Préférez le sac de camp à la valise, les louveteaux auront peut-être à le porter.
N’apportez pas d’objet de valeur ou de jeux électroniques tels que gameBoy,
walkman ou tamagochi
Les louveteaux peuvent apporter un peu d’argent de poche (max 10€), mais ils n’en
trouveront sûrement pas l’utilité.
Coordonnées
AKELA (Célestine ROCHET) responsable de la meute
Adresse (où envoyer les documents administratifs) : Rue de Stierbecq, 93, 1480 TUBIZE
0470 52 42 56
WONTOLLA (Louis PEETERS)
0496 03 49 26
FERAO (Rafaël CODEMO)
0471 24 54 04
TEGUMAÏ (Robin LANGLAIS)
0492 02 11 56
Bagheera (Théo ENGELS)
0499 46 65 39
Baloo (Porc)
0478 18 81 19
OonaÏ (Alicia LEBLANC)
0471 66 61 95
Raksha (Camille Trésegnie)
0479 01 86 13
De plus, deux intendants et 3 pionniers vont nous accompagner pendant cette grande aventure.
Rappel
Nous déconseillons FORTEMENT (pour ne pas dire interdire) la visite de parents pendant le camp. Ce n’est bénéfique pour aucun loup, même le vôtre !
Si après la lecture de ce digest, des questions subsistent, n’hésitez pas à nous contacter, nous sommes à votre disposition!
Nous attendons avec impatience le début du camp et espérons y voir tous les loups, qui plus est aussi motivés que nous !
AUTORISATION PARENTALE
Concerne : tous les membres qui ont moins de 18 ans, même les animateurs ou les invités.
Coordonnées de l’animateur responsable du groupe :
Prénom, nom : ..........................................................................................................................................
Adresse complète : ...................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
À compléter par le parent/tuteur :
Je soussigné(e) (prénom, nom) : ..............................................................................................................
père mère tuteur répondant
autorise (prénom, nom) ............................................................................................................................
à participer aux activités des Baladins Louveteaux Éclaireurs Pionniers
de l’unité ............................................................ (code de l’unité et nom complet) qui se déroulera
du ....... / ............ / ......... au .......... / ........ / .......... à .............................................................................
Pour cette période :
- Je le/la place sous l’autorité et la responsabilité de ses animateurs.
- Je marque mon accord pour que soient administrés, uniquement en cas de nécessité, les médicaments repris de manière exhaustive dans la fiche santé.
- Je marque mon accord pour que la prise en charge ou les traitements estimés nécessaires
soient entrepris durant le séjour de mon enfant par le responsable de centre de vacances ou par le service médical qui y est associé. J'autorise le médecin local à prendre les décisions qu'il juge urgentes et indispensables pour assurer l'état de santé de l'enfant, même s'il s'agit d'une intervention chirurgicale à défaut de pouvoir être contacté personnellement.
- Les animateurs m’ont informé du programme d’animation en ce compris les modalités
d’organisation des activités et déplacements en autonomie (activités et déplacements de patrouille par exemple).
- Je l’autorise à quitter le territoire belge sans être accompagné de ses parents/tuteurs/ répondants. (1)
Fait à ............................................................. le ........................................................................................
Signature(2) (1) Cette dernière phrase est à biffer pour les camps en Belgique (2) Pour les camps à l’étranger, il est nécessaire de faire légaliser la signature par l’administration communale
Fiche santé individuelle À compléter par les parents ou représentant légal tout membre majeur au début de chaque année scoute, avant le camp ou la formation.
Cette fiche a pour objectif d’être au plus près de votre enfant/de vous-même en cas de nécessité. Elle sera un appui pour les animateurs ou le personnel soignant en cas de besoin. Il est essentiel que les renseignements que vous fournissez soient complets, corrects et à jour au moment des activités concernées. N’hésitez pas à ajouter des informations écrites ou orales auprès des animateurs si cela vous semble utile. Identité du participant
Nom : ................................................................................ Prénom : ........................................................................
Né(e) le ...................................................................
Adresse : rue ......................................................................... n° ..................................... bte ................................
