assemblee generale 19 mars 2017 - sum-asso.comsum-asso.com/sum2012/images/pdf/asso sum - prsentation...

ASSEMBLEE GENERALE

17 MARS 2018

ORDRE DU JOUR

* PRESENTATION BILAN 2017 / PROJET 2018

* APPROBATION RAPPORT et COMPTES 2017

* ELECTION CONSEIL D’ADMINISTRATION

* APERO !!!

BILAN 2017

PROJET 2018

1. ADMINISTRATION

ET VIE DE L’ASSO

1. ADMINISTRATION ET VIE DE L’ASSO BILAN 2017 / PROJET 2018

L’ASSO : QUI ? COMMENT ?

LE CONSEIL D’ADMINISTRATION:

David KONOPNICKI (président)

Adrien DELARUE (vice-président)

Feriel ISSAHNANE (trésorière)

Arthur HADJOGLOU (secrétaire)

François GALARNEAU

Bertrand GERVET

Sylvain ANTICHAN

Clément RINAURO

Romain HOFFSCHIR

Arthur BERCOVITZ

Aurianne MININ


L’EQUIPE SALARIEE :

Codirection :

David JARRY-LACOMBE (Gestion, école, RP)

Ludovic JEAN (Production événements)

Chargé de production(administration):

Stéphane CARGNINO

Régisseur, chargé d’animation des studios :

Lucas BESANCON

Accueil et régie technique :

Gurvan ZYTYNSKI (service civique)

Matteo BIZOUARN (service civique)

Côme BABINET (service civique)


EQUIPE PEDAGOGIQUE :

Gunnar ELLWANGER (guitare + atelier)

Jeff PANISSIER (batterie)

Célia TRITZ (chant + éveil)

Arthur BERCOVITZ (guitare + atelier + éveil)

Clément RINAURO (éveil + basse)

Alexandre PERROUD (piano)

Grégoire LOZACH (batterie+guitare+atelier)

Samia HAMOUMOU (éveil musical)

Stéphane LEGUEN (percussions africaines)

Saïd OUMGHAR (éveil musical)


LES COMMISSIONS DE TRAVAIL :

Un lien entre administrateurs, adhérents et salariés

COMM

AGRANDISSEMENT

Missions :

Quel USAGE ?

Pour quoi faire ?

Membres :

T CHO ?

COMM

TECHNIQUE

Missions :

Faire évoluer

l’équipement, récolter

les avis, trouver le

matériel adéquat

Membres :

François, Stéf, David K,

Ludo, Lucas

COMM

PROGRAMMATION

Missions :

Elaborer la prog du

festival, des concerts du

Colombier

Assurer le suivi des

événements

Membres :

Arthur, Clément, Bert,

Sylvain, Ludo, Lucas,

Adrien D…


911 ADHERENTS en 2017 (+27%)

180 adhérents répétition (+3%)

267 à l’école de musique (+24%)

464 membres sympathisants (+42%)

1. ADMINISTRATION ET VIE DE L’ASSO

BILAN 2017 / PROJET 2018

Partenaires institutionnels et financiers :

Sèvres

Ville d’Avray

Conseil Départemental des Hauts-de-Seine

Direction Départementale de la Cohésion Sociale :

> Service Civique // Jeunesse et Education Populaire

Partenaires opérationnels :

Ecoles de Sèvres, Ecole Jeanne d’Arc

Crèches APDM, PIOUS PIOUS,

Les Copains d’Abords, Les Petits As

Réseau 92

Services Municipaux de Sèvres et de Ville d’Avray

Ecole La Source

Médiathèque de Meudon

BILAN 2017

PROJET 2018

2. LES STUDIOS

(Sèvres et Ville d’Avray)

2. STUDIO BILAN 2017 / PROJET 2018

AMENAGEMENT ET MA TERIEL 2017

MATERIEL 2017 = 2581 €

AMÉNAGEMENT 2017 = 2222 €

AMENAGEMENTS :

Passage à la LED

Nouveau Bar Sèvres

Praticables 111

Chaises VDA

MATERIEL :

Console 222

Claviers MIDI

Valise micros

Piano droit

Protections auditives élèves

batterie

Régie lumières


INVESTISSEMENTS MATERIELS EN 2018 :

Écrans studios

Tablettes pédagogiques

Machine à Fumée

Claviers MIDI

SM58, entretien micro : lingettes pour

boules

MONTANT INVESTISSEMENT MATERIEL 2018 : 4000€


AMENAGEMENT BATIMENT 2018 :

