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Achats Responsables Suivi de la performance RSE* des fournisseurs du Groupe Rocher

Pour plus d’informations: support.ecovadis.com

*Responsabilité Sociétale des Entreprises

© EcoVadis 2015

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Groupe Rocher et EcoVadis

� L’engagement Développement Durable du Groupe Rocher

« Depuis son origine, notre Groupe a toujours envisagé son développement comme une opportunité de création de valeur.

Cette vision nous permet d’innover durablement, de proposer à nos clientes des produits qui s’inscrivent dans une véritable

dynamique de progrès, mais aussi et surtout d’être acteurs et moteurs de changements.

Je suis convaincu que les entreprises du 21ème siècle se doivent d’être conscientes des profonds changements de notre société

et de contribuer à répondre aux enjeux actuels environnementaux et sociaux. La responsabilité collective commence par une

prise de conscience individuelle. Nous nous appuyons sur chacun des 15 200 talentueux salariés de notre Groupe pour déployer

des actions durables et des partenariats créateurs de valeurs et de liens. »

Jacques Rocher, Directeur Prospective et Développement Durable

« La Direction Achats et Qualité du Groupe Rocher existe pour contribuer à l’avantage concurrentiel du Groupe, l’accompagner

dans sa croissance, et s’inscrit inévitablement au cœur de ses engagements. Nous sommes les garants de la préservation de la

nature, de la biodiversité et du respect de l’Homme auprès de notre réseau de fournisseurs.

« Sourcing with Respect » telle est notre philosophie. Elle s’applique à l’ensemble de notre écosystème : notre environnement,

nos clientes, nos collaborateurs et nos fournisseurs. C’est pourquoi nous souhaitons intégrer les dimensions sociales et

environnementales dans notre dynamique d’animation de la relation avec vous fournisseurs ; convaincus qu’un travail commun

sur ces thématiques favorisera la création de valeur, la qualité, l’innovation, la compétitivité. »

Olivier Djezvedjian, Directeur Achats & Qualité Groupe Rocher

� Pourquoi EcoVadis?

Le Groupe Rocher a fait le choix d’un processus simple, basé sur les standards internationaux du Développement Durable, et qui

fournit une analyse réalisée par des experts du sujet. La plateforme EcoVadis, utilisée dans de nombreux secteurs, s’impose de

plus en plus comme un standard du suivi de la performance RSE. De plus, l’utilisation d’une solution collaborative permet aux

fournisseurs de minimiser la charge de travail liée au reporting RSE, en réutilisant leurs résultats pour plusieurs clients.

� Frais d’abonnement annuel

Les coûts d’utilisation de la plateforme EcoVadis sont partagés entre le Groupe Rocher et ses fournisseurs. En plus de la

participation du Groupe Rocher, il est demandé aux fournisseurs de souscrire à un abonnement annuel. Cet abonnement couvre

entre autres services le coût d’analyse de vos données par des experts RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).

Rendez-vous sur le site internet d’EcoVadis, dans la partie tarifs des solutions fournisseurs, pour voir les prix des abonnements

EcoVadis : http://www.ecovadis-survey.com/website/l-fr/fees.EcoVadis-44.aspx

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Suivi RSE: un cercle vertueux

EcoVadis analyse vos

réponses et audite vos

documents

���� Analyse réalisée par

des experts

Développement

Durable

Accédez en ligne à votre

rapport personnalisé, et gérez facilement la

réutilisation de ces

informations pour de

nouveaux clients ���� Processus synonyme

de gain de temps

Répondez en ligne à un

questionnaire RSE et

ajoutez tous les

documents appropriés

���� Adapté à la taille de

votre entreprise, votre

secteur d'activités et aux

pays où vous produisez

Enregistrez-vous avec vos

identifiants reçus par e-

mail, et identifiez le

contact approprié dans

votre entreprise

���� Enregistrement en 5 à

10 minutes

1. Enregistrement

Evaluation RSE

� Le processus d’amélioration continue du suivi de la performance RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises)

La première étape: ���� Quel est le processus ?

Après complétion de l’étape d’évaluation, vous aurez accès aux étapes suivantes du processus de suivi RSE

sur la plateforme EcoVadis.

Au-delà de la première évaluation,

EcoVadis propose une plateforme

pour le suivi de l’amélioration

continue de tous les fournisseurs

dont l’abonnement est actif

2. Collecte des données

3. Analyse

4. Résultats

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1. Répondre aux attentes du Groupe Rocher

La participation à notre plateforme de suivi RSE

permet d’identifier les opportunités d’amélioration et de favoriser une relation long-terme avec le Groupe

Rocher

La visibilité de votre entreprise

Dans une base de données commune partagée par toutes les entités du Groupe Rocher

2. EcoVadis vous fournit un retour approfondi sur vos pratiques RSE

La compréhension de votre positionnement

au travers d’une analyse complète de votre performance RSE, comprenant une note sur 4 thèmes (Environnement,

Social, Ethique, Achats responsables), et la liste de vos principaux point forts et points d’amélioration

La comparaison avec les pratiques de votre secteur Sur quels thèmes êtes-vous plus performant que vos concurrents ? Comment vous situez-vous par rapport à la

moyenne du secteur ? [service Premium]

Les outils pour améliorer votre performance Priorisez vos actions et gérez vos plans d’améliorations directement en ligne

3. EcoVadis vous permet de communiquer efficacement sur vos pratiques

Réutilisez votre fiche EcoVadis pour toutes vos demandes clients

et tenez informés en continu vos différents clients

Bénéficiez d’outils de communication avancés pour mettre en avant vos bonnes pratiques

par ex. le rapport détaillé de votre entreprise ou le logo « engagement RSE » [service Premium]

N.A

Notation

EcoVadis

(/100) 0 - 36 37 - 45 46 - 61 62 - 100

Quels bénéfices pour mon entreprise ?

