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ApogéeApogée
11ApogéeApogéeSéminaire
REGLES DE CALCULRESULTATS
Le 2 Avril 2003
ApogéeApogée
22SEMINAIRE MCC-RESAVERTISSEMENTS
Ce séminaire ne concerne que les concepts.
Vous devez diffuser ceux-ci aux personnes qui iront en
formation à Grenoble avant leur départ.
Ne pas oublier d’éditer et de diffuser le Guide de
Modélisation des M.C.C. et le Recueil de Cas
correspondant.
Ce séminaire n’aborde pas les aspects techniques qui ne
présentent pas de grosses difficultés.
Ce séminaire essaie de vous montrer rapidement les
différents aspects du domaine Résultats en commençant
par ce qui les produit : les règles de calcul.
ApogéeApogée
33
PARTIE I : REGLES DE CALCULPré-requisDéfinitions Objets manipulés et notions associéesExemples
PARTIE II : RESULTATSPréparer la sessionSaisieCalculDélibérationSeconde sessionDiplôme
CONCLUSION
SEMINAIRE MCC-RESPLAN
ApogéeApogée
44
Partie I REGLES DE CALCUL
ApogéeApogée
55
Pré-requis
ApogéeApogée
66SEMINAIRE REGLES DE CALCULPRE-REQUIS
Avant de saisir des Règles de Calcul il faut absolument que
vous ayez déjà défini et saisi :
La Structure des Enseignements (S.E.),
Les Modalités de Collecte (M.C.),
Les règles de gestion correspondantes (cf.
paramètres).
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77
Liste VET [ 0
ELPVET
Diplôme FICTIPVersion de diplôme 1995
Etape 1Version d'étape 1995
Liste1 | x
CHOIX1CHOIX2CHOIX3CHOIX4
Liste CH1 |o
CH31CH32CH33
Liste lan |x
AnglaisAllemandEspagnol
Liste CH4 |x
CH41CH42CH43CH44
SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS: La modélisation de la S.E.
EXEMPLE
Liste 0 |o
UE1UE2 UE3UE4
UE5: Langues
(1,1)
(2,2)
(1,1)(1,1)
ApogéeApogée
88
Liste VET [ 0
ELPVET NR-Cc
Diplôme FICTIPVersion de diplôme 1995
Etape 1Version d'étape 1995
Liste1 | x
CHOIX1N-cCHOIX2N-cCHOIX3N-cCHOIX4N-c
Liste CH3 |o
CH31N-rCH32N-rCH33N-r
Liste lan | x
Anglais N-cAllemandN-cEspagnolN-c
Liste CH4 | x
CH41N-cCH42N-cCH43N-cCH44N-c
SEMINAIRE REGLES DE CALCULPRE-REQUIS:Les Modalités de Collecte
EXEMPLE
Liste 0 |o
UE1 NR-CcUE2 NR-CcUE3 NR-CcUE4 NR-Cc
UE5: LanguesNR-Cc
(1,1)
(2,2)
(1,1)(1,1)
ApogéeApogée
99SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS: Règles de gestion
ABI = Absence injustifiée ABJ= Absence justifiée Note Cons. ou Capit.
Note 0 Note 0 Utilisée
Coef. 0 Coef. 0 Coef. 0
Défaillant Défaillant
Non Calcul Non Calcul Non Calcul
DIS = Dispense d’examen VAC = Validation d’acquis
Note de substitution .../20 Note de substitution .../20
Coef .0 Coef.0
Non Calcul Non Calcul
Paramétrage des Règles de Calcul de Notes :
Traitement des « notes de substitution » *
* Le paramétrage peut s’appliquer objet par objet
ApogéeApogée
1010SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS: Règles de gestion
ABI = Absence injustifiée ABJ= Absence justifiée
Résultat positif Résultat positif
Résultat négatif Résultat négatif
Défaillant Défaillant
Non Calcul Non Calcul
Paramétrage des Règles de Calcul de Résultat
ApogéeApogée
1111SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS: Règles de gestion
Paramétrages des règles de calcul de notes. Exemples:N1 C1 N2 C2 Choix Moyenne =
10 1 14 1 Pour tous 12
10 1 ABI 1 Note 0 5
10 1 ABI 1 Coef.0 10
10 1 ABI 1 Défaillant Défaillant
10 1 ABI 1 N.C. N.C.