Parquet accueil Ville d’Avray

Cloison couloir studio VDA

Déco accueil VDA

…


FREQUENTATION DES STUDIOS

RECETTES REPETITION 2017 : 21 852 €

2015/2016 2016/2017 2017/2018

Groupes Forfait 44 42 42

Nb d’heures hebdo

forfait 113 121 122

Nb de groupes

ponctuels / Repet indiv 10 10 / 3 10/3

Volume horaire groupe

ponctuel 200 300 300


COMPIL 2016 « LES MICHELS »

WTF ?? SORTIE WEB

« SUMPLER »

Montrer la vitalité artistique SUM en 2018 :

19 groupes participants

1000 exemplaires

Budget: 859,40€


ACCOMPAGNEMENT ARTISTIQUE

Se servir du matériel, composer, préparer un

concert, un enregistrement…

Groupes accompagnés 2016/2017 :

Bievers Valley (résidence)

2017/2018 : La Zoy (artistique, vocal,

résidence...)

BUDGET : 1000 €


AGRANDISSEMENT DES LOCAUX :

1 NOUVEAU STUDIO

1 PETITE SALLE DE CONCERT

UN ACCUEIL

STOCKAGE, LOGE …

LIVRAISON JANV 2021

BILAN 2017

PROJET 2018

3. ECOLE DE MUSIQUE

et ACTIONS

PEDAGOGIQUES

3. ECOLE DE MUSIQUE BILAN 2016 / PROJET 2017

NOMBRE D’ELEVES EN HAUSSE !

2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016

2017 2017

2018

96 130 155 204 215 268

RECETTES ECOLE 2017 : 121 630 €

3. ECOLE DE MUSIQUE BILAN 2017 / PROJET 2018

LES ENSEIGNEMENTS

Guitare (19)

Batterie (10)

Atelier Rock (3)

Atelier Chant Adulte (1)

Atelier Chant Ado (1)

Atelier Chant Enfant (1)

Eveil Musical (4)

Eveil Instrumental (3)

Basse (2)

Atelier Autonome (2)

Piano (5)

Percussions africaines (1)

3. ECOLE DE MUSIQUE


PROJETS 2017/2018

EQUIPEMENT DES SALLES (ECRANS, TABLETTES …)

MISE EN PLACE D’OUTILS EN LIGNE (absences,

cahier de texte numérique…)

VISITE DES PROFS D’INSTRUMENT en COURS d’EVEIL

INSTRUMENTAL

OPERATION « INVITE TON POTE »

3. ECOLE DE MUSIQUE


PROJET ACTION CULTURELLE

FESTIVAL LES AIGUILLEURS

« DRUM IT » réunir sur la grande scène du

festival les batteurs de la SUM et les

enfants des ATMs !

BUDGET: 2200 €

3. ECOLE DE MUSIQUE


ACTIONS PEDAGOGIQUES 2016/2017 :

Les ATM : Atelier percussion et chant dans les écoles

élémentaires de Sèvres sur le temps du midi

EVEIL MUSICAL crèche de Sèvres, Clamart, Meudon (2)

EVEIL MUSICAL en RAM Sèvres

« TEMPS + » Ecole Jeanne d’Arc

ATELIER MUSIQUE à l’ECOLE LA SOURCE

ATELIER EVEIL MUSICAL (PARENTS/ENFANTS)

Médiathèque de Meudon la Forêt

ACTION DE FORMATION en CRECHE (Sèvres)

PETITS ROCKEURS à VILLE d’AVRAY

3. ECOLE DE MUSIQUE


ACTIONS PEDAGOGIQUES 2017/2018 :

Reconduction des interventions dans les écoles de

Sèvres, JDA et LA SOURCE

Reconduction EVEIL en CRECHES (4)

Reconduction Atelier à la Médiathèque de Meudon

ATM Chant à Jeanne D’Arc

PROJET ECOLE GAMBETTA

INTERROGATION SUR LA RELATION avec le service

périscolaire et petite enfance de Sèvres

RECETTES 2017: 28 305 € / RECETTES 2018: 25 539 €

BILAN 2017

PROJET 2018

4. CONCERTS ET

ACTIONS CULTURELLES

4. CONCERTS ET ACTIONS CULTURELLES BILAN 2017 / PROJET 2018

SAISON VILLE d’AVRAY

SUMCASE VDA + CONCERT PRO (2) + FDM

BONNE FRÉQUENTATION

DES PUBLICS TRES VARIÉS

IMPORTANT TRAVAIL D’IMPLANTATION

… à venir : ELECTRO DELUXE le 6 AVRIL BUDGET ARTISTIQUE 2017 (idem 2018) : 13 000 €

RECETTES PRODUCTION 2017 (idem 2018) : 6000 €


SUMCASES + SCENES OUVERTES + CONCERT

PRO DU COLOMBIER

2015/2016 2016/2017 2017/2018

Nb EVT 8+1 7+1+2 8+2

Nb de

spectateurs 560 964 1047

Groupes

SUMCASE 24 21 26

Groupes S.

