assemblee generale acpei jeudi 14 juin 2018 · 2020. 11. 25. · power-point. un livret composé de...

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ASSEMBLEE GENERALE ACPEI

JEUDI 14 JUIN 2018

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Assemble Générale 2017

PV du 15 juin 2017

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Soumis à approbation Conformément à la convocation, cette Assemblée Générale s'est tenue le Jeudi 15 juin 2017 dans les locaux de l'ESAT de l'Isle-aux-Bois au 6 rue Roger Bouffet à Châlons-en-Champagne.

EMARGEMENTS

L'Acpei compte 135 adhérents à jour de leurs cotisations, dont 115 membres amis et associés et 20 membres sympathisants. 60 voix ont pu s'exprimer à cette AG (dont 33 pouvoirs).

ACCUEIL

La Présidente, Madame Bénadassi, accueille les adhérents dès 17 H 30. Les personnalités présentes et excusées sont ensuite citées.

SECRETARIAT ET NOMINATION DES ASSESSEURS.

Madame Hubert, secrétaire de séance, propose que Messieurs Lefevre et Moreau soient désignés dans les fonctions de scrutateurs. Les participants approuvent ce choix.

APPROBATION DU PROCES VERBAL DE L'AG DU 7 JUILLET 2016

Madame Hubert donne lecture et demande l'approbation du PV du 7 juillet 2016. Celui-ci est approuvé à l'unanimité.

PRESENTATION DU RAPPORT FINANCIER

Monsieur Farahi, Directeur Général présente et commente les comptes des établissements : gestion contrôlée Monsieur Charlot, trésorier adjoint de l’Association présente ensuite les comptes de l’Acpei : gestion propre Mme Mille, commissaire aux comptes, présente son rapport et conclut à la sincérité des comptes présentés. Après lecture du rapport financier et des rapports du commissaire aux comptes, Madame Bénadassi demande à l'Assemblée :

L'approbation du rapport financier, Quitus pour les membres du Conseil d'Administration pour la gestion,

Monsieur Charlot fait part à l'assemblée des affectations de résultats 2016 et demande à l'assemblée :

L'approbation de l'affectation des résultats 2016. L'approbation de l'affectation des résultats 2016 de la section commerciale ESAT,

ASSEMBLEE GENERALE du 15 JUIN 2017

Exercice 2016 - Procès Verbal

Soumis à approbation

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L'Assemblée est informée de la proposition de maintenir le montant des cotisations annuelles pour l'année 2018 et est sollicitée pour :

L'approbation de cette proposition, soit :

o 64 Euros minimum pour les adhérents "membre actifs" et "membre associés". o 48 Euros minimum pour les adhérents "membres sympathisants".

Soumis au vote, l'ensemble de ces mesures est approuvé à l'unanimité.

RAPPORTS D’ACTIVITES DE l’ACPEI ET DE SES ETABLISSEMENTS

Mr Farahi expose succinctement les rapports d'activités des établissements de l'association avec projection d'un power-point. Un livret composé de l'ensemble des rapports d'activités a été remis aux personnes présentes. Cyril Godot, éducateur technique spécialisé à l'IME, accompagné de Kévin Moreau, adolescent accueilli à l'IME, ont présenté le projet Road Trip, projet durant lequel 3 adolescents de l'IME et 3 adolescents du Foyer de Vie Charcot, accompagnés d'éducateurs ont parcouru Châlons-en-Champagne--Cayeux-sur-Mer en vélo. Ce projet s'est réalisé en partenariat avec l'Association des Cités Châlonnaises de Prévention (ACCP). Mathilde Janson-Lorne, directrice de l'IME et Emilie Lestrade, éducatrice spécialisée, ont exposé les missions et le fonctionnement du SESSAD ouvert depuis septembre 2016. Jean-François Walshofer, directeur de l'ESAT, et Clarisse Baudet, ouvrière de l'ESAT interviennent pour expliquer le fonctionnement de la blanchisserie des Dâts. Antoine Lorne, père d'un adulte pris en charge à l'accueil de jour, ainsi que Mélanie, Isabelle et Julie, professionnels de ce service, sont intervenus pour expliciter le style et l'intérêt de la prise en charge de ce service. Mr Farahi reprend la parole et détaille le bilan social de l'association et les activités propres à l'assistante sociale, Céline Guissant. Mme Bénadassi présente le rapport moral et énonce l'ensemble des activités et actions associatives menées durant l'année 2016.

Madame Bénadassi soumet à l'approbation le rapport moral de l'association et les rapports d'activités des établissements.

Soumis au vote, ces derniers sont approuvés à l'unanimité.

ELECTION DES ADMINISTRATEURS

Madame Bénadassi cite les administrateurs dont les mandats sont parvenus à échéance, et les remercie de leur active participation aux travaux du conseil. Elle informe l'assemblée du non renouvellement de candidature de Mr Collet, ancien président et membre du conseil depuis plus de 30 ans et le remercie vivement.

Elle soumet les candidatures à l’Assemblée : Mme DOMMANGE Christine - Mère d'une enfant à l'IME Mme HUBERT Martine – Mère d’une adulte Foyer de Vie Mr RIGOT François – Père d’une adulte au Foyer Burnay

Madame BÉNADASSI soumet également deux nouvelles candidatures :

Monsieur AUBERT Didier - Père d'un enfant à l'IME Madame LAGRAULET Christiane - Mère d'un enfant autiste

Il est procédé au vote, à bulletin secret.

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RAPPORT D'ORIENTATION

Madame Bénadassi, Présidente et Monsieur Farahi, Directeur Général, présentent le rapport d'orientation de l'association.

Mme Bénadassi demande à l'Assemblée l'approbation du rapport d'orientation.

Soumis au vote, le rapport d'orientation est approuvé à l'unanimité.

RESULTAT DES ELECTIONS

Les scrutateurs, Messieurs Lefèvre et Moreau, communique au secrétaire de séance les résultats des élections. Il est constaté que les personnes sont toutes élues :

Mme DOMMANGE Christiane ................. 59 voix Mme HUBERT Martine .............................. 60 voix Mr RIGOT François .................................... 59 voix Mr AUBERT Didier ..................................... 59 voix Mme LAGRAULET Christiane .................... 59 voix

FIN DE SEANCE

Pour clore cette réunion, Madame Bénadassi, Présidente de l'Association remercie l'Assemblée pour sa participation et l'invite à prendre le verre de l'amitié.

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Bilan Financier Acpei

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Activités des établissements :

IME SESSAD Foyer

Burnay Foyer

Charcot ESAT

Foyer Mermoz

SAVS FAM PHV

Nombre de places gérées 95 10 24 50 144 56 25 40

Nombre de journées budgétées

19 835 1 230 6 897 12 724 31 659 14 848 8 143 12 490

Nombre de journées réalisées

16 808 1 432 6 994 14 630 31 469 15 039 8 456 12 229

Ecart - 3 027 202 97 1 906 - 190 191 313 - 261

Gestion contrôlée :

IME SESSAD

FOYER BURNAY

ESAT GESTION

ESAT PROD. FOYER

CHARCOT

FOYER MERMOZ

SAVS

SIEGE SOCIAL

FAM PHV

Charges d'exploitation

4 480 608 123 286 2 297 638 2 083 311 2 802 431 2 612 704 1 410 923 880 613 2 514 644

Produits d'exploitation

4 385 781 171 540 2 453 604 2 065 018 2 860 485 2 936 629 1 486 427 977 324 2 667 512

Résultat d'exploitation

- 94 827 48 254 155 966 - 18 293 58 054 323 925 75 504 96 711 152 868

Résultat financier

- 8 338 0 0 6 2 005 0 0 0 0

Résultat exceptionnel

-62 995 0 38 781 - 205 325 14 359 - 1 250 - 100 170 6 432 48 029

Résultat comptable

2017 - 166 161 48 254 194 748 - 223 612 74 419 322 675 - 24 667 103 143 200 896

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Gestion propre :

ACPEI

Charges d'exploitation 200 074

Produits d'exploitation 61 539

Résultat d'exploitation - 138 535

Résultat financier 9 133

Résultat exceptionnel - 133

Résultat comptable 2017 - 129 535

IME SESSAD Foyer

Burnay ESAT

Gestion ESAT Prod.

