ana pôleemploifait sarévolutionnumérique...répété, mi-février , lors dela présentation du...
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Retours d '
expériencesana
Relation client
Pôleemploifaitsarévolutionnumérique
Plateformedeco-innovation, incubateur, hackathons.. .L' établissementpublic s' inspiredesméthodesdesgrandesentreprisesdu privépourproposerdesservicesinnovantsauxdemandeursd'
emploicommeauxemployeurs.
Situé
au bord du périphériqueparisien , porte desLilas, le «siègesocial de Pôle emploi ne paiepas de mine . Derrière la façadede cetimmeuble austère, l '
agencepublique fait pourtant sa révolution . Etcette révolution passeraen grande partiepar le numérique . Faceà l ' afflux d'
inscritset àla difficulté desconseillers à remplirleur rôle à raison de près de 230demandeursd '
emploi par conseiller (moyennenationale en septembre 2013) , Pôleemploi mise beaucoup sur les nouvellestechnologies.
Sur les5,56millions d' inscrits fin février,30000bénéficient - sur la baseduvolontariat- d '
un accompagnement100%%web.Lesentretiens s' effectuentpar téléphone,visioconférence, courriel ou messagerieinstantanée. liétablissementpublic aouvert aussisonportail auxsitesprivés.Si,avecplus de5,2 millions de visiteurs mensuels,Poleemploi.fr est de très loin le premier sited '
emploi enaudience, il ne recensait, il y apeu encore ,que 30%% desoffres d '
emploien ligne .Aujourd
' hui , lesite agrègelesan
noncesd ' unesoixantaine de«job boards »Mais le patron de Pôle emploi , Jean
Basséres,veut aller plus loin . Il l ' a dit etrépété, mi-février , lors de la présentationdu plan stratégiquequi engagePôleemploijusqu'
en 2020 l '
agencedoit « accélérer levirage numérique » initié par ses soins
UN CONSEILLER SUR WEEICAM
Aveccedispositifbasé
surlevolontariat, lesentretiensobligatoires
etlescontactsavecPôleemploisefont partéléphone,visioconférence,courrieloumessagerieinstantanée.Ledemandeurd'
emploidisposeaussid ' unaccèsàdescontenusen ligne:informationssurlesmétiers
quirecrutentconseilspourlarédactiondeCVou lapréparationd
' entretiensd' embauche.Àtout moment,undemandeurd '
emploi100%%webconservelapossibilitéde renonceràcetteoption.30000inscritsdevaientbénéficierdecetaccompagnementà lafinmars. SelonPôleemploi,
laformuleprésenteraituncertainnombred'
avantages.Chezlui, ledemandeurd '
emploiseraitmoinsstresséet bénéficieraitd' unsuivipluspersonnalisé.Pourautant,commedanslemondephysique, ledemandeurd '
emplois' engageàrépondreàtoute convocation
qu'elle
sefasseparwebcamounon.
au début de son premier mandat , endécembre 2011.Le titre du plan résume,lui seul, le cap: «Ensemble, innovonspourl emploi» .La première pierre decettenouvellestratégie digitale sera posée en juinavecle lancement de«l '
Emploi Store».Unapp store qui recenseradesserviceset descontenus, conçus en occurrence à partirdesdonnées de Pôleemploi.
Une stratégie de transformation
numériquequi n' est pas sans rappeler celleinitiée par desacteursprivés, notammentdanslabancassurance(Axa ,SociétéGénérale),mais qui peut surprendre pour uneinstitution dont on pointe souvent lalourdeuradministrative . Aujourd
' hui encore,nombre d ' inscrits reçoivent leur courrierde convocation à un entretien .. après lejour dit . La révolution numérique chezPôleEmploi estdonc aussiune révolution
managériale . la manoeuvre , on trouve
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1 avril 2015 - N°41
Reynald Chapuis , directeur de l '
innovationet de la RSE(Responsabilité socialeetenvironnementale) depuis octobre 2012.