10 1 14 Capit. 1 Utilisée 12
10 1 14 Capit. 1 Coef.0 10
10 1 VAC 1 Coef.0 10
10 1 VAC 1 Note subst .12 11
ApogéeApogée
1212SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS: Règles de gestion
Il faut donc définir les différentes configurations possibles (les plus fréquentes) au sein de l’établissement avant que la saisie des règles de calcul commence .
Conseil : les numéroter de 1 à .... dans l’ordre de leur fréquence
(de la plus utilisée à la moins utilisée).
Depuis la version 2.70, il est possible (dans le référentiel) de définir une configuration par défaut.
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1313
Définitions
ApogéeApogée
1414SEMINAIRE REGLES DE CALCUL DEFINITIONS
Une Règle de Calcul est l’expression du mode d’évaluation d’un élément pédagogique (ou d’une VET ou d’une VDI) . Apogée utilise deux types de règles de calcul :
•Les règles de calcul de note : expressions arithmétiques dont les opérandes sont des valeurs numériques (notes, coefficients) et les opérateurs les 4 opérations de base (+-*/) et les fonctions MAX et MIN.
Exemple : (n1*c1+max(n2,n3)*c2)/(c1+c2)
•Les règles de calcul de résultat : expressions logiques dont les opérandes sont des valeurs ou expressions numériques (notes, coefficients, seuils ou constantes) séparées par des opérateurs de comparaison (<,<=,=,>=,>) et des opérateurs logiques (ET , OU) .
Exemple : ADM si N1>=S1
sinon AJAC si R2+R3 =2
sinon AJ
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1515SEMINAIRE REGLES DE CALCUL DEFINITIONS
Chaque règle (pour un élément, une VET ou une VDI) a un numéro.
En effet les règles peuvent dépendre de :
Session (1ère, 2de, les deux),
Période de validité,
Formule d’Examen (sauf pour VET et VDI),
Admission/admissibilité
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1616SEMINAIRE REGLES DE CALCUL DEFINITIONS
Règle de calcul de note :Objets manipulés
N° Type Code Nb Même ........ Coef Param d’él. session ........
Règle :
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1717SEMINAIRE REGLES DE CALCUL DEFINITIONS
Règle de calcul de Résultat :
Objets manipulés :
N° Type Code Nb Même ........ N ou R Coef Seuil Param d’él. session ........
ADM si ................................
sinon si .................................................
sinon AJ .
Règle :
ApogéeApogée
1818
Objets manipulés et notions associées
ApogéeApogée
1919SEMINAIRE REGLES DE CALCUL OBJETS MANIPULES
Les Règles de calcul de Note (resp. de Résultat) manipulent des
Notes (resp. des Notes ou des Résultats) d’objets (désignés par
un N°, leur type et leur code) qui sont des VDI, des VET, des
Eléments Pédagogiques (ELP) , des EPReuves ou des Listes
d’éléments pédagogiques (LSE) selon les règles suivantes:
(*) S’il n’appartient pas à la même VET, ou s’il n’y a pas de lien de descendance entre eux,
on doit décocher le Contrôle du Chemin Pédagogique .
Pour le calcul d’un(e) VDI VET ELP
on peut utiliser des
VET Si rattachée à elle OUI
ELP (*) OUI OUI OUI
EPR OUI OUI OUI
LSE OUI OUI OUI
ApogéeApogée
2020
Diplôme FICTIPVersion de diplôme 1995
Etape 1Version d'étape 1995
Liste1 | x
CHOIX1CHOIX2CHOIX3CHOIX4
Liste CH3 | o
CH31CH32CH33
Liste lan |x
AnglaisAllemandEspagnol
Liste CH4 | xCH41CH42CH43CH44
SEMINAIRE REGLES DE CALCUL OBJETS MANIPULES
EXEMPLE
Liste 0 |o
UE1UE2 UE3UE4
UE5: Langues
(1,1)
(2,2)
(1,1)(1,1)
Exemple: Un calcul de note de CHOIX3 peut utiliser
-- des éléments ne figurant pas sur cette SE ,
-- les éléments UE1, UE2, UE5, Anglais , ....
--(*) les éléments CH31, CH32,.... ou la liste CH3.
(*) Contrôle du chemin pédagogique
Liste VET [ 0
ELPVET
ApogéeApogée
2121SEMINAIRE REGLES DE CALCUL OBJETS MANIPULES
Objet manipulé = Liste d’Eléments Pédagogiques (LSE)Si dans une liste obligatoire les éléments ont le même coefficient,
si dans une liste obligatoire à choix, les éléments ont le même coefficient et si les conditions du choix sont (min=max),
il est intéressant d’utiliser la liste. Note de liste = moyenne des notes des éléments de la liste (tous si liste obligatoire, ceux où il y a IP dans le cas des listes à choix)
Si cette note est utilisée dans un calcul, elle sera affectée du coefficient obtenu en multipliant le nombre d’éléments pris en compte par le coefficient commun de ceux-ci.
