Association Sur les pas des Huguenots - 8 Rue garde de Dieu – 26220 Dieulefit www.surlespasdeshuguenots.eu

Assemblée Générale 2016

L’Assemblée Générale de l’Association nationale « Sur les pas des

Huguenots » aura lieu à Saint-Bernard-du-Touvet (Chartreuse - Isère) le

vendredi 20 mai 2016.

Dès 9h00 Accueil/café à la salle municipale du Col de Marcieu.

A 9h30 se tiendra l’Assemblée Générale Extraordinaire.

Proposition de modification des statuts en lien avec l’évolution de la structuration internationale, le

statut de l’Association au sein de la Fédération Française de Randonnée, ainsi que quelques

ajustements de fonctionnement internes. (Voir les modifications proposées en fin de ce document)

A 10h00 se tiendra l’Assemblée Générale Ordinaire.

Rapport moral et rapport d’activité 2015

Rapport Financier et approbation des comptes 2015

Actions et budget prévisionnel 2016

Montant cotisation annuelle 2017

Informations diverses

En cas d’absence, les membres de l’Association sont invités à nous faire parvenir une procuration au

siège ou par courriel. info@surlespasdeshuguenots.eu (voir modèle de procuration ci-dessous)

Seuls les membres à jour de leur cotisation 2016 pourront participer aux votes. (voir modèle

d’adhésion ci-dessous)

A 12h30, le repas est proposé au Restaurant La Renardière (qui se situe à 100m de la salle)

au prix de 25 € (entrée/plat/dessert/vin/café).

Menu :

Salade paysanne (salade, croûtons, œuf)

Cuisse de poulet et gratin dauphinois

Tarte aux myrtilles

Vin au pichet / café

Pour nous permettre de commander les repas, de garantir un service rapide et ainsi de ne pas mettre

en péril la suite du programme, merci de réserver vos repas au secrétariat de l’Association avant le

10 mai 2016.

Par mail info@surlespasdeshuguenots.eu , dans ce cas, le repas sera encaissé à l’accueil de l’AG.

Par envoi postal au siège, dans ce cas, veuillez joindre le chèque à l’envoi.

(voir bulletin d’inscription ci-dessous)

A 14h15, le programme de l’après-midi intègre plusieurs exposés :

« L’intérêt économique de la grande itinérance » par Guy Chauméreuil, Président de la GTA

Association Grande Traversée des Alpes

« La typologie des randonneurs en itinérance » par Christian Brochier, Président de

L’association Sur le chemin de R.L. Stevenson

Témoignage de Gérard Dangles, Vice-Président à l’économie de la Communauté de

communes du Trièves et membre du Conseil d’administration de l’Association Sur les pas des

Huguenots, suite à sa visite du village de Saugues, situé sur le Chemin de Saint-Jacques de

Compostelle.

Fin de la journée prévue vers 16h30.

Association Sur les pas des Huguenots - 8 Rue garde de Dieu – 26220 Dieulefit www.surlespasdeshuguenots.eu

RÉSERVATION REPAS AG 2016

Je soussigné(e)……………………………………………………………….……………………………

souhaite prendre le repas, lors de l’Assemblée Générale de l’Association « Sur les pas des

Huguenots » du 20 mai 2016, à La Renardière - Col de Marcieu à Saint-Bernard-du-Touvet.

Je m’inscris pour …….. repas à 25 € : Total …….. € (chèque à établir au nom de l’Association Sur les

pas des Huguenots).

Merci d’adresser cette réservation au Siège social de l’Association :

Association « Sur les pas des Huguenots », 8 Rue Garde de Dieu, 26220 Dieulefit

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PROCURATION AG Extraordinaire 2016

Etant absent à l’Assemblée Générale Extraordinaire de l’Association « Sur les pas des Huguenots »

qui se déroulera le vendredi 20 mai 2016 au Col de Marcieu à Saint-Bernard-du-Touvet, je

soussigné(e) Mme/M.……………… …………………………………………………………………..............,

donne procuration pour les votes à Mme/M……………………………………………………………………

Fait à ……………………………..…. le …………..……………2016

Signature :

Merci d’adresser cette procuration au Siège social de l’Association :

Association « Sur les pas des Huguenots », 8 Rue Garde de Dieu, 26220 Dieulefit ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PROCURATION AG Ordinaire 2016

Etant absent à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association « Sur les pas des Huguenots » qui se

déroulera le vendredi 20 mai 2016 au Col de Marcieu à Saint-Bernard-du-Touvet, je soussigné(e)

Mme/M.……………… …………………………………………………………………..............................,

donne procuration pour les votes à Mme/M……………………………………………………………………

Fait à ……………………………..…. le …………..……………2016

Signature :

Merci d’adresser cette procuration au Siège social de l’Association :

Association « Sur les pas des Huguenots », 8 Rue Garde de Dieu, 26220 Dieulefit

Association Sur les pas des Huguenots - 8 Rue garde de Dieu – 26220 Dieulefit www.surlespasdeshuguenots.eu

BULLETIN D’ADHESION 2016

Je soussigné(e), Nom - Prénom:

Structure :

Adresse :

Commune :

A. Déclare souhaiter adhérer à l’Association nationale « Sur les pas des Huguenots » pour

l’année 2016

Cotisation Annuelle 2016 : …………………… € Reçu demandé : Oui Non Fait à : ……………………………………………………………. Le …………………………….

Signature :

Les cotisations 2016 sont variables en fonction du type de structure.

