aperÇu des services ecovadis À · 2014-11-06 · plus de 20,000 entreprises ... eviter les...

ECOVADIS® CONFIDENTIAL

APERÇU DES SERVICES ECOVADIS À L’ATTENTION DES FOURNISSEURS

Fiches d’évaluation faciles à utiliser et Plateforme pour Evaluation, Suivi et Amélioration de la Performance RSE*

ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL

*RSE = Responsabilité Sociétale des Entreprises

support.ecovadis.com

http://support.ecovadis.com/



Sommaire

1. Introduction • Qu’est-ce que la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)?

• Le Processus Ecovadis

• Les avantages pour votre entreprise

• Plateforme collaborative en ligne : Suivez, partagez et améliorez votre performance RSE.

2. L’évaluation RSE • La première étape du suivi RSE: l’évaluation RSE

• Le processus d’évaluation

3. L’abonnement à la plateforme EcoVadis • Niveaux de service, tarifs et règlements

• Eléments compris dans l’ensemble Plateforme et Services : Fiche d’évaluation

• Eléments compris dans l’ensemble Plateforme et Services : Services Premium

• 4. A propos d’EcoVadis

5. F.A.Q.

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1. INTRODUCTION

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Début ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL

ECOVADIS® CONFIDENTIAL ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL

Achats Responsables

Pour vos clients, cela signifie également intégrer la RSE dans leurs processus d’achats. C’est ce qu’on nomme les

Partout dans le monde, les entreprises font face aux challenges du Développement Durable.

RSE ou Responsabilité Sociétale des Entreprises, désigne la manière dont les entreprises intègrent les problématiques du Développement Durables dans leur activité.

Par conséquent, l’évaluation de votre

performance sociale et environnementale et

l’amélioration de celle-ci au fil des

années deviennent des éléments d’une importance cruciale pour vos clients.

RSE : Critères essentiels aux relations Fournisseur/Client

4

Début


EcoVadis – Réseau n°1 en matière de Classement et Fiche d’évaluation RSE Fournisseur

Service de notification et d’amélioration de la performance RSE facile à utiliser:

Plus de 20,000 entreprises évaluées par an

70% de PME

Entreprises présentes dans 150 secteurs

Et dans 100 pays

100 Multinationales

Volume d’achat cumulé de 900Md€/ an

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Fournisseurs Acheteurs



Les services de suivi de la performance RSE proposés par EcoVadis

EcoVadis propose des Fiches d’évaluation faciles à lire et des outils permettant d’améliorer les pratiques utilisées en matière de RSE

Pourquoi EcoVadis?

Eviter les questionnaires multiples

Identifier les points d’amélioration

Comparer ses pratiques à celles du secteur

Maîtrise des risques

Accès à une information fiable

Identification des opportunités proposées par leurs fournisseurs

Fournisseurs Acheteurs

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Évaluation RSE

Comprendre &

Communiquer

Améliorer

Actualiser

Evaluation initiale


Quels sont les bénéfices pour votre entreprise?

Adoptez un processus d’amélioration continue En effectuant une réévaluation annuelle de votre performance RSE

Disposez d’une information à jour sur votre performance RSE

Un retour approfondi sur vos pratiques

comprenant une note sur 4 thèmes (environnement, social, éthique et achats responsables), et la liste de vos principaux point forts et points d’amélioration

Une comparaison de votre performance avec les pratiques du secteur Comment vous situez-vous par rapport à vos concurrents?

Réutilisez vos résultats EcoVadis pour toutes vos demandes clients Et tenez informés en continu vos différents clients

Bénéficiez d’outils de communication avancés pour mettre en avant vos bonnes pratiques par ex. le rapport détaillé de votre entreprise ou le logo « engagement RSE » [service Premium]

Priorisez vos actions Grâce à une fiche d’Evaluation détaillant vos points d’amélioration potentiels

Gérez vos plans d’amélioration directement en ligne Partagez-les avec vos clients et prenez en compte leurs propositions

Améliorer

Actualiser

Communiquer

Comprendre

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2. L’ÉVALUATION RSE

8



La première étape du suivi de la performance RSE: L’évaluation

9

La première étape du suivi de votre performance RSE est de réaliser l’évaluation de votre entreprise: ceci permet d’obtenir une image claire de votre performance actuelle.