Foyer Charcot

Foyer Mermoz

SAVS Siège social

FPHV Acpei

Résultats comptables consolidés

- 166 161 48 254 194 748 - 223 612 74 419 322 675 - 46 430 21 763 103 143 200 896 - 129 535

Résultats sous contrôle de tiers financeurs

11 315 48 254 48 597 571

253 847 42 867 32 147 60 071 162 760

Résultats en gestion propre

74 419

- 129 535

Les résultats sous contrôle des tiers financeurs seront affectés au poste comptable "résultats sous contrôle des tiers financeurs".

Les résultats en gestion propre seront affectés en "report à nouveau".

PARTICIPATION DES USAGERS 1 354 228,68

PRODUITS DE LA TARIFICATION ARS 7 620 126,00

PRODUITS DE LA TARIFICATION CD 5 435 268,00

TOTAL DES PRODUITS 14 409 622,68

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Rapport d'Activités

IME

"Le Tremplin"

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LES ENFANTS

1. Effectif :

Semi-internat

Période IMP IMPro Section pour Autistes Total

Au 01/01/17 36 39 16 91

Au 31/07/17 36 34 16 86

Au 31/12/17 34 40 17 91

Internat

Période Accueil à temps partiel Accueil semaine Accueil > 5 jours Total

Au 01/01/17 9 13 7 29

Au 01/07/17 10 7 8 25

Au 31/12/17 10 7 8 25

2. Mouvements :

Entrées dans les effectifs en 2017

IMP IMPRO SECTION POUR AUTISTES TOTAL

7 5 1 13

Sorties des effectifs en 2017

Nombre de Sorties

orientation Total des

sorties

4 ESAT

1 Domicile

1 ETS En Belgique

1 FAM 12 sorties

2 Foyer de Vie

3 Déménagement

3. Occupation / absentéisme

Journées réalisées en 2017

Nombre de journées réalisées

Semi-internat 16 170

Internat 4 232

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ACCOMPAGNEMENT - PRISE EN CHARGE

1. Projets individualisés : Section autistes : 10/17 IMP : 21/40 IMPRO : 19/40

2. Dispositifs spécifiques : Développement du dispositif handicap rare Afin de répondre aux besoins spécifiques qu’entrainent les handicaps rares, l’IME a répondu à un appel à candidature et a obtenu quatre places. L’IME a travaillé en 2017 pour étendre ce dispositif au sein des établissements de l’Acpei afin de développer l’organisation en vue d’améliorer le parcours et la qualité de vie par la participation notamment des personnes en situation de handicaps rares à tous les âges de sa vie, dans une culture commune de pratiques, d’interventions et d’évaluations. Création d’un groupe passerelle Ce groupe, en plus de répondre aux besoins habituels des adolescents, vise à faciliter l’inscription progressive du jeune dans son parcours d’IMPro, d’éviter le sentiment de rupture et de poser des bases solides du projet de vie future de chacun. Progressivement, au cours de l’année, les adolescents bénéficient d’inclusions –sous forme de stages de découverte- sur les différents ateliers et/ou groupes éducatifs de l’IMPRO. Il est travaillé également toutes les dimensions éducatives, pédagogiques (place importante maintenue pour le scolaire), thérapeutiques utiles aux adolescents. Une attention particulière est portée au partenariat entre le jeune, sa famille (ou représentant légal et/ou lieu d’accueil) et l’équipe de l’IME afin de s’inscrire ensemble dans une dynamique de co-élaboration progressive du projet de vie du jeune. Les objectifs généraux de ce groupe touchent à l’accompagnement et aux apprentissages liés à :

- La vie quotidienne (prendre soin de son corps, être vigilant à sa santé (prévention), participation spontanée aux tâches collectives, gestion de l’alimentation, notions de base sur la gestion de l’argent)

- La vie sociale et les relations aux autres - La gestion de sa vie affective (respect des notions d’intimité, de pudeur, estime de soi, gestion des

relations affectives, amoureuses) - Apprentissages pédagogiques et techniques (soutien aux apprentissages scolaires, base des

apprentissages pré-professionnels, pratique du sport) - Repères dans l’environnement (disposer de repères temporels, se déplacer à l’extérieur de l’IME,

connaitre les administrations et les bases de la vie citoyenne) - Projet personnalisé et parcours de vie : co-élaboration et partenariats (connaître son propre projet

personnalisé, préparer son projet préprofessionnel, co-élaborer à la mise en œuvre, l’évaluation et l’actualisation)

Création d’un groupe relais Au regard de la croissance de la violence au sein de l’IME, les écarts d’âge importants dans les différents groupes, l’hétérogénéité des niveaux scolaires et des capacités d’autonomie, la manifestation de plus en plus récurrentes des troubles psychiques, la multitude de manifestations des troubles spécifiques, la création d’un groupe de relais s’est imposé au sein de l’IME afin de pouvoir proposer une situation de répit interne personnalisé aux problématiques de chaque enfant ou adolescent. La finalité de la prise en charge est triple :

Permettre aux jeunes souffrants de troubles psychiques de bénéficier d’une prise en charge adaptée sans pour autant être exclus des apprentissages –voire de la structure.

Permettre aux autres jeunes de bénéficier d’un environnement serein, non empreint de violences récurrentes.

Agir dans une démarche préventive et non curative. Ce groupe vise à accueillir ponctuellement les jeunes manifestants des troubles qui ne permettent pas ponctuellement leur maintien sur leur groupe ou atelier d’origine.

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Création d’un groupe « petites mains » Dans le cadre du nouveau projet éducatif de l’IMpro, une section, qui reste à baptiser en 2018, a été créée afin de permettre la création d‘un groupe hétérogène sur la base d’un projet d’intégration d’un FAM. Réflexion sur un fonctionnement différent au sein de l’internat Au regard des problématiques relevées lors de l’analyse systémique et stratégique du début d’année, une concertation avec les équipes de l'internat a été réfléchie et mise en place avec :

Une rotation des équipes éducatives, Changement de planning en concertation avec les équipes, Une réunion hebdomadaire le jeudi.

CFAS – classes externalisées Le droit à l’éducation pour tous les enfants, quel que soit leur handicap, est un droit fondamental. La diversité du public et des besoins que recouvre le terme « élèves handicapés » est telle qu’il devient urgent de repenser l’accueil et le parcours personnalisé des principes d’organisation de leur scolarité. Au travers de ce projet, nous parlons de scolarité partagée entre différents lieux, de parcours personnalisés, de dispositifs souples et adaptés aux besoins des élèves tout au long de leur scolarité. Il s’adresse aux enfants qui nécessitent, sur tous les temps de scolarisation y compris sur les temps de regroupement, l’accompagnement par une personne chargée d’une aide humaine individuelle ou mutualisé. Ce projet présente de nombreux objectifs :

- Diversification du panel de scolarité, et de prises en charge personnalisées : o Intégration en section d’enfants en situation complexe voir très complexe au sein de l’IME o Intégration en section éducatif au sein de l’IME o Intégration en section de remise à niveau scolaire avec important étayage éducatif en IME o Intégration à temps plein en UE externalisée o Intégration à temps partiel en UE externalisé o Intégration en ateliers IMpro avec stage d’immersion o Intégration en CFAS

- Accroissement du nombre d’heures de scolarisions des élèves, - Affirmation d’un enseignement adapté avec un enrichissement des pratiques par de nouveaux outils, la

formation continue, - Intensification de la coopération entre l’éducation nationale et le secteur médico-social, - Réfléchir sur la place de chacun au sein de ce dispositif, non pas en fonction des cultures et lieux de

provenance mais en fonction de la nature du handicap et de leurs besoins spécifiques, - L’accompagnement des familles, - Facilité les retours des jeunes placés en IME. Le jeune va s’identifier à sa tranche d’âge et il devient ainsi

collégien ou lycéen. Ce qui est difficile à obtenir quand il maintenu physiquement au sein de l’IME. - Il va suivre un rythme ordinaire, développer des compétences sociales et scolaires, participer aux temps

de vie scolaire, bénéficier des projets de l’établissement scolaire et des partenariats que l’UE externalisée développés avec cet établissement.

- Favoriser les locaux de l’IME pour la prise en charge des cas complexes.

Formation aux premiers secours des adolescents de l’IME Dans cette même logique d’intégration, 4 jeunes de l’Impro se sont rendus au centre de secours renforcé de Suippes pour suivre, avec succès, la formation PSC1.