Pour insuffler une culture de l '
innovationen interne , cet ancien directeur dela publicité chez Orange et Rue ducommerce, diplômé d' une businessschool (ISCParis), arepris les bonnes pratiques d '
openinnovation des grandes entreprises duCAC 40. tout d ' abord lancé il y aun an,InnovAction ,une plateformede brainstorming géant. Lesagents peuvent remonterleurs idées et leurs bonnespratiques du terrain . « 30%%
des55000 collaborateurs ontparticipé soit en déposantuneidée, soit en la commentant ouen votant », se réjouit-il . En 2014 , 1230idéeset plus de 370 pratiques ont été ainsi
postées. « On nesupprime aucune idée. Iln' y a pas de modération , juste une chartede bonne conduite . » Tous les deux mois ,un comité d ' innovation passe en revueles idées les plus votées et commentéestout en sélectionnant quelques coups decoeur.« Nousfaisons systématiquement un
L' INNON' ESTPDIGITAL
PEUTSOC
VATIONASQUEE, ELLE
1ALE
retour auprèsdesdéposantsd ' idée. Les idées retenuesdonnent lieu à la mise en
place d ' un démonstrateur ,d ' un POC jproof concept,
voire d '
unprogrammeexpérimental », indique ReynaldChapuis . Pour coller encore plus auterrain, Pôleemploi a institué deschallengesau niveau local afin que les responsables
d '
agencedeviennent devraisanimateurs decommunautés. « Trouvons ensemble dessolutions à nosproblèmes au
quotidien . Soyons acteursdu changement . » Cesdirigeants sont intéressés àla participation de leurs
agents , au nombre d '
expérimentations ,tandis que lesdéposants d ' idéesreçoiventdepetits trophées.Ainsi 10%%des agencesont porté une expérimentation.
434000
975591téléchargements
de l appli mobile en2013
Dans une optique de co-innovation ,les prestataires et start-up - baptisésOffreurs de services innovants etresponsables(OSIR) - passent , eux aussi , par
Le siège de Pôle emploi
porte des Lilas à Paris
InnovAction pour «pitcher» leurs offres viades vidéos de 5 minutes.« Ce qui nous permet derecueillir l '
avis desconseillerssur loffre du marché. »
Reynald Chapuis envisaged'
ouvrir laplateformeàdespartenairescomme lesconseilsgénéraux et régionaux . Enfin , deux foispar an, les projets retenus sont présentéssur des forums virtuels 3D où les agentspeuvent les commenter et « chatter ».
Le deuxième étage de la fusée est l '
incubateurlancé en septembre , et baptisétout simplement « LeLab ». « Onfait venirdans un même lieu physique desdemandeursd '
emploi, desemployeurs, desconseillers, desdéveloppeurs, desstart-up. Ilsgambergentenateliers surplusieurs semaines»,résume ReynaldChapuis.LeLab adémarréavecson projet emblématique qui est doncl '
Emploi Store. Plusde 100participantsrépartisen 32ateliers ont phosphoré durantdix semaines.Des demandeurs d'
emploi ,desconseillers, desdéveloppeurs, desstartup(Doyoubuzz , Multiposting , Agora .. .),des juristes , le cabinet de François
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Rebsamen, Ministre du Travail , de
rEmploi , de la Formation professionnelleetdu Dialoguesocial, etquelques«célébrités»commeStéphaneDistinguin,présidentdeCapDigital , BernardLarrivière,directeurdel
'
innovation du Crédit Agricole ouPatriciaDelon, directricecommercialedelaRATPIlsdevaientplanchersurletyped'
applicationsàproposer, maisaussisur lintégritédesdonnéespersonnelles,lesparcoursutilisateursou lesmodèleséconomiques.«Notreobjectifestdedévelopperdesservicesàvaleurajoutéeavecunmodèleéconomiqueviable, etdoncdecréerdesemplois. Nousferonsprofiter aux développeursdel 'audienceduportail dePôleemploi»,affirme ReynaldChapuis. Ce«magasind'
emplois»sedestineraauxcandidatscommeauxrecruteurs.Lespremiersretrouverontdesapplicationspersonnaliséespour mieux cibler leursrecherches.Ilsauront aussiaccèsàdesateliersouàdesformationsàdistance. Quant auxemployeurs, ils disposeront denouveauxservicespour rechercheret rencontrerdescandidats, proposer des offres d'
emploietsuivre leur recrutement. Pourassurerlapromotion decetteoffredigitale,lesagentsde Pôleemploi auront à disposition desoutilscollaboratifsdédiés.