Évaluation RSE


Processus optimisé d’évaluation de Fournisseur d’EcoVadis

Analyse EcoVadis analyse vos réponses et

audite vos documents

Résultats Vos résultats sont disponibles en ligne sous la forme d’une

fiche d’évaluation

Collecte des données Vous répondez à un

questionnaire RSE et fournissez les documents requis

Service sécurisé, confidentiel et disponible en plusieurs

langues, assuré par une équipe d’assistance prête à vous aider

Tout au long du processus: EcoVadis est disponible pour vous conseiller et répondre à vos questions, au téléphone (service multilingue) ou par email: support.ecovadis.com

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1 2 3 4

Nous parlons

+

Audit, évaluation et analyse effectués de façon

indépendante, par des experts en RSE

Partagez vos résultats, collaborez directement en

ligne avec les clients, et améliorez votre performance

Aide et support

Enregistrement à la plateforme

Directement en ligne

Profil utilisé pour optimiser et adapter l’évaluation à la taille de votre entreprise,

votre secteur d’activité, votre localisation, etc.



http://www.ecovadis-survey.com/website/l-en/fees.EcoVadis-44.aspx


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L’étape de collecte des données

Vous êtes invités à répondre à un questionnaire dynamique et personnalisé: de 20 à 50 questions adaptées à votre taille, votre secteur d’activité et au(x) pays dans le(s)quel(s) vous opérez

Vous chargez directement en ligne les documents nécessaires pour justifier vos réponses.

Collaborative: créez des comptes pour vos collègues pour qu’ils puissent vous aider à compléter le questionnaire

Sécurisée: accédez à l’interface grâce à vos identifiants personnels

Personnalisée: notre interface est disponible en français, anglais, chinois, italien, néerlandais, allemand, espagnol et portugais-brésilien

EcoVadis complète vos données:

• Veille 360°: nous collectons des informations auprès de plus de 500 sources pertinentes (ONGs, presse, syndicats, etc.)

Toutes ces données, et plus particulièrement vos documents, sont ensuite analysées afin de réaliser la notation des pratiques RSE de votre entreprise.



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Exemples de documents collectés *

Pour noter votre performance, nos analystes ont besoin d’éléments qui témoignent des pratiques de votre entreprise. Vous pouvez envoyer tout type de document reflétant l’engagement RSE de votre entreprise :

Tout type de pièce justificative: politique formalisée, rapports, plans d’action, certificats, etc. Tout format possible: texte, Pdf, lien internet, images, brochure, etc.

L’envoi de vos documents: une étape clé de votre évaluation RSE

• Certification ISO 14001 • Certification Eco-label • Rapport RSE • Charte QSE • RoHS - Déclaration ML600G • Rapport d’inspection interne des

procédures de sécurité • Code de déontologie • Rapport d’impact environnemental • Plan de pilotage santé – sécurité • Manuel Qualité • Rapport d’Audit sur site (Usine X) • Déclaration REACH • Manuel de l’employé 200X

* À titre d’exemple uniquement Début



Consommation d’énergie & émissions de GES

Eau Biodiversité

Pollutions Locales Matières, produits chimiques &

Déchets

Utilisation du Produit Fin de Vie Produits

Santé / Sécurité des Consommateurs Consommation durable

Santé & Sécurité des employés Conditions de travail

Dialogue Social Gestion des carrières & formation

Travail des Enfants & Travail forcé

Discrimination Droits de l’Homme fondamentaux

Corruption & extorsion Pratiques Anticoncurrentielles

Marketing responsable

Performances environnementales fournisseurs Performances sociales fournisseurs IV. SUPPLY CHAIN

Quels sont les critères pris en compte pour réaliser cette évaluation?

I. ENVIRONNEMENT III. ETHIQUE II. SOCIAL

La méthodologie s’appuie sur les standards internationaux du Développement Durable (ex: Global Compact, ISO 26000). Elle comporte 21 critères groupés en 4 thèmes. Seuls les critères qui sont

pertinents par rapport à votre activité sont pris en compte.

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3. SERVICES DE LA PLATEFORME ECOVADIS

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Votre plateforme Performance RSE

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Réutilisez vos résultats pour toutes vos demandes client

(inclus dans le prix)

Client A

Client B

Client C

Votre fiche d’évaluation: résultat de votre évaluation RSE

Le Plan d’Action Corrective

Gestion des documents RSE

Services de suivi additionels (en fonction de votre abonnement)

Vos résultats d’évaluation et tous vos autres services de suivi RSE sont disponibles sur la plateforme EcoVadis

Une interface unique pour:

Accédez à votre plateforme grâce à un simple lien internet: aucune installation

n’est requise



40€/mois, facturation annuelle 100€/mois, facturation

annuelle 408€/mois, facturation

annuelle

Basic Répondre aux demandes de vos

clients • Questionnaire d'évaluation sur-

mesure • Fiche d'évaluation basée sur la

méthode innovante EcoVadis • Stockage sécurisé des

documents • Outil collaboratif de plan

d'amélioration • Partage de la fiche d'évaluation

au sein du réseau RSE EcoVadis

Corporate Complete visibility & control of

suppliers & subsidiaries

All Premium benefits, plus:

