apport de la modélisation pour produire le plan de

Apport de la modélisation pour produire le plan de

développement projet d’un système complexe

Gilles Beuzelin (Areva NP)

Christian Marie (TechnicAtome)

S. Boutin (Knowledge Inside)

Juin 2017, Arcachon

système complexe

PjBS est le nom générique donné en Management de pro jet aux structures des éléments clefs d’un projet

� Le PBS est ainsi la structuration d’un produit, qui sert à structurer et nommer les activités et informations qui se rattachent à cette décomposi tion. Par exemple un plan mécanique de composant, ou un schéma d’interface électrique entr e deux composants

� Le WBS est la structuration du Projet qui porte sur le produit. Par exemple quand un système est produit conjointement par plusieurs con tributeurs (partenaires), le projet qui lui donne naissance établit et relie les différents lot s de travaux (Work Package) nécessaires à la bonne réalisation du projet et du produit

Pourquoi PBS -based PjBS ?

p.2Apport de la modélisation pour produire le plan de développement projet d’un système complexe

Si le PBS et le WBS sont définis indépendamment, le risque de défaut est grand pour le projet et le produit.

Le projet mené avec ESI/KI consiste à réaliser un m odèle de construction harmonisée des principaux PjBS avec le PBS d’un projet cible af in d’en montrer la faisabilité et l’intérêt

� Dans cette première étape il s’agit que d’un POC: p roof of Concept

WBS

OBS

Plateau Projet central

Support Client

Développement & Fabrication (Système

de Soutien)

Développement (Produit)

Coordonnateur technique

d’ensemble ou de spécialités

Fabrication (Produit)

Equipe de Maîtrise

Responsable de Projet **

Resp Sûreté

Préparation Montage &

Essais

Inspection

Correspondant avec les Autorités

Resp s/projet**

Acheteur pilote

Resp LT discipline N

Correspondant Maintenance / Support Client

Resp s/projet **

Resp LT discipline 1

Chantier

Resp Chantier

�

�

Resp Qualité

Assistante projet

Resp LT discipline

majeur

PMO

Risques & Opportunités

Configuration

Planification

Contrôle des coûts

Gestion Contractuelle

……

DocumentationCoordinateur

technique

Estimateur

Activités support (juridique, assurance, RH, )

Service OFFRE

Resp LT discipline 1

Resp LT discipline N

Préparation Montage &

Essais

Inspection

Acheteur pilote

�

Resp Environnement

Resp Sécurité

PBS BPM

Projet Plan Breakdown Structures (PjBS ) Consistency

p.3

WBS

SchBS

Planning

RBSRisks &

Opportunities Portfolio

Risks &Opportunities

Portfolio

ReBS

CBS (€)

ContractStructure

3

WBS is central to Project

Breakdown structures:

PBS, OBS…

Transition

Validation

Integration

Verification

INTEGRATE the elements

into a system

PRODUCE

the elements

Implemen-

tation

Requirements

Definition

Stakeholder

Requirements

Elicitation

Architectural

Design

ARCHITECTURE the system

into elements

Systems Engineering process (ISO 15288)

HOW?

WHO?

PBS

3D animated - PBS –based WBS

RADIV cycle

Mj-1 Mj

R

A

DI

V

p.4

Organization

Customer GovernmentPrime

Contractor

Engineering Sub-

contractors

Commission.Manufactur.

Project organization (incl.stakeholders)

OBS

Work package

(lot du WBS)

Apport de la modélisation pour produire le plan de développement projet d’un système complexe