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VIE DANS L'ETABLISSEMENT 1. Conseil à la Vie Sociale :

1 réunion de Conseil à la Vie Sociale

2. Moments forts/Sorties : Les loisirs

Walygator (95 enfants), Lac du Der

Fête de l’internat

Bowling, Patinoire

Zoo de Beauval, Zoo d’Amnéville

Restaurant divers, sorties vélos,…

Les séjours : 9 séjours organisés durant l'année et 75 enfants concernés

Les Journées sportives et compétitions nationales : APS Judo : (5 rencontres avec environ 14 sportifs différents) APS athlétisme : (4 rencontres avec 40 sportifs différents) APS cross : (1 rencontre et 16 sportifs) APS pétanque : (3 rencontres et 16 sportifs différents) APS tir à l’arc : (2 rencontres avec 8 sportifs différents) APS badminton : (1 rencontre et 12 sportifs) 16 journées dans le secteur non compétitif (foot, basket, jeux de boules, bowling, randonnée, badminton,…) 2 stages sportifs, Défi nature (10 sportifs)

Les championnats de France : Championnat de France de cross à Chollet 10 au 12 mars 2017 avec 15 jeunes de l'IME Championnat de France d'Athlétisme jeune SAJ à Aubagne du 2 au 4 mai 2017 avec 10 sportifs Championnat de France de judo du 5 au 7 mai à Rouen avec 6 sportifs Championnat de France d’athlétisme adulte du 7 au 10 juillet 2017 à Nantes

Action de Socialisation : De nombreuses démarches d’information citoyennes ont été menées : Achats alimentaires en grande surface Accès au nouveau parc aquatique Visite de la chocolaterie de Pierry Projet Journal, déchiffrage de l’information Actions d’apprentissage dans les TC, permis vélo et piéton Regard vers l’extérieur avec des visites : musée de l’automobile, marché local, marché de noël…

3. Perspectives :

Incidence des travaux sur l’organisation des services,

Gestion des remplacements parfois limitée face au redéploiement,

Acceptation du changement,

Respect des échéances calendrier PP (notamment difficulté pour réunir les différents acteurs essentiels au regard du temps imparti),

Communication perfectible,

Forte étanchéité entre les filières, un cloisonnement,

Une faible adaptabilité aux besoins individuels,

Travail sur le retour vers le milieu ordinaire prévu dans le fonctionnement,

Pas ou peu de travail sur l’autonomie dans la vie quotidienne,

Manque de traçabilité des actions, de transmissions,

Les écarts d’âges au sein de la section,

L’hétérogénéité des niveaux scolaires et de capacités d’autonomie,

La manifestation des troubles psychiques, avec épuisement des équipes.

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SESSAD

"Le Tremplin"

LES ENFANTS

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0 0,5

1 1,5

Nombre d'enfants sortis du SESSAD en 2017

0

5

10

Nombre d'enfants admis en 2017

Nbre d'enfants admis

Effectif :

1. Mouvements : Orientations des enfants sortis du service Les enfants sortis du SESSAD étaient en attente d'une place en IME qui leur a été attribuée.

Profil des enfants accompagnés par le service :

- 4 ans à 16 ans - 6 enfants scolarisés en milieu ordinaire. 1 enfant à domicile - Forte hétérogénéité dans le niveau de déficience des enfants. - Des troubles du comportement plus ou moins importants peuvent accompagner cette déficience. - Une partie des enfants accompagnés bénéficient d’une double orientation SESSAD – IME


L’activité du SESSAD est mesurée au nombre d’actes réalisés (et non au nombre de journées).


1. Projets individualisés : Les besoins des enfants sont déterminés lors d’une phase de bilan et d’observation de 3 à 4 mois et peuvent être définis comme suit :

- Accompagnement et soutien de la famille - Soutien à la scolarité

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Actes indirects (hors présence de l'enfant)

Actes directs (en présence de l'enfant)

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- Accompagnement dans la réflexion sur une possible réorientation, et accompagnement administratif ou social

- Mise en œuvre des prises en charge thérapeutiques utiles - Mise en place des projets éducatifs - Coordination entre l’ensemble des partenaires

Suite à la période d'observation de 3-4 mois, un projet avec les familles et l'enfant est élaboré.

Sur l'année 2017, il a été réalisé 6 Projets Individualisés.

2. Organisation du service, ouverture sur l’extérieur : Une rencontre a été organisée avec le directeur de la MDPH, la direction générale et la direction de l’IME pour avoir un éclairage sur la faible activité du SESSAD. Ce RDV n’a pas permis d’augmenter l’activité de façon significative par la suite. En parallèle, une large diffusion de la plaquette actualisée a été réalisée auprès des écoles, des services de médecine scolaire et des RASED de notre secteur. Il semble que d’autres SESSAD du département, spécialisés dans l’accompagnement des enfants avec déficience intellectuelle rencontrent les mêmes difficultés. Après évaluation, un enfant pris en charge par le SESSAD a été orienté vers la section pour autistes. Cela a permis de renforcer les liens entre ces deux services. Delphine, coordinatrice du SESSAD est par la suite intervenue de façon régulière sur la section pour renforcer ses compétences dans la prise en charge des enfants avec autisme. Un jeune a été orienté sur l’IMPRO, ce qui là aussi a permis un renforcement des coopérations. La coordinatrice du SESSAD continue à participer au « groupe SESSAD » organisé par le CREAHI de façon trimestrielle. L’objectif de ce groupe est le partage des pratiques et la réflexion sur les nouvelles questions fondamentales qui se présentent (évolution des publics accueillis, liens avec le milieu scolaire, « prestation de service »…)

3. DIFFICULTES RENCONTREES et réponses apportées …

Contraintes organisationnelles importantes liées au temps partiel des professionnels thérapeutiques. Cela rend le travail en équipe complexe en dehors des temps forts que sont les réunions d’équipe hebdomadaires

Peu de demandes d’admission (service non répertorié dans les listings de de la MDPH). Un important effort de communication se poursuit…

Groupe d'enfants accueillis très hétérogène, ce qui ne permet pas la mise en place de groupes éducatifs ou thérapeutiques. La prise en charge demeure donc principalement individualisée. Certaines sorties peuvent être réalisées avec des enfants de l’IME.

La difficulté à investir les familles dans la prise en charge et le projet de leur enfant. On s’aperçoit que l’on s’inscrit dans une forme d’accompagnement pouvant parfois être assimilée à de la « prestation de service » dans le sens où certaines familles acceptent mal les rendez-vous, les visites à domicile… mais sont en forte attente d’un accompagnement de leur enfant aux rééducations (orthophonie…) et dans le scolaire (aide aux devoirs…). Les principes de co-opération service/famille sont rappelés régulièrement aux parents. L’équipe est cependant attentive à respecter le « rythme de vie » de la famille.

VIE DANS L'ETABLISSEMENT

1. Conseil à la Vie Sociale :

Le CVS du SESSAD est rattaché à celui de l'IME.

2. Moments forts/Sorties : Activités : - projet cirque en partenariat avec une association extérieure (tout au long de l'année, 2 jeunes du SESSAD ainsi que d'autres enfants de l'IME ont élaboré un spectacle de cirque qui a été mis en scène lors de la kermesse institutionnelle et de la fête associative.) - Lors des vacances scolaires, des activités et sorties ont été proposées (cueillette d'Aulnay, royal kids, faux de Verzy, ballade en calèche avec la ferme de Nuisement…)

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ESAT DE L'Isle aux Bois

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LES TRAVAILLEURS

1. Effectif : Au 31 décembre 2017, l'effectif de l'ESAT était de 146 travailleurs handicapés (140.88 ETP) composés de 134 usagers travaillant à temps plein et 13 à temps partiel. La répartition hommes/femmes est de 60 femmes pour 86 hommes. L'âge moyen est de 39 ans, 52 travailleurs handicapés ont plus de 45 ans.

2. Mouvements :

9 admissions dont 5 amendements Creton : - 4 personnes venant d’IME - 1 personne venant du foyer de l'enfance - 2 personnes venant d'autres IME Marnais - 1 personne venant de l'IMC - 1 personne venant du milieu ordinaire (liste d’attente)

10 sorties - 1 réorientation au foyer de vie Jean CHARCOT - 1 réorientation à l’accueil de jour du foyer de vie Jean CHARCOT - 4 réorientations au FAM PHV Claude MEYER - 3 départs en retraite avec maintien au foyer d'hébergement MERMOZ - 1 départ en retraite avec maintien au SAVS

3. Occupation / absentéisme - 31 469 journées réalisées sur 32 256 journées retenues soit un taux d’occupation de 97,56 % - 1694 jours d’absence sur 33 163 jours possibles dont :

286 congés sans solde 163 congés maternité 1 245 jours de maladie

Soit un taux d’absentéisme de 5,1 %


1. Projets individualisés : Dans le cadre des projets individualisés (38 en commun avec le foyer MERMOZ et le SAVS et 70 interne à l'ESAT en 2017), des stages, des mises à disposition et des formations ont été mis en place.

