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Atelier Recensement UNSD Jour 2 – Session 7

Optical Mark Reading (OMR)

Michael Smethurst: Regional Manager, International, DRS

DRS est le spécialiste mondial de la saisie des données de Recensement www.drs.co.uk

Saisie des Données

Identification de Signes Optiques (OMR)

2 méthodes pour automatiser la saisie de données

– OMR à partir de l’image

– Scanners dédiés l’OMR

Conception des Formulaires, du Matériel, du Logiciel, Avantages, Inconvénients sont différents pour chaque méthode

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• OMR à partir de l’image

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Saisie des Données

Mise en mémoire de l’Image

ScannerBase de Données

Traitement

• Scanners dédiés OMR

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Scanner

Saisie des Données

Base de Données

Saisie de Données - OMR

OMR à partir de l’image• Conception des Formulaires

• Papier de type

standard (90GSM)

• “Marques sur coins

de page” conseillées

• “Couleur de fond s’effaçant au scanning” est recommandée

mais pas essentielleDRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de Recensement www.drs.co.uk


Scanners dédiés OMR• Conception des

Formulaires

• Papier Standard

CBS2

• Formulaire conçu

sous forme de grille

• Couleur de fond s’effaçant au scanning

est obligatoire

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Conception des Formulaires

Quelle que soit la méthode OMR choisie, assurez:

• la conception de votre formulaire en collaboration avec le fournisseur de la technologie

• La finalisation de la conception du formulaire à temps, bien en avance de la date du Recensement

• La mise à l’épreuve de la conception de vos formulaires parun exercice pilote

Les formulaires de Recensement doivent être conçus avec grande précision et en pensant à la tâche de l’Enumérateur


OMR à partir de l’imageMatériel

• Scanners d’image

– TWAIN or ISIS

• Serveur de Base de Données

• Serveur de mise en mémoire

• Réseau

• PC Administrateur

• CS-Pro PCs

• PCs de correction

• Scanner PCs

• PCs d’interprétation d’image

Scanners dédiés OMR

Matériel

• Scanners OMR

• Serveur de Base de données

• Réseau

• PC Administrateur

• CS-Pro PCs




Organigramme Type d’Opération

OMR à partir de l’image

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Organigramme Type d’Opération


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Scanners Dédiés OMR


Logiciel

• Logiciel pour PCs Scanners

• Logiciel pour PC Administrateur • CS-Pro PCs• Logiciel pour PCs de correction de

touches• Logiciel pour PCs d’Entrée Directe

de Données• PC de Licence par interprétation

d’Image• MS-SQL ou autre base de données• Stockage des données, Archive et

Extraction


Logiciel

• Logiciel pour Scanners OMR

• Logiciel pour PC Administrateur

• CS-Pro PCs

• MS -SQL ou autre base de données





Exactitude

• Niveau de Tolérance Type appliqué


Exactitude

• 16 niveaux types de discrimination




Avantages

• Pas de matériel spécialisé nécessaire

• Une archive d’image de chaque formulaire est créée automatiquement

• Un Scanning ultrarapide peut être réalisé


Avantages

• Technologie très exacte qui a fait ses preuves

• Exactitude garantie des données à partir de formulaires correctement hachurés

• Formulaires ‘Problématiques’ sont identifiés au moment du scanning et peuvent être ‘fixés’

• Les données validées sont créées aussitôt que les formulaires sont acceptés

• En tout une option de moindre cout pour saise de données basée sur papier




Inconvénients

• En utilisant OMR, on ne peut pas faire la collecte de toutes les données, telles que nom, occupation, etc.

• Nécessité d’avoir des Enumérateurs formés pour remplir les formulaires.

• Comme les champs OMR tiennent plus de place, les formulaires peuvent être de plus de pages en conséquence

• La technologie d’image affecte l’exactitude

• Une Grande quantité de Matériels/logiciels et personnel formé en IT sera nécessaire


Inconvénients

• En utilisant OMR, on ne peut pas faire la collecte de toutes les données, telles que nom, occupation, etc.

• Nécessité d’avoir des Enumérateurs formés pour remplir les formulaires.

• Comme les champs OMR tiennent plus de place, les formulaires peuvent être de plus de pages en conséquence

• Nécessité de formulaire imprimés de façon exacte.



Comparaisons des coûts (guide général)

OMR à partir d’Image Scanner dédié OMR

Conception des Formulaires Le même

Création des Formulaires - Plus élevé

Formation des Enumérateurs - Plus élevé

Scanners - Plus élevé

PC Plus élevé -

Opérateurs de PC Plus élevé -

Serveurs Plus élevé -



Résumé

Pour les deux méthodes:

Le seul facteur le plus important pour une saisie de données opportune et exacte est d’assurer que:

‘les formulaires sont remplis correctement et retournés en bon état’


Atelier de Recensement UNSDJour 2 - Session 7

Tous mes remerciements pour votre attention

Michael Smethurst: Regional Manager, International, DRS


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