BULLETIN DE DON 2016

B. Déclare faire don à l’Association nationale « Sur les pas des Huguenots »

de la somme de : …………… €

Reçu fiscal demandé : Oui Non

Fait à : ……………………………………………………………. Le …………………………….

Signature :

Le chèque est à établir à l’ordre de « Association Sur les pas des Huguenots » et les présents

bulletins sont à expédier au siège de l’Association nationale « Sur les pas des Huguenots » - C/o

Communauté de communes Dieulefit-Bourdeaux – 8 Rue garde de Dieu – 26220 Dieulefit.

Nota : L’Association nationale « Sur les pas des Huguenots » est reconnue d’intérêt général. Vos

dons au profit de l’association peuvent donc faire l’objet d’une réduction d’impôts selon

l’article 200 du code général des impôts pour les particuliers (article 238 pour les entreprises).

Structures Cotisations Structures Cotisations 2016

Particuliers 12 € Communes > 2 000 < 5 000 hab. 360 €

Associations et entreprises 60 € Communes > 5 000 < 10 000 hab. 480 €

Communes < 500 hab. 60 € Communes > 10 000 < 20 000 hab. 600 €

Communes > 500 < 1 000 hab. 120 € Communes > 20 000 hab. 1 200 €

Communes > 1 000 < 2 000 hab. 2 240 € Intercommunalités 1 200 €

Assemblée Générale Extraordinaire du 20 mai 2016 Modification des Statuts

ASSOCIATION NATIONALE FRANCAISE : « Sur les Pas des Huguenots »

CONTEXTE DU PROJET

«Sur les Pas des Huguenots» est un projet de coopération ayant pour objectif la mise en place d’un itinéraire culturel de

grande randonnée internationale qui suit le tracé de l’exil des Huguenots du Dauphiné entre 1685 et 1700, après la Révocation de l’Edit de Nantes…

…Une structure internationale, Union internationale « Sur les pas des Huguenots et des Vaudois », association de droit français formée par les quatre structures nationales, se réunit régulièrement. Elle est garante du développement international cohérent et de l’orientation globale à moyen et long terme du projet.

. L’Union internationale est un espace d’orientation, de coordination, d’échange et de concertation. Chaque proposition internationale ou bilatérale, pour être opérationnelle, doit être validée par les instances nationales impliquées.

L’Union internationale est l’interlocuteur unique quant à l’homologation Itinéraire Culturel du Conseil de l’Europe. En France l’Association nationale « Sur les pas des Huguenots » est l’interlocuteur unique sur le projet et à ce titre a la

responsabilité du projet au niveau national comme internationale. Dans le cadre du projet national, l’Association a vocation à développer des extensions géographiques et des variantes de

moyens.

PREMIERE PARTIE: BUTS ET COMPOSITION

Article 2: Buts de l’association

…

Veiller à la qualité du cheminement pédestre en lien avec les partenaires institutionnels et privés, participer au balisage et assurer l’information des usagers des itinéraires

Organiser ponctuellement des randonnées et des courts séjours thématiques pour ses membres

Contribuer au développement d’itinéraires associés et des variantes de moyens

Article 3 : Siège social

Le siège social est fixé à la Communautés de Communes Dieulefit-Bourdeaux, 8 rue Garde de Dieu – 26220 Dieulefit. Il pourra être transféré par simple décision de l’assemblée générale.

DEUXIEME PARTIE : ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

Article 8 : Assemblée Générale ordinaire

… Fonctionnement :

Elle se réunit au moins une fois par an, dans les six mois qui suivent la clôture de l’exercice, et toutes les fois qu’elle est convoquée par le Bureau ou sur demande écrite du tiers des membres dont elle se compose. Les membres sont convoqués individuellement par courriers matérialisés ou dématérialisés au moins quinze jours à l’avance, l’ordre du jour étant indiqué sur les convocations.

Pour la validité de ses délibérations, il est nécessaire qu’au moins un quart des membres votant de l’association soient présents ou représentés.

Les décisions de l’assemblée sont prises à la majorité des membres votant présents ou représentés. Si le quorum n’est pas atteint, l’assemblée est convoquée à nouveau, à quinze jours d’intervalle. Elle peut alors délibérer quel

que soit le nombre de présents à la majorité des deux tiers des membres votants présents ou représentés. Le vote par procuration est autorisé et limité à deux procurations par membre votant. Les votes interviennent à bulletin secret si un seul des membres votant de l’Assemblée Générale en fait la demande.

Article 11 : Conseil d’administration

… Fonctionnement :

Le Conseil d’Administration se réunit à chaque fois qu’il est convoqué par son Président ou sur la demande du tiers de ses membres (de manière indicative 3 fois par an).

Le Conseil d’Administration ne peut valablement délibérer que si la moitié des membres votants est présente. Les décisions sont prises à la majorité des votants et représentés. Le vote par procuration est autorisé et limité à une procuration par membre votant.

Vous pouvez prendre connaissance des statuts complets actuels par le lien : http://www.surlespasdeshuguenots.eu/sentier/statuts-association.htm

Supprimé: chemin

Supprimé: Un comité de pilotage international, où sont représentées les quatre structures nationales

Supprimé: Le comité de pilotage international est un espace d’échange et de concertation (non un lieu de décisions). Ce sont les validations cumulées des quatre instances nationales qui valent validation internationale

Supprimé: Assurer une veille par rapport au sentier en lien avec les services compétents et assurer l’information des usagers sur le terrain

Supprimé: du Pays de Dieulefit

Supprimé: tiers

Supprimé: deux