université de la rochelle saisie et mise à jour des fiches ects le 05/12/2001

Université de La Rochelle

Saisie et Mise à jour des fiches ECTS

le 05/12/2001

Qu’est-ce qu’une Fiche ECTS?• Elle décrit dans un format normalisé et européen

une unité de valeur (UV, enseignement)• Une description de ce type est possible pour

chaque UV de la maquette pédagogique de l’établissement

• La maquette pédagogique de l’établissement correspond à la structure des enseignement et décrit chaque diplôme sous forme d’Unités d’enseignement (UE) et d ’UVs

Exemple d’une fiche ECTS

Qui saisit ou modifie ?• Le responsable du diplôme

– TOUTES les fiches directement rattachées au diplôme

• le responsable de l’UE– TOUTES les fiches directement rattachées à l’UE

• le responsable de l’UV– La fiche de l’UV

• Les secrétariats pédagogiques disposant des droits

Saisie/Modification à partir de l ’application « pédagogie »y accéder (1) Dans le menu Outils choisir constantes UV

Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (1)

1

1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”)

Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (Responsable de diplômes)

1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”)

Choisir ici la qualité

Saisir un nom ou une partire de nom

Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (Responsable de diplômes)

1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”)

Choisir ici la qualité

Saisir un nom ou une partire de nom

Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (Fenêtre de choix)

1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”)

Choisir un nom

Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (Secrétariat de diplômes)

1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”)

Saisir un nom ou une partire de nom

Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (2)

2

2 - Responsable(s) et Enseignant(s) de l’UE (Bouton “?”)

Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (Responsable d ’unité d ’enseignement)

2 - Responsable(s) et Enseignant(s) de l’UE (Bouton “?”)

Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (Responsable UV)

Onglet: Charges d’enseignements

3 - Responsable(s) et Enseignant(s) de l’UV (Outils/Constantes UV)

3

Matières/UV: exemple de saisieOnglet ECTS

Ce « PopUp » précise la langue de saisi de la fiche ECTS

Crédit ECTS

Matières/UV: exemple de saisieOnglet: Autres ...

Comment saisir ou modifier une fiche ECTS?

• A partir de l’application « pédagogie » disponible uniquement sur le réseau sécurisé, sous Windows et si vous disposez des privilèges nécessaires

• A partir d’un navigateur Internet (W3) de n’importe où et si vous êtes un des responsables enseignants pré-cités

Saisie/Modification à partir de l’application « pédagogie »saisir et enregistrer (2)

2 - Sélectionner des UV

3 - Se positionner sur une UV

4 - Choisir une Langue

5 - Remplir les Cellules

6 - le lien W3 de votre choix

7 - Valider la Saisie (Bouton “*”)

8 – Publible sur le WEB? Par défaut “non”

3

4

5

2

76

8

Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)y accéder

Cliquez ici

Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)y accéder (2)

Cliquez ici pour passer en édition (saisie)

Cliquez sur un de ces items pour accéderaux diplômes de la composante

Saisie/Modification à partir d ’un navigateur Internet(W3)s’identifier

« login » et mot de passehabituel

Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)saisir et enregistrer

Les diplômes de la composante apparaissentdans le cadre principal classés par cycle

Cliquez sur le diplôme choisi

Le texte du menu a changé

Le choix de la langue

Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)saisir et enregistrer (1)

Le texte saisi peut être copié/collé à partir d’une autre application(Word par exemple)

Cliquez sur le module (UE) choisi

Cliquez sur l ’UV choisie

Les responsables du diplôme

Le responsable de l ’UV hablité avec les responsables du diplôme à modifier le contenu de la fiche

à MAJ

Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)saisir et enregistrer (2)

Cliquez sur ce bouton pour valider les modifications

Cliquez ici pour revenir au sommet (Modules/UE)

IMPORTANT: vous pouvez renseigner ici un lien (référence internet) permettant un renvoi sur le site de votre choix. On peut envisager un lien ressource pédagogiques.

à MAJ

Consultation ouverte à partir d’un navigateur Internet(W3)y accéder et parcourir (1)

Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)y accéder (2)

Cliquez ici pour passer en édition (saisie)

Cliquez sur un de ces items pour accéderaux diplômes de la composante

Ce n’est ici qu’une possibilité d’accès parmi d’autres. On pourrait tout aussi bien y faire un accès par cycle ou discipline ou … pour autant que la base de données soit renseignée!

Plusieurs langues possibles

Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)saisir et enregistrer

Les diplômes de la composante apparaissentdans le cadre principal classés par cycle

Cliquez sur le diplôme choisi

Le choix de la langue

Le référencement devrait aussi se faire à partir des pages descriptives des UFRs. C’est une gestion de liens dynamiques à mettre en place!

Exemple d’une fiche ECTSExporter le fichier au format textesource possible du livret des études.

Peut s’imprimer ou se capturer

Exporter l’information: fichier texte

• Une exportation au format texte délimité par un caractère (« | » pour l’instant mais peut être changé à la demande) et compatible PC(accentués) est possible

• Cette sortie peut être réutilisée suivant le bon vouloir de l’utilisateur

• Par exemple(Microsoft):– importation dans Excel

• le fichier généré pouvant une source de données(publipostage) pour WORD

Importer directe de l’information vers un logiciel de traitement

exemple de WORD

• Fonctionnalité utilisée: le publipostage

• La source de données peut être:– un fichier préparé à partir de l’exportation– un requête (MSQuery) directe à la base de

données• Cette requête fournie par le CRI devra être

personnalisée pour le diplôme souhaité.

Exemple de sortie « texte »

Ouvrir « Word »

Dans le menu « Outils »choisir « Publipostage »

Préparer un publipostage

Créer une lettre type

L’aide en ligne de WORD

Choisir une source de données

Cliquez ici pour accéder au données exportées

La source de données

Choisir le séparateur de champs et d ’enregistrement

Définir le publipostage

Le menu « Insérer un champ de fusion » apparaît

Préparation d’un publipostage

Champs insérés à partir du menu « Insérer un champ de fusion » Exemple grossier d’une

importation de type publipostage dans WORD mais tout est possible!

Fusionner

Dans le menu « Outils » choisir « Publipostage » et cliquez sur fusionner

Exemple d’une sortie de « fusion »