arcsys software - le coffre fort numérique

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CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012

Le Coffre Fort Numérique

Présenté par Dominique LHOPITAL

Société Arcsys Software

La société Arcsys Software

� Arcsys Software� Société du groupe Infotel

� Focalisée sur les solutions de conservation de données et de dématérialisation

� En charge de la Commercialisation, du Marketing et des Partenariats

� Prestations réalisées soit par Infotel ou par nos partenaires intégrateurs

� Infotel� Société française de 1500 collaborateurs

� CA de 123M€ en 2011

� Activités: SSII et Edition de logiciels

� En charge du Support et de la R&D Arcsys

Copyright © 2012 Arcsys Software

Quelques références (liste non exhaustive)


Notre conception de la conservation

• Notre volonté est

d’apporter de la

valeur sur les deux

couches…■ Soit séparément …

■ Soit comme une offre

globale


Le Coffre Fort Numérique sur la couche technique (1)

• Le projet de norme Afnor Z42-020■ Objet: « Spécifications fonctionnelles d'un composant Coffre-Fort Numérique destiné à

la conservation d'informations numériques dans des conditions de nature à en garantir

leur intégrité dans le temps »

■ Cette norme sera publiée dans les deux mois qui viennent

■ Son but est de définir un jeu d’instruction qui permettra de standardiser le dialogue

avec les offres CCFN du marché

■ Ce CCFN pourra être un logiciel, un matériel

CCFN

Développement maison LogicielSAE



• Confidentialité – Valeur probante■ Une étanchéité entre les applications versantes et une gestion des droits

adaptée

■ Une garantie de Valeur Probante sur tout le cycle de vie du document• Capture au plus près de la création, Horodatage, Authentification, Traçabilité, Copies multiples,

Durcissement des moyens cryptographiques, Réversibilité, Dossier de preuve

■ Une valeur probante adaptée à la réglementation applicable et aux enjeux de la

conservation• Des coûts adaptés au plus juste



• Indépendance totale à l’infrastructure■ OS, Stockage, PSCE, PSHE, SGBD, Annuaires, ...

■ Liberté totale de choisir et remplacer les briques techniques• Car la durée de vie des composants matériels est éphémère face à la durée de conservation des

données/documents

■ Des « Politique de stockage » permettent de paramétrer de faire correspondre

des classes de service avec les composants en place• Les migrations entre composants sont automatiques et transparentes

■ Respect de plusieurs centaines de normes techniques


Les couches métier (1)

• Permettent de s’interconnecter avec des applications

versantes■ Des connecteurs «Plug & Play»: ERP, ECM, Messageries, SGBD

• Arcsys fait partie intégrante du cycle de vie de l’application versante

■ Un injecteur paramétrable• Permet de connecter n’importe quelle applications métier non pourvue de connecteurs

■ Des couches de présentation métier• Respecter les process métier et proposer des interfaces métier


La couche de présentation « Coffre fort numérique »

� Proposer à des clients, fournisseurs (B2B), salariés (B2C), …

� Un espace de stockage de taille variable

� Une organisation interne (capacité de classement) laissée à l’utilisateur

� Une garantie absolue de sécurité et de confidentialité

� Une garantie de disponibilité

� Une capacité de valeur probante incontestable


Le Coffre Fort Numérique – l’organisation


Salle des coffres Clients

Factures, Dossiers, …

Salle des coffres Salariés

Bulletin de paie

Salle des coffres Salariés

Bulletin de paie

Salle des coffres Backup

Documents sensibles

Le Coffre Fort Numérique – les acteurs


Salle des coffres

Mandataire

Consulte

Propriétaire

Dépose

Recherche et

Consulte Dépose

Tierce partie versante

Administrateurdu système

Administrateur de la salle de coffres

� Autres fonctions:� Consigne

� Recommandé

� Chiffrement

En synthèse…

� Arcsys, une plate forme unifiée de conservation pour tous les

documents engageants de l’entreprise� Quels que soient la nature des objets, les communautés utilisatrices, les

formats choisis

� Des solutions pérennes et réversibles

� Gros effort de conformité aux règlementations européennes en

vigueur

� Des solutions particulièrement abordables� Des coûts maitrisés à tous les niveaux (Valeur probante, Stockage, Logiciel,

Déduplication, Plate forme unifiée)


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Le Coffre Fort Numérique

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Arcsys Software est présent sur le stand G19

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