tutoriel mendeley 1.8

Mise à jour mars 2013

• Logiciel de gestion bibliographique gratuit (version actuelle : 1.8) • Développé depuis 2007, par une équipe basée à Londres

Importer, lire et annoter les pdf dans sa bibliothèque de référence ; Générer automatiquement des citations et des bibliographies ; Sauvegarder sa bibliothèque en ligne et la synchroniser avec ses recherches en cours ; Collaborer avec d’autres chercheurs pour échanger des documents, notes en toute sécurité ; Créer et alimenter son profil de chercheur.

• Compatible avec Windows, Mac, Linux (pour Mendeley Desktop)

• Compatible avec Firefox, Internet Explorer, Chrome et Safari (pour la récupération de pdf)

• Application gratuite pour Iphone et Ipad

I. Installation et prise en main

II. Fonctions locales

1. Importer des documents

2. Gérer sa bibliothèque de références

3. Générer des bibliographies et des citations

III. Fonctions en ligne

IV. En savoir plus…

Installation et prise en main

Installation et création d’un compte en ligne

• http://www.mendeley.com/ • Installation de Mendeley desktop, permettant de gérer sa bibliothèque de son ordinateur et initialisation du compte en ligne.

Installation et création d’un compte en ligne

• Installer MS Word/Open Office Plugin depuis le desktop pour insérer directement des citations dans vos documents de travail.

Présentation de Mendeley desktop

1. Collections de la bibliothèque 2. Eléments de la collection sélectionnée 3. Références de l’élément sélectionné

Présentation de la bibliothèque en ligne

Fonctions locales

Ajouter des éléments : dans le desktop 1/4

• Ajouter un pdf, un dossier • Automatiser la récupération de pdf d’un dossier particulier • Créer une référence manuellement • Glisser-déposer depuis votre ordinateur

Les métadonnées du pdf sont automatiquement récupérées par Mendeley.

Ajouter des éléments : dans le desktop 2/4

• Intégrez des références d’un autre logiciel : ex. Zotero

Ajouter des éléments : en ligne 3/4

• Dans votre bibliothèque en ligne, cliquez sur

Ajouter des éléments : en ligne 4/4

Et synchronisez votre bibliothèque desktop avec celle en ligne :

Organiser sa bibliothèque : trier ses documents

Organiser sa bibliothèque : rechercher

Organiser sa bibliothèque : lire les pdf 1/2

Bénéficiez du lecteur de pdf intégré Mendeley, avec ses outils de lecture.

Organiser sa bibliothèque : lire les pdf 2/2

Surlignez et annotez vos pdf.

Organiser sa bibliothèque : sauvegarder ses références

Tools > Options > File Organizer Enregistrez vos fichiers sur votre ordinateur, en y attachant les pdf.

Organiser sa bibliothèque : homogénéiser les métadonnées

-Dans la zone de filtre, glissez les termes les uns sur les autres pour les unifier ; -Recherchez les doublons dans vos références.

Générer des citations automatiquement 1/2

Une fois cliqué sur Ok, la citation est incluse, selon le style sélectionné.

Générer des citations automatiquement 2/2

Vous pouvez également insérer une citation, en recherchant dans votre bibliothèque de références. Dans votre document, cliquez sur « Go to Mendeley »

Choisissez la citation puis insérez-la dans votre document grâce au bouton : « Cite ».

Générer une bibliographie automatiquement

Dans votre document, insérez une bibliographie

reprenant vos citations.

Choisissez votre style

bibliographique et mettez

automatiquement à jour vos

références.

Générer un rapport de références

Pour choisir le style, Mendeley desktop > View > Citation styles

Gérer vos styles bibliographiques

Dans Mendeley desktop > View > Citation Style > more styles, choisissez le style bibliographique qui vous convient.

Fonctions en ligne

Créer un groupe

• Créer un groupe sur le desktop

ou en ligne

• Les groupes sont publics (ouverts ou sur invitation) ou privés (partage de documents et annotations).

• Un compte peut créer jusqu’à 10 groupes.

Participer à un groupe 1/2

• Participez à l’activité d’un groupe et animez-le du desktop ou en ligne.

Suivez l’actualité du groupe

Partagez des références et des documents

Invitez, ajoutez des membres

Participer à un groupe 2/2

• Partagez des documents en les glissant-déposant dans le dossier du groupe.

• Annotez des documents de groupe et suivez l’état de travail de chacun des membres.

• 500 Mo disponible pour un compte et 500 Mo pour la création de groupes.

Participer au réseau social Mendeley

Profitez des fonctionnalités du réseau social pour mettre à jour votre CV, partager vos publications, suivre l’actualité de recherche de vos contacts, etc.

Participer au réseau social Mendeley

Comme pour tout réseau social, n’oubliez pas de mettre à jour vos paramètres de confidentialité!

En savoir plus…

• Trouvez des information sur l’actualité de Mendeley sur son blog, participez au développement de l’outil grâce au Feedback

• Formez-vous grâce aux tutoriels en ligne et à la chaîne Youtube de Mendeley : Mendeley Research

• Pour aller plus loin, d’autres tutoriels en français :

Malingre (Marie-Laure), Gérer ses références bibliographiques avec Mendeley

Marois (Alain), Mendeley : connaître et utiliser un logiciel de partage de références bibliographiques