Il en est de même pour le Résultat de liste Attention: la note de liste ou le résultat de liste est un objet du calcul, non stocké dans la base.
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2222SEMINAIRE REGLES DE CALCUL OBJETS MANIPULES
MÊME SESSION ?
Quand, pour un objet manipulé, cette case est cochée les calculs se feront avec la note de la session concernée, sinon la machine utilisera la note de la session précédente.
Le cas le plus courant où on décoche cette case est celuid’une note de Contrôle Continu s’il n’y a pas de sanctionde Contrôle Continu prévu à la seconde session .Attention à ne pas mélanger avec la notion de report qui «recopie» comme sanction au titre de la seconde session une note obtenue en première session .
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2323SEMINAIRE REGLES DE CALCUL OBJETS MANIPULESLa règle de calcul de Résultat d’un élément XYZ
N° Type Code Nb Même ........ N ou R Coef Seuil Param d’él. session ........
1 ELP XYZ N 1 10 (D)
ADM si N1>=S1
sinon AJ . s’appelle « RESULTAT DEDUIT» et s’obtient
automatiquement en
appuyant sur un bouton. Le (D) dans la colonne paramétrage est en réalité:
Soit la configuration définie par défaut s’il y en a une et on peut en changer
Soit 0 et doit être modifiée.
ApogéeApogée
2424
Exemples
ApogéeApogée
2525
Diplôme FICTIPVersion de diplôme 1995
Etape 1Version d'étape 1995
Liste1 | x
CHOIX1CHOIX2CHOIX3CHOIX4
Liste CH3 | o
CH31CH32CH33
Liste lan |x
AnglaisAllemandEspagnol
Liste CH4 | xCH41CH42CH43CH44
SEMINAIRE REGLES DE CALCUL
EXEMPLE
Liste 0 |o
UE1UE2 UE3UE4
UE5: Langues
(1,1)
(2,2)
(1,1)(1,1)
Liste VET [ 0
ELPVET
ApogéeApogée
2626
Règle de calcul de note de laVET
N° Type Code Nb Même ........ Coef Param d’él. session ........ 1 ELP ELPVET X 1 1
SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES Règle de calcul de note de
l’élément ELPVET
N° Type Code Nb Même ........ Coef Param d’él. session ........ 1 ELP UE1 X 3 1
2 ELP UE2 X 3 1
3 ELP UE3 X 2 1
4 ELP UE4 X 1 1
5 ELP UE5 X 1 1
(n1*c1+n2*c2+n3*c3+n4*c4+n5*c5)/(c1+c2+c3+c4+c5)
n1
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2727SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES
Règle de calcul de Résultat de la VET
N° Type Code Nb Même ........ N ou R Coef Seuil Param d’él. session ........ 1 VET FICTIP1 X N 1 10 1
2 ELP UE1 X R 3 1
3 ELP UE2 X R 3 1
4 ELP UE3 X R 2 1
5 ELP UE4 X R 1 1
6 ELP UE5 X R 1 1
ADM si N1>= S1
sinon AJAC si (R2*c2+R3*c3 +R4*c4+R5*c5+R6*c6)>= 0.7*(c2+c3+c4+c5+c6)
sinon AJ
ApogéeApogée
2828SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES
N° Type Code Nb Même ........ Coef Param d’él. session ........
1 LSE CH3 3 x 1 1
Supposons que les matières CH31, CH32 et CH33aient le même coefficient, et que la note attendue
pour
CHOIX3 soit la moyenne de ces notes. Alors
N1
La Règle de calcul de note de CHOIX3 peut s’écrire:
ApogéeApogée
2929SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES
La Règle de calcul de note de CHOIX4 peut s’écrire
N° Type Code Nb Même ........ Coef Param d’él. session ........
1 LSE CH4 2 x 1 1
Les matières CH41, CH42, CH43 et CH44ont le même coefficient et la note attendue pour
CHOIX4est la moyenne des notes des deux éléments
choisis . Alors
N1
ApogéeApogée
3030
Liste1 | o
EL1 3EL2 2
Liste LEL1 |o
EL11 1EL12 1EL13 1
Liste LEL2 |x
EL21 1EL22 1EL23 1EL24 1
SEMINAIRE REGLES DE CALCUL
AUTRE EXEMPLE:
Liste 0 |o
(2,2)
UE1
Les nombres écrits en bleu sont les coefficients
de chaque élément dans le calcul de la moyenne
pondérée donnant la note de l’élément-père.