2. La production : Le chiffre d'affaires des activités de production de l'ESAT pour l'année 2017 est de 1 167 721 € (+ 11,8 % par rapport à l'année 2016). La sous-traitance industrielle : Conditionnement, mise sous plis, étiquetage, assemblage, petite mécanique etc... Ces activités sont réalisées sur 6 ateliers et concernent 68 travailleurs. La production représente 28,9 % du chiffre d'affaires pour un montant de 337 792 €. La production propre : confection textile réalisée par 3 travailleurs. La production représente 0,29 % du chiffre d'affaires pour un montant de 3 456 €. Les prestations de services : la production représente 71 % du chiffre d'affaires pour un montant de 780 469 €. - Entretien des espaces verts par 21 TH : 313 008€ soit 26,8% du CA - Blanchisserie industrielle par 24 TH : 344 698 € soit 29,5 % du CA - Repassage, blanchisserie (particuliers) par 13 TH : 64 240 € soit 5,5 % du CA - Nettoyage des locaux par 15 TH : 58 523 € soit 5 % du CA - Prestations en entreprises par 5 TH : 46 044 € soit 3,9 % du CA

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3. Dispositifs spécifiques : Le soutien : 38 200 heures de soutien ont été dispensées pour 147 travailleurs. En 2017, les principales actions ont été :

Gazette de l'ESAT pour 6 TH

Concours carte de vœux pour 16 TH

Préparation des décorations de noël par 6 TH

Les actions de soutien c'est aussi des activités sportives, des groupes de paroles, des stages découvertes, l'accompagnement au repas, le développement des capacités académiques, des temps d'apprentissage et d'adaptation au poste de travail, les entretiens psychologiques, le suivi médical.… Le Dispositif "Temps Aménagé" : Dans le cadre de la prévention santé, nous avons ouvert depuis mai 2015 une section d'accompagnement du temps aménagé au bénéfice des personnes pour qui le processus de vieillissement est engagé et/ou les personnes fatiguées qui ont besoin d'un temps de repos et de rupture avec le travail. Cette section permet de prévenir et d'anticiper les effets du vieillissement et de la fatigue, mais aussi de préparer les personnes à leur prochain départ en retraite. Depuis quelques mois, la section du temps aménagé accueille aussi les retraités de l'ESAT maintenus au foyer d'hébergement Jean MERMOZ et au SAVS, soit 4 personnes à temps complet. Une animatrice accompagne ces personnes dans les locaux adaptés du foyer Jean Mermoz du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. En 2017, c'est plus de 12 personnes qui ont pu en bénéficier. Certains à temps partiel, d'autres à temps complet. En fonction des plaisirs et des envies de chacun, des activités et des accompagnements sont proposés de manière individuelle ou collective :

Temps de repos / (re)découvrir les activités de "plaisir" / Permettre de nouvelles rencontres

Aide aux personnes à bien/mieux vivre le changement de rythme de vie / Travail sur un nouveau projet de vie

Sorties en ville ou à la campagne, visites culturelles…

Rencontres avec d'autres structures (FAM MEYER, foyer CHARCOT, ferme de BURNAY…)

Activités avec le Centre social Emile SCHMIT, l'AEFTI et l'UDAF

Participation à la REGATE des bateaux en carton en partenariat avec le Centre social Emile SCHMIT

Séjour à Colmar

4. Accueil Stagiaires - visites découvertes : En 2017, nous avons accueilli 73 stagiaires dont 26 de l'IME Acpei. La durée moyenne des stages est de 10 jours par stagiaire soit 2 semaines. A la demande des familles, des tuteurs et de nos partenaires nous organisons des visites guidées de l'établissement.

5. Formations : L'ESAT met en œuvre des actions de formation qui prennent en compte les capacités et les besoins des ouvriers exprimés notamment lors de leurs projets individualisés. En 2017, 106 travailleurs ont suivi des formations pour un total de 1649 heures.

Prévention et secours civiques niveau 1 pour 9 TH (54 heures)

RAE Différent et compétent pour 1 TH

Bonnes pratiques organisationnelles en blanchisserie industrielle et norme RABC pour 19 TH (133 heures)

Taille de la vigne pour 3 TH (396 heures)

Sécurité routière pour 16 TH (96 heures)

Manutention transpalette manuel pour 8 TH (112 heures)

Manutention et conduite transpalette pour 8 TH (112 heures)

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Droits citoyen pour 8 TH (96 heures)

HACCP pour 9 TH (162 heures)

Exercer une fonction de représentation pour 6 TH (126 heures)

Ecrire en facile à lire et à comprendre pour 6 TH (84 heures)

Renouvellement CERTIPHYTO pour 2 TH (14 heures)

CERTIPHYTO pour 3 TH (42 heures)

CACES R389 pour 1 TH (21 heures)

CACES R372M Engins de chantier pour 5 TH (175 heures)

Accueil clientèle pour 2 TH (24 heures)



3 conseils de la vie sociale sont organisés chaque année. Les élus sont accompagnés par la responsable du soutien pour la préparation de ces réunions.

2. Moments forts/Sorties : Au cours de l'année 2017, l'ESAT a organisé pour ses 147 travailleurs :

Des voyages (Japan Expo, Festival des marionnettes, Center parcs, Bowling-Cinéma, Nigloland…)

Un repas d'été le 29 juin réunissant plus de 180 personnes

Un repas dansant pour les fêtes de fin d'année le 14 décembre

Des visites d'entreprises

Des pots de départ pour les travailleurs quittant l'ESAT

Remise des médailles d’honneur du travail le jeudi 14 décembre 9 travailleurs ont reçu la médaille d'honneur du travail :

o 2 ont reçu la médaille des 20 ans (argent) o 5 ont reçu la médaille des 30 ans (vermeil) o 1 a reçu la médaille des 35 ans (or) o 1 a reçu la médaille des 40 ans (grand or)

Une cérémonie pour la remise des attestations de formation organisée par UNIFAF en mars pour 9 travailleurs

Une cérémonie des reconnaissances des acquis par l'expérience (RAE), par le dispositif Différent et Compétent pour 6 travailleurs sur les métiers :

o 2 agents de conduite de système industriel CSI o 1 agent d'entretien des articles textiles o 1 ouvrier en travaux paysagers o 2 agents de propreté et d'hygiène

3. Perspectives :

Formaliser les objectifs de préapprentissage avec l’IMpro au regard des métiers proposés à l’ESAT (en appui des référentiels du dispositif Différent & Compétent)

Développer une démarche ergonomique pour une amélioration des conditions de travail

Mettre en œuvre les systèmes d’informations : Différentes bases de données : ObServeur, Via Trajectoire, dossier unique de l’usager, tableaux

ANAP Logiciel qualité (AGEVAL) Logiciel gestion des plannings…

Réaliser l’évaluation interne

Travailler sur le cahier des charges pour un nouvel ESAT et notamment le développement de nouvelles activités (restauration et service entretien maintenance).

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Foyer d'hébergement

Jean Mermoz

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LES RESIDENTS

1. Effectif : Au 31 décembre 2017, 49 personnes, âgées de 20 à 64 ans, étaient accueillies au foyer d'hébergement en accueil permanent (40 personnes au foyer et 9 aux pavillons). La moyenne d'âge est de 41,35 ans contre 42 en 2016. Le rajeunissement amorcé en 2016 se confirme en 2017.

Tranche d'âge Nombre de personnes

De 20 à 29 ans 13

De 30 à 39 ans 6

De 40 à 49 ans 14

De 50 à 59 ans 12

De 60 et plus 4

Répartition par tranches d'âge Au regard des données du tableau précédent, même si la moyenne d'âge est en diminution, la proportion des personnes âgées de plus de 50 ans représente quasiment un tiers des personnes hébergées (32,65%).