Volumétrie (suivant les phases et le type de projet ):� PBS (item): 100 – 10 000

� BPM (métiers /disciplines): 40

� BPM (spécialités): pour chaque métier / discipline des spécialités

� OBS (1 secteur – 1 métier/discipline): 40

� OBS (acteurs): 50-500

� DBS (docs): 1000 -100 000

Volumétrie

p.5

� DBS (docs): 1000 -100 000

Le WBS est le pivot en interface directe avec l’OBS , le BPM, le PBS, le DBS,…


Final Product process

Contractstructure

Documentation Logic

Product

S/system 1

Component 1

s/system 2

s/system 3

Component 2

System 2s/system 11

s/system 12

s/system 20

Component 3

Component 4

System 3

System 1

Level 3Level 2Level 1

PBS

CWBS

Functions

(FBS)SE

Processes

Le WBS au sein des outils d’AREVA

PLMBPM

Les processus environnants sont supportés par des outils

spécialisés

Outillage limité pour le WBS :� Constitution manuelle

� Guide « Project Focus » avec bonnes pratiques et méthode de conception

� Formulaire (Excel) support pour

p.6

PHASES PHASES

Steps / Processes BASIC DESIGN DETAILED DESIGN QUA IND IMPLEMENTATION INTEGRATION COMMISSIONING ACC CND SOU PROCESSUS

DOMAINE PBS Code WP Code

WP id WP id

WP id

ASL 0

AS WP id 0

TNS DEV-CQI-SUR WP id PRO-FME-SUR 0

TNS WP id 0

AS WP id 0

AS W P id WP id 0

ELC W P id WP id 0

CCM

IGA W P id WP id 0

IGA WP id WP id 0

MEC WP id 0

AS W P id WP id 0

CCM 0

AS

TNS

CCM

UTILIZATION

0

DEFINITION REALIZATION

WP id

0

0

WP id

WP id

WP id

WP id

WP id

WP id

WP id

WP id

WP idW P id

ASR CDRPDR PRR IRR TRR M1- M2-Q M3-Q SVR AR M4-

WBSEngineering

Data


Portfolio


Portfolio

CBS (€)

Logic

DBS

Time Schedule

PSND

OBS

GBS

Central co-located

Customer Support

Execution Team (Design & Manufacturing

of Support System)

Execution Team (Product Design)

Global Architect or Architect specialist

Equipe d’Exécution (Fabrication Produit)

Management Team

Project Manager **

Safety Manager

Erection & Commissioning

preparation

Inspection

Correspondent with Autorities

Sub-Project Manager**

SCM pilot

WP Manager

Maintenance / Customer Support

Correspondent

Sub-Project Manager**

WP Manager

Construction Team

Site Manager

�

�

Quality* Manager

Project Assistant

WP Manager

PCM / PMO

Risk & Opportunities

Configuration

Scheduling

Cost control

Contract Manager

……

DocumentationArchitect

Estimating

Activities in support (legal, insurance, HR, .)

Offer department

WP Manager

WP Manager

Erection & Commissioning

preparation

Inspection

SCM pilot

�

Environment Manager

Security Manager

Protecting information Officer

Scheduling

ERP

?

� Formulaire (Excel) support pour définir le WBS

� Traçabilité manuelle en relation avec les outils entreprise (PLM)

� Sujet très complexe et mise en œuvre réalisée à l’appréciation des projets

Req.

ERP

Register


Démontrer le PBS-based WBSpar un pilote pour un projetBénéfices identifiés grâce au pilote - Feed-back de la présentation du POC

� Harmoniser les concepts et les représentations entr e les partenaires, partager l'information, favorise l a collaboration

• Donner une compréhension globale

� Développer une structure claire du projet en amont de l’exécution

• Simuler plusieurs architectures industrielles en amont des

Le contexte du projet pilote� Le projet en phase de ’conception

préliminaire’ doit définir le partage du travail entre plusieurs partenaires , les apports de compétences respectifs et les interfaces pour aboutir à un produit/système conforme à un Cahier des Charges

� La modélisation du projet assure d’harmoniser les constituants et

p.7

• Simuler plusieurs architectures industrielles en amont des négociations

• Standardiser la démarche de lotissement à tous les niveaux

� Faciliter le management des interfaces• Réduire la complexité

� Préciser le rôle de l'architecte, responsable de la cohérence technique du système produit, et de l‘ingénieur système, garant de la cohérence des activités nécessaires à réaliser

� Pouvoir mettre à jour l'architecture du projet pour les phases suivantes, ajouter d’autres dimensions (ex jalons, fonctions)

d’harmoniser les constituants et de visualiser les interactions entre partenaires en vue de définir une gestion efficace de l’ingénierie du système produit

� L’étape préalable avant la synthèsede description objective et détailléedes responsabilités et des activités élémentaires met en évidence la complexité du problème mais contribue à la clarification de la solution de projet collaboratif


Critères de succès du POC

Virtual Systems Engineering pour le management de pr ojets:� Cohérence du projet avec le système d'information ( PLM, BPM, ERP-organisation)� Précision des responsabilités des lots de Travaux e t livrables (par partenaire)� Construction assistée du lotissement� Maîtrise et Qualité de l’architecture des informati ons (globale, tous acteurs)� Application des processus de l’Ingénierie Système

Maîtrise des interfaces� Identifier les interfaces systèmes

p.8

� Identifier les interfaces systèmes� Identifier les responsabilités sur les interfaces� Identifier les supports des informations pour les i nterfaces et leurs responsables

Multi-vues � Visual Management (chacun voit comment il se situe dans le projet)� Gestion des partenaires-entités (qui ne voient chac un qu'une partie du projet)� Evaluer différentes structurations du projet (avec les partenaires)� Visualiser l’impact d’un changement sur la structur e globale du projet