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3131SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES
Règle de calcul de note de UE1
N° Type Code Nb Même ........ Coef Param d’él. session ........ 1 ELP EL1 X 3 1
2 ELP EL2 X 2 1
(n1*c1+n2*c2)/(c1+c2)
avec des formules de calcul de note pour EL1 et EL2 qui, puisque les
coefficients des EL1.. sont égaux ainsi que ceux des EL2.. , peuvent utiliser
la notion de note de liste comme précédemment .
ApogéeApogée
3232
N° Type Code Nb Même ........ Coef Param d’él. session ........
1 LSE LEL1 3 X 1 12 LSE LEL2 2 X 1 1
SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES
La Règle de calcul de note de UE1
Mais on peut aussi écrire
(n1*c1+n2*c2)/(c1+c2)
Attention: les éléments EL1 et EL2 n’auront pas de notes sauf autres formules par ailleurs.
ApogéeApogée
3333
Partie II RESULTATS
ApogéeApogée
3434
Préparer la session
ApogéeApogée
3535SEMINAIRE RESULATS PREPARER LA SESSION
Dans le cas général, ceci consiste à éditer des listes :
Liste (ou comptage) des étudiants autorisés à composer,
Liste des étudiants non-autorisés à composer .
Ces listes peuvent être obtenues avec un filtre de population :
critères IA : régime d’étude, profil, statut, programme international,.
critères IP : formule d’examen, Sportifs de Haut Niveau , etc.On peut aussi mettre sous cette dénomination la préparation des jurys et dela diffusion des résultats:
maquettage du Procès Verbal,
maquettage du relevé de Notes,
etc.
ApogéeApogée
3636
Saisie
ApogéeApogée
3737SEMINAIRE RESULATS SAISIE DE NOTES ET DE RESULTATS
Pour intervenir sur les notes, il faut appartenir à un CENTRE DE TRAITEMENT DES NOTES (C.T.N.) habilité sur l’élément considéré.
Il y a deux types de saisie :
•la saisie de masse: le point d’entrée est un élément (ou une VET ou une VDI ou une EPReuve), seuls les étudiants ayant une IP apparaissent , les étudiants sans notes apparaissent avant ceux ayant une note.
•la saisie individuelle : le point d’entrée est l’étudiant , seuls les éléments où l’étudiant a une IP apparaissent. En général, on utilise d’abord la saisie de masse puis on utilise la saisie individuelle pour les corrections. Dans la phase de test des MCC, la saisie individuelle est évidemment plus pratique.
ApogéeApogée
3838SEMINAIRE RESULATS SAISIE DE NOTES ET DE RESULTATS
On peut effectuer cette saisie de notes ou de résultats
via une application externe (type EXCEL) . C’est ce qu’on
appelle une opération d’ export-import .
Cette opération se prépare (maquettage d’export-import).
C’est une opération de saisie de masse avec les particularités
déjà signalées.
ApogéeApogée
3939
Calcul 1
+1
=?
ApogéeApogée
4040SEMINAIRE RESULATS CALCUL= Agrégation des notes et résultats
Il faut «lancer les calculs»!
Il y a des calculs de notes, de résultats et éventuellement de rang *
Les calculs se font avec un paramétrage «spécial» pour traiter le cas des notes ou résultats manquants ( ne pas confondre avec note
ABI,...). Les choix possibles sont :
Note 0 Neutralisation ou Non Calcul
* Apogée classe d’abord sur le résultat, ensuite sur la note
ApogéeApogée
4141SEMINAIRE RESULATS CALCUL= Agrégation des notes et résultats
Lorsqu’on lance un calcul sur un élément par exemple, Apogée •détermine les objets (notes ou résultats d’éléments ) dont il a besoin ,•vérifie s’il connaît leurs valeurs,
• si oui, il effectue le calcul, • si non
• il détermine les objets dont il a besoin pour les calculer,• il vérifie s’il connaît leurs valeurs ,
• si oui, il effectue le calcul,• si non
• il détermine les objets dont il a besoin pour les calculer,• il vérifie s’il connaît leurs valeurs , . si oui, il effectue le calcul, . si non .il détermine…. Remarque : si l’élément sur lequel on lance le calcul «attend»
une note et un résultat, le calcul de note s’effectue avant le calcul de résultat.