2. Mouvements :

Nous enregistrons 8 sorties des effectifs au cours de l'année 2017 : • Quatre personnes ont été orientées au FAMPHV Claude MEYER, • Deux résidentes et leurs familles ont fait le choix d'un retour au domicile familial, • Un résident a été orienté au foyer de vie Jean CHARCOT, • Un résident est accompagné par le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) depuis le mois de juillet. Nous avons admis six personnes en accueil permanent de janvier à octobre: • Trois personnes travaillaient déjà à l'ESAT de l'Isle aux Bois et vivaient en famille, • Deux personnes nouvellement admises à l'ESAT de l'Isle aux Bois et pour qui un hébergement était demandé (une de l'IME de l'ACPEI et une du foyer de l'enfance), • Une personne hébergée en famille d'accueil.


En 2017, 15 039 journées ont été réalisées pour 14 848 journées budgétées soit un plus de 191 journées. Cet excédent s'explique par un nombre de jours d'ouverture en augmentation constante depuis trois ans, 352 jours ouverts en 2015, 364 jours en 2016 et 365 en 2017. Cette évolution est la conséquence : - de besoins d'hébergement à temps complet des personnes nouvellement admises (plus de lien familial ou pas de congés payés lors de la première année d'activité professionnelle) - de congés décalés de certains résidents pour répondre aux besoins de production de l'ESAT (principalement sur les activités de service) Le nombre de journées se détaille de la manière suivante : - 14 733 journées d'accueil permanent (moins 69 journées par rapport à 2016) - 306 journées d'accueil temporaire et de stages ont été réalisées (moins 90 journées par rapport à 2016). Principale raison de cette baisse, il y a moins d'admissions en 2017 qu'en 2016 et donc moins de préparation préalable à un accueil permanent.

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1. Projets individualisés : En 2017, en fonction des dates de départ et d'admission, 52 projets individuels ont été réalisés (32 en commun avec l'ESAT et 20 au foyer d'hébergement). A chaque rencontre, les tuteurs et/ou familles sont invités afin d'élaborer, avec les animateurs référents et la psychologue, les meilleures orientations d'accompagnement à venir, selon les souhaits et besoins de chaque résident.

2. Dispositifs spécifiques :

Pour la troisième année, le foyer d'hébergement a accueilli des résidents durant la troisième semaine de congé estival. Différentes activités et sorties ont été proposées l'après-midi durant cette période, le matin était un temps de repos et le rythme de chacun a été respecté. Cette nouvelle organisation fait suite à une demande des résidents liée à une fatigabilité grandissante et un coût de séjour adapté trop lourd.



3 conseils de la vie sociale sont organisés chaque année.

2. Moments forts/Sorties : Les activités de loisirs et de détente extérieures à la structure (individuelles ou collectives):

- cinéma, patinoire, restaurants, concerts, animations et spectacle. - paint-ball, karting, pêche - matchs de sport de haut niveau (basket), - maison des Arts (atelier terre et céramique, atelier dessin et peinture, atelier mosaïque), - cours d'équitation, - cours de guitare, - participation aux championnats de France de sports adaptés Cross-Country et Athlétisme,

Les activités sportives, éducatives et créatives proposées au sein de l'établissement ( cuisine, jardinage, arts plastiques, chorale, piscine, marche, bibliothèque…) Sorties organisées lors des vacances de Février: Paris, Amnéville, séjour de trois jours dans un gîte dans les Ardennes, séjour en Alsace et visite du marché de Noël de Colmar durant un week-end, séjour dans les Vosges durant un week-end prolongé.

3. Perspectives : A court terme : - préparer le départ à la retraite des résidents, en lien avec l'ESAT et par le biais du travail entrepris par le collectif régional "Un avenir après le travail", - développer les partenariats pour proposer un choix varié dans les réorientations faisant suite aux départs en retraite, - repenser l'accompagnement proposé pour instaurer une évolution Foyer-Pavillon-SAVS, - ouvrir l'établissement en continu sur l'année 2018 pour répondre aux besoins de l'ESAT.

A moyen terme : - repenser les modalités d'hébergement des adultes en situation de handicap et préparer l'investissement d'une nouvelle structure, en tenant compte de la nouvelle population accueillie et du nombre grandissant de personnes pouvant prétendre à la retraite, - développer le travail en réseau avec les structures susceptibles d'accueillir les personnes en situation de handicap vieillissantes, - faire vivre la démarche qualité en lien avec le référent associatif.

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SAVS

Jean Mermoz

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LES RESIDENTS

1. Effectif : Au 31 décembre 2017, les 25 places de l'agrément du SAVS étaient occupées.

2. Mouvements :

Deux personnes ont intégré le service au cours de cette année (une vivait seule en appartement et une était au foyer d'hébergement, elles ont toutes les deux une activité professionnelle à l'ESAT de l'Isle aux Bois).

3. Occupation / absentéisme En 2017, 8359 journées ont été réalisées (170 journées de plus qu'en 2016).


1. Projets individualisés : En 2017, 23 projets individuels ont été réalisés dont 15 en commun avec l'ESAT.

2. Dispositifs spécifiques : L'accompagnement se décline sur différents aspects de la vie des personnes et concerne: - la gestion du lieu de vie (appartement individuel ou en colocation), - la gestion du budget, - la vie sociale, - les démarches administratives, - la préparation des vacances, - la gestion de la santé, - les rencontres tuteur/famille, - la gestion des loisirs. Sur l'année, cela représente plus de 3900 temps d'accompagnement (de la conversation téléphonique, à l'élaboration d'un menu en passant par un accompagnement en rendez-vous médical).



Trois temps de réunion Conseil de la Vie Sociale ont eu lieu au cours de l'année 2017.

2. Moments forts/Sorties :

Environ tous les deux mois, une sortie restaurant est proposée à l'ensemble des personnes accompagnées, en moyenne, ils sont 15 à participer. D'autres propositions ont été faites comme des sorties cinéma ou bowling mais il y a peu de personnes intéressées.

3. Perspectives : A court terme : - finaliser la délocalisation du service. Le fait que le service soit au sein du foyer d'hébergement est un frein à la participation des personnes accompagnées. Les locaux se limitent à un bureau ne permettant pas la mise en place d'activités éducatives en lien avec la gestion de l'argent, l'alimentation,… - travailler en collaboration avec l'équipe éducative du foyer sur l'accompagnement proposé pour instaurer une évolution Foyer-Pavillon-SAVS - augmenter le nombre de personnes accompagnées. A moyen terme : - finaliser l'élaboration et mettre en place le dispositif SAVS Renforcé, - maintenir à domicile des personnes retraitées de l'ESAT et travailler sur la création d'une résidence service.

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Foyer Jean-Pierre Burnay

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LES RESIDENTS

1. Effectif : 24 résidents accueillis.

2. Mouvements :

1 sortie vers le FAM de Cormontreuil 1 accueil de la section pour enfants autistes de l'IME "Le Tremplin"


1. Projets individualisés : 24 projets individualisés réalisés. Un travail a été mis en route en Démarche Qualité sur une formule de Projet Individualisé, en lien avec les recommandations de bonnes pratiques professionnelles de la HAS et conformément à la loi N°2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale, stipulant que chaque adulte doit bénéficier d'un projet individualisé, co-construit avec lui, quelques soient ses compétences, et avec ses parents et/ou représentants légaux. 4 Actions ressortiront de ce travail en co-construction avec les familles / représentants légaux, autour du travail au foyer à Fagnières et à la Ferme éducative à Nuisement-sur-Coole

2. Dispositifs spécifiques : Ferme pédagogique : Le travail effectué à la ferme permet une continuité de la prise en charge spécifique mise en place à l'hébergement dans un autre contexte. En effet, les outils de communication utilisés au quotidien (aide visuelle ou objet) sont transposés dans le cadre des activités réalisées à la ferme de Nuisement : nettoyage des boxes, alimentation des animaux, soins aux animaux…. Ce travail se réalise également dans une dynamique socialisante puisqu'il se fait en partenariat avec les habitants de la commune, notamment grâce à l'activité de tri de verres. Groupe de réflexion : La direction générale et des représentants de l'équipe pluridisciplinaire se sont réunis tous les quinze jours durant

l'année 2017 dans le cadre d'un comité de réflexion. lors de ces réunions, les axes de travail relatifs à la

communication, à l'accompagnement seront abordés.



3 réunions de Conseil à la Vie Sociale


Activités Activités Activités Les Vosges, transfert inter pavillon Action médiathèque au foyer et à la Bibliothèque Lac du Der

Saint Glin Glin Sortie en calèche et Pique-nique à Nuisement Restaurants

Ville de Reims Sorties socialisantes (achats loisirs, sorties en ville..)