OUVERTES 5 7 0


SAMEDI 01 JUILLET 2017 :

LES AIGUILLEURS #03 en CENTRE VILLE

Une ré implantation réussie en centre-ville

bonne fréquentation

Une nouvelle grande scène

Action culturelle réussie

BUDGET: 39480 € (artistique : 14 223 € / technique : 9000 € /

Com : 2700 €…)

Perte nette SUM : 524 € (hors salaires staff SUM)

4. CONCERTS ET ACTIONS CULTURELLES BILAN 2017/ PROJET 2018

SAMEDI 30 JUIN 2018 :

LES AIGUILLEURS #04 en CENTRE VILLE

Deux scènes en pl ein air

Concert de 16h à 00h30

Augmentation subvention pour pérennisation de la grande scène

PROGRAMMATION :

Les Aiguillettes (3 groupes)

DRUM IT

FÉFÉ, PUNISH YOURSELF, ABOU DIARRA…

BUDGET 2018 = 45 000 € (artistique : 13 500 € / technique :

9000 €, Scène : 5400 €, ACCUEIL …)

4. CONCERTS ET ACTIONS CULTURELLES

BILAN 2017/ PROJET 2018

FETE DE LA MUSIQUE 2017 (un mercredi):

3 scènes dans Sèvres

et 1 scène à Ville d’Avray

Environ 40 groupes sur Scène

Une connexion réussie avec les

commerçants

FETE DE LA MUSIQUE 2018 (un jeudi):

Nouvelle scène aux bruyères

BUDGET 2017 et 2018: 5000€


GARE DU PONT DE SEVRES

GAME

OVER

BILAN 2017

PROJET 2018

5. BUDGET

5. BUDGET BILAN 2017/ PROJET 2018

RAPPORT FINANCIER

2014 2015 2016 2017 2018

BUDGET 169 826 € 236 233 € 253 748 € 292 298 € 300 050€

RESULTAT - 1 866 € 4 626 € 4922 € 17 656 € 12 566 €

PROVISIONS au 1er JANVIER 2018 :

30 352 €


2017

DEVELOPPEMENT de la diffusion à VDA : 6000 €

PAS DE BAISSE DE SUBVENTION

PROJETS FINANCES EN 2017:

* RELANCE DE L’ACCOMPAGNEMENT ARTISTIQUE

* ACTION CULTURELLE - LES AIGUILLEURS

* PETITS ROCKEURS à VDA

DEVELOPPEMENT DE L’ECOLE DE MUSIQUE

Proposition d’affectation du résultat : 50% en provision

pour risque et charge et 50% en provision pour projet

associatif …


2018

RÉORGANISATION DU STAFF

AUGMENTATION SUBVENTION FESTIVAL : +4000€

PROJETS FINANCÉS EN 2018:

* ACCOMPAGNEMENT ARTISTIQUE (1000€),

* DRUM IT - LES AIGUILLEURS (2200€)

DÉVELOPPEMENT DE L’ECOLE DE MUSIQUE

5. BUDGET PAR POSTE

5. BUDGET PAR ACTIVITES

BILAN 2017

PROJET 2018

6. VOTE ET ELECTION

6. APPROBATION RAPPORT MORAL ET COMPTES

APPROBATION :

RAPPORT MORAL

COMPTES 2017

BUDGET 2018

ELECTION CONSEIL D’ADMINISTRATION

ELECTION CONSEIL D’ADMINISTRATION

Composé de 7 à 11 administrateurs

> 5 POSTES SONT A POURVOIR EN 2018

Administrateurs sortants :

Adrien DELARUE

Arthur HADJOGLOU

Sylvain ANTICHAN

Romain HOFFSCHIR

Clément RINAURO

RAPPEL DU PRINCIPE DU VOTE :

* Une voix par adhérent à jour de sa cotisation

* Un votant ne peut cumuler plus de 3 pouvoirs

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