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Vos résultats d’évaluation RSE

Performance RSE Notation globale et par

thème de votre performance

RSE (Environnement, Social,

Ethique, Achats

Responsables)

Benchmark Vous permet de comparer

votre performance avec les

autres entreprises de votre

secteur d’activité [service

Premium]

Forces et Points

d’amélioration Liste détaillée de vos

points forts et de

points d’amélioration

potentiels. Veille 360°

Informations récoltées

sur la base de plus de

500 sources fiables

(ONG, presse, syndicats,

etc.) [service Premium]

L’un des résultats majeurs de la solution EcoVadis est votre Fiche d’évaluation, où vous trouvez les conclusions détaillées de

l’analyse de vos pratiques RSE par les experts d’EcoVadis. Votre Fiche d’évaluation est partagée avec le Groupe Rocher et vous

fournit aussi bien des informations quantitatives que qualitatives, présentées sous une forme intuitive.

Exemple de Fiche d’évaluation Premium

Plus de 100 groupes internationaux utilisent EcoVadis, notamment: Alcatel, Alstom, Areva, Axa, BASF, Bayer,

Bouygues, Centrica, Coca-Cola, Heineken, Henkel, Johnson & Johnson, Lafarge, Nestlé, Orange, Pernod Ricard, Renault,

Schneider Electric, Sanofi, SHELL, Société Générale, Telefonica, Veolia, Vodafone…

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Questions Fréquentes

Plus d’informations?

support.ecovadis.com

1. Quels fournisseurs sont concernés ?

Selon les portefeuilles achats du Groupe

Rocher, peuvent être concernés les

fournisseurs stratégiques, les fournisseurs à

fort volume d’affaires avec notre Groupe, les

fournisseurs ayant des activités à risques

environnementaux et/ou sociaux

potentiellement forts, les fournisseurs ayant

des activités localisées dans des pays à risque,

ou encore tout fournisseur pro actif

souhaitant de lui-même se soumettre à

l’exercice d’une évaluation RSE.

2. Que se passe-t-il si je ne participe pas ?

Le suivi RSE des fournisseurs a toujours été

d'importance pour le Groupe Rocher. Les

fournisseurs ne souhaitant pas se soumettre

à l'exercice d'évaluation RSE de leurs

entreprise(s) et activité(s) doivent rester de

l'ordre de l'exception, doivent pouvoir le

justifier, et ressortiront en point d'attention

de la part des équipes Achats Qualité. Si vous

ne souhaitez pas participer, merci de nous en

informer.

3. Pourquoi dois-je payer pour ce service ?

Le coût de l’abonnement annuel à la charge

du fournisseur comprend notamment :

- L’accès à une série de services en ligne

dédiée au suivi de la RSE, et notamment 1

évaluation annuelle de vos données par les

experts EcoVadis

- La possibilité de partager votre profil RSE en

ligne pour toutes vos demandes clients

(voir le détail des prix sur ecovadis.fr)

4. Je ne suis pas en charge des problématiques

RSE dans mon entreprise

Au moment de votre enregistrement, vous

pouvez indiquer le nom du contact

approprié : cette personne sera alors

contactée par EcoVadis pour l’évaluation de

votre entreprise.

5. De combien de temps ai-je besoin pour

remplir le questionnaire d’évaluation ?

Avant de remplir le questionnaire, il vous

faudra vous enregistrer en ligne, ce qui prend

5 à 10 minutes. Remplir le questionnaire et

fournir les documents appropriés vous

prendra ensuite 1 à 2 heures environ.

Après publication de vos résultats, vous

pourrez les réutiliser pour vos autres

demandes clients.

6. Mes informations seront-elles conservées

confidentiellement ?

Les informations que vous fournissez à

EcoVadis sont strictement confidentielles et

ne seront ni partagées ni distribuées. Vos

résultats d’évaluation seront visibles

uniquement par le Groupe Rocher sauf

autorisation spécifique de votre part.

EcoVadis s’engage à assurer la pleine sécurité

des données de ses utilisateurs, et à

proposer des solutions en ligne hautement

sécurisées.

7. Comment seront utilisés les résultats de

l’évaluation EcoVadis par le Groupe

Rocher?

Les résultats de l’évaluation EcoVadis seront

systématiquement intégrés dans la

dynamique d’animation de la relation

fournisseurs. Ils seront par exemple partagés

et discutés lors des différentes Business

Reviews fournisseurs. Si les résultats de

l’évaluation apparaissent trop faibles, des

plans d’actions seront proposés et suivis

jusqu’à leurs bonne réalisation par nos

équipes achats. Nous voyons en EcoVadis un

outil conçu pour aider nos fournisseurs a

progresser sur les thématiques de RSE et le

Groupe Rocher mettra en œuvre les moyens

nécessaires pour aller en ce sens.

8. De quels moyens techniques ai-je besoin ?

Aucune installation logicielle n’est néces-

saire : EcoVadis utilise une solution en ligne,

accessible sur une plateforme à l’accès

sécurisé. EcoVadis s’occupe des mises à jour

et assure le support technique. Vous devez

seulement disposer d’une connexion

internet.