3. Perspectives :

L'extension des bâtiments, inaugurée en septembre, offre aux résidents du foyer de nouvelles salles. La mise en place de nouvelles activités avec un accompagnement adapté va s'opérer de manière progressive dans les semaines et les mois à venir (activités à l'aide des outils numérique, salle motricité, salle SPA, soins et bien être…)

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Foyer Jean Charcot

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30

14

Répartition hommes/femmes

hommes Femme

LES RESIDENTS

1. Effectif : Le foyer de vie Jean Charcot fonctionne 365 jours par an. Il s’organise autour de 2 services, un service d’internat pour 45 places (dont 1 accueil temporaire) et un service d’accueil de jour pour 5 places.

Le foyer de vie Jean Charcot accueille des résidants dont l’âge va de 21 à 64 ans. La moyenne d’âge du foyer de vie est de 42,02 ans (41.02 en 2016) et celle de l'accueil de jour est de 30 ans.

2. Mouvements : Internat : Le départ d’un résidant vers le FAMPHV, remplacé par une personne de l’ESAT de Vitry le François. Accueil de Jour : Initialement prévu pour 5 résidants, l’accueil de jour accueille actuellement 8 personnes : 3 nouveaux résidents, 2 en provenance de l’IME et 1 de l’ESAT.


Bilan des journées 2017 Journées internat Journées accueil de jour

Nombre de journées prévues 11778 946

Nombre de journées réalisées 12922 1708

Ecart 1144 1144

Taux d'occupation 78,67% 136,64%

11748

11505

12228

11971

12922

10500

11000

11500

12000

12500

13000

13500

2013 2014 2015 2016 2017

Evolution du nombre de journées d'internat

2

6

Répartition Hommes/femmes a l'ADJ

hommes femmes

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Comment expliquer cette augmentation importante : Un nombre de résidants présents les weekends de plus en plus importants Chaque weekend ce sont en moyenne 25 résidants qui sont présents sur le weekend soit 57% de l’effectif pour un total de 1223 journées Une chambre d’accueil temporaire fortement utilisée Tout au long de l’année la chambre d’accueil temporaire permet d’accueillir des résidants de l’extérieur, ou de proposer des temps de stage notamment aux résidants qui fréquentent l’accueil de jour. Cela a représenté sur l’année 2017 128 jours d’accueil. Un programme de prévention santé efficace : La prise en charge médicale est assurée entièrement par l’infirmière. Cela comprend les rendez-vous chez les généralistes ainsi que chez les spécialistes. L’infirmière, avec l’équipe éducative réalise également des actions de préventions (Vaccination, buccodentaire, pédicure,) Ces actions permettent de réduire significativement les temps d’absence du foyer pour maladie ou d’hospitalisation.

Les vacances des résidants : Chaque résidant du foyer Charcot bénéficie de 25 jours d’autorisation d’absence pour des congés en famille ou en séjour. Sur l’année 2017 on constate que seulement 2 résidants sur l’établissement ont pu bénéficier de séjour. (1 pour raisons médicales et la 2ème personne a refusé de participer au séjour ou elle était inscrite).


1. Projets individualisés : Ce sont 44 projets individuels qui ont été réalisés sur l’année 2017 soit un par résidant. Les projets individuels sont coordonnés par la psychologue et la direction et réalisés avec le référent de l’adulte en collaboration avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire 4 pour l’accueil de jour sur les 8 résidants durant l’année 2017.


Le foyer de vie dispose d’une infirmière actuellement à 80%. L’infirmière assure les soins au quotidien, ainsi qu’un gros travail de prévention auprès des résidants. Elle assure également de façon de plus en plus importante l’accompagnement aux rendez-vous médicaux, prenant ainsi le relai des familles. On constate une forte augmentation du nombre de rendez-vous à assurer à l’extérieur, les médecins généralistes se déplaçant de moins en moins.

582 636

228

89

0

100

200

300

400

500

600

700

2014 2015 2016 2017

Nombre d'arrets maladie et/ou hospitalisations

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En 2017 l’infirmière a assuré en moyenne 30 rendez-vous médicaux par mois, soit environ 1 tiers de son temps de travail. (À noter que pour 2018 la moyenne est actuellement de 48 rendez vous par mois soit 0.5 % du temps d’infirmière)

3. Accueil Stagiaires - visites découvertes : 3 visites découvertes se sont organisées au cours de l'année. 128 jours d'accueil temporaires



2 réunions de Conseil à la Vie Sociale se sont organisées durant l'année 2017.

2. Moments forts/Sorties : L’année 2017 s’est inscrite dans la continuité en ce qui concerne les activités. En effet la vie au Foyer Jean Charcot s’organise entre des temps d’accompagnement dans les actes de la vie quotidienne, et des activités organisées et mises en place par l’équipe éducative. Les activités sont choisies par le résidant, en fonction des besoins identifiés lors du projet individuel de chacun. Afin de s’inscrire dans une démarche d’inclusion, la plupart s’organisent à l’extérieur de l’établissement :

- Projet serres au foyer de l’enfance - Atelier poterie - Projets divers avec bibliothèque municipale - Equitation au centre équestre la cavale - Rencontres sportives à l’extérieur - Rando canine

De plus, il a été organisé divers séjours pour les résidants du foyer de vie.

3. Perspectives :

L'année qui vient sera une année de transition avec l'équipe éducative afin de préparer le projet éducatif et pédagogique du nouveau foyer.

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Foyer Claude Meyer

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LES RESIDENTS

1. Effectif :

- offre initiale: - 36 places d'internat permanent - 3 places d'internat temporaire - 1 place d'accueil de jour - depuis le 1er septembre 2017 -38 places d'internat permanent - 1 place d'internat temporaire - 1 place d'accueil de jour Moyenne d'âge: L'âge minimum est de 42 ans et l'âge maximum de 69 ans.

Année de référence

Moyenne Homme

Moyenne Femme

résidents > 60 ans

résidents inf à 45 ans

2017 58,18 ans 58,08 ans 30 % 70 %

Origine des résidents:

51 - Marne Grand Est sauf Champagne Ardennes

2017 95% 5 %

Domicile Transfert Psy

Transfert FAS/MAS…

Transfert FDV Transfert Esat

Transfert Famille d’accueil

2017 2,50 % 0 % 5,00 % 55,00 % 30,00 % 7,50 %

Les profils de soin

Handicap intellectuel

Troubles psychiques associés

Troubles cognitifs liés au vieillissement associé

Troubles somatiques associé

2017 100% 51% 24% 51%

Déficience sensorielle

associée %

Compensé par un appareillage (lunettes, prothèses auditives

Commentaires

Déficit auditif 10% 8% 3 résidents sont porteurs de prothèses auditives

Déficit visuel 51% 48% Appareillage mal supporté, contrôles visuels non réalisés

Déficit langage communication

51% / Pas d’orthophonie ni cahier de communication

2. Mouvements :

8 admissions définitives et 3 sorties par décès.

3. Occupation / absentéisme - 12134 journées de présence - 82 journées d'accueil temporaires - 13 journées d'accueil de jour - 43 résidents différents


1. Projets individualisés : - 40 dossiers uniques, 40 projets individualisés, 40 DLU et déclinaisons opérationnelles ont été réalisés