● Dashboard of subsidiary Scorecards1

● Assess suppliers1 and reduce CSR risks

● Industry benchmarking ● Dedicated account manager ● Free Premium upgrade to for

subsidiaries

Premium Construire et promouvoir votre profil développement durable

Tous les avantages de la formule Basic plus :

• Évaluation unique et partage illimité de la fiche d'évaluation

• Analyse comparative de votre performances

• Protection de votre marque avec les alertes actualités RSE

• Communiquez votre réussite : Badge RSE, certificat et bien plus encore


Option de niveaux de service

Home

16

Great Value

Prix valables

jusqu'au 31

Décembre 2015


Règlements

Home

17

Prix valables

jusqu'au 31

Décembre 2015

$720 $1750 $7250

$1170 ($585/yr) $2890 ($1445/yr) $11540 ($5770/yr)

$1400 ($467/yr) $3460 ($1153/yr) $13760 ($4587/yr)

BASIC PREMIUM CORPORATE

3 an

2 an

480€ 1200€ 4900€

780€ (390€/yr) 1980€ (990€/yr) 7800€ (3900€/yr)

930€ (310€/yr) 2370€ (790€/yr) 9300€ (3100€/yr)

1 an

BASIC PREMIUM CORPORATE

$

€

3 an

2 an

1 an

Durée d’engagement


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Votre abonnement à la Plateforme: La fiche d’évaluation

* Premium et Corporate uniquement

Performance RSE Performance globale et par thème (Environnement, Social, Ethique et Supply Chain) sur une échelle de notation de 0 à 100

Benchmark* Permet de comparer votre performance par rapport à celle d’autres entreprises dans votre secteur d’activité

Points forts et points faibles

La présentation détaillée de vos bonnes pratiques RSE et de vos points d’amélioration, triés selon les 4 thèmes RSE utilisés pour la notation.

Veille 360° *

Veille auprès de 500 parties prenantes (ONG, Syndicats,..) des informations concernant votre entreprise

Début


Plan d’Actions Correctives • Utilisez les résultats de votre évaluation

pour construire des Plans d’Actions Correctives directement en ligne

• Communiquez auprès de vos clients sur vos actions et prenez en compte leurs demandes spécifiques

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Votre abonnement à la Pateforme : Le Plan d’Actions Correctives

Le Plan d’Actions Correctives est un outil que vous pouvez utilisez pour communiquer avec vos clients sur les actions d’amélioration que vous mettez en place.

A votre disposition

• Vidéo d’introduction • Manuel utilisateur

N.B: ceci n’impacte pas votre score RSE (les résultats que vous voyez sur votre fiche d’Evaluation reflètent votre performance RSE au moment de la publication de votre fiche)

Début


20

Votre abonnement à la Plateforme : Mes KPI

Le module « Mes KPI » vous permet de publier vos principaux indicateurs Développement Durable, et de les partager avec les clients qui ont accès à votre fiche d’évaluation

6 indicateurs couvrant les 5 dernières années

Convertisseurs de monnaie, énergie et poids inclus

Mise à jour des KPIs possible à tout moment

N.B. il s'agit d'un module auto-déclaratif: les informations que vous fournirez ne seront pas vérifiées par EcoVadis.

ECOVADIS® 2013 CONFIDENTIAL Début

KPI= Key Performance Indicator = Indicateur clé de performance

4 modules:

• Présentation de la RSE

• Etablissement d’un système de gestion RSE

• Le processus d’évaluation RSE d’Ecovadis

• Le plan d’Action Corrective

Théorie + Outils interactifs - Outils interactifs (ex. : saisie et déplacement)

- Exercices permettant de contrôler votre compréhension

Multilingue Texte + Audio disponibles en 5 langues

Que vous ne connaissiez pas du tout la RSE, ou que vous soyez professionnel dans ce domaine, vous disposerez d’une plateforme d’apprentissage interactif en ligne très utile pour tous vos besoins de formation.

Eléments compris dans l’ensemble Plateforme et Services : Formation en ligne RSE


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❶ Le Profil Développement Durable Format: 2 pages > Met en avant les éléments positifs de l’évaluation RSE de votre entreprise > Indique le dernier score EcoVadis obtenu, et son positionnement relatif (Moyenne des scores EcoVadis, distribution des scores, benchmark sectoriel). > Inclut une brève description d’EcoVadis

❷ Le rapport Premium Format: 20 pages > À utiliser pour une explication détaillée de votre score actuel > Explique la méthodologie EcoVadis, et détaille tous les éléments de l’évaluation RSE de votre entreprise.

Page « communication »: exemples d’outils à télécharger*

Début * Abonnements Premium & Corporate uniquement


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❸ Le logo Engagement RSE Ce logo vous permet de communiquer sur votre

performance RSE auprès de vos clients, partenaires et prospects.