ApogéeApogée
4242SEMINAIRE RESULATS CALCUL= Agrégation des notes et résultats
Attention : Si vous lancez les calculs pour la VET par exemple, Apogée va calculer toutes les notes et les résultats dont il aura besoin pour calculer la note et le résultat de
cette VET mais rien d’autre!!
Liste Grandpères | 0
EL1 N R
EL2 N R Liste Pères
| 0EL11 N
EL12 N
Liste Fils | x
EL111 N
EL112 N
Liste Fils | 0
EL121 N R
EL122 N R
(1,1)
La règle de calcul de Note de EL1 est une moyenne des notes de EL11 et de EL12 qui sont elles même des moyennes des notes des éléments qui les composent.
La règle de calcul de Résultat de EL1 est celle du Résultat déduit
Si on lance le calcul sur l’élément EL1, après avoir saisi les notes des éléments EL111, EL112, EL121 et EL122 , Apogée calculera les notes de EL11 et EL12 dont il a besoin pour calculer la note de EL1. Puis il calculera le résultat de EL1 et s’arrêtera là.
Liste Grandpères | 0
EL1 N R
EL2 N R Liste Pères
| 0EL11 N
EL12 N
Liste Fils | x
EL111 N
EL112 N
Liste Fils | 0
EL121 N R
EL122 N R
(1,1)
Les Résultats de EL121 et EL122 ne seront pas calculés
ApogéeApogée
4343SEMINAIRE RESULATS CALCUL= Agrégation des notes et résultats
Dans le cas où on lance le calcul pour un étudiant (calcul
individuel), le calcul est lancé de la VDI (si l’étudiant est inscrit à une
VET diplômante) ou de la VET.
Remarque importante : LA SAISIE L’EMPORTE SUR TOUT CALCUL!
Ceci permet de rentrer une note à un niveau sans avoir saisi les notes «en-dessous» alors que c’était prévu!
Ceci permet évidemment des corrections (délibérations de Jury, ...)
Attention en cas de modification à un niveau, il faut relancer les calculs au niveau supérieur.
ApogéeApogée
4444
Délibération
ApogéeApogée
4545SEMINAIRE RESULATS DELIBERATIONS
Il y a trois états d’avancement de délibération:
• l’état A = avant délibération,
• l’état E = en cours de délibération,
• l’état T = délibération terminée.
Ces différents états jouent sur les possibilités d’intervention des utilisateurs sur les notes ou résultats selon leur habilitation dans le CTN correspondant à l’objet
En particulier : on peut demander que certains utilisateurs ne puissent consulter les notes et résultats qui figurent dans le dossier étudiant que si les éléments correspondants sont à l ’état T.
ApogéeApogée
4646
Seconde session
ApogéeApogée
4747SEMINAIRE RESULATS SECONDE SESSION
Quand la première session est terminée, vous
1. Éditez le PV définitif , etc.
2. Clôturez la session, ceci a en particulier pour effet de déterminer les étudiants concernés par cette seconde session, etc.
3. Lancez les reports ,
4. Préparez la seconde session
D’une bonne clôture de la première session dépend une bonne seconde session.
ApogéeApogée
4848
Diplôme
ApogéeApogée
4949SEMINAIRE RESULATS DIPLOME
Vous pouvez donner aux étudiants :
•des relevés de notes,
•des attestations de réussite,
Mais pour pouvoir leur délivrer leur diplôme , «le parchemin» , il faut lancer un calcul supplémentaire :
Le CALCUL de DELIVRANCE
C’est à ce moment qu’Apogée vérifiera par exemple que l’étudiant a bien obtenu son DEUG avant de lui donner sa Licence par exemple ou qu’il est en règle avec le service national (même pour les jeunes filles) .
ApogéeApogée
5050
CONCLUSION
ApogéeApogée
5151SEMINAIRE RESULATSCONCLUSION
Ce domaine d’APOGEE est évidemment important et sensible. Mais ne vous précipitez pas sur les Règles de Calcul, vous avez le temps!
Pour le moment , réfléchissez y un peu pour que la S.E. facilite l’écriture de celles-ci . (Listes «homogènes», min=max, toute note attendue a bien un élément support?, etc.) .
Un groupe de travail vous sera offert à la rentrée (22 octobre) pour aborder des cas plus difficiles ou répondre à vos questions.
Quand vous serez prêts, faites des tests, des tests, et encore des tests, ...