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Des dispositifs d'aide, de mobilisation et d'accompagnement des personnes ont été achetés ou loués: - lèves malades/verticalisateur/disques de transfert/drap glisse pour les limiter les TMS et les risques sur les résidents - chaises roulantes, déambulateurs, cannes. - des équipements adaptés: matelas à air en location, chaises de douches, matériels ergo -thérapeutiques (couverts…). Des outils tels que l'espace esthétique, atelier art médiation, l'espace théâtral, et sportif (gym douce) sont opérationnels et largement exploités. Nous avons obtenu l'acquisition d'un troisième véhicule adapté pour nos résidents permettant ainsi de développer les sorties tout en répondant au besoin de consultations médicales. Des partenariats ont été mis en place pour offrir un panel varié d'activités : - équitation avec La Cavale, - Gym douce et prévention des chutes avec la Fédération des Sports Adapté, - poterie avec la Maison des Arts - Bowling - spectacles avec la Comète, - Lecture de contes par la Bibliothèque Pompidou. Permanence et continuité des soins : Dans la journée, en cas de problème aigu présenté par un résident, les IDE contactent dans un premier temps le médecin traitant, si celui-ci n’est pas joignable, elle s’adresse soit à un des médecins présents soit elle contacte SOS médecin. En cas d’urgence vitale elle contacte le 15. Le weekend elle contacte SOS médecin ou le 15. La nuit une aide soignante assure la continuité des soins dans la limite de son champ de compétence. Elle est en capacité d'assurer des prises de paramètres, et doit alerter le cadre d'astreinte en cas de problème. Chaque résident dispose d'un dossier de liaison d'urgence (DLU) complet et prêt à accompagner le résident en cas d'envoi à l'hôpital. Les DLU sont à jour en permanence afin d'être adressés aux urgences en cas de transfert nuit et jour. Ils sont sont la responsabilité des IDE et du médecin coordonnateur. L'amplitude de travail des IDE a été augmentée pour assurer une permanence des soins la plus adaptée possible au besoin de l'établissement : de 8h à 20h sauf exception tous les jours de la semaine (y compris les jours fériés) sauf WE et 10h30 de travail IDE sur les WE. Coordination des intervenants: 23 médecins libéraux interviennent à la résidence, 5 médecins suivent 85% des résidents. 2 kinésithérapeutes libéraux interviennent sur site. Travail en réseau/conventions : Les conventions signées: - l'EMSP - l'HAD - la pharmacie Notre Dame - le laboratoire Dalle - la société Réseau Gé/environnement pour la gestion des DASRI - la cuisine inter hospitalière pour la distribution des repas mixés - SOS O2 pour la location d'une bouteille d'O2 et d'un concentrateur

3. Accueil Stagiaires - visites découvertes : - 82 journées d'accueil temporaires

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2 réunions de Conseil à la Vie Sociale


Les activités Elles concourent au bien-être et à l'épanouissement de chaque personne accueillie par une participation à une vie sociale, culturelle et de loisirs. L'équipe pluridisciplinaire propose des activités manuelles, thématiques, spontanées et ouvertes sur l'extérieur. Un planning d'activité sur la semaine est proposé pour permettre aux résidents de se situer dans le temps. Les activités ne sont pas obligatoires, mais le résident est sollicité pour y participer. Des moments privilégiés rythment l’année, rompent la routine de la vie institutionnelle (repas de Noël, repas à thème, karaoké...) et permettent de partager un moment de convivialité. Cependant, nous avons observé une avancée très rapide des effets du vieillissement ce qui réduit la participation des résidents aux activités. De nombreuses activités décoratives, culinaires, sorties, … ont eu lieu en 2017

A ce jour, nous avons peu développé les activités sensorielles où l'atmosphère apaisante contribuerait à susciter des sentiments de plaisir, de bien-être ou de relaxation en plus de l'atelier esthétique

proposé

Les Temps forts de l'année Le Foyer a fêté sa première bougie en Avril 2017. Nous avons organisé une après-midi festive. Un

spectacle de magie été proposé aux résidents qui ont invité leurs amis de leur établissement précédent.

Le groupe "d'activité théâtre" a présenté son spectacle à leurs familles et amis au mois de Novembre 2017. Ce spectacle a été conçu et mis en scène par les professionnels de l'établissement tout au long de l'année. La représentation a eu un fort succès.

Le foyer a organisé son premier marché de Noël où nous avons pu vendre des décorations et des gâteaux réalisés par les résidents et les professionnels.

3. Perspectives : Cet été, certains retours de séjours adaptés n'ont pas été positifs. Nous avons dû également annuler deux séjours pour raison de santé. Pour leur permettre de passer de bonnes vacances, nous souhaitons développer les séjours en interne. Ces transferts offriront un temps de rupture dans la vie quotidienne et de maintenir l'accompagnement des résidents comme au foyer tout en garantissant leur sécurité et leur bien-être encadrés par des professionnels du foyer.

SORTIES

Spectacles

Restaurant

Rencontre sportive

Cinéma

Bowling

Transfert

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Améliorer la santé et l'accès aux soins par le projet de coopération avec le CH de Châlons en Champagne et par la mise en œuvre des objectifs soins suivants :

Thèmes Objectifs médicaux en 2018

Maitrise du risque infectieux Sensibiliser les médecins traitants pour la vaccination pneumo 23

Poursuivre travail en partenariat avec l’EOH du CH de Châlons en Champagne et désigner une IDE référente hygiène et 2 aides soignantes

Faire une formation sur la prévention des troubles de déglutition

Le circuit du médicament La rédaction et la diffusion du livret thérapeutique, le guide du bon usage du médicament en gériatrie

La réalisation de l’auto-évaluation ANAP et la mise en œuvre d’un plan d’actions

prévention de la dénutrition

Un contrôle de l’albuminémie semestriellement

Une réunion sur la dénutrition et les régimes trimestrielle, une IDE sera référent nutrition. Le chef cuisinier est convié à la réunion

Améliorer le suivi bucco-dentaire des résidents et de poursuivre l’enrichissement protéique par la cuisine

La prévention des escarres

Systématiser les évaluations en particulier lors des changements d’état de santé et de tracer la prise en charge

Le suivi des résidents

Les contentions Evaluation des contentions au fauteuil ou au lit

La prise en charge de la douleur Evaluation de la douleur

La prise en charge des résidents présentant une démence de type Alzheimer ou apparentées

Mise en place de consultation gériatrique par le MEDEC

Prise en charge de la fin de vie Respecter les dernières volontés

Favoriser le consentement éclairé

Désigner une personne de confiance

Formaliser les directives anticipées

Prévention des chutes Analyse des chutes de manières trimestrielles pour mise en place d'actions préventives et limitatives

- permettre à tous les résidents de partir en transfert avec nos professionnels - développer l'expression et le développement personnel au travers d'activités artistiques et de groupes de paroles - développer le bien être et l'apaisement par la création d'un espace dédié SNOEZELEN - maintenir la socialisation par des sorties à l'extérieur - adapter les compétences des professionnels par des formations ciblées, des conditions de travail favorables et un climat social propice à l'épanouissement professionnel Développer le travail en réseau et le partenariat par le biais de conventions : centre hospitalier, l'équipe opérationnelle d'hygiène.

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Bilan Siège Social

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68

199

Répartition hommes / femmes par personnes physiques

Hommes Femmes

40 30 20 10 0 10 20

60 ans et +

55 - 59 ans

50 - 54 ans

45 - 49 ans

40 - 44 ans

35 - 39 ans

30 - 34 ans

25 - 29 ans

20 - 24 ans

Pyramide des âges 2017

HOMMES FEMMES

1 - Emploi

1.1 - Effectifs permanents au 31/12/2017

Personnes physiques en

2017 Hommes Femmes

siège 9 1 8

Foyer Burnay 44 6 38

Esat 35 17 18

Foyer de vie Charcot 39 10 29

FAM-PHV « Claude Meyer » 45 6 39

IME 54 16 38

Internat de l’IME 17 3 14

Foyer Mermoz 23 9 14

Sessad 1 0 1

267 68 199

1.2 - Répartition de l’effectif permanent par sexe

L’ACPEI compte 267 salariés en contrat à

durée indéterminée soit 199 femmes et

68 hommes, ce qui représente 75% de

femmes.

Ainsi le souci de l’égalité hommes et

femmes, régi par les articles L. 1142-1 à L.

1144-3 du code du travail, n’a pas lieu

d’être.

L’effectif total en CDI représente une

progression de 7,86%.

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L’âge moyen des salariés de l’ACPEI est de 42 ans. La pyramide des âges, de type « toupie », fait nettement ressortir l’échéance de départs massifs à la retraite pour les prochaines années. Il y a donc nécessité d’anticiper surtout en matière de compétences et de spécificité des fonctions. La proportion de jeunes de 20 à 24 ans représente 3,70% de l’effectif total. Nous pouvons l’expliquer par la spécificité des diplômes requis. Cependant, l’ACPEI développe un processus de recrutement sous la forme de contrats de professionnalisation.

1.3 – Représentation de l’effectif permanent par ancienneté

Effectifs/ancienneté 35 ans et + 30 - 34 ans 25 - 29 ans 20 - 24 ans 15 - 19 ans 10 - 14 ans 5 - 9 ans 0 - 4 ans

Cadre dirigeant 1 0 0 0 0 1 0 4

Cadre intermédiaire 1 0 0 1 1 6 1 4

Employé 2 4 8 23 21 40 46 103

4 4 8 24 22 47 47 111

27 salariés ont moins d’un an ancienneté

1.4 Représentation des départs de l’année par motif

Motif des départs en 2017 Nombre

Départ retraite 5

Rupture conventionnelle 10

Démission 8

Licenciement hors économique 3

Mutation 6

Fin période essai salarié 1

TOTAL 33

1.5 Représentation des CDD réalisés par établissement

Etablissements SIEGE BURNAY ESAT CHARCOT FAM-PHV IME

Internat IME MERMOZ SESSAD TOTAL

Nombre de CDD 4 98 18 147 165 31 40 27 1 530

Passage en CDI à la suite d’un CDD 1 6 2 1 5

2

17

1.6 Liste des promotions Définition : modification de la qualification et classification professionnelle du salarié, correspondant à une montée dans la hiérarchie. Les changements du coefficient lié à l’ancienneté ne sont pas pris en compte.