Localité : ............................................................................. CP : ........................ tél. / GSM : ................................
Pays : ............................................. E-mail : ............................................................................................................
Personnes à contacter en cas d’urgence
Nom – Adresse : ........................................................................................................................................................
Lien de parenté : ........................................................................................ tél. / GSM : ...........................................
E-mail : ......................................................................................................................................................................
Nom – Adresse : ........................................................................................................................................................
Lien de parenté : ........................................................................................ tél. / GSM : ...........................................
E-mail : ......................................................................................................................................................................
Médecin traitant
Nom – Adresse : ........................................................................................................................................................
................................................................................................................... tél. / GSM : ...........................................
Informations confidentielles concernant la santé du participant
Le participant peut-il prendre part aux activités proposées ? (sport, excursions, jeux, natation…)
...................................................................................................................................................................................
Raisons d’une éventuelle non-participation ...............................................................................................................
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Y a-t-il des données médicales spécifiques importantes à connaître pour le bon déroulement de l’activité/ du
camp ? (ex. : problèmes cardiaques, épilepsie, asthme, diabète, mal des transports, rhumatisme,
somnambulisme, affections cutanées, handicap moteur ou mental…) Indiquez la fréquence, la gravité et les
actions à mettre en œuvre pour les éviter et/ou y réagir.
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
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Emplacement pour
une vignette de mutuelle Coller ici
Emplacement pour
une vignette de mutuelle Coller ici
Quelles sont les maladies ou les interventions médicales qu’a dû subir le participant ? (+ années respectives) ?
(rougeole, appendicite…) ...........................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
Le participant est-il en ordre de vaccination contre le tétanos ? Oui - Non
Date du dernier rappel : .............................................................................................................................................
Le participant est-il allergique à certaines substances, aliments ou médicaments ? Oui - Non
Si oui, lesquels ? .......................................................................................................................................................
Quelles en sont les conséquences ? .........................................................................................................................
A-t-il un régime alimentaire particulier ? Si oui, lequel ? ............................................................................................
...................................................................................................................................................................................
Autres renseignements concernant le participant que vous jugez importants (problèmes de sommeil, incontinence
nocturne, problèmes psychiques ou physiques, port de lunettes ou appareil auditif…). ............................................
...................................................................................................................................................................................
Le participant doit-il prendre des médicaments ? Si oui lesquels : ............................................................................
En quelle quantité ? ...................................................................................................................................................
Quand ? .....................................................................................................................................................................
Est-il autonome dans la prise de ces médicaments ? (Nous rappelons que les médicaments ne peuvent pas être
partagés entre les participants) ..................................................................................................................................
Remarques Les animateurs disposent d’une boite de premiers soins. Dans le cas de situations ponctuelles ou dans l’attente de l’arrivée du médecin, ils peuvent administrer les médicaments cités ci-dessous et ce à bon escient : paracétamol, lopéramide (plus de 6 ans), crème à l’arnica, crème Euceta® ou Calendeel®, désinfectant (Cédium® ou Isobétadine®), Flamigel®. « Je marque mon accord pour que la prise en charge ou les traitements estimés nécessaires soient entrepris durant le séjour de mon enfant par le responsable de centre de vacances ou par le service médical qui y est associé. J’autorise le médecin local à prendre les décisions qu’il juge urgentes et indispensables pour assurer l’état de santé de l’enfant, même s’il s’agit d’une intervention chirurgicale à défaut de pouvoir être contacté personnellement. » Date et signature du parent Date et signature du parent Les informations contenues dans la fiche santé sont confidentielles. Les animateurs à qui ces informations sont confiées sont tenus de respecter la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée ainsi qu’à la loi du 19 juillet 2006 modifiant celle du 3 juillet 2005 relative aux droits des volontaires (notion de secret professionnel stipulée dans l’article 458 du Code pénal). Les informations communiquées ici ne peuvent donc être divulguées si ce n’est au médecin ou tout autre personnel soignant consulté. Conformément à la loi sur le traitement des données personnelles, vous pouvez les consulter et les modifier à tout moment. Ces données seront détruites un an après le séjour si aucun dossier n’est ouvert.