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Assemblée générale Hiver 2014

Plan de la présentation

•  Présentation du comité actuel

•  Mot de bienvenue

•  Rôle et responsabilité de chaque sous-comité

•  Élections

•  Activités

•  Newsletter

•  Période de question

•  Fin de l’assemblée générale

Présentation du comité actuel

Jonathan Corvil

Président

Jean Max Valder

VP Culture

Karel Chalmers

VP Projet Carl Stéphane Bijoux

VP Tutorat

Carl Érix Déjoie

VP Intégration

Mikael Chancy

Secrétaire général

Suverin Salomon

VP Finance

Mot de bienvenue

•  Bref discours du président •  CORVIL, Jonathan

•  Situation actuelle du comité •  Plusieurs des membres du comité sont finissant •  Renaissance du comité passant par l’implication des nouveaux

Présentation comité

Comité exécutif

Comité Culture Comité Tutorat Comité Projet Comité Intégration

Secrétariat Comité finance

Conseil des Anciens

Présentation comité Présidence

•  Rôle •  Assurer le bon fonctionnement du comité exécutif et des autres sous-comités

•  Gérer les liens externes du REHEP •  AIHC , ZOOM HAITI, Consulat Haiti à Montréal, GRAHN, Comités universitaires…

Présentation comité Secrétariat général

•  Rôle •  Gérer la communication entre le comité exécutif et les membres du REHEP •  Organiser et archiver tous les documents du REHEP •  Gérer la mise à jour du site web et la production des newsletters

•  Objectifs de la session •  Newsletter du REHEP •  Standardiser (PDF ou page Web) •  Procédure de récolte d’information •  Aux 2 semaines •  Nouvelle section (text, blague, conseils,...) •  Autres idées ?

•  Mise en production du Site Web du REHEP •  www.rehep.org

Présentation comité

•  Tâches •  Chercher des partenaires financiers pour la réalisation des activités

•  Créer des activités de financement

•  Gérer les actifs du comité

•  Activités de financement type •  5 @ 7 Haiti (vente de mets haitiens) •  Vente de livre haitiens

•  Vente de vins

•  Cotisation membres (20$|par session)

Comité finance

Présentation comité

•  États financiers 2012-2013 •  Résumé •  Pas de grandes activités réalisés = pas de grosses dépenses •  Dépense kiosque: Environ 150$

•  Pas d’activités de financement = pas de recettes

Comité finance

États financiers 2012 - 2013

Solde du compte 1 916.35 $ En date du 2 janvier 2014

Dette 150 $ Kiosque Gala AIHC

Solde disponible 1 766.35 $

Présentation comité

•  Présentation du VP – Culture

•  Tâches

•  Activités de cohésion du REHEP

Comité culture

Présentation comité Comité culture

•  Tâches •  Étaler Haïti et ses attraits

•  Promouvoir le tourisme en Haïti

•  Attiser l’intérêt pour la culture Haïtienne

•  Activités prévues •  Sortie de familiarisation des membres du REHEP ( Cabane à sucre)

•  Consolider les liens d’amitié entre les membres ( Get together à la fin de la session)

•  Intégrer les nouveaux membres

•  Volley-ball (CEPSUM) – 1 jour | semaine

Présentation comité

•  Tâches •  Préparer un projet socialement utile qui présentera un défi pour les membres du

REHEP •  Idéalement en Haïti

•  Participer à des projets existants présentant un intérêt social et nécessitant des connaissances techniques en génie.

•  État actuel •  Besoin d’idées de projets (Brainstorming ou information sur des projets intéressants)

•  Besoin de membres passionés et innovateurs

•  Participation actuelle de certains membres dans le projet Duverger

•  Projet de tutorat encore en vigueur

Comité projet

Présentation comité Comité tutorat

•  Tâches •  Aider jeunes de secondaire 1 à 3 en math et en science

•  Servir de mentor

•  Session 2013 – 2014 •  Début: samedi 8 février 2014

•  Huit enfants inscrits

•  Séance chaque samedi de 11h à 14h

•  Manque de tuteur (en mode recrutement)

Présentation comité Comité intégration

•  Tâches •  Intégration des nouveaux étudiants haitiens •  A polytechnique •  A Montréal

•  Assurer l’implication des nouveaux dans le REHEP

•  Activités et projets pour 2013 - 2014 •  Mise en place d’un système de parrainage

•  Activités de cohésion

•  Création d’une base de donnée (en cours)

Pour questions et infos : rehepinfo@gmail.com

Élections

•  Fonctionnement

•  Dates prévues pour candidature : 3 mars 2014

•  Date prévue pour élection : 3 avril 2014

Activités

•  Volley-Ball •  Gratuit

•  Cabane à sucre •  15.5$ |personne + transport

•  Date prévue : 3 mars 2014 (début semaine de relâche)

•  Get Togheter

•  Fin de la session (date à déterminer )

Questions

???

Fin de l’assemblée générale

Merci d’être venu!!!!