12 promotions

sur 44

•Accident de travail : 3,52%

•Maladie : 13,13%

•Total (hors mternité) : 16,65% FAM Burnay


•Maladie : 10,50 %

•Total (hors mternité) : 11,11%

Foyer de Vie Charcot


•Maladie : 2,10%

•Total (hors mternité) : 3,61% ESAT


•Maladie : 11,24%

•Total (hors mternité) : 14,44% FAM Meyer

•Accident de travail : 1%

•Maladie : 5,73%

•Total (hors mternité) : 6,73% IME


•Maladie : 3,85%

•Total (hors mternité) : 8,81% Internat de l'IME


•Maladie : 10,98%

•Total (hors mternité) : 12,76% Foyer Mermoz


•Maladie : 15,84%

•Total (hors mternité) : 15,87% SESSAD


•Maladie : 0,52%

•Total (hors mternité) : 0,52% Siège

1.7 Absentéisme

►Absentéisme global: total absentéisme Pour 2017, l’absentéisme est majoritairement caractérisé par les absences pour maladie. Il convient de mener une analyse plus poussée des causes et des conséquences pour l’Association de cet indicateur social préoccupant pour 2 établissements.

II – Santé et sécurité au travail 2.1 – Répartition des arrêts de travail par durée

ETABLISSEMENTS Arrêts de 1 à 7 jours Arrêts de 8 à 29 jours Arrêts de 30 à 89 jours > 90 jours

TOTAL 218 112 44 43

2.4 – Effectif formé à la sécurité

Type de formation 2017

Sauveteur secouriste du travail 32

Habilitation électrique 1

Certiphyto appliqueur 2

Bonnes pratiques d'hygiène 10

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III– Formation

3.1 – Pourcentage de la masse salariale brute 2017 versé à l'UNIFAF

BRUT 2017 BRUT SS CAE EMPLOI AVENIR

Taux Montant hors CDD

IME 1 461 010,00 1 442 395,58 2,30% 33 175,10

INTERNAT 551 887,17 546 783,60 2,30% 12 576,02

BURNAY 1 051 225,48 1 008 795,93 2,30% 23 202,31

SESSAD 7 507,58 7 507,00 2,30% 172,66

CHARCOT 1 141 334,69 1 109 805,54 2,30% 25 525,53

ESAT 896 402,32 896 402,32 2,30% 20 617,25

FAMPHV 1 079 802,64 1 079 802,64 2,30% 24 835,46

MERMOZ 583 302,90 555 168,14 2,30% 12 768,87

SIEGE 391 181,00 391 181,11 2,30% 8 997,17

7 163 653,78 7 037 841,86 161 870,36

3.2 – Nombre d’actions de formation réalisées en 2017

FORMATION 2017

Nbr de salariés formés Nbre actions de

formation

Nbre heures de formation

CIFA

Formations prises en

charge par UNIFAF

Formations qualifiantes 12 12 2999 39910,70

Adaptation au poste 307 32 2854 53336,52 2061,70

ACR 56 15 1022 752,46

CDD 9 9 2113 38042,72

TOTAL 384 68 8988 54088,98 80015,12

54 salariés ont bénéficié d’une formation dispensée par le Docteur Kariger. L’investissement formation pris en charge par UNIFAF dans le cadre de cofinancement représente 80 015,12€ pour 2017.

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8 Comités Techniques des Directeurs

6 Conseils d'Administration

9 rencontres, temps de travail avec l'Agence Régionale de Santé

10 rencontres, temps de travail avec le Conseil Départemental

•18 familles

•2 bénéficiaires Rencontres IME

•6 familles Rencontres SESSAD

•1 familles

•6 bénéficiaires Rencontres ESAT

•2 familles

•1 bénéficiaire

•2 tutelles

Rencontres Mermoz

•1 famille Rencontres SAVS

•11 familles

•1 tutelle

Rencontres Foyer de

Vie

•8 familles Rencontres Foyer

Burnay

•5 familles Rencontres FAMPHV

DEMANDE INITIALE IME SESSAD ESATFoyer

MermozSAVS

FDV

Charcot

FAM

Burnay

FAM

Meyer

Droits MDPH 12 4 1 2 2 3

Droits CAF 1 2 4 3 1 1

Droits Aide Sociale

Département1 2 3 2

Transports

Orientations 1 1

Protections juridiques 3 1

Enfance 2

Logement 1 1

Impôts 1 1

Séjour vacances 1 1 1

Accompagnements administratifs 2 4 2 1 3 1

Préparation retraite 1

V - ACTIVITES :

Interventions de Mme Guissant Céline, Assistante Sociale :

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Rapport d'activités Association

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Comité de Pilotage Stratégique "Démarche Qualité"

• comité constitué d'administrateurs, de la direction générale et des directions d'établissements. Il a pour missions de veiller à la promotion de la qualité de services au sein des établissements, de définir les axes et les moyens de cette qualité.

Commissions Vie Associative

• commission constituée d'administrateurs et de la direction générale. Elle a pour objectif la mise en oeuvre d'outils de communication, de moyens permettant de représenter les actions menées au sein de l'association et de ses établissements (Journal Trait d'Union, Opération Brioches, Cartes de Voeux...)

Commissions Vacances

• Commission constituée d'administrateurs, de la direction générale, de professionnels des foyers. Elle a pour but d'étudier la mise en oeuvre de séjours adaptés pour les personnes accueillies demandant une prise en charge spécifique, et pour qui les séjours existants ne répondent pas à leurs besoins.

Groupe de Travail ESAT

• groupe de travail constitué d'administrateurs, de la direction générale, de la direction de l'Esat. Elle a pour objectif la réflexion sur l'étude et l'analyse des travaux nécessaires à la reconstruction de l'ESAT en prenant en compte les besoins et les compétences de chacun.

Groupe de Travail Foyer de Vie

• groupe de travail constitué d'administrateurs, de la direction générale, de la direction du Foyer de Vie et de professionnels (architecte, La Ric,....). Elle a pour objectif la reflexion sur le projet de reconstruction du foyer de vie, notamment sur la disposition et l'aménagement des locaux en fonction des besoins futurs des personnes accueillies.

Commissions de Suivi

•commission constituée d'administrateurs et de cadres des établissements. Il en existe pour chacun des établissements Leur but est d'échanger sur les pratiques professionnelles, l'optimisation du fonctionnement de l'établissement et l'avenir de celui-ci.

Commissions de Soin

•commission constituée d'administrateurs, de la direction générale, de cadres, des professionnels de santé de l'association, voire de l'extérieur. L'objectif de cette commission est d'optimiser la prise en charge des résidents en ce qui concerne l'accès aux soins.

Commissions Investissement

•Commission constituée d'administrateurs, de la direction générale, des directions des établissements. Elle a pour objectifs d'étudier et de mettre en oeuvre de manière efficiente les plans d'investissements à venir et de faire le bilan des plans effectués.

4 Réunions de bureau

6 Conseils d'Administration

Pour mener à bien les objectifs du projet associatif de l'Acpei, les administrateurs de l'Acpei se sont réunis régulièrement dans le cadre de bureau et de conseil d'administration.

En 2017, les administrateurs ont constitué les commissions, groupes de travail et partenariats suivants dans le but d'aboutir à divers projets.

Les membres du conseil d'administration continuent à œuvrer en fonction des missions confiées :

une action partenariale, notamment en développant une logique de partenariat avec les acteurs du territoire en termes de culture, de soins, de loisirs, de travail …

la promotion de l'autonomie et de la citoyenneté des personnes accueillies ; en s'inscrivant dans le démarche du Facile à Lire et à Comprendre,

la promotion de l'innovation en réfléchissant aux dispositifs, aux activités et aux hébergements à venir des personnes accueillies et futures,

assemblee generale acpei jeudi 14 juin 2018 · 2020. 11. 25. · power-point. un livret composé de...

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