Ex: vision de synthèse du plan projet

Feasability Systems SpecDev Ground

Segment

Dev Laser

SystemV and V Acquisition OTS Final Integration

Satellite Business and

Mission Analysis

Systems

Engineering

Ground_Segment Business and

Mission Analysis

Systems

Engineering

Design and Dev;

AIT;

Manufacturing

Verification Commissioning

and Conf

Launcher SE Reuse Verification Receipt AIT;

Commissioning

and Conf

Payload Business and Systems Design and Verification Commissioning

p.9

Payload Business and

Mission Analysis

Systems

Engineering

Design and

Dev; AIT;

Manufacturing


and Conf

Laser_Control_Unit Business and

Mission Analysis

Systems

Engineering

Design and

Dev; AIT;

Manufacturing


and Conf

Laser_Head Business and

Mission Analysis

Systems

Engineering

Design and

Dev; AIT;

Manufacturing


and Conf

Support_Structure SE Reuse Verification Receipt AIT;

Commissioning

and Conf

EE_Bench Business and

Mission Analysis

Systems

Engineering

Design and

Dev; AIT;

Manufacturing

Verification

Ex:Generated WBS

p.10

Ex: export/import detailedWorksheet

Attribute Value

Phase Systems Spec

WP ID

WP name Systems Engineering

Product Id Laser_Control_Unit

Date 16/05/2017

revision ID 0

revision description

WP team

Name Product Phase Type

Business or Mission Requirements[Payload] Laser_Control_Unit Feasability document

Feasability Models[Payload] Laser_Control_Unit Feasability document

Recommendations Laser_Control_Unit Systems Spec document

Mass and power budgets[subcontractor] Laser_Control_Unit Unknown document

Compliance matrix[subcontractor] Laser_Control_Unit Unknown document

INPUT (items or documents)

WPD


OUTPUT

Generated WBS to becompleted by project teams and re-imported in model for

completeness check

p.11

28/06/2017 11

WP team

Country

WP Responsible

Start event

End event

Project Id

Previous task

Next Task

skill

WP Objectives

Description

Excluded work

WP Acceptance criteria

Main Risks

Compliance matrix[subcontractor] Laser_Control_Unit Unknown document

Interface Control File (ICD)[subcontractor] Laser_Control_Unit Unknown document

System Requirements[subcontractor] Laser_Control_Unit Unknown document


Mass and power budgets[Laser_Control_Unit] subcontractor Systems Spec document

System Requirements[Laser_Control_Unit] subcontractor Systems Spec document

Interface Control File (ICD)[Laser_Control_Unit] subcontractor Systems Spec document

System Requirements[Laser_Control_Unit] Payload Systems Spec document

Compliance matrix[Laser_Control_Unit] Payload Systems Spec document

Model Laser_Control_Unit Systems Spec data

Compliance Matrix[Laser_Control_Unit] subcontractor Systems Spec document

Mass and power budgets[Laser_Control_Unit] Payload Systems Spec document

Interface Control File (ICD)[Laser_Control_Unit] Payload Systems Spec document

FDR - SE[Laser_Control_Unit][Systems Spec]

review date t0+3

Compliance matrix[Laser_Control_Unit][Payload][Systems Spec] x

Compliance Matrix[Laser_Control_Unit][subcontractor][Systems Spec] x

Interface Control File (ICD)[Laser_Control_Unit][Payload][Systems Spec] x

Interface Control File (ICD)[Laser_Control_Unit][subcontractor][Systems Spec] x

Mass and power budgets[Laser_Control_Unit][Payload][Systems Spec] x

Mass and power budgets[Laser_Control_Unit][subcontractor][Systems Spec] x

System Requirements[Laser_Control_Unit][Payload][Systems Spec] x

System Requirements[Laser_Control_Unit][subcontractor][Systems Spec] x

Reviews

Ex: Synthesis

Import/Export planningGenerate documents

WORK PACKAGE DESCRIPTION (WPD)

(Fiche de Lot de Travaux)

Project Id: Phase : Feasability

Title: Feasability System Analysis WP Id:

Issue Date: 16/05/2017 Issue ref : 0

WP team: WP Responsible:

Country: Product Id: Satellite

WP Objectives:

p.12

Description:

Excluded work and limitation :

Start event: End event:

Previous task:

Next Task:

Input documents: Input services:

- Feasability Models (Satellite) No Input services

Input products: Input data:

No Input products No Input data

Customer Furnished Documents: Customer Furnished Items:

No Customer Furnished Documents No Customer Furnished Items

Output documents: Output services:

- Analysis Results

- Project risk analysis

- Technical Risks Preliminary Analysis

No Output services

Output products: Output data:

No Output products No Output data

Customer Delivery Documents: Customer Delivery Product:

Generate indicators

Items or documents not produced or not consumed in WB S,…