Peut être intégré dans vos communications entreprise (brochures, site web, etc.)

Basé sur l’échelle de notation EcoVadis de 1 à 100

❹ Le Certificat d’Evaluation EcoVadis (en Anglais)

En fonction de votre niveau d’engagement RSE À imprimer ou télécharger en pdf Un outil pour mettre en avant votre engagement RSE au sein de votre

entreprise

Score EcoVadis 37-45

Score EcoVadis 46 - 61

Score EcoVadis 62 - 100

BRONZE

SILVER

GOLD

Page « communication »: exemples d’outils à télécharger*

* Abonnements Premium & Corporate uniquement Début


Eléments compris dans l’ensemble Plateforme et Services: Le Toolkit

Les différents chapitres du Toolkit vous apportent toutes les informations dont vous avez besoin pour comprendre vos résultats:

Informations générales sur les Achats Responsables Comment interpréter vos résultats d’évaluation, comment est construite la méthodologie EcoVadis, etc. Informations et conseils d’utilisation de votre plateforme EcoVadis

WEBINAR

24



25

Eléments compris dans l’ensemble Plateforme et Services: Le profil RSE de votre secteur d’activité

Critères activés

Ce tableau vous permet de voir quels sont les critères EcoVadis qui sont pris en compte pour votre évaluation RSE (pour chacun des 21 critères: non activé – importance moyenne ou importance haute)

Enjeux RSE* Synthèse des principales problématiques RSE de votre secteur. Tous les enjeux sont reliés à un des 4 thèmes RSE (Environnement, Social, Ethique ou Supply Chain)

Informations sectorielles* • Bonnes pratiques et initiatives dans

votre secteur en un clin d’œil

• Veille règlementaire sectorielle

* Premium et Corporate uniquement Début


4. A PROPOS D’ECOVADIS

26



A propos d’EcoVadis

• “Les entreprises devraient utiliser des bases de données comme EcoVadis qui collectent des données sur les fournisseurs et donnent aux acheteurs un outil intégré d'évaluation sur des indicateurs Développement Durable“

Rapport des Nation Unies « Unchaining Value » - sept 2008

Reconnaissance internationale

• Des évaluations d’entreprises dans 95 pays • Un service disponible dans 8 langues différentes

Présence mondiale

• Avec le DJSI, le GRI, INSEAD, HEC…

Conseille EcoVadis sur ses choix méthodologiques

Comité scientifique

international

Partenariats et adhésions

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EcoVadis fournit la première plateforme collaborative permettant aux entreprises de suivre les performances environnementales et sociales de leurs fournisseurs dans le monde entier. La solution d'EcoVadis associe technologie et expertise sur la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), pour fournir des fiches d'évaluation simples et fiables.



La sécurité de vos données

L’engagement d’EcoVadis pour la confidentialité • EcoVadis se conforme aux règlementations françaises et

internationales relatives à la sécurité des données (telles que la CNIL): vos données restent confidentielles, et seront utilisées uniquement dans le cadre du service EcoVadis

• Confidentialité de vos relations commerciales: votre fiche de résultat ne sera visible que pour les clients formellement approuvés par vous

Stockage sécurisé Toutes les données sont stockées dans des centres certifiés ISO/IEC 27001

Connexions sécurisée • Nos solutions utilisent des connections sécurisées de type

https://, assortis d’identifiants personnalisés • Tous les payements en lignes sont sécurisés par PayPal

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http://www.cnil.fr/la-cnil/accessible/non/

https://www.paypal.com/


Les engagements d’EcoVadis

UNE DEMARCHE EFFICACE SYNONYME DE GAIN DE TEMPS Une évaluation unique (en règle générale, tous les 12 à 24 mois) par le biais de notre questionnaire personnalisé suffit : vous pouvez ensuite facilement la réutiliser / partager vos résultats avec tous vos clients.

CAPITALISEZ SUR VOS DOCUMENTS EXISTANTS Nous vous proposons de réutiliser les documents et certificats déjà existants. Par exemple, vos données Carbon Disclosure Project seront automatiquement intégrées aux documents analysés si vous êtes un membre du CDP.

COUTS MINIMES Grâce à l’efficacité de notre processus, notre solution vous est proposée à un prix abordable, afin que même les petites entreprises puissent souscrire à nos services.

CONFIDENTIALITE DES DONNEES Vous décidez avec qui vous souhaitez partager vos résultats

UNE METHODOLOGIE RECONNUE Déjà testée sur des milliers de fournisseurs , notre méthodologie est supervisée par un comité scientifique et suit les standards internationaux du Développement Durable.

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Plus d’informations?

Visitez notre Centre d’aide support.ecovadis.com


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