.FRA
réunissaitjusqu' alorsunecentainedemilliersd ' offres
d '
emploi,soit seulement30%%desoffresdisponiblessur leweb.Depuisjuin2013, Pôleemploia
progressivementagrégésursonsite lesoffresdeplusieursjob boardsdont Régions
job,Keljob, StepStone,Meteojob, Jobijobaet Qapa.En2015, cenesont pasmoinsd
'
unesoixantainedesitespartenairesqui ontrejoint cechantierbaptisé«Transparencedumarchédutravail».Dernierendate : lesitespécialiséITProfil.Avant depublier les
offres, Pôleemplois' assurequ'
ellessont légalesetnondiscriminatoires. Untravaildedédoublonnageestaussieffectué. Dansl ' autresens,Pôleemploi diffuselesCVdesescandidats.Unpartenariata éténotammentconcluavecViadeopourunepublicationenunclicsurie réseausocial.
Enfait de store, il yen aura trois mis enplace progressivement . Un ouvert auxsalariéset aux demandeurs d
'
emploi , unautre aux entreprises et un troisièmeouvertaux développeurs.Pôle emploi travailleavecdesstart-up commeMindMatcher qui fait du« matching » entre CVet compétencesrecherchéesgrâce au big data,ou MyJobCompanysur le recrutement sans CV. L
'
agenceplanche aussi avec Microsoft sur unetable Surfacequi permettra degéolocalisersur une carte Bing les offres d' em-
«développerdesservicesàvaleur ajoutéeavecun modèleéconomiqueviable»Reynald Chapuis , directeurde l ' innovation à Pôle Emploi
ploi en fonction de leurs accèsentransportspublics - les candidats raisonnantsouvent en kilomètres et non en duréede déplacement.
UN « MAGASIND ' EMPLOIS»DESTINÉAUX
CANDIDATSCOMMEAUX RECRUTEURS
Pôle emploi participeégalementauxchallengesbig data de Cap Digital ,lesquels consistent à ce
que des grands comptesouvrent leurs donnéesàdejeunes poussesafin
qu'ellesréfléchissent àde nouveaux
servicesou produits . «Avecle big data et lemachine learning , nous allons pouvoirconcevoirdesmodèlesd
'
appareillementdequalité, s' enthousiasmeReynaldChapuis.De manière à dire à un employeur queson offre n' estpas préciseet
qu'ellerisque
denepas générerbeaucoupdecandidatures. Lesentreprisespeuventaussimodéliserlesparcoursdecarrière etvoir à quelsniveaux ils peuvent se révélerdiscriminants. »Côtécandidats , « desalgorithmespourront lesconseillersur laprésentationde leurparcours, sur lescompétencesquileur manquent pour pouvoir postuler àtelleoffreet quellesseraient lesformationsà suivrepour combler lécart».
En attendant , le Lab, qui estactuellementinstallé dans leXIXèmearrondissementde Paris dans une ancienneantenneAssedic , va déménager pour serapprocherdu siège.Ladirection généraleentourera cet espace qui fera environ200m2. «Il devra êtreidentifié commeunlieuderupture, il nefaut pasledénaturer »Disruptif , lab, start-up , co-innovation ,bigdata... Décidément, Pôleemploi acochétous les «buzz words »du moment.
XavierBiseul
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