Atelier régional sur l’exécution des projets en Afrique de l’Ouest et du Centre

FRAO/WARFDouala, Cameroun27-29 janvier 2009

PRCG – MCSP / Objectifs

• Renforcer les capacités de gestion des équipes de coordination en vue d’améliorer leurs performances dans la résolution des problèmes liés à la mise en œuvre des projets ;

• Améliorer les capacités et la pertinence des interventions des institutions et des experts formateurs dans la gestion des projets de développement.

PRCG – MCSP / Réalisations

•7 thèmes de formation: Team Building, planification et pilotage de projet, Passation de marchés, Management Opérationnel des Projets, Direction & Contrôle et Travaux, Approche Participative, Demande de Retrait de Fonds • 438 agents de projets et de ministères clés• 22 ateliers réalisés• Participation de tous les pays de la zone• 3 IRF : MDPI, 2IE, ISADE• 2 Institutions coopérantes : UNOPS, BOAD• Un réseau d’experts consultants• Publication des résultats sur FIDAfrique• Modules en cours de finalisation

PASSE – PROSUME / Objectifs

• renforcer les capacités des équipes des projets et du personnel clé des ministères d'exécution dans le domaine du S&E

• produire des informations pertinentes facilitant la prise de décisions des responsables grâce à un système performant de suivi et évaluation

• améliorer les capacités d'institutions régionales afin de constituer un réseau de compétences en S&E

• développer l'apprentissage et le partage d’information, de connaissances et de bonnes pratiques en matière de S&E

PASSE – PROSUME / Réalisations

• Analyse des systèmes de S&E de Projets• Institutions partenaires: IED, 2IE, ISADE, GITECH,

OKT/Consult, E- Kan, ISEP; Université Kwamé Krumah• Atelier de formation des formateurs en Gestion Axée sur les

Résultats & Suivi Evaluation Participatif• 3 ateliers de formation GAR & SEP pour les projets• Démarrage du Coaching pour la mise en place et le

renforcement de systèmes de S&E de 3 projets• Publication des résultats sur FIDAfrique et sur CD

FIDAfrique / Objectifs

faciliter la génération, la diffusion, l’échange d’informations et de connaissances entre les projets du FIDA et leurs partenaires

appuyer la gestion de l’information et la capitalisation/valorisation d’expériences.

FIDAfrique / Réalisations

Un document méthodologique de capitalisation et d’échanges

Une douzaine de projets appuyés directement.

Des thèmes et plans d’actions de capitalisation ont été proposés et traités en vue de la production d’ouvrages, de fiches d’expérience, d’articles

52 projets repartis sur 18 pays disposent de pages web93 personnes venant de 46 projets répartis dans 14 pays

ont été formées. FIDAfrique III : extension à l’Afrique de l’Est et du Sud du

réseau

INNOVATION / Objectifs

• Promouvoir et valoriser des processus innovants, des innovations technologiques et des pratiques prometteuses développées par les projets appuyés par le FIDA.

•  Documenter, analyser et diffuser les innovations susceptibles d’être utilisées dans les programmes du FIDA.

•  Développer des outils et des supports de communication, en collaboration avec des projets, des partenaires régionaux et divers acteurs afin de présenter les innovations.

•  Soutenir le processus d’identification et de partage des innovations dans la région et mettre en place un mécanisme de gestion de l’innovation dans les projets financés par le FIDA.

INNOVATION / Réalisations

•Conception d’une grille de repérage et d’analyse des innovations• 85 Innovations identifiées par les Projets et Partenaires• 25 Innovations choisies (Politique, Institutionnel, Technologique)• Présentation et analyse des innovations à la Foire Atelier de Ouaga

• 3 Innovations Primées et Diffusées sur FIDAfrique et sites partenaires

Partenariat FIDA, CTA, FRAO, ROPPA, OCDE, UEMOA, Ministère Partenariat FIDA, CTA, FRAO, ROPPA, OCDE, UEMOA, Ministère de l’Agriculture du Burkinade l’Agriculture du Burkina

QUELQUES LECONS

•Intérêt croissant pour Fidafrique et ses Forums•L’ appui de proximité et de diffusion des méthodes de capitalisation nécessaire• La connectivité ne peut etre le canal exclusif d’échange et d’apprentissage • renforcement des capacités régionales• De nouvelles les Institutions Régionales de Formation (IRF) à identifier pour assurer la disponibilité •La forte implication des CPM a contribué au succès obtenu dans l’organisation des ateliers •les budgets des programmes ne peuvent satisfaire la forte demande d’appui• Plus d’ ateliers nationaux (relation au cosop, drsp)

DEFIS

• Mécanisme permanent d’identification des innovations dans les projets •La connectivité et les supports traditionnels audio visuels •Extension à toute l’Afrique Subsaharienne pour promouvoir le Partage des savoirs et l’innovation

•Relations entre les Programmes, les Projets et les Institutions Régionales de Formation (IRF)

•Outils de gestion et de contrôle de la qualité et de l’impact

DEFIS

• La planification concertée des activités• La forte demande exprimée requiert de nouvelles stratégies ( ex:ateliers conjoints, ateliers nationaux, visites d’apprentissage)

• La production des manuels ou guides adaptés• Communication et réactivité• La compréhension de la Cohérence des Programmes en relation avec les Cosop, DRsp

CADRE DE COHERENCE- PERSPECTIVES

INNOVATIONINNOVATION

PASSE/PROSUMEPASSE/PROSUME

PRCG/MCSPPRCG/MCSP

FIDAfriqueFIDAfrique

Espace d’Appui pour laperformance en management

Espace de Gestion des Résultats & Impacts

Espace de Conception d’Approches & de Techniques

Espace d’Échanges & de Gestion des Connaissances